OTDT médiakommunikációs szolgáltatásai

Rövid leírás

Jelen eljárás tárgya az OTDT és a kiválasztott intézmények által 2025 tavaszán megrendezett 37. Országos Tudományos Diákköri Konferencia (a továbbiakban: OTDK), valamint az OTDT eseményei és programjai PR- és marketingkommunikációs stratégiájának elkészítése, az esemény digitális térben történő közvetítése kereteinek elkészítése, valamint a kapcsolódó digitális marketing feladatok elvégzése nettó 81 000 000 Ft keretösszeg erejéig.
Ajánlatkérő a fentiekben megjelölt teljes keretösszegből nettó 56 700 000 Ft lehívására vállal megrendelési kötelezettséget.
A fentiekben megjelölt teljes keretösszegből a reklámközvetítői tevékenységre vonatkozó keretösszeg: nettó 50 000 000 Ft.
Részletek a műszaki leírásban, szerződéstervezetben.

A beszerzés leírása

Jelen eljárás tárgya az OTDT és a kiválasztott intézmények által 2025 tavaszán megrendezett 37. Országos Tudományos Diákköri Konferencia (a továbbiakban: OTDK), valamint az OTDT eseményei és programjai PR- és marketingkommunikációs stratégiájának elkészítése, az esemény digitális térben történő közvetítése kereteinek elkészítése, valamint a kapcsolódó digitális marketing feladatok elvégzése nettó 81 000 000 Ft keretösszeg erejéig.
Ajánlatkérő a fentiekben megjelölt teljes keretösszegből nettó 56 700 000 Ft lehívására vállal megrendelési kötelezettséget.
A fentiekben megjelölt teljes keretösszegből a reklámközvetítői tevékenységre vonatkozó keretösszeg: nettó 50 000 000 Ft.
A főbb elvégzendő feladatcsoportok:
A megvalósítandó kampánnyal legalább 10 millió megjelenést kell elérni.
A feladatok ellátása során nyertes ajánlattevő az Ajánlatkérő mellett az Ajánlatkérő által megjelölt felsőoktatási intézményekkel köteles együttműködni.
1. Stratégiai tervezés, melynek keretében elvárt eredménytermékek:
- 1 db előzetes márkaismertségi kutatás és hatásvizsgálat, legalább 30 oldal terjedelemben, amelynek alapjai:
előzetes kutatás / piaci felmérés és hatásvizsgálat a középiskolások és szüleik, tanáraik, illetve az általános iskola felső tagozatában tanító tanárok körében a kutatói életpálya, valamint a TDK ismertségére és a célcsoport preferenciáira vonatkozóan, CAWI módszerrel, legalább 2000 fős mintán.
- 1 db PR- és digitális marketing stratégia dokumentum, legalább 60 oldal terjedelemben
- 1 db intézkedési terv, amely a feladatok ütemezését is tartalmazza a stratégiához kapcsolódóan
-1 db médiakommunikációs zárómérés koncepciójának kidolgozása
- 1 db médiakommunikációs eredményességi kutatás és zárómérés legalább 30 oldal terjedelemben
2. A 37. OTDK élő webes közvetítése és archiválása (streaming)
- 1 db streaming szabályzat elkészítése
- 1 db webes streaming felület kialakítása
- 1 db digitális kezelési útmutató elkészítése a streaming felülethez kapcsolódóan
- 1 db személyes vagy online képzés
- szekciónként egy darab, összesen 16 db felmérés
- szekciónként egy db, összesen 16 db javaslat a rendelkezésre álló technika felhasználásával a közvetítésre
- 1 db kereshető webinárium kialakítása
- 25 napon keresztül teljeskörű streaming szolgáltatási lebonyolítás
Ezen feladatkör kapcsán Ajánlatkérő elvárása, hogy a streaming felület alkalmas legyen egyidejűleg valamennyi szekció online közvetítésére. Ehhez egy időben akár 30 különböző csatornát szükséges biztosítani az OTDK teljes időtartama alatt, 25 napon keresztül folyamatosan.
3. Online ügynökségi feladatok, melynek keretében elvárt eredménytermékek:
- 1 db PPC kampányterv, amely magában foglalja a közösségi médiamanedzsmentet és a PPC kampányok lebonyolítását.
