Multifunkciós nyomtatók bérlete és üzemeltetése

Rövid leírás

Fővárosi Törvényszék ajánlatkérő részére multifunkciós nyomtatók bérlése és teljes körű üzemeltetése 36 hónap időtartamban a Közbeszerzési Dokumentáció részét képező Műszaki Leírásban részletesen meghatározottak szerint.

A beszerzés leírása

Fővárosi Törvényszék ajánlatkérő részére 20 db + 6 db (30 % opció) mennyiségben fekete-fehér A3/A4 típusú multifunkciós nyomtatók bérlése és teljes körű üzemeltetése 36 hónap időtartamra a Közbeszerzési Dokumentáció részét képező Műszaki Leírásban és Szerződésben részletesen meghatározottak szerint
Az eszközöknek minden esetben meg kell felelniük a Közbeszerzési Dokumentáció részét képező Műszaki Leírás 1. számú mellékletében előírt minimum követelményeknek.
A nyertes ajánlattevő feladata
- az ajánlatkérő által megadott üzemeltetési helyekre a megadott mennyiségű eszközpark kiszállítása,
- első komplett beüzemelése (gép, applikáció, kártyaolvasó, hálózati beállítás stb.), annak dokumentálása,
- a csomagolás elszállítása,
- az üzembe helyezés során egyszeri személyes oktatás a kijelölt személyek (rendszergazdák) részére, valamint
a telepített eszközök teljes körű üzemeltetése a Közbeszerzési Dokumentáció részét képező Műszaki Leírás és Szerződés alapján.

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő az Ajánlati Felhívás II.2.4) pontjában meghatározott mennyiségtől pozitív irányba
30 %-kal (6 db) multifunkciós nyomtatók bérlése és teljes körű üzemeltetése opciós lehetőségét köti ki, változatlan bérlési és üzemeltetési díjon és változatlan feltételek mellett.
Ajánlatkérő az opciós jogát írásban tett egyoldalú jognyilatkozatával, eseti megrendelésekkel jogosult gyakorolni a szerződés hatályba lépését követő 12 (tizenkettő) hónapon belül, 30
(harminc) naptári napos beüzemelési határidővel.
Az opció az Ajánlatkérő számára megrendelési kötelezettséget nem jelent. Ajánlattevő elfogadja, hogy nincs semmilyen jogcímen kártérítési-, vagy egyéb igénye arra az esetre, ha az Ajánlatkérő nem vagy csak részben él opciós vételi jogával.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (továbbiakban: AT), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő (továbbiakban: GSZ), akivel szemben a Kbt. 62.§ (1)-(2) bek.-ben foglalt kizáró okok valamelyike fennáll.
Ajánlatkérő (továbbiakban: AK) kizárja az eljárásból azt az AT-t, alvállalkozót, alk. igazolásában résztvevő szervezetet, aki a Kbt.62.§(1)-(2) bek.-ben foglalt kizáró okok valamelyike hatálya alá tartozik, vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. (Kbt. 74. § (1) bek. a) és b) pont).
A megkövetelt igazolási mód:
Az AT-nek ajánlatában az Európai Unió Bizottsága 2016/7.(2016.január 5.) végrehajtási rendeletében foglalt Kitöltési útmutató alapján és a 321/2015. (X.30.) Korm.r.(továbbiakban: Korm.r.) 1-7. §-ára figyelemmel a Korm.r. II. fej.nek megfelelően az EKR rendszerben kitöltött, Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (a továbbiakban: ESPD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt.62.§(1)-(2 bek.ben foglalt kizáró okok hatálya alá.
Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatot a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatot benyújtó GSz teszi meg.
Ha egy AT az előírt alk. követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike képviseletében az AT képviselője nyújtja be a formanyomtatványokat.
Azon alvállalkozók tekintetében, akik nem vesznek részt az alk. igazolásában az AT-nek kell a Kbt.67.§(4)bek. szerinti nyilatkozatot benyújtania ezen alvállalkozókra vonatkozó kizáró okokat illetően.
AT-nek nemleges nyilatkozatot kell csatolnia, ha az alk. követelményeknek való megfeleléshez nem támaszkodik más szervezet/személy kapacitásaira.
Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető AT-nek és adott esetben további AT-nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, - az AK Kbt. 69.§(4) bek.-ben foglalt felhívása alapján -, a Korm.r. 1.§(2)bek.-ben, a Korm.r. III. Fej.-ben (8,10,12-16.§) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy nem tartozik/tartoznak az elj.-ban előírt kizáró okok hatálya alá.
A magyarországi letelepedésű AT(k) valamint adott esetben az alk. igazolásában részt vevő GSZ-k vonatkozásában a Korm.r.8.§-a szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását. A nem Mo-on letelepedett AT esetében AK a Korm.r.10.§-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el.
A Korm. r. III. Fej-ben meghat.-ott igazolási módok a Korm.r. V.Fej-nek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett GSz a minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbesz.elj.-ban előírt követelményeknek.
A Korm. r. 15.§(1)bek. alapján az AT az alk.igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az ESPD-t szükséges benyújtani a Kbt.62.§(1)-(2) bek-ben foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
Az AT-nek csatolnia kell a Korm.r.13. §-ban foglaltakat adott esetben, ennek hiányában AT nemleges tartalmú nyilatkozatát.
A Korm.r. 26. §-ára figyelemmel AK előírja, hogy a GSz legyen bejegyezve a cégnyilvántartásba vagy az egyéni vállalkozók nyilvántartásába; a nem Mo-on letelepedett GSz esetén legyen bejegyezve a 2014/24/EU irányelv XI. melléklete szerinti hasonló nyilvántartásba,vmint teljesítse az említett mellékletben foglalt bármely egyéb követelményt.
A Mo-on letelepedett GSz esetén a nyilvántartásban szereplés tényét az AK ellenőrzi a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok, illetve az egyéni vállalkozók nyilvántartásának adatai alapján.
A nem Mo-on letelepedett GSz esetén a 2014/24/EU irányelv XI. mellékletében felsorolt nyilvántartások szerinti igazolást (kivonatot) vagy egyéb igazolást, vagy nyilatkozatot kell igazolásként benyújtani. Meg kell jelölni az adatbázis elérhetőségét, ahol a fenti követelmény ellenőrizhető.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevőnek az ajánlatban a Korm. r. II. Fejezetének megfelelően, az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65.§-a alapján az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek, melyet Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokkal együtt elektronikus formában rendelkezésre bocsát. Ajánlatkérő a Korm. r. 2.§ (5) bek-e alapján jelzi, hogy az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett GSz egyszerű nyilatkozatát. Az ajánlattétel során Ajánlattevőnek az ESPD IV.rész ALFA szakaszában kell nyilatkoznia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek, azaz az ESPD IV. rész bármely további szakaszát nem kell kitölteni. Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az Ajánlatkérő Kbt.69.§(4) bek. foglaltak szerinti felhívására szükséges benyújtani, - a Kbt.69.§(4)-(7)bek. foglaltak alapján-,az alábbiak szerint:
M1.) Az AF feladásától visszafelé számított három év (36 hó) legjelentősebb a közbeszerzés tárgya
(multifunkciós eszközök bérbeadása és üzemeltetése) szerinti referenciának ismertetése a Korm.r. 21.§ (3) bek. a) pontjának megfelelően.
A Korm. r. 22. § (1) bekezdése szerint az AF III.1.3. M1.) pontjában előírt alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelést az alábbi módon kell igazolni:
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával.
A Kbt.140.§ (9) bek. alkalmazandó.
A nyilatkozatnak vagy a szerződéskötő másik fél által adott igazolásnak legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia:
- a szolgáltatás tárgya, mennyisége (adott esetben) olyan részletezettséggel, amely alapján egyértelműen megállapítható, hogy az a közbeszerzés tárgyának megfelelő (multifunkciós eszközök bérbeadása és üzemeltetése)
- a teljesítés idejét (a kezdési és befejezési határidő - év/hónap/nap - megjelölésével),
- a szerződést kötő másik fél (referenciaadó) megnevezését, elérhetőségét (e-mail cím vagy telefonszám)
- nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és szerződésnek megfelelően történt-e,
- ha az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, az ismertetésben szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt.
M2.) a Korm. r. 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azon szakember nevének, képzettségének (képesítésének), szakmai gyakorlati idejének ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
Az ismertetéshez csatolni kell:
a) a szakember saját kezűleg aláírt és két tanú aláírásával ellátott nyilatkozatát a rend.-re állásról és a szakmai gyak.-ról,
b) képzettséget (képesítést) igazoló dokumentumok egyszerű másolatát

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M1.) Alkalmatlan az AT, ha nem rendelkezik az Ajánlati Felhívás feladásának időpontjától (Ajánlati Felhívás VI.4. pontjában meghatározott időponttól) visszafelé számított három évben
(36 hónap) 1 db, legalább 12 hónap folyamatos időtartamban teljesített legalább 12 db multifunkciós eszköz bérbeadására és üzemeltetésére vonatkozó, az előírásoknak és szerződésnek megfelelő teljesítést igazoló referenciával.
A Korm. r. 21. § (3a) bekezdés a) pontjában foglaltaknak megfelelően az Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe azzal, hogy a teljesítés időpontjának erre az időszakra kell esnie.
Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy amennyiben egy gazdasági szereplő referenciaként olyan korábbi szolgáltatást kíván bemutatni, amelyben konzorcium vagy projekttársaság tagjaként teljesített, abban az esetben az Ajánlatkérő csak azt fogadja el az alkalmasság igazolásaként, amely konzorciumi tagként vagy projekttársaság tagjaként saját hányadban kielégíti az előírt alkalmassági feltételt, figyelemmel a Kbt. 140. § (9) bekezdésében meghatározottakra is. Ennek megfelelően a teljesítés bemutatásáról szóló nyilatkozatban meg kell adni a saját teljesítés mértékét százalékban.
M2.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 2 fő, középfokú végzettségű, minimum 12 hónap multifunkciós eszközök üzemeltetésében szerzett gyakorlattal rendelkező szakemberrel.
Ajánlatkérő a multifunkciós eszköz alatt a normál, papír alapú nyomtatók és elektronikus dokumentumok (szkennelt) előállítására képes eszközt érti.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő előleget nem fizet.
Az ajánlattétel, a szerződés és kifizetések pénzneme magyar forint (HUF).
Az ellenszolgáltatás teljesítése banki átutalással, havonta, utólag kiállított számla ellenében történik, a számla kézhezvételének napját követő 30 naptári napon belül, a Közbeszerzési Dokumentáció IV. fejezete részeként rendelkezésre bocsátott szerződésben foglaltak szerint, figyelembe véve a Kbt.135. § (1),(5)-(6) bekezdéseinek, és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1)-(2) bekezdéseinek vonatkozó előírásait.
A további részletes fizetési feltételeket, valamint a szerződést biztosító mellékkötelezettségek (hibás-, és késedelmes teljesítési kötbér, meghiúsulási kötbér) részletes szabályait a Közbeszerzési Dokumentáció IV. fejezete részeként rendelkezésre bocsátott Szerződés tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (továbbiakban: e-Korm.r.) 15. §-a, valamint a Kbt. 68. §-a tartalmazza.

1. Annak érdekében, hogy a GSz ajánlatot tudjon benyújtani regisztrálnia kell az EKR-ben, az e-Korm. r. alapján. A KD az eljárás iránti érdeklődését jelző GSz számára az AF I.3. pontban meghatározott elektronikus úton érhetők el.
2. Az ajánlathoz csatolnia kell:
2.1. A Kbt. 66.§ (6) bek. a)-b) pontja,a Kbt.65.§(7) bek. ,a Kbt.66.§(5) bek., a Kbt.67.§(4) bek. szerinti nyilatkozatokat, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában a Korm. r. 15.§ szerinti nyilatkozatot, dokumentumot, adott esetben a nemleges tartalmút;
2.2. A Korm.r.13.§ szerint folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, változásbejegyzési eljárás hiányában, az erre vonatkozó nemleges nyilatkozatot kell csatolni.
2.3. Szakmai ajánlatot a KD V. fej. Műszaki Leírásban részletesen meghatározott tartalommal. Ajánlatkérő a szakmai ajánlat részeként benyújtott dokumentumokat a Kbt. 71. § (8) bekezdésében foglaltak alapján szakmai ajánlatnak tekinti, amely dokumentumot már az ajánlatban be kell nyújtani, annak hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlati Felhívásban és a Közbeszerzési Dokumentációban meghatározott valamennyi dokumentumot.
4. Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, összege 30 000 forint, amelyet Ajánlatkérő 10032000-01483013-00000000 sz. számlájára kell átutalni „Multifunkciós nyomtatók - TÜSZB” megjelöléssel. Az átutalás igazolása: a pü.int. által kiállított igazolás. Az ajánlati biztosíték teljesíthető a Kbt.54.§(2) bekezdésében foglaltak szerint is. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt.54.§(4)-(7) bek-re, a rendelkezésre bocsátásra vonatkozó további információkat a KD II.2.5. pontja tartalmazza.
5. Ajánlatkérő a Korm. r. 30.§ (4) bek. és a 39.§ (3) bek. alapján tájékoztatja Ajánlattevőt, hogy az AF III.1.3. p. tekintetében a Korm. r. 28. § (3) bek. és 37.§ (3) bek. alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg ajánlattevő alkalmasságának feltételét és igazolását.
6. Ajánlatkérő a KD-ban tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől Ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt.73.§ (4)bek. szerinti követelményekről, melyeknek Ajánlattevőnek a teljesítés során meg kell felelni.
7. Árképzés, az ajánlati ár megadásának módját a KD I.14. pontja részletesen tartalmazza
8. A szerződéskötés feltétele, hogy a nyertes Ajánlattevő csatolja nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a 2011.évi CXCVI.tv.3.§(1)bek.1.p. szerinti átlátható szervezetnek minősül, valamint
9. Ha az Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte, a második legkedvezőbb Ajánlattevőt, úgy a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén Ajánlatkérő a második Ajánlattevővel köt szerződést.
10. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt.71.§(6)bek. alapján nem biztosít újabb hiánypótlást abban az esetben, ha a már elrendelt hiánypótlás során az Ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő GSz-t von be az elj-ba,és e GSz-re tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
11. Ajánlatkérő élni kíván a Kbt.81.§ (4)-(5) bek.-ben foglaltakkal.
12. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a nem közös Ajánlattevő nyertes, valamint a közös Ajánlattevő nyertesek által gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. Ajánlatkérő üzleti társulások ajánlatát is elfogadja. Közös ajánlattételre vonatkozó szabályokat a KD tartalmazza.
13. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt.75.§(2) bek.e) pontját.
14. Ajánlatkérő előírja az ESPD II. rész D.pontjának kitöltését is.
15. Ajánlatkérő beszerzési igényeinek konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru felel meg, a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. Ajánlatkérő erre tekintettel, a Kbt. 76. § (5) bekezdése alapján az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerinti legalacsonyabb ár értékelési szempont alapján értékeli.
16. Az AF IV.2.6) p-hoz: Ajánlatkérő az 1 hónapon 30 naptári napot ért.
17. A jelen eljárásban előírt határidők tekintetében irányadó idő: a közép-európai magyar idő
18. Ajánlatkérő a Kbt. 27/A. § alapján köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
19. Ajánlatkérő a GDPR rendelet alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás keretében a gazdasági szereplők személyes adatait a jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása és a közbeszerzési eljárás lefolytatása céljából és határidőig kezeli.
20. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014 /EU rendelet módosításáról szóló 2022/576/EU rendeletben (2022. április 8.) és különösen a 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében foglaltakra. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
21. A beszerzés tárgyának jellege nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt, a beszerzés tárgyi megbontása indokolatlan többletköltséggel járna ajánlatkérő számára, a részajánlattétel nem egyeztethető össze a gazdasági észszerűséggel.
22. FAKSZ: dr. Molnár Judit (Ljsz.:00207).
23. A jelen eljárásban a magyar jog az irányadó, az AF által nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és Vhr. rendelkezései az irányadóak.