A beszerzés leírása
Szolgáltatási keretszerződés keretében 263 darab multifunkcionális nyomtató 12 havi bérlése és teljeskörű üzemeltetése (TÜSZ), összesen nettó 158 431 200 Ft keretösszeg erejéig.
Ajánlatkérő a keretösszegek 75 %-ának mértékéig vállal lehívási kötelezettséget.
- 263 db CANON imageRUNNER ADVANCE 3530i MFP vagy ezzel egyenértékű A3 színes multifunkciós berendezés bérlet (digitális A3/A4-as másoló/hálozati nyomtató, szkenner konfiguráció, 250GB HDD, 3GB memória,UFRII/PCL/PS, hálózat, 2x550 lap, i-Send DADF, FinisherPedestal, CFU,Utility tray)
- 789 000 lap/hó Teljes üzemeltetési szolgáltatás (fekete nyomat) 12 hónapra
- 263 000 lap/hó Teljes üzemeltetési szolgáltatás (színes nyomat) 12 hónapra
Az ajánlatkérő rendelkezik és használója az uniFlow - Nyomtatáskövető, költségkezelő és vezérlő rendszernek (továbbiakban: uniFlow rendszer). A multifunkcionális eszközök mindegyikének alkalmasnak kell lennie a rendszerbe integrálásra, amihez támogatnia kell az uniFlow rendszer offline és online funkcióit, és képesnek kell lennie az uniFlow rendszerrel kompatibilis applikáció futtatására.
Amennyiben Ajánlatkérő nem tudja használni a már tulajdonában lévő applikációkat (az Ajánlattevő által megajánlott eszközökkel való esetleges kompatibilitási probléma miatt), akkor az Ajánlattevők által az ajánlatukban megajánlott kompatibilis applikációk minden költségét a bérleti díjnak tartalmaznia kell.
A teljeskörű üzemeltetés az alábbi - Ajánlatkérő által elvárt - szolgáltatásokat tartalmazza:
- országos szerviz-lefedettség,
- ügyfélbejelentés elektronikus központi hibabejelentési lehetőség (e-mail) 7x24 órában,
- karbantartási és javítási munkák végzése 5x8 órában, Ajánlatkérőnél előírt hivatalos munkaidő alatt (azaz munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8.00-16.00 óra, pénteken 8.00-13.00 közötti időszakban) (ez esetben Ajánlatkérő a bérleti díjon felül a kiszállításért és útiköltségért további díjat nem fizet),
- az Ajánlattevő vállalja, hogy a javításokat a bejelentésnek a szervizhez történő beérkezésétől számított „ajánlattevő ajánlata alapján min. 1 órán - max. 4 órán belül” megkezdi. Ha a bejelentés nem munkaidőben történik, abban az esetben a következő munkanapon reggel 07:30-tól számítódik a bejelentés,
- hibakód vagy egyéb, Ajánlatkérő által jelzett meghibásodás esetén a szervízelési szolgáltatás, meghibásodás esetén a hiba elhárítása, és szükség esetén a meghibásodott alkatrész cseréje,
- a szolgáltatás folyamatosságának biztosításához szükséges alkatrészek, kellékanyagok (toner, másolóhenger) rendelkezésre állása, valamint értelemszerűen - amennyiben a szolgáltatáshoz szükséges - ezek szállítása, beszerelése stb., azaz a szolgáltatáshoz szükséges műszaki háttér fenntartása,
- cseregép biztosítása, amennyiben a berendezés a helyszínen 16 órán belül nem javítható (ez esetben Ajánlatkérő a bérleti díjon felül további díjat nem fizet),
- a helyszínen nem javítható hibák esetén az eszköz mozgatása, szállítása (ez esetben Ajánlatkérő a bérleti díjon felül további díjat nem fizet),
- a meghatározott számláló álláshoz vagy időtartamhoz kötött kötelező karbantartási szolgáltatások elvégzése,
- megelőző karbantartások elvégzése a gyári előírás szerint,
- a teljeskörű üzemeltetés során keletkezett üres vagy használt kellékanyag, veszélyes hulladék, kopó és egyéb alkatrészek elszállítása,
- toner típusonként folyamatosan 20%, de minimum 1 db tartalék toner biztosítása a központi telephelyen (Kerepesi út 47-49.),
- az üzemeltetési hely megváltozása esetén az áthelyezéshez szükséges műszaki előkészítés biztosítása, a termékek újbóli üzembe helyezése,
- Ajánlattevő vállalja, hogy a szervizfeladatokat ellátó kollégái hozzájárulnak biztonsági ellenőrzésükhöz annak érdekében, hogy a rendőrség területén belül dolgozhassanak.
Az eszközök teljeskörű üzemeltetése nem tartalmazza az alábbiakat:
- az eszközökbe felhasznált papír és tűzőkapocs biztosítása.
A bérlés az alábbi - Ajánlatkérő által elvárt - szolgáltatásokat tartalmazza:
- a termékek helyszínre történő szállítása,
- az emeletekre, üzemeltetési helyükre történő mozgatása, szerelése és összeállítása,
- üzembe helyezése (áram alá helyezés, beállítások elvégzése, beépített tesztoldal nyomtatása),
- nyomtatókhoz csatlakoztatható terminálokon Ajánlatkérő által használt RFID kártyával történő azonosítás után bármelyik terminállal ellátott nyomtatón hozzájusson a nyomtatványához,
- a nyomtatók min. 70 %-a (kb. 180 db) egymenetes (Single Pass), duplex automatikus lapadagolóval kell rendelkezzen,
- egyes felhasználási helyeken az eszközök (nyomtatók) visszavételekor a merevlemez kiszerelése szükséges nemzetbiztonsági okokból.
Az Ajánlatkérő az ajánlatadás és az árkalkuláció megkönnyítése céljából tájékoztató adatot határoz meg:
- fekete nyomat átlagosan 789 000 nyomat/hó,
- színes nyomat átlagosan 263 000 nyomat/hó,
- 1 nyomat = 1 db egy oldalas A4-es lap átlagos lefedettséggel.
Ajánlatkérő a teljekörű üzemeltetési szolgáltatás ellátásáért havonta történő - számlálóállás szerinti - elszámolás alapján nettó Ft/nyomat nyomatdíjat fizet, amely díj magában foglalja a fent részletezett teljeskörű üzemeltetési szolgáltatás valamennyi költségét.
Ajánlatkérő a bérleti díjat a szerződésszerű teljesítésre vonatkozóan, havonta kiállított számla alapján egyenlíti ki.
A multifunkciós berendezésre vonatkozó műszaki feltételeket, a szolgáltatás részletes tartalmát, valamint a multifunkciós eszközök telephelyeit a Kiegészítő Közbeszerzési Dokumnetumok (a továbbiakban: KKD IV. FEJEZET-ében kiadott Műszaki leírás tartalamazza.
Az árnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget, amelyeken felül további járulékos költségeket a nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő felé nem számíthat fel.
A keretösszegek felhasználására a tényleges megrendelések mértékében kerül sor.