LFZE épületeinek takarítása

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Magyarország_1061_Budapest_Liszt Ferenc_tér_8|Magyarország_1077_Budapest_Wesselényi_utca_52.|Magyarország_1064_Budapest_Vörösmarty_utca_35|Magyarország_1066_Budapest_Teréz _krt._2-4.

A beszerzés leírása

A Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem LF8, W52, V35 és TK 2-4. épületének általános rendszeres-napi ügyeletes, eseti és nagytakarítási feladatainak ellátása a közbeszerzési dokumentumok III. fejezet Műszaki leírásában foglaltak szerint:
Takarítandó alapterület épületenként:
LF8: 11662 m2, továbbá 1585 m2 külső terület, vagyis összesen 13247 m2.
W52: 5502 m2, továbbá 200 m2 külső terület, vagyis összesen 5702 m2.
V35 épület: 2247 m2, továbbá 100 m2 külső terület, vagyis összesen 2347 m2,
TK 2-4 épület: 210 m2
A takarítási feladatok elvégzéséhez ajánlattevőnek biztosítania kell a szükséges takarítási eszközöket, berendezéseket és takarítószereket, amelyek pótlása szintén ajánlattevő kötelezettsége.
Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy 5 napos módosítási határidővel az ingatlan területhasználatában történő változások esetén az ingatlanhoz tartozó szolgáltatás igénybevételének mennyiségét módosítsa. A módosítástól számított 5. naptól, nyertes Ajánlattevő csak teljesítésarányos díjazásra jogosult.
A nagytakarítási feladatok végzése alatti időtartamra a Vállalkozó a napi rendszeres és napi ügyeletes feladatok alól mentesül és ezért a havi átalányárra időarányosan jogosult.
A részletes feladatokat a közbeszerzési dokumentumok műszaki leírása tartalmazza.
Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerint a legjobb ár-érték arány szempontja alapján bírálja el. Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határának megadása: 0 -10 pont.
Az értékelés módszere:
Az ár kritérium értékelési részszempont esetében a fordított arányosítást, a minőségi kritériumként meghatározott részszempontok esetében a szélső értékkel korrigált arányosítás módszerét alkalmazza Ajánlatkérő.
Az értékelési módszer részletes leírását a Közbeszerzési Dokumentumok II. fejezete tartalmazza.

A lehetőségek leírása

Opciók ismertetése: KM, S12, KT8 épületek általános rendszeres-napi ügyeletes, és nagytakarítási feladatainak ellátása a közbeszerzési dokumentumok III. fejezet Műszaki leírásában foglaltak szerint.
Takarítandó alapterület épületenként:
KM: 643 m2, továbbá 25 m2 külső terület, vagyis összesen 668 m2,
S12: 1636 m2, továbbá 120 m2 külső terület, vagyis összesen 1756 m2,
KT8: 558 m2
Megrendelő jogosult jelen szerződés hatálya alatt, Vállalkozónak küldött eseti megrendeléssel megrendelni a szolgáltatást. Vállalkozó köteles az opcionális épület valamelyikének vagy mindegyikének esetén megrendelt szolgáltatás szerződés 2.3.1. és/vagy 2.3.3. pontokban meghatározott jellegének (általános rendszeres-napi ügyeletes, vagy nagytakarítás) megfelelő e szerződés szerint irányadó határidőben és gyakorisággal történő elvégzésére.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
- Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll.
- A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fenn áll.
A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Megkövetelt igazolási mód:
A magyarországi letelepedésű ajánlattevő(k), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 4. § és 8. §-ai szerint kell igazolni a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésben foglalt kizáró okok fenn nem állását.
A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 4. és 10. §-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el.
A 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 15. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó, vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be.
A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozatot az adott eljárásra vonatkozóan szükséges megtenni.
A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 67. § (3) bekezdésére, valamint a 321/2015. (X.30.) KR. 3. § (2) és (3) bekezdésére.
A kizáró okok előzetes igazolása az EEKD alapján történik, az utólagos igazolásra pedig a Kbt. 69. § (4) bekezdés alapján kerül sor a közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerint.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.
Felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) KR. 1. - 16.§-ára és a Kbt. 64. § szerinti öntisztázás lehetőségére.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevőnek csatolnia kell:
P1) A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bek. c) pontja alapján a felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó épülettakarítási szolgáltatás tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben az ajánlattevő a fenti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdés szerint.
Ajánlattevők az előírt alkalmassági követelménynek kapacitást nyújtó szervezetek útján is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (7)-(8), (11) bekezdésében foglaltak szerint.
Az alkalmasság előzetes igazolása az EEKD benyújtásával történik, ezt követően a Kbt. 69. § (4) és (8) bekezdése szerint kerül sor az alkalmasság igazolására.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésben foglaltakra.

