Organisation of Events – Europe Day Festival and Family Day in Hungary 2024-2027

European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Hungary, COMM.DGA1.C.BU – Budapest

The aim of the procurement procedure is to select a service provider to help with the organisation of big volume event, the, organised by European Commission Representation in Hungary every year around 9 May.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2023-06-30. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2023-04-14.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda? Mi az? Hol?
Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2023-04-14 Ajánlati felhívás
2023-11-16 Tájékoztató az eljárás eredményéről
Ajánlati felhívás (2023-04-14)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Rendezvényszervezés – Európa napi fesztivál és családi nap Magyarországon 2024–2027
Hivatkozási szám: COMM/BUD/2023/OP/0019
Rövid leírás:
Formålet med udbudsproceduren er at udvælge en tjenesteyder til at hjælpe med tilrettelæggelsen af store arrangementer, der hvert år omkring den 9. maj organiseres af Europa-Kommissionens repræsentation i Ungarn.
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: angol 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
Ajánlatkérő neve: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Kommunikation (COMM), Repræsentationen i Ungarn, COMM.DGA1.C.BU — Budapest
Postacím: Lövőház utca 35
Postai irányítószám: 1024
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
E-mail: comm-rep-bud-procurement@ec.europa.eu 📧
Dokumentumok URL-je: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10428 🌏
Részvételi URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10428 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-04-14 📅
Benyújtási határidő: 2023-06-30 📅
Közzététel dátuma: 2023-04-21 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 079-234568
HL-S szám: 79
További információk
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült összérték: 500 000 EUR 💰
Rövid leírás:
Tilrettelæggelse af arrangementer — europadagsfestival og familiedagen i Ungarn 2024-2027.
Becsült érték héa nélkül: 500 000 EUR 💰
Időtartam: 48 hónap
A megújítások leírása:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
További információk:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Eljárás
Jogalap: 32018R1046
A tervezett résztvevők száma: 3
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 17:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: bolgár 🗣️
cseh 🗣️
+ még 22 dán 🗣️
német 🗣️
görög 🗣️
angol 🗣️
spanyol 🗣️
észt 🗣️
finn 🗣️
francia 🗣️
ír 🗣️
horvát 🗣️
magyar 🗣️
olasz 🗣️
litván 🗣️
lett 🗣️
máltai 🗣️
holland 🗣️
lengyel 🗣️
portugál 🗣️
román 🗣️
szlovák 🗣️
szlovén 🗣️
svéd 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 6 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2023-07-04 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 10:00
Hely: Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tidspunktet anført i udbudsbekendtgørelsen. Det er muligt at overvære åbningen via videokonference.
További információk:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Dokumentumok URL címe: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10428 🌏

Hivatkozás
További információk
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3). I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.
Többet mutasson

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Retten
Postacím: Rue du Fort Niedergrünewald
Postai város: Luxembourg
Postai irányítószám: L-2925
Ország: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetcím: http://curia.europa.eu 🌏
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Forrás: OJS 2023/S 079-234568 (2023-04-14)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2023-11-16)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
Formålet med udbudsproceduren var at udvælge en tjenesteyder til at tilrettelægge europadagsfestivalen og familiedagen i Ungarn mellem 2024 og 2027.
A beszerzés teljes értéke: 500 000 EUR 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Fesztiválszervezési szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Fesztiválszervezési szolgáltatások 📦

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-11-16 📅
Közzététel dátuma: 2023-11-23 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 226-710987
Hirdetményre hivatkozik: 2023/S 079-234568
HL-S szám: 226
További információk
Oprindeligt en rammeaftale med flere parter med genåbning af konkurrencen. Da der imidlertid kun var én respondent (der var overensstemmende og korrekt) til udbuddet, indgik den ordregivende myndighed en rammeaftale med en enkelt part i overensstemmelse med den forbeholdte ret til at gøre dette i punkt 1.6) i udbudsspecifikationerne — del 1.
Többet mutasson

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: Se venligst udbudsdokumenterne, der er tilgængelige på: (https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10428).
További információk:
Oprindeligt en rammeaftale med flere parter med genåbning af konkurrencen. Da der imidlertid kun var én respondent (der var overensstemmende og korrekt) til udbuddet, indgik den ordregivende myndighed en rammeaftale med en enkelt part i overensstemmelse med den forbeholdte ret til at gøre dette i punkt 1.6) i udbudsspecifikationerne — del 1.
Többet mutasson
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Lövőház utca 35, 1024 Budapest, UNGARN.

Eljárás
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Kvalitet
Minőségi kritérium (súlyozás): 60
Ár (súlyozás): 40

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2023-11-10 📅
Név: Etalon Produkció Kulturális Szolgáltató Kft.
Postai város: Baja
Ország: Magyarország 🇭🇺
Bács-Kiskun 🏙️
A beszerzés teljes értéke: 500 000 EUR 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1
Forrás: OJS 2023/S 226-710987 (2023-11-16)