Ezen belül Nyertes Ajánlattevő feladata magyarországi PPC marketing feladatok ellátása a műszaki leírásban meghatározott részfeladatokkal, melynek körében legalább 300 db, különböző tartalmú PPC kampány lebonyolítása is feladat legalább 10 000 000 eléréssel a projekt időszakában.
4. Egyedi feladatok:
Az aláírásra kerülő keretszerződés nyomán egyes feladatok eseti megrendelések útján kerülnek teljesítésre.
Eseti megrendelés alapján kerülnek teljesítésre:
- a reklámközvetítői tevékenységek;
- a szerződés szerinti Stratégiai tervezés, Streaming Szolgáltatások, illetve Ügynökségi Feladatok esetében teljesített feladatokkal kapcsolatos további Ajánlatkérői igények.
Részletek a műszaki leírásban, szerződéstervezetben.

További információk

1)
Ajánlatkérő a II.2.7) pont kiegészítéseként rögzíti:
Az ezen pontban megjelölt kezdő időpont becslés, a szerződés azon a napon lép hatályba, amikor azt mindkét Fél érvényesen aláírta. Nyertes Ajánlattevő a műszaki leírásban részletezett feladatait 2026. február 28. napjáig köteles teljesíteni, illetve az Eseti Megrendelésekben rögzített Egyedi Feladatait az Eseti Megrendelésben rögzített határidőig köteles teljesíteni.
2)
Ajánlatkérő a II.2.5) pont kiegészítéseként rögzíti:
Értékelés módszere: legalacsonyabb ár.
Az ár szempont megnevezése: Elbírálási célú, indexált ajánlati ár (nettó Ft)
A legalacsonyabb ár értékelési szempont alkalmazásának indoklása: Ajánlatkérő a legalacsonyabb árat megjelenítő értékelési szempontot választja egyedüli értékelési szempontként, mivel igényeinek a műszaki leírásban részletesen meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. Ajánlatkérő a műszaki tartalom összeállításánál olyan részletességgel határozta meg a feladatleírás minimum elvárásait a gazdasági szereplőkkel szemben, hogy annak maradéktalan betartása mellett magas minőségi színvonalon teljesül a tárgyi szolgáltatás megrendelés, de figyelembe vette azt is, hogy az előírások ne legyenek versenykorlátozók. Egyéb szempont értékelése a teljesítés minőségére nem lenne hatással, ezzel nem emelné a szolgáltatás megrendelés színvonalát és nem látná el a minőségi értékelési részszempont jogszabály által előírt funkcióját.
Ajánlattevőnek ajánlata részeként be kell nyújtania az Ajánlatkérő által kiadott árazatlan költségvetést beárazott formában. A költségvetésben Ajánlattevőnek valamennyi feladat vonatkozásában meg kell adnia a nettó ajánlati egységárát (Ft), a médiavásárlás esetében a kedvezmény mértékét a táblázatban meghatározottak szerint. A felolvasólapon Ajánlattevőnek az elbírálási célú, indexált ajánlati árat (nettó Ft) szükséges feltüntetnie pozitív egész számban. Az árazatlan költségvetést szerkeszthető (.xls, .xlsx) formátumban szükséges benyújtani.
3)
Ajánlatkérő a II.2.3) pont kiegészítéseként közli:
A teljesítés helye elsődlegesen online felületeken történik, illetve szükség szerint az Ajánlatkérő fentiekben megjelölt címén.
További részletek a KD-ban.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

A kizáró okok felsorolása:
Az eljárásban nem lehet AT vagy alvállalkozó (továbbiakban AV), és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki (amely) a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésben foglalt kizáró okok hatálya alatt áll.
Az AK köteles kizárni az eljárásból azt a gazdasági szereplőt, amelyre vonatkozóan valamelyik, az eljárásban alkalmazandó kizáró ok fennáll.
A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján az AK-nek ki kell zárnia az eljárásból azt az AT-t, AV-t vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
AT-nek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezet 2-7.§-ának megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének hatálya alá.
Az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot az EKR rendszerben található űrlap kitöltésével szükséges benyújtani.
