Multifunkciós nyomtató bérlet és TÜSZ

Készenléti Rendőrség

Szolgáltatási keretszerződés keretében 263 darab multifunkcionális nyomtató 12 havi bérlése és teljeskörű üzemeltetése (TÜSZ), összesen nettó 158 431 200 Ft keretösszeg erejéig.
Ajánlatkérő a keretösszegek 75 %-ának mértékéig vállal lehívási kötelezettséget.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2023-10-02. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2023-08-30.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda? Mi az? Hol?
Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2023-08-30 Ajánlati felhívás
2023-09-29 További információk
2024-01-17 Tájékoztató az eljárás eredményéről
Ajánlati felhívás (2023-08-30)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Irodagépek karbantartása és javítása
Hivatkozási szám: EKR001451632023
Rövid leírás:
Szolgáltatási keretszerződés keretében 263 darab multifunkcionális nyomtató 12 havi bérlése és teljeskörű üzemeltetése (TÜSZ), összesen nettó 158 431 200 Ft keretösszeg erejéig. Ajánlatkérő a keretösszegek 75 %-ának mértékéig vállal lehívási kötelezettséget.
Többet mutasson
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Irodagépek karbantartása és javítása 📦
További CPV-kód: Irodagépek karbantartása és javítása 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Regionális vagy helyi hatóság
Ajánlatkérő neve: Készenléti Rendőrség
Postacím: Kerepesi Út 47-49
Postai irányítószám: 1101
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.police.hu 🌏
E-mail: kozbeszerzes@kr.police.hu 📧
Telefon: +36 19994072 📞
Fax: +36 15502170 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001451632023/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001451632023/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-08-30 📅
Benyújtási határidő: 2023-10-02 📅
Közzététel dátuma: 2023-09-04 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 169-531956
HL-S szám: 169
További információk
Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempontok szerint értékeli az ajánlatokat. Az ajánlatok értékelése során az adható pontszám alsó és felső határa: 0-10. Értékelési rész/alszempontok: 1. részszempont: Ajánlati ár / Súlyszám: 70 1.1. alszempont: Bérleti díj (nettó Ft/1 db nyomtató/hó) ) / Súlyszám: 30 1.2. alszempont: Teljeskörű üzemeltetési szolgáltatás (fekete nyomat) (nettó Ft/nyomat) / Súlyszám: 20 1.3. alszempont: Teljeskörű üzemeltetési szolgáltatás (színes nyomat) (nettó Ft/nyomat) (nettó Ft/nyomat) / Súlyszám: 20 2. részszempont:Javítási szolgáltatás megkezdése a hibabejelentés idejétől számítva (óra); Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdésére tekintettel az alábbi feltételeket határozza meg min. 1 óra, max. 4 óra / Súlyszám: 10 3. részszempont: uniFlow rendszerhez integrálhatóság külön eszköz vagy szoftver nélkül (igen/nem) / Súlyszám: 20 Ajánlatkérő az 1. és 2. értékelési rész/alszempont esetében a fordított arányosítás, a 3. részszempont esetében a pontkiosztás módszertana szerint értékeli az egyes ajánlatok tartalmi elemeit. A II.2.5) pontban szereplő értékelési szempontra vonatkozó meghatározást és információkat - hivatkozva a Kbt. 76. § (10) bekezdésre - a KKD III. FEJEZET Útmutató 14.6. pontja tartalmazza.
Többet mutasson

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
Szolgáltatási keretszerződés keretében 263 darab multifunkcionális nyomtató 12 havi bérlése és teljeskörű üzemeltetése (TÜSZ), összesen nettó 158 431 200 Ft keretösszeg erejéig.
Ajánlatkérő a keretösszegek 75 %-ának mértékéig vállal lehívási kötelezettséget.
- 263 db CANON imageRUNNER ADVANCE 3530i MFP vagy ezzel egyenértékű A3 színes multifunkciós berendezés bérlet (digitális A3/A4-as másoló/hálozati nyomtató, szkenner konfiguráció, 250GB HDD, 3GB memória,UFRII/PCL/PS, hálózat, 2x550 lap, i-Send DADF, FinisherPedestal, CFU,Utility tray)
Többet mutasson
- 789 000 lap/hó Teljes üzemeltetési szolgáltatás (fekete nyomat) 12 hónapra
- 263 000 lap/hó Teljes üzemeltetési szolgáltatás (színes nyomat) 12 hónapra
Az ajánlatkérő rendelkezik és használója az uniFlow - Nyomtatáskövető, költségkezelő és vezérlő rendszernek (továbbiakban: uniFlow rendszer). A multifunkcionális eszközök mindegyikének alkalmasnak kell lennie a rendszerbe integrálásra, amihez támogatnia kell az uniFlow rendszer offline és online funkcióit, és képesnek kell lennie az uniFlow rendszerrel kompatibilis applikáció futtatására.
Többet mutasson
Amennyiben Ajánlatkérő nem tudja használni a már tulajdonában lévő applikációkat (az Ajánlattevő által megajánlott eszközökkel való esetleges kompatibilitási probléma miatt), akkor az Ajánlattevők által az ajánlatukban megajánlott kompatibilis applikációk minden költségét a bérleti díjnak tartalmaznia kell.
Többet mutasson
A teljeskörű üzemeltetés az alábbi - Ajánlatkérő által elvárt - szolgáltatásokat tartalmazza:
- országos szerviz-lefedettség,
- ügyfélbejelentés elektronikus központi hibabejelentési lehetőség (e-mail) 7x24 órában,
- karbantartási és javítási munkák végzése 5x8 órában, Ajánlatkérőnél előírt hivatalos munkaidő alatt (azaz munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8.00-16.00 óra, pénteken 8.00-13.00 közötti időszakban) (ez esetben Ajánlatkérő a bérleti díjon felül a kiszállításért és útiköltségért további díjat nem fizet),
Többet mutasson
- az Ajánlattevő vállalja, hogy a javításokat a bejelentésnek a szervizhez történő beérkezésétől számított „ajánlattevő ajánlata alapján min. 1 órán - max. 4 órán belül” megkezdi. Ha a bejelentés nem munkaidőben történik, abban az esetben a következő munkanapon reggel 07:30-tól számítódik a bejelentés,
Többet mutasson
- hibakód vagy egyéb, Ajánlatkérő által jelzett meghibásodás esetén a szervízelési szolgáltatás, meghibásodás esetén a hiba elhárítása, és szükség esetén a meghibásodott alkatrész cseréje,
- a szolgáltatás folyamatosságának biztosításához szükséges alkatrészek, kellékanyagok (toner, másolóhenger) rendelkezésre állása, valamint értelemszerűen - amennyiben a szolgáltatáshoz szükséges - ezek szállítása, beszerelése stb., azaz a szolgáltatáshoz szükséges műszaki háttér fenntartása,
Többet mutasson
- cseregép biztosítása, amennyiben a berendezés a helyszínen 16 órán belül nem javítható (ez esetben Ajánlatkérő a bérleti díjon felül további díjat nem fizet),
- a helyszínen nem javítható hibák esetén az eszköz mozgatása, szállítása (ez esetben Ajánlatkérő a bérleti díjon felül további díjat nem fizet),
- a meghatározott számláló álláshoz vagy időtartamhoz kötött kötelező karbantartási szolgáltatások elvégzése,
- megelőző karbantartások elvégzése a gyári előírás szerint,
- a teljeskörű üzemeltetés során keletkezett üres vagy használt kellékanyag, veszélyes hulladék, kopó és egyéb alkatrészek elszállítása,
- toner típusonként folyamatosan 20%, de minimum 1 db tartalék toner biztosítása a központi telephelyen (Kerepesi út 47-49.),
- az üzemeltetési hely megváltozása esetén az áthelyezéshez szükséges műszaki előkészítés biztosítása, a termékek újbóli üzembe helyezése,
- Ajánlattevő vállalja, hogy a szervizfeladatokat ellátó kollégái hozzájárulnak biztonsági ellenőrzésükhöz annak érdekében, hogy a rendőrség területén belül dolgozhassanak.
Az eszközök teljeskörű üzemeltetése nem tartalmazza az alábbiakat:
- az eszközökbe felhasznált papír és tűzőkapocs biztosítása.
A bérlés az alábbi - Ajánlatkérő által elvárt - szolgáltatásokat tartalmazza:
- a termékek helyszínre történő szállítása,
- az emeletekre, üzemeltetési helyükre történő mozgatása, szerelése és összeállítása,
- üzembe helyezése (áram alá helyezés, beállítások elvégzése, beépített tesztoldal nyomtatása),
- nyomtatókhoz csatlakoztatható terminálokon Ajánlatkérő által használt RFID kártyával történő azonosítás után bármelyik terminállal ellátott nyomtatón hozzájusson a nyomtatványához,
- a nyomtatók min. 70 %-a (kb. 180 db) egymenetes (Single Pass), duplex automatikus lapadagolóval kell rendelkezzen,
- egyes felhasználási helyeken az eszközök (nyomtatók) visszavételekor a merevlemez kiszerelése szükséges nemzetbiztonsági okokból.
Az Ajánlatkérő az ajánlatadás és az árkalkuláció megkönnyítése céljából tájékoztató adatot határoz meg:
- fekete nyomat átlagosan 789 000 nyomat/hó,
- színes nyomat átlagosan 263 000 nyomat/hó,
- 1 nyomat = 1 db egy oldalas A4-es lap átlagos lefedettséggel.
Ajánlatkérő a teljekörű üzemeltetési szolgáltatás ellátásáért havonta történő - számlálóállás szerinti - elszámolás alapján nettó Ft/nyomat nyomatdíjat fizet, amely díj magában foglalja a fent részletezett teljeskörű üzemeltetési szolgáltatás valamennyi költségét.
Többet mutasson
Ajánlatkérő a bérleti díjat a szerződésszerű teljesítésre vonatkozóan, havonta kiállított számla alapján egyenlíti ki.
A multifunkciós berendezésre vonatkozó műszaki feltételeket, a szolgáltatás részletes tartalmát, valamint a multifunkciós eszközök telephelyeit a Kiegészítő Közbeszerzési Dokumnetumok (a továbbiakban: KKD IV. FEJEZET-ében kiadott Műszaki leírás tartalamazza.
Többet mutasson
Az árnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget, amelyeken felül további járulékos költségeket a nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő felé nem számíthat fel.
A keretösszegek felhasználására a tényleges megrendelések mértékében kerül sor.
Időtartam: 12 hónap
További információk:
Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempontok szerint értékeli az ajánlatokat.
Az ajánlatok értékelése során az adható pontszám alsó és felső határa: 0-10.
Értékelési rész/alszempontok:
1. részszempont: Ajánlati ár / Súlyszám: 70
1.1. alszempont: Bérleti díj (nettó Ft/1 db nyomtató/hó) ) / Súlyszám: 30
1.2. alszempont: Teljeskörű üzemeltetési szolgáltatás (fekete nyomat) (nettó Ft/nyomat) / Súlyszám: 20
1.3. alszempont: Teljeskörű üzemeltetési szolgáltatás (színes nyomat) (nettó Ft/nyomat) (nettó Ft/nyomat) / Súlyszám: 20
2. részszempont:Javítási szolgáltatás megkezdése a hibabejelentés idejétől számítva (óra); Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdésére tekintettel az alábbi feltételeket határozza meg min. 1 óra, max. 4 óra / Súlyszám: 10
3. részszempont: uniFlow rendszerhez integrálhatóság külön eszköz vagy szoftver nélkül (igen/nem) / Súlyszám: 20
Ajánlatkérő az 1. és 2. értékelési rész/alszempont esetében a fordított arányosítás, a 3. részszempont esetében a pontkiosztás módszertana szerint értékeli az egyes ajánlatok tartalmi elemeit.
A II.2.5) pontban szereplő értékelési szempontra vonatkozó meghatározást és információkat - hivatkozva a Kbt. 76. § (10) bekezdésre - a KKD III. FEJEZET Útmutató 14.6. pontja tartalmazza.
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdésben meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll.
Öntisztázás: Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 64.§ (1)-(2) bekezdéseire.
Előzetes igazolás: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. r.) 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek - illetve adott esetben a kapacitást rendelkezésre bocsájtó szervezetnek - az ajánlatában a Korm. r. II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá.
Többet mutasson
Közös Ajánlattétel esetén a Közös Ajánlattevők mindegyikének, továbbá az alkalmassági igazolásában részt vevő szervezeteknek is külön EEKD-t kell benyújtania.
Az Ajánlatkérő elektronikus formában (EKR űrlap formájában) az Ajánlattevők rendelkezésére bocsátja az eljáráshoz tartozó EEKD mintáját.
Igazolás:
Az Ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a Korm. r. 8. vagy 10. és 12-16. § szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
Többet mutasson
A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
Többet mutasson
A Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pont alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
A Korm.r. 13. § alapján ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy a nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozatot is be kell nyújtatni. A nyilatkozat megtételéhez az EKR rendszerben található űrlap kitöltése szükséges.
Többet mutasson
Ajánlatkérő hivatkozik a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-16. §-aira.
Ajánlatkérő hivatkozik Kbt. 69. § (11a) bekezdésére.
Ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1.§ (9) bekezdése alapján nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról.
Többet mutasson
Műszaki és szakmai képességek:
M1.) Ajánlattevő a Korm.r. 21.§ (3) bekezdés a) pontja alapján rendelkezzen az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) teljesített nyomtató bérbe adás és/vagy teljes üzemeltetési szolgáltatásait igazoló referenciával.
Többet mutasson
Előzetes igazolás: A Korm.r. 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a Korm.r. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a Korm.r. 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja a gazdasági szereplők egyszerű nyilatkozatát (Ajánlattevőnek az EEKD IV. rész # (alfa) szakaszát kell kitöltenie, a IV. rész további (A-D) szakaszait nem.)
Többet mutasson
Igazolás:
A Kbt. 69.§ (4) bekezdése alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek és az azt követő legkedvezőbb(ek)nek tekinthető ajánlattevő(ke)t felhívja az alábbi igazolások benyújtására:
Többet mutasson
M1.) Referencianyilatkozat vagy igazolás. A referenciát a Korm.r. 22.§ (1)-(2) bekezdés szerint kell igazolni. A referencianyilatkozat vagy igazolás legalább az alábbi adatokat tartalmazza:
- a szolgáltatás tárgya,
- mennyisége (db),
- teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja) év/hó/napban megadva,
- a szerződéskötő másik fél megnevezése (kapcsolattartó és elérhetősége)
- továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Ajánlatkérő referenciaként a vizsgált időszak (ajánlati felhívás feladását megelőző 36 hónap) alatt befejezett, de legfeljebb 72 hónapon belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe.
Ajánlatkérő hivatkozik a Korm.r. 21/A. bekezdésére.
Amennyiben a teljesítést közös ajánlattevőként végezte, a referenciaigazolásban szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen %-os arányban vett részt, az ajánlatkérő csak és kizárólag a referenciamunkának az alkalmasságot igazolni kívánó szervezetre eső hányadát veszi figyelembe az alkalmassági követelménynek való megfelelés vizsgálata során, hivatkozva a Korm. r. 22. § (5) bekezdésre.
Többet mutasson
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek..
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül a Kbt. 65. § (7) bekezdésében foglaltak szerint. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik.
Többet mutasson
A Korm. r. 3.§ (3) bekezésének megfelelően ha egy ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a formanyomtatványt az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező nyújtja be. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek körében az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról szükséges nyilatkozni, amelyeket az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához.
Többet mutasson
A Kbt. 65. § (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban vagy részvételi jelentkezésben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Többet mutasson
A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
Az ajánlathoz csatolni kell az EKR űrlap szerinti nyilatkozatot a kapacitások igénybevételére vonatkozóan abban az esetben is, ha nem kíván az ajánlattevő kapacitást bevonni. (Ebben az esetben nemleges tartalommal.)
Amennyiben ajánlattevő kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetet vesz igénybe, akkor csatolni kell továbbá a Kbt. 65. § (12) bekezdés értelmében a kapacitás rendelkezésre bocsátó gazdasági szereplő meghatalmazását arról, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében ajánlattevő eljárhat.
Többet mutasson
Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 65. § (11) és (12) bekezdéseire.
Ajánlatkérő hivatkozik Kbt. 69. § (11a) bekezdésére.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M1.) Alkalmatlan Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) összesen legalább 135 db nyomtató bérléséről és/vagy teljes üzemeltetési szolgáltatásról szóló referenciával legalább 6 hónap folyamatos időtartamban.
Többet mutasson
A referencia több szerződésből is bemutatható.
A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:
Késedelmi kötbér:
A bérlési szolgáltatás esetén a késedelmi kötbér alapja a nem teljesített, a késedelmesen teljesített szolgáltatás nettó díja. Mértéke a késedelem 1-10. napja alatti napi 0,5%, a késedelem 11. napjától 1 % mértékű. A késedelmi kötbér maximális mértéke 20%.
Többet mutasson
A teljeskörű üzemeltetés szerinti szolgáltatás esetén a késedelemi kötbér mértéke:
- kevesebb, mint 4 munkaóra késedelem esetén 5 000 forint/alkalom,
- 4 munkaóra és 8 munkaóra közötti késedelem esetén 10 000 forint/alkalom,
- 8 munkaóránál több késedelem esetén 20 000 forint/alkalom.
- Amennyiben csereeszközt nem biztosít 16 munkaórán túli javítás esetén: 40 000 forint/alkalom.
Hibás teljesítési kötbér:
A bérlési szolgáltatás esetén a hibás teljesítési kötbér alapja a a hibásan teljesített szolgáltatás nettó díja. Mértéke a hibás teljesítés 1-10. napja alatti napi 0,5%, a hibás teljesítés 11. napjától 1 % mértékű. A hibás teljesítési kötbér maximális mértéke 20%.
Többet mutasson
A teljeskörű üzemeltetés szerinti szolgáltatás esetén a hibás teljesítési kötbér mértéke:
- kevesebb, mint 4 munkaóra hibás teljesítés esetén 5 000 forint/alkalom,
- 4 munkaóra és 8 munkaóra közötti hibás teljesítés esetén 10 000 forint/alkalom,
- 8 munkaóránál több hibás teljesítés esetén 20 000 forint/alkalom.
Meghiúsulási kötbér:
A meghiúsulási kötbér mértéke a keretösszeg fennmaradó adók és illetékek nélkül számított nettó értékének 25 %-a.
Egy-egy javítás vagy karbantartás elmaradása esetén a meghiúsulási kötbér mértéke egy adott berendezésre (gépre) 20 000 forint/alkalom.
Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 27/A., 135. § (1), (5), (6) bekezdéseire, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdéseire, valamint a Ptk. 6:155. §- ára.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 09:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 1 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2023-10-02 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 11:00
Hely: http://ekr.gov.hu
További információk:
Az ajánlatnak az ajánlati felhívás IV. 2.2) pont szerinti ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. Ajánlatkérő bontás során a Kbt. 68. § (1)-(2), (4) valamint (6) bekezdésében foglaltakat, valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §-t alkalmazza.
Többet mutasson
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Javítási szolgáltatás megkezdése a hibabejelentés idejétől számítva (min. 1 - max. 4 óra)
Minőségi kritérium (súlyozás): 10
Minőségi kritérium (név): uniFlow rendszerhez integrálhatóság külön eszköz vagy szoftver nélkül (igen/nem)
Minőségi kritérium (súlyozás): 20
Ár (súlyozás): 70

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: 15720199251
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Góra-Bernáczki Szilvia
A vevő profiljának címe: http://www.police.hu/kr 🌏
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001451632023/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk
a. Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásra a Kbt. 40.§ (1) bekezdése alapján az EKR-ben történő lebonyolítást írja elő.
b. Az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (EKR rendelet) 11. § (5) bekezdése alapján érdeklődő gazdasági szereplőnek csak az tekinthető, aki az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozóan az EKR-ben(!) jelezte. Azon gazdasági szereplők tekintetében, amelyek érdeklődésüket egyéb módon (pl. e-mailben) jelezték, az ajánlatkérő mentesül a Kbt. által előírt egyidejű tájékoztatási, megküldési, értesítési kötelezettsége alól.
Többet mutasson
c. A közbeszerzési dokumentumok az ajánlattételi határidő lejártáig korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhetők a következő címen: www.ekr.gov.hu
d. Az ajánlat benyújtásának formai követelményeit a KKD tartalmazza.
e. Ajánlatkérő a műszaki-szakmai alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
f. Ajánlatkérő nem követeli meg, és nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítéséhez.
g. Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 47.§ (2) bekezdésére.
h. Ajánlatkérő a felhívás IV.2.6) pontjában megadott 1 hónap alatt 30 napot ért.
i. Az ajánlat részeként az alábbi nyilatkozatokat kell benyújtani:
j. Nyilatkozat a nemzeti vagyonról szóló 2011.évi CXCVI.tv. átlátható szervezet fogalmára vonatkozó feltételeknek való megfelelőségről - KKD VI. FEJEZET Iratminták: 1. sz. minta szerint
k. Nyilatkozat műszaki megfelelőségről - KKD VI. FEJEZET Iratminták: 1. sz. minta szerint
l. Az ajánlattételkor benyújtandó egyéb dokumentumokat a KKD III. FEJEZET 20.4. pontja tartalmazza.
m. Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során alkalmazza: Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdését.
n. Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 71. § szerint teljes körben lehetőséget biztosít.
o. Az ajánlat benyújtása ajánlati biztosíték nyújtásához nem kötött.
p. Ajánlatkérő nem alkalmazza a 75. § (2) bekezdés e) pontját, figyelemmel arra, hogy EKR001196722023 számon előzetes piaci konzultációt folytatott le.
q. Ajánlatkérő az eljárás nyertesével köt szerződést. A nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köt szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerint eljárva.
Többet mutasson
r. Az eljárásban résztvevő felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó:
Verebéli Erzsébet (lajstrom száma: 00535). Dudok Kinga Zita (lajstromszáma: 01370)
s. Az ajánlattételi határidőre az EKR Rendelet 17. § (1) bekezdése nem alkalmazandó. Az ajánlattételi határidőt befolyásoló üzemzavar esetén az ajánlatkérő az EKR Rendelet 16. § (1)-(3) bekezdéseiben foglaltak szerint köteles eljárni.
p. A zavartalan működést figyelembe véve az eszközök bérlése az ahhoz szorosan kapcsolódó teljeskörű üzemeltetés nem teszik lehetővé a részajánlattétel lehetőségét. Célszerű a bérelt eszközök tulajdonosának üzemeltetnie és karbantartania saját berendezéseit. A részajánlat tétel negatívan hatna a szolgáltatás teljesítésére gazdasági szempontból.
Többet mutasson

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:
A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 148. §-ban meghatározott időn belül.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2023/S 169-531956 (2023-08-30)
További információk (2023-09-29)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-09-29 📅
Benyújtási határidő: 2023-10-12 📅
Közzététel dátuma: 2023-10-04 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 191-598764
Hirdetményre hivatkozik: 2023/S 169-531956
HL-S szám: 191
További információk
A módosított dokumentumok az EKR-ben közzétételre kerülnek "módosított Műszaki leírás 23.09.29." és "módosított Nyilatkozat műszaki megfelelőségről 23.09.29." elnevezéssel.
Forrás: OJS 2023/S 191-598764 (2023-09-29)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2024-01-17)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Multifunkciós nyomtató bérlet és TÜSZ
Hivatkozási szám: EKR001451632023
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Irodagépek karbantartása és javítása 📦
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): 158 431 200 HUF 💰
Leírás
Belső azonosító: EKR001451632023/1
Becsült érték héa nélkül: 158 431 200 HUF 💰
A beszerzés leírása:
Szolgáltatási keretszerződés keretében 263 darab multifunkcionális nyomtató 12 havi bérlése és teljeskörű üzemeltetése (TÜSZ), összesen nettó 158 431 200 Ft keretösszeg erejéig. Ajánlatkérő a keretösszegek 75 %-ának mértékéig vállal lehívási kötelezettséget. - 263 db CANON imageRUNNER ADVANCE 3530i MFP vagy ezzel egyenértékű A3 színes multifunkciós berendezés bérlet (digitális A3/A4-as másoló/hálozati nyomtató, szkenner konfiguráció, 250GB HDD, 3GB memória,UFRII/PCL/PS, hálózat, 2x500 lap, i-Send DADF, FinisherPedestal, CFU,Utility tray) - 789.000 lap/hó Teljes üzemeltetési szolgáltatás (fekete nyomat) 12 hónapra - 263.000 lap/hó Teljes üzemeltetési szolgáltatás (színes nyomat) 12 hónapra Az ajánlatkérő rendelkezik és használója az uniFlow – Nyomtatáskövető, költségkezelő és vezérlő rendszernek (továbbiakban: uniFlow rendszer). A multifunkcionális eszközök mindegyikének alkalmasnak kell lennie a rendszerbe integrálásra, amihez támogatnia kell az uniFlow rendszer offline és online funkcióit, és képesnek kell lennie az uniFlow rendszerrel kompatibilis applikáció futtatására. Amennyiben Ajánlatkérő nem tudja használni a már tulajdonában lévő applikációkat (az Ajánlattevő által megajánlott eszközökkel való esetleges kompatibilitási probléma miatt), akkor az Ajánlattevők által az ajánlatukban megajánlott kompatibilis applikációk minden költségét a bérleti díjnak tartalmaznia kell. A teljeskörű üzemeltetés az alábbi – Ajánlatkérő által elvárt – szolgáltatásokat tartalmazza: • országos szerviz-lefedettség, • ügyfélbejelentés elektronikus központi hibabejelentési lehetőség (e-mail) 7x24 órában, • karbantartási és javítási munkák végzése 5x8 órában, Ajánlatkérőnél előírt hivatalos munkaidő alatt (azaz munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8.00-16.00 óra, pénteken 8.00-13.00 közötti időszakban) (ez esetben Ajánlatkérő a bérleti díjon felül a kiszállításért és útiköltségért további díjat nem fizet), • az Ajánlattevő vállalja, hogy a javításokat a bejelentésnek a szervizhez történő beérkezésétől számított „ajánlattevő ajánlata alapján min. 1 órán – max. 4 órán belül” megkezdi. Ha a bejelentés nem munkaidőben történik, abban az esetben a következő munkanapon reggel 07:30-tól számítódik a bejelentés, • hibakód vagy egyéb, Ajánlatkérő által jelzett meghibásodás esetén a szervízelési szolgáltatás, meghibásodás esetén a hiba elhárítása, és szükség esetén a meghibásodott alkatrész cseréje, • a szolgáltatás folyamatosságának biztosításához szükséges alkatrészek, kellékanyagok (toner, másolóhenger) rendelkezésre állása, valamint értelemszerűen – amennyiben a szolgáltatáshoz szükséges – ezek szállítása, beszerelése stb., azaz a szolgáltatáshoz szükséges műszaki háttér fenntartása, • cseregép biztosítása, amennyiben a berendezés a helyszínen 16 órán belül nem javítható (ez esetben Ajánlatkérő a bérleti díjon felül további díjat nem fizet), • a helyszínen nem javítható hibák esetén az eszköz mozgatása, szállítása (ez esetben Ajánlatkérő a bérleti díjon felül további díjat nem fizet), • a meghatározott számláló álláshoz vagy időtartamhoz kötött kötelező karbantartási szolgáltatások elvégzése, • megelőző karbantartások elvégzése a gyári előírás szerint, • a teljeskörű üzemeltetés során keletkezett üres vagy használt kellékanyag, veszélyes hulladék, kopó és egyéb alkatrészek elszállítása, • toner típusonként folyamatosan 20%, de minimum 1 db tartalék toner biztosítása a központi telephelyen (Kerepesi út 47-49.), • az üzemeltetési hely megváltozása esetén az áthelyezéshez szükséges műszaki előkészítés biztosítása, a termékek újbóli üzembe helyezése, • Ajánlattevő vállalja, hogy a szervizfeladatokat ellátó kollégái hozzájárulnak biztonsági ellenőrzésükhöz annak érdekében, hogy a rendőrség területén belül dolgozhassanak. Az eszközök teljeskörű üzemeltetése nem tartalmazza az alábbiakat: • az eszközökbe felhasznált papír és tűzőkapocs biztosítása. A bérlés az alábbi – Ajánlatkérő által elvárt – szolgáltatásokat tartalmazza: • a termékek helyszínre történő szállítása, • az emeletekre, üzemeltetési helyükre történő mozgatása, szerelése és összeállítása, • üzembe helyezése (áram alá helyezés, beállítások elvégzése, beépített tesztoldal nyomtatása), • nyomtatókhoz csatlakoztatható terminálokon Ajánlatkérő által használt RFID kártyával történő azonosítás után bármelyik terminállal ellátott nyomtatón hozzájusson a nyomtatványához, • a nyomtatók min. 70 %-a (kb. 180 db) egymenetes (Single Pass), duplex automatikus lapadagolóval kell rendelkezzen, • egyes felhasználási helyeken az eszközök (nyomtatók) visszavételekor a merevlemez kiszerelése szükséges nemzetbiztonsági okokból. Az Ajánlatkérő az ajánlatadás és az árkalkuláció megkönnyítése céljából tájékoztató adatot határoz meg: • fekete nyomat átlagosan 789 000 nyomat/hó, • színes nyomat átlagosan 263 000 nyomat/hó, • 1 nyomat = 1 db egy oldalas A4-es lap átlagos lefedettséggel. Ajánlatkérő a teljekörű üzemeltetési szolgáltatás ellátásáért havonta történő – számlálóállás szerinti – elszámolás alapján nettó Ft/nyomat nyomatdíjat fizet, amely díj magában foglalja a fent részletezett teljeskörű üzemeltetési szolgáltatás valamennyi költségét. Ajánlatkérő a bérleti díjat a szerződésszerű teljesítésre vonatkozóan, havonta kiállított számla alapján egyenlíti ki. A multifunkciós berendezésre vonatkozó műszaki feltételeket, a szolgáltatás részletes tartalmát, valamint a multifunkciós eszközök telephelyeit a Kiegészítő Közbeszerzési Dokumnetumok (a továbbiakban: KKD IV. FEJEZET-ében kiadott Műszaki leírás tartalamazza. Az árnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget, amelyeken felül további járulékos költségeket a nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő felé nem számíthat fel. A keretösszegek felhasználására a tényleges megrendelések mértékében kerül sor.
Többet mutasson
További információk:
Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempontok szerint értékeli az ajánlatokat. Az ajánlatok értékelése során az adható pontszám alsó és felső határa: 0-10. Értékelési rész/alszempontok: 1. részszempont: Ajánlati ár / Súlyszám: 70 1.1. alszempont: Bérleti díj (nettó Ft/1 db nyomtató/hó) ) / Súlyszám: 30 1.2. alszempont: Teljeskörű üzemeltetési szolgáltatás (fekete nyomat) (nettó Ft/nyomat) / Súlyszám: 20 1.3. alszempont: Teljeskörű üzemeltetési szolgáltatás (színes nyomat) (nettó Ft/nyomat) (nettó Ft/nyomat) / Súlyszám: 20 2. részszempont:Javítási szolgáltatás megkezdése a hibabejelentés idejétől számítva (óra); Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdésére tekintettel az alábbi feltételeket határozza meg min. 1 óra, max. 4 óra / Súlyszám: 10 3. részszempont: uniFlow rendszerhez integrálhatóság külön eszköz vagy szoftver nélkül (igen/nem) / Súlyszám: 20 Ajánlatkérő az 1. és 2. értékelési rész/alszempont esetében a fordított arányosítás, a 3. részszempont esetében a pontkiosztás módszertana szerint értékeli az egyes ajánlatok tartalmi elemeit. A II.2.5) pontban szereplő értékelési szempontra vonatkozó meghatározást és információkat - hivatkozva a Kbt. 76. § (10) bekezdésre - a KKD III. FEJEZET Útmutató 14.6. pontja tartalmazza.
Többet mutasson
Ország: Magyarország 🇭🇺
Időtartam: 12 hónap
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Javítási szolgáltatás megkezdése a hibabejelentés idejétől számítva (min. 1 – max. 4 óra)
Minőségi kritérium (súlyozás): 10
Minőségi kritérium (név): uniFlow rendszerhez integrálhatóság külön eszköz vagy szoftver nélkül (igen/nem)
Minőségi kritérium (súlyozás): 20
Ár ✅
Ár (súlyozás): 70
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás ✅
Jogalap: 2014/24/EU irányelv
Díjazási kritériumok
Súlyozás típusa: Súlyozás (pontok, pontos)
Rögzített szám típusa: Rögzített érték (összesen)

A szerződés odaítélése
A szerződés/tétel odaítélése ✅
Jogorvoslati eljárások
Type of alleged irregularity: Egyéb: 1
A panaszosok száma: 1
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Szerződés száma: 1
A szerződés megkötésének időpontja: 2024-01-02 📅
Cím: Multifunkciós nyomtató bérlet és TÜSZ
A szerződés címe: https://ekr.gov.hu/ekr-szerzodestar/hu/szerzodesLista?eljarasAzon=EKR001451632023 🌏
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 3
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 3
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 2
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
Ajánlat azonosítója: EKR001451632023/8770
Az ajánlattevő fél vezetője ✅
A rész vagy a részcsoport azonosítója: LOT-0001
A vállalkozó neve és címe
Név: Bravogroup Rendszerház Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 11809360242
Postacím: Újvilág utca 50-52.
Postai irányítószám: 1145
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: tenderiroda@bravogroupoffice.hu 📧
Telefon: +36 14696908 📞
URL: https://bravogroupoffice.hu/ 🌏
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 158 431 200 HUF 💰
Az ajánlatot rangsorolták
Helyezés a nyertesek listáján: 1
Ajánlat azonosítója: EKR001451632023/8842
A vállalkozó neve és címe
Név: Lézer Irodatechnika Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: 10766158242
Postacím: Mogyoródi Út 32. Mogyoródi út 32.
Postai irányítószám: 1149
E-mail: masek@lezer.hu 📧
Telefon: +36 703130049 📞
Fax: +36 12021125 📠
URL: https://www.lezer.hu 🌏
A tulajdonos állampolgársága: Magyarország 🇭🇺
A gazdasági szereplő mérete: Kisvállalkozás
Helyezés a nyertesek listáján: 2
Ajánlat azonosítója: EKR001451632023/8882
Név: Konica Minolta Magyarország Üzleti Megoldások Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 10336328243
Postacím: Galvani Utca 4
Postai irányítószám: 1117
E-mail: kozbeszerzes@konicaminolta.hu 📧
Telefon: +36 202544938 📞
URL: https://www.konicaminolta.hu 🌏

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Készenléti Rendőrség
Nemzeti nyilvántartási szám: 15720199251
Postacím: Kerepesi Út 47-49
Postai irányítószám: 1101
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
Kapcsolattartó pont: Góra-Bernáczki Szilvia
E-mail: kozbeszerzes@kr.police.hu 📧
Telefon: +36 19994072 📞
Fax: +36 15502170 📠
URL: https://www.police.hu 🌏
Csoportvezető ✅
A vevő profiljának címe: https://www.police.hu/kr 🌏
Az ajánlatkérő szerv típusa
Regionális vagy helyi hatóság
Fő tevékenység
Közrend és biztonság

Kiegészítő információk
További információk
Nyertes ajánlattevő: Lézer Irodatechnika Kft.; adószám: 10766158-2-42 Ajánlattevők: Lézer Irodatechnika Kft. (1149 Budapest, Mógyoródi út 32.); adószám: 10766158-2-42 Konica Minolta Magyarország Kft. (1117 Budapest, Galvani utca 4.); adószám: 10336328-2-43 Bravogroup Rendszerház Kft. (1145 Budapest, Újvilág utca 50-52.); adószám: 11809360-2-42
Többet mutasson
Felülvizsgálati testület
Nemzeti nyilvántartási szám: 11329190-2-4
Régió: Budapest 🏙️
URL: https://www.kozbeszerzes.hu 🌏
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről):
A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 148. §-ban meghatározott időn belül.
Forrás: OJS 2024/S 014-039458 (2024-01-17)
Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕
Kapcsolódó keresések 🔍
Régió:
Magyarország Közép-Magyarország Budapest Budapest Dunántúl Alföld és Észak
Szállítók:
Bravogroup Rendszerház Kereskedelmi... Konica Minolta Magyarország Üzleti... Lézer Irodatechnika Kft.
Termékek/szolgáltatások:
Javítási és karbantartási szolgáltatások Személyi számítógépek, irodai, távközlési... Irodagépek karbantartása és javítása