A beszerzés leírása
Vállalkozási keretszerződés közvilágítás aktív elemeinek, valamint karácsonyi díszvilágítás, továbbá forgalomtechnikai berendezések üzemeltetésére, illetve karácsonyi díszelemek fel- és leszerelésére, üzemeltetésére és tárolására Győr Megyei Jogú Város (GYMJV) közigazgatási területén belül 36 hónapos időtartamra.
A nyertes ajánlattevő feladatai:
GYMJV közigazgatási területén belül található, különböző besorolású közterületeken működő közvilágítási berendezések aktív elemeinek, valamint karácsonyi díszvilágítás, továbbá forgalomtechnikai berendezések rendeltetésszerű működtetése, illetve karácsonyi díszelemek fel- és leszerelése, üzemeltetése és 2024. 06. 01. napjától kezdődően tárolása.
A) Call Center: hiba-bejelentési központ (műszaki leírás szerinti informatikai megoldás (szoftver és hardver), technikai felszereltség és emberi erőforrás) biztosítása és működtetése minden nap 0-24 óráig:
o elektronikus kapcsolattartás (önálló internet kapcsolat és hibabejelentések fogadására fenntartott e-mail cím),
o telefonos bejelentések fogadása (beérkező hívások személyes fogadása; egy darab mobil illetve egy darab ingyen hívható (zöld szám) hívószámokon, faxszámon),
o nyomtatott írásos bejelentések fogadása: GYMJV közigazgatási területén belüli levelezési címen, mely nem lehet postafiók,
o személyes bejelentések fogadása: GYMJV közigazgatási területén belül személyes hiba-bejelentési ponton.
B) GYMJV közigazgatási területén belül található, különböző besorolású közterületeken működő közvilágítási berendezések aktív elemeinek, valamint karácsonyi díszvilágítás, valamint forgalomtechnikai rendszereinek rendeltetésszerű működtetése, üzemvitele, karbantartása és a zavarelhárítása:
a) műszaki feladatirányítás;
b) műszaki leírásban részletezettek szerinti műszaki feladatok (ellenőrzések, karbantartások,
hiba-elhárítások) elvégzése:
o körutas javítások;
o élet- és/vagy vagyonbiztonságot fenyegető hibák azonnali elhárítása: az előírt, illetve -adott esetekben- az ajánlattevő által vállalt határidőn belül.
c) feladatokról rendszeres, illetve ad hoc jellegű kimutatások készítése, rendelkezésre bocsátása;
d) közvilágítás üzemeltetés esetében továbbá bizonyos, a műszaki leírásban részletezett, lehatárolt, és jövőben fejlesztendő üzemeltetési területeken, a műszaki leírásban meghatározott feltételeknek megfelelő Vezérelt közvilágítás üzemeltetése, az üzemeltetéséhez szükséges rendszer biztosítása és működtetése.
C) A nyertes ajánlattevőnek, feladatai elvégzéséhez, legalább az alábbi személyi állományt (minimum 11 főt) kell biztosítani:
a) A Call Center ügyfélszolgálata üzemeltetéséhez minimum 4 fő, melyből 1 fő Call Center vezető.
b) 1 fő - a felvett bejelentések osztályozására, prioritások beállítására, esetlegesen pontosítás elrendelésére, a nyertes ajánlattevő által biztosított - mérnök;
c) A felmerülő szerelési/javítási tevékenységek elvégzéséhez 6 fő FAM feljogosultsággal rendelkező, a műszaki leírásban rögzített felszereltséggel ellátott szerelőpár.
D) A nyertes ajánlattevő feladatát képezi a Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal által kiadott Közvilágítás üzemeltetési engedély megszerzése, a vonatkozó költségek viselése mellett.
E) Nyertes Ajánlattevőt az 1.4) ajánlati ár alszempont szerinti ellenérték fejében tárolási kötelezettség terheli 2024. június 1. napjától kezdődően a műszaki leírásban meghatározott ingóságok tekintetében. Ajánlatkérő e feladatra külön megállapodást köt nyertes ajánlattevővel. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy 2024. május 31-ig hatályos szerződéssel rendelkezik e feladatra.
Az üzemeltetéssel érintett hálózati elemek bemutatását, az ellátandó feladatok részletezését a közbeszerzési dokumentáció részét képező műszaki leírás ismerteti. Tájékoztató jelleggel közöljük az alábbi adatokat:
Közvilágítási aktív elemek:
- hagyományos (nem LED-es) közvilágítási lámpatest: 17 282 db,
- LED-es közvilágítási lámpatest: 2 829 db
Forgalomtechnikai eszközök:
- forgalomirányító jelzőlámpás csomópont: 22 db
- időszámláló lámpák: 6 db
- veszélyes helyet jelző sárga villogó lámpák: 30 db
- egyedi jelzőlámpás csomópontok: 13 db
- gyalogosövezeti beléptető rendszer: 19 db
Az adott évre vonatkozó költségvetés elfogadásakor kerül meghatározásra a rendelkezésre álló keret pontos összege, mely várhatóan évi nettó 650 000 millió HUF/év. Ajánlatkérő, az adott évben addig, amíg a megrendelések ki nem merítik az adott évben rendelkezésére álló anyagi fedezetet, jogosult megrendelést kibocsátani. A jelen eljárás eredményeként létrejövő szerződés a megkötésétől a jelen felhívás II.2.7) pontjában előírt időtartamra (36 hónap) jön létre, illetve az egyedi megrendelések kiadására Ajánlatkérő rendelkezésére álló keret mértékéig kerülhet sor. Ajánlatkérő a nettó keretösszeg 70%-a erejéig vállal lehívási kötelezettséget a szerződés időtartama alatt. Nyertes ajánlattevő azon okból, hogy a teljes keretösszeg nem kerül lehívásra, nem élhet kártérítési követeléssel.
A szerződésben kikötött egységárak, valamint a meghatározott feladatokra vonatkozó havidíjak - beleértve a 2024. június 1. napjától kezdődőn fennálló tárolási díjat is - indexálására vonatkozó szabályokat (figyelemmel annak terjedelmére) a jelen felhívás II.1.4) pontja tartalmazza.
Az Ajánlattevő által végzendő konkrét feladatokat a jelen eljárás eredményeképpen megkötött szerződés, a műszaki leírás, illetve a szerződés alapján kiadott külön megrendelések tartalmazzák, melyben foglalt határidőket a vállalkozó köteles betartani.
Ajánlattevőnek a megrendelésekben meghatározott munkákat a megjelölt határidőig a mindenkor érvényes magyar szabványoknak és műszaki irányelveknek, technológiai előírásoknak megfelelő minőségben kell elvégeznie. Az elvégzendő feladatok listáját, illetve az egyes feladatok ellátásához rendelt egységárak tételes felsorolását a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott árazatlan költségvetési excel táblák tartalmazzák.