Labdarúgó sportruházati termékek

A beszerzés leírása

A Videoton FC Fehérvár férfi felnőtt és női labdarúgó csapata, utánpótlás labdarúgó csapatai, valamint a klub kereskedelmi és marketing tevékenysége számára a 2026/2027-es szezonra vonatkozó sportruházati és kiegészítő termékek, valamint sportlábbelik beszerzése adásvételi keretszerződés keretében. A beszerzés tárgya és alapmennyisége: összesen 15.335 db termék beszerzése, ami 146 különféle termékből tevődik össze. A részletes alapmennyiségeket és a műszaki követelményeket a Közbeszerzési Dokumentumok részét képező specifikáció és ártáblázat tartalmazza. Az ajánlatkérő az alapmennyiségtől – a szerződés tárgyának és egységárainak változatlanul hagyása mellett – legfeljebb +30% mértékű mennyiségi eltérést jogosult alkalmazni. A +30%-os mennyiségi eltérés vetítési alapját az alapmennyiség összesített nettó ellenértéke képezi. A mennyiségi eltérés lehívása az alapmennyiség összesített nettó ellenértéke 30%-ának megfelelő keretösszeg erejéig, az ajánlatkérő egyoldalú nyilatkozatával történhet. Az ajánlatkérő a mennyiségi eltérés lehívására nem vállal kötelezettséget. Az ajánlatkérő a Videoton FC Fehérvár egységes arculati, vizuális és szponzori megjelenésének biztosítása érdekében előírja, hogy valamennyi megajánlott termék azonos márkájú legyen. További elvárás, hogy valamennyi megajánlott termék gyártói életciklusa lefedje a szerződés teljes időtartamát. Életciklus alatt az Ajánlatkérő azt érti, hogy a szerződés hatálya alatt az Eladó köteles az ajánlatában megjelölt, azonos cikkszámú és műszaki tartalmú termékeket szállítani; azok más termékkel nem helyettesíthetők. Az Ajánlattevőnek a szerződés időtartama alatt munkaidőben – de legalább hétfőtől péntekig 9:00–16:00 óra között – elérhető ügyfélszolgálattal kell rendelkeznie, amely biztosítja az e-mailes és telefonos kapcsolattartást. Az Ajánlatkérő az adásvételi keretszerződés teljesítéséhez kapcsolódóan a szerződés időtartama alatt az alábbi, reklám és promóciós megjelenési lehetőségeket biztosítja az Ajánlattevő számára. A reklám és promociós megjelenések előállítási és legyártási költsége az Ajánlattevőt terheli: 1. Periméter LED reklám a stadionban: a centerpálya mellett, 246×1 méter felületen, mérkőzésenként 5 perc időtartamban (Merkantil Bank Liga és MOL Magyar Kupa). 2. Audiovizuális reklámspot az eredményjelzőn: a mérkőzés előtt 2 perc, a szünetben 1 perc időtartamban. (Merkantil Bank Liga és MOL Magyar Kupa). 3. Ajánlatkérő hivatalos honlapja: az Ajánlattevő logójának elhelyezése hyperlinkként, amely az Ajánlattevő hivatalos honlapjára mutat. 4. Banner megjelenés: az Ajánlatkérő honlapján a főoldalon. 5. Hírlevél megjelenés: az Ajánlattevő logójának és/vagy szponzorációs információjának elhelyezése. 6. Szponzorfalas logómegjelenítés: 4–4 darab logó elhelyezésének lehetősége a szponzorfalon, illetve a nyilatkozófalon. Ajánlattevő feladatát képezi a közbeszerzés tárgyát képező termékek alapmennyiségének a jelen felhívásban megadott teljesítési helyszínre történő szállítása a szerződés hatálybalépésétől számított 21 napon belül. A specifikációban és ártáblazatban, valamint az egyéb dokumentumban meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, ill. konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra történő utalás esetén az ilyen jellegű megnevezés mellé a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is oda kell érteni. A meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, ill. konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra való utalás ugyancsak a tárgy egyértelmű beazonosítását szolgálja, Ajánlatkérő ezekkel egyenértékű minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseket is elfogad. Egyenértékű termék megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevő ajánlatában megfelelő módon, bármely megfelelő eszközzel kell bizonyítsa, hogy az általa javasolt megoldások egyenértékű módon megfelelnek a specifikációban és ártáblázatban meghatározott követelményeknek. [321 /2015. (X.30.) Korm. rend. 46. § (3)-(6) bek.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) - valamint adott esetben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek - az ajánlatban a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdése, valamint a közbeszerzési eljárásokban a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az EEKD-ba foglalt nyilatkozat benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Az alkalmassági követelmények előzetes igazolására az EEKD-ban a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az érintett gazdasági szereplőnek csak nyilatkoznia kell az α) szakasz kitöltésével, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Amennyiben az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásait igénybe véve kíván megfelelni, az érintett szervezetek/személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön formanyomtatványt kell benyújtani. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetek/személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak arról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni az alkalmasságának igazolásához. Közös ajánlattevő jelentkezés esetén a közös ajánlattevő mindegyikének külön formanyomtatványt kell benyújtani. Az EEKD-t a Kr. 5-7. § alapján kell kitölteni. Ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát, valamint az alkalmassági feltételeket igazoló adatbázisokhoz, a gazdasági szereplőknek ezen adatbázisok elérhetőségét is fel kell tüntetniük a formanyomtatvány megfelelő részeiben - azon adatbázisok elérhetőségének kivételével, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára e rendelet előírja. A gazdasági szereplőknek a formanyomtatványban fel kell tüntetniük azt is, hogy a III. és IV. Fejezet szerinti igazolások kiállítására mely szerv jogosult - azon adatbázisokat üzemeltető szervek kivételével, amely adatbázisok ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára e rendelet előírja. A Kbt. 69. § (4)-(9) bekezdés alapján felhívott gazdasági szereplő(k)nek az alkalmasság igazolására az alábbi dokumentumokat kell benyújtani: M/1. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) be kell nyújtania a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladását megelőző hat év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyával egyező szállításainak ismertetéséről szóló nyilatkozatát/igazolását. A nyilatkozatnak, illetve az igazolásnak legalább az alábbi információkat kell tartalmaznia: - teljesítés ideje (teljesítés kezdő és befejező dátuma év, hó, nap bontásban); - a szerződést kötő másik fél megnevezése, valamint a részéről információt adó személy neve, telefonszáma vagy email címe; - nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a szerződést kötő másik fél a teljesítés időpontjában sportszervezetnek minősült; - a szerződés tárgya (olyan részletezettséggel meghatározva, hogy abból az alkalmasság minimumkövetelményeinek való megfelelés megállapítható legyen); - a szállítás mennyisége - nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Sportszervezet alatt az ajánlatkérő a sportról szóló 2004. évi I. törvény 15.§ (1) bekezdése szerinti sportszervezetet érti (sportegyesület, sportvállalkozás, sportfióktelep, sportiskola, utánpótlás-nevelést végző alapítvány). Az M/1. alkalmassági követelményt a Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése szerint kell igazolni. Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb kilenc éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe. M/1. Az ajánlattevő alkalmatlan, ha az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 6 évben nem rendelkezik legalább 10.000 db sportruházati termék sportszervezet részére történő szállítására vonatkozó referenciával. Az előírt referenciakövetelmény legfeljebb 2 darab szerződésből származó referencia összeadásával is teljesíthető. Ajánlatkérő elfogadja, ha a referencia részteljesítésként valósult meg, de folyamatban lévő referencia esetén csak a lezárt részteljesítéseket veszi figyelembe. A referenciák a beszerzés tárgyát képező termékekre vonatkoznak, mérettől függetlenül, és a vizsgált időszakban befejezett, legfeljebb 9 évvel ezelőtt megkezdett szállításokra. A fenti alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek (Kbt. 65. § (6) bek). Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Ebben az esetben az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot kell csatolni, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Kapacitás szervezet igénybevétele esetén ajánlattevő a Kbt. 65. § (11) bekezdésében foglaltak figyelembevételével köteles eljárni. Felhívjuk továbbá a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére is.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Számla kiállítására a teljesítés(ek)et követően kerülhet sor, HUF-ban, előleg nélkül, kiegyenlítés a kézhezvételtől számított 30 napon belül banki átutalással a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bek., valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek. szerint, részletes feltételek a szerződéstervezetben. Az Ajánlatkérő jogosult EN 16931-1:2017 szabvány szerinti elektronikus számlák fogadására.

