Központi Irattár nyilvántartásának digitalizálása

Védelmi Beszerzési Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Vállalkozási szerződés "Központi Irattár nyilvántartásának digitalizálása" tárgyban.
A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentumok (KD) tartalmazzák.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2023-11-27. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2023-10-20.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda?

• Védelmi Beszerzési Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Mi az?

• Adatkezelési szolgáltatások › Adatbázis-szolgáltatások

Hol?

• Budapest › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2023-10-20	Ajánlati felhívás
2024-04-22	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2023-10-20)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Adatbázis-szolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR001815052023
Rövid leírás:
“Vállalkozási szerződés "Központi Irattár nyilvántartásának digitalizálása" tárgyban. A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentumok (KD) tartalmazzák.”
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Adatbázis-szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Adatbázis-szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: Védelmi Beszerzési Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Postacím: Schweidel Utca 2-4.
Postai irányítószám: 1118
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.vbuzrt.hu 🌏
E-mail: beszerzes@vbuzrt.hu 📧
Telefon: +36 13819400 📞
Fax: +36 13819401 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001815052023/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001815052023/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-10-20 📅
Benyújtási határidő: 2023-11-27 📅
Közzététel dátuma: 2023-10-25 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 206-648406
HL-S szám: 206
További információk

“II.2.5) ponthoz: Ajánlati árként a Felolvasólapon a nettó ajánlati mindösszesen árat (Ft) kell feltüntetni. Az ajánlati árak tartalmaznak minden járulékos...”
Forrás: OJS 2023/S 206-648406 (2023-10-20)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2024-04-22)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Központi Irattár nyilvántartásának digitalizálása
Rövid leírás:
“A közbeszerzés tárgya a Honvédelmi Minisztérium Hadtörténeti Intézet és Múzeum Központi Irattár nyilvántartásának digitalizálása, amely szolgáltatás keretén...”
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Adatbázis-szolgáltatások 📦
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): 64 125 000 HUF 💰
Leírás
Belső azonosító: EKR001815052023/1
A beszerzés leírása:
“A közbeszerzés tárgya a Honvédelmi Minisztérium Hadtörténeti Intézet és Múzeum Központi Irattár nyilvántartásának digitalizálása, amely szolgáltatás...”

A beszerzés leírása

A közbeszerzés tárgya a Honvédelmi Minisztérium Hadtörténeti Intézet és Múzeum Központi Irattár nyilvántartásának digitalizálása, amely szolgáltatás keretén belül nyertes Ajánlattevő az alábbiakra köteles:

1. Digitális adatbázis szoftver licenc (15 fő szerkesztési és felhasználói jogosultsággal a Műszaki leírás szerint), 12 hónap időtartamú support támogatással: 1 db
2. Oktatás megtartása 15 fő részére: 1 db
3. Mutatólapok digitalizációja és adatbázisba építése: 1.000.000 db

Főbb műszaki paraméterek:
-A létrehozásra kerülő digitális adatbázis képes legyen az adott személy nyilvántartási adatainak a keresés elindítása utáni gyors (max. 5 másodpercen belül) megjelenítésére. Megfelelő kapacitással rendelkezzen az évente 15000 adatsorral bővülő adatbázis kezelésére. Nagyobb mennyiségű - minimum 50000 - adatsor bevitelének lehetősége (excel formátumban).
-A support szolgáltatás keretében Vállalkozó köteles az alábbiakra:
-12 hónapos help-desk napközbeni telefonon történő segítségnyújtás munkaidőben (h-cs.: 7.00-16.00, p.: 7.00-14.00), amennyiben telefonon a probléma nem megoldható 2 munkanapon belüli kiszállás, hibaelhárítás;
-12 hónapos programhasználattal kapcsolatos segítségnyújtás;
-12 hónapos rendszertámogatás tanácsadás, esetleges kezelési hibák elhárítására, mentési eljárások, rendszer működésének optimalizálása;
-12 hónapos upgrade szoftverfrissítés (amennyiben vannak);
-12 hónapos verziókövetés.

A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentumok (KD) tartalmazzák.

Amennyiben a Műszaki leírás esetleg meghatározott gyártmányú dologra, típusra vagy konkrét eljárásra hivatkozik, akkor Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § alapján a "vagy azzal egyenértékű" terméket vagy szolgáltatást elfogadja.