A kizáró okokra vonatkozó igazolásokat az ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak szerint:
- a Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezet 8. §-ban meghatározottak szerint kell benyújtania.
- a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezet 10. §-ban foglaltak szerint kell benyújtania.
AV és alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában (adott esetben): A 321/ 2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. § szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását. A Kbt. 62. § (1) bekezdés a), b), e), h), j), l), és n) pontjában meghatározott időtartamot mindig a kizáró ok fenn nem állásának ellenőrzése időpontjától kell számítani.
Az AT ajánlatában a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerint nyilatkozni köteles (az EKR-ben található nyilatkozat kitöltésével) arról, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A kizáró okok fenn nem állását igazoló dokumentumok a Kbt. 41/A § alapján egyszerű másolatban is benyújthatók. A kizáró okok vonatkozásában a Kbt. 62. §, 64. §, a Kbt. 69. § (11a) bekezdése, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése is irányadó.
Ajánlatkérő hivatkozik a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 12-16. §-ra is.
A megkövetelt igazolási mód részletesen a KD részeként található meg.
Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság előírása [Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pont]: Ajánlatkérő nem ír elő szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmassági követelményt jelen eljárásban.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A műszaki, szakmai alkalmassági követelmény előzetes igazolása:
AT-nek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek, melyet AT az EKR-ben található űrlap kitöltésével nyújt be.
AK felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy az alkalmassági követelmény előzetes igazolására vonatkozóan, az eljárás ajánlattételi szakaszában kizárólag az EEKD-ban foglalt nyilatkozatot tudja figyelembe venni az előzetes igazolási kötelezettség teljesítésére; e tekintetben AK nem veszi figyelembe, ill. nem tudja figyelembe venni és nem értékeli az ajánlatban, adott esetben becsatolásra kerülő bármilyen más, az igazolni kívánt alkalmassági követelményhez kapcsolódó igazolást, egyéb - nem a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 5. § (1) bekezdésnek megfelelő - nyilatkozatot, dokumentumot.
Az ajánlattétel során AT-nek az EEKD IV. rész alfa szakaszában kell nyilatkoznia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek.
Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az AK felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. § (4) - (6) bek. foglaltak alapján, az alábbiak szerint:
M/1.
a 321/2015. Korm. rend. 21. § (3) bek. a) pontja alapján a szerződésszerűen teljesített, referenciák igazolását a 321/2015. Korm. rend. 22. § (1)-(2) bekezdése szerint.
A referenciaigazolás(ok)/referencia nyilatkozat(ok) minimális tartalmi eleme(i):
- szerződést kötő másik fél neve
- kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (email és/vagy telefonszám)
- a teljesítés kezdete (év, hónap, nap pontossággal)
- a teljesítés befejezése (év, hónap, nap pontossággal)
- az ellenszolgáltatás összege (eredeti devizanemben) - M.1.1. alkalmassági követelmény
- a szerződés mennyisége (az ajánlatkérő által meghatározott mértékegységben megadva) - M.1.2. és M.1.3. alkalmassági követelmény
- a szerződés tárgya (olyan részletezettséggel, hogy abból megállapítható legyen az alkalmassági feltételeknek való megfelelés),
- a saját teljesítésre vonatkozó információk,
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt
Amennyiben a referenciákban megadott deviza nem HUF, úgy annak átszámítását AK fogja elvégezni a referenciamunka teljesítés befejezésének napján (vagy ha azon a napon nem volt MNB árfolyam, akkor az azt követő első munkanapon) az adott devizanemre érvényes MNB középárfolyamon.
A referenciaigazolás / referencianyilatkozat vonatkozásában a 321/2015. (X.30) Korm.rendelet 22. § (1) bekezdés irányadó az alábbiak szerint:
Amennyiben a szerződést kötő másik fél a 321/2015. (X.30) Korm.rendelet 22. § (1) bekezdés a) pontja szerinti szervezetnek minősül, úgy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást szükséges benyújtani (AK ekörben elfogadja az AK által rendelkezésre bocsátott referencianyilatkozat-minta megrendelő által cégszerűen aláírt változatát is).
Amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a 321/2015. (X.30) Korm.rendelet 22. § (1) bekezdés a) pontja szerinti szervezetnek minősül, úgy a referencianyilatkozat-minta benyújtható ajánlattevő által cégszerűen aláírt nyilatkozat formájában is.
