1. A kommunikáció a Kbt. 40 § (1) bekezdése alapján az EKR-ben történik.
2. Tekintettel arra, hogy a beszerzés tárgya központosított közbeszerzési eljárásba is bevonásra kerülhet,
Ajánlatkérő a következő bontó feltételt köti ki: Ajánlatkérő szerződéses kötelezettséget kizárólag Ptk. 6:116. § (2) bek. szerinti, arra vonatkozó bontó feltétellel vállal, hogy amennyiben a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan a központosított közbeszerzési rendszerben keretmegállapodás vagy szerződés kerül megkötésre, a központosított közbeszerzés rendszerében kell a beszerzést megvalósítania. Ezen okból adódóan Ajánlatkérőnek semmilyen hátrányos következménye nem származhat. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bek. a) pontja, valamint 131. § (9) bek. alkalmazásának tekintetében általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében beállott lényeges körülménynek tekinti ezt az esetet.
3. Az ajánlatba be kell nyújtani: a Kbt. 66. § (6) bek. szerinti nyilatkozatot, nemleges tartalommal is; a Kbt. 65. § (7) szerinti
nyilatkozatot az ott jelölt tartalommal, adott esetben nemleges nyilatkozatot; adott esetben a közös ajánlattevők közötti megállapodást a Kbt. 35. § és a közbeszerzési dokumentumok, valamint a Kbt. 41/A. § (4) és (5) bek. előírásai szerint; a Kbt. 44. § szerint az üzleti titkot elkülönítetten, és arról szóló nyilatkozatot indoklással a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 11. § (4) bek. szerint; a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 13. §-a szerinti dokumentumokat, illetve nemleges nyilatkozatot; aláíró cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldányát, ill. ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírásmintáját.
4. A nem szabályozott kérdésekben a Kbt., végrehajtási rendeletei (beleértve a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletet is) és a Kbt. 2. § (8) bek. szerint a Ptk. az irányadó.
5. Összeférhetetlen és nem vehet részt a közbeszerzési eljárásban ajánlattevőként, alvállalkozóként vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetként az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 25. § (3) és (4) bek. szerint bármely összeférhetetlenségi körülmény fennáll.
6. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 35. §-ában és a Kbt. 36. §-ában foglaltakra.
7. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.
8. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas, illetve
https://ujvilag.gov.hu/.
9. Az EKR működtetését a 13/2021. (XI. 29.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (
https://ujvilag.gov.hu/). Erre tekintettel a rendszer működésével, használatával kapcsolatosan az Ajánlatkérő kiegészítő tájékoztatást nem nyújt.
10. Ajánlatkérő tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.
11. A Kbt. 136. § (2) bekezdése alapján a külföldi adóilletékességű ajánlattevő nyertessége esetén köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.
12. Irányadó idő: A felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő (CET).
13. Ajánlatkérő a IV.2.6) pontban megjelölt 1 hónapos időtartam alatt 30 napot ért.
14. Ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem ír elő.
15. Az ajánlattevő a szakmai ajánlat részeként köteles benyújtani az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott ártáblázatot, melynek kitöltésével specifikálni kell a megajánlott termékeket; a helyettesítő termékként csak az igényelttel egyenértékű ajánlható meg, az egyenértékűséget az ajánlatban kétséget kizárólag igazolni kell. Az ajánlattevőként szerződő félnek a teljesítés során nyilatkozattal igazolni kell, hogy csak HACCP tanúsítvánnyal rendelkező gyártótól vásárol.
16. Ajánlattevők kizárólag az adott termékre vonatkozó jogszabályi és szakmai előírások legmagasabb szintű feltételeinek megfelelő minőségű árura vonatkozóan tehetnek ajánlatot, illetve a szerződés során Ajánlatkérő csak az adott termékre vonatkozó jogszabályi és szakmai előírások legmagasabb szintű feltételeinek megfelelő minőségű árut fogad el. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy garantálja az általa megajánlott mennyiségű termékek az adott termékre vonatkozó jogszabályi és szakmai előírások legmagasabb szintű feltételeinek megfelelő minőségben történő szállítását. Az ajánlattevő sem mennyiségben, sem értékben nem határozhat meg minimum egységet az egy szállítási időpontra rendelhető termékekkel kapcsolatban.
17. Ajánlattevő az ajánlat részeként köteles benyújtani cégszerű nyilatkozatát arra vonatkozóan, valamennyi rész esettében, hogy a megajánlott termék(ek) a Magyar Élelmiszerkönyv előírásainak megfelel(nek).
18. Ajánlattevő az ajánlat részeként köteles benyújtani cégszerű nyilatkozatát arról, hogy a megajánlott termék megfelel az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek és a forgalomba hozatalra, valamint az élelmiszerekre vonatkozó valamennyi jogszabályi előírásnak.
19. Élelmiszerrel kapcsolatos tevékenységet csak az élelmiszerlánc információs rendszerben azonosítóval, úgynevezett FELIR azonosítóval rendelkező élelmiszer vállalkozás végezhet. Ajánlattevőnek a 2008. évi XLVI. törvény 38/A. § (1) és 38/B. § (2) bekezdés szerinti 'FELIR' azonosítóval kell rendelkeznie, és az ajánlat részeként köteles benyújtani valamennyi ajánlattétellel érintett rész tekintetében ajánlattevői nyilatkozatát a FELIR azonosítóval való rendelkezés meglétéről. Nyilvántartásba nem vett, FELIR azonosítóval nem rendelkező élelmiszerlánc szereplőtől élelmiszert vásárolni tilos a törvény szerint. Az ajánlat érvénytelen, ha ajánlattevő nem rendelkezik valamely megajánlott termék tekintetében FELIR azonosítóval.
20. Ajánlatkérő előírja valamennyi rész estében, hogy a szállított termékeknek átadáskor rendelkezniük kell a felhasználhatósági időtartam minimum 80 %-ával.
21. Ajánlattevő ajánlatában valamennyi megajánlott termék gyártmánylapját vagy gyártói termékleírását köteles becsatolni.
22. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. (2) bekezdés e) pontját. Az Ajánlatkérő által lefolytatott előzetes piaci konzultációval kapcsolatos információk itt érhetők el:
https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/meginditott-elozetes-piaci-konzultaciok/EKR001594412022/reszletek.
folyt. VI.4.3) pontban