KRE nyomtatási szolgáltatások 2

Rövid leírás

Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások megrendelése bérleti konstrukcióban szolgáltatási szerződés keretében a Károli Gáspár Református Egyetem részére.
Igényelt szolgáltatások:
1./ Az Ajánlatkérő által meghatározott helyszíni végpontokon irodai asztali és multifunkciós nyomtatási eszközök rendelkezésre állásának biztosítása az eszközök bérbeadásával, helyszíni telepítéssel, beüzemeléssel, üzemeltetéssel és karbantartással, ideértve a kopó- és fogyóanyagok biztosítását is.
Összesen: 222 db nyomatelőállító eszköz bérleti kontrukcióban (az eszközök bérbeadásával) öt kategóriában.
Telepítési helyszínek:
1022 Budapest, Csopaki u. 6.
1037 Budapest, Bécsi út 324.
1042 Budapest, Árpád út 161-163.
1042 Budapest, Viola u. 2-4.
1042 Budapest, Viola u. 3-5.
1085 Budapest, Horánszky u. 26.
1088 Budapest, Múzeum u. 5.
1088 Budapest, Múzeum u. 17. (R6-al közös)
1088 Budapest, Reviczky u. 4.
1088 Budapest, Reviczky u. 6.
1091 Budapest, Kálvin tér 7.
1091 Budapest, Kálvin tér 9.
1092 Budapest, Ráday u. 28.
1093 Budapest, Mátyás u. 15.
1093 Budapest, Vámház krt. 13.
1116 Budapest, Temesvári u. 16-18.
1131 Budapest, Reitter Ferenc utca 132. (várhatóan 2023. szeptember 1-től)
1146 Budapest, Dózsa György út 25-27. (D25)
2750 Nagykőrös, Hősök tere 5.
6000 Kecskemét, Kaszap u. 6-14.
2./ A telepített eszközökhöz kapcsolódóan jogtiszta készülék-felügyeleti és költségfigyelő eszköz, illetőleg szoftver (nyomatmenedzsment rendszer) biztosítása az alábbi követelmények figyelembevételével:
- a nyomatmenedzsment szoftver telepítés elvégzése az üzembe helyezett nyomtatókon és a Megrendelő által biztosított központi infrastruktúrán;
- Microsoft Windows ActiveDirectory és LDAP hitelesítés kezelése;
- a felhasználók csak egy PIN kód beütésével vagy mágneskártya érintés után férnek hozzá a nyomtatóhoz, amely így minden tevékenységüket képes követni és később riportolni, a felhasználók kiválasztják a ténylegesen nyomtatandó dokumentumokat, ezáltal a hibásan elküldött dokumentumok még törölhetők;
- rendszerbe elküldött anyag csak felhasználó-azonosítás után kerül kinyomtatásra, így biztosítható, hogy a nyomtatások nem kerülnek illetéktelen kezekbe;
- a felhasználó a Pyramid kártyával történő azonosítást követően bármelyik, a rendszerbe bevont nyomtatón elvégezheti és kiveheti a nyomatot, nem kell a nyomtatást megelőzően kiválasztania a fizikai nyomtatót;
- felhasználói és nyomtatói szintű analitikus és összesített jelentések készíthetők a nyomtatott állományokról és azok lap- és oldalszámáról, valamint a másolt és szkennelt oldalak számáról.
3./ A nyomtatáshoz, a fogyóanyagok pótlásához, a hiba ellenőrzéshez és a havi költségelszámoláshoz szükséges nyomtatókra vonatkozó adatok kinyerése és a leolvasások elvégzése, a tárgyhavi nyomatelszámolás megküldése.
4./ A rendelkezésre bocsátott eszközök és szoftverek rendeltetésszerű használatára a Megrendelő által kijelölt személyek (IT üzemeltetők) egyszeri betanítása. Magyar nyelvű felhasználói dokumentáció, amely a Megrendelővel egyeztetve on-line (magyar és/vagy angol) oktatási anyaggal helyettesíthető.
5./ A rendelkezésre bocsátott eszközökre vonatkozó szervíz-szolgáltatás biztosítása, amelynek keretében a szokásos munkaidő alatt munkanapokon végzett alap szolgáltatási (karbantartási és javítási) munkák elvégzése, valamint az eszközök festék- és kellékanyaggal való feltöltése a Megrendelő intézményeiben.
Karakterkorlátok miatt folytatás a felhívás II.2.14) További információk pontban!