P1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti év épület takarítási szolgáltatásból származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele mindösszesen nem éri el a nettó 63 millió forintot.
Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (8) bekezdésben foglaltak irányadók.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint a P1) alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen (összesítve) is megfelelhetnek.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevőnek csatolnia kell:
M1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb épület takarítási szolgáltatásból származó referenciák ismertetését, amelyben az alábbiakat kell megadni:
- a teljesítés idejét/időtartamát (kezdés és befejezés időpontja, év/hó/nap),
- a szerződést kötő másik fél nevét és elérhetőségét,
- az elvégzett munka rövid bemutatását, azon belül a takarított terület nagyságát (m2)
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.
A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése szerinti referenciaigazolást vagy nyilatkozatot.
A referenciaigazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell a referenciabemutatásban előírt valamennyi adatot, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (5) bekezdése értelmében, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés b) pontja szerint a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket vesz figyelembe.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21/A§-ban foglaltakra.
M2) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bek. b) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezése, a képzettséget, végzettséget igazoló okirat másolata, illetve a szakemberek rendelkezésre-állási nyilatkozatai. Az M.2.1. alkalmassági feltételre bevont szakember esetén csatolni kell a szakember által aláírt szakmai önéletrajzot is, amelyben kifejtésre kerül a szakember szakmai tapasztalata.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján jelzi, hogy az alkalmassági követelmények előzetes igazolására nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.
Az alkalmassági követelmények utólagos igazolása a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint történik.
Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (6), (7), (9) és (11) bekezdésben foglaltak is irányadók.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésben foglaltakra.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik:
M1.) az eljárást megindító felhívás feladásától számított 3 év alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett egy vagy több minimum 9 hónapon át tartó épülettakarítási szolgáltatásból származó referenciával, ahol a takarítandó alapterület együttesen elérte legalább a 14 500 m2-t.
A fenti referenciakövetelmények igazolása több szerződéssel is lehetséges.
Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik:
M2.1) a teljesítés helyszíni irányításáért és minőség-ellenőrzéséért felelős legalább 1 fő 52 853 02-es számú OKJ-s tisztítás-technológiai szolgáltatásvezető vagy azzal egyenértékű képesítéssel rendelkező szakemberrel, aki legalább 12 hónap takarítás-irányítási gyakorlattal rendelkezik.
Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik
M2.2) a teljesítésbe bevonni kívánt legalább 1 fő 32 853 03-as számú OKJ-s tisztítás-technológiai szakmunkás vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező szakemberrel gépi takarításhoz.
A szakemberek közötti átfedés megengedett.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: a késedelem minden napja után a késedelemmel érintett szolgáltatásra vonatkozó vállalkozói díj 1%-a. Maximális összege a késedelemmel érintett szolgáltatásra vonatkozó vállalkozói díj 30%-a.
Hibás teljesítésnek minősül a Vállalkozó részéről a műszaki dokumentáció f. számú mellékletében foglalt valamennyi tevékenység nem megfelelő minősítésű teljesítése. Hibás teljesítési kötbér mértéke: a műszaki dokumentáció i. számú mellékletében foglalt KPI táblázatban foglaltak szerint.
Amennyiben a Vállalkozó a Megrendelő pótlólagos teljesítésre történő felszólításában meghatározott határidőn belül nem végzi el a Szerződés szerinti feladatait, úgy jogosult meghiúsulási kötbért érvényesíteni, melynek mértéke a Vállalkozó által megfelelően el nem végzett feladatokra vonatkozó vállalkozói díj 30%-a. A meghiúsulási kötbér érvényesítése kizárja a késedelmi kötbér egyidejű érvényesítését. A már érvényesített késedelmi kötbért be kell számítani a meghiúsulási kötbér összegébe. A Megrendelő a Vállalkozó hibás teljesítése esetén - választása szerint - követelheti a hibás teljesítési kötbért, vagy a hiba Vállalkozó általi, Megrendelő által meghatározott határidőn belüli kijavítását, vagy amennyiben a Vállalkozó a Megrendelő megfelelő teljesítésre történő felszólításában meghatározott határidőn belül nem végzi el megfelelően a Szerződés szerinti feladatokat, úgy jogosult meghiúsulási kötbért érvényesíteni, melynek mértéke a Vállalkozó által megfelelően el nem végzett feladatokra vonatkozó vállalkozói díj 30%-a.
Kifizetés a Ptk.6:130.§(1)-(2)bek.,a Kbt.135.§(1)és(5)-(6)bek., az Áht. rend. figyelembevételével havonta történik. A késedelmes fizetés esetén a Ptk.6:155.§ (1) bek. szerinti késedelmi kamat megfizetésére. köteles.
Ajánlattétel,elszámolás,kifizetés pénzneme HUF. A pénzügyi teljesítés, és finanszírozás részletes feltételeit, ill. a szerződést biztosító mellékkötelezettségeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet (e-Kr.)15. § szerint.
Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be.

