MFB médiaügynökségi kampány feladatainak ellátása

A beszerzés leírása

Nyertes AT feladata médiatervezési és -vásárlási feladatok ellátása.
Nyertes AT Megrendelő iránymutatásai alapján médiatervet készít, mely - egycsatornás- és a többcsatornás kampányok esetében is - részletesen tartalmazza a konkrét médiumok körét (a nyomtatott, az elektronikus, az online és offline megjelenésekre tett javaslatot) a sales house-ok vagy médiatulajdonosok megjelölésével, a megjelenések részleteit (típus, méret, formátum, elhelyezés), tervezett darabszámát, az elhelyezés időpontját, (ütemezés, időtartam, gyakoriság), az egyes kampányidőszak(ok)ra javasolt megjelenések ütemezését (kampányterv, timing). Továbbá tartalmaznia kell a kampány hatókörét (országos), a javasolt megjelenések listaárát, a kedvezmény mértékét, a nettó és a Megrendelő által fizetendő, ügynökségi díjjal növelt net-net árat, annak bruttó értékét, valamint a produkciós leadási listákat és egyéb fontosabb információkat megadva. Ez az összköltség-kimutatás a nyertes AT által a meghatározott médiakategóriákban javasolt médiumokra lebontva, a médium által hivatalosan közzétett listaárak és a szerződésben foglaltakkal azonos kedvezmény mértékek szerint készül.
Kiemelt szempont, hogy a médiaterv rugalmasan alakítható legyen és bizonyos megjelenések átcsoportosíthatók lehessenek a hatékonyság megtartásával együtt. A megjelenéseket a Projekt ideje alatt a Megrendelővel egyeztetett, tervezett kampányidőszak(ok) alatt szükséges elosztani.
Nyertes AT feladata a médiamix és kampánystratégia kidolgozása regionális és országos lefedettséggel, az alábbi preferált kampányeszközök felhasználásával:
- online hirdetési felületek (pl. online sajtótermék),
- közösségi média hirdetési felületek (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok),
- országos kereskedelmi és közszolgálati rádiók (tervezetten 30 mp-es szpot megjelenés),
- országos kereskedelmi és közszolgálati TV-k (tervezetten 30 mp-es szpot megjelenés),
- regionális és országos nyomtatott sajtó (napilap, hetilap, havilap, időszakos kiadású lapok).
A Megrendelő által elfogadott és végleges médiaterv alapján a nyertes AT feladata a kereskedelmi és/vagy TCR médiavásárlási feladatok teljes körű ellátása a médiatervben foglaltaknak megfelelően, az egyes megállapodások megkötése a médiafelületek tulajdonosaival, a médiatervben szereplő paramétereknek megfelelően. Ehhez kapcsolódóan a nyertes AT feladata a médiavásárlási feladatrész megvalósításához szükséges produkciós-terv készítése, kapcsolattartás az érintett cégekkel. A feladatba beletartozik a foglalás és esetleges lemondás, a Megrendelő által biztosított kész hirdetési tartalmak produkciós lista szerint történő leadása.
A médiaügynökségi szolgáltatások keretében nyertes AT feladata a megjelenések ellenőrzése, dokumentálása, riportolása, a médiamegjelenések felület-szintű igazolása, továbbá utóértékelése is, beleértve az egyes megjelenések tényét alátámasztó teljesítésigazolások és támpéldányok összegyűjtését és elektronikus módon történő leadását.
A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
Nettó keretösszeg: 495 000 000,- Ft.
Megrendelő a keretösszeg 70%-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Minőségi kritérium (név)

2. M.2.1) alpont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.1) alpontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min.0, max 12 hónap)

Tájékoztatás az európai uniós alapokról

A keretszerződés Megrendelő saját forrásának terhére kerül megvalósításra, majd a 2021-27-es programozási időszakra vonatkozó finanszírozási szerződések megkötését követően tervezetten a GINOP Plusz, KEHOP Plusz, DIMOP Plusz Operatív Programok terhére kerül elszámolásra.