A bemutatott referenciával szemben követelmény, hogy befejezett, szerződésszerűen teljesített munkára vonatkozzon.
AK a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.
Amennyiben a megjelölt referenciamunka teljesítése nem önállóan történt, úgy a referenciamunkát igazoló fél által ellátott feladat(ok) tárgya, leírása, valamint a saját teljesítés százalékos aránya és nettó ellenértéke is feltüntetendő a referencia nyilatkozatban/referencia igazolásban, ugyanis Ajánlatkérő ezeket fogja figyelembe venni az ajánlatok elbírálása során.
M/2.
a 321/2015. (X.30) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján azon szakemberek bemutatása, akiket ajánlattevő közvetlenül be kíván vonni a teljesítésbe.
Csatolandó:
1. EKR rendszerben elérhető űrlap: „Nyilatkozat bemutatott szakemberekről - Az eljárást megindító felhívásban előírt alkalmassági előírások vonatkozásában bemutatott szakemberek”
Ezen az űrlapon meg kell adni az alábbi adatokat:
- eljárást megindító felhívás alkalmassági követelményt előíró pontja, illetve az alkalmassági követelmény megnevezése [tehát jelen esetben III. 1.3) pont M.2.1. pont]
- szakember neve
- szakember születési ideje
- szakértővel jogviszonyban álló szervezet megnevezése
- szakértő jelenlegi jogviszonya a megjelölt szervezettel
2. A szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza minimálisan az alábbi adattartalommal:
- szakember neve
- szakember végzettsége és megszerzésének dátuma (legalább év, hónap pontossággal)
- szakmai tapasztalat ismertetése az alábbi adatok megadásával: munkavégzés kezdete (év, hónap), vége (év, hónap) pontossággal feltüntetve és az ellátott funkciók és feladatok rövid bemutatása (megrendelő neve, ellátott tevékenység olyan részletességgel, melyből megállapítható az alkalmassági követelménynek való megfelelőség)
3. A szakember végzettségét igazoló okirat(ok) másolata
4. A szakember saját kezűleg aláírt nyilatkozata arról, hogy ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésének ideje alatt ajánlattevő rendelkezésére áll.
Az alkalmassági követelmény vonatkozásában a Kbt. 69. § (11a) bekezdése is irányadó.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1.
Alkalmatlan az Ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:
M.1.1.
olyan, összesen legalább nettó 40 000 000,- Ft ellenértékű PR- és marketingkommunikációs feladatok ellátására vonatkozó referencia / referenciák, mely(ek)nek keretében egy teljes kampány lebonyolításával összefüggő feladatok kerültek ellátásra.
Ajánlattevő az alkalmassági követelménynek való megfelelést több szerződéssel is igazolhatja, az alábbiak figyelembe vétele mellett:
A bemutatott referenciákon belül kell lennie olyan referenciá(k)nak, amely(ek)nek keretében a teljes kampány lebonyolításával összefüggő feladatok részeként elvégzésre kerültek az alábbi feladatok is:
a) elkészítésre került legalább 1 db, legalább 1500 főt érintő piaci felmérést és/vagy márkaismertségi kutatás (az 1500 főre vonatkozó követelményt nem lehet több referenciával teljesíteni);
b) on-line ügynökségi feladatok teljesítésére került sor úgy, hogy legalább 150 db különálló PPC kampány került lefuttatásra és legalább 7 millió megjelenést értek el (ezt csak olyan referenciával lehet teljesíteni, amely önmagában teljesíti a kampány futtatásra és a megjelenések számára vonatkozó követelményt egyaránt).
Nem elvárás, hogy ugyanazon referencia (szerződés) egyaránt tartalmazza mindkét [a) és b)] feladat elvégzését, azaz etekintetben a követelmény több referenciával is igazolható, de az a) és b) követelmények egyenként nem teljesíthetők több referenciával - lásd a követelmények utáni ajánlatkérői megjegyzéseket.
M.1.2.
1 db olyan referencia, melynek keretében valamely tudományos rendezvény és/vagy tudományos konferencia élő on-line közvetítésével kapcsolatos feladatokat kellett teljesíteni úgy, hogy a közvetítés egyidejűleg 8 csatornán / szálon futott a közvetítés.
M.1.3.
1 db olyan PR- és marketingkommunikációs feladatok ellátására vonatkozó referencia, melynek keretében a kommunikációs feladatok megvalósítását legalább egy felsőoktatási intézménnyel/szervezettel kellett egyeztetni.
Ajánlatkérő a 321/2015. Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja nyomán az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (azaz visszafelé számított 36 hónapban) befejezett, de legfeljebb az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 6 éven belül (azaz visszafelé számított 72 hónapban) megkezdett referenciákat, teljesítéseket veszi figyelembe.
Ugyanaz a referenciamunka/szerződés több követelménynek való megfelelésre is bemutatható, amennyiben az megfelel az Ajánlatkérő által előírtaknak.
M/2.
Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik legalább az alábbi, szerződés teljesítése során igénybe venni kívánt szakemberekkel:
M.2.1.
1 fő stratégiai vezető, aki legalább felsőfokú végzettséggel rendelkezik, és
- legalább 24 hónap szakmai tapasztalattal rendelkezik PR- és marketingkommunikációs kampányok teljeskörű lebonyolításának felügyeletében; valamint
- legalább 6 hónap szakmai tapasztalattal rendelkezik olyan PR- és marketingkommunikációs kampány teljeskörű lebonyolításának felügyeletében, amelynek keretében
(i) el kellett készíteni legalább 1 db, legalább 1500 főt érintő piaci felmérést és/vagy márkaismertségi kutatást is kellett teljesíteni, továbbá
(ii) az on-line ügynökségi feladatokat is kellett teljesíteni úgy, hogy legalább 150 db különálló PPC kampány került lefuttatásra és legalább 7 millió megjelenést kellett elérni.
M.2.2.
1 fő digitális vezető, aki legalább felsőfokú végzettséggel rendelkezik, és legalább 12 hónap szakmai tapasztalattal rendelkezik olyan PR- és marketingkommunikációs kampányok teljesítésében, amelyek keretében PPC kampány került lefuttatásra és összesen minimum 150 db különálló PPC kampányt futtatott le és legalább 7 millió megjelenést ért el.
M.2.3.
1 fő streaming szolgáltatási vezető, aki legalább felsőfokú végzettséggel rendelkezik, és legalább 12 hónap szakmai tapasztalattal rendelkezik PR- és marketingkommunikációs kampányok teljesítésében, úgy, hogy ezen kampányok esetében a streaming közvetítés legalább 8 csatornán / szálon futott.
M.2.4.
1 fő kommunikációs projektmenedzser, aki legalább felsőfokú végzettséggel rendelkezik, és legalább 24 hónap szakmai tapasztalattal rendelkezik PR- és marketingkommunikációs kampányok teljesítésében;
M.2.5.
1 fő kommunikációs szakember, aki legalább felsőfokú végzettséggel rendelkezik, és legalább 12 hónap szakmai tapasztalattal rendelkezik felsőoktatási intézményekkel közösen lebonyolított, online médiakommunikációs kampányok teljesítésében.
A szakemberek között az átfedés megengedett, de 1 szakember maximum 2 műszaki-szakmai alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolása érdekében mutatható be.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő az alábbiakban jelöli meg a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződéstervezetben alkalmazott szerződést megerősítő mellékkötelezettségeket, illetve megkövetelt biztosítékokat:
- Késedelmi Kötbér a Stratégiai Tervezéssel, Streaming Szolgáltatásokkal, illetve Ügynökségi Feladatokkal kapcsolatos feladatok esetében (alapja: nettó Vállalkozói Díj, mértéke: 1 % / naptári nap, maximuma: meghiúsulási kötbér)
- Késedelmi Kötbér az Egyedi Feladatok esetében (alapja: az adott Eseti Megrendelés szerinti nettó ellenérték, mértéke: 1 % / naptári nap, maximuma: meghiúsulási kötbér)
- Meghiúsulási kötbér (alapja: a Teljes Keretösszeg együttes ellenértéke, mértéke: 20 %)
- Teljesítési biztosíték (alapja: a Teljes Keretösszeg együttes ellenértéke, mértéke: 5 %)
A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes előírásokat a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.
Ajánlatkérő az alábbiakban adja meg az ellenszolgáltatás teljesítésére vonatkozó jogszabályokra való hivatkozásokat:
A finanszírozás tekintetében irányadó jogszabályok:
- Polgári Törvénykönyvéről szóló 2013. évi V. törvény;
- Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény;
- Általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény;
- Adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény;
- Számvitelről szóló 2000. évi C. tv.
Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a Ptk. 6:130. § (1)-(2) vagy (3) bekezdésre, valamint a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdéseire.
A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlattételi határidőig beérkezett ajánlatok bontását az EKR automatikusan, az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg. [Kbt. 68. § (1), (1b), (1d), (4) bekezdés]. Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. Ajánlatkérő hivatkozik a 424/2017 (XII.19.) Kr. 15. § bek.re.

1) Ajánlati biztosíték: Az eljárásban való részvétel feltétele ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátása, a Kbt. 54.§-ában foglaltak szerint, amit az AT-nek az ajánlati kötöttség beálltáig kell az AK rendelkezésére bocsátani. Összege: 1 000 000 Ft
A biztosíték teljesíthető AT választása szerint a) az előírt pénzösszegnek az Ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével, b) pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, c) biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Az a) pont szerinti választás esetén a befizetés helye az Ajánlatkérő fizetési számlája: az OTP Banknál vezetett 11705022-21458745 Igazolás: a) befizetést, átutalást igazoló dokumentum másolata, b)-c) a Kbt. 41/A. § (2) bekezdése figyelembevételével a garancia, kötelezvény, kezességvállaló nyilatkozat okirata.
Részletek a KD-ban.
2) Az ajánlattal szemben támasztott formai és tartalmi követelményeket a Közbeszerzési Dokumentumok (KD) tartalmazza.
3) Amennyiben valamely benyújtandó nyilatkozatra vonatkozóan Ajánlatkérő (AK) nem bocsátott rendelkezésre űrlapot, akkor Ajánlattevőnek (AT) a benyújtandó nyilatkozat papír alapú példányának egyszerű elektronikus másolatát nyújtják be az ajánlatuk részeként. Az ily módon az ajánlat részeként benyújtott minden dokumentumot a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) az erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak.
4) A gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban AT lehet, a megfelelő ajánlattétel érdekében az eljárás során rendelkezésre bocsátott KD-ban foglaltakkal kapcsolatban írásban, elektronikus úton kiegészítő tájékoztatást kérhet az EKR-en keresztül az ajánlatkérőtől. AK a kiegészítő tájékoztatás teljes tartalmát az EKR rendszer felületén (ekr.gov.hu) hozzáférhetővé teszi.
5) Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen szerepeltetni kell az AT (közös ajánlat esetén valamennyi AT) nevét és címét, továbbá a Kbt. 68. § (4) bekezdése alapján azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. (EKR űrlap)
6) AK a felhívás IV.2.5) pontjában rögzített 1 hónapos ajánlati kötöttség alatt 30 napot ért.
7) A közbeszerzési eljárásban az ajánlatot írásban, elektronikusan, az EKR rendszeren keresztül, az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig kell benyújtani. Az ajánlat benyújtásának a helye: EKR. Az elektronikusan megküldött ajánlat beérkezésének tényéről az EKR haladéktalanul automatikus elektronikus visszaigazolást küld.
8) AT-nek nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontja, Kbt. 66. § (2) bekezdése, Kbt. 67. § (4) bekezdése, Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján.
9) A 321/2015. (X.30.) K.r.13. §-ra tekintettel AT az ajánlatban (űrlapon) nyilatkozni köteles arról, hogy vele szemben van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. (Nemleges tartalommal is csatolandó a nyilatkozat.)
10) AK jelen közbeszerzési eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
11) Abban az esetben, ha a nyertes AT visszalép, az AK - ha az összegezésben megjelölésre került - a következő legkedvezőbb AT-vel köthet szerződést.
12) A közös ajánlattétel vonatkozásában az eljárás során AK a Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdésben foglaltak szerint jár el és ezen rendelkezések betartását a közös AT-től is megköveteli.
13) AK a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdésére figyelemmel tájékoztatja az AT-ket, hogy jelen eljárásban a felhívás III.1.3) pontjában előírt M/1 és M/2. alkalmassági követelményeket szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés követelményeihez képest.
14) AT-nek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
15) AT-nek nyilatkoznia kell a Kbt. 44. § alapján az üzleti titokról.
16) Az ajánlathoz csatolni kell az AT és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyzői hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozat (aláírási címpéldány), vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett, 2006. évi V törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintáját egyszerű másolatban.
17) FAKSZ: Támis Norbert (00109), tamisnorbert@gmail.com
18) AK a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását sem az önálló, sem a közös AT-k tekintetében.
19) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé többváltozatú ajánlat benyújtását.
20) A közbeszerzési eljárásban irányadó a Kbt. 73.§ (4) bekezdése.
Folytatás a VI.4.3) pontban.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

A Kbt. 148-149. §-ai szerint, különös tekintettel a Kbt. 148. §-ának (3), (5) és (7) bekezdéseiben foglaltakra.
VI.3) pont folytatása:
21) AK a Kbt. 98. § (3) bekezdése alapján jelzi, hogy adott esetben hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást kíván lefolytatni a Közbeszerzési Dokumentumokban meghatározott, a jelen eljárás tárgyával, mint alapprojekttel összhangban lévő szolgáltatások teljesítésére.
Ajánlatkérő az eljárás becsült értékének meghatározásánál a tervezett további szolgáltatás becsült értékét is figyelembe vette.
A további szolgáltatás megrendeléssel kapcsolatos információk:
A szolgáltatás tárgya:
az OTDT és a kiválasztott intézmények által 2025. tavaszán megrendezésre kerülő 37. OTDK, valamint az OTDT eseményeihez és programjaihoz kapcsolódóan PR- és marketingkommunikációs tanácsadás, tartalomelőállítási feladatok, gyártási, produkciós feladatok.
A szolgáltatás beszerzésének feltételei:
Amennyiben a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződés mindkét fél általi aláírásának dátumától számított 3 éven belül a jelen beszerzés tárgyához mint alapprojekthez kapcsolódó feladatok (így például, de nem kizárólagosan: PR- és marketingkommunikációs tanácsadás, tartalomelőállítási feladatok, gyártási, produkciós feladatok) elvégzésének igénye felmerül és Ajánlatkérő az erre vonatkozó fedezettel is rendelkezni fog, úgy fenntartja a jogot ezen feladatok vonatkozásában a Kbt. 98. § (3) bekezdése szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás indítására.
Amennyiben ezen Kbt. 98. § (3) bekezdése szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás indítására sor kerül, úgy (hasonlóan a jelen közbeszerzési eljáráshoz) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés tervezetten keretszerződés lesz. Ajánlatkérő ezen esetleges, jövőbeli eljáráshoz kapcsolódó jelenlegi információit tartalmazó, tervezett műszaki tartalmat a jelen közbeszerzési dokumentumok részeként kiadja kizárólag tájékoztató jelleggel. A Kbt. 98. § (3) bekezdése szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás önmagában vett, hozzávetőleges, tájékoztató jellegű becsült értéke jelen eljárás megindításakori információk alapján nettó 72 000 000 Ft.
22) Jelen ajánlati felhívásban és a KD-ban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet, a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet és a hatályos Ptk. előírásai irányadóak.
23) A részajánlattétel kizárásának indoka(i):
Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja tárgyi eljárásban, mivel a beszerzés tárgyát képező szolgáltatás megrendelés tárgya egy komplex feladatkörből álló szolgáltatás a 2025. évben megrendezésre kerülő OTDK, valamint az OTDT ahhoz kapcsolódó PR- és marketingfeladatai vonatkozásában. Az elvégzendő részfeladatokat egységes koordináció és koncepció mentén szükséges megvalósítani mind az arculati megjelenés, mind a kommunikáció terén. A részfeladatok továbbá szoros funkcionális kapcsolatban állnak egymással, több tevékenység egymásból következik. A fentiek okán sem műszaki-szakmai, sem gazdasági szempontból nincs olyan eleme a szolgáltatásnak, mely ésszerűen külön választható lenne a többi részfeladattól, így a részajánlattétel lehetősége nem biztosítható.