A beszerzés leírása
Ajánlattevő feladata a disztribútori szerződés hatálya alatt, a fertőző betegségek és a járványok megelőzése érdekében szükséges járványügyi intézkedésekről szóló 18/1998. (VI. 3.) NM rendelet 16. § (4) c. pontja szerinti, továbbá a rendeletben nem szereplő 12 éves fiúk HPV oltásához szükséges, ajánlatkérő által már beszerzett és rendelkezésre álló, valamint egyéb a rendeletben nem szereplő járványügyi felkészüléshez beszerzett, vagy beszerzendő, de még ajánlatkérő rendelkezésére nem álló oltóanyagokhoz kapcsolódó disztribúciós és kiegészítő szolgáltatás ellátása.
Disztribúciós szolgáltatás alatt az ajánlatkérő rendelkezésére álló, már beszerzett és a beszerzendő, de még a rendelkezésére nem álló oltóanyagok a szerződés időtartama alatti folyamatos (+2) - (+8) °C -os hőmérsékletű hűtőlánc biztosításával történő, és az oltóanyagokhoz tartozó hűtést nem igénylő kísérő termékek (fecskendőknek, tűknek, oltási kiskönyveknek, oltóanyaghoz tartozó vagy oltási dokumentáció) szállítása, a közbeszerzési dokumentumok (a továbbiakban: "KD") részét képező műszaki leírás 5. számú mellékletében megadott címekre (121 cím, minimális címváltozás lehetséges) továbbá az ezekhez kapcsolódó kiegészítő szolgáltatások ellátása értendő.
A disztribúciós szolgáltatáshoz tartozik a járványügyi helyzet által indokolt már beszerzett és a beszerzendő, de még rendelkezésére nem álló oltóanyagok a szerződés időtartama alatti folyamatos (- 15) - (-25) °C -os hőmérsékletű hűtőlánc biztosításával történő, és az oltóanyagokhoz tartozó hűtést nem igénylő kísérő termékek (fecskendőknek, tűknek, oltási kiskönyveknek, oltóanyaghoz tartozó vagy oltási dokumentáció) szállítása a KD részét képező műszaki leírás 6. mellékletben meghatározott címekre, továbbá az ezekhez kapcsolódó kiegészítő szolgáltatások ellátása.
Oltóanyagok mennyiségi adatai terjedelmi okokból az ajánlati felhívás II.1.4. pontjában és a KD részét képező műszaki leírás 1. és 2. mellékleteiben találhatók.
A kiszállítást megelőzően legalább 3 munkanappal a KD részét képező műszaki leírás 5. és 6. számú mellékletben megadott intézményeket a kiszállításról értesíteni kell. Rendkívüli esetekben az oltóanyagokat és a hozzá tartozó hűtést nem igénylő kísérő termékeket (fecskendőknek, tűknek, oltási kiskönyveknek, oltóanyaghoz tartozó vagy oltási dokumentáció) két munkanapon belül, különlegesen sürgős esetekben 24 órán belül (nem munkanapokon is) ki kell szállítani a megrendelő intézményekhez.
A kiszállítási alkalmak száma évente (+2) - (+8) °C -os hőmérsékleten:
- maximum tíz alkalommal minden, a KD részét képező műszaki leírás 5. számú mellékletében szereplő címre, egy-egy, minden címre történő szállítási kör maximum naptári 14 nap alatt teljesítendő;
- fenti alkalmakból adott év március - június - szeptember és december hónapjában az életkorhoz kötött kötelező védőoltások kiszállítása a KD részét képező műszaki leírás 3. számú melléklete szerinti átlagos mennyiségben minden, a KD részét képező műszaki leírás 5. számú mellékletében szereplő címre, egy-egy, minden címre történő szállítási kör maximum 14 naptári nap alatt teljesítendő;
- fenti alkalmakból adott év augusztus hónapban a kampányoltások kiszállítása a KD részét képező műszaki leírás 4. számú melléklete szerinti átlagos mennyiségben minden, a 5. mellékletben szereplő címre, egy-egy, minden címre történő szállítási kör maximum 14 naptári nap alatt teljesítendő;
- esetenkénti kiszállítás a KD részét képező műszaki leírás 5. számú mellékletében szereplő címek kevesebb, mint 20 %-ára átlagosan havi egy-két alkalommal.
A kiszállítási alkalmak száma évente (- 15) - (-25) °C -on: maximum havonta 1 alkalommal minden a KD részét képező műszaki leírás 6. számú mellékletében szereplő címre.
Kiegészítő szolgáltatás alatt az oltóanyagok (+ 2)-(+8) °C hőfokot és adott esetben (-15) - (-25) °C folyamatosan biztosítani képes, műszeresen ellenőrzött hűtőraktárban történő tárolása, a tároláshoz és a szállításhoz kötődő logisztikai és nyilvántartási feladatok ellátása, az oltóanyagokhoz tartozó hűtést nem igénylő kísérő termékek (fecskendőknek, tűknek, oltási kiskönyveknek, oltóanyaghoz tartozó vagy oltási dokumentáció) tárolása értendő.
Ajánlatkérő az Országos Szakmai Információs Rendszer (OSZIR) elektronikus nyilvántartási rendszert használja. Az rendszer egyik alrendszere a Járványügyi szakrendszer, melynek része a Védőoltás és oltóanyag logisztikai alrendszer. Az alrendszer az oltóanyagok készletnyilvántartását szolgálja. Célja, hogy nyomon követhető módon tartsa nyilván az egyes készlethelyeken betárolt oltóanyag raktárkészletet érintő készletváltozásokat (selejtezés, eltérések elszámolása, felhasználás). Ajánlattevő vállalta ajánlatában, hogy az ajánlatkérő számítógépes nyilvántartása és az ajánlatkérőnél működő OSZIR közötti interfész kapcsolatot a szerződéskötést követő 30 napon belül biztosítja, ill. amennyiben a szerződés időtartama alatt a rendszert fejlesztik, az Ajánlattevő a szerződés teljesítése érdekében vállalja a fejlesztésekhez történő alkalmazkodást, részéről a fejlesztések megvalósítását.
Ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásakor rendelkeznie gyógyszer-nagykereskedelmi engedéllyel, amely kiterjed különleges tárolási körülményeket igénylő gyógyszerek (+2)-(+8) °C hőfokon, illetve (- 15) - (-25) °C történő tárolására, szállításra.
Disztribútornak a Disztribúciós Szerződésben vállalt kötelezettségei teljesítésével összefüggésben az Oltóanyagra, mint ún. idegen árukra kiterjedő kiegészítő „all-risk” biztosítást kell megkötni a Disztribúciós Szerződés megkötésének időpontjára és a Disztribúciós Szerződéssel egyező hatályban tartani mindösszesen 10 000 000 000 Ft, azaz Tízmilliárd Forint limitösszeg mértékéig (amelyen belül a készletérték biztosítási limitösszege 7 000 000 000 Ft, azaz hétmilliárd forint). Szolgáltató kárfelelőssége az Oltóanyag egységárához, mint biztosítási értékhez igazodik.