További információk

1. AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
2. AK a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját alkalmazza.
3. A II.2.3. ponthoz: Az országos médiakampány okán a teljesítés Magyarország teljes területére vonatkozik.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet AT és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek.-ben és a Kbt. 63. § (1) bek. a-d) pontokban meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.
Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ban előírtakra.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
Igazolási mód: a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-16.§-ai szerint.
A kizáró okok hatálya alá nem tartozást igazoló dokumentumokat az AT kizárólag AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására köteles benyújtani, figyelembe véve a Kbt. 69. § (11a) bek.-ben foglaltakat.
AT-nek a Kbt. 67. § (4) bek. szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe az 62. § (1)-(2) bek., valamint a Kbt. 63. § (1) bek. hatálya alá eső alvállalkozót (űrlap EKR rendszerben).
A Kbt. 67. § (1) bek. alapján AT - valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet - köteles az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát benyújtani az EKR rendszerben megtalálható űrlapon a Kr. II. fejezetében foglaltak szerint.
Amennyiben az AT a felhívásban vagy a KD-ben előírt igazolás helyett a Kbt. 69. § (11) bek. szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az AT nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. § (11) bek. szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.
Amennyiben AT, közös AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (Kr. 13. §). A nemleges tartalmú nyilatkozatot az EKR által biztosított űrlapon kell csatolni.
AK kizárja az eljárásból azt az AT-t (közös AT-t), AV-t, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bek. b) pont).
Ha az elbírálás során AK-nek kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bek.-nek megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti igazolás benyújtását.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki illetve szakmai alkalmassági követelményeknek. AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.
AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
M.1) A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, AT vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított nyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást (Kr. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal:
a) teljesítés időtartama (kezdő és befejező időpontja év, hónap és nap megjelölésével);
b) szerződést kötő másik fél megnevezése és székhelye, a felvilágosítást adó személy neve és telefonszáma;
c) szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen);
d) arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alk. köv.-re vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat.
Közös AT-ként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó nyilatkozat vagy igazolás esetében kérjük feltüntetni a teljesítés jellegét (azaz, hogy osztható/oszthatatlan szolgáltatásra irányul), amennyiben az - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes AT-k által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból való részesülés arányának feltüntetése szükséges (Kr. 22. § (5) bek.).
AK a Kr. 21. § (3a) bek. a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe.
AK a Kr. 21/A §-t alkalmazza.
M.2) A Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján AT nyújtsa be azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségük, valamint a szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. AK előírja az alábbi dokumentumok benyújtását is valamennyi szakember vonatkozásában:
- szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre, valamint oly módon, hogy tartalmazza, hogy a szakember az AT-vel vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezettel milyen jogviszonyban áll az ajánlattétel időpontjában;
- a szakember előírt végzettségét igazoló dokumentum másolata;
- a szakember nyilatkozata, hogy AT nyertessége esetén a Kbt. 138. § (2) bek.-ben foglaltakkal összhangban a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni, és személyesen közreműködik a teljesítés során.
AT-nek nyilatkoznia kell az alkalmassági követelmények körében bemutatott szakemberekről (EKR űrlap formájában).
A szakmai tapasztalati idő tekintetében AK az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe.
A műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett, és három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:
M.1.1) legalább 1 db médiakampány megvalósítására vonatkozó referenciával.
AK médiakampány alatt az alábbiakat érti: adott időintervallumon belül célzottan megvalósuló, figyelemfelhívó, országos tájékoztató tevékenység, melynek keretében sor kerül médiaterv készítésére, médiamix kidolgozására, médiahirdetési felületek vásárlására legalább 3 különböző médiafelületen és a médiakampány utóértékelésére.
