Mosodai szolgáltatások beszerzése - 2023

Rövid leírás

Vállalkozási keretszerződés keretében „Mosodai szolgáltatások megrendelése” nettó 100 000 000 Ft keretösszegben, szerződéskötéstől számítva 15 hónapos időtartamra - fehér és színes textíliára.
A keretösszeg lehívása a Megrendelő aktuális igényeinek megfelelően meghatározott időközönként történik (kerül elszállításra) az Ajánlatkérő üzemeltetésében álló fürdőegységekből, melyre vonatkozó pontos információkat a Műszaki leírás tartalmaz.
Ajánlatkérő fenntartja annak jogát, hogy a szerződés teljesítése során, előzetes egyeztetést követően, az elszállítás gyakoriságán,időpontján változtasson.
Ajánlatkérő az eljárásban, az ajánlatadás megkönnyítésének céljából rendelkezésre bocsájt tervezett mennyiségi adatokat, melyeket a korábbi szerződéseinek elemzésével kapott, azonban a tervezett mennyiségek lehívására nem vállal kötelezettséget.
Ajánlatkérő a keretösszeg 70% -ának lehívására vállal kötelezettséget, a teljes keretösszeg lehívására a szerződés keretjellegéből eredően jogosult, de nem köteles.
Amennyiben a keretösszeg a határozott idő lejárta előtt nem kerül lehívásra, úgy a jelen Keretszerződést - a határozott időtartam lejárta előtt - Megrendelő közös megegyezéssel, maximum 9 hónappal meghosszabbíthatja - de legfeljebb a keretösszeg kimerüléséig.
A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az egyedi megrendelések/elszállítások mennyisége és összetétele (pl. színes vagy fehér textília aránya, illetve a textília minősége) előre nem határozható meg, csak a konkrét elszállítás során.

A beszerzés leírása

A közbeszerzés tárgya: keretszerződés keretében mosodai szolgáltatások biztosítása a Budapest Gyógyfürdői és Hévizei Zrt. számára 15 hónapos időtartamra vonatkozóan, az alábbiak szerint:
A keretösszeg lehívása a Megrendelő aktuális igényeinek megfelelően meghatározott időközönként történik (kerül elszállításra) az Ajánlatkérő üzemeltetésében álló fürdőegységekből, melyre vonatkozó pontos információkat a Műszaki leírás tartalmaz. Ajánlatkérő fenntartja annak jogát, hogy a szerződés teljesítése során ettől - előzetes egyeztetést követően eltérjen. bizonyos fürdőegységek esetében az elszállítás előzetes megrendeléssel történik.
A 15 hónapra vonatkozó tervezett mennyiség: 195 000 kg, mely becsült mennyiség - az elmúlt évek átlagos (a szezonális ingadozás figyelembevételével) mennyiségei alapján került meghatározásra.
A tervezett mennyiség az mosási volumen beárazását segíti, valamint a keretösszeg nagyságát támasztja alá - erre vonatkozóan Ajánlatkérő mennyiségi alapú lehívási kötelezettséget nem vállal.
A fehér és színes textíliák aránya a becsült a teljes mennyiségen belül 90% (fehér):10% (színes) textília.
A keretösszeg érték alapú, melynek összege nettó 100 000 000 Ft, amely nettó érték 70% -ára vállal Ajánlatkérő lehívási kötelezettséget.
A közbeszerzési szerződés tárgya: az Ajánlatkérő által működtetett, alábbiakban felsorolt gyógyfürdők, strandok működési körében keletkező szennyes textíliáinak
- ingatlanokból történő menetrendszerű elszállítása,
- mosása,
- szárítása,
- vasalása,
- hajtogatása,
- valamit a tiszta textília ingatlanokba történő visszaszállítása.
A frottír alapanyagú textíliáknál a befejező munkafolyamat a szárítás, míg az egyéb alapanyagú Textíliák esetében kalanderezés.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a szolgáltatás részét képezi az erősen szennyezett (adott esetben masszázsolajokkal, krémekkel szennyezett) textília tisztítása is, a vonatkozó közegészségügyi (Nemzeti Népegészségügyi Központ) előírásainak megfelelően.
A Vállalkozó kijelenti, hogy az átadott textíliát megfelelő folteltávolító és tisztító eljárásnak veti alá.
Az elszállított textíliák mosására és visszaszállítására rendelkezésre álló idő: 3 munkanap, mely az elszállítás időpontjától számítandó. A fehér és színes textíliák átadása elkülönítve történik. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy bizonyos fürdők esetében a fürdőbe történő behajtás engedélyköteles, mindezekre tekintettel nyertes ajánlattevőnek szükséges a tevékenységével összefüggésben a behajtási engedélyek beszerzésének teljes körű ügyintézése - annak teljes körű költségviselésével együtt, melyet az ajánlati árba szükséges beépíteni!
További - részletes információkat a szolgáltatás igénybevételével kapcsolatban a műszaki leírás, valamint a szerződéstervezet tartalmaz.