A beszerzés leírása

Igényelt nyomtatási eszközök, gépkategóriák, mennyiségek, főbb műszaki paraméterek:
1. kategória: A4 MFP FF 154 db, min. 38 lap/perc nyomtatás, min. 20 oldal/40 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 7500 nyomat, maximális 60 000 nyomat, duplex, A5-A4 papírméret, 250 lapos A4 papírtálca + 500 lapos kiegészítő A4 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 60-175, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 60-120
2. kategória: A4 MFP színes 20 db, min. 27 lap/perc nyomtatás, min. 20 oldal/40 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 7500 nyomat, maximális 60 000 nyomat, duplex, A5-A4 papírméret, 250 lapos A4 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 60-175, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 60-120
3. kategória: A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel 23 db, min. 30 lap/perc nyomtatás, min. 50 oldal/100 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 8000 nyomat, 60 000 nyomat, duplex, A5-A3 papírméret, 1500 A4 + 100 A4 kézi + 500 A3 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 65-200, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 65-160
4. kategória: A3 MFP FF szorterrel és finisherrel 18 db, min. 35 lap/perc nyomtatás, min. 50 oldal/100 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 8000 nyomat, 60 000 nyomat, duplex, A5-A3 papírméret, 500 A4 + 100 A4 kézi + 500 A3 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 65-200, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 65-160
5. kategória: A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel 7 db, min. 30 lap/perc nyomtatás, min. 50 oldal/100 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 8000 nyomat, 60 000 nyomat, duplex, A5-A3 papírméret, 1500 A4 + 100 A4 kézi + 500 A3 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 65-250, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 65-160
Összesen: 222 db eszköz bérleti konstrukcióban (az eszközök bérbeadásával)
Tervezett nyomtatási mennyiség (nyomatszám) a 2022. év adatai alapján összesen: 1 560 000 nyomat/év.
Az eszközök részletesebb leírását és az elvárt műszaki követelményeket az egyéb közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
Ajánlatkérő az eszközök leszállítását és a telepítés, üzembe helyezés megkezdését a szerződéskötéstől számított 30 naptári napos szállítási határidőn belül igényli azzal, hogy a szerződéskötéstől számított 60 naptári napon belül teljeskörű szolgáltatást kell biztosítani.
A szerződés teljes időtartama alatt a nyomtatási eszközök összmennyisége az alábbiak szerint változhat:
- az 1. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén ± 7 db
- a 2., 3 és 4. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén összesen + 20 db
Egyéb opciós mennyiség:
+100 db Pyramid típusú kártya szállítása.
Igényelt szolgáltatási helyszínek: Budapest, Kecskemét, Nagykőrös
Műszaki követelmények:
- szkennelés JPG, TIFF és PDF formátumba
- hálózati szkennelés közvetlenül e-mailbe ÉS/VAGY hálózati "Home" mappába, SMB, (hálózati mappa) és SMTP (e-mail) protokollon keresztül, valamint Microsoft 365
- hálózati biztonság, IPsec/tűzfal tanúsítvánnyal, előre megosztott kulcs, Kerberos-hitelesítés, 802.1X hitelesítés (EAP-PEAP; EAP-TLS), SNMPv3, HTTPS, tanúsítványok
- távoli elérés és menedzselhetőség belső hálózatban, webes felületen, számlálóállás távoli lekérdezésének lehetősége és kezelőpanel távoli elérése
- távoli monitorozási lehetőség SNMP protokol segítségével
- magyar nyelvű kezelőfelület és nyomtatószoftver, Windows 10 és újabb kliens operációs rendszerekhez, Windows Server 2016 és újabb szerver operációs rendszerekhez és MacOS rendszerekhez
- amennyiben az eszköz rendelkezik külső adathordozó csatlakoztatását lehetővé tevő USB porttal, akkor az az eszközből legyen letiltható
- nyomatmenedzsment rendszerbe integrálható, bevonható, nyomtatott oldalak elszámolhatók, "vándorló nyomtatás", ActiveDirectory felhasználói azonosítás, Kerberos-hitelesítés, LDAP-hitelesítés
- a vándoló nyomtatásnak minden telephelyen elérhetőnek kell lenni, a szolgáltatásként szállított nyomtatómenedzsment-rendszerrel (pl. SafeQ, PaperCut)
- a nyomtató a nyomatmenedzsment rendszerbe bevonható, integrálható legyen
- felhasználói azonosítás PIN kóddal és mágneskártyával és ActiveDirectory felhasználónév és jelszó megadásával
- a nyomtató a nyomatmenedzsment rendszerbe bevonást követően a kinyomtatandó oldal csak a készüléken történő felhasználói azonosítást követően nyomtatható ki
- ID kártyaolvasó (PSI-4 proximity belépőkártya, vagy RFID belépőkártya) és PIN pad, a PIN kód alapú vándorló nyomtatás és nyomtatási/másolási hozzáféréshez, tartományi felhasználók részére
- Pyramid típusú kártya olvasására alkalmas
- grafikus érintőkijelző, egységes menü kinézet mindegyik géptípusnál
- érintőkijelző alkalmas az elszámolórendszer embedded terminál funkciójának használatára
- teljeskörű üzemeltetés (TÜSZ) biztosítása
Egyéb elvárások:
- Kizárólag gyári új, homogén eszközparkra, ugyanazon gyártó termékeire tehető ajánlat.
- A folyamatos üzemeltetés biztosításához az elhasznált, amortizált alkatrészek cseréjére kizárólag új gyári, eredeti kellékek és alkatrészek használhatók fel.
- Készülékek esetében a hibaelhárítás megkezdésének határideje a hiba Megrendelő általi bejelentéstől (a hibajelzés beküldésétől) számított maximum 4 munkaórán belül a rendelkezésre állási időszakon belül számítva. Ha a hibaelhárítás a hibabejelentéstől számított 2 munkanapon belül nem valósul meg, úgy a hibás eszköz helyett a homogén eszköz állomány biztosítása érdekében azonos gyártótól származó csereeszközt kell biztosítani (Megrendelővel egyeztetett és jóváhagyott helyettesítő termék). Ha a kijavítás 20 munkanapon belül nem történik meg, úgy a kihelyezett helyettesítő terméket kell a Szerződés hatálya alatt végleges használatra biztosítani.
- A nyomtatáshoz, a fogyóanyagok pótlásához, a hiba ellenőrzéshez és a havi költségelszámoláshoz szükséges nyomtatókra vonatkozó adatok kinyerését és a leolvasások elvégzését, valamint nyomtatónkénti tárgyhavi nyomatelszámolás megküldését kéri a Felek által egyeztetett formában. Elvárás továbbá, hogy a nyomatmenedzsment rendszer nyomatelszámoló moduljából a nyomatelszámolás kinyerhető legyen a Megrendelő számára is, továbbá a nyomatelszámoláshoz szükséges hozzáféréssel rendelkezzen a szolgáltatás teljes ideje alatt.

A lehetőségek leírása

Opció 1.: A szerződés teljes időtartama alatt a nyomtatási eszközök opciós összmennyisége az alábbiak szerint változhat:
- az 1. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén ± 7 db
- a 2., 3. és 4. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén összesen + 20 db
(opció százalékos aránya az összmennyiséghez viszonyítva: 12,16%)
Opció 2.: +100 db (opció százalékos aránya: 10,00%) Pyramid típusú kártya szállítása.
Megrendelő az opciós mennyiségeket egyoldalú nyilatkozattal részben vagy egészben megrendelheti, illetve csökkentheti (opció lehívása). A Megrendelő az opciós többlet mennyiség lehívására nem vállal kötelezettséget. Az opciós mennyiség lehívása esetén a szolgáltatást az új eszközön a megrendeléstől számított 30 napos szállítási határidőn belül kell biztosítani.
Megrendelő jogosult a telephelyek közötti eszköz áthelyezést igényelni a Szolgáltatóval egyeztetett ütemtervnek megfelelően. Szolgáltató köteles 2 munkanapon belül a legfeljebb 2 eszközt érintő igényeket teljesíteni.
Amennyiben az átcsoportosítással érintett eszközök száma csökkenéssel jár (Opció 1. szerint), akkor Megrendelő a csökkentéssel érintett eszközök után nem fizet eszköz bérleti díjat (a kivont eszközök esetében az utolsó hónapra a kivonás dátuma szerinti töredék díjat fizet).
Amennyiben az átcsoportosítás eszköz szám növekedéssel jár, úgy Megrendelő a Szerződés szerint megnövelt szolgáltatási díjat fizet Szolgáltatónak a további havi elszámolás alapján (első hónapban az üzembe helyezés dátuma szerinti töredék díjat fizet).
Az opciós többlet mennyiségekre vonatkozó műszaki követelmények, elvárások és szerződési feltételek az alapmennyiséggel megegyezők.
Megrendelő a szerződés időtartama alatt bekövetkező esetlegesen újonnan belépő telephelyeken a Szolgáltatást az opciós többlet mennyiségek terhére veszi igénybe.

