KRE nyomtatási szolgáltatások 2

Károli Gáspár Református Egyetem

Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások megrendelése bérleti konstrukcióban szolgáltatási szerződés keretében a Károli Gáspár Református Egyetem részére.
Igényelt szolgáltatások:
1./ Az Ajánlatkérő által meghatározott helyszíni végpontokon irodai asztali és multifunkciós nyomtatási eszközök rendelkezésre állásának biztosítása az eszközök bérbeadásával, helyszíni telepítéssel, beüzemeléssel, üzemeltetéssel és karbantartással, ideértve a kopó- és fogyóanyagok biztosítását is.
Összesen: 222 db nyomatelőállító eszköz bérleti kontrukcióban (az eszközök bérbeadásával) öt kategóriában.
Telepítési helyszínek:
1022 Budapest, Csopaki u. 6.
1037 Budapest, Bécsi út 324.
1042 Budapest, Árpád út 161-163.
1042 Budapest, Viola u. 2-4.
1042 Budapest, Viola u. 3-5.
1085 Budapest, Horánszky u. 26.
1088 Budapest, Múzeum u. 5.
1088 Budapest, Múzeum u. 17. (R6-al közös)
1088 Budapest, Reviczky u. 4.
1088 Budapest, Reviczky u. 6.
1091 Budapest, Kálvin tér 7.
1091 Budapest, Kálvin tér 9.
1092 Budapest, Ráday u. 28.
1093 Budapest, Mátyás u. 15.
1093 Budapest, Vámház krt. 13.
1116 Budapest, Temesvári u. 16-18.
1131 Budapest, Reitter Ferenc utca 132. (várhatóan 2023. szeptember 1-től)
1146 Budapest, Dózsa György út 25-27. (D25)
2750 Nagykőrös, Hősök tere 5.
6000 Kecskemét, Kaszap u. 6-14.
2./ A telepített eszközökhöz kapcsolódóan jogtiszta készülék-felügyeleti és költségfigyelő eszköz, illetőleg szoftver (nyomatmenedzsment rendszer) biztosítása az alábbi követelmények figyelembevételével:
- a nyomatmenedzsment szoftver telepítés elvégzése az üzembe helyezett nyomtatókon és a Megrendelő által biztosított központi infrastruktúrán;
- Microsoft Windows ActiveDirectory és LDAP hitelesítés kezelése;
- a felhasználók csak egy PIN kód beütésével vagy mágneskártya érintés után férnek hozzá a nyomtatóhoz, amely így minden tevékenységüket képes követni és később riportolni, a felhasználók kiválasztják a ténylegesen nyomtatandó dokumentumokat, ezáltal a hibásan elküldött dokumentumok még törölhetők;
- rendszerbe elküldött anyag csak felhasználó-azonosítás után kerül kinyomtatásra, így biztosítható, hogy a nyomtatások nem kerülnek illetéktelen kezekbe;
- a felhasználó a Pyramid kártyával történő azonosítást követően bármelyik, a rendszerbe bevont nyomtatón elvégezheti és kiveheti a nyomatot, nem kell a nyomtatást megelőzően kiválasztania a fizikai nyomtatót;
- felhasználói és nyomtatói szintű analitikus és összesített jelentések készíthetők a nyomtatott állományokról és azok lap- és oldalszámáról, valamint a másolt és szkennelt oldalak számáról.
3./ A nyomtatáshoz, a fogyóanyagok pótlásához, a hiba ellenőrzéshez és a havi költségelszámoláshoz szükséges nyomtatókra vonatkozó adatok kinyerése és a leolvasások elvégzése, a tárgyhavi nyomatelszámolás megküldése.
4./ A rendelkezésre bocsátott eszközök és szoftverek rendeltetésszerű használatára a Megrendelő által kijelölt személyek (IT üzemeltetők) egyszeri betanítása. Magyar nyelvű felhasználói dokumentáció, amely a Megrendelővel egyeztetve on-line (magyar és/vagy angol) oktatási anyaggal helyettesíthető.
5./ A rendelkezésre bocsátott eszközökre vonatkozó szervíz-szolgáltatás biztosítása, amelynek keretében a szokásos munkaidő alatt munkanapokon végzett alap szolgáltatási (karbantartási és javítási) munkák elvégzése, valamint az eszközök festék- és kellékanyaggal való feltöltése a Megrendelő intézményeiben.
Karakterkorlátok miatt folytatás a felhívás II.2.14) További információk pontban!

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2023-08-17. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2023-07-03.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda? Mi az? Hol?
Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2023-07-03 Ajánlati felhívás
2023-11-29 Tájékoztató az eljárás eredményéről
2025-04-10 Tájékoztató az eljárás eredményéről
Ajánlati felhívás (2023-07-03)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR000001652023
Rövid leírás:
Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások megrendelése bérleti konstrukcióban szolgáltatási szerződés keretében a Károli Gáspár Református Egyetem részére. Igényelt szolgáltatások: 1./ Az Ajánlatkérő által meghatározott helyszíni végpontokon irodai asztali és multifunkciós nyomtatási eszközök rendelkezésre állásának biztosítása az eszközök bérbeadásával, helyszíni telepítéssel, beüzemeléssel, üzemeltetéssel és karbantartással, ideértve a kopó- és fogyóanyagok biztosítását is. Összesen: 222 db nyomatelőállító eszköz bérleti kontrukcióban (az eszközök bérbeadásával) öt kategóriában. Telepítési helyszínek: 1022 Budapest, Csopaki u. 6. 1037 Budapest, Bécsi út 324. 1042 Budapest, Árpád út 161-163. 1042 Budapest, Viola u. 2-4. 1042 Budapest, Viola u. 3-5. 1085 Budapest, Horánszky u. 26. 1088 Budapest, Múzeum u. 5. 1088 Budapest, Múzeum u. 17. (R6-al közös) 1088 Budapest, Reviczky u. 4. 1088 Budapest, Reviczky u. 6. 1091 Budapest, Kálvin tér 7. 1091 Budapest, Kálvin tér 9. 1092 Budapest, Ráday u. 28. 1093 Budapest, Mátyás u. 15. 1093 Budapest, Vámház krt. 13. 1116 Budapest, Temesvári u. 16-18. 1131 Budapest, Reitter Ferenc utca 132. (várhatóan 2023. szeptember 1-től) 1146 Budapest, Dózsa György út 25-27. (D25) 2750 Nagykőrös, Hősök tere 5. 6000 Kecskemét, Kaszap u. 6-14. 2./ A telepített eszközökhöz kapcsolódóan jogtiszta készülék-felügyeleti és költségfigyelő eszköz, illetőleg szoftver (nyomatmenedzsment rendszer) biztosítása az alábbi követelmények figyelembevételével: - a nyomatmenedzsment szoftver telepítés elvégzése az üzembe helyezett nyomtatókon és a Megrendelő által biztosított központi infrastruktúrán; - Microsoft Windows ActiveDirectory és LDAP hitelesítés kezelése; - a felhasználók csak egy PIN kód beütésével vagy mágneskártya érintés után férnek hozzá a nyomtatóhoz, amely így minden tevékenységüket képes követni és később riportolni, a felhasználók kiválasztják a ténylegesen nyomtatandó dokumentumokat, ezáltal a hibásan elküldött dokumentumok még törölhetők; - rendszerbe elküldött anyag csak felhasználó-azonosítás után kerül kinyomtatásra, így biztosítható, hogy a nyomtatások nem kerülnek illetéktelen kezekbe; - a felhasználó a Pyramid kártyával történő azonosítást követően bármelyik, a rendszerbe bevont nyomtatón elvégezheti és kiveheti a nyomatot, nem kell a nyomtatást megelőzően kiválasztania a fizikai nyomtatót; - felhasználói és nyomtatói szintű analitikus és összesített jelentések készíthetők a nyomtatott állományokról és azok lap- és oldalszámáról, valamint a másolt és szkennelt oldalak számáról. 3./ A nyomtatáshoz, a fogyóanyagok pótlásához, a hiba ellenőrzéshez és a havi költségelszámoláshoz szükséges nyomtatókra vonatkozó adatok kinyerése és a leolvasások elvégzése, a tárgyhavi nyomatelszámolás megküldése. 4./ A rendelkezésre bocsátott eszközök és szoftverek rendeltetésszerű használatára a Megrendelő által kijelölt személyek (IT üzemeltetők) egyszeri betanítása. Magyar nyelvű felhasználói dokumentáció, amely a Megrendelővel egyeztetve on-line (magyar és/vagy angol) oktatási anyaggal helyettesíthető. 5./ A rendelkezésre bocsátott eszközökre vonatkozó szervíz-szolgáltatás biztosítása, amelynek keretében a szokásos munkaidő alatt munkanapokon végzett alap szolgáltatási (karbantartási és javítási) munkák elvégzése, valamint az eszközök festék- és kellékanyaggal való feltöltése a Megrendelő intézményeiben. Karakterkorlátok miatt folytatás a felhívás II.2.14) További információk pontban!
Többet mutasson
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Magyarország 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: Károli Gáspár Református Egyetem
Postacím: Kálvin Tér 9
Postai irányítószám: 1091
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.kre.hu 🌏
E-mail: luteran.robert@kre.hu 📧
Telefon: +36 309533541 📞
Fax: +36 17999909 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000001652023/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000001652023/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-07-03 📅
Benyújtási határidő: 2023-08-17 📅
Közzététel dátuma: 2023-07-07 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 129-411890
HL-S szám: 129
További információk
I./ A felhívás II.1.4) Rövid meghatározás pont folytatása: [...] 6./ A telepített eszközök kopó és egyéb alkatrészeinek biztosítása, valamint a karbantartások végrehajtása a gyári előírások szerint. 7./ A rendelkezésre bocsátott eszközök negyedéves és eseti átvizsgálása, a hibás eszköz(ök) cseréje. 8./ A helyszínen nem javítható hibák esetén (amennyiben a javítás időtartama meghaladja a 2 munkanapot, amely a Szolgáltató kötelezettsége) az eszköz(ök) térítésmentes el- és visszaszállítása, elszállítás esetén a javítás idejére azonos gyártótól származó cserekészülék (helyettesítő termék) biztosítása, a javított eszköz ismételt üzembe helyezése és azt követően a cserekészülék elszállítása. 9./ Az eszközökben bekövetkezett vis maior károk esetén a Szolgáltatás azonos gyártótól származó cserekészülék (helyettesítő termék) eszközpótlással történő biztosítása. Az üzemeltetési szolgáltatás nem tartalmazza a nyomtatáshoz szükséges villamos energia, tűzőkapocs és papír biztosítását. Igényelt rendelkezésre állás (szokásos munkaidő) munkanapokon: 8:00 órától 17:00 óráig. Kapcsolódó szolgáltatások: - Ajánlatkérő kéri az eszközök helyszíni üzembe helyezését az Ajánlatkérő által megjelölt prioritási sorrendet figyelembe vevő, az Ajánlatkérővel egyeztetett üzembe helyezési terv alapján. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése a Szolgáltató feladata. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése során az Ajánlatkérő által meghatározott prioritási sorrendre figyelemmel kell lenni! Az üzemebe helyezési terv előkészítését és egyeztetését a szerződéskötést követő 10 napon belül meg kell kezdeni és legfeljebb a szerződéskötést követő 30 napon belül be kell fejezni! - Ajánlattevőnek gyártói nyilatkozattal kell rendelkeznie minden megajánlott gyártmány, így a megajánlott multifunkciós eszközök és a nyomatmenedzsment rendszer tekintetében arról, hogy minden üzembe helyezett terméktípusra vonatkozóan a Gyártó vállalja a Szerződés által érintett terméktípusok gyártói támogatását a Szerződés aláírásától számított további legalább 48 hónapig az eszközök és a nyomatmenedzsment rendszer tekintetében is! - Készülékek esetében a hibaelhárítást valamennyi helyszínen a hiba bejelentéstől számított maximum 4 munkaórán belül meg kell kezdeni, a hibát a hibabejelentéstől számított 2 munkanapon belül be kell fejezni. - Pyramid típusú kártya olvasására alkalmas, a szállított nyomtatók burkolata alá beépített kártyaolvasó szállítása és ezek menedzsment rendszerbe integrálása, a használathoz szükséges oktatás megtartása, oktatási anyagok, dokumentációk átadása. II./ A felhívás II.2.5) pontja szerinti Ár értékelési szempont részszempontjai és azok súlyszáma: Ár értékelési részszempontok / Súlyszámok Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 1. kategória (A4 MFP FF) / 21 Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 2. kategória (A4 MFP színes) / 11 Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 3. kategória (A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel) / 17 Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 4. kategória (A3 MFP FF szorterrel és finisherrel) / 10 Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 5. kategória (A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel) / 6 Nyomat díj (nettó Ft/oldal) - FF (100 000 oldal/hó, 1 200 000 oldal/év) / 20 Nyomat díj (nettó Ft/oldal) - színes (30 000 oldal/hó, 360 000 oldal/év) / 10 Pyramid típusú kártya szállítása (Ft/1000 db) / 2 Nyomtató áthelyezés helyben üzembe helyezéssel (Budapesten vagy Kecskeméten vagy Nagykőrösön) (nettó Ft/db) / 1 Szállítási díj üzembe helyezéssel (Budapest-vidéki telephely, max. 150 km) (nettó Ft/km) / 2 Súlyszámok összesen: 100
Többet mutasson

