Organisation of Events – Europe Day Festival and Family Day in Hungary 2024-2027

European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Hungary, COMM.DGA1.C.BU – Budapest

The aim of the procurement procedure is to select a service provider to help with the organisation of big volume event, the, organised by European Commission Representation in Hungary every year around 9 May.

Határidő
Az ajánlatok beérkezésének határideje 2023-06-30. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2023-04-14.

Szállítók
A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:
Kicsoda?

Mi az?

Hol?

Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2023-04-14 Ajánlati felhívás
2023-11-16 Tájékoztató az eljárás eredményéről
Ajánlati felhívás (2023-04-14)
Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név:
“European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Hungary, COMM.DGA1.C.BU – Budapest”
Postacím: Lövőház utca 35
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1024
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: comm-rep-bud-procurement@ec.europa.eu 📧
Régió: Budapest 🏙️
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10428 🌏
Részvétel URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10428 🌏

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím:
“Organisation of Events – Europe Day Festival and Family Day in Hungary 2024-2027 COMM/BUD/2023/OP/0019”
Termékek/szolgáltatások: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
Rövid leírás:
“The aim of the procurement procedure is to select a service provider to help with the organisation of big volume event, the, organised by European...”    Többet mutasson
Becsült érték héa nélkül: EUR 500 000 💰

1️⃣
További termékek/szolgáltatások: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
A teljesítés helye: Budapest 🏙️
Fő helyszín vagy teljesítési hely:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
A beszerzés leírása:
“Organisation of events – Europe Day festival and family day in Hungary 2024-2027.”
Díjazási kritériumok
Az ár nem az egyetlen odaítélési kritérium, és az összes kritériumot csak a közbeszerzési dokumentumokban határozzák meg
A közbeszerzés hatálya
Becsült összérték héa nélkül: EUR 500 000 💰
A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Leírás
Időtartam: 48
A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama
Ez a szerződés megújítható
Leírás
A megújítások leírása:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
A közbeszerzés hatálya
Tájékoztatás az európai uniós alapokról:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Leírás
További információk:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A feltételek felsorolása és rövid leírása:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Gazdasági és pénzügyi helyzet
A közbeszerzési dokumentumokban meghatározott kiválasztási kritériumok
Műszaki és szakmai képességek
A közbeszerzési dokumentumokban meghatározott kiválasztási kritériumok
A szerződéssel kapcsolatos feltételek
A szerződés teljesítésének feltételei:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás
Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk
Keretmegállapodás több üzemeltetővel
Leírás
A keretmegállapodás résztvevőinek tervezett maximális száma: 3
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2023-06-30 17:00 📅
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: bolgár 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: cseh 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: dán 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: német 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: görög 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: angol 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: spanyol 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: észt 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: finn 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: francia 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: ír 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: horvát 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: olasz 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: litván 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: lett 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: máltai 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: holland 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: lengyel 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: portugál 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: román 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: szlovák 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: szlovén 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: svéd 🗣️
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 6
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2023-07-04 10:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Kiegészítő információk
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el
Elektronikus fizetést használnak
További információk

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Többet mutasson
Felülvizsgálati testület
Név: General Court of the European Union
Postacím: Rue du Fort Niedergrünewald
Postai város: Luxembourg
Postai irányítószám: L-2925
Ország: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Forrás: OJS 2023/S 079-234568 (2023-04-14)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2023-11-16)
Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név:
“European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Hungary, COMM.DGA1.C.BU - Budapest”

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Termékek/szolgáltatások: Fesztiválszervezési szolgáltatások 📦
Rövid leírás:
“The aim of the procurement procedure was to select a service provider to organise the Europe day festival and family day in Hungary between 2024 and 2027.”
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): EUR 500 000 💰
Leírás
További termékek/szolgáltatások: Fesztiválszervezési szolgáltatások 📦
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Lövőház utca 35, 1024 Budapest, HUNGARY.
A beszerzés leírása:
“The aim of the procurement procedure was to select a service provider to organise the Europe day festival and family day in Hungary between 2024 and 2027.”
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Quality
Minőségi kritérium (súlyozás): 60
Ár (súlyozás): 40
A közbeszerzés hatálya
Tájékoztatás az európai uniós alapokról:
“Please consult the procurement documents available at (https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10428).”
Leírás
További információk:
“Originally multiparty framework contract with reopening of competition. However, since there was only one respondent (compliant and regular) to the call for...”    Többet mutasson

Eljárás
Tájékoztatás a keretmegállapodásról
A közbeszerzés keretmegállapodás létrehozását foglalja magában
Adminisztratív információk
Az eljárásra vonatkozó korábbi közzététel: 2023/S 079-234568

A szerződés odaítélése

1️⃣
Cím:
“Organisation of Events - Europe Day Festival and Family Day in Hungary 2024-2027”
A szerződés megkötésének időpontja: 2023-11-10 📅
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1
A vállalkozó neve és címe
Név: Etalon Produkció Kulturális Szolgáltató Kft.
Postai város: Baja
Ország: Magyarország 🇭🇺
Régió: Bács-Kiskun 🏙️
A vállalkozó kkv
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/parcella becsült összértéke: EUR 500 000 💰
A szerződés/tétel teljes értéke: EUR 500 000 💰

Kiegészítő információk
További információk

“Originally multiparty framework contract with reopening of competition. However, since there was only one respondent (compliant and regular) to the call for...”    Többet mutasson
Forrás: OJS 2023/S 226-710987 (2023-11-16)