MTVA munkatársainak külföldi utaztatása

Rövid leírás

Médiaszolgáltatás-támogató és Vagyonkezelő Alap állományába tartozó személyek hivatalos utazásainak és a hozzájuk kapcsolódó földi szolgáltatások (autóbérlés, egyéb menetjegy, esetenként szállásfoglalás, egyéb kiegészítő szolgáltatások) szervezése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása, nagyobb részben Európán belüli, esetenként Európán kívüli területeken a szerződés időtartama alatt nettó 170 000 000 Ft keretösszegben.Megrendelő a keretösszeg 70%-ra vállal lehívási kötelezettséget.

A beszerzés leírása

Ajánlattevő feladata az MTVA munkatársainak kiküldetése kapcsán utazásszervezési szolgáltatás nyújtása a szerződés időtartama alatt nettó 170 000 000 Ft keretösszegben. Megrendelő a keretösszeg 70%-ra vállal lehívási kötelezettséget.
Szolgáltatás leírása:
Megrendelő állományába tartozó személyek hivatalos utazásainak és a hozzájuk kapcsolódó földi szolgáltatások (autóbérlés, egyéb menetjegy, esetenként szállásfoglalás, egyéb kiegészítő szolgáltatások) szervezése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása, nagyobb részben Európán belüli, esetenként Európán kívüli területeken.
Légi utazás szervezése európai és Európán kívüli célállomásokra, elsősorban közvetlen menetrend szerinti járattal, átszállással.
A szolgáltatás az utazásszervező és -közvetítő tevékenységről szóló 213/1996. (XII. 23.) Korm. rendeletben és az az utazási szolgáltatásokra vonatkozó szerződésekről, különösen az utazási csomagra és az utazási szolgáltatásegyüttesre vonatkozó szerződésekről szóló 472/2017. (XII. 28.) Korm. rendeletben meghatározott, utazási csomagban értékesített szolgáltatásokon kívül, a jelen dokumentum szerinti szolgáltatásokat illetően kiterjed az önállóan, tehát nem utazási csomagban értékesített elemi szolgáltatásokra is.
Alap szolgáltatások meghatározása és leírása
Hagyományos és diszkont (fapados) repülőjegy és kapcsolódó szolgáltatások, amelyek a repülővel történő utazás és az ahhoz közvetlenül kapcsolódó szolgáltatások összessége, amelyek lehetnek
­ a repülőjegyek, amelyek repülőgéppel történő utazásra szóló megállapodások a szállítóval (illetve annak speciális összetevői);
­ a repülőjegyhez közvetlenül kapcsolódó szolgáltatások, amelyek a repülőjegy és az azzal kapcsolatos fedélzeti, repülőtéri és transzferszolgáltatások foglalása, adatkezelése, illetve a repülőjegy-kiállítással és ügyintézőhöz történő eljuttatásával kapcsolatos szolgáltatások összessége.
Nemzetközi utazáshoz kapcsolódó egyéb szolgáltatások, amelyek a légi utazást kiegészítő földi szolgáltatások, ezek lehetnek:
­ külföldi és belföldi vasúti (hálókocsi) jegy-helyjegy;
­ hajó-, nemzetközi autóbusz és kompjegy;
­ autóbérlések, amely bérautó és a hozzá kapcsolódó szolgáltatások biztosítására terjed ki (megrendelés alapján, meghatározott kondíciók szerint);
­ utazáshoz kapcsolódó biztosítások (repülőjegy, útlemondási- és csődbiztosítások (ez utóbbi megkötésének a lehetőségét a biztosítótársaságok szabályozzák, nem minden légitársaságra köthető);
­ szállások, amely szálláshely biztosítására terjed ki (egyéni vagy csoportos megrendelésre, meghatározott kondíciók alapján);
­ vízumügyintézéssel kapcsolatos szolgáltatások;
­ repülőtéri transzfer, (sofőr) szolgáltatás (megrendelés alapján, belföldön és külföldön);
További szolgáltatások leírása
­ hagyományos, menetrendszerinti és diszkont repülőjegyhez kapcsolódó Online check-in elvégzése és beszállókártya eljuttatása elektronikus formában
­ utas adatok kezelése
Szolgáltatóval szemben támasztott további követelmények:
Rendelkezésre állás:
A Vállalkozónak munkanapokon 8:00 és 17:00 között Helpdesk szolgáltatást kell nyújtania, amin felül az év minden napján 0-24 óra között ügyeleti szolgáltatást biztosít. Vállalkozó a rendelkezésre állás alatt az utasok utazás előtti és alatti tájékoztatásának és megrendeléseinek biztosítását, valamint az utazás alatti váratlan helyzetek kezelését végzi.
A Vállalkozó a Megrendelő megkeresésére köteles a megkeresés napján reagálni, és lehetőség szerint a megkeresés tárgyának (ajánlatkérés, megrendelés, információ vagy szolgáltatás kérése, stb.) még aznap eleget tenni.
Travel Alert:
A Vállalkozó az utazás kezdetétől figyelemmel kíséri és ellenőrzi azokat az eseményeket, amelyek bármilyen hatással lehetnek az utazásra. Ezekről azonnali tájékoztatást biztosít e-mailen és telefonon a Megrendelő utazásszervezői részére. (pl. természeti katasztrófák, terrorveszély stb.)
Késlekedő, illetve elveszett poggyászok ügyintézése:
A Budapestre érkező utasok esetében, illetve a külföldre érkezés alkalmával, amikor a feladott poggyász nem vagy sérülten érkezik meg, a Vállalkozó teljes körű segítséget nyújt az ügyintézésben, folyamatosan kapcsolatot tart az ügyféllel és rendszeres információt szolgáltat a keresés állásáról. Az elveszett poggyászok esetén az utasok személyes fellépése nem mellőzhető az érkezési repülőtéren, mert utólag, a szolgáltató által nem jelenthető be a kár. Azonban a személyes részvétel nem zárja ki a szolgáltató teljes körű segítségnyújtási kötelezettségét az ügyintézésben.
Elérhetőség biztosítása:
A Vállalkozó a Megrendelő részére a 3.1. pontban megadott munkaidő alatt folyamatos telefonos elérhetőséget, valamint elektronikus, online elérhetőséget szükséges biztosítania.
Vállalkozónak a szerződés teljes időtartama alatt dedikált kapcsolattartót kell biztosítania.
Alrendszerre vonatkozó követelmények:
A Vállalkozó elsősorban utazási irodai nemzetközi helyfoglalási rendszeren és nemzetközi szállásfoglaló rendszeren (GDS rendszereken) állít ki jegyet, vochert.
A Vállalkozó az MTVA repülőjegy-beszerzéseit - és egyéb szolgáltatások teljesítését - a többi repülőjegy beszerzéseitől - és egyéb szolgáltatás teljesítésétől - elkülönítetten kezeli.
- a Vállalkozónak rendelkeznie kell nemzetközi helyfoglalási rendszerrel (NDC és GDS) mely alkalmas nemzetközi repülőjegyek valamint szállás foglalására,
- a helyfoglalási rendszernek olyan egy platformon futó rendszernek kell lennie, melyen egy időben megjeleníthető a hagyományos és az úgynevezett diszkont (fapados) légitársaságok helyfoglalási opciói,
- rendelkeznie kell olyan teljes körű, platform-független call/contact center szolgáltatással, azaz egy olyan kommunikációs eszközzel, amely képes fogadni és menedzselni a beérkező telefonhívásokat és megkereséseket annak érdekében, hogy az ügyfél kérelme (papíron vagy internetes ügyintézés esetén kívül is) dokumentálható legyen
A nyertes ajánlattevőnek biztosítania kell a szerződéskötés időpontjára
- 1 fő dedikált kapcsolattartót, aki a szerződés teljes időtartama alatt Ajánlatkérő rendelkezésére áll, azzal, hogy ezen személy lehet az akár az III.1.3) pont M2) alpontjában előírt a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek közül bármelyik személy.
- 2 fő, személyenként legalább 3 éves nemzetközi utazásszervezői szakmai tapasztalattal és minimum egy középfokú nyelvvizsgával rendelkező szakembert, akik közül legalább 1 fő felsőfokú idegenforgalmi szakképesítéssel - ennek hiányában nemzetközi IATA szakvizsgával és/vagy UFTAA vizsgával - rendelkezik
Ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjára rendelkeznie kell érvényes IATA tagsággal.
További információkat a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása és szerződéstervezet tartalmazza.
Ajánlatkérő tájékoztató jelleggel közli, hogy 2021-ben 52 m Ft, 2022-ben pedig 63,5 m Ft értékben rendelt meg a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásból.