További információk

I./ A felhívás II.1.4) Rövid meghatározás pont folytatása:
[...]
6./ A telepített eszközök kopó és egyéb alkatrészeinek biztosítása, valamint a karbantartások végrehajtása a gyári előírások szerint.
7./ A rendelkezésre bocsátott eszközök negyedéves és eseti átvizsgálása, a hibás eszköz(ök) cseréje.
8./ A helyszínen nem javítható hibák esetén (amennyiben a javítás időtartama meghaladja a 2 munkanapot, amely a Szolgáltató kötelezettsége) az eszköz(ök) térítésmentes el- és visszaszállítása, elszállítás esetén a javítás idejére azonos gyártótól származó cserekészülék (helyettesítő termék) biztosítása, a javított eszköz ismételt üzembe helyezése és azt követően a cserekészülék elszállítása.
9./ Az eszközökben bekövetkezett vis maior károk esetén a Szolgáltatás azonos gyártótól származó cserekészülék (helyettesítő termék) eszközpótlással történő biztosítása.
Az üzemeltetési szolgáltatás nem tartalmazza a nyomtatáshoz szükséges villamos energia, tűzőkapocs és papír biztosítását.
Igényelt rendelkezésre állás (szokásos munkaidő) munkanapokon: 8:00 órától 17:00 óráig.
Kapcsolódó szolgáltatások:
- Ajánlatkérő kéri az eszközök helyszíni üzembe helyezését az Ajánlatkérő által megjelölt prioritási sorrendet figyelembe vevő, az Ajánlatkérővel egyeztetett üzembe helyezési terv alapján. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése a Szolgáltató feladata. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése során az Ajánlatkérő által meghatározott prioritási sorrendre figyelemmel kell lenni! Az üzemebe helyezési terv előkészítését és egyeztetését a szerződéskötést követő 10 napon belül meg kell kezdeni és legfeljebb a szerződéskötést követő 30 napon belül be kell fejezni!
- Ajánlattevőnek gyártói nyilatkozattal kell rendelkeznie minden megajánlott gyártmány, így a megajánlott multifunkciós eszközök és a nyomatmenedzsment rendszer tekintetében arról, hogy minden üzembe helyezett terméktípusra vonatkozóan a Gyártó vállalja a Szerződés által érintett terméktípusok gyártói támogatását a Szerződés aláírásától számított további legalább 48 hónapig az eszközök és a nyomatmenedzsment rendszer tekintetében is!
- Készülékek esetében a hibaelhárítást valamennyi helyszínen a hiba bejelentéstől számított maximum 4 munkaórán belül meg kell kezdeni, a hibát a hibabejelentéstől számított 2 munkanapon belül be kell fejezni.
- Pyramid típusú kártya olvasására alkalmas, a szállított nyomtatók burkolata alá beépített kártyaolvasó szállítása és ezek menedzsment rendszerbe integrálása, a használathoz szükséges oktatás megtartása, oktatási anyagok, dokumentációk átadása.
II./ A felhívás II.2.5) pontja szerinti Ár értékelési szempont részszempontjai és azok súlyszáma:
Ár értékelési részszempontok / Súlyszámok
Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 1. kategória (A4 MFP FF) / 21
Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 2. kategória (A4 MFP színes) / 11
Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 3. kategória (A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel) / 17
Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 4. kategória (A3 MFP FF szorterrel és finisherrel) / 10
Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 5. kategória (A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel) / 6
Nyomat díj (nettó Ft/oldal) - FF (100 000 oldal/hó, 1 200 000 oldal/év) / 20
Nyomat díj (nettó Ft/oldal) - színes (30 000 oldal/hó, 360 000 oldal/év) / 10
Pyramid típusú kártya szállítása (Ft/1000 db) / 2
Nyomtató áthelyezés helyben üzembe helyezéssel (Budapesten vagy Kecskeméten vagy Nagykőrösön) (nettó Ft/db) / 1
Szállítási díj üzembe helyezéssel (Budapest-vidéki telephely, max. 150 km) (nettó Ft/km) / 2
Súlyszámok összesen: 100

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének hatálya alatt áll.
Igazolás: A közbeszerzési eljárásokban a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatának benyújtásakor, a Kr. II. Fejezete szerinti egységes európai közbeszerzési dokumentum (továbbiakban: EEKD) benyújtásával, a Kr. 3-4. és 5-6. §-a szerint kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők külön-külön EEKD formanyomtatványt nyújtanak be, de a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. A közös ajánlattételre a Kbt. 35. § (2) bekezdése, valamint a Kr. 3. § (5) bekezdése az irányadó.
Ha az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyekre vonatkozóan kitöltött EEKD formanyomtatványokat is be kell nyújtani.
Az EEKD-ben az érintett gazdasági szereplő egyrészt nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn, másrészt megadja az eljárásban kért információkat. A kizáró okok hatálya alá nem tartozás előzetes igazolására Ajánlatkérő kéri a formanyomtatvány III. részében szereplő részletes információk megadását, olyan módon, hogy abból egyértelműen és ellenőrizhető módon, kétséget kizáróan megállapítható legyen az egyes kizáró okok hatálya alá tartozás ténye. A nyilatkozat tartalmazza annak megjelölését, hogy a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint tartalmazza a 69. § (11) bekezdés szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és szükség esetén a hozzájáruló nyilatkozatot.
Az Ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, a Kr. 8., 10., 12-14. és 16. §-a szerint további igazolások benyújtására köteles.
A Kr. 15. § (1) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában résztvevő alvállalkozó vagy más szervezet (személy) vonatkozásában az ajánlattevő az ajánlatban csak EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányának igazolására, további igazolások benyújtására nem köteles.
A Kr. 15. § (2) bekezdése alapján azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában ajánlattevő az ajánlatban a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani, további igazolások benyújtására nem köteles.
A Kr. 1. § (7) bekezdése szerint a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatók) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
Ha a Kr. szerinti minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő nem esik valamely kizáró ok hatálya alá, az Ajánlatkérő a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is elfogadja, azonban erre a körülményre már az EEKD-ban, amennyiben annak megadása ott nem lehetséges, az ajánlatba csatolt külön nyilatkozatban utalni kell, megjelölve, hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó nyilvántartás, illetve, elektronikus nyilvántartás esetén, hogy mi az elérési út.
Az igazolási módok részletes leírása az egyéb közbeszerzési dokumentumokban.
Az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (EKR rendelet) irányadó.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

1./ Előzetes igazolási mód: A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) II. fejezetnek megfelelően az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) IV. részének (α pont) az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elektronikus űrlap formájában történő kitöltésével kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést. Ajánlatkérő előzetes igazolásként elfogadja az EEKD-ban tett nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy ajánlattevő megfelel az előírt alkalmassági követelménynek (Kr. 2. § (1) bekezdés c) pont, (5) bekezdés).
Közös ajánlattevők a Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatók a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg.
A Kbt. 65. § (7) bekezdésének megfelelően az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek.
A Kbt. 65. § (8) bekezdésében foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet szerződéses vagy előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
2./ A Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti igazolási mód: Az ajánlattevőnek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint, az Ajánlatkérő erről szóló felhívásától számított megfelelő határidőben a kért igazolások benyújtásával kell igazolnia az alkalmassági követelménynek való megfelelését. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia és csak azon alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani melynek tekintetében igénybe vették.
M1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetve szakmai alkalmassága szolgáltatás megrendelése esetén igazolható az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három év (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése szerint - az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására - az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetve szakmai alkalmasságát a következő módon kell igazolni:
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (2) bekezdése alapján az (1) bekezdés a) és b) pontja szerinti igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat:
- a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év/hónap/nap pontossággal),
- a szerződést kötő másik fél megnevezése,
- a teljesítésről nyilatkozattételre jogosult személy neve, elérhetősége (telefonszáma és/vagy e-mail-címe),
- a szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel meghatározva, hogy abból az alkalmasság minimumkövetelményeinek való megfelelés megállapítható legyen), továbbá
- nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
M2) Az alkalmasság igazolható a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja szerint a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt személyi állomány (szakemberek) megnevezésével, végzettségének, illetve képzettségének és szakmai tapasztalatának ismertetésével. Csatolni kell az iskolai végzettséget, illetve képzettséget igazoló dokumentumot, valamint az alkalmasság minimumkövetelményében meghatározott szakmai tapasztalat igazolására a szakember saját kezűleg aláírt önéletrajzát és rendelkezésre állási nyilatkozatát, miszerint esetében a személyes teljesítést kizáró körülmény nem áll fenn.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdése alapján azokban az esetekben, amelyekben a 28. §-ban és a 36. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke - figyelemmel a 30. §-ban és a 39. §-ban foglaltakra is - bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a 21. § (1)-(3) bekezdésében foglalt egyéb igazolási módok helyett.
További információk a közbeszerzési dokumentumokban!

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M1) Alkalmatlan az ajánlattevő [illetőleg a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerinti esetben a közös ajánlattevők együttesen, a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetre támaszkodás esetét is ideértve], ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett
a) legfeljebb 2 db szerződés keretében, összesen legalább 150 db nyomatelőállító eszköz bérbeadására és/vagy szállítására és telepítésére,
b) legfeljebb 2 db szerződés keretében, összesen legalább 150 db nyomatelőállító eszközön megvalósuló, összességében legalább 1 000 000 nyomat/év igénybe vett nyomatszámot tartalmazó eszközpark teljeskörű üzemeltetésére,
c) legfeljebb 2 db szerződés keretében, összesen legalább 150 db nyomatelőállító eszközt magában foglaló nyomatmenedzsment rendszer üzembe helyezésére és üzemeltetésére vonatkozó
referenciával.
A műszaki, szakmai alkalmassági feltételeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Az alkalmassági feltételnek való megfelelés az M1) pontban előírtak szerint több referenciával is igazolható.
M2) Alkalmatlan az ajánlattevő [illetőleg a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerinti esetben a közös ajánlattevők együttesen, a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetre támaszkodás esetét is ideértve], ha nem rendelkezik legalább 3 fő, legalább középfokú végzettségű, a szolgáltatáshoz megajánlásra kerülő gyártmányú nyomatelőállító eszköz terméktámogatásában legalább két éves szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel, ahol az adott szakember részt vett az üzemeltetésben és a hibaelhárításban.

A szerződés teljesítésének feltételei

Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei:
Megrendelő a szerződés ellenértékét saját forrásból finanszírozza.
Az ajánlattétel, a kifizetések és az elszámolás pénzneme magyar forint (HUF).
A Szolgáltató a havi teljesítési összesítőben részletezett szolgáltatások, a tárgyhavi nyomatszámok alapján havonkénti rendszerességgel jogosult számlát benyújtani.
A számlázásra a leigazolt teljesítést követően van lehetőség. A teljesítést igazoló okirat a számla mellékletét kell, hogy képezze. Ajánlatkérő a számla mellékleteként, xls alapú nyomtatónkénti nyomatelszámolást kér.
Megrendelő előleget nem fizet.
A számlák fizetési határideje a teljesítéstől számított 30 nap.
Az általános forgalmi adó nélkül számított díjakon (nettó díj) felül az Ajánlatkérővel szemben csak az általános forgalmi adó (áfa) érvényesíthető. A számlázására és a pénzügyi teljesítésre a teljesítés időpontjában hatályos áfa szabályok alapján kerülhet sor. Az Ajánlatkérő belföldi adóalany.
Az eljárásban a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdése, valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése is irányadó.
Az eljárásban a Kbt. 27/A. §-a és a felhívás VI.2) pontja is irányadó. Szolgáltató az elektronikus számlát az eszamla@kre.hu e-mail címre köteles megküldeni.
Szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
Késedelmi kötbér: a Ptk. 6:186. §-ának megfelelően, a késedelmi kötbér terhes teljesítési határidő elmulasztása esetére a késedelembe esés időpontjától a tényleges teljesítés időpontjáig az adott eszközkategória szerződés szerinti, általános forgalmi adó nélkül számított havi bérleti díja 0,5 %-ának megfelelő forintösszeg, legfeljebb 10 naptári napig.
Meghiúsulási kötbér: a szerződés Szolgáltató érdekkörében felmerülő olyan okból történő meghiúsulása esetére, amelyért felelős, a Ptk. 6:186. §-ának megfelelően, az eszközök szerződés szerinti, általános forgalmi adó nélkül számított havi bérleti díja tizenkétszeresének megfelelő forintösszeg. A szerződés teljesítése akkor tekinthető meghiúsultnak, ha
a) a Szolgáltató a szolgáltatás teljesítését jogos/méltányolható ok nélkül megtagadja, vagy
b) a teljesítés kizárólag a Szolgáltató érdekkörében felmerült okból lehetetlenül el, vagy
c) a Szolgáltató 12 hónapon belül összesen 30 naptári nap késedelembe esik, vagy
d) a Szolgáltató az alkalmassági minimumkövetelményként előírt terméktámogató szakembereket az előírt létszámban a szerződés teljesítése során 30 naptári napot meghaladóan nem biztosítja.
A teljesítés írásban rögzített késedelmes átvétele nem eredményezi a Megrendelő kötbérről történő lemondását. A Megrendelő jogosult a késedelmi kötbért több nap vonatkozásában utólag egyidejűleg érvényesíteni.
A késedelmi kamatra a vonatkozóan a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése az irányadó.
A kötbér tekintetében a Ptk. 6:187. § (1)-(2) bekezdése is irányadó.
Egyéb feltételek:
Az Ajánlatkérő nem írja elő és nem teszi lehetővé a szerződésnek nyertes ajánlattevő(k) által létrehozandó gazdálkodó szervezet általi teljesítését.
A szerződés teljesítésével kapcsolatos további részletes feltételeket az egyéb közbeszerzési dokumentumok (szerződéstervezet) tartalmazzák.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A Kbt. 68. §-a és a 424/2017. (XII.19.) Korm. rend. 15. §-a szerint. Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld. Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg.

1./ A részajánlattétel kizárásának indokolása: Ajánlatkérő a szolgáltatást új, homogén eszközparkkal, egységes nyomatmenedzsment rendszer biztosításával igényli. A teljesítés egységet képez, így nincsenek olyan önálló részek, amelyekre a részajánlattétel lehetősége biztosítható lenne. Részekre bontás esetén a szolgáltatás homogenitása, a leszállítandó nyomtatási eszközök egységessége, illetve az üzemeltetési, javítási és karbantartási szempontok sem lennének érvényesíthetők. A részekre bontás, továbbá a szolgáltatás sajátos mennyiségi jellemzői alapján gazdaságossági szempontok miatt sem ésszerű, illetve indokolt, mivel Ajánlatkérő a nyomatelőállító eszközök biztosítását bérleti konstrukcióban kéri, amelyek finanszírozása, üzembe állítása, használata és megtérülése csak az előírt hosszabb időtartamú szerződési kontrukció keretében biztosított, illetve a nyertes ajánlattevő által a nyomtató eszközökbe eszközölt befektetés reális megtérülése is csak így biztosítható.
2./ A szerződés a 48 hónap határozott időtartam lejártával a felek külön nyilatkozata nélkül megszűnik.
3./ A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdésének és a 39. § (3) bekezdésének megfelelően a minősített ajánlattevőnek külön kell igazolnia a szerződés teljesítésére való alkalmasságát azon alkalmassági követelmények tekintetében, amelyeknél az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban vagy az előminősítési rendszerében - a 28. § (3) bekezdése vagy a 37. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest - szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását. Az Ajánlatkérő a szigorúbban meghatározott alkalmassági követelményekre kifejezetten utal a felhívás III.1.3) M1)-M2) alkalmassági feltétel vonatkozásában.
4./ Az ajánlatban kell megjelölni a közbeszerzésnek azt (azokat) a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni. A nyertes ajánlattevőként szerződő fél - alvállalkozó igénybe vétele esetén - köteles az Ajánlatkérőnek bejelenteni
a) az alvállalkozó megnevezését, adószámát, elérhetőségét, a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez az alvállalkozót az ajánlattevő igénybe kívánja venni, az alvállalkozói teljesítés várható (tervezett) százalékos arányát és értékét az ajánlattevői teljesítésen belül, valamint az ellenszolgáltatás alvállalkozói szerződésben meghatározott értékét az alvállalkozó nyertes ajánlattevő általi bejelentését követő harminc napon belül, továbbá
b) az alvállalkozói teljesítés tényleges százalékos arányát az ajánlattevői teljesítésen belül, az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontját és a kifizetett ellenszolgáltatás értékét az ellenszolgáltatás teljesítésétől számított öt munkanapon belül.
5./ Ajánlatkérő az eljárás során a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja. Az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplő hiánypótlással történő eljárásba bevonása esetében újabb hiánypótlás elrendelésére NEM kerül sor.
6./ Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot alkalmazza.
7./ Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a 2011. évi CXCV. törvény (Áht.) 41. § (6) bekezdésének megfelelően a szerződéskötés feltétele a nyertes ajánlattevő Áht. 55. § szerinti átláthatósági nyilatkozata.
8./ Ajánlatkérő előírja, hogy az EKR-ben csatolt dokumentumokat - kivéve azon nyilatkozatokat, amelyek az EKR-ben elektronikus űrlap formájában rendelkezésre állnak - pdf. formátumban kell benyújtani. Az EKR-ben elektronikus űrlapként rendelkezésre álló nyilatkozatokat az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni és benyújtani. A kitöltött műszaki-szakmai ajánlat táblázatot .xls és cégszerűen aláírt .pdf formátumban kell benyújtani. A Kbt. 41/A. § (1)-(5) bekezdése, valamint a 47. § (2a) bekezdése a közbeszerzési eljárásban irányadó.
9./ A módszer(ek) meghatározása, amellyel a ponthatárok közötti pontszám megadásra kerül: valamennyi Ár részszempont esetén fordított arányosítás.
10./ Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576/EU rendelet (2022. április 8.) 5k. cikke szerinti nyilatkozatot arról, hogy nem tartozik az ajánlattevő, a szerződés értékének 10 %-át meghaladó bármely alvállalkozó, szállító, kapacitást biztosító szervezet a tilalom hatálya alá és a teljesítés során nem vesz igénybe a tilalom hatálya alá tartozó gazdasági szereplőt. Amennyiben megállapítható, hogy a tilalom személyi hatálya fennáll, ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja.
11./ A IV.2.6) pontban az 1 hónap ajánlati kötöttség a Kbt. 81. § (11) bekezdése alapján 30 nap.
12./ Az Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő(k) számára projekttársaság létrehozását nem írja elő és nem teszi lehetővé.
13./ Ajánlatkérő előírja, hogy az EKR-ben csatolt dokumentumokat - kivéve azon nyilatkozatokat, amelyek az EKR-ben elektronikus űrlap formájában rendelkezésre állnak - pdf formátumban kell benyújtani. Az EKR-ben elektronikus űrlapként rendelkezésre álló nyilatkozatokat az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni és benyújtani. A Kbt. 41/A. § (1)-(5) bekezdése, valamint a 47. § (2a) bekezdése a közbeszerzési eljárásban irányadó.
14./ További részletek az egyéb közbeszerzési dokumentumokban!
15./ FAKSZ: dr. Balogh László Csaba (lajstromszám: 00252) és dr. Kardkovács Kolos (01430).

Rövid leírás

Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások megrendelése bérleti konstrukcióban szolgáltatási szerződés keretében a Károli Gáspár Református Egyetem részére. Igényelt szolgáltatások: 1./ Az Ajánlatkérő által meghatározott helyszíni végpontokon irodai asztali és multifunkciós nyomtatási eszközök rendelkezésre állásának biztosítása az eszközök bérbeadásával, helyszíni telepítéssel, beüzemeléssel, üzemeltetéssel és karbantartással, ideértve a kopó- és fogyóanyagok biztosítását is. Összesen: 222 db nyomatelőállító eszköz bérleti kontrukcióban (az eszközök bérbeadásával) öt kategóriában. Telepítési helyszínek: 1022 Budapest, Csopaki u. 6. 1037 Budapest, Bécsi út 324. 1042 Budapest, Árpád út 161-163. 1042 Budapest, Viola u. 2-4. 1042 Budapest, Viola u. 3-5. 1085 Budapest, Horánszky u. 26. 1088 Budapest, Múzeum u. 5. 1088 Budapest, Múzeum u. 17. (R6-al közös) 1088 Budapest, Reviczky u. 4. 1088 Budapest, Reviczky u. 6. 1091 Budapest, Kálvin tér 7. 1091 Budapest, Kálvin tér 9. 1092 Budapest, Ráday u. 28. 1093 Budapest, Mátyás u. 15. 1093 Budapest, Vámház krt. 13. 1116 Budapest, Temesvári u. 16-18. 1131 Budapest, Reitter Ferenc utca 132. (várhatóan 2023. szeptember 1-től) 1146 Budapest, Dózsa György út 25-27. (D25) 2750 Nagykőrös, Hősök tere 5. 6000 Kecskemét, Kaszap u. 6-14. 2./ A telepített eszközökhöz kapcsolódóan jogtiszta készülék-felügyeleti és költségfigyelő eszköz, illetőleg szoftver (nyomatmenedzsment rendszer) biztosítása az alábbi követelmények figyelembevételével: - a nyomatmenedzsment szoftver telepítés elvégzése az üzembe helyezett nyomtatókon és a Megrendelő által biztosított központi infrastruktúrán; - Microsoft Windows ActiveDirectory és LDAP hitelesítés kezelése; - a felhasználók csak egy PIN kód beütésével vagy mágneskártya érintés után férnek hozzá a nyomtatóhoz, amely így minden tevékenységüket képes követni és később riportolni, a felhasználók kiválasztják a ténylegesen nyomtatandó dokumentumokat, ezáltal a hibásan elküldött dokumentumok még törölhetők; - rendszerbe elküldött anyag csak felhasználó-azonosítás után kerül kinyomtatásra, így biztosítható, hogy a nyomtatások nem kerülnek illetéktelen kezekbe; - a felhasználó a Pyramid kártyával történő azonosítást követően bármelyik, a rendszerbe bevont nyomtatón elvégezheti és kiveheti a nyomatot, nem kell a nyomtatást megelőzően kiválasztania a fizikai nyomtatót; - felhasználói és nyomtatói szintű analitikus és összesített jelentések készíthetők a nyomtatott állományokról és azok lap- és oldalszámáról, valamint a másolt és szkennelt oldalak számáról. 3./ A nyomtatáshoz, a fogyóanyagok pótlásához, a hiba ellenőrzéshez és a havi költségelszámoláshoz szükséges nyomtatókra vonatkozó adatok kinyerése és a leolvasások elvégzése, a tárgyhavi nyomatelszámolás megküldése. 4./ A rendelkezésre bocsátott eszközök és szoftverek rendeltetésszerű használatára a Megrendelő által kijelölt személyek (IT üzemeltetők) egyszeri betanítása. Magyar nyelvű felhasználói dokumentáció, amely a Megrendelővel egyeztetve on-line (magyar és/vagy angol) oktatási anyaggal helyettesíthető. 5./ A rendelkezésre bocsátott eszközökre vonatkozó szervíz-szolgáltatás biztosítása, amelynek keretében a szokásos munkaidő alatt munkanapokon végzett alap szolgáltatási (karbantartási és javítási) munkák elvégzése, valamint az eszközök festék- és kellékanyaggal való feltöltése a Megrendelő intézményeiben. 6./ A telepített eszközök kopó és egyéb alkatrészeinek biztosítása, valamint a karbantartások végrehajtása a gyári előírások szerint. 7./ A rendelkezésre bocsátott eszközök negyedéves és eseti átvizsgálása, a hibás eszköz(ök) cseréje. 8./ A helyszínen nem javítható hibák esetén (amennyiben a javítás időtartama meghaladja a 2 munkanapot, amely a Szolgáltató kötelezettsége) az eszköz(ök) térítésmentes el- és visszaszállítása, elszállítás esetén a javítás idejére azonos gyártótól származó cserekészülék (helyettesítő termék) biztosítása, a javított eszköz ismételt üzembe helyezése és azt követően a cserekészülék elszállítása. 9./ Az eszközökben bekövetkezett vis maior károk esetén a Szolgáltatás azonos gyártótól származó cserekészülék (helyettesítő termék) eszközpótlással történő biztosítása. Az üzemeltetési szolgáltatás nem tartalmazza a nyomtatáshoz szükséges villamos energia, tűzőkapocs és papír biztosítását. Igényelt rendelkezésre állás (szokásos munkaidő) munkanapokon: 8:00 órától 17:00 óráig. Kapcsolódó szolgáltatások: - Ajánlatkérő kéri az eszközök helyszíni üzembe helyezését az Ajánlatkérő által megjelölt prioritási sorrendet figyelembe vevő, az Ajánlatkérővel egyeztetett üzembe helyezési terv alapján. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése a Szolgáltató feladata. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése során az Ajánlatkérő által meghatározott prioritási sorrendre figyelemmel kell lenni! Az üzemebe helyezési terv előkészítését és egyeztetését a szerződéskötést követő 10 napon belül meg kell kezdeni és legfeljebb a szerződéskötést követő 30 napon belül be kell fejezni! - Ajánlattevőnek gyártói nyilatkozattal kell rendelkeznie minden megajánlott gyártmány, így a megajánlott multifunkciós eszközök és a nyomatmenedzsment rendszer tekintetében arról, hogy minden üzembe helyezett terméktípusra vonatkozóan a Gyártó vállalja a Szerződés által érintett terméktípusok gyártói támogatását a Szerződés aláírásától számított további legalább 48 hónapig az eszközök és a nyomatmenedzsment rendszer tekintetében is! - Készülékek esetében a hibaelhárítást valamennyi helyszínen a hiba bejelentéstől számított maximum 4 munkaórán belül meg kell kezdeni, a hibát a hibabejelentéstől számított 2 munkanapon belül be kell fejezni. - Pyramid típusú kártya olvasására alkalmas, a szállított nyomtatók burkolata alá beépített kártyaolvasó szállítása és ezek menedzsment rendszerbe integrálása, a használathoz szükséges oktatás megtartása, oktatási anyagok, dokumentációk átadása.

A beszerzés leírása

Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások megrendelése bérleti konstrukcióban szolgáltatási szerződés keretében a Károli Gáspár Református Egyetem részére. Igényelt szolgáltatások: 1./ Az Ajánlatkérő által meghatározott helyszíni végpontokon irodai asztali és multifunkciós nyomtatási eszközök rendelkezésre állásának biztosítása az eszközök bérbeadásával, helyszíni telepítéssel, beüzemeléssel, üzemeltetéssel és karbantartással, ideértve a kopó- és fogyóanyagok biztosítását is. Összesen: 222 db nyomatelőállító eszköz bérleti kontrukcióban (az eszközök bérbeadásával) öt kategóriában. 2./ A telepített eszközökhöz kapcsolódóan jogtiszta készülék-felügyeleti és költségfigyelő eszköz, illetőleg szoftver (nyomatmenedzsment rendszer) biztosítása az alábbi követelmények figyelembevételével: - a nyomatmenedzsment szoftver telepítés elvégzése az üzembe helyezett nyomtatókon és a Megrendelő által biztosított központi infrastruktúrán; - Microsoft Windows ActiveDirectory és LDAP hitelesítés kezelése; - a felhasználók csak egy PIN kód beütésével vagy mágneskártya érintés után férnek hozzá a nyomtatóhoz, amely így minden tevékenységüket képes követni és később riportolni, a felhasználók kiválasztják a ténylegesen nyomtatandó dokumentumokat, ezáltal a hibásan elküldött dokumentumok még törölhetők; - rendszerbe elküldött anyag csak felhasználó-azonosítás után kerül kinyomtatásra, így biztosítható, hogy a nyomtatások nem kerülnek illetéktelen kezekbe; - a felhasználó a Pyramid kártyával történő azonosítást követően bármelyik, a rendszerbe bevont nyomtatón elvégezheti és kiveheti a nyomatot, nem kell a nyomtatást megelőzően kiválasztania a fizikai nyomtatót; - felhasználói és nyomtatói szintű analitikus és összesített jelentések készíthetők a nyomtatott állományokról és azok lap- és oldalszámáról, valamint a másolt és szkennelt oldalak számáról. 3./ A nyomtatáshoz, a fogyóanyagok pótlásához, a hiba ellenőrzéshez és a havi költségelszámoláshoz szükséges nyomtatókra vonatkozó adatok kinyerése és a leolvasások elvégzése, a tárgyhavi nyomatelszámolás megküldése. 4./ A rendelkezésre bocsátott eszközök és szoftverek rendeltetésszerű használatára a Megrendelő által kijelölt személyek (IT üzemeltetők) egyszeri betanítása. Magyar nyelvű felhasználói dokumentáció, amely a Megrendelővel egyeztetve on-line (magyar és/vagy angol) oktatási anyaggal helyettesíthető. 5./ A rendelkezésre bocsátott eszközökre vonatkozó szervíz-szolgáltatás biztosítása, amelynek keretében a szokásos munkaidő alatt munkanapokon végzett alap szolgáltatási (karbantartási és javítási) munkák elvégzése, valamint az eszközök festék- és kellékanyaggal való feltöltése a Megrendelő intézményeiben. 6./ A telepített eszközök kopó és egyéb alkatrészeinek biztosítása, valamint a karbantartások végrehajtása a gyári előírások szerint. 7./ A rendelkezésre bocsátott eszközök negyedéves és eseti átvizsgálása, a hibás eszköz(ök) cseréje. 8./ A helyszínen nem javítható hibák esetén (amennyiben a javítás időtartama meghaladja a 2 munkanapot, amely a Szolgáltató kötelezettsége) az eszköz(ök) térítésmentes el- és visszaszállítása, elszállítás esetén a javítás idejére azonos gyártótól származó cserekészülék (helyettesítő termék) biztosítása, a javított eszköz ismételt üzembe helyezése és azt követően a cserekészülék elszállítása. 9./ Az eszközökben bekövetkezett vis maior károk esetén a Szolgáltatás azonos gyártótól származó cserekészülék (helyettesítő termék) eszközpótlással történő biztosítása. Nyomtatási eszközök, gépkategóriák, mennyiségek, főbb műszaki paraméterek: 1. kategória: A4 MFP FF 154 db, min. 38 lap/perc nyomtatás, min. 20 oldal/40 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 7500 nyomat, maximális 60.000 nyomat, duplex, A5-A4 papírméret, 250 lapos A4 papírtálca + 500 lapos kiegészítő A4 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 60-175, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 60-120 2. kategória: A4 MFP színes 20 db, min. 27 lap/perc nyomtatás, min. 20 oldal/40 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 7500 nyomat, maximális 60.000 nyomat, duplex, A5-A4 papírméret, 250 lapos A4 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 60-175, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 60-120 3. kategória: A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel 23 db, min. 30 lap/perc nyomtatás, min. 50 oldal/100 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 8000 nyomat, 60.000 nyomat, duplex, A5-A3 papírméret, 1500 A4 + 100 A4 kézi + 500 A3 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 65-200, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 65-160 4. kategória: A3 MFP FF szorterrel és finisherrel 18 db, min. 35 lap/perc nyomtatás, min. 50 oldal/100 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 8000 nyomat, 60.000 nyomat, duplex, A5-A3 papírméret, 500 A4 + 100 A4 kézi + 500 A3 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 65-200, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 65-160 5. kategória: A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel 7 db, min. 30 lap/perc nyomtatás, min. 50 oldal/100 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 8000 nyomat, 60.000 nyomat, duplex, A5-A3 papírméret, 1500 A4 + 100 A4 kézi + 500 A3 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 65-250, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 65-160 Összesen: 222 db eszköz bérleti konstrukcióban (az eszközök bérbeadásával) Tervezett nyomtatási mennyiség (nyomatszám) a 2022. év adatai alapján összesen: 1.560.000 nyomat/év. A szerződés teljes időtartama alatt a nyomtatási eszközök összmennyisége az alábbiak szerint változhat: - az 1. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén ± 7 db - a 2., 3 és 4. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén összesen + 20 db Egyéb opciós mennyiség: +100 db Pyramid típusú kártya szállítása. Igényelt szolgáltatási helyszínek: Budapest, Kecskemét, Nagykőrös

További információk

Kapcsolódó szolgáltatások: - Ajánlatkérő kéri az eszközök helyszíni üzembe helyezését az Ajánlatkérő által megjelölt prioritási sorrendet figyelembe vevő, az Ajánlatkérővel egyeztetett üzembe helyezési terv alapján. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése a Szolgáltató feladata. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése során az Ajánlatkérő által meghatározott prioritási sorrendre figyelemmel kell lenni! Az üzemebe helyezési terv előkészítését és egyeztetését a szerződéskötést követő 10 napon belül meg kell kezdeni és legfeljebb a szerződéskötést követő 30 napon belül be kell fejezni! - Ajánlattevőnek gyártói nyilatkozattal kell rendelkeznie minden megajánlott gyártmány, így a megajánlott multifunkciós eszközök és a nyomatmenedzsment rendszer tekintetében arról, hogy minden üzembe helyezett terméktípusra vonatkozóan a Gyártó vállalja a Szerződés által érintett terméktípusok gyártói támogatását a Szerződés aláírásától számított további legalább 48 hónapig az eszközök és a nyomatmenedzsment rendszer tekintetében is! - Készülékek esetében a hibaelhárítást valamennyi helyszínen a hiba bejelentéstől számított maximum 4 munkaórán belül meg kell kezdeni, a hibát a hibabejelentéstől számított 2 munkanapon belül be kell fejezni. - Pyramid típusú kártya olvasására alkalmas, a szállított nyomtatók burkolata alá beépített kártyaolvasó szállítása és ezek menedzsment rendszerbe integrálása, a használathoz szükséges oktatás megtartása, oktatási anyagok, dokumentációk átadása.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

1./ Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások megrendelése összesen 222 db nyomatelőállító eszköz vonatkozásában bérleti kontrukcióban szolgáltatási szerződés keretében öt kategóriában. 2. Telepítési helyszínek: A Károli Gáspár Református Egyetem budapesti és vidéki intézményei (Budapest, Kecskemét, Nagykőrös) 1022 Budapest, Csopaki u. 6. 1037 Budapest, Bécsi út 324. 1042 Budapest, Árpád út 161-163. 1042 Budapest, Viola u. 2-4. 1042 Budapest, Viola u. 3-5. 1085 Budapest, Horánszky u. 26. 1088 Budapest, Múzeum u. 5. 1088 Budapest, Múzeum u. 17. (R6-al közös) 1088 Budapest, Reviczky u. 4. 1088 Budapest, Reviczky u. 6. 1091 Budapest, Kálvin tér 7. 1091 Budapest, Kálvin tér 9. 1092 Budapest, Ráday u. 28. 1093 Budapest, Mátyás u. 15. 1093 Budapest, Vámház krt. 13. 1116 Budapest, Temesvári u. 16-18. 1131 Budapest, Reitter Ferenc utca 132. (várhatóan 2023. szeptember 1-től) 1146 Budapest, Dózsa György út 25-27. (D25) 2750 Nagykőrös, Hősök tere 5. 6000 Kecskemét, Kaszap u. 6-14.

A lehetőségek leírása

Opció 1.: A szerződés teljes időtartama alatt a nyomtatási eszközök opciós összmennyisége az alábbiak szerint változhat: - az 1. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén ± 7 db - a 2., 3. és 4. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén összesen + 20 db (opció százalékos aránya az összmennyiséghez viszonyítva: 12,16%) Opció 2.: +100 db (opció százalékos aránya: 10,00%) Pyramid típusú kártya szállítása. Megrendelő az opciós mennyiségeket egyoldalú nyilatkozattal részben vagy egészben megrendelheti, illetve csökkentheti (opció lehívása). A Megrendelő az opciós többlet mennyiség lehívására nem vállal kötelezettséget. Az opciós mennyiség lehívása esetén a szolgáltatást az új eszközön a megrendeléstől számított 30 napos szállítási határidőn belül kell biztosítani. Megrendelő jogosult a telephelyek közötti eszköz áthelyezést igényelni a Szolgáltatóval egyeztetett ütemtervnek megfelelően. Szolgáltató köteles 2 munkanapon belül a legfeljebb 2 eszközt érintő igényeket teljesíteni. Amennyiben az átcsoportosítással érintett eszközök száma csökkenéssel jár (Opció 1. szerint), akkor Megrendelő a csökkentéssel érintett eszközök után nem fizet eszköz bérleti díjat (a kivont eszközök esetében az utolsó hónapra a kivonás dátuma szerinti töredék díjat fizet). Amennyiben az átcsoportosítás eszköz szám növekedéssel jár, úgy Megrendelő a Szerződés szerint megnövelt szolgáltatási díjat fizet Szolgáltatónak a további havi elszámolás alapján (első hónapban az üzembe helyezés dátuma szerinti töredék díjat fizet). Az opciós többlet mennyiségekre vonatkozó műszaki követelmények, elvárások és szerződési feltételek az alapmennyiséggel megegyezők. Megrendelő a szerződés időtartama alatt bekövetkező esetlegesen újonnan belépő telephelyeken a Szolgáltatást az opciós többlet mennyiségek terhére veszi igénybe.

A szerződés teljesítésének feltételei

A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételeket az Elekrtronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) közzétett Szerződés tartalmazza, amely közérdekből nyilvános és amely az EKR-ben, illetve a Közbeszerzési Hatóság által működtetett nyilvános elektronikus szerződéstárban közvetlenül és díjmentesen a https://ekr.gov.hu/ekr-szerzodestar/hu/szerzodes/709457 linken bárki számára hozzáférhető, illetve letölthető.

I./ A BT-720 adatmezőben a megajánlott összeg és a szerződés/rész végleges összértéke magyarázata: A feltüntetett összeg az eljárás becsült értékét jelöli, mivel a szolgáltatási szerződés egységáras elszámolású az alábbiak szerint, ezért a szerződés összértéke nem értelmezhető és előre nem meghatározható: 1. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 1. kategória (A4 MFP FF): 4.442 Ft (HUF) 2. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 2. kategória (A4 MFP színes): 4.994 Ft (HUF) 3. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 3. kategória (A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel): 20.726 Ft (HUF) 4. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 4. kategória (A3 MFP FF, szorterrel és finisherrel): 17.941 Ft (HUF) 5. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 5. kategória (A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel): 30.492 Ft (HUF) 6. Nyomat díj (nettó Ft/oldal) - FF (100 000 oldal/hó, 1 200 000 oldal/év): 1,60 Ft (HUF) 7. Nyomat díj (nettó Ft/oldal) - színes (30 000 oldal/hó, 360 000 oldal/év): 35,00 Ft (HUF) 8. Pyramid típusú kártya szállítása (Ft/1000 db): 1.400.000 Ft (HUF) 9. Nyomtató áthelyezés helyben üzembe helyezéssel (Budapesten vagy Kecskeméten vagy Nagykőrösön) (nettó Ft/db): 200.000 Ft 10. Szállítási díj üzembe helyezéssel (Budapest-vidéki telephely, max. 150 km) (nettó Ft/km): 2.000 Ft (HUF) II./ Az eljárást megindító hirdetmény száma: 411890-2023 (2023/S 129-411890) III./ Tájékoztató az eljárás eredményéről hirdetmény száma: 727153-2023 (2023/S 231-727153)

Szöveg

I./ A módosítások leírása: 1. Felek a Szerződés 1.4.2. pontját az alábbi feladattal egészítik ki: 1.4. A Megrendelő által igényelt szolgáltatás nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások (a továbbiakban együtt: Szolgáltatás vagy Szolgáltatások) nyújtása részeként a Szolgáltató feladata: […] 1.4.2. a telepített eszközökhöz kapcsolódóan jogtiszta készülék-felügyeleti és költségfigyelő eszköz, illetőleg szoftver (nyomatmenedzsment rendszer) biztosítása az alábbi követelmények figyelembevételével: - az YSoft SafeQ6 szoftverhez 7 db OCR licence és support biztosítása optikai karakterfelismerés, képjavítás és üres oldalak eltávolítása funkciókkal más dokumentumkezelő rendszerekkel integrálva; […]” 2. Felek a „Pyramid típusú kártya szállítása 1000 db” szolgáltatói kötelezettséget és a Szerződés 1.8. pontjában az „Opció 2. +100 db Pyramid típusú kártya szállítása” szövegrészt hatályon kívül helyezik, ezzel egyidejűleg a Pyramid kártyák 1.400.000 (egymillió-négyszázezer) Ft összegű vételára a Szolgáltatót megillető díjazást csökkenti. 3. Felek a Szerződés 3.1. pontjának első mondatát az alábbiak szerint módosítják: "3.1. A Szolgáltatót a Szolgáltatásokért az ajánlata szerinti 1.2. pontban részletezett bérleti díjak és nyomatdíjak, szállítási költségek, illetve az YSoft SafeQ6 szoftverhez 7 db OCR licence és a hozzátartozó support ellenértéke illeti meg.” 4. Felek a Szerződés 6.1. pontjában „a Pyramid típusú kártyáknak a szerződéskötést követő 60 (hatvan) naptári napon túl, az opció lehívása esetén az opció lehívásáról szóló értesítés kézhezvételét követő 60 (hatvan) naptári napon túl történő leszállítása” szövegrészt hatályon kívül helyezik. 5. Felek megállapodnak abban, hogy a Szolgáltatót a Szerződés időtartamára az YSoft SafeQ6 szoftverhez 7 db OCR licence és a jelen szerződés időtartamára a hozzátartozó support felhasználási jogának ellenértékeként összesen 1.540.000 Ft, azaz egymillió-ötszáznegyvenezer forint – általános forgalmi adó nélkül számított – díj illeti meg. Felek megállapodnak abban, hogy a Szolgáltató az OCR licence-k felhasználási joga ellenértékére vonatkozó számlát az igazolt teljesítést követően benyújthatja. A szerződésmódosítás kelte és hatálybalépésének napja: 2025. április 3. II./ A Kbt. 141. § (2) bekezdés szerinti szerződésmódosítási jogalapban foglaltaknak történő megfelelőség: A szerződés eredeti értéke összhangban az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetményben foglaltakkal: 157.860.000 Ft. A szerződés végleges összértéke ugyanakkor az eljárás becsült értékét jelöli, mivel a szolgáltatási szerződés egységáras elszámolású az alábbiak szerint, ezért a szerződés összértéke nem értelmezhető és előre nem meghatározható: 1. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 1. kategória (A4 MFP FF): 4.442 Ft (HUF) 2. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 2. kategória (A4 MFP színes): 4.994 Ft (HUF) 3. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 3. kategória (A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel): 20.726 Ft (HUF) 4. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 4. kategória (A3 MFP FF, szorterrel és finisherrel): 17.941 Ft (HUF) 5. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 5. kategória (A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel): 30.492 Ft (HUF) 6. Nyomat díj (nettó Ft/oldal) - FF (100 000 oldal/hó, 1 200 000 oldal/év): 1,60 Ft (HUF) 7. Nyomat díj (nettó Ft/oldal) - színes (30 000 oldal/hó, 360 000 oldal/év): 35,00 Ft (HUF) 8. Pyramid típusú kártya szállítása (Ft/1000 db): 1.400.000 Ft (HUF) 9. Nyomtató áthelyezés helyben üzembe helyezéssel (Budapesten vagy Kecskeméten vagy Nagykőrösön) (nettó Ft/db): 200.000 Ft 10. Szállítási díj üzembe helyezéssel (Budapest-vidéki telephely, max. 150 km) (nettó Ft/km): 2.000 Ft (HUF) A módosítás (az YSoft SafeQ6 szoftverhez 7 db OCR licence és support) 1.540.000 Ft, azaz egymillió-ötszáznegyvenezer forint + 27 % áfa többletköltséget eredményez, a szolgáltatói díjat az 1000 db Pyramid kártya 1.400.000 Ft, azaz egymillió-négyszázezer forint összegű vételára ugyanakkor csökkenti. Az YSoft SafeQ6 szoftverhez 7 db OCR licence és support értéke az eredeti szerződés értékének 0,98 %-a. Az elmaradó tétel összértéke az eredeti szerződés értékének 0,89 %-a. A módosítás összértéke a csökkentő és növelő tételek eredményeként +140.000 Ft, azaz egyszáz-negyvenezer forint, amely az eredeti szerződés értékének 0,009%-a, így az ugyancsak nem haladja meg a Kbt-ben meghatározott 10 %-os mértéket.