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások megrendelése bérleti konstrukcióban szolgáltatási szerződés keretében a Károli Gáspár Református Egyetem részére.
Igényelt szolgáltatások:
1./ Az Ajánlatkérő által meghatározott helyszíni végpontokon irodai asztali és multifunkciós nyomtatási eszközök rendelkezésre állásának biztosítása az eszközök bérbeadásával, helyszíni telepítéssel, beüzemeléssel, üzemeltetéssel és karbantartással, ideértve a kopó- és fogyóanyagok biztosítását is.
Többet mutasson
Összesen: 222 db nyomatelőállító eszköz bérleti kontrukcióban (az eszközök bérbeadásával) öt kategóriában.
Telepítési helyszínek:
1022 Budapest, Csopaki u. 6.
1037 Budapest, Bécsi út 324.
1042 Budapest, Árpád út 161-163.
1042 Budapest, Viola u. 2-4.
1042 Budapest, Viola u. 3-5.
1085 Budapest, Horánszky u. 26.
1088 Budapest, Múzeum u. 5.
1088 Budapest, Múzeum u. 17. (R6-al közös)
1088 Budapest, Reviczky u. 4.
1088 Budapest, Reviczky u. 6.
1091 Budapest, Kálvin tér 7.
1091 Budapest, Kálvin tér 9.
1092 Budapest, Ráday u. 28.
1093 Budapest, Mátyás u. 15.
1093 Budapest, Vámház krt. 13.
1116 Budapest, Temesvári u. 16-18.
1131 Budapest, Reitter Ferenc utca 132. (várhatóan 2023. szeptember 1-től)
1146 Budapest, Dózsa György út 25-27. (D25)
2750 Nagykőrös, Hősök tere 5.
6000 Kecskemét, Kaszap u. 6-14.
2./ A telepített eszközökhöz kapcsolódóan jogtiszta készülék-felügyeleti és költségfigyelő eszköz, illetőleg szoftver (nyomatmenedzsment rendszer) biztosítása az alábbi követelmények figyelembevételével:
- a nyomatmenedzsment szoftver telepítés elvégzése az üzembe helyezett nyomtatókon és a Megrendelő által biztosított központi infrastruktúrán;
- Microsoft Windows ActiveDirectory és LDAP hitelesítés kezelése;
- a felhasználók csak egy PIN kód beütésével vagy mágneskártya érintés után férnek hozzá a nyomtatóhoz, amely így minden tevékenységüket képes követni és később riportolni, a felhasználók kiválasztják a ténylegesen nyomtatandó dokumentumokat, ezáltal a hibásan elküldött dokumentumok még törölhetők;
Többet mutasson
- rendszerbe elküldött anyag csak felhasználó-azonosítás után kerül kinyomtatásra, így biztosítható, hogy a nyomtatások nem kerülnek illetéktelen kezekbe;
- a felhasználó a Pyramid kártyával történő azonosítást követően bármelyik, a rendszerbe bevont nyomtatón elvégezheti és kiveheti a nyomatot, nem kell a nyomtatást megelőzően kiválasztania a fizikai nyomtatót;
- felhasználói és nyomtatói szintű analitikus és összesített jelentések készíthetők a nyomtatott állományokról és azok lap- és oldalszámáról, valamint a másolt és szkennelt oldalak számáról.
3./ A nyomtatáshoz, a fogyóanyagok pótlásához, a hiba ellenőrzéshez és a havi költségelszámoláshoz szükséges nyomtatókra vonatkozó adatok kinyerése és a leolvasások elvégzése, a tárgyhavi nyomatelszámolás megküldése.
4./ A rendelkezésre bocsátott eszközök és szoftverek rendeltetésszerű használatára a Megrendelő által kijelölt személyek (IT üzemeltetők) egyszeri betanítása. Magyar nyelvű felhasználói dokumentáció, amely a Megrendelővel egyeztetve on-line (magyar és/vagy angol) oktatási anyaggal helyettesíthető.
Többet mutasson
5./ A rendelkezésre bocsátott eszközökre vonatkozó szervíz-szolgáltatás biztosítása, amelynek keretében a szokásos munkaidő alatt munkanapokon végzett alap szolgáltatási (karbantartási és javítási) munkák elvégzése, valamint az eszközök festék- és kellékanyaggal való feltöltése a Megrendelő intézményeiben.
Többet mutasson
Karakterkorlátok miatt folytatás a felhívás II.2.14) További információk pontban!
Igényelt nyomtatási eszközök, gépkategóriák, mennyiségek, főbb műszaki paraméterek:
1. kategória: A4 MFP FF 154 db, min. 38 lap/perc nyomtatás, min. 20 oldal/40 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 7500 nyomat, maximális 60 000 nyomat, duplex, A5-A4 papírméret, 250 lapos A4 papírtálca + 500 lapos kiegészítő A4 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 60-175, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 60-120
Többet mutasson
2. kategória: A4 MFP színes 20 db, min. 27 lap/perc nyomtatás, min. 20 oldal/40 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 7500 nyomat, maximális 60 000 nyomat, duplex, A5-A4 papírméret, 250 lapos A4 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 60-175, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 60-120
Többet mutasson
3. kategória: A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel 23 db, min. 30 lap/perc nyomtatás, min. 50 oldal/100 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 8000 nyomat, 60 000 nyomat, duplex, A5-A3 papírméret, 1500 A4 + 100 A4 kézi + 500 A3 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 65-200, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 65-160
Többet mutasson
4. kategória: A3 MFP FF szorterrel és finisherrel 18 db, min. 35 lap/perc nyomtatás, min. 50 oldal/100 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 8000 nyomat, 60 000 nyomat, duplex, A5-A3 papírméret, 500 A4 + 100 A4 kézi + 500 A3 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 65-200, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 65-160
Többet mutasson
5. kategória: A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel 7 db, min. 30 lap/perc nyomtatás, min. 50 oldal/100 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 8000 nyomat, 60 000 nyomat, duplex, A5-A3 papírméret, 1500 A4 + 100 A4 kézi + 500 A3 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 65-250, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 65-160
Többet mutasson
Összesen: 222 db eszköz bérleti konstrukcióban (az eszközök bérbeadásával)
Tervezett nyomtatási mennyiség (nyomatszám) a 2022. év adatai alapján összesen: 1 560 000 nyomat/év.
Az eszközök részletesebb leírását és az elvárt műszaki követelményeket az egyéb közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
Ajánlatkérő az eszközök leszállítását és a telepítés, üzembe helyezés megkezdését a szerződéskötéstől számított 30 naptári napos szállítási határidőn belül igényli azzal, hogy a szerződéskötéstől számított 60 naptári napon belül teljeskörű szolgáltatást kell biztosítani.
Többet mutasson
A szerződés teljes időtartama alatt a nyomtatási eszközök összmennyisége az alábbiak szerint változhat:
- az 1. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén ± 7 db
- a 2., 3 és 4. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén összesen + 20 db
Egyéb opciós mennyiség:
+100 db Pyramid típusú kártya szállítása.
Igényelt szolgáltatási helyszínek: Budapest, Kecskemét, Nagykőrös
Műszaki követelmények:
- szkennelés JPG, TIFF és PDF formátumba
- hálózati szkennelés közvetlenül e-mailbe ÉS/VAGY hálózati "Home" mappába, SMB, (hálózati mappa) és SMTP (e-mail) protokollon keresztül, valamint Microsoft 365
- hálózati biztonság, IPsec/tűzfal tanúsítvánnyal, előre megosztott kulcs, Kerberos-hitelesítés, 802.1X hitelesítés (EAP-PEAP; EAP-TLS), SNMPv3, HTTPS, tanúsítványok
- távoli elérés és menedzselhetőség belső hálózatban, webes felületen, számlálóállás távoli lekérdezésének lehetősége és kezelőpanel távoli elérése
- távoli monitorozási lehetőség SNMP protokol segítségével
- magyar nyelvű kezelőfelület és nyomtatószoftver, Windows 10 és újabb kliens operációs rendszerekhez, Windows Server 2016 és újabb szerver operációs rendszerekhez és MacOS rendszerekhez
- amennyiben az eszköz rendelkezik külső adathordozó csatlakoztatását lehetővé tevő USB porttal, akkor az az eszközből legyen letiltható
- nyomatmenedzsment rendszerbe integrálható, bevonható, nyomtatott oldalak elszámolhatók, "vándorló nyomtatás", ActiveDirectory felhasználói azonosítás, Kerberos-hitelesítés, LDAP-hitelesítés
- a vándoló nyomtatásnak minden telephelyen elérhetőnek kell lenni, a szolgáltatásként szállított nyomtatómenedzsment-rendszerrel (pl. SafeQ, PaperCut)
- a nyomtató a nyomatmenedzsment rendszerbe bevonható, integrálható legyen
- felhasználói azonosítás PIN kóddal és mágneskártyával és ActiveDirectory felhasználónév és jelszó megadásával
- a nyomtató a nyomatmenedzsment rendszerbe bevonást követően a kinyomtatandó oldal csak a készüléken történő felhasználói azonosítást követően nyomtatható ki
- ID kártyaolvasó (PSI-4 proximity belépőkártya, vagy RFID belépőkártya) és PIN pad, a PIN kód alapú vándorló nyomtatás és nyomtatási/másolási hozzáféréshez, tartományi felhasználók részére
- Pyramid típusú kártya olvasására alkalmas
- grafikus érintőkijelző, egységes menü kinézet mindegyik géptípusnál
- érintőkijelző alkalmas az elszámolórendszer embedded terminál funkciójának használatára
- teljeskörű üzemeltetés (TÜSZ) biztosítása
Egyéb elvárások:
- Kizárólag gyári új, homogén eszközparkra, ugyanazon gyártó termékeire tehető ajánlat.
- A folyamatos üzemeltetés biztosításához az elhasznált, amortizált alkatrészek cseréjére kizárólag új gyári, eredeti kellékek és alkatrészek használhatók fel.
- Készülékek esetében a hibaelhárítás megkezdésének határideje a hiba Megrendelő általi bejelentéstől (a hibajelzés beküldésétől) számított maximum 4 munkaórán belül a rendelkezésre állási időszakon belül számítva. Ha a hibaelhárítás a hibabejelentéstől számított 2 munkanapon belül nem valósul meg, úgy a hibás eszköz helyett a homogén eszköz állomány biztosítása érdekében azonos gyártótól származó csereeszközt kell biztosítani (Megrendelővel egyeztetett és jóváhagyott helyettesítő termék). Ha a kijavítás 20 munkanapon belül nem történik meg, úgy a kihelyezett helyettesítő terméket kell a Szerződés hatálya alatt végleges használatra biztosítani.
Többet mutasson
- A nyomtatáshoz, a fogyóanyagok pótlásához, a hiba ellenőrzéshez és a havi költségelszámoláshoz szükséges nyomtatókra vonatkozó adatok kinyerését és a leolvasások elvégzését, valamint nyomtatónkénti tárgyhavi nyomatelszámolás megküldését kéri a Felek által egyeztetett formában. Elvárás továbbá, hogy a nyomatmenedzsment rendszer nyomatelszámoló moduljából a nyomatelszámolás kinyerhető legyen a Megrendelő számára is, továbbá a nyomatelszámoláshoz szükséges hozzáféréssel rendelkezzen a szolgáltatás teljes ideje alatt.
Többet mutasson
Időtartam: 48 hónap
A lehetőségek leírása:
Opció 1.: A szerződés teljes időtartama alatt a nyomtatási eszközök opciós összmennyisége az alábbiak szerint változhat:
- az 1. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén ± 7 db
- a 2., 3. és 4. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén összesen + 20 db
(opció százalékos aránya az összmennyiséghez viszonyítva: 12,16%)
Opció 2.: +100 db (opció százalékos aránya: 10,00%) Pyramid típusú kártya szállítása.
Megrendelő az opciós mennyiségeket egyoldalú nyilatkozattal részben vagy egészben megrendelheti, illetve csökkentheti (opció lehívása). A Megrendelő az opciós többlet mennyiség lehívására nem vállal kötelezettséget. Az opciós mennyiség lehívása esetén a szolgáltatást az új eszközön a megrendeléstől számított 30 napos szállítási határidőn belül kell biztosítani.
Többet mutasson
Megrendelő jogosult a telephelyek közötti eszköz áthelyezést igényelni a Szolgáltatóval egyeztetett ütemtervnek megfelelően. Szolgáltató köteles 2 munkanapon belül a legfeljebb 2 eszközt érintő igényeket teljesíteni.
Amennyiben az átcsoportosítással érintett eszközök száma csökkenéssel jár (Opció 1. szerint), akkor Megrendelő a csökkentéssel érintett eszközök után nem fizet eszköz bérleti díjat (a kivont eszközök esetében az utolsó hónapra a kivonás dátuma szerinti töredék díjat fizet).
Többet mutasson
Amennyiben az átcsoportosítás eszköz szám növekedéssel jár, úgy Megrendelő a Szerződés szerint megnövelt szolgáltatási díjat fizet Szolgáltatónak a további havi elszámolás alapján (első hónapban az üzembe helyezés dátuma szerinti töredék díjat fizet).
Többet mutasson
Az opciós többlet mennyiségekre vonatkozó műszaki követelmények, elvárások és szerződési feltételek az alapmennyiséggel megegyezők.
Megrendelő a szerződés időtartama alatt bekövetkező esetlegesen újonnan belépő telephelyeken a Szolgáltatást az opciós többlet mennyiségek terhére veszi igénybe.
További információk:
I./ A felhívás II.1.4) Rövid meghatározás pont folytatása:
6./ A telepített eszközök kopó és egyéb alkatrészeinek biztosítása, valamint a karbantartások végrehajtása a gyári előírások szerint.
7./ A rendelkezésre bocsátott eszközök negyedéves és eseti átvizsgálása, a hibás eszköz(ök) cseréje.
8./ A helyszínen nem javítható hibák esetén (amennyiben a javítás időtartama meghaladja a 2 munkanapot, amely a Szolgáltató kötelezettsége) az eszköz(ök) térítésmentes el- és visszaszállítása, elszállítás esetén a javítás idejére azonos gyártótól származó cserekészülék (helyettesítő termék) biztosítása, a javított eszköz ismételt üzembe helyezése és azt követően a cserekészülék elszállítása.
Többet mutasson
9./ Az eszközökben bekövetkezett vis maior károk esetén a Szolgáltatás azonos gyártótól származó cserekészülék (helyettesítő termék) eszközpótlással történő biztosítása.
Az üzemeltetési szolgáltatás nem tartalmazza a nyomtatáshoz szükséges villamos energia, tűzőkapocs és papír biztosítását.
Igényelt rendelkezésre állás (szokásos munkaidő) munkanapokon: 8:00 órától 17:00 óráig.
Kapcsolódó szolgáltatások:
- Ajánlatkérő kéri az eszközök helyszíni üzembe helyezését az Ajánlatkérő által megjelölt prioritási sorrendet figyelembe vevő, az Ajánlatkérővel egyeztetett üzembe helyezési terv alapján. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése a Szolgáltató feladata. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése során az Ajánlatkérő által meghatározott prioritási sorrendre figyelemmel kell lenni! Az üzemebe helyezési terv előkészítését és egyeztetését a szerződéskötést követő 10 napon belül meg kell kezdeni és legfeljebb a szerződéskötést követő 30 napon belül be kell fejezni!
Többet mutasson
- Ajánlattevőnek gyártói nyilatkozattal kell rendelkeznie minden megajánlott gyártmány, így a megajánlott multifunkciós eszközök és a nyomatmenedzsment rendszer tekintetében arról, hogy minden üzembe helyezett terméktípusra vonatkozóan a Gyártó vállalja a Szerződés által érintett terméktípusok gyártói támogatását a Szerződés aláírásától számított további legalább 48 hónapig az eszközök és a nyomatmenedzsment rendszer tekintetében is!
Többet mutasson
- Készülékek esetében a hibaelhárítást valamennyi helyszínen a hiba bejelentéstől számított maximum 4 munkaórán belül meg kell kezdeni, a hibát a hibabejelentéstől számított 2 munkanapon belül be kell fejezni.
- Pyramid típusú kártya olvasására alkalmas, a szállított nyomtatók burkolata alá beépített kártyaolvasó szállítása és ezek menedzsment rendszerbe integrálása, a használathoz szükséges oktatás megtartása, oktatási anyagok, dokumentációk átadása.
II./ A felhívás II.2.5) pontja szerinti Ár értékelési szempont részszempontjai és azok súlyszáma:
Ár értékelési részszempontok / Súlyszámok
Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 1. kategória (A4 MFP FF) / 21
Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 2. kategória (A4 MFP színes) / 11
Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 3. kategória (A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel) / 17
Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 4. kategória (A3 MFP FF szorterrel és finisherrel) / 10
Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 5. kategória (A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel) / 6
Nyomat díj (nettó Ft/oldal) - FF (100 000 oldal/hó, 1 200 000 oldal/év) / 20
Nyomat díj (nettó Ft/oldal) - színes (30 000 oldal/hó, 360 000 oldal/év) / 10
Pyramid típusú kártya szállítása (Ft/1000 db) / 2
Nyomtató áthelyezés helyben üzembe helyezéssel (Budapesten vagy Kecskeméten vagy Nagykőrösön) (nettó Ft/db) / 1
Szállítási díj üzembe helyezéssel (Budapest-vidéki telephely, max. 150 km) (nettó Ft/km) / 2
Súlyszámok összesen: 100
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely:
Magyarország_1091_Budapest_HU-Magyarország, a Károli Gáspár Református Egyetem budapesti és vidéki intézményei (Budapest, Kecskemét, Nagykőrös)