A megújítások leírása

Amennyiben a keretösszeg a határozott idő lejárta előtt nem kerül lehívásra, úgy a jelen Keretszerződést - a határozott időtartam lejárta előtt - Megrendelő közös megegyezéssel, maximum 9 hónappal meghosszabbíthatja - de legfeljebb a keretösszeg kimerüléséig.

További információk

Kiegészítés a II.2.5. ponthoz: (Értékelési szempontok)
Jelen eljárás két különböző ár szempontot tartalmaz:
- az 1. számú árszempont a fehér textília mosására vonatkozik, ennek kg -ban mért nettó egységárát kérjük megadni;
- a 2. számú árszempont a színes textília mosására vonatkozik, ennek kg -ban mért nettó egységárát kérjük megadni
- a felolvasólapon.
Az értékelés módszere részszempontonként (A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról szóló útmutatója KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25. szerint):
1. Ajánlati ár (nettó Ft/kg) fehér textília - súlyszám: 80 - az ajánlatok értékelése fordított arányossággal történik.
2. Ajánlati ár (nettó Ft/kg) színes textília - súlyszám: 10 - az ajánlatok értékelése fordított arányossággal történik.
Az árszempontok súlyszáma összesen (1.számú + 2.számú árszempont): 80 + 10 = 90.
3. Rendelkezik-e a mosás paramétereit mérő és rögzítő szoftverrel, mely biztosítja a mosás minőségének utóellenőrzését? (igen/nem): pontkiosztás módszere
4. Környezetbarát tisztítóanyag(ok)/mosószer(ek) felhasználása a teljesítés során (igen/nem): pontkiosztás módszere
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők szíves figyelmét, hogy a 4. számú értékelési szempont vonatkozásában az Igen válasz bejelölése esetén a felhasznált környezetbarát tisztítóanyag/mosószer biztonsági adatlapját, illetve környezetbarát tanúsítványát (vagy azzal egyenértékű megjelölését) az ajánlattal együtt szükséges benyújtani.
Az értékelési során alkalmazott pontszámok - értékelési szempontonként: 0-100 pont
Ajánlatkérő jelen eljárásban a részajánlattételt nem teszi lehetővé, ennek indoka: a beszerzésre kerülő szolgáltatás illetve az azt magában foglaló különböző tevékenységek összefüggenek, melyek Ajánlatkérő piaci tapasztalatai alapján - egy szerződés keretében a piaci szereplők által teljesíthetőek. Azok részekre bontása megnehezítené a teljesítést, valamint nem szolgálná a hatékony és felelős gazdálkodás elvét.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok felsorolása:
- Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában
olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll.
- A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak.
Megkövetelt igazolási mód:
321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-16. § szerint az alábbi:
A magyarországi letelepedésű ajánlattevő(k), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 1. § (1)-(2) bekezdés, 4. §, és 8. §, 12-16. §-aiai szerint kell igazolni a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésben foglalt kizáró okok fenn nem állását.
A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 4. és 10. §-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el.
A 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 15. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő és az alkalmasságigazolásában részt vevő alvállalkozó, vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.Ajánlatkérő a kizáró okok fennállását előzetesen ezen dokumentumok alapján végzi.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtani.
Az öntisztázás vonatkozásában a Kbt. 64.§-a az irányadó.
A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.
A kizáró okok előzetes igazolása az EEKD alapján történik, az utólagos igazolásra pedig a Kbt. 69. § (4) bekezdés alapján kerül sor a közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerint.
A 321/2015 K.R. 1.§ (9) -ben foglaltaknak megfelelően: Az ajánlattevőnek vagy részvételre jelentkezőnek az ajánlatában, illetve részvételi jelentkezésében, annak uniós értékhatárt elérő becsült értékű közbeszerzési eljárásban történő benyújtásakor nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata, illetve részvételi jelentkezése tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5 k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/1.) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három év legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti (mosodai szolgáltatások) teljesítéseinek ismertetését, amelyben az alábbiakat kell megadni:
- a teljesítés idejét (kezdés és befejezés időpontja, év/hó/nap),
- a szerződést kötő fél nevét és elérhetőségét,
- az elvégzett munka rövid bemutatását, a teljesítés tárgya, mennyiségi adatot az alkalmassági feltétellel összhangban),
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.
A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése szerinti referenciaigazolást vagy nyilatkozatot.
A referenciaigazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell a referenciabemutatásban előírt valamennyi adatot, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja szerint a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szállításokat vesz figyelembe.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21/A.§-ban foglaltakra.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását, elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát. A nyilatkozatot az ajánlathoz csatolandó EEKD alfa szakaszában kell megtenni.
M/2. vonatkozásában: Ajánlatkérő az alkalmasság igazolása esetében előírja, hogy az ajánlathoz szükséges becsatolni a 321/2015 (X.30.) Korm.rend. 21.§ (3) c) és g) pontja szerinti - M/2 alkalmassági feltételként előírt - elismert (bármely nemzeti rendszerben akkreditált) tanúsító szervezettől származó tanúsítványokat, amelyek tanúsítják, hogy a leírásokra vagy szabványokra történő hivatkozással egyértelműen meghatározott szolgáltatás, megfelel az adott (tanúsítványnak megfelelően) leírásoknak vagy szabványoknak.
Az alkalmassági követelmények utólagos igazolása a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint történik.
Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (6),(7),(9) és (11) bekezdésben foglaltak is irányadók.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös részvételre jelentkező), ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladását (jelen Felhívás VI.4. pontja) megelőző visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített legalább 100 000 kg mosodai szolgáltatásra (textília mosására) vonatkozó teljesített referenciával.
Az M/1. alkalmassági minimumkövetelmény megléte több referencia bemutatásával is igazolható.
Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás feladását (Ajánlati Felhívás VI.4. pontja) megelőző 3 év alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe.
M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik
ISO 9001 Minőségirányítási rendszer tanúsítvánnyal
ÉS
ISO 14001 Környezetközpontú irányítási rendszer tanúsítvánnyal vagy a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet Kr. 21. § (3) bekezdés c) és g) pontja szerinti tanúsítvánnyal, vagy ezzel egyenértékű dokumentummal.
A tanúsítványoknak a szerződéskötés időpontjában érvényesnek kell lenniük, valamint a nyertes Ajánlattevőnek a szerződés egész időtartama alatt gondoskodnia kell a tanúsítvány meghosszabbításáról, érvényességéről.

A szerződés teljesítésének feltételei

Számla benyújtására a nyertes Ajánlattevő (a szerződésben: Vállalkozó) havonta egy alkalommal - a teljesítést követően, a Megrendelő teljesítés igazolása alapján jogosult.
A számlák ellenértékének kifizetésére a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bekezdésének figyelembevételével, és a Kbt. 135. § (1), (5), (6) bekezdések alkalmazásával 30 napon belül kerül sor.
A szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számlák a vonatkozó jogszabályi rendelkezések szerint kerülnek kiegyenlítésre: - Kbt.; - Ptk.; - az adózás rendjéről szóló 2017. CL. törvény; - az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény.
Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Az ajánlattétel, a szerződéskötés, az elszámolás és a kifizetések pénzneme: magyar forint (HUF).
A fizetési feltételek részletes szabályait a dokumentáció mellékletét képező szerződéstervezet tartalmazza.
A Vállalkozó kötelezettségeinek nem szerződésszerű, vagy nem teljesítése esetén (kivéve vis maior esetét) vele szemben az alábbi szankciók érvényesíthetők:
- késedelmi kötbérigény
- hibás teljesítési kötbér
- meghiúsulási kötbér
- Megrendelő a Vállalkozó szerződésszegése esetén a kötbért meghaladó kárát is jogosult érvényesíteni
- a jelen Keretszerződés felmondása, amennyiben a Vállalkozó a jelen Keretszerződésben meghatározott bármely kötelezettségét súlyosan vagy ismétlődően megszegi.
Késedelmi kötbér: amennyiben a Vállalkozó elmulasztja a szerződésben vállalt kötelezettségeinek teljesítését a vállalt határidőn belül, a Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult a teljesítés megtörténte napjáig, de legfeljebb 10 napig. Vállalkozó felróható késedelem esetén a késedelemmel érintett megrendelés nettó ellenértékének 2%/naptári nap mértékű késedelmi kötbért, de legfeljebb a késedelemmel érintett megrendelés nettó ellenértékének 20%-át köteles Megrendelő részére megfizetni. A 10. nap eredménytelen eltelte súlyos szerződésszegésnek minősül.
Hibás teljesítési kötbér: összege a hibával érintett munkarészre vetített nettó vállalkozói díj 2%-a/naptári nap a hiba kijavításáig, de maximum 10 napig. A kötbér számításának kezdő napja a hiba bejelentésének napja, míg a kötbér számításának utolsó napja a sikeres kijavításról felvett teljesítés igazolás felvételének napja. A 10. nap eredménytelen eltelte súlyos szerződésszegésnek minősül.
Meghiúsulási kötbér: a meghiúsulási kötbér mértéke a szerződés Megrendelő által történő azonnali hatályú felmondása esetén a szerződés megszűnésének napján rendelkezésre álló (még fel nem használt) keretösszeg 20%-a.
A szerződést megerősítő mellékkötelezettségek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A bontási eljárásra vonatkozó rendelkezéseket a Kbt. 68.§ (1), (1b), (1c), (4), (6) bekezdései, valamint a 424/2017. (XII.19) K.r. 15.§ tartalmazzák. A bontás időpontjában az ajánlatok, az EKR rendszerben, az ajánlatkérő számára hozzáférhetővé válnak. A Kbt. 68.§ (4) bekezdése szerinti adatokat az EKR, a bontás időpontjától kezdve az ajánlattevők részére elérhetővé teszi.

1) A felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt -ben a vonatkozó jogszabályokban valamint a Közbeszerzési Dokumentációban foglaltak az irányadóak.
2.) Ajánlattevőnek ajánlatát a jelen felhívásban és a közbeszerzési dokumentumban foglalt tartalmi követelményeknek megfelelően kell benyújtania.
3.) Az ajánlatban benyújtott dokumentumokat a Kbt. 41/A. § alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani az EKR rendelet 11. § - 12. §-val összhangban.
4.) Jelen eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra az ajánlattevő műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételei és azok igazolása (M/1, M/2).
5.) Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet, az eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban, írásban kiegészítő tájékoztatást kérhet a Kbt. 56. §-a szerint az EKR rendszeren keresztül. AK a kiegészítő tájékoztatás kérések beérkezésére ésszerű határidőként: az ajánlattételi határidőt megelőző harmadik munkanap délelőtt 10:00 órát jelöli meg.
6.) Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § (1)-(10) bekezdésében foglaltak szerint teljes körben biztosítja, azzal, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdésben foglaltakkal élni kíván, és az ott meghatározott körben nem kíván újabb hiánypótlást elrendelni.
7.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a a Kbt. 66.§ (5) bekezdése szerinti EKR felületen elérhető és kitölthető felolvasólapot, illetve a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, amelyeket a felhívás, a dokumentáció, és a Kbt. előír. Felhívjuk Ajánlattevők szíves figyelmét a Kbt. 73.§ (1) bek. e) pontjára.
8.) A szerződés teljesítéséhez Ajánlatkérő nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
9.) Ajánlatkérő jelen eljárásban második helyezettet (az értékelési szempontok szerinti legkedvezőbb ajánlatot követő ajánlatot) is hirdet.
10.) Ajánlatkérő jelen eljárásban a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját nem alkalmazza. (Ajánlatkérő előzetes piaci konzultációt bonyolított le a közbeszerzés tárgyában, EKR000548032023 azonosítószámmal)
11.) Ajánlatok értékelési szempontja: legjobb ár-érték arány [Kbt. 76.§(2) bek. c)pont].
A részszempontok szerinti értékelés során adható pontszám (súlyozás nélküli) alsó és felső határa: 0-100 pont. Az értékelés szempontjainak részletes leírását a Közbeszerzési Dokumentum tartalmazza.
12.) Közös ajánlattétel, illetve alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet igénybe vétele esetén, EKR által nem generált nyilatkozatmintára vonatkozó szabályok a közbeszerzési dokumentumokban.
13). Ajánlatkérő jelen eljárásban él a Kbt. 81. § (4) - (5) bekezdésében foglalt lehetőséggel.
14.) A közbeszerzési dokumentumok Kbt. 57. § (2) bekezdés szerinti elérése az eljárásban történő részvétel feltétele. A közbeszerzési dokumentumot ajánlatonként egy Ajánlattevőnek/ megnevezett alvállalkozónak el kell érnie az ajánlattételi határidő lejártáig. Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat valamennyi részvételre jelentkező részére korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elektronikusan biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 57. § (2) bekezdésének megfelelően az eljárás dokumentumait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerint kizárólag az EKR rendszerben regisztrált gazdasági szereplők részére biztosítja. Felhívjuk Ajánlattevő figyelmét arra, hogy a regisztráció nélküli letöltés esetén az Ajánlatkérő az eljárás során nyújtott tájékoztatások megküldésért felelősséget nem vállal!
15.) Az ajánlattétel kizárólagos nyelve magyar.
16.) A Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján a szerződésben meghatározott) ellenszolgáltatás módosítása abban az esetben lehetséges, ha a KSH vonatkozó havi vonatkozó jelentése szerint megállapítható havi fogyasztói árváltozás (változatlan adótartalmú fogyasztói árindex, havi, előző hó = 100%)- szerződéskötéstől, illetve a legutóbbi ilyen tárgyú szerződésmódosítástól számolt - kumulált növekedése eléri vagy meghaladja a 6 %-os mértéket. A szerződés ezen jogcím alapján első alkalommal leghamarabb a szerződéskötés időpontját követő 6 hónap elteltével módosítható.
17.) Az eljárásba bevont felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók neve, lajstromszáma:
Jakab Dorottya - lajstromszám: 01446
Dr. Murányi Réka - lajstromszám: 00948
18.) Az ajánlati kötöttség időtartama: 30 nap.