MIA épületének teljeskörű műszaki üzemeltetése

A beszerzés leírása

Vállalkozási szerződés keretében a Magyar Igazságügyi Akadémia A, B és C épületszárnyának magas színvonalon történő, energiahatékony műszaki üzemeltetése.
Az üzemeltetendő területek nagysága: A épületszárny összesen: 2 124,54 m2, a B épületszárny összesen: 4287,21m2, a C épületszárny összesen: 752,48 m2.
Az üzemeltetési feladatok: építészet, épületgépészet, épületvillamosság, sprinkler rendszer, tűzjelző rendszer, wellness részleg, felvonó, konyhatechnológia, biztonságtechnika, bútor alkatrészek, zöldterületek és hozzá tartozó berendezések karbantartása, tervezett megelőző karbantartás elvégzése, eseti feladatok ellátása.
A folyamatban lévő üzemeltetési feladatokat folyamatmenedzsment (FM) szoftverben szükséges vezetnie nyertes ajánlattevőnek.
A részletes feladatokat a műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazza.

További információk

Az 1. értékelési részszempont esetében ajánlatkérő a 60 hónap vagy annál több megajánlásra egyaránt a maximum pontot adja.
A 36 hónapos teljesítési határidő úgy értendő, hogy az a szerződés hatályba lépésétől (mindkét fél általi aláírástól), de legkorábban 2023. augusztus 16. napjától kezdődik.
A II.2.5) pontban meghatározott Ár részletezése:
2.Nettó ajánlati ár (HUF) Súlyszám: 90
2.1. Havi üzemeltetési átalánydíj (nettó HUF/hó) Súlyszám: 55
2.2.Tervezett megelőző karbantartási feladatok összesen díja (nettó HUF) Súlyszám: 23
2.3. Eseti feladatok során alkalmazott szakipari óradíjak összege (nettó HUF) Súlyszám: 12

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alá tartozik.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
Igazolási mód: a Kbt. 81. § (3) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-8. §-ában foglaltak szerint, Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum, mint előzetes igazolás benyújtásával. Ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdésében foglalt nyilatkozatot is be kell nyújtania az ajánlatában. A Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívásra az ajánlattevőnek a Korm. rendelet 8-16.§-ában foglaltak szerint kell az igazolásokat benyújtania. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 64. §-ára és a 67. § (3) bekezdésére is.
Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról. Ha van folyamatban, csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevőnek - és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezetnek - be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot, amelyben ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az ajánlattevőnek - és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezetnek - a Dokumentumban foglalt egyszerű nyilatkozatát (IV. rész α szakasz kitöltésével). Ajánlattevő az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására köteles benyújtani a következő dokumentumokat:
P.1) be kell nyújtania az ajánlati felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (épület üzemeltetési szolgáltatás) származó általános, forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozatot (321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 19. § c) pontja, és (3) bekezdése szerint).
Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65.§ (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 65. § (7)-(8) és (11) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitására, és igazolhatják azt.