AK médiafelület alatt a következőket érti: megyei napilapok vagy országos napilapok vagy heti-kétheti-és havilapok felületei vagy online felületek vagy közösségi média felületek vagy rádiós felületek vagy televíziós felületek.
AK az időszakos kiadású lapok alatt a heti-kétheti, valamint havilapok értendőek, ajánlatkérő nem kívánja az előírást kiegészíteni.
AT az M.1.1) követelményt 1 db referenciaigazolással/nyilatkozattal igazolhatja.
M.2) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberrel:
M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű médiatervező és -vásárló szakemberrel, aki rendelkezik legalább 36 hónapos médiatervezési és -vásárlási szakmai tapasztalattal.
AK médiatervező és -vásárlói szakmai tapasztalat alatt az alábbiakat érti: olyan médiaügynökségi feladatellátás, amelynek során az ügyfél kommunikációs céljainak érvényre juttatása érdekében a szolgáltatás nyújtója konkrét médiumokra és megjelenésekre lebontott médiatervet állít össze, a tervezés során az iparági médiatervező szoftvereket használja, a médiaterv paraméterei szerinti médiafelületeken a hirdetések megjelentetéséről gondoskodik, a megjelenések (kampányok) utóértékelését elvégzi.
A szakember teljes szerződés időtartama alatti rendelkezésre állása szükséges.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér alapja: Megrendelés késedelemmel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke:1%/naptári nap, maximum a Megrendelés késedelemmel érintett részére eső Vállalkozói díj 15%-a.
Hibás teljesítési kötbér:
a) Amennyiben a teljesítés hibájának jellege miatt a kijavítás lehetetlen, vagy olyan póthatáridőn belül nem kivitelezhető, amelyen belül még a Megrendelőnek érdekében áll a teljesítés elfogadása, ebben az esetben a hibás teljesítési kötbér alapja a Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó Vállalkozói díj, mértéke 30%. .
b) az a) pontba nem tartozó esetben a késedelmi kötbér szabályai alkalmazandók, azzal, hogy a kötbér alapja a Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke:1%/naptári nap, %-os maximumát a hiba kiküszöbölésére Megrendelő által előírt határidő határozza meg.
Meghiúsulási kötbér a Szerződés egésze esetén: alapja a nettó Keretösszeg meghiúsulás időpontjáig le nem hívott része, mértéke: 30 %.
Meghiúsulási kötbér Megrendelés esetén: alapja az adott Megrendelés teljes nettó ellenértéke, mértéke: 30 %.
Fizetés: Az ellenszolgáltatás a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek. alapján utólag, a számla visszaigazolt befogadásától számított 30 napon belül kerül kiegyenlítésre.
A keretszerződés Megrendelő saját forrásának terhére kerül megvalósításra, majd a 2021-27-es programozási időszakra vonatkozó finanszírozási szerződések megkötését követően tervezetten a GINOP Plusz, KEHOP Plusz, DIMOP Plusz Operatív Programok terhére kerül elszámolásra.
Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme: HUF.
A Kbt. 135. § (8) bek. alapján a nyertes AT a Szerződés szerinti feladatainak teljesítése vonatkozásában legfeljebb a Megrendelés nettó ellenértékének 30%-os mértékében jogosult előlegre, előleg-visszafizetési biztosíték nyújtási kötelezettség mellett. Az előleg-visszafizetési biztosíték mértéke az igényelt előleg 50%-a. Az előleg-visszafizetési biztosíték a Kbt. 134. § (6) bek. a) pontja szerinti formákban nyújtható.
A nyertes AT Megrendelésenként, illetve részteljesítés biztosítása esetében részteljesítésenként egy számlát állíthat ki.
A további feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.
Irányadó Kbt. 27/A. §-a.

1. AK a közbeszerzési eljárást az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. által üzemeltetett EKR-ben folytatja le, ezért a nyilatkozatétel kizárólag elektronikus úton lehetséges. Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.- ben foglaltakra, a Kbt. 41/A § szerinti formában.