A megújítások leírása

A szerződés időtartama egyoldalú írásbeli jognyilatkozattal legfeljebb egy alkalommal, legfeljebb további 12 hónappal meghosszabbítható, amennyiben a teljes keretösszeg nem került felhasználásra.

További információk

Kiegészítés a felhívás II.2.7) pontjához: Ajánlatkérő rendelkezik a tárgyi beszerzési igény vonatkozásában hatályos szerződéssel, melynek határideje 2023. szeptember 23. napján jár le. Erre tekintettel tárgyi szerződés hatálybalépésének napja 2023. szeptember 24. napja azzal, hogy amennyiben a jelenleg hatályos szerződés keretösszege 2023. szeptember 23. napját megelőzően kimerül, úgy a tárgyi szerződés hatálybalépésének napja a korábbi szerződés keretösszegének kimerülését követő nap.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
A Kbt. 74. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik; vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § (1) és (2) bekezdése szerinti öntisztázás lehetőségére.
Az ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 1. § (1)-(5) és (7) bekezdése, 2. § (1) és (4) bekezdése, 3. §, 4. § (1), (3) és (4) bekezdése, 6-8. §-ai és 10. §-a, valamint a 12-16. §-ai szerint kell igazolnia, ennek során:
- a Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján valamennyi ajánlattevőnek az ajánlatában ajánlatának benyújtásakor a Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá,
- majd a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti vizsgálat során - az ajánlatkérő felhívására - az ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állásáról a Korm. rendelet 8. §-a és 10. §-a szerint kell nyilatkozatokat, illetve igazolásokat benyújtania.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (5)-(7) és (9)-(11a), (13)-(14) bekezdésében foglaltakra.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles kitölteni. Ha az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot is ki kell tölteni. A közös ajánlattevők és a kapacitást nyújtó szervezet képviseletében az elektronikus formanyomtatványt az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő nyújtja be.
Az egységes európai közbeszerzési dokumentumo(ka)t a Korm. rendelet 3-7. §-ai szerint kitöltve, az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (a továbbiakban: EKR) kell csatolni az ajánlathoz.
A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján minden ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatában, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról is, hogy tekintetében van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [Korm. rendelet 13. §]. A folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról nemleges tartalommal is nyilatkozni szükséges.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmassága igazolható:
Ajánlattevőnek (AT) ajánlatában az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) - EKR-ben elérhető elektronikus űrlap - benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az előírt alk. követelménynek [321/2015.(X. 30.) Korm. rend. (Kr.) 1. § (1)., 5.§] azzal, hogy ajánlatkérő (AK) a IV. részben nem kéri a részletes információk megadását. Ajánlatkérő az EEKD-ban nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását (elegendő az EEKD IV. rész α pont szerinti nyilatkozatot kitölteni). Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a Kr. 1. § (2) bekezdésének megfelelően, a Kr. IV. Fejezetében (19. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy megfelel(nek) az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek. Az ajánlatkérő nem kér részletes igazolásokat, ha a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően hozzáfér a Kr. IV. Fejezetben nem említett alkalmasságot igazoló adatbázisokhoz és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte.
Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a Kr. VI. Fejezetnek megfelelően jogosult ellenőrizni. A Kr. rendelet szerinti - az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felhívására törté-nő - részletes igazolás módja:
P1) Ajánlattevő ajánlati felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó, teljes, valamint a közbeszerzés tárgyából származó (nemzetközi utazásszervezési szolgáltatás nyújtásából származó) általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló - adott esetben az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt - nyilatkozat, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Ha az ajánlattevő a fenti rendelkezés szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az Ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát.
Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. [Kr. 19. § (3)]
P2) A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés d) pontja alapján az Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén bármelyik közös ajánlattevő) csatolja a szakmai felelősségbiztosításának fennállásáról szóló igazolást, amely igazolja azt is, hogy a felelősségbiztosítás az ajánlattételi határidő napján érvényes.
Az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [Kr. 1.§ (7)].

P1) Alkalmatlan az AT pénzügyi és gazdasági szempontból, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben öszzességében legalább nettó (általános forgalmi adó nélkül számított) 80 000 000,- HUF árbevétellel, amelyből legalább 75 000 000,- HUF, a közbeszerzés tárgya szerinti (nemzetközi utazásszervezési szolgáltatás nyújtásából származó) attól függően, hogy az AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. [Kbt. 65. § (1) a), Kr. 19. § (1) bek. c) pont]
P2) Alkalmatlan az AT pénzügyi és gazdasági szempontból, ha nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyának megfelelő (utazásszervezési szolgáltatás) szakmai felelősségbiztosítással, amelynek fedezeti értéke legalább évi 20 millió Ft, amely káreseményenként legalább 5 millió Ft értékű eseti kár megtérítését biztosítja.
A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetőleg az alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Utóbbi esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az AT ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. [Kbt. 65. § (6)-(7)]

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek és 5. § (1) bek alapján az Ajánlattevőnek csatolnia kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, melynek elegendő a IV. részének „α” szakaszát kitölteni - a Korm. rend 2. § (5) bek alapján az AK elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is az M/1-M/2. számú műszaki-szakmai alkalmassági követelmények előzetes igazolására.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 62. § (1) bek. i) pontjára, és a Kbt. 73. § (1) bek. c) pontjára.
A Korm. rendelet 1. §-ának (2) bek alapján az AK által a Kbt. 69. § (4)-(7) bek alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek a Korm. rendelet IV. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek, az alábbiak szerint:
M/1. Az ajánlattevőnek az M/1. pont szerinti műszaki-alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés érdekében igazolható az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) szerződésszerűen teljesített és az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti referenciáinak ismertetését, figyelemmel a Korm. rend 21. § (3) bek a) pontjában és (3a) bek-ben, a 21/A. §-ában, valamint a 22. § (1)-(2) bek-ben foglaltakra.
A szerződést kötő másik fél által adott igazolásnak (referenciaigazolásnak), illetve az ajánlattevő referencianyilatkozatának tartalmaznia kell legalább:
- a szerződést kötő másik fél megnevezését (név és cím),
- a szerződést kötő másik fél kapcsolattartójának nevét és elérhetőségét,
- a szerződés tárgyának rövid leírását olyan részletességgel, melyből az alkalmassági feltételnek való megfelelés egyértelműen megállapítható,
- a teljesítés/szállítás alkalmasság szempontjából releváns mennyiségi paramétereit
- a teljesítés (részteljesítés) idejét (kezdő és befejezésének időpontja év, hónap, nap megadásával),
- nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Az ajánlatkérő a referenciamunka tekintetében a kezdő napon a szerződés megkötésének napját, illetve részteljesítés esetén a részteljesítés tényleges megkezdésének napját érti.
M/2. A teljesítéshez rendelkezésre álló műszaki felszereltség leírásával (különös tekintettel az ajánlattevő által alkalmazott nemzetközi helyfoglalási rendszerre és call center szolgáltatásra) olyan módon, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen [321/2015.(X. 30.) Kr. 21. § (3) i)].
M/3. A teljesítésbe bevonni kívánt szakember megnevezésének, végzettségének, illetve képzettségének, valamint szakmai tapasztalatának ismertetésével [Korm.r. 21. § (3) bek. b) pont]
Az M/3. pont tekintetében csatoladó:
- végzettséget illetve képzettséget igazoló okirat másolata,
- a szakmai tapasztalatot bemutató, a szakember által aláírt szakmai önéletrajz olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen.
- saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatuk vagy azok egyszerű másolata.
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az EKR-ben található „Nyilatkozat bemutatott szakemberekről” űrlap használatával is be kell mutatni a szakembereket - megjelölve az eljárást megindító felhívás alkalmassági követelményt előíró pontját (M/3), illetve az alkalmassági követelmény megnevezését.
Az alkalmassági követelményre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [Kr.1.§(7)]. A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
A műszaki-szakmai alkalmasság igazolása vonatkozásában alkalmazandóak továbbá a Kbt. 65. §-ának (6)-(7),(9) és (11)-(12) bekezdéseiben, a Kbt. 69. §-ának (11a) bekezdésében, valamint a Kbt. 140. §-ának (9) bekezdésében foglaltak. Továbbá felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére is.
Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, e szervezetnek - az általa igazolt alkalmassági követelmények tekintetében - az ajánlattevő tekintetében előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést [Kbt. 67. § (3) bekezdés]
Ebben az esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Kbt. 65. § (6)-(7), (9)]
A Kbt. 65.§ (7) szerint csatolandó kötelezettség vállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell az AT részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.
A fentiekben megjelölt M/1., M/2. és M/3. alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetőleg az alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül azzal, hogy azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. [Kbt. 65. § (6)].

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból, ha:
M/1. nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) szerződésszerűen teljesített, legalább egy olyan közbeszerzés tárgya szerinti (nemzetközi utazásszervezési szolgáltatás nyújtásából származó) referenciával, amely legalább 12 hónapos folyamatos (megszakítás nélküli) időszakra és legalább nettó 50 000 000,- Ft értékű szolgáltatásra irányult. [Kbt. 65.§ (1) b), 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 21.§ (3) a)].
M/2. nem rendelkezik az alábbi követelményeknek megfelelő rendszerekkel:
- a nemzetközi helyfoglalási rendszerrel (GDS és NDC), mely alkalmas nemzetközi repülőjegyek valamint szállás foglalására,
- a helyfoglalási rendszernek olyan egy platformon futó rendszernek kell lennie, melyen egy időben megjeleníthető a hagyományos és az úgynevezett diszkont (fapados) légitársaságok helyfoglalási opciói,
- rendelkezzen olyan teljes körű, platform-független call/contact center szolgáltatással, azaz egy olyan kommunikációs eszközzel, amely képes fogadni és menedzselni a beérkező telefonhívásokat és megkereséseket annak érdekében, hogy az ügyfél kérelme (papíron vagy internetes ügyintézés esetén kívül is) dokumentálható legyen.
M/3. nem von be a teljesítésbe legalább 2 fő, személyenként legalább 3 éves nemzetközi utazásszervezői szakmai tapasztalattal rendelkező szakembert, akik közül legalább 1 fő felsőfokú idegenforgalmi szakképesítéssel - ennek hiányában nemzetközi IATA szakvizsgával és/vagy UFTAA vizsgával - rendelkezik.
Az M1) alkalmassági követelményhez kapcsolódva az Ajánlatkérő közli, hogy a bemutatott referencia akkor tekinthető az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző három éven (36 hónapon) belül megvalósítottnak, ha a teljesítés időpontja erre az időszakra esik, figyelemmel a Kr. 21. § (1a) a) pontjában foglaltakra.
Előbbiekkel összhangban Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás feladásának napjától számítva legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett és három éven (36 hónapon) belül befejezett teljesítéseket veszi figyelembe.
A referenciákat a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolással vagy - amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a Kbt. 5. § (1) a)-c) valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, ill. nem mo.-i szervezetek esetén nem a 2014/24/EU irányelv szerinti AK - az AT/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott, előbbiek szerinti tartalmú igazolással kell igazolni. [Kr. 22.§ (1)-(2)]

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. A beszerzés nem az Európai Unióból származó forrásból kerül finanszírozásra.
Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
A teljesítés igazolása a Kbt. 135. § (1) bekezdés szerint történik. Az ajánlatkérő az előbbieknek megfelelően igazolt teljesítés alapján benyújtott számlát (számlákat) fogadja el. Ajánlatkérő az ellenértéket az eseti megrendelésben foglalt szolgáltatás teljesítését követően utólag, a jogszabályoknak megfelelően kiállított számla (számlák) ellenében, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1)-(2) bekezdései szerint, a számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki.
Ajánlatkérő - kivéve az 5. § (2) és (4) bekezdése szerinti ajánlatkérőt - köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának [Kbt. 27/A. §].
Az ajánlattétel, a szerződés, számlázás, valamint a kifizetés pénzneme: HUF
Követelések esetleges beszámítása Kbt. 135.§ (6) szerint.
Szerződést megerősítő biztosítékok:
Késedelmi kötbér alapja az eseti megrendelésben foglalt szolgáltatás nettó ára, mértéke annak (beleértve a repülőjegy és egyéb megrendelt szolgáltatások értékét) 0,5 %-a minden megkezdett késedelmes nap után.
Hibás teljesítési kötbér minden megkezdett 24 óra után, alapja az eseti megrendelésben foglalt szolgáltatás nettó értéke. Hibás teljesítésnek minősül, ha a Vállalkozó nem biztosítja a 7*24 órás ügyeletet, így AK a megadott ügyeleti számot 15 percen belül nem éri el.
Meghiúsulási kötbér az eseti megrendelésben foglalt szolgáltatás nettó (beleértve a repülőjegy és egyéb szolgáltatások értékét) összege, mértéke annak 30 %-a.
A részletes feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az EKR használatához a 424/2017.(XII.19.) Kr. 6.§-a szerinti regisztráció szükséges.
Az ajánlatok elektronikus bontásának szabályait a Kbt. 68.§ bekezdése és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §-a tartalmazza.
Az ajánlatok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, két órával később kezdi meg. [424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2)]

Tekintettel a szolgáltatás összetettségére és arra, hogy az egyes igények jellemzően több szolgáltatási elem tekintetében együtt kerülnek megrendelésre, a gazdasági ésszerűséggel nem összeegyeztethető a részajánlattétel.
1. Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII.19.) Korm.rendeletben.
a. Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetőek el, Ajánlatkérő (AK) kizárólag ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel (GSZ)/ajánlattevőkkel (AT).
b. Az ajánlatot (nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott azokat az űrlap használata mellett kell benyújtani). Az EKR használatához a Korm. rendelet szerinti regisztráció szükséges. Az EKR használatához a Korm. rendelet 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 13/2021. (XI. 29.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolágltató Kft.látja el. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas és http:// ujvilag.gov.hu/ekr címeken.
2. AK a szerződés teljesítése érdekében (közös) gazdálkodó szervezet (projekttársaság) alapítását nem követeli meg és nem teszi lehetővé a nyertes (közös) ajánlattevő(k) számára, továbbá AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtását.
3. Ajánlatkérő a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az AT-k műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit/igazolását a III.1.3) pontban foglaltak szerint.
4. AK az ajánlattételt ajánlati biztosíték adásához köti. Az ajánlati biztosíték összege 1 500 000 Ft, amelyeket az ajánlattételi határidőig kell rendelkezésre bocsátani a Kbt. 54.§ szerint (közös ajánlattételi esetén ajánlati biztosítékot elegendő egyszer) [Kbt.35.§(5)]A befizetés helye: 1037 Budapest, Kunigunda u. 64., PénztárAK fizetési számlaszáma: OTP Bank Nyrt. 11794008-20541884-00000000,
Rendelkezésre bocsátás igazolásának módja: befizetés/átutalás igazolása (egyértelműen - EKR számot is - megjelölve, hogy az adott összeg befizetése az adott eljárásra vonatkozik) vagy igényérvényesítést lehetővé tevő pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia-okirat vagy készfizető kezességet biztosító okirat, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény azzal, hogy az olyan nyilatkozatot, amely közvetlenül követelés érvényesítésének alapjául szolgál, azt úgy kell benyújtani, hogy elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek. [Kbt. 41/A.§ (2)]
5. AK a Kbt. 81. § (4) - (5) bek-t alkalmazza.
6. Az ajánlatban csatolni kell:
a. felolvasólapot (EKR űrlap kitöltésével), amely feltünteti a II.2.5) pont szerinti számszerűsíthető ajánlati elemeket,
b. az ajánlati biztosíték határidőben történt rendelkezésre bocsátásának igazolásául szolgáló dokumentumot,
c. az excel ártáblázatot kitöltve (Excel + cégszerűen aláírt PDF ),
d. EEKD-t (EKR űrlap),
e. a Kbt. 66.§ (2), 66.§ (6), 67.(4) § és adott esetben 65. § (7) bekezdések szerinti nyilatkozatokat (EKR űrlap),
f. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (vagy személy) olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratát, amely megfelel a Kbt. 65. §-ának (7) és (9) bekezdésében foglaltaknak
g. Nyilatkozatot a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében (EKR űrlap) (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
h. Nyilatkozatot a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja (EKR űrlap) (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
i. Nyilatkozatot folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról (EKR űrlap) (változásbejegyzés esetén kérelem + elektronikus tértivevény),
j. Nyilatkozatot üzleti titokról (EKR űrlap) + adott esetben indokolás,
k. III.1.3. M/1. pont igazolására referenciaigazolást/referencianyilatkozatot (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
l. III.1.3. M/2. pont igazolására az ott előírt dokumentumot (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
m. III.1.3. M/3. pont igazolására az ott előírt dokumentumot (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható)
n. közjegyző/szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat a Kbt. 62. § (2) bekezdés szerinti kizáró okok tekintetében (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható)
o. közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást (figyelemmel a Kbt.35.§ (2) és (6) bek-re). Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös AT-k/kapacitás nyújtók képviseletében az AT teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös AT-k Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét),
p. AT (kapacitás nyújtó) 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási címpéldányát/ ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját Amennyiben a gazdasági szereplő letelepedési országának joga szerint tekintetében nincsen aláírási címpéldány/aláírási minta elegendő közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt aláírás-minta csatolása is). A meghatalmazott általi aláírás esetén a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő meghatalmazást, mely tartalmazza a meghatalmazott aláírását is,
q. Az ajánlatban csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó́ intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában,
r. Amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból AK számára nem elérhető: cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/adott esetben változásbejegyzés iratait
7. Ha bármely, csatolt dokumentum nem magyar nyelven került kiállításra, akkor az ajánlattevő általi magyar nyelvű fordítását is csatolni kell (Kbt. 47. § (2) bekezdés).
8. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
9. Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71.§ szerint, új gazdasági szereplő bevonása esetén AK a hiánypótlás lehetőségét nem korlátozza.
10. Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44.§ szerint
11. Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56.§ szerint, kizárólag az EKR-en keresztül
12. Valamennyi időpont/határidő tekintetében a közép-európai idő (CET) szerinti időpontok irányadók.
FOLYT.: VI.4.3)

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Kbt. 148. §-a szerint.
VI.3) FOLYT.:
13. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség az AT-t terheli. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
14. Az IV.2.6. pontban feltüntetett időtartam alatt 30 naptári nap értendő.
15. Faksz: dr. Herczeg Ágnes - lajstromszám: 00116.
16. Kiegészítés II.2.5) ponthoz: AK jelen eljárásban a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját alkalmazza, mivel az AK igényeinek a II.2.4) pontban konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás/termék felel meg és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja [Kbt. 76. § (5)].