P.1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlati felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (épület üzemeltetési szolgáltatás) származó általános, forgalmi adó nélkül számított árbevétele nem érte el összesen a nettó 140 000 000 HUF-ot.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevőnek - és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezetnek - be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot, amelyben ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az ajánlattevőnek - és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezetnek - a Dokumentumban foglalt egyszerű nyilatkozatát (IV. rész α szakasz kitöltésével). Ajánlattevő az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására köteles benyújtani a következő dokumentumokat:
M1.) be kell nyújtania az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónap legjelentősebb szolgáltatási munkáinak ismertetését.
A referenciaigazolásnak tartalmaznia kell:
- a szerződés tárgyát, amelyből a referencia tárgya egyértelműen meghatározható,
- szerződést kötő másik fél nevét és címét,
- referenciát adó személy nevét és elérhetőségét,
- a szerződésben foglalt szolgáltatás mennyiségét,
- saját teljesítés mennyiségét, közös ajánlattevőként történt teljesítés esetén - ha ez nem adható meg - az általa kapott ellenszolgáltatás arányát,
- a teljesítés időpontját (kezdő és befejező időpontját, év/hó/nap),
- nyilatkozatot a referencia szerződésszerű és előírásoknak megfelelő teljesítéséről,
(321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21.§ (3) bek. a) pontja, (3a) bekezdése és a 22. § (1)-(2) bekezdése szerint)
M2.1)-M2.4) be kell nyújtania azoknak a szakembereknek a végzettsége, gyakorlata, szakmai tapasztalata ismertetését, akit be kíván vonni a teljesítésbe. A szakemberek bemutatása során csatolandó a végzettségét igazoló dokumentum és a szakmai tapasztalat igazolására saját kezűleg aláírt önéletrajza és rendelkezésre állási nyilatkozata. Az önéletrajzban a szakmai gyakorlatot év/hó bontásban kell megadni. [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pont]. Azon szakember esetében, amelynek a többletgyakorlati idejét ajánlatkérő értékeli, az előírt összes dokumentumot már az ajánlatban be kell nyújtani!
Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65.§ (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 65. § (7),(9), (11) és (12) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitására, és igazolhatják azt.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha
M.1) nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett) épületüzemeltetésre vonatkozó, szerződésszerűen teljesített, egy vagy több referenciával, amelyek összesen minimálisan 4 000 m2 szintterületre vonatkoznak.
M.2) nem rendelkezik
M.2.1) 1 fő épületgépész technikusi vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező szakemberrel, aki a legalább 3 éves épületüzemeltetési gyakorlattal rendelkezik,
M.2.2) 1 fő központi fűtés- és gázhálózat szerelő vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező szakemberrel, aki legalább 3 éves, a végzettségének megfelelő gyakorlattal rendelkezik,
M.2.3) 1 fő vízszerelő vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező szakemberrel, aki legalább 3 éves, a végzettségének megfelelő gyakorlattal rendelkezik,
M.2.4) 1 fő hűtőberendezés szerelő vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező szakemberrel, aki legalább 3 éves, a végzettségének megfelelő gyakorlattal rendelkezik.
Az M.2.2) és M.2.3) szakemberek között lehetséges az átfedés, ezen alkalmassági feltételek egy szakemberrel is teljesíthetők.
A végzettség egyenértékűségét a végzettségről szóló dokumentumot kiállító oktatási intézmény igazolásával kell bizonyítani.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő előleget nem fizet. A nyertes ajánlattevő havonta utólag 1 számlát nyújthat be, amelyben a szerződésben foglaltak szerint kell tételesen megbontania az elvégzett feladatokat. Ajánlatkérő a számla ellenértékét a jogszabályoknak és az egyéb előírásoknak megfelelően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül egyenlíti ki, átutalással, a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdésekben foglaltak szerint. A számla kifizetésére a Kbt. 27/A. § és a 135. § (1), (6) bekezdései is irányadók. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetés pénzneme a HUF. A fizetés részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A bontásra a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése szerint az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával kerül sor az EKR-ben. Az elektronikusan benyújtott ajánlat esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdése szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi.

1) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) és (6) bekezdésben, a 67. § (4) bekezdésében és a 65. § (7) bekezdésben foglaltakra.
2) Az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlatot aláíró személy aláírási címpéldányának/aláírás-mintának egyszerű másolatát, illetve meghatalmazott esetében a meghatalmazást. Elektronikus aláírás esetében a címpéldány/aláírás minta benyújtása nem szükséges.
3) Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság minősítési szempontjainál szigorúbban állapította meg a pénzügyi-gazdasági és a műszaki-szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását.
4) Ajánlatkérő projekttársaság létrehozását nem írja elő és nem is teszi lehetővé, azon ajánlattevők számára sem, amelyek önállóan, és nem közös ajánlattevőként tesznek ajánlatot.
5) Ponthatárok: 0-10. Pontok kiosztásának módszere: 1. részszempont esetében arányosítás, 2. részszempont alszempontjai esetében fordított arányosítás.
6) Az eljárásban eljáró felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dr. Hubai Ágnes Lajstromszáma:00177.
7) Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
8) A IV.2.6) pontban megadott 1 hónap 30 napot jelent.
9) Ajánlatkérő 1 000 000- HUF ajánlati biztosíték nyújtását írja elő, amelyet az ajánlat benyújtásával egyidejűleg kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani, a Kbt. 54. §-a szerint. Átutalás esetén az összeget ajánlatkérő 10032000-00319542-00000000 (MÁK) számlájára kell utalni, a megjegyzésben: „MIA üzemeltetés” megjelöléssel. Az utalásról/befizetésről a banki igazolást is be kell nyújtani az ajánlatban. Egyéb esetben a biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt készfizető kezességvállalást tartalmazó okirat vagy garancia ajánlatban benyújtott megfelelő példányával igazolható. A kötelezvény, készfizető kezességvállalást tartalmazó okirat vagy a garancia elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek.
10) Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.
11) Késedelmi kötbér: a hiba elhárítására vállalt határidő nem teljesítése esetén napi 100 000 HUF. Meghiúsulási kötbér: a szerződés teljes meghiúsulása esetén alapja a havi átalánydíj és a még el nem végzett TMK díjak összege, mértéke: a kötbéralap 25 %-a. Eseti megrendelés estén, amennyiben a teljesítésre a Megrendelő felszólítása után sem kerül sor, alapja a felek által elfogadott eseti munka ellenértéke, mértéke: a kötbéralap 25 %-a, szerződésben foglaltak szerint. A részletes rendelkezéseket a szerződéstervezet tartalmazza.
12) Szerződéskötési feltétel: nyertes ajánlattevőnek rendelkeznie kell FM szoftverrel, amely megfelel a műszaki leírásban foglalt feltételeknek
13) A nyertes ajánlattevőnek 10 000 000 HUF/kár és 40 000 000 HUF/év mértékű felelősségbiztosítással kell rendelkeznie, amelynek igazolása szintén szerződéskötési feltétel.
14) A havi átalánydíj 2024-től kezdődően minden év szeptemberében emelkedhet, maximum a KSH által közzétett Lakásjavítás, -karbantartás fogyasztóiár-index előző 1 évre (szeptember-augusztus) számított változásának havi átlagával. Az emelkedési lehetőség más árelemre nem alkalmazható, azok a 36 hónap alatt változatlanul maradnak.
15) Ajánlattevőknek be kell nyújtaniuk szakmai ajánlatként az Ártáblázatot is (aláírt, pdf).
16) Ajánlatkérő helyszíni bejárást tart, amelynek ideje: 2023.07.26. 10.00 óra. Találkozó helye: 1122 Budapest, Tóth Lőrinc utca 6., bejárat.
17) A részajánlattétel az egységes épületcsoport és az egységes szolgáltatás biztosítása miatt nem lenne ésszerű és gazdaságos.
18) Az elmúlt időszakban az épületben több felújítás is történt, mely érintette az üzemeltetendő gyenge- és erősáramú, valamint gépészeti eszközöket és berendezéseket. Az ezekkel kapcsolatos jótállás csak abban az esetben érvényesíthető, amennyiben az épület üzemeltetése során azok arra jogosult és szakképzetséggel rendelkező szakemberek által, a gyártói ajánlások és utasítások alapján tervszerűen kerülnek karbantartásra. A rendeltetésszerű használathoz szükséges műszaki feltételek biztosítása, valamint az üzembiztonság folyamatos, stabil fenntartása érdekében műszaki szempontból indokolt a szolgáltatás megszakítás nélküli, 36 hónapra való igénybevétele, melyre az üzemeltetés gazdaságosságának figyelembevételével került sor, azzal hogy ajánlatkérő indexálási lehetőséget biztosít.

A szerződés alvállalkozásba adandó részének rövid leírása

épületgépész feladatok ellátása
épületgépészeti (vízhálózat) feladatok ellátása
épületgépészeti (gázhálózat, központifűtés) feladatok ellátása
hűtőberendezések javítása, karbantartása
egyéb szakipari feladatok

Ajánlattevők neve, címe, adószáma:
1. Ajánlattevő neve: ÉP-ÜZ-BAU Építőipari és Épületüzemeltetési Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhelye: 1195 Budapest Ady Endre Út 154. A. ép.
13818704243
2. Ajánlattevő neve: UNI-FM Üzemeltetési, Építőipari és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhelye: 1095 Budapest Hídépítő Utca 1-12.
25748952243
3. Ajánlattevő neve: P. DUSSMANN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhelye: 1134 Budapest Váci Út 35.
10591345244
4. Ajánlattevő neve: UNISZOL-Létesítménygazdálkodási Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Székhelye: 4034 Debrecen Vágóhíd Utca 14.
13646231209
5. Ajánlattevő neve: Prizma FM Services Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhelye: 2209 Péteri Bereki Utca 30.
11457688213
6. Ajánlattevő neve: Millenia Létesítmény-üzemeltető Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Székhelye: 1112 Budapest Brassó Utca 64.
13625036243
Az alvállalkozói teljesítés aránya 22%, azaz 41 129 505,-Ft.