PACS szoftverbeszerzés

Szöveg

Nyertes ajánlattevő feladata a meglévő klinikai képfeldolgozó AGFA IMPAX 6.5.2 rendszer kiváltása, az új központi képfeldolgozó szoftver leszállítása, valamint az azzal kapcsolatos telepítési, installálási, paraméterezési, követési, oktatási, alkalmazás-támogatási és adatmigrációs feladatok ellátása.
A támogatással lefedendő időszak 36 (harminchat) hónap időtartam, mely a rendszer üzemszerű működésre történő átadásának napjától számítandó.
A szállított rendszernek az eddigi és a támogatással lefedett időszak során keletkező képi információk tárolását, mentését, lekérdezését és archiválását is biztosítani szükséges, továbbá együtt kell működnie az Egyetem medikai rendszerével (e-MedSolution).
A jelenlegi képfeldolgozó rendszer kiváltására a folyamatos üzem lehető legkisebb mértékű zavarása mellett, az AGFA IMPAX 6.5.2 rendszerben tárolt teljes DICOM adatállomány migrációját el kell végezni (minimálisan 6-7 gyártó, 30-35 DICOM képes eszközét kell kezelnie a rendszernek).
Az éves vizsgálatok mennyisége megközelítőleg 400 000 db.
A teljesítés ütemezése:
I. Mérföldkő: tervezés (a szerződéskötéstől számított max. 2 (kettő) hónap időtartam)
Eredménytermék: jóváhagyott tervezési dokumentáció.
II. Mérföldkő: implementáció (a tervezési dokumentáció jóváhagyásától számított max. 4 (négy) hónap időtartam)
Eredménytermék: teljeskörűen használatba vett rendszer, minden funkció szerződésben és tervezési dokumentációban rögzítettek szerinti működése, részleges (utolsó 1 év) migrációval.
A II. Mérföldkő teljesülésével veszi kezdetét a 36 (harminchat) hónap alkalmazás-támogatási időszak.
III. Mérföldkő: migráció (a sikeres tesztelésekkel elfogadott teljes körű funkcionalitás és részleges migrációtól számított max. 12 (tizenkettő) hónap időtartam, az alkalmazás-támogatással párhuzamosan)
Eredménytermék: mennyiségi és minőségi szempontból sikeres migráció.

Szöveg

Nyertes ajánlattevő feladata a meglévő klinikai képfeldolgozó AGFA IMPAX 6.5.2 rendszer kiváltása, az új központi képfeldolgozó szoftver leszállítása, valamint az azzal kapcsolatos telepítési, installálási, paraméterezési, követési, oktatási, alkalmazás-támogatási és adatmigrációs feladatok ellátása.
A támogatással lefedendő időszak 36 (harminchat) hónap időtartam, mely a rendszer üzemszerű működésre történő átadásának napjától számítandó.
A szállított rendszernek az eddigi és a támogatással lefedett időszak során keletkező képi információk tárolását, mentését, lekérdezését és archiválását is biztosítani szükséges, továbbá együtt kell működnie az Egyetem medikai rendszerével (e-MedSolution).
A jelenlegi képfeldolgozó rendszer kiváltására a folyamatos üzem lehető legkisebb mértékű zavarása mellett, az AGFA IMPAX 6.5.2 rendszerben tárolt teljes DICOM adatállomány migrációját el kell végezni (minimálisan 6-7 gyártó, 30-35 DICOM képes eszközét kell kezelnie a rendszernek).
Az éves vizsgálatok mennyisége megközelítőleg 400 000 db.
A teljesítés ütemezése:
I. Mérföldkő: tervezés (a szerződéskötéstől számított max. 2 (kettő) hónap időtartam)
Eredménytermék: jóváhagyott tervezési dokumentáció.
II. Mérföldkő: implementáció (a tervezési dokumentáció jóváhagyásától számított max. 4 (négy) hónap időtartam)
Eredménytermék: teljeskörűen használatba vett rendszer, minden funkció szerződésben és tervezési dokumentációban rögzítettek szerinti működése, részleges (utolsó 1 év) migrációval.
A II. Mérföldkő teljesülésével veszi kezdetét a 36 (harminchat) hónap alkalmazás-támogatási időszak.
III. Mérföldkő: migráció (a sikeres tesztelésekkel elfogadott teljes körű funkcionalitás és részleges migrációtól számított max. 12 (tizenkettő) hónap időtartam, az alkalmazás-támogatással párhuzamosan)
Eredménytermék: mennyiségi és minőségi szempontból sikeres migráció.
A rendszerbevezetés és az adatmigráció során fennálló párhuzamos üzem az I. és II. Mérföldkő között nem haladhatja meg a 4 (négy), a II. és III. Mérföldkő között pedig a 12 (tizenkettő) hónapot.