2. A KD rendelkezésre bocsátásának módja: Kbt. 57. § alapján, a felhívás közzétételének időpontjától elérhető az EKR-ben.
3. Irányadó jog: AF-ben nem szab. kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletei, valamint a Ptk. előírásai.
4. Kiegészítő tájékoztatás: Kbt. 56. § (1) bek. szerint.
5. Hiánypótlás a Kbt. 71. § szerint teljeskörűen.
6. AK a Kr. 30. § (4) bek. alapján meghat. minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg valamennyi alkalmassági követelményt.
7. FAKSZ: Csizmadia Renáta (lajstromszám: 01471)
8. A megjelölt határidők az EKR rendszeridő szerint értendők.
9. Ajánlatban benyújtandó EKR űrlapok: felolvasólap; EEKD nyilatkozat; nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bek. szerint (nemleges válasz esetén is); nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bek. szerint; nyilatkozat a Kbt. 66. § (6) szerint; nyilatkozat a Kbt. 67. § (4) bek. alapján; nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról; nyilatkozat kötelezettségvállalásról; nyilatkozat üzleti titokról (nemleges válasz esetén is).
AT köteles ajánlatában benyújtani a KD részeként kiadott ártáblázatot teljes körűen beárazva, cégszerű aláírással ellátva. AK az ártáblázatot szakmai ajánlatnak minősíti. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bek.-re.
Csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet írásbeli képviseletére (cégképviselet) jogosult személy aláírási címpéldányát/aláírás-mintáját a KD-ben részletezettek szerint.
Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az AT-knek egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatukat.
AT köteles csatolni nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bek. szerinti tilalomról.
10. A IV.2.6) pont szerinti időtartam a Kbt. 81. § (11) bek. alapján 60 nap.
11. A közbesz. eljárás eredményeként a vállalkozási keretszerződés az MFB Zártkörűen Működő Részvénytársaság (Megrendelő) részéről kerül megkötésre.
12. Az ajánlatok ért. szempont szerinti tartalmi elemeinek értékelésekor az adható pontszám alsó/felső határa minden rész- és alszempont esetében: 0-10 pont.
Az értékelés módszere az 1. értékelési szempont és alszempontjai esetén fordított arányosítás, a 2. értékelési szempont esetén egyenes arányosítás.
A 2. sz. értékelési szempont tekintetében AK alkalmazza a Kbt. 77. § (1) bek.-t: A nullás megajánlás 0 pontot kap.
A 2.1. sz. értékelési szempont esetében 12 hónap a legkedvezőbb ajánlat, mely a maximálisan adható 10 pontot kapja.
Az ajánlatban a 2. sz. értékelési szempont tekintetében tett megajánlás alátámasztására az ajánlathoz csatolni kell AT cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyben feltünteti az értékelési szempont szerinti szakember nevét. Továbbá csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, a KD-ban részletezettek szerint.
13. A Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja alapján legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a nyertes ajánlat.
14. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bek.-ét.
15. A II.2.7) ponthoz: A szerződés az utolsó fél aláírásának napján lép hatályba. Felhívjuk az AT-k figyelmét, hogy a kezdő időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat.
16. AK előír a Kbt. 54. § szerinti ajánlati biztosítékot figyelemmel a KD-ban foglaltakra. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (1) bek. szerint kell rendelkezésére bocsátani a Kbt. 54. § (4) bek.-ben foglaltak biztosítására, amely az AT választása szerinti módon, a Kbt. 54. § (2) bek.-ben foglaltaknak megfelelően teljesíthető. Ajánlati biztosíték mértéke: 5 000 000 Ft. Fizetési számlára történő befizetés esetében AK 10032000-00334710-00000000 számú fizetési számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, igazolása a befizetés megtörténtét igazoló bizonylat másolati példánya. A Kbt. 54. § (2) bek. szerinti egyéb mód esetében az igazolás módja elektronikus okirat AK (NKOH) nevére a Kbt. 41/A. § (2) bek. szerint. A közlemény rovatban az eljárás EKR számának feltüntetése kötelező.