További információk:
“II.2.5) ponthoz: Ajánlati árként a Felolvasólapon a nettó ajánlati mindösszesen árat (Ft) kell feltüntetni. Az ajánlati árak tartalmaznak minden járulékos...”
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Adatbázis-szolgáltatások 📦
Postacím: Verseny
utca
12.
Irányítószám: 1076
Város: Budapest
Ország: Magyarország 🇭🇺
A teljesítés helye: Budapest 🏙️
Időtartam: 12 (MONTH)
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Díjazási kritériumok
Ár ✅
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás ✅
Jogalap: 2014/24/EU irányelv

A szerződés odaítélése
A szerződés/tétel odaítélése ✅
Procedures for review
A panaszosok száma: 0
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Szerződés száma: 1
A szerződés megkötésének időpontja: 2024-04-05 📅
A szerződés címe: https://ekr.gov.hu/ekr-szerzodestar/hu/szerzodesLista?eljarasAzon=EKR001815052023 🌏
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 7
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 7
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 4
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
Ajánlat azonosítója: EKR001815052023/4858
Az ajánlattevő fél vezetője ✅
A rész vagy a részcsoport azonosítója: LOT-0001
A vállalkozó neve és címe
Név: EPDB Nyomtatási Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 24924243243
Postacím: Budafoki Út 107-109.
Postai irányítószám: 1117
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: pfiszter-tamas@dbrt.hu 📧
Telefon: +36 13714677 📞
URL: http://epdb.hu/ 🌏

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Védelmi Beszerzési Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 27084377251
Postacím: Schweidel Utca 2-4.
Postai irányítószám: 1118
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
Kapcsolattartó pont: Holl Richárd
E-mail: beszerzes@vbuzrt.hu 📧
Telefon: +36 13819400 📞
Fax: +36 13819401 📠
URL: https://www.vbuzrt.hu 🌏
Csoportvezető ✅
Az ajánlatkérő szerv típusa
Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság
Fő tevékenység
Védelem
Tájékoztatás a közös beszerzésről
A szerződés közös beszerzést foglal magában ✅

Kiegészítő információk
További információk

“Ajánlattevők: Ajánlattevő neve: DG Digital Korlátolt Felelősségű Társaság Székhelye: 1239 Budapest Pásztortáska Utca 2 Adószám: 25095429-2-43 Ajánlattevő...”

További információk

Ajánlattevők:
Ajánlattevő neve: DG Digital Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhelye: 1239 Budapest Pásztortáska Utca 2
Adószám: 25095429-2-43

Ajánlattevő neve: Gamax Informatikai és Munkaerő-kölcsönző Kft.
Székhelye: 1114 Budapest Bartók Béla Út 15/D II/18.
Adószám: 10383571-2-44

Ajánlattevő neve: TM Raab Arch Kft.
Székhelye: 9024 Győr Honvéd Utca 9/a
Adószám: 27549807-2-08

Ajánlattevő neve: EPDB Nyomtatási Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Székhelye: 1117 Budapest Budafoki Út 107-109.
Adószám: 24924243-2-43

Ajánlattevő neve: Iron Mountain Magyarország Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhelye: 1093 Budapest Czuczor Utca 10.
Adószám: 10973419-2-43

Ajánlattevő neve: CONTACTION Informatikai és Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhelye: 2090 Remeteszőlős Galamb Utca 4.
Adószám: 25197727-2-13

Közös ajánlattevő neve: PRIV-DAT Dokumentum Archiváló és Tároló Kft. (vezető ajánlattevő)
Székhelye: 1211 Budapest Weiss Manfréd Út 5-7.
Adószám: 12376564-2-43
Közös ajánlattevő neve: Nemzeti Dokumentumkezelő Nonprofit Zrt. (közös ajánlattevő)
Székhelye: 1211 Budapest Weiss Manfréd Út 5-7.
Adószám: 24724184-2-43

Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: 15329190241
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://www.kozbeszerzes.hu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: 15329190241
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://www.kozbeszerzes.hu 🌏
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről):
“A Kbt. 148. § szerint.”
Forrás: OJS 2024/S 081-243609 (2024-04-22)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás (11 új beszerzések)

Adatkezelési szolgáltatások

Adatbázis-szolgáltatások