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének hatálya alatt áll.
Igazolás: A közbeszerzési eljárásokban a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatának benyújtásakor, a Kr. II. Fejezete szerinti egységes európai közbeszerzési dokumentum (továbbiakban: EEKD) benyújtásával, a Kr. 3-4. és 5-6. §-a szerint kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők külön-külön EEKD formanyomtatványt nyújtanak be, de a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. A közös ajánlattételre a Kbt. 35. § (2) bekezdése, valamint a Kr. 3. § (5) bekezdése az irányadó.
Többet mutasson
Ha az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyekre vonatkozóan kitöltött EEKD formanyomtatványokat is be kell nyújtani.
Az EEKD-ben az érintett gazdasági szereplő egyrészt nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn, másrészt megadja az eljárásban kért információkat. A kizáró okok hatálya alá nem tartozás előzetes igazolására Ajánlatkérő kéri a formanyomtatvány III. részében szereplő részletes információk megadását, olyan módon, hogy abból egyértelműen és ellenőrizhető módon, kétséget kizáróan megállapítható legyen az egyes kizáró okok hatálya alá tartozás ténye. A nyilatkozat tartalmazza annak megjelölését, hogy a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint tartalmazza a 69. § (11) bekezdés szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és szükség esetén a hozzájáruló nyilatkozatot.
Többet mutasson
Az Ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, a Kr. 8., 10., 12-14. és 16. §-a szerint további igazolások benyújtására köteles.
Többet mutasson
A Kr. 15. § (1) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában résztvevő alvállalkozó vagy más szervezet (személy) vonatkozásában az ajánlattevő az ajánlatban csak EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányának igazolására, további igazolások benyújtására nem köteles.
Többet mutasson
A Kr. 15. § (2) bekezdése alapján azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában ajánlattevő az ajánlatban a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani, további igazolások benyújtására nem köteles.
Többet mutasson
A Kr. 1. § (7) bekezdése szerint a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatók) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
Többet mutasson
Ha a Kr. szerinti minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő nem esik valamely kizáró ok hatálya alá, az Ajánlatkérő a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is elfogadja, azonban erre a körülményre már az EEKD-ban, amennyiben annak megadása ott nem lehetséges, az ajánlatba csatolt külön nyilatkozatban utalni kell, megjelölve, hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó nyilvántartás, illetve, elektronikus nyilvántartás esetén, hogy mi az elérési út.
Többet mutasson
Az igazolási módok részletes leírása az egyéb közbeszerzési dokumentumokban.
Az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (EKR rendelet) irányadó.
Gazdasági és pénzügyi helyzet: Ajánlatkérő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt nem határoz meg.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Ajánlatkérő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt nem határoz meg.
Műszaki és szakmai képességek:
1./ Előzetes igazolási mód: A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) II. fejezetnek megfelelően az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) IV. részének (α pont) az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elektronikus űrlap formájában történő kitöltésével kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést. Ajánlatkérő előzetes igazolásként elfogadja az EEKD-ban tett nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy ajánlattevő megfelel az előírt alkalmassági követelménynek (Kr. 2. § (1) bekezdés c) pont, (5) bekezdés).
Többet mutasson
Közös ajánlattevők a Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatók a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg.
Többet mutasson
A Kbt. 65. § (7) bekezdésének megfelelően az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek.
A Kbt. 65. § (8) bekezdésében foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet szerződéses vagy előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Többet mutasson
2./ A Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti igazolási mód: Az ajánlattevőnek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint, az Ajánlatkérő erről szóló felhívásától számított megfelelő határidőben a kért igazolások benyújtásával kell igazolnia az alkalmassági követelménynek való megfelelését. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia és csak azon alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani melynek tekintetében igénybe vették.
Többet mutasson
M1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetve szakmai alkalmassága szolgáltatás megrendelése esetén igazolható az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három év (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével.
Többet mutasson
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése szerint - az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására - az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetve szakmai alkalmasságát a következő módon kell igazolni:
Többet mutasson
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;
Többet mutasson
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (2) bekezdése alapján az (1) bekezdés a) és b) pontja szerinti igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat:
- a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év/hónap/nap pontossággal),
- a szerződést kötő másik fél megnevezése,
- a teljesítésről nyilatkozattételre jogosult személy neve, elérhetősége (telefonszáma és/vagy e-mail-címe),
- a szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel meghatározva, hogy abból az alkalmasság minimumkövetelményeinek való megfelelés megállapítható legyen), továbbá
- nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
M2) Az alkalmasság igazolható a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja szerint a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt személyi állomány (szakemberek) megnevezésével, végzettségének, illetve képzettségének és szakmai tapasztalatának ismertetésével. Csatolni kell az iskolai végzettséget, illetve képzettséget igazoló dokumentumot, valamint az alkalmasság minimumkövetelményében meghatározott szakmai tapasztalat igazolására a szakember saját kezűleg aláírt önéletrajzát és rendelkezésre állási nyilatkozatát, miszerint esetében a személyes teljesítést kizáró körülmény nem áll fenn.
Többet mutasson
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdése alapján azokban az esetekben, amelyekben a 28. §-ban és a 36. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke - figyelemmel a 30. §-ban és a 39. §-ban foglaltakra is - bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a 21. § (1)-(3) bekezdésében foglalt egyéb igazolási módok helyett.
Többet mutasson
További információk a közbeszerzési dokumentumokban!
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M1) Alkalmatlan az ajánlattevő [illetőleg a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerinti esetben a közös ajánlattevők együttesen, a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetre támaszkodás esetét is ideértve], ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett
Többet mutasson
a) legfeljebb 2 db szerződés keretében, összesen legalább 150 db nyomatelőállító eszköz bérbeadására és/vagy szállítására és telepítésére,
b) legfeljebb 2 db szerződés keretében, összesen legalább 150 db nyomatelőállító eszközön megvalósuló, összességében legalább 1 000 000 nyomat/év igénybe vett nyomatszámot tartalmazó eszközpark teljeskörű üzemeltetésére,
c) legfeljebb 2 db szerződés keretében, összesen legalább 150 db nyomatelőállító eszközt magában foglaló nyomatmenedzsment rendszer üzembe helyezésére és üzemeltetésére vonatkozó
referenciával.
A műszaki, szakmai alkalmassági feltételeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Az alkalmassági feltételnek való megfelelés az M1) pontban előírtak szerint több referenciával is igazolható.
M2) Alkalmatlan az ajánlattevő [illetőleg a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerinti esetben a közös ajánlattevők együttesen, a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetre támaszkodás esetét is ideértve], ha nem rendelkezik legalább 3 fő, legalább középfokú végzettségű, a szolgáltatáshoz megajánlásra kerülő gyártmányú nyomatelőállító eszköz terméktámogatásában legalább két éves szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel, ahol az adott szakember részt vett az üzemeltetésben és a hibaelhárításban.
Többet mutasson
A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:
Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei:
Megrendelő a szerződés ellenértékét saját forrásból finanszírozza.
Az ajánlattétel, a kifizetések és az elszámolás pénzneme magyar forint (HUF).
A Szolgáltató a havi teljesítési összesítőben részletezett szolgáltatások, a tárgyhavi nyomatszámok alapján havonkénti rendszerességgel jogosult számlát benyújtani.
A számlázásra a leigazolt teljesítést követően van lehetőség. A teljesítést igazoló okirat a számla mellékletét kell, hogy képezze. Ajánlatkérő a számla mellékleteként, xls alapú nyomtatónkénti nyomatelszámolást kér.
Megrendelő előleget nem fizet.
A számlák fizetési határideje a teljesítéstől számított 30 nap.
Az általános forgalmi adó nélkül számított díjakon (nettó díj) felül az Ajánlatkérővel szemben csak az általános forgalmi adó (áfa) érvényesíthető. A számlázására és a pénzügyi teljesítésre a teljesítés időpontjában hatályos áfa szabályok alapján kerülhet sor. Az Ajánlatkérő belföldi adóalany.
Többet mutasson
Az eljárásban a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdése, valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése is irányadó.
Az eljárásban a Kbt. 27/A. §-a és a felhívás VI.2) pontja is irányadó. Szolgáltató az elektronikus számlát az eszamla@kre.hu e-mail címre köteles megküldeni.
Szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
Késedelmi kötbér: a Ptk. 6:186. §-ának megfelelően, a késedelmi kötbér terhes teljesítési határidő elmulasztása esetére a késedelembe esés időpontjától a tényleges teljesítés időpontjáig az adott eszközkategória szerződés szerinti, általános forgalmi adó nélkül számított havi bérleti díja 0,5 %-ának megfelelő forintösszeg, legfeljebb 10 naptári napig.
Többet mutasson
Meghiúsulási kötbér: a szerződés Szolgáltató érdekkörében felmerülő olyan okból történő meghiúsulása esetére, amelyért felelős, a Ptk. 6:186. §-ának megfelelően, az eszközök szerződés szerinti, általános forgalmi adó nélkül számított havi bérleti díja tizenkétszeresének megfelelő forintösszeg. A szerződés teljesítése akkor tekinthető meghiúsultnak, ha
Többet mutasson
a) a Szolgáltató a szolgáltatás teljesítését jogos/méltányolható ok nélkül megtagadja, vagy
b) a teljesítés kizárólag a Szolgáltató érdekkörében felmerült okból lehetetlenül el, vagy
c) a Szolgáltató 12 hónapon belül összesen 30 naptári nap késedelembe esik, vagy
d) a Szolgáltató az alkalmassági minimumkövetelményként előírt terméktámogató szakembereket az előírt létszámban a szerződés teljesítése során 30 naptári napot meghaladóan nem biztosítja.
A teljesítés írásban rögzített késedelmes átvétele nem eredményezi a Megrendelő kötbérről történő lemondását. A Megrendelő jogosult a késedelmi kötbért több nap vonatkozásában utólag egyidejűleg érvényesíteni.
A késedelmi kamatra a vonatkozóan a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése az irányadó.
A kötbér tekintetében a Ptk. 6:187. § (1)-(2) bekezdése is irányadó.
Egyéb feltételek:
Az Ajánlatkérő nem írja elő és nem teszi lehetővé a szerződésnek nyertes ajánlattevő(k) által létrehozandó gazdálkodó szervezet általi teljesítését.
A szerződés teljesítésével kapcsolatos további részletes feltételeket az egyéb közbeszerzési dokumentumok (szerződéstervezet) tartalmazzák.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 10:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 1 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2023-08-17 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 12:00
Hely: Az elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontását az EKR végzi úgy, hogy a bontás időpontjában az ajánlatok az ajánlatkérő számára hozzáférhetővé válnak.
További információk:
A Kbt. 68. §-a és a 424/2017. (XII.19.) Korm. rend. 15. §-a szerint. Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld. Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg.
Többet mutasson