17. Nyertes AT a szerződés megkötésekor köteles az ISO 9001 (vagy ezzel egyenértékű) tanúsítvány másolatának benyújtására (médiatervezésre és -vásárlásra is kiterjedően), továbbá az alábbi, vagy azzal funkcionálisan egyenértékű adatbázisok, szoftverek meglétének igazolására:
a) Nielsen - televíziós nézettségi és televíziós reklámköltési adatok, továbbá Arianna szoftver (vagy azzal egyenértékű Nielsen Adwind Kite vagy az AdvantEdge médiaelemző szoftver);
b) NOK/Kantar-Hoffman/M-Meter - Nemzeti Olvasottság Kutatási utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver;
c) NMHH/Kantar-Hoffman/M-Meter - Rádióhallgatottsági kutatás utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver;
d) Kantar-Hoffman - TGI utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver;
e) DKT/Gemius - Online utolsó teljes naptári éves közönségmérési adatbázis és szoftver.
18. A II.2.5.) pontszerinti ajánlati ár értékelési szemponthoz kapcsolódó alszempontok és súlyszámaik:
1.1. Médiavásárlás - Megyei napilapok kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén - 170;
1.2. Médiavásárlás - Megyei napilapok TCR kampányok esetén - 160;
1.3. Médiavásárlás - Országos napilapok kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén - 75;
1.4. Médiavásárlás - Országos napilapok TCR kampányok esetén - 65;
1.5. Médiavásárlás - Heti, kétheti és havilapok kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén - 25;
1.6. Médiavásárlás - Heti, kétheti és havilapok TCR kampányok esetén - 15;
1.7. Médiavásárlás - Online megjelenések kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén -140;
1.8. Médiavásárlás - Online megjelenések TCR kampányok esetén - 130;
1.9. Médiavásárlás - Közösségi média hirdetési felületek - 10;
1.10. Médiavásárlás - Rádiós hirdetési felületek kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén - 45;
1.11. Médiavásárlás - Rádiós hirdetési felületek TCR kampányok esetén - 35;
1.12. Médiavásárlás - Televíziós hirdetési felületek kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén - 20;
1.13. Médiavásárlás - Televíziós hirdetési felületek kereskedelmi (TCR) kampányok esetén - 10.
19. A részajánlat tétel kizárásának indoka: Az eljárás tárgya médiaügynökségi szolgáltatás nyújtására irányul, amelynek lényege, hogy meghatározott kommunikációs célok elérése érdekében a nyertes Ajánlattevőnek a olyan médiafelületeken kell gondoskodnia a Megrendelő kommunikációs üzeneteinek, hirdetéseinek elhelyezéséről, amelyeken keresztül a Megrendelő megfelelő hatékonysággal éri el kampánya célközönségét.
Karakterkorlátozás okán folytatás a VI.4.3) (Jogorvoslati kérelmek benyújtása) pontban.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Kbt. 148 § -ában meghatározottak szerint.