Szöveg

Ajánlatkérő a III.1.3) pont M1) alpont szerinti referenciakövetelményre benyújtott referenciá(k)ban igazolt vizsgálatszám alapján rangsorolja a részvételre jelentkezőket az alábbiak szerint:
Ajánlatkérő az eljárás első szakaszában (részvételi szakasz) megvizsgálja, hogy a benyújtott részvételi jelentkezések közül melyek megfelelőek. Ajánlatkérő a megfelelő részvételi jelentkezésekben benyújtott, a III.1.3) pont M1) alpont szerinti referenciák vizsgálata alapján, azok közül a 3 (három) legnagyobb (legtöbb db) vizsgálatszámot kezelő PACS rendszer referenciát benyújtó részvételre jelentkezőnek küldi meg az ajánlattételi felhívását (2., ajánlattételi szakasz).
Az első, az ajánlattevőkkel egyenként, külön-külön megtartott tárgyalásokon az ajánlattevők prezentáció keretben bemutatják saját demo-verziójukat, melynek során Ajánlatkérő meggyőződik valamennyi Közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott műszaki-szakmai minimumkövetelmény teljesüléséről.
Ajánlatkérő a tárgyalás(ok) eredményeképp elkészíti és rendelkezésre bocsátja végleges ajánlattételi felhívását és a közbeszerzési dokumentumokat, mellyel az érvényes első ajánlatot benyújtott ajánlattevőket felhívja végleges ajánlataik benyújtására. Ajánlatkérő értékeli a benyújtott végleges ajánlat(oka)t (az előre meghatározott értékelési részszempontok alapján) és felállítja az ajánlattevők sorrendjét.

Szöveg

A közbeszerzési eljárás szakaszai és menete:
1. Ajánlatkérő az eljárás első szakaszában (részvételi szakasz) megvizsgálja, hogy a benyújtott részvételi jelentkezések közül melyek megfelelőek. Ajánlatkérő a Kbt. 86. § (3) bekezdésében foglaltak alapján, a 82. § (4)-(5) bekezdéseiben foglalt szabályok alkalmazásával a megfelelő részvételi jelentkezésekben igazolt referenciában bemutatott vizsgálatszám (min. 100 000 db, előny a minél több) alapján rangsorolja a részvételre jelentkezőket és küldi meg nekik az ajánlattételi felhívást (2., ajánlattételi szakasz).
2. Ajánlatkérő ajánlattételi felhívását tehát az 1. pont szerinti 3 (három) legelőnyösebb (legnagyobb teljesült vizsgálatszámot igazoló) referenciát bemutató részvételi jelentkezőnek küldi meg.
3. Az első, az ajánlattevőkkel egyenként, külön-külön megtartott tárgyalásokon az ajánlattevők prezentáció keretében bemutatják saját demo-verziójukat, melynek során Ajánlatkérő meggyőződik valamennyi Közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott műszaki-szakmai minimumkövetelmény teljesüléséről.
4. Ajánlatkérő a tárgyalás(ok) eredményeképp elkészíti és rendelkezésre bocsátja végleges ajánlattételi felhívását és a közbeszerzési dokumentumokat, mellyel az érvényes első ajánlatot benyújtott ajánlattevőket felhívja végleges ajánlataik benyújtására. Ajánlatkérő értékeli a benyújtott végleges ajánlat(oka)t (az előre meghatározott értékelési részszempontok alapján) és felállítja az ajánlattevők sorrendjét.
1. szakasz: A részvételre jelentkezők rangsorolása és annak módszere:
Ajánlatkérő a III.1.3) pont M1) alpont szerinti referencia-követelmény tekintetében a megfelelően igazolt referenciában bemutatott vizsgálatszám (min. 100 000 db, de előny a minél több db) alapján rangsorolja a részvételre jelentkezőket az alábbiak szerint:
A megfelelő részvételi jelentkezésekben az M1) alpontban meghatározottak szerint bemutatott referencia vizsgálata alapján, azok közül a 3 (három) legnagyobb (legtöbb db, ld. fentebb) vizsgálatszámot kezelő PACS rendszer referenