OBH Szalay utcai épületének takarítása 2023

A beszerzés leírása

Vállalkozási szerződés keretében az OBH 1055 Budapest, Szalay u. 16. szám alatti épületében magas színvonalon takarítási feladatok ellátása (napi, heti, havi takarítás és évi 3 nagytakarítás, illetve 2 fővel munkaidőben takarítási ügyelet biztosítása, és legalább 5 fővel munkaidőn kívül a délutáni/esti takarítás elvégzése). A takarítandó területek nagysága és mennyisége: Irodák: (81 db) 1747 m2, Közlekedő terek: (20 db) 2459 m2, Mellékhelyiségek: (14 db) 153 m2, Teakonyhák: (8 db) 58 m2, Egyéb helyiségek: 480 m2, PKKB alagsor: 192 m2, Garázs terület 388 m2. Kabinet iroda: 511 m2 (takarítása a műszaki leírásban foglaltak szerint).
Mennyiség összesen: 5477 m2 (+511 m2 műszaki leírás szerint)
A részletes feladatleírást a műszaki leírás tartalmazza.

Minőségi kritérium (név)

1. Az M2.1) műszaki-szakmai alkalmasság körében vizsgált OKJ 52 853 02 vagy azzal egyenértékű képzettséggel, Tisztítás-technológiai szolgáltatásvezető szakképesítéssel rendelkező 1. sz. szakember alkalmassági minimum követelményt meghaladó többlettapasztalata (egész hónap)

Minőségi kritérium (név)

2. Az M2.1) műszaki-szakmai alkalmasság körében vizsgált OKJ 52 853 02 vagy azzal egyenértékű képzettséggel, Tisztítás-technológiai szolgáltatásvezető szakképesítéssel rendelkező 2. sz. szakember alkalmassági minimum követelményt meghaladó többlettapasztalata (egész hónap)

Minőségi kritérium (név)

3. Az M2.2) műszaki-szakmai alkalmasság körében vizsgált higiénikus végzettségű szakember alkalmassági minimum követelményt meghaladó többlettapasztalata (egész hónap)

További információk

4. Nettó ajánlati ár (HUF) (Súlyszám: 70) alszempontjai:
4.1. Rendszeres (havi) összesen takarítási díj kabinetirodák nélkül (nettó HUF) Súlyszám: 30
4.2. Kabinetirodák takarítási napi díja (nettó HUF) Súlyszám: 20
4.3. Eseti nagytakarítás díja (nettó HUF/alkalom) Súlyszám: 20
Az 1-3. értékelési részszempont esetében ajánlatkérő a 60 hónap vagy annál több megajánlásra egyaránt a maximum pontot adja.
A II.2.7. pontban meghatározott 36 hónapos határidő legkorábban 2023. december 02. napján kezdődik.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésben foglalt kizáró okok hatálya alá tartozik.
Igazolási mód: a Kbt. 81. § (3) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-8. §-ában foglaltak szerint, Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum, mint előzetes igazolás benyújtásával. Ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdésében foglalt nyilatkozatot is be kell nyújtania az ajánlatában. A Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívásra az ajánlattevőnek a Korm. rendelet 8-16.§-ában foglaltak szerint kell az igazolásokat benyújtania. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 64. §-ára és a 67. § (3) bekezdésére is.
Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról. Ha van folyamatban, csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

P1.) Ajánlattevőnek - és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezetnek - be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot, amelyben ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az ajánlattevőnek - és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezetnek - a Dokumentumban foglalt egyszerű nyilatkozatát (IV. rész α szakasz kitöltésével). Ajánlattevő az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására köteles benyújtani az ajánlati felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (takarítási szolgáltatás) származó általános, forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozatot (321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 19.§ (1) bekezdés c) pontja és (3) és (5) bekezdése szerint), attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65.§ (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 65. § (7)-(8) és (11) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitására, és igazolhatják azt.

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha
P1.) a közbeszerzés tárgya szerinti (takarítási szolgáltatás) - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele az előző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben nem érte el a 60 000 000- HUF összeget.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevőnek - és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezetnek - be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot, amelyben ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az ajánlattevőnek - és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezetnek - a Dokumentumban foglalt egyszerű nyilatkozatát (IV. rész α szakasz kitöltésével). Ajánlatkérőnek a Kbt. 69. § szerinti felhívására a felhívott ajánlattevőnek
M1.) be kell mutatnia a felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónap legjelentősebb szolgáltatásait. A referenciaigazolásnak tartalmaznia kell:
- a szerződés tárgyát, amelyből a referencia tárgya egyértelműen meghatározható,
- szerződést kötő másik fél nevét és címét,
- referenciát adó személy nevét és elérhetőségét,
- a szerződésben foglalt szolgáltatás mennyiségét,
- saját teljesítés mennyiségét, közös ajánlattevőként történt teljesítés esetén - ha ez nem adható meg - az általa kapott ellenszolgáltatás arányát,
- a teljesítés időpontját (kezdő és befejező időpontját, év/hó/nap),
- nyilatkozatot a referencia szerződésszerű és előírásoknak megfelelő teljesítéséről, (321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21.§ (3) bek. a) pontja, (3a) bekezdése, 21/A. §. és a 22. § szerint).
M2.) meg kell neveznie a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakembereket, be kell csatolnia a szakemberek szakmai önéletrajzának a szakember által saját kezűleg aláírt példányát (akik esetében az értékeléshez még nem került benyújtásra), amelyből az előírt szakmai gyakorlati idővel vagy egyéb előírt feltétellel való rendelkezés megállapítható, egy rendelkezésre állási nyilatkozatot (ha az nem része az önéletrajznak), és ahol előírás, a végzettséget igazoló okiratot. A szakmai önéletrajzban a szakmai gyakorlat bemutatásának kezdő és befejező időpontját év/hó (egész hónap) bontásban szükséges megadni. A gyakorlati időt átfedések nélkül kell bemutatni. Az alkalmasság ellenőrzése érdekében a szakmai gyakorlatot alátámasztó információkban egyértelműen meg kell adni az elvégzett szakmai tevékenységek rövid ismertetését (321/2015. (X. 30.) Korm.rendelet 21.§ (3) bek. b) pontja szerint). Az értékelésre kerülő szakemberek dokumentumait már az ajánlatban be kell nyújtani!
Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65.§ (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 65. § (7)-(9) és (11) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitására, és igazolhatják azt.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha
M1.) nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett) irodaépület takarításra vonatkozó, szerződésszerűen teljesített, egy vagy több referenciával, amelyek minimálisan 4 100 m2 szintterületre és irodaépület(ek) rendszeres (munkanaponkénti) belső takarítására vonatkoznak, és amely(ek)ből legalább 1 300 m2 iroda(k) rendszeres (munkanaponkénti) belső takarítására vonatkozik.
Ajánlatkérő az irodaépülettel egyenértékűnek fogadja el a közigazgatási funkciókat ellátó épületeket (pl. önkormányzati épületek, hivatalok, oktatási épületek) valamint gazdálkodó szervezetek székhelyeit is.
M2.) nem rendelkezik
M2.1) 2 fő, OKJ 52 853 02 vagy azzal egyenértékű végzettséggel, Tisztítás-technológiai szolgáltatásvezető szakképesítéssel és minimum 12 hónap takarítás-irányítási gyakorlattal rendelkező szakmai vezetővel, akik a szolgáltatás teljesítéséért felelősek.
M2.2) 1 fő higiénikus végzettségű szakemberrel, aki legalább 12 hónap, takarítási területen szerzett szakmai gyakorlattal rendelkezik, és a teljesítés során területvezetői pozíciót lát el.
M2.3) 1 fő, OKJ 32 853 03 vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező tisztítás-technológiai szakmunkás szakemberrel, akik legalább 12 hónap, a végzettségének megfelelő gyakorlattal rendelkezik.
Az M.2.2) és az M.2.3) szakemberek között átfedés nem lehetséges. Az egyenértékű végzettséget az oklevelet kiállító oktatási intézmény igazolásával kell igazolni.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő előleget nem fizet. A nyertes ajánlattevő havonta utólag 1 számlát nyújthat be. A nagytakarításokra alkalmanként külön számla nyújtható be. Ajánlatkérő a számla ellenértékét a jogszabályoknak és az egyéb előírásoknak megfelelően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül egyenlíti ki, átutalással, a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdésekben foglaltak szerint. A számla kifizetésére a Kbt. 27/A.§, a 135. § (1), (6) bekezdések is irányadók. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetés pénzneme a HUF. A fizetés részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A bontásra a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése szerint az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával kerül sor az EKR-ben. Az elektronikusan benyújtott ajánlat esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdése szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi.

1) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) és (6) bekezdésekben, a 67. § (4) bekezdésében és a 65. § (7) bekezdésben foglaltakra.
2) Az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlatot aláíró személy aláírási címpéldányának/aláírás-mintának egyszerű másolatát (elektronikus aláírás esetében nem szükséges), illetve meghatalmazott esetében a meghatalmazást is.
3) Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság minősítési szempontjainál szigorúbban állapította meg a pénzügyi, valamint a műszaki alkalmasság feltételeit és igazolását.
4) Az eljárásban eljáró felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dr. Hubai Ágnes Lajstromszáma:00177.
5) Ajánlatkérő projekttársaság létrehozását nem írja elő és nem is teszi lehetővé, azon ajánlattevők számára sem, amelyek önállóan, és nem közös ajánlattevőként tesznek ajánlatot.
6) Ponthatárok: 0-10. Pontok kiosztásának módszere: 1-3. részszempontok esetében arányosítás, 3. Ár részszempont alszempontjai esetében fordított arányosítás.
7) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
8) Kötbérek: Kötbéralap egységesen 40 000,-Ft. Hibás teljesítési kötbér: a kötbéralap 100%-a vagy 50%-a szerződésben foglaltak szerint, de legfeljebb havonta ez eseti nagytakarítás díja nélkül számított havidíj 20%-a. Meghiúsulási kötbér: a kötbéralap 25%-a, szerződésben foglaltak szerint A szerződést biztosító mellékkötelezettségre vonatkozó részletes rendelkezéseket a szerződéstervezet tartalmazza.
9) A IV.2.6) pontban megadott 1 hónap 30 napot jelent.
10) Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.
11) Ajánlatkérő 1 000 000- HUF ajánlati biztosíték nyújtását írja elő, amelyet az ajánlat benyújtásával egyidejűleg kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani, a Kbt. 54. §-a szerint. Átutalás esetén az összeget ajánlatkérő 10032000-00319542-00000000 (MÁK) számlájára kell utalni, a megjegyzésben: „Szalay utca takarítása” megjelöléssel. Az utalásról/befizetésről a banki igazolást is be kell nyújtani az ajánlatban. Egyéb esetben a biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt készfizető kezességvállalást tartalmazó okirat vagy garancia megfelelő példányával igazolható. A kötelezvény, készfizető kezességvállalást tartalmazó okirat vagy a garancia elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek.
12) Ajánlatkérő egy épület takarítására szerez be szolgáltatást, amelynek részekre osztása ésszerűtlen lenne, a szolgáltatás színvonalát veszélyeztetné és nem egyezne a gazdasági észszerűséggel.
13) Ajánlatkérő a szerződés teljesítésnek elmaradásával kapcsolatos igények biztosítékaként a szerződés teljes időtartamára számított, összesen rendszeres takarítási nettó átalánydíj (összesen rendszeres takarítási nettó havidíj) 5 %-ának megfelelő összegű teljesítési biztosítékot köt ki. A biztosíték - a nyertes ajánlattevő választása szerint - a Kbt. 134. §(6) bek. a) pontja szerinti formában teljesíthető.
14) Szerződéskötési feltételek: AT-nek rendelkeznie kell takarítószer kocsival a takarító személyzet valamennyi tagja számára, melynek felszereltsége min. két vödör felmosóval és a felmosáshoz, egyéb szennyeződés eltávolításához szükséges tisztítás technológiai eszközök, vegyszerek. Rendelkeznie kell a parketták, szőnyegek tisztításához megfelelő teljesítményű ipari száraz-nedves porszívóval a terület nagyságának megfelelő számban.
15) A takarításban résztvevő személyeknek legalább a belépés idején rendelkezniük kell 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvánnyal, amelyet be kell mutatni az ajánlatkérő részére.
16) A nyertes ajánlattevőnek 3 000 000,-Ft/kár és 10 000 000,-Ft/év mértékű felelősségbiztosítással kell rendelkeznie, amely kiterjed az ajánlatkérő anyagi javaiban az ajánlattevő által történt károkozásra is, a takarítási tevékenységet is magába foglalja és az alvállalkozóra is kiterjesztett A felelősségbiztosítás fennálltát a szerződés hatálybalépése előtt igazolni kell.
17) Ajánlatkérő helyszíni bejárást tart, amelynek időpontja: 2023.10.20. 10.00 óra. Találkozó a 1055 Szalay utca 16. sz. épület előtt.
18) Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (5) bekezdése alapján fog eljárni.
19) A szerződés 2. évétől kezdődően minden évben (a szerződés megkötésének napja szerinti évfordulóval) a nyertes ajánlattevő jogosult az ajánlatában meghatározott egyes árakat maximum a KSH által közzétett fogyasztói, takarítás szolgáltatásra vonatkozó árindex mértékével megemelni a szerződésben foglaltak szerint.