Karakterkorlátozás okán folytatás a VI.3) További információk pontból:
A médiaügynökségi szolgáltatásokban a médiatervezési és -vásárlási mozzanat nem választható el egymástól, ahogy a kampányigazolás, utóértékelés is a médiaügynökségi feladat szerves részét képezi. A médiatervezés során a médiaügynökség a Megrendelő briefje alapján médiastratégiát készít, amelyben a kampánycélok elérését biztosító leghatékonyabb eszközrendszert alakítja ki és támasztja alá. Ennek a médiastratégiának a része a médiamix, amely a kampány során használt különböző médiafajták (nyomtatott, online, elektronikus stb.) arányát is meghatározza. A médiamix figyelembevételével készül a médiaterv, amely a rendelkezésre álló büdzsé alapján a kampányt konkrét médiumokra, időszakokra, felületekre, megjelenési gyakoriságra lebontva tartalmazza. Az ügyfél jóváhagyását követően a médiatervben megjelölt felületeket vásárolja meg a médiaügynökség, majd a megjelenések nyomon követését, igazolását is elvégzi. A médiaügynökségi szolgáltatás tehát a teljes folyamatot felöleli, és a nyertes Ajánlattevőt ezért a feladatösszességért illeti meg a reklámközzétételi díj. a szükséges csatornákat (médiatípusokat), és azon belül a használni kívánt felületeket, azok számát, gyakoriságát úgy határozza meg, hogy a teljes célcsoportot vagy célcsoportokat a rendelkezésre álló médiabüdzséből a legteljesebben képes legyen lefedni. Ehhez legtöbbször a különböző médiatípusok egymást kiegészítő, párhuzamos alkalmazására van szükség, ezek összehangolása és az elérés és költséghatékonyság szempontjai szerinti optimalizálása adja a médiaügynökségi feladat lényegét, specialitását.
Fentiek figyelembe vételével a részajánlattétel lehetőségének biztosítása gyakorlati és kommunikációs szakmai szempontból nem értelmezhető sem a médiaügynökségi feladatok egyes mozzanatait, sem pedig a médiatípusok szerinti elkülönítést tekintve.

Rövid leírás

Nyertes AT feladata médiatervezési és -vásárlási feladatok ellátása.
Nyertes AT Megrendelő iránymutatásai alapján médiatervet készít, mely - egycsatornás- és a többcsatornás kampányok esetében is - részletesen tartalmazza a konkrét médiumok körét (a nyomtatott, az elektronikus, az online és offline megjelenésekre tett javaslatot) a sales house-ok vagy médiatulajdonosok megjelölésével, a megjelenések részleteit (típus, méret, formátum, elhelyezés), tervezett darabszámát, az elhelyezés időpontját, (ütemezés, időtartam, gyakoriság), az egyes kampányidőszak(ok)ra javasolt megjelenések ütemezését (kampányterv, timing). Továbbá tartalmaznia kell a kampány hatókörét (országos), a javasolt megjelenések listaárát, a kedvezmény mértékét, a nettó és a Megrendelő által fizetendő, ügynökségi díjjal növelt net-net árat, annak bruttó értékét, valamint a produkciós leadási listákat és egyéb fontosabb információkat megadva. Ez az összköltség-kimutatás a nyertes AT által a meghatározott médiakategóriákban javasolt médiumokra lebontva, a médium által hivatalosan közzétett listaárak és a szerződésben foglaltakkal azonos kedvezmény mértékek szerint készül.
Kiemelt szempont, hogy a médiaterv rugalmasan alakítható legyen és bizonyos megjelenések átcsoportosíthatók lehessenek a hatékonyság megtartásával együtt. A megjelenéseket a Projekt ideje alatt a Megrendelővel egyeztetett, tervezett kampányidőszak(ok) alatt szükséges elosztani.
Nyertes AT feladata a médiamix és kampánystratégia kidolgozása regionális és országos lefedettséggel, az alábbi preferált kampányeszközök felhasználásával:
- online hirdetési felületek (pl. online sajtótermék),
- közösségi média hirdetési felületek (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok),
- országos kereskedelmi és közszolgálati rádiók (tervezetten 30 mp-es szpot megjelenés),
- országos kereskedelmi és közszolgálati TV-k (tervezetten 30 mp-es szpot megjelenés),
- regionális és országos nyomtatott sajtó (napilap, hetilap, havilap, időszakos kiadású lapok).
A Megrendelő által elfogadott és végleges médiaterv alapján a nyertes AT feladata a kereskedelmi és/vagy TCR médiavásárlási feladatok teljes körű ellátása a médiatervben foglaltaknak megfelelően, az egyes megállapodások megkötése a médiafelületek tulajdonosaival, a médiatervben szereplő paramétereknek megfelelően. Ehhez kapcsolódóan a nyertes AT feladata a médiavásárlási feladatrész megvalósításához szükséges produkciós-terv készítése, kapcsolattartás az érintett cégekkel. A feladatba beletartozik a foglalás és esetleges lemondás, a Megrendelő által biztosított kész hirdetési tartalmak produkciós lista szerint történő leadása.
A médiaügynökségi szolgáltatások keretében nyertes AT feladata a megjelenések ellenőrzése, dokumentálása, riportolása, a médiamegjelenések felület-szintű igazolása, továbbá utóértékelése is, beleértve az egyes megjelenések tényét alátámasztó teljesítésigazolások és támpéldányok összegyűjtését és elektronikus módon történő leadását.
A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
Nettó keretösszeg: 495 000 000,- Ft.
Megrendelő a keretösszeg 70%-ára vállal lehívási kötelezettséget.

A beszerzés leírása

Nyertes AT feladata médiatervezési és -vásárlási feladatok ellátása.
Nyertes AT Megrendelő iránymutatásai alapján médiatervet készít, mely – egycsatornás- és a többcsatornás kampányok esetében is – részletesen tartalmazza a konkrét médiumok körét (a nyomtatott, az elektronikus, az online és offline megjelenésekre tett javaslatot) a sales house-ok vagy médiatulajdonosok megjelölésével, a megjelenések részleteit (típus, méret, formátum, elhelyezés), tervezett darabszámát, az elhelyezés időpontját, (ütemezés, időtartam, gyakoriság), az egyes kampányidőszak(ok)ra javasolt megjelenések ütemezését (kampányterv, timing). Továbbá tartalmaznia kell a kampány hatókörét (országos), a javasolt megjelenések listaárát, a kedvezmény mértékét, a nettó és a Megrendelő által fizetendő, ügynökségi díjjal növelt net-net árat, annak bruttó értékét, valamint a produkciós leadási listákat és egyéb fontosabb információkat megadva. Ez az összköltség-kimutatás a nyertes AT által a meghatározott médiakategóriákban javasolt médiumokra lebontva, a médium által hivatalosan közzétett listaárak és a szerződésben foglaltakkal azonos kedvezmény mértékek szerint készül.
Kiemelt szempont, hogy a médiaterv rugalmasan alakítható legyen és bizonyos megjelenések átcsoportosíthatók lehessenek a hatékonyság megtartásával együtt. A megjelenéseket a Projekt ideje alatt a Megrendelővel egyeztetett, tervezett kampányidőszak(ok) alatt szükséges elosztani.
Nyertes AT feladata a médiamix és kampánystratégia kidolgozása regionális és országos lefedettséggel, az alábbi preferált kampányeszközök felhasználásával:
- online hirdetési felületek (pl. online sajtótermék),
- közösségi média hirdetési felületek (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok),
- országos kereskedelmi és közszolgálati rádiók (tervezetten 30 mp-es szpot megjelenés),
- országos kereskedelmi és közszolgálati TV-k (tervezetten 30 mp-es szpot megjelenés),
- regionális és országos nyomtatott sajtó (napilap, hetilap, havilap, időszakos kiadású lapok).
A Megrendelő által elfogadott és végleges médiaterv alapján a nyertes AT feladata a kereskedelmi és/vagy TCR médiavásárlási feladatok teljes körű ellátása a médiatervben foglaltaknak megfelelően, az egyes megállapodások megkötése a médiafelületek tulajdonosaival, a médiatervben szereplő paramétereknek megfelelően. Ehhez kapcsolódóan a nyertes AT feladata a médiavásárlási feladatrész megvalósításához szükséges produkciós-terv készítése, kapcsolattartás az érintett cégekkel. A feladatba beletartozik a foglalás és esetleges lemondás, a Megrendelő által biztosított kész hirdetési tartalmak produkciós lista szerint történő leadása.
A médiaügynökségi szolgáltatások keretében nyertes AT feladata a megjelenések ellenőrzése, dokumentálása, riportolása, a médiamegjelenések felület-szintű igazolása, továbbá utóértékelése is, beleértve az egyes megjelenések tényét alátámasztó teljesítésigazolások és támpéldányok összegyűjtését és elektronikus módon történő leadását.
A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
Nettó keretösszeg: 495.000.000,- Ft.
Megrendelő a keretösszeg 70%-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Az ajánlattevők V.4. (Összes beérkezett ajánlat) pontban megajánlott összegek:
1.
Ajánlattevő neve: New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlattevő székhelye: 1025 Budapest, Felső Zöldmáli út 72.
Ajánlattevő adószáma: 24670827-2-44
Ellenszolgáltatás összege:
1.1.Médiavásárlás – Megyei napilapok kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén (net-net ár): 1 200
1.2.Médiavásárlás – Megyei napilapok TCR kampányok esetén (net-net ár): 1 100
1.3. Médiavásárlás – Országos napilapok kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén (net-net ár): 360
1.4. Médiavásárlás – Országos napilapok TCR kampányok esetén (net-net ár): 330
1.5. Médiavásárlás – Heti, kétheti és havilapok kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén (net-net ár): 7 209
1.6. Médiavásárlás – Heti, kétheti és havilapok TCR kampányok esetén (net-net ár): 6 436
1.7. Médiavásárlás – Online megjelenések kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén (net-net ár): 11 293
1.8. Médiavásárlás – Online megjelenések TCR kampányok esetén (net-net ár): 10 223
1.9. Médiavásárlás – Közösségi média hirdetési felületek (net-net ár): 900
1.10. Médiavásárlás – Rádiós hirdetési felületek kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén (netnet ár):770
1.11. Médiavásárlás – Rádiós hirdetési felületek TCR kampányok esetén (net-net ár): 620
1.12. Médiavásárlás – Televíziós hirdetési felületek kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén (netnet ár): 3 050
1.13. Médiavásárlás – Televíziós hirdetési felületek kereskedelmi (TCR) kampányok esetén (net-net ár): 2 490
2.
Ajánlattevő neve: PLANB Magyarország Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlattevő székhelye: 1012 Budapest Logodi utca 53-55
Ajánlattevő adószáma: 14540633-2-41
Ellenszolgáltatás összege:
1.1.Médiavásárlás – Megyei napilapok kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén (net-net ár): 1 315
1.2.Médiavásárlás – Megyei napilapok TCR kampányok esetén (net-net ár): 1 220
1.3. Médiavásárlás – Országos napilapok kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén (net-net ár): 391
1.4. Médiavásárlás – Országos napilapok TCR kampányok esetén (net-net ár): 360
1.5. Médiavásárlás – Heti, kétheti és havilapok kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén (net-net ár): 7 800
1.6. Médiavásárlás – Heti, kétheti és havilapok TCR kampányok esetén (net-net ár): 6 945
1.7. Médiavásárlás – Online megjelenések kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén (net-net ár): 13 100
1.8. Médiavásárlás – Online megjelenések TCR kampányok esetén (net-net ár): 11 305
1.9. Médiavásárlás – Közösségi média hirdetési felületek (net-net ár): 900
1.10. Médiavásárlás – Rádiós hirdetési felületek kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén (netnet ár): 885
1.11. Médiavásárlás – Rádiós hirdetési felületek TCR kampányok esetén (net-net ár): 745
1.12. Médiavásárlás – Televíziós hirdetési felületek kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén (netnet ár): 3 430
1.13. Médiavásárlás – Televíziós hirdetési felületek kereskedelmi (TCR) kampányok esetén (net-net ár): 2 805