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: 18060676243
Más típusú ajánlatkérő: egyetem, egyházi jogi személy
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Luterán Róbert beszerzési osztályvezető
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000001652023/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk
1./ A részajánlattétel kizárásának indokolása: Ajánlatkérő a szolgáltatást új, homogén eszközparkkal, egységes nyomatmenedzsment rendszer biztosításával igényli. A teljesítés egységet képez, így nincsenek olyan önálló részek, amelyekre a részajánlattétel lehetősége biztosítható lenne. Részekre bontás esetén a szolgáltatás homogenitása, a leszállítandó nyomtatási eszközök egységessége, illetve az üzemeltetési, javítási és karbantartási szempontok sem lennének érvényesíthetők. A részekre bontás, továbbá a szolgáltatás sajátos mennyiségi jellemzői alapján gazdaságossági szempontok miatt sem ésszerű, illetve indokolt, mivel Ajánlatkérő a nyomatelőállító eszközök biztosítását bérleti konstrukcióban kéri, amelyek finanszírozása, üzembe állítása, használata és megtérülése csak az előírt hosszabb időtartamú szerződési kontrukció keretében biztosított, illetve a nyertes ajánlattevő által a nyomtató eszközökbe eszközölt befektetés reális megtérülése is csak így biztosítható.
Többet mutasson
2./ A szerződés a 48 hónap határozott időtartam lejártával a felek külön nyilatkozata nélkül megszűnik.
3./ A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdésének és a 39. § (3) bekezdésének megfelelően a minősített ajánlattevőnek külön kell igazolnia a szerződés teljesítésére való alkalmasságát azon alkalmassági követelmények tekintetében, amelyeknél az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban vagy az előminősítési rendszerében - a 28. § (3) bekezdése vagy a 37. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest - szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását. Az Ajánlatkérő a szigorúbban meghatározott alkalmassági követelményekre kifejezetten utal a felhívás III.1.3) M1)-M2) alkalmassági feltétel vonatkozásában.
Többet mutasson
4./ Az ajánlatban kell megjelölni a közbeszerzésnek azt (azokat) a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni. A nyertes ajánlattevőként szerződő fél - alvállalkozó igénybe vétele esetén - köteles az Ajánlatkérőnek bejelenteni
Többet mutasson
a) az alvállalkozó megnevezését, adószámát, elérhetőségét, a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez az alvállalkozót az ajánlattevő igénybe kívánja venni, az alvállalkozói teljesítés várható (tervezett) százalékos arányát és értékét az ajánlattevői teljesítésen belül, valamint az ellenszolgáltatás alvállalkozói szerződésben meghatározott értékét az alvállalkozó nyertes ajánlattevő általi bejelentését követő harminc napon belül, továbbá
Többet mutasson
b) az alvállalkozói teljesítés tényleges százalékos arányát az ajánlattevői teljesítésen belül, az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontját és a kifizetett ellenszolgáltatás értékét az ellenszolgáltatás teljesítésétől számított öt munkanapon belül.
Többet mutasson
5./ Ajánlatkérő az eljárás során a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja. Az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplő hiánypótlással történő eljárásba bevonása esetében újabb hiánypótlás elrendelésére NEM kerül sor.
6./ Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot alkalmazza.
7./ Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a 2011. évi CXCV. törvény (Áht.) 41. § (6) bekezdésének megfelelően a szerződéskötés feltétele a nyertes ajánlattevő Áht. 55. § szerinti átláthatósági nyilatkozata.
8./ Ajánlatkérő előírja, hogy az EKR-ben csatolt dokumentumokat - kivéve azon nyilatkozatokat, amelyek az EKR-ben elektronikus űrlap formájában rendelkezésre állnak - pdf. formátumban kell benyújtani. Az EKR-ben elektronikus űrlapként rendelkezésre álló nyilatkozatokat az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni és benyújtani. A kitöltött műszaki-szakmai ajánlat táblázatot .xls és cégszerűen aláírt .pdf formátumban kell benyújtani. A Kbt. 41/A. § (1)-(5) bekezdése, valamint a 47. § (2a) bekezdése a közbeszerzési eljárásban irányadó.
Többet mutasson
9./ A módszer(ek) meghatározása, amellyel a ponthatárok közötti pontszám megadásra kerül: valamennyi Ár részszempont esetén fordított arányosítás.
10./ Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576/EU rendelet (2022. április 8.) 5k. cikke szerinti nyilatkozatot arról, hogy nem tartozik az ajánlattevő, a szerződés értékének 10 %-át meghaladó bármely alvállalkozó, szállító, kapacitást biztosító szervezet a tilalom hatálya alá és a teljesítés során nem vesz igénybe a tilalom hatálya alá tartozó gazdasági szereplőt. Amennyiben megállapítható, hogy a tilalom személyi hatálya fennáll, ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja.
Többet mutasson
11./ A IV.2.6) pontban az 1 hónap ajánlati kötöttség a Kbt. 81. § (11) bekezdése alapján 30 nap.
12./ Az Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő(k) számára projekttársaság létrehozását nem írja elő és nem teszi lehetővé.
13./ Ajánlatkérő előírja, hogy az EKR-ben csatolt dokumentumokat - kivéve azon nyilatkozatokat, amelyek az EKR-ben elektronikus űrlap formájában rendelkezésre állnak - pdf formátumban kell benyújtani. Az EKR-ben elektronikus űrlapként rendelkezésre álló nyilatkozatokat az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni és benyújtani. A Kbt. 41/A. § (1)-(5) bekezdése, valamint a 47. § (2a) bekezdése a közbeszerzési eljárásban irányadó.
Többet mutasson
14./ További részletek az egyéb közbeszerzési dokumentumokban!
15./ FAKSZ: dr. Balogh László Csaba (lajstromszám: 00252) és dr. Kardkovács Kolos (01430).