1) Ajánlatkérő (AK) a Kbt. 35. § (8) bek. alapján a nyertes ajánlattevő(k)nek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását.
2) Csatolni kell az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (3) bek.-nek megfelelő aláírás-mintát. Amennyiben az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, csatolni kell az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását.
3) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő (AT) köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az AT-nek az EKR-ben nyilatkoznia kell arról, hogy a gazdasági szereplőnél változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban.
4) A Kbt. 66. § (2), (5) és (6) bek., a 65. § (7) bek. és a 67. § (4) bek. alapján nyilatkozni szükséges. A Kbt.66. § (6) bek. esetén a nemleges nyilatkozatot is csatolni kell. Csatolandó továbbá az üzleti titokról szóló nyilatkozat.
5) AK a felhívásban a szerz. teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített AT-k jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a felhívás III.1.2) és III.1.3) valamennyi követelményét.
6) AK a szerz. teljesítésére vonatkozóan sajátos, különösen szociális, környezetvédelmi, illetve az innovációt ösztönző feltételeket nem határoz meg a Kbt. 132. § szerint.
7) Közös ajánlat esetén csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot közbeszerzési dokumentumok II. fejezete szerint.
8) AK a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontját nem alkalmazza.
9) AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdésében foglaltakat.
10) FAKSZ: Horabik-Laczi Viktória 01358, Kerekes Anita 00181
11) A nyertesnek legkésőbb a szerz.kötésig rendelkezni kell a szerz. keretében ellátott tevékenységre - az alvállalkozókra, valamint a Vállalkozó által a teljesítés során személyes közreműködőként igénybe vettek által a takarítási tevékenység folytatása során Megrendelőnek vagy harmadik személyeknek okozott károkra is - kiterjedő, minimum 10 millió Ft/káresemény, 25 millió Ft/év a kockázatviselési fedezetet biztosító, felelősségbiztosítással.
12) Az ajánlathoz csatolni kell kereskedelmi ajánlatot.
13) A Kbt. 76. § (3) bek. b) pont szerinti értékeléshez be kell mutatni az ajánlati felhívás III.1.3./M2.1) meghatározott alkalmassági feltételeket teljesítő szakembernek a szakmai gyakorlatát/tapasztalatát. Csatolandó a bemutatott szakember által aláírt önéletrajz, rendelkezésre állási nyilatkozat, 2. számú nyilatkozatminta, EKR-ben létrehozott űrlap.
14) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a takarítási feladat elvégzéséhez szükséges, általa tervezett létszámról a Műszaki leírás c. számú mellékletében.
15) Az Európai Unió Tanácsa 2022/576 Rendelete értelmében tilalmat vezettek be az Oroszországhoz köthető személyek közbeszerzésekben való részvétele tekintetében. A rendelet szerinti személyi hatály alá tartozás ellenőrzésére csatolandó Ajánlatkérő által kiadott nyilatkozatminta.
16) AT-nek szerz.kötésre rendelkeznie kell a közbeszerzési dokumentumokban részletezett takarítói létszámmal.
17) Amennyiben valamely nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni.
18) Ajánlatkérő a IV.2.6) pontban megadott határidő alatt 30 napot ért.
19) Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt. 41/A-C. §-ai tartalmaz.
20) A Kbt. 40. §-ára tekintettel az eljárás az ME által üzemeltetett egységes, elektronikus közbeszerzési rendszer igénybevételével kerül lebonyolításra a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet rendelkezéseinek alkalmazásával.
21) AK az elj. dokumentumait a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerint kizárólag az EKR rendszerben regisztrált AT részére biztosítja.
22) Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve http://nekszt.hu/tamogatas/
23) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.
24) AK az ajánlati felhívás Európai Unió Hivatalos Lapjában való megjelenésétől számított 15. napon (ha hétvégére esik, akkor az azt követő első munkanapon) délelőtt 9 órától helyszíni bejárást tart. Találkozás a Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem (1061 Budapest, VI., Liszt Ferenc tér 8.) előtti bejáratnál.
25) Részajánlattétel kizárásának indokai: Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét megvizsgálta de a szolgáltatás egysége, az épületek takarítandó területének nagysága, a feladatellátás szükségszerű és pontos összehangolása, továbbá a szolgáltatás jellegéből adódó intézkedési, helytállási kötelezettségek, valamint felelősségi kérdések nem teszik lehetővé a szerződés feladatainak részekre bontását. Gazdasági, műszaki és minőségi szempontok miatt egyaránt ésszerűtlen különböző gazdasági szereplőkkel több szerződést kötni, mivel a részekre történő ajánlattétel az ajánlati ár növekedését eredményezné, amely a közpénzek hatékony elköltésének elvét sértené. Ajánlatkérő a teljeskörű takarítási feladatot egy gazdasági szereplőtől kívánja megrendelni annak érdekében, hogy a megvalósítás során elkerülje a koordinálással járó problémákat.
A részajánlattétel lehetőségének kizárását indokolja továbbá, hogy az egyes épületekben történő takarítás külön szerződésben való kezelése az egységes (azonos) szolgáltatás hiányának okán negatívan hatna a beszerezni kívánt szolgáltatás ellátásának egységes minőségére.