A szerződés teljesítésének feltételei

Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: késedelmi kötbér, hibás teljesítési kötbér, meghiúsulási kötbér. Az Eladónak a szerződés tárgyát képező tartós fogyasztási cikkekre (sportruházat, sportcipő, labda, kiegészítők) a 151/2003. (IX. 22.) Korm. rendelet szerinti kötelező jótállást kell biztosítania. Részletek a szerződéstervezetben.

1.Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 66. § (5) bek.-nek megfelelő felolvasólapot, és az Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) bek.-re vonatkozóan. 2. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 66.§ (6) bek. szerint, és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőkről, megadva a Kbt. 65.§ (7) bek-ben előírt adatokat. 3. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát v. a 2006. évi V. tv. 9.§ (3) bek. szerinti aláírás-mintáját, ill. meghatalmazás esetén meghatalmazást. 4. Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához. 5. Ajánlatkérő a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontját alkalmazza . 6. Ajánlattevőnek az ajánlat részeként csatolnia kell részletes árajánlatát is, a KD mellékletét képező "specifikáció és ártáblázat" kitöltésével xls-ben. 7. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az általa megajánlott termékek megfelelnek a Közbeszerzési Dokumentumok részét képező „Specifikáció és Ártáblázat”-ban foglalt követelményeknek, valamint meg kell jelölnie a termékek márkanevét. 8. Ajánlattevő köteles a megajánlott termékekről fotót és termékismertetőt benyújtani annak érdekében, hogy a termékek egyértelműen beazonosíthatók legyenek; a részletes követelményeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. 9. Az alkalmasság bemutatásához kapcsolódóan az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a sportszervezeti minőség fennállását ellenőrizze. Ez különösen nyilvántartási adatokkal, létesítő okirattal vagy egyéb hitelt érdemlő módon igazolható. 10. Az Ajánlatkérő a beérkezett ajánlatokat a nettó összesített ellenszolgáltatás alapján, a legalacsonyabb ár elve szerint bírálja el. 11. Ajánlatkérő a minősített Ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel "bronz" fokozatú minősítéséhez képest az Ajánlattevő alkalmasságának feltételét és igazolását szigorúbban állapította meg mind az alkalmasság tárgyában, mind a mennyiségi meghatározásában. 12. Ajánlattevő köteles az ajánlatában nyilatkozni az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról az iratminták között rendelkezésre bocsátott nyilatkozatminta kitöltésével. 13. Az Ajánlatkérő az eljárás során lehetővé teszi elektronikus aláírással, fokozott biztonságú vagy minősített elektronikus aláírással vagy bélyegzővel ellátott iratok csatolását is. 14. Valamennyi, az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása tette szükségessé, de a megnevezés csak a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történt és az Ajánlatkérő azzal egyenértékű megajánlást is elfogad azzal, hogy az egyenértékűséget – kétség esetén - az ajánlattevőnek igazolnia kell. 15. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27 /2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (http:// https://ujvilag.gov.hu/ekr ). Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve http:// https://ujvilag.gov.hu/ekr /tamogatas/ 16. Közös ajánlattétel esetében a Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdései irányadók. 17. Ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 71.§-ban meghatározottak szerint biztosítja. 18. Ajánlatkérő az eljárásban a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdése szerint jár el. 19. Üzleti titokra irányadó a Kbt.44. § (1)-(4) bekezdése. Az üzleti titokká nyilvánítás indokolása nem nyilvánítható üzleti titokká. 20. Kiegészítő tájékoztatás: Kbt. 56. § (1) bek. szerint. 21. A felhívás II.2.7. pontjaiban a szerződés teljesítésének kezdeteként megjelölt 2026. július 1-i időpont tervezett időpont, amely a közbeszerzési eljárás bírálati szakaszának időtartama függvényében mindkét irányba változhat. 22. Részekre történő ajánlattétel kizárásnak indoka: A beszerzés tárgyát képező áru esetében gazdasági és műszaki szempontok miatt észszerűtlen a több szerződés megkötése, mivel a szállítandó áruk jellege és felhasználása egységes struktúrában történik, azok kompatibilisek. Továbbá Ajánlatkérő célja, hogy a teljes vertikumot – az utánpótlástól a női szakágon át egészen a tartalék és az NB II-es felnőtt csapatunkig – egységes vizuális arculattal és azonos technikai színvonalú felszereléssel lássa el. Ajánlatkérő az egységes megjelenés mellett kötelezi el magát, hiszen ez az összetartozás egyik legfontosabb alapköve. Szakmai szempontból a részajánlat kizárásával biztosítható a technológiai konzisztencia (azonos anyagminőség és szabásminta minden korosztályban), ami elengedhetetlen a klub brandjének professzionális építéséhez és a hatékony készletgazdálkodáshoz.