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 148. §-a szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2023/S 129-411890 (2023-07-03)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2023-11-29)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: KRE nyomtatási szolgáltatások 2.
Hivatkozási szám: EKR000001652023
Rövid leírás:
Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások megrendelése bérleti konstrukcióban szolgáltatási szerződés keretében a Károli Gáspár Református Egyetem részére. Igényelt szolgáltatások: 1./ Az Ajánlatkérő által meghatározott helyszíni végpontokon irodai asztali és multifunkciós nyomtatási eszközök rendelkezésre állásának biztosítása az eszközök bérbeadásával, helyszíni telepítéssel, beüzemeléssel, üzemeltetéssel és karbantartással, ideértve a kopó- és fogyóanyagok biztosítását is. Összesen: 222 db nyomatelőállító eszköz bérleti kontrukcióban (az eszközök bérbeadásával) öt kategóriában. Telepítési helyszínek: 1022 Budapest, Csopaki u. 6. 1037 Budapest, Bécsi út 324. 1042 Budapest, Árpád út 161-163. 1042 Budapest, Viola u. 2-4. 1042 Budapest, Viola u. 3-5. 1085 Budapest, Horánszky u. 26. 1088 Budapest, Múzeum u. 5. 1088 Budapest, Múzeum u. 17. (R6-al közös) 1088 Budapest, Reviczky u. 4. 1088 Budapest, Reviczky u. 6. 1091 Budapest, Kálvin tér 7. 1091 Budapest, Kálvin tér 9. 1092 Budapest, Ráday u. 28. 1093 Budapest, Mátyás u. 15. 1093 Budapest, Vámház krt. 13. 1116 Budapest, Temesvári u. 16-18. 1131 Budapest, Reitter Ferenc utca 132. (várhatóan 2023. szeptember 1-től) 1146 Budapest, Dózsa György út 25-27. (D25) 2750 Nagykőrös, Hősök tere 5. 6000 Kecskemét, Kaszap u. 6-14. 2./ A telepített eszközökhöz kapcsolódóan jogtiszta készülék-felügyeleti és költségfigyelő eszköz, illetőleg szoftver (nyomatmenedzsment rendszer) biztosítása az alábbi követelmények figyelembevételével: - a nyomatmenedzsment szoftver telepítés elvégzése az üzembe helyezett nyomtatókon és a Megrendelő által biztosított központi infrastruktúrán; - Microsoft Windows ActiveDirectory és LDAP hitelesítés kezelése; - a felhasználók csak egy PIN kód beütésével vagy mágneskártya érintés után férnek hozzá a nyomtatóhoz, amely így minden tevékenységüket képes követni és később riportolni, a felhasználók kiválasztják a ténylegesen nyomtatandó dokumentumokat, ezáltal a hibásan elküldött dokumentumok még törölhetők; - rendszerbe elküldött anyag csak felhasználó-azonosítás után kerül kinyomtatásra, így biztosítható, hogy a nyomtatások nem kerülnek illetéktelen kezekbe; - a felhasználó a Pyramid kártyával történő azonosítást követően bármelyik, a rendszerbe bevont nyomtatón elvégezheti és kiveheti a nyomatot, nem kell a nyomtatást megelőzően kiválasztania a fizikai nyomtatót; - felhasználói és nyomtatói szintű analitikus és összesített jelentések készíthetők a nyomtatott állományokról és azok lap- és oldalszámáról, valamint a másolt és szkennelt oldalak számáról. 3./ A nyomtatáshoz, a fogyóanyagok pótlásához, a hiba ellenőrzéshez és a havi költségelszámoláshoz szükséges nyomtatókra vonatkozó adatok kinyerése és a leolvasások elvégzése, a tárgyhavi nyomatelszámolás megküldése. 4./ A rendelkezésre bocsátott eszközök és szoftverek rendeltetésszerű használatára a Megrendelő által kijelölt személyek (IT üzemeltetők) egyszeri betanítása. Magyar nyelvű felhasználói dokumentáció, amely a Megrendelővel egyeztetve on-line (magyar és/vagy angol) oktatási anyaggal helyettesíthető. 5./ A rendelkezésre bocsátott eszközökre vonatkozó szervíz-szolgáltatás biztosítása, amelynek keretében a szokásos munkaidő alatt munkanapokon végzett alap szolgáltatási (karbantartási és javítási) munkák elvégzése, valamint az eszközök festék- és kellékanyaggal való feltöltése a Megrendelő intézményeiben. 6./ A telepített eszközök kopó és egyéb alkatrészeinek biztosítása, valamint a karbantartások végrehajtása a gyári előírások szerint. 7./ A rendelkezésre bocsátott eszközök negyedéves és eseti átvizsgálása, a hibás eszköz(ök) cseréje. 8./ A helyszínen nem javítható hibák esetén (amennyiben a javítás időtartama meghaladja a 2 munkanapot, amely a Szolgáltató kötelezettsége) az eszköz(ök) térítésmentes el- és visszaszállítása, elszállítás esetén a javítás idejére azonos gyártótól származó cserekészülék (helyettesítő termék) biztosítása, a javított eszköz ismételt üzembe helyezése és azt követően a cserekészülék elszállítása. 9./ Az eszközökben bekövetkezett vis maior károk esetén a Szolgáltatás azonos gyártótól származó cserekészülék (helyettesítő termék) eszközpótlással történő biztosítása. Az üzemeltetési szolgáltatás nem tartalmazza a nyomtatáshoz szükséges villamos energia, tűzőkapocs és papír biztosítását. Igényelt rendelkezésre állás (szokásos munkaidő) munkanapokon: 8:00 órától 17:00 óráig. Kapcsolódó szolgáltatások: - Ajánlatkérő kéri az eszközök helyszíni üzembe helyezését az Ajánlatkérő által megjelölt prioritási sorrendet figyelembe vevő, az Ajánlatkérővel egyeztetett üzembe helyezési terv alapján. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése a Szolgáltató feladata. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése során az Ajánlatkérő által meghatározott prioritási sorrendre figyelemmel kell lenni! Az üzemebe helyezési terv előkészítését és egyeztetését a szerződéskötést követő 10 napon belül meg kell kezdeni és legfeljebb a szerződéskötést követő 30 napon belül be kell fejezni! - Ajánlattevőnek gyártói nyilatkozattal kell rendelkeznie minden megajánlott gyártmány, így a megajánlott multifunkciós eszközök és a nyomatmenedzsment rendszer tekintetében arról, hogy minden üzembe helyezett terméktípusra vonatkozóan a Gyártó vállalja a Szerződés által érintett terméktípusok gyártói támogatását a Szerződés aláírásától számított további legalább 48 hónapig az eszközök és a nyomatmenedzsment rendszer tekintetében is! - Készülékek esetében a hibaelhárítást valamennyi helyszínen a hiba bejelentéstől számított maximum 4 munkaórán belül meg kell kezdeni, a hibát a hibabejelentéstől számított 2 munkanapon belül be kell fejezni. - Pyramid típusú kártya olvasására alkalmas, a szállított nyomtatók burkolata alá beépített kártyaolvasó szállítása és ezek menedzsment rendszerbe integrálása, a használathoz szükséges oktatás megtartása, oktatási anyagok, dokumentációk átadása.
Többet mutasson
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások 📦
Becsült érték héa nélkül: 157 860 000 HUF 💰
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): 157 860 000 HUF 💰
Leírás
Belső azonosító: EKR000001652023/1
Cím: KRE nyomtatási szolgáltatások
Mennyiség: 222 méter
A beszerzés leírása:
Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások megrendelése bérleti konstrukcióban szolgáltatási szerződés keretében a Károli Gáspár Református Egyetem részére. Igényelt szolgáltatások: 1./ Az Ajánlatkérő által meghatározott helyszíni végpontokon irodai asztali és multifunkciós nyomtatási eszközök rendelkezésre állásának biztosítása az eszközök bérbeadásával, helyszíni telepítéssel, beüzemeléssel, üzemeltetéssel és karbantartással, ideértve a kopó- és fogyóanyagok biztosítását is. Összesen: 222 db nyomatelőállító eszköz bérleti kontrukcióban (az eszközök bérbeadásával) öt kategóriában. 2./ A telepített eszközökhöz kapcsolódóan jogtiszta készülék-felügyeleti és költségfigyelő eszköz, illetőleg szoftver (nyomatmenedzsment rendszer) biztosítása az alábbi követelmények figyelembevételével: - a nyomatmenedzsment szoftver telepítés elvégzése az üzembe helyezett nyomtatókon és a Megrendelő által biztosított központi infrastruktúrán; - Microsoft Windows ActiveDirectory és LDAP hitelesítés kezelése; - a felhasználók csak egy PIN kód beütésével vagy mágneskártya érintés után férnek hozzá a nyomtatóhoz, amely így minden tevékenységüket képes követni és később riportolni, a felhasználók kiválasztják a ténylegesen nyomtatandó dokumentumokat, ezáltal a hibásan elküldött dokumentumok még törölhetők; - rendszerbe elküldött anyag csak felhasználó-azonosítás után kerül kinyomtatásra, így biztosítható, hogy a nyomtatások nem kerülnek illetéktelen kezekbe; - a felhasználó a Pyramid kártyával történő azonosítást követően bármelyik, a rendszerbe bevont nyomtatón elvégezheti és kiveheti a nyomatot, nem kell a nyomtatást megelőzően kiválasztania a fizikai nyomtatót; - felhasználói és nyomtatói szintű analitikus és összesített jelentések készíthetők a nyomtatott állományokról és azok lap- és oldalszámáról, valamint a másolt és szkennelt oldalak számáról. 3./ A nyomtatáshoz, a fogyóanyagok pótlásához, a hiba ellenőrzéshez és a havi költségelszámoláshoz szükséges nyomtatókra vonatkozó adatok kinyerése és a leolvasások elvégzése, a tárgyhavi nyomatelszámolás megküldése. 4./ A rendelkezésre bocsátott eszközök és szoftverek rendeltetésszerű használatára a Megrendelő által kijelölt személyek (IT üzemeltetők) egyszeri betanítása. Magyar nyelvű felhasználói dokumentáció, amely a Megrendelővel egyeztetve on-line (magyar és/vagy angol) oktatási anyaggal helyettesíthető. 5./ A rendelkezésre bocsátott eszközökre vonatkozó szervíz-szolgáltatás biztosítása, amelynek keretében a szokásos munkaidő alatt munkanapokon végzett alap szolgáltatási (karbantartási és javítási) munkák elvégzése, valamint az eszközök festék- és kellékanyaggal való feltöltése a Megrendelő intézményeiben. 6./ A telepített eszközök kopó és egyéb alkatrészeinek biztosítása, valamint a karbantartások végrehajtása a gyári előírások szerint. 7./ A rendelkezésre bocsátott eszközök negyedéves és eseti átvizsgálása, a hibás eszköz(ök) cseréje. 8./ A helyszínen nem javítható hibák esetén (amennyiben a javítás időtartama meghaladja a 2 munkanapot, amely a Szolgáltató kötelezettsége) az eszköz(ök) térítésmentes el- és visszaszállítása, elszállítás esetén a javítás idejére azonos gyártótól származó cserekészülék (helyettesítő termék) biztosítása, a javított eszköz ismételt üzembe helyezése és azt követően a cserekészülék elszállítása. 9./ Az eszközökben bekövetkezett vis maior károk esetén a Szolgáltatás azonos gyártótól származó cserekészülék (helyettesítő termék) eszközpótlással történő biztosítása. Nyomtatási eszközök, gépkategóriák, mennyiségek, főbb műszaki paraméterek: 1. kategória: A4 MFP FF 154 db, min. 38 lap/perc nyomtatás, min. 20 oldal/40 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 7500 nyomat, maximális 60.000 nyomat, duplex, A5-A4 papírméret, 250 lapos A4 papírtálca + 500 lapos kiegészítő A4 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 60-175, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 60-120 2. kategória: A4 MFP színes 20 db, min. 27 lap/perc nyomtatás, min. 20 oldal/40 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 7500 nyomat, maximális 60.000 nyomat, duplex, A5-A4 papírméret, 250 lapos A4 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 60-175, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 60-120 3. kategória: A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel 23 db, min. 30 lap/perc nyomtatás, min. 50 oldal/100 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 8000 nyomat, 60.000 nyomat, duplex, A5-A3 papírméret, 1500 A4 + 100 A4 kézi + 500 A3 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 65-200, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 65-160 4. kategória: A3 MFP FF szorterrel és finisherrel 18 db, min. 35 lap/perc nyomtatás, min. 50 oldal/100 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 8000 nyomat, 60.000 nyomat, duplex, A5-A3 papírméret, 500 A4 + 100 A4 kézi + 500 A3 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 65-200, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 65-160 5. kategória: A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel 7 db, min. 30 lap/perc nyomtatás, min. 50 oldal/100 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 8000 nyomat, 60.000 nyomat, duplex, A5-A3 papírméret, 1500 A4 + 100 A4 kézi + 500 A3 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 65-250, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 65-160 Összesen: 222 db eszköz bérleti konstrukcióban (az eszközök bérbeadásával) Tervezett nyomtatási mennyiség (nyomatszám) a 2022. év adatai alapján összesen: 1.560.000 nyomat/év. A szerződés teljes időtartama alatt a nyomtatási eszközök összmennyisége az alábbiak szerint változhat: - az 1. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén ± 7 db - a 2., 3 és 4. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén összesen + 20 db Egyéb opciós mennyiség: +100 db Pyramid típusú kártya szállítása. Igényelt szolgáltatási helyszínek: Budapest, Kecskemét, Nagykőrös
Többet mutasson
További információk:
Kapcsolódó szolgáltatások: - Ajánlatkérő kéri az eszközök helyszíni üzembe helyezését az Ajánlatkérő által megjelölt prioritási sorrendet figyelembe vevő, az Ajánlatkérővel egyeztetett üzembe helyezési terv alapján. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése a Szolgáltató feladata. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése során az Ajánlatkérő által meghatározott prioritási sorrendre figyelemmel kell lenni! Az üzemebe helyezési terv előkészítését és egyeztetését a szerződéskötést követő 10 napon belül meg kell kezdeni és legfeljebb a szerződéskötést követő 30 napon belül be kell fejezni! - Ajánlattevőnek gyártói nyilatkozattal kell rendelkeznie minden megajánlott gyártmány, így a megajánlott multifunkciós eszközök és a nyomatmenedzsment rendszer tekintetében arról, hogy minden üzembe helyezett terméktípusra vonatkozóan a Gyártó vállalja a Szerződés által érintett terméktípusok gyártói támogatását a Szerződés aláírásától számított további legalább 48 hónapig az eszközök és a nyomatmenedzsment rendszer tekintetében is! - Készülékek esetében a hibaelhárítást valamennyi helyszínen a hiba bejelentéstől számított maximum 4 munkaórán belül meg kell kezdeni, a hibát a hibabejelentéstől számított 2 munkanapon belül be kell fejezni. - Pyramid típusú kártya olvasására alkalmas, a szállított nyomtatók burkolata alá beépített kártyaolvasó szállítása és ezek menedzsment rendszerbe integrálása, a használathoz szükséges oktatás megtartása, oktatási anyagok, dokumentációk átadása.
Többet mutasson
Fő helyszín vagy teljesítési hely:
1. BT-25 magyarázata: Összesen: 222 db nyomatelőállító eszköz bérleti kontrukcióban (az eszközök bérbeadásával) öt kategóriában. 2. Telepítési helyszínek: A Károli Gáspár Református Egyetem budapesti és vidéki intézményei (Budapest, Kecskemét, Nagykőrös) 1022 Budapest, Csopaki u. 6. 1037 Budapest, Bécsi út 324. 1042 Budapest, Árpád út 161-163. 1042 Budapest, Viola u. 2-4. 1042 Budapest, Viola u. 3-5. 1085 Budapest, Horánszky u. 26. 1088 Budapest, Múzeum u. 5. 1088 Budapest, Múzeum u. 17. (R6-al közös) 1088 Budapest, Reviczky u. 4. 1088 Budapest, Reviczky u. 6. 1091 Budapest, Kálvin tér 7. 1091 Budapest, Kálvin tér 9. 1092 Budapest, Ráday u. 28. 1093 Budapest, Mátyás u. 15. 1093 Budapest, Vámház krt. 13. 1116 Budapest, Temesvári u. 16-18. 1131 Budapest, Reitter Ferenc utca 132. (várhatóan 2023. szeptember 1-től) 1146 Budapest, Dózsa György út 25-27. (D25) 2750 Nagykőrös, Hősök tere 5. 6000 Kecskemét, Kaszap u. 6-14.
Többet mutasson
Postacím: Kálvin
tér
9.
Irányítószám: 1091
Város: Budapest
Ország: Magyarország 🇭🇺
A teljesítés helye: Budapest 🏙️
Időtartam: 48 hónap
Információk a lehetőségekről
Opciók ✅
A lehetőségek leírása:
Opció 1.: A szerződés teljes időtartama alatt a nyomtatási eszközök opciós összmennyisége az alábbiak szerint változhat: - az 1. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén ± 7 db - a 2., 3. és 4. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén összesen + 20 db (opció százalékos aránya az összmennyiséghez viszonyítva: 12,16%) Opció 2.: +100 db (opció százalékos aránya: 10,00%) Pyramid típusú kártya szállítása. Megrendelő az opciós mennyiségeket egyoldalú nyilatkozattal részben vagy egészben megrendelheti, illetve csökkentheti (opció lehívása). A Megrendelő az opciós többlet mennyiség lehívására nem vállal kötelezettséget. Az opciós mennyiség lehívása esetén a szolgáltatást az új eszközön a megrendeléstől számított 30 napos szállítási határidőn belül kell biztosítani. Megrendelő jogosult a telephelyek közötti eszköz áthelyezést igényelni a Szolgáltatóval egyeztetett ütemtervnek megfelelően. Szolgáltató köteles 2 munkanapon belül a legfeljebb 2 eszközt érintő igényeket teljesíteni. Amennyiben az átcsoportosítással érintett eszközök száma csökkenéssel jár (Opció 1. szerint), akkor Megrendelő a csökkentéssel érintett eszközök után nem fizet eszköz bérleti díjat (a kivont eszközök esetében az utolsó hónapra a kivonás dátuma szerinti töredék díjat fizet). Amennyiben az átcsoportosítás eszköz szám növekedéssel jár, úgy Megrendelő a Szerződés szerint megnövelt szolgáltatási díjat fizet Szolgáltatónak a további havi elszámolás alapján (első hónapban az üzembe helyezés dátuma szerinti töredék díjat fizet). Az opciós többlet mennyiségekre vonatkozó műszaki követelmények, elvárások és szerződési feltételek az alapmennyiséggel megegyezők. Megrendelő a szerződés időtartama alatt bekövetkező esetlegesen újonnan belépő telephelyeken a Szolgáltatást az opciós többlet mennyiségek terhére veszi igénybe.
Többet mutasson
Díjazási kritériumok
Ár ✅
Ár (súlyozás): 21
11
17
10
6
20
2
1
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás ✅
Jogalap: 2014/24/EU irányelv
Az eljárás legfontosabb jellemzői:
Az Ajánlatkérő az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2023/S 129-411890 számon, 2023. július 7. napján, a Közbeszerzési Értesítőben KÉ-10681/2023 számon, 2023. július 10. napján közzétett ajánlati felhívással a Kbt. Második Rész (uniós eljárásrend) XV. fejezete szerinti nyílt közbeszerzési eljárást indított meg. A nyílt eljárás olyan, egy szakaszból álló közbeszerzési eljárás, amelyben minden érdekelt gazdasági szereplő ajánlatot tehet. A nyílt eljárás ajánlati felhívással indult. Az eljárásban 17 (tizenhét) gazdasági szereplő jelezte előzetes érdeklődését az eljárás iránt. Ajánlatkérő az eljárást megindító dokumentumokat nem módosította. A közbeszerzési eljárásban beérkezett kiegészítő tájékoztatási igényekre az Ajánlatkérő 2023. augusztus 1. napján (Kiegészítő tájékoztatás nyújtása_1_20230801), 2023. augusztus 8. napján (Kiegészítő tájékoztatás nyújtása_2_20230808), 2023. augusztus 11. napján (Kiegészítő tájékoztatás nyújtása_3_20230811) „Kiegészítő tájékoztatás nyújtása – KTNY” eljárási cselekmény keretében válaszolt. A kiegészítő tájékoztatás kéréseket és az arra adott ajánlatkérői válaszokat a hivatkozott eljárási cselekmények EKR dokumentumai tartalmazzák. A közbeszerzési eljárásban az ajánlattételi határidő lejártáig, 2023. augusztus 17. napján 10.00 óráig 8 (nyolc) ajánlat érkezett. A beérkezett ajánlatok bontását az EKR rendszer 2023. augusztus 17. napján 12:00 órakor elvégezte. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlat áttekintése alapján a Kbt. 71. §-a szerinti rendelkezéseknek eleget téve 2023. szeptember 6. napján hiánypótlási felhívást bocsátott ki. Ajánlatkérő az ajánlatok hiánypótlási határidejét 2023. szeptember 13. napján 15:00 órában határozta meg. Az Ajánlatkérő által megjelölt határidő lejártáig a(z) - Delta Systems Kft. (1134 Budapest, Róbert Károly Krt. 70-74.) - Konica Minolta Magyarország Üzleti Megoldások Kft. (1117 Budapest, Galvani Utca 4.) - Euro-Profil Rendszerház Kft. (1173 Budapest, Határhalom utca 4.) - Manual Hungary Kft. (1119 Budapest, Andor utca 34. 2. em. 7.) - Bravogroup Rendszerház Kereskedelmi Kft. (1145 Budapest, Újvilág utca 50-52.) benyújtotta a hiánypótlását. Az Ajánlatkérő által megjelölt határidő lejártáig a(z) - ManOPen Irodatechnikai Kft. (2100 Gödöllő, Pattantyús Ábrahám körút 3.) - MPS eXpert Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (1023 Budapest, Lajos utca 26.) és IMG Solution Zrt. (1023 Budapest, Lajos utca 26.) közös ajánlattevők - Quality Intelligence Kft. (2083 Solymár, Szüret utca 5.) és Ecoffice Technology Kft. (1043 Budapest, Csányi László utca 32.) közös ajánlattevők NEM nyújtottak be hiánypótlást. Az Ajánlatkérő 2023. szeptember 12. napján a Kbt. 70. § (2) bekezdése alapjánnyilatkozattételre hívta fel az ajánlattevőket arra vonatkozóan, hogy az ajánlatukat változatlanul fenntartják-e az ajánlati kötöttség meghosszabbított idejére. Ajánlatkérő a benyújtott hiánypótlások és igazolások áttekintését követően elvégezte az ajánlatok bírálatát. Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontok alapján értékelte az ajánlatokat. Az értékelés módszere az Ár részszempontok (bérleti díj, nyomat díj, Pyramid típusú kártya, áthelyezési díj, szállítási díj) esetén valamennyi díjelemre egységesen fordított arányosítás. Az ajánlatkérő törtek esetén a pontszámokat két tizedesjegyre kerekítette. A Kbt. 72. § szerinti aránytalanul alacsony ár vizsgálatának szükségessége nem merült fel. A részszempontok szerinti értékelést követően Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (2) bekezdésének megfelelően az egyes tartalmi elemekre adott értékelési pontszámot megszorozta a súlyszámmal, a szorzatokat pedig ajánlatonként összeadta. Az az ajánlat a legkedvezőbb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. A Kbt. 77. § (4) bekezdése alapján az eljárás nyertese az az ajánlattevő (közös ajánlattevők), aki az értékelési szempontok szerint a legkedvezőbb ajánlatot tette és ajánlata érvényes.
Többet mutasson
Díjazási kritériumok
Súlyozás típusa: Súlyozás (pontok, pontos)

A szerződés odaítélése
A szerződés/tétel odaítélése ✅
Jogorvoslati eljárások
Type of alleged irregularity: Olyan műszaki leírások, alkalmassági követelmények, értékelési szempontok, kizárási kritériumok vagy szerződésteljesítési feltételek alkalmazása, amelyek indokolatlan nemzeti, regionális vagy helyi preferenciáktól eltérő okokból (pl. a gazdasági szereplők hozzáférésének korlátozása) nem megkülönböztetésmentesek: 1
A panaszosok száma: 1
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Szerződés száma: GIF/1190-9/2023, jogi azonosító: 231238, BIL004595, EKR000001652023
A szerződés megkötésének időpontja: 2023-11-22 📅
Cím: Szolgáltatási keretszerződés
A szerződés címe: https://ekr.gov.hu/ekr-szerzodestar/hu/szerzodesLista?eljarasAzon=EKR000001652023 🌏
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 8
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 8
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 7
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
Az ajánlatot rangsorolták
Helyezés a nyertesek listáján: 5
Ajánlat azonosítója: EKR000001652023/8930
Az ajánlattevő fél vezetője ✅
A rész vagy a részcsoport azonosítója: LOT-0001
A vállalkozó neve és címe
Név: Delta Systems Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 13978774244
Postacím: Róbert Károly Krt. 70-74.
Postai irányítószám: 1134
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: tenderiroda@delta.hu 📧
Telefon: +36 14375200 📞
Fax: +36 14375299 📠
URL: https://www.delta.hu 🌏
Ajánlat azonosítója: EKR000001652023/8954
Tájékoztatás a pályázatokról
A szerződést egy gazdasági szereplőkből álló csoportnak ítélték oda ✅
A vállalkozó neve és címe
Név: Quality Intelligence Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: 23313138213
Postacím: Szüret Utca 5.
Postai irányítószám: 2083
Postai város: Solymár
Régió: Pest 🏙️
E-mail: kozbesz@qint.hu 📧
Telefon: +36 203215952 📞
Név: Ecoffice Technology Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: 10499920241
Postacím: Csányi László Utca 32
Postai irányítószám: 1043
E-mail: marko.emese@ecoffice.hu 📧
Telefon: +36 19000560 📞
Helyezés a nyertesek listáján: 4
Ajánlat azonosítója: EKR000001652023/8978
Név: Euro-Profil Rendszerház Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: 13936570242
Postacím: Határhalom Utca 4
Postai irányítószám: 1173
E-mail: kefiroda@europrofil.hu 📧
Telefon: +36 307543884 📞
URL: https://www.europrofil.hu 🌏
Helyezés a nyertesek listáján: 2
Ajánlat azonosítója: EKR000001652023/8986
Név: Konica Minolta Magyarország Üzleti Megoldások Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 10336328243
Postacím: Galvani Utca 4
Postai irányítószám: 1117
E-mail: kozbeszerzes@konicaminolta.hu 📧
Telefon: +36 202544938 📞
URL: https://www.konicaminolta.hu 🌏
Helyezés a nyertesek listáján: 3
Ajánlat azonosítója: EKR000001652023/9018
Név: Manual Hungary Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: 12991514243
Postacím: Andor Utca 34. 2. em. 7
Postai irányítószám: 1119
E-mail: sallai.timea@manualhungary.hu 📧
Telefon: +36 12094742 📞
URL: https://www.szines-fenymasolok.hu 🌏
Ajánlat azonosítója: EKR000001652023/9034
Név: ManOPen Irodatechnikai Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: 12672293213
Postacím: Pattantyús Ábrahám Körút 3
Postai irányítószám: 2100
Postai város: Gödöllő
E-mail: h.ferenc@mprsystem.eu 📧
Telefon: +36 305150093 📞
Fax: +36 28520759 📠
URL: https://www.mprsystem.eu 🌏
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 157 860 000 HUF 💰
Helyezés a nyertesek listáján: 1
Ajánlat azonosítója: EKR000001652023/9050
Az alvállalkozással kapcsolatos információk
Az alvállalkozásba adott szerződésrész százalékos aránya ismert ✅
Leírás: nyomatelőállító eszközök karbantartása, javítása
Arány (%): 5
A szerződés alvállalkozásba adandó részének rövid leírása: nyomatelőállító eszközök karbantartása, javítása
A szerződést valószínűleg alvállalkozóval kötik meg ✅
A vállalkozó neve és címe
Név: Bravogroup Rendszerház Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 11809360242
Postacím: Újvilág utca 50-52.
Postai irányítószám: 1145
E-mail: tenderiroda@bravogroupoffice.hu 📧
Telefon: +36 14696908 📞
URL: https://bravogroupoffice.hu/ 🌏
A gazdasági szereplő mérete: Nagyvállalkozás
Ajánlat azonosítója: EKR000001652023/9178
Név: MPS eXpert Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 24675509241
Postacím: Lajos Utca 26
Postai irányítószám: 1023
E-mail: info@expertprint.hu 📧
Telefon: +36 209547414 📞
Név: IMG Solution Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 28771315244
Postacím: Lajos Utca 26.
E-mail: kozbeszerzes@imgsolution.hu 📧
Telefon: +36 17000667 📞

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Károli Gáspár Református Egyetem
Nemzeti nyilvántartási szám: 18060676243
Postacím: Kálvin Tér 9
Postai irányítószám: 1091
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
Kapcsolattartó pont: Luterán Róbert beszerzési osztályvezető
E-mail: luteran.robert@kre.hu 📧
Telefon: +36 309533541 📞
Fax: +36 17999909 📠
URL: https://www.kre.hu 🌏
Csoportvezető ✅
Az ajánlatkérő szerv típusa
Közjogi intézmény
Fő tevékenység
Oktatás

Kiegészítő információk
További információk
A BT-161, a BT-271 A szerződés/rész végleges összértéke és a BT-720 Megajánlott összeg rovat magyarázata: A feltüntetett összeg az eljárás becsült értékét jelöli, mivel a szolgáltatási szerződés egységáras elszámolású az alábbiak szerint, ezért a szerződés összértéke nem értelmezhető és előre nem meghatározható: 1. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 1. kategória (A4 MFP FF): 4.442 Ft (HUF) 2. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 2. kategória (A4 MFP színes): 4.994 Ft (HUF) 3. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 3. kategória (A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel): 20.726 Ft (HUF) 4. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 4. kategória (A3 MFP FF, szorterrel és finisherrel): 17.941 Ft (HUF) 5. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 5. kategória (A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel): 30.492 Ft (HUF) 6. Nyomat díj (nettó Ft/oldal) - FF (100 000 oldal/hó, 1 200 000 oldal/év): 1,60 Ft (HUF) 7. Nyomat díj (nettó Ft/oldal) - színes (30 000 oldal/hó, 360 000 oldal/év): 35,00 Ft (HUF) 8. Pyramid típusú kártya szállítása (Ft/1000 db): 1.400.000 Ft (HUF) 9. Nyomtató áthelyezés helyben üzembe helyezéssel (Budapesten vagy Kecskeméten vagy Nagykőrösön) (nettó Ft/db): 200.000 Ft (HUF) 10. Szállítási díj üzembe helyezéssel (Budapest-vidéki telephely, max. 150 km) (nettó Ft/km): 2.000 Ft (HUF)
Többet mutasson
Felülvizsgálati testület
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534
Régió: Budapest 🏙️
URL: https://www.kozbeszerzes.hu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről):
A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 148. §-a szerint.
Forrás: OJS 2023/S 231-727153 (2023-11-29)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2025-04-10)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások megrendelése bérleti konstrukcióban szolgáltatási szerződés keretében a Károli Gáspár Református Egyetem részére. Igényelt szolgáltatások: 1./ Az Ajánlatkérő által meghatározott helyszíni végpontokon irodai asztali és multifunkciós nyomtatási eszközök rendelkezésre állásának biztosítása az eszközök bérbeadásával, helyszíni telepítéssel, beüzemeléssel, üzemeltetéssel és karbantartással, ideértve a kopó- és fogyóanyagok biztosítását is. Összesen: 222 db nyomatelőállító eszköz bérleti kontrukcióban (az eszközök bérbeadásával) öt kategóriában. Telepítési helyszínek: 1022 Budapest, Csopaki u. 6. 1037 Budapest, Bécsi út 324. 1042 Budapest, Árpád út 161-163. 1042 Budapest, Viola u. 2-4. 1042 Budapest, Viola u. 3-5. 1085 Budapest, Horánszky u. 26. 1088 Budapest, Múzeum u. 5. 1088 Budapest, Múzeum u. 17. (R6-al közös) 1088 Budapest, Reviczky u. 4. 1088 Budapest, Reviczky u. 6. 1091 Budapest, Kálvin tér 7. 1091 Budapest, Kálvin tér 9. 1092 Budapest, Ráday u. 28. 1093 Budapest, Mátyás u. 15. 1093 Budapest, Vámház krt. 13. 1116 Budapest, Temesvári u. 16-18. 1131 Budapest, Reitter Ferenc utca 132. (várhatóan 2023. szeptember 1-től) 1146 Budapest, Dózsa György út 25-27. (D25) 2750 Nagykőrös, Hősök tere 5. 6000 Kecskemét, Kaszap u. 6-14. 2./ A telepített eszközökhöz kapcsolódóan jogtiszta készülék-felügyeleti és költségfigyelő eszköz, illetőleg szoftver (nyomatmenedzsment rendszer) biztosítása az alábbi követelmények figyelembevételével: - a nyomatmenedzsment szoftver telepítés elvégzése az üzembe helyezett nyomtatókon és a Megrendelő által biztosított központi infrastruktúrán; - Microsoft Windows ActiveDirectory és LDAP hitelesítés kezelése; - a felhasználók csak egy PIN kód beütésével vagy mágneskártya érintés után férnek hozzá a nyomtatóhoz, amely így minden tevékenységüket képes követni és később riportolni, a felhasználók kiválasztják a ténylegesen nyomtatandó dokumentumokat, ezáltal a hibásan elküldött dokumentumok még törölhetők; - rendszerbe elküldött anyag csak felhasználó-azonosítás után kerül kinyomtatásra, így biztosítható, hogy a nyomtatások nem kerülnek illetéktelen kezekbe; - a felhasználó a Pyramid kártyával történő azonosítást követően bármelyik, a rendszerbe bevont nyomtatón elvégezheti és kiveheti a nyomatot, nem kell a nyomtatást megelőzően kiválasztania a fizikai nyomtatót; - felhasználói és nyomtatói szintű analitikus és összesített jelentések készíthetők a nyomtatott állományokról és azok lap- és oldalszámáról, valamint a másolt és szkennelt oldalak számáról. 3./ A nyomtatáshoz, a fogyóanyagok pótlásához, a hiba ellenőrzéshez és a havi költségelszámoláshoz szükséges nyomtatókra vonatkozó adatok kinyerése és a leolvasások elvégzése, a tárgyhavi nyomatelszámolás megküldése. 4./ A rendelkezésre bocsátott eszközök és szoftverek rendeltetésszerű használatára a Megrendelő által kijelölt személyek (IT üzemeltetők) egyszeri betanítása. Magyar nyelvű felhasználói dokumentáció, amely a Megrendelővel egyeztetve on-line (magyar és/vagy angol) oktatási anyaggal helyettesíthető. 5./ A rendelkezésre bocsátott eszközökre vonatkozó szervíz-szolgáltatás biztosítása, amelynek keretében a szokásos munkaidő alatt munkanapokon végzett alap szolgáltatási (karbantartási és javítási) munkák elvégzése, valamint az eszközök festék- és kellékanyaggal való feltöltése a Megrendelő intézményeiben. 6./ A telepített eszközök kopó és egyéb alkatrészeinek biztosítása, valamint a karbantartások végrehajtása a gyári előírások szerint. 7./ A rendelkezésre bocsátott eszközök negyedéves és eseti átvizsgálása, a hibás eszköz(ök) cseréje. 8./ A helyszínen nem javítható hibák esetén (amennyiben a javítás időtartama meghaladja a 2 munkanapot, amely a Szolgáltató kötelezettsége) az eszköz(ök) térítésmentes el- és visszaszállítása, elszállítás esetén a javítás idejére azonos gyártótól származó cserekészülék (helyettesítő termék) biztosítása, a javított eszköz ismételt üzembe helyezése és azt követően a cserekészülék elszállítása. 9./ Az eszközökben bekövetkezett vis maior károk esetén a Szolgáltatás azonos gyártótól származó cserekészülék (helyettesítő termék) eszközpótlással történő biztosítása. Az üzemeltetési szolgáltatás nem tartalmazza a nyomtatáshoz szükséges villamos energia, tűzőkapocs és papír biztosítását. Igényelt rendelkezésre állás (szokásos munkaidő) munkanapokon: 8:00 órától 17:00 óráig. Kapcsolódó szolgáltatások: - Ajánlatkérő kéri az eszközök helyszíni üzembe helyezését az Ajánlatkérő által megjelölt prioritási sorrendet figyelembe vevő, az Ajánlatkérővel egyeztetett üzembe helyezési terv alapján. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése a Szolgáltató feladata. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése során az Ajánlatkérő által meghatározott prioritási sorrendre figyelemmel kell lenni! Az üzemebe helyezési terv előkészítését és egyeztetését a szerződéskötést követő 10 napon belül meg kell kezdeni és legfeljebb a szerződéskötést követő 30 napon belül be kell fejezni! - Ajánlattevőnek gyártói nyilatkozattal kell rendelkeznie minden megajánlott gyártmány, így a megajánlott multifunkciós eszközök és a nyomatmenedzsment rendszer tekintetében arról, hogy minden üzembe helyezett terméktípusra vonatkozóan a Gyártó vállalja a Szerződés által érintett terméktípusok gyártói támogatását a Szerződés aláírásától számított további legalább 48 hónapig az eszközök és a nyomatmenedzsment rendszer tekintetében is! - Készülékek esetében a hibaelhárítást valamennyi helyszínen a hiba bejelentéstől számított maximum 4 munkaórán belül meg kell kezdeni, a hibát a hibabejelentéstől számított 2 munkanapon belül be kell fejezni. - Pyramid típusú kártya olvasására alkalmas, a szállított nyomtatók burkolata alá beépített kártyaolvasó szállítása és ezek menedzsment rendszerbe integrálása, a használathoz szükséges oktatás megtartása, oktatási anyagok, dokumentációk átadása.
Többet mutasson
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): 157 860 000 HUF 💰
Leírás
A beszerzés leírása:
Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások megrendelése bérleti konstrukcióban szolgáltatási szerződés keretében a Károli Gáspár Református Egyetem részére. Igényelt szolgáltatások: 1./ Az Ajánlatkérő által meghatározott helyszíni végpontokon irodai asztali és multifunkciós nyomtatási eszközök rendelkezésre állásának biztosítása az eszközök bérbeadásával, helyszíni telepítéssel, beüzemeléssel, üzemeltetéssel és karbantartással, ideértve a kopó- és fogyóanyagok biztosítását is. Összesen: 222 db nyomatelőállító eszköz bérleti kontrukcióban (az eszközök bérbeadásával) öt kategóriában. 2./ A telepített eszközökhöz kapcsolódóan jogtiszta készülék-felügyeleti és költségfigyelő eszköz, illetőleg szoftver (nyomatmenedzsment rendszer) biztosítása az alábbi követelmények figyelembevételével: - a nyomatmenedzsment szoftver telepítés elvégzése az üzembe helyezett nyomtatókon és a Megrendelő által biztosított központi infrastruktúrán; - Microsoft Windows ActiveDirectory és LDAP hitelesítés kezelése; - a felhasználók csak egy PIN kód beütésével vagy mágneskártya érintés után férnek hozzá a nyomtatóhoz, amely így minden tevékenységüket képes követni és később riportolni, a felhasználók kiválasztják a ténylegesen nyomtatandó dokumentumokat, ezáltal a hibásan elküldött dokumentumok még törölhetők; - rendszerbe elküldött anyag csak felhasználó-azonosítás után kerül kinyomtatásra, így biztosítható, hogy a nyomtatások nem kerülnek illetéktelen kezekbe; - a felhasználó a Pyramid kártyával történő azonosítást követően bármelyik, a rendszerbe bevont nyomtatón elvégezheti és kiveheti a nyomatot, nem kell a nyomtatást megelőzően kiválasztania a fizikai nyomtatót; - felhasználói és nyomtatói szintű analitikus és összesített jelentések készíthetők a nyomtatott állományokról és azok lap- és oldalszámáról, valamint a másolt és szkennelt oldalak számáról. 3./ A nyomtatáshoz, a fogyóanyagok pótlásához, a hiba ellenőrzéshez és a havi költségelszámoláshoz szükséges nyomtatókra vonatkozó adatok kinyerése és a leolvasások elvégzése, a tárgyhavi nyomatelszámolás megküldése. 4./ A rendelkezésre bocsátott eszközök és szoftverek rendeltetésszerű használatára a Megrendelő által kijelölt személyek (IT üzemeltetők) egyszeri betanítása. Magyar nyelvű felhasználói dokumentáció, amely a Megrendelővel egyeztetve on-line (magyar és/vagy angol) oktatási anyaggal helyettesíthető. 5./ A rendelkezésre bocsátott eszközökre vonatkozó szervíz-szolgáltatás biztosítása, amelynek keretében a szokásos munkaidő alatt munkanapokon végzett alap szolgáltatási (karbantartási és javítási) munkák elvégzése, valamint az eszközök festék- és kellékanyaggal való feltöltése a Megrendelő intézményeiben. 6./ A telepített eszközök kopó és egyéb alkatrészeinek biztosítása, valamint a karbantartások végrehajtása a gyári előírások szerint. 7./ A rendelkezésre bocsátott eszközök negyedéves és eseti átvizsgálása, a hibás eszköz(ök) cseréje. 8./ A helyszínen nem javítható hibák esetén (amennyiben a javítás időtartama meghaladja a 2 munkanapot, amely a Szolgáltató kötelezettsége) az eszköz(ök) térítésmentes el- és visszaszállítása, elszállítás esetén a javítás idejére azonos gyártótól származó cserekészülék (helyettesítő termék) biztosítása, a javított eszköz ismételt üzembe helyezése és azt követően a cserekészülék elszállítása. 9./ Az eszközökben bekövetkezett vis maior károk esetén a Szolgáltatás azonos gyártótól származó cserekészülék (helyettesítő termék) eszközpótlással történő biztosítása. Nyomtatási eszközök, gépkategóriák, mennyiségek, főbb műszaki paraméterek: 1. kategória: A4 MFP FF 154 db, min. 38 lap/perc nyomtatás, min. 20 oldal/40 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 7500 nyomat, maximális 60.000 nyomat, duplex, A5-A4 papírméret, 250 lapos A4 papírtálca + 500 lapos kiegészítő A4 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 60-175, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 60-120 2. kategória: A4 MFP színes 20 db, min. 27 lap/perc nyomtatás, min. 20 oldal/40 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 7500 nyomat, maximális 60.000 nyomat, duplex, A5-A4 papírméret, 250 lapos A4 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 60-175, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 60-120 3. kategória: A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel 23 db, min. 30 lap/perc nyomtatás, min. 50 oldal/100 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 8000 nyomat, 60.000 nyomat, duplex, A5-A3 papírméret, 1500 A4 + 100 A4 kézi + 500 A3 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 65-200, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 65-160 4. kategória: A3 MFP FF szorterrel és finisherrel 18 db, min. 35 lap/perc nyomtatás, min. 50 oldal/100 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 8000 nyomat, 60.000 nyomat, duplex, A5-A3 papírméret, 500 A4 + 100 A4 kézi + 500 A3 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 65-200, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 65-160 5. kategória: A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel 7 db, min. 30 lap/perc nyomtatás, min. 50 oldal/100 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 8000 nyomat, 60.000 nyomat, duplex, A5-A3 papírméret, 1500 A4 + 100 A4 kézi + 500 A3 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 65-250, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 65-160 Összesen: 222 db eszköz bérleti konstrukcióban (az eszközök bérbeadásával) Tervezett nyomtatási mennyiség (nyomatszám) a 2022. év adatai alapján összesen: 1.560.000 nyomat/év. A szerződés teljes időtartama alatt a nyomtatási eszközök összmennyisége az alábbiak szerint változhat: - az 1. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén ± 7 db - a 2., 3 és 4. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén összesen + 20 db Egyéb opciós mennyiség: +100 db Pyramid típusú kártya szállítása. Igényelt szolgáltatási helyszínek: Budapest, Kecskemét, Nagykőrös
Többet mutasson
További információk:
Kapcsolódó szolgáltatások: - Ajánlatkérő kéri az eszközök helyszíni üzembe helyezését az Ajánlatkérő által megjelölt prioritási sorrendet figyelembe vevő, az Ajánlatkérővel egyeztetett üzembe helyezési terv alapján. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése a Szolgáltató feladata. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése során az Ajánlatkérő által meghatározott prioritási sorrendre figyelemmel kell lenni! Az üzemebe helyezési terv előkészítését és egyeztetését a szerződéskötést követő 10 napon belül meg kell kezdeni és legfeljebb a szerződéskötést követő 30 napon belül be kell fejezni! - Ajánlattevőnek gyártói nyilatkozattal kell rendelkeznie minden megajánlott gyártmány, így a megajánlott multifunkciós eszközök és a nyomatmenedzsment rendszer tekintetében arról, hogy minden üzembe helyezett terméktípusra vonatkozóan a Gyártó vállalja a Szerződés által érintett terméktípusok gyártói támogatását a Szerződés aláírásától számított további legalább 48 hónapig az eszközök és a nyomatmenedzsment rendszer tekintetében is! - Készülékek esetében a hibaelhárítást valamennyi helyszínen a hiba bejelentéstől számított maximum 4 munkaórán belül meg kell kezdeni, a hibát a hibabejelentéstől számított 2 munkanapon belül be kell fejezni. - Pyramid típusú kártya olvasására alkalmas, a szállított nyomtatók burkolata alá beépített kártyaolvasó szállítása és ezek menedzsment rendszerbe integrálása, a használathoz szükséges oktatás megtartása, oktatási anyagok, dokumentációk átadása.
Többet mutasson
Fő helyszín vagy teljesítési hely:
1./ Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások megrendelése összesen 222 db nyomatelőállító eszköz vonatkozásában bérleti kontrukcióban szolgáltatási szerződés keretében öt kategóriában. 2. Telepítési helyszínek: A Károli Gáspár Református Egyetem budapesti és vidéki intézményei (Budapest, Kecskemét, Nagykőrös) 1022 Budapest, Csopaki u. 6. 1037 Budapest, Bécsi út 324. 1042 Budapest, Árpád út 161-163. 1042 Budapest, Viola u. 2-4. 1042 Budapest, Viola u. 3-5. 1085 Budapest, Horánszky u. 26. 1088 Budapest, Múzeum u. 5. 1088 Budapest, Múzeum u. 17. (R6-al közös) 1088 Budapest, Reviczky u. 4. 1088 Budapest, Reviczky u. 6. 1091 Budapest, Kálvin tér 7. 1091 Budapest, Kálvin tér 9. 1092 Budapest, Ráday u. 28. 1093 Budapest, Mátyás u. 15. 1093 Budapest, Vámház krt. 13. 1116 Budapest, Temesvári u. 16-18. 1131 Budapest, Reitter Ferenc utca 132. (várhatóan 2023. szeptember 1-től) 1146 Budapest, Dózsa György út 25-27. (D25) 2750 Nagykőrös, Hősök tere 5. 6000 Kecskemét, Kaszap u. 6-14.
Többet mutasson
Információk a lehetőségekről
A lehetőségek leírása:
Opció 1.: A szerződés teljes időtartama alatt a nyomtatási eszközök opciós összmennyisége az alábbiak szerint változhat: - az 1. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén ± 7 db - a 2., 3. és 4. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén összesen + 20 db (opció százalékos aránya az összmennyiséghez viszonyítva: 12,16%) Opció 2.: +100 db (opció százalékos aránya: 10,00%) Pyramid típusú kártya szállítása. Megrendelő az opciós mennyiségeket egyoldalú nyilatkozattal részben vagy egészben megrendelheti, illetve csökkentheti (opció lehívása). A Megrendelő az opciós többlet mennyiség lehívására nem vállal kötelezettséget. Az opciós mennyiség lehívása esetén a szolgáltatást az új eszközön a megrendeléstől számított 30 napos szállítási határidőn belül kell biztosítani. Megrendelő jogosult a telephelyek közötti eszköz áthelyezést igényelni a Szolgáltatóval egyeztetett ütemtervnek megfelelően. Szolgáltató köteles 2 munkanapon belül a legfeljebb 2 eszközt érintő igényeket teljesíteni. Amennyiben az átcsoportosítással érintett eszközök száma csökkenéssel jár (Opció 1. szerint), akkor Megrendelő a csökkentéssel érintett eszközök után nem fizet eszköz bérleti díjat (a kivont eszközök esetében az utolsó hónapra a kivonás dátuma szerinti töredék díjat fizet). Amennyiben az átcsoportosítás eszköz szám növekedéssel jár, úgy Megrendelő a Szerződés szerint megnövelt szolgáltatási díjat fizet Szolgáltatónak a további havi elszámolás alapján (első hónapban az üzembe helyezés dátuma szerinti töredék díjat fizet). Az opciós többlet mennyiségekre vonatkozó műszaki követelmények, elvárások és szerződési feltételek az alapmennyiséggel megegyezők. Megrendelő a szerződés időtartama alatt bekövetkező esetlegesen újonnan belépő telephelyeken a Szolgáltatást az opciós többlet mennyiségek terhére veszi igénybe.
Többet mutasson

Eljárás
A közbeszerzési eljárás feltételei
Elektronikus számlázás: Kötelező
Elektronikus fizetést használnak ✅
A szerződés teljesítési feltételeket tartalmaz ✅

A szerződés odaítélése
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 157 860 000 HUF 💰
Az alvállalkozással kapcsolatos információk
Az alvállalkozásba adott szerződésrész értéke ismert ✅
Leírás:
Printerház Nyomdaipari és Kereskedelmi Kft. (Magyarország, 1149 Budapest, Róna utca 120-122.) - nyomatelőállító eszközök karbantartása, javítása
Valószínűleg harmadik félnek alvállalkozásba adandó, hozzáadottérték-adó nélküli érték: 7 893 000 HUF 💰
A szerződés alvállalkozásba adandó részének rövid leírása:
Printerház Nyomdaipari és Kereskedelmi Kft. (Magyarország, 1149 Budapest, Róna utca 120-122.) - nyomatelőállító eszközök karbantartása, javítása
A vállalkozó neve és címe
Postacím: Újvilág utca 50-52.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
A szerződéssel kapcsolatos feltételek
A szerződés teljesítésének feltételei:
A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételeket az Elekrtronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) közzétett Szerződés tartalmazza, amely közérdekből nyilvános és amely az EKR-ben, illetve a Közbeszerzési Hatóság által működtetett nyilvános elektronikus szerződéstárban közvetlenül és díjmentesen a https://ekr.gov.hu/ekr-szerzodestar/hu/szerzodes/709457 linken bárki számára hozzáférhető, illetve letölthető.
Többet mutasson

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Postacím: Kálvin Tér 9

Kiegészítő információk
További információk
I./ A BT-720 adatmezőben a megajánlott összeg és a szerződés/rész végleges összértéke magyarázata: A feltüntetett összeg az eljárás becsült értékét jelöli, mivel a szolgáltatási szerződés egységáras elszámolású az alábbiak szerint, ezért a szerződés összértéke nem értelmezhető és előre nem meghatározható: 1. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 1. kategória (A4 MFP FF): 4.442 Ft (HUF) 2. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 2. kategória (A4 MFP színes): 4.994 Ft (HUF) 3. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 3. kategória (A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel): 20.726 Ft (HUF) 4. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 4. kategória (A3 MFP FF, szorterrel és finisherrel): 17.941 Ft (HUF) 5. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 5. kategória (A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel): 30.492 Ft (HUF) 6. Nyomat díj (nettó Ft/oldal) - FF (100 000 oldal/hó, 1 200 000 oldal/év): 1,60 Ft (HUF) 7. Nyomat díj (nettó Ft/oldal) - színes (30 000 oldal/hó, 360 000 oldal/év): 35,00 Ft (HUF) 8. Pyramid típusú kártya szállítása (Ft/1000 db): 1.400.000 Ft (HUF) 9. Nyomtató áthelyezés helyben üzembe helyezéssel (Budapesten vagy Kecskeméten vagy Nagykőrösön) (nettó Ft/db): 200.000 Ft 10. Szállítási díj üzembe helyezéssel (Budapest-vidéki telephely, max. 150 km) (nettó Ft/km): 2.000 Ft (HUF) II./ Az eljárást megindító hirdetmény száma: 411890-2023 (2023/S 129-411890) III./ Tájékoztató az eljárás eredményéről hirdetmény száma: 727153-2023 (2023/S 231-727153)
Többet mutasson
Felülvizsgálati testület
Nemzeti nyilvántartási szám: 15329190241
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről): A Kbt. 148. §-a szerint.
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el

Változások
Egyéb kiegészítő információk
I./ Előzmény: Szolgáltató a Megrendelővel egyeztetett és véglegesített terv alapján a Megrendelő által meghatározott helyszíni végpontokon 48 (negyvennyolc) hónapos időtartamban, bérleti konstrukcióban, 5 (öt) kategóriában, összesen 222 (kettőszáz-huszonkettő) darab, új irodai asztali és multifunkciós nyomtatási eszközök helyszíni telepítését vállalta beüzemeléssel, üzemeltetéssel és karbantartással, ideértve a kopó- és fogyóanyagok, továbbá a telepített eszközökhöz kapcsolódóan jogtiszta készülék-felügyeleti és költségfigyelő eszköz, illetőleg szoftver (nyomatmenedzsment rendszer) biztosítását is. Megrendelő a nyomatmenedzsment rendszerben a felhasználók azonosítását Pyramid kártyával tervezte megvalósítani, amellyel a felhasználó a Pyramid kártyával történő azonosítást követően bármelyik, a rendszerbe bevont nyomtatón elvégezheti és kiveheti a nyomatot, nem kell a nyomtatást megelőzően kiválasztania a fizikai nyomtatót. A Szerződés szerint az igényelt Pyramid kártyák mennyisége 1.000 (egyezer) darab + 10 (tíz) % opció, vételára 1.400.000 (egymillió-négyszázezer) Ft/1.000 (egyezer) darab. II./ A módosítás indokai: 1. Megrendelő tájékoztatta Szolgáltatót, miszerint elegendő Pyramid típusú kártyával rendelkezik, mert a még készleten lévő kártyák nem kerültek más célra-, illetve számban fel használásra, így a nyomatmenedzsment rendszerhez szükséges kártyákat Megrendelő saját készletéből biztosítani tudja, ezért beszerzési igénye további Pyramid típusú kártyák szállítására már nem áll fenn. Ugyanakkor Megrendelő a szolgáltatási időszak tapasztalatai alapján a nyomtatáskezelö rendszer részeként - Szerződésben nem szereplő - olyan, más dokumentumkezelő rendszerekkel integrálható kényelmi és minőségjavító funkciók biztosítását és engedélyezését kérte a nyomatelöállító eszközökön, amelyek jelentősen megkönnyítik a nyomtatási folyamatokat és a dokumentumkezelést, így lehetővé teszik az optikai karakterfelismerést, a képjavítást és az üres oldalak eltávolítását. 2. Szolgáltató a Megrendelő a megrendelői tájékoztatásban foglaltak megvizsgálta és vállalta, hogy a nyomatmenedzsment rendszer részeként a nyomatelőállító eszközökhöz kapcsolódóan telepített SafeQ szoftverhez a Szerződés időtartamára 7 (hét) darab OCR licence-t és a jelen szerződés időtartamára support támogatást is biztosít, amely a nyomatelőállító eszközökön a Szerződésben nem szereplő alábbi funkciókat (is) biztosítja: - optikai karakterfelismerés (OCR), amely lehetővé teszi a nyomtatott dokumentumok digitalizálását és szerkeszthető formátumokká alakítását (például kereshető PDF-ek); - képjavítás és üres oldalak eltávolítása, amely során a rendszer automatikusan javítja a beolvasott képeket és eltávolítja az üres oldalakat, így biztosítva a dokumentumok tisztaságát és pontosságát; - a nyomtatási feladatok lapbeállításának (álló vagy fekvő) automatikus felismerése és kezelése, valamint szükség esetén a dokumentumok orientációjának módosítása (Amely alatt az orientáció felismerése és elhelyezése értendő digitális formátumban, azaz nem kerülnek elforgatott lapok beemelésre. Más módon orientáció változtatása nem történik. Nyomtatás esetén, ha a dokumentum fekvő tájolású, akkor fekvő tájolásban fogja kinyomtatni, ha a tájolás álló, akkor állóban. Ezt terminálon keresztül módosítani nem lehet, nem fogja újratördelni az embedded terminál a dokumentumot.) - integráció más dokumentumkezelő rendszerekkel (ERP, CRM) legyenek azok helyi vagy felhőalapú megoldások. III./ Szolgáltató kijelentette, hogy az 1. számú módosítás szerinti nem teszi a teljesítését aránytalanul terhesebbé. IV./ A Kbt. 141. § (2) bekezdés szerint a szerződés - a (4) vagy (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, ha a módosítás eredményeként az ellenérték növekedése - vagy több módosítás esetén azok nettó összértéke - nem éri el szolgáltatás esetén az eredeti szerződés értékének 10%-át, valamint a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez. A Szerződés szerint a Szolgáltatónak nem feladata a nyomtatásmenedzsment rendszerben más dokumentumkezelő rendszerekkel integrálható olyan kényelmi és minőségjavító funkciók biztosítása, amelyek jelentősen megkönnyítik a nyomtatási folyamatokat és a dokumentumkezelést, így lehetővé teszik az optikai karakterfelismerést, a képjavítást és az üres oldalak eltávolítását. Ugyanakkor a változtatások a nyomtatási szolgáltatások minőségét számottevően javítják. A változtatások az eredeti Szerződéstől nem elválaszthatók, mert a Szolgáltató feladata a telepített eszközökhöz kapcsolódóan a jogtiszta nyomatmenedzsment rendszer biztosítása, a SafeQ OCR szoftver pedig szorosan a nyomatmenedzsment szoftverhez (YSoft SafeQ6) kapcsolódik. A módosítás (az YSoft SafeQ6 szoftverhez 7 db OCR licence és support) 1.540.000 Ft, azaz egymillió-ötszáznegyvenezer forint + 27 % áfa többletköltséget eredményez, a szolgáltatói díjat az 1000 db Pyramid kártya 1.400.000 Ft, azaz egymillió-négyszázezer forint összegű vételára ugyanakkor csökkenti. Az YSoft SafeQ6 szoftverhez 7 db OCR licence és support értéke az eredeti szerződés értékének 0,98 %-a. Az elmaradó tétel összértéke az eredeti szerződés értékének 0,89 %-a. A módosítás összértéke a csökkentő és növelő tételek eredményeként +140.000 Ft, azaz egyszáz-negyvenezer forint, amely az eredeti szerződés értékének 0,009%-a, így az ugyancsak nem haladja meg a Kbt-ben meghatározott 10 %-os mértéket. A módosítás a Szerződés általános jellegét, gazdasági egyensúlyát nem változtatja meg és illeszkedik az eredeti szerződéshez.
Többet mutasson
A változtatás fő oka: Olyan módosítások, amelyek nem érik el a minimális értéket ("de minimis" szabály).
Új érték
Szöveg:
I./ A módosítások leírása: 1. Felek a Szerződés 1.4.2. pontját az alábbi feladattal egészítik ki: 1.4. A Megrendelő által igényelt szolgáltatás nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások (a továbbiakban együtt: Szolgáltatás vagy Szolgáltatások) nyújtása részeként a Szolgáltató feladata: […] 1.4.2. a telepített eszközökhöz kapcsolódóan jogtiszta készülék-felügyeleti és költségfigyelő eszköz, illetőleg szoftver (nyomatmenedzsment rendszer) biztosítása az alábbi követelmények figyelembevételével: - az YSoft SafeQ6 szoftverhez 7 db OCR licence és support biztosítása optikai karakterfelismerés, képjavítás és üres oldalak eltávolítása funkciókkal más dokumentumkezelő rendszerekkel integrálva; […]” 2. Felek a „Pyramid típusú kártya szállítása 1000 db” szolgáltatói kötelezettséget és a Szerződés 1.8. pontjában az „Opció 2. +100 db Pyramid típusú kártya szállítása” szövegrészt hatályon kívül helyezik, ezzel egyidejűleg a Pyramid kártyák 1.400.000 (egymillió-négyszázezer) Ft összegű vételára a Szolgáltatót megillető díjazást csökkenti. 3. Felek a Szerződés 3.1. pontjának első mondatát az alábbiak szerint módosítják: "3.1. A Szolgáltatót a Szolgáltatásokért az ajánlata szerinti 1.2. pontban részletezett bérleti díjak és nyomatdíjak, szállítási költségek, illetve az YSoft SafeQ6 szoftverhez 7 db OCR licence és a hozzátartozó support ellenértéke illeti meg.” 4. Felek a Szerződés 6.1. pontjában „a Pyramid típusú kártyáknak a szerződéskötést követő 60 (hatvan) naptári napon túl, az opció lehívása esetén az opció lehívásáról szóló értesítés kézhezvételét követő 60 (hatvan) naptári napon túl történő leszállítása” szövegrészt hatályon kívül helyezik. 5. Felek megállapodnak abban, hogy a Szolgáltatót a Szerződés időtartamára az YSoft SafeQ6 szoftverhez 7 db OCR licence és a jelen szerződés időtartamára a hozzátartozó support felhasználási jogának ellenértékeként összesen 1.540.000 Ft, azaz egymillió-ötszáznegyvenezer forint – általános forgalmi adó nélkül számított – díj illeti meg. Felek megállapodnak abban, hogy a Szolgáltató az OCR licence-k felhasználási joga ellenértékére vonatkozó számlát az igazolt teljesítést követően benyújthatja. A szerződésmódosítás kelte és hatálybalépésének napja: 2025. április 3. II./ A Kbt. 141. § (2) bekezdés szerinti szerződésmódosítási jogalapban foglaltaknak történő megfelelőség: A szerződés eredeti értéke összhangban az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetményben foglaltakkal: 157.860.000 Ft. A szerződés végleges összértéke ugyanakkor az eljárás becsült értékét jelöli, mivel a szolgáltatási szerződés egységáras elszámolású az alábbiak szerint, ezért a szerződés összértéke nem értelmezhető és előre nem meghatározható: 1. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 1. kategória (A4 MFP FF): 4.442 Ft (HUF) 2. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 2. kategória (A4 MFP színes): 4.994 Ft (HUF) 3. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 3. kategória (A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel): 20.726 Ft (HUF) 4. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 4. kategória (A3 MFP FF, szorterrel és finisherrel): 17.941 Ft (HUF) 5. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 5. kategória (A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel): 30.492 Ft (HUF) 6. Nyomat díj (nettó Ft/oldal) - FF (100 000 oldal/hó, 1 200 000 oldal/év): 1,60 Ft (HUF) 7. Nyomat díj (nettó Ft/oldal) - színes (30 000 oldal/hó, 360 000 oldal/év): 35,00 Ft (HUF) 8. Pyramid típusú kártya szállítása (Ft/1000 db): 1.400.000 Ft (HUF) 9. Nyomtató áthelyezés helyben üzembe helyezéssel (Budapesten vagy Kecskeméten vagy Nagykőrösön) (nettó Ft/db): 200.000 Ft 10. Szállítási díj üzembe helyezéssel (Budapest-vidéki telephely, max. 150 km) (nettó Ft/km): 2.000 Ft (HUF) A módosítás (az YSoft SafeQ6 szoftverhez 7 db OCR licence és support) 1.540.000 Ft, azaz egymillió-ötszáznegyvenezer forint + 27 % áfa többletköltséget eredményez, a szolgáltatói díjat az 1000 db Pyramid kártya 1.400.000 Ft, azaz egymillió-négyszázezer forint összegű vételára ugyanakkor csökkenti. Az YSoft SafeQ6 szoftverhez 7 db OCR licence és support értéke az eredeti szerződés értékének 0,98 %-a. Az elmaradó tétel összértéke az eredeti szerződés értékének 0,89 %-a. A módosítás összértéke a csökkentő és növelő tételek eredményeként +140.000 Ft, azaz egyszáz-negyvenezer forint, amely az eredeti szerződés értékének 0,009%-a, így az ugyancsak nem haladja meg a Kbt-ben meghatározott 10 %-os mértéket.
Többet mutasson
Forrás: OJS 2025/S 073-240137 (2025-04-10)
Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕
Kapcsolódó keresések 🔍
Régió:
Magyarország Közép-Magyarország Budapest Budapest Alföld és Észak Dél-Alföld Bács-Kiskun
Szállítók:
Bravogroup Rendszerház Kereskedelmi... Delta Systems Korlátolt Felelősségű Társaság Ecoffice Technology Kft. Euro-Profil Rendszerház Kft. IMG Solution Zártkörűen Működő Részvénytársaság Konica Minolta Magyarország Üzleti... ManOpen Irodatechnikai Kft. Manual Hungary Kft. MPS eXpert Kereskedelmi és Szolgáltató... Quality Intelligence Kft.
Termékek/szolgáltatások:
Üzleti szolgáltatások: jog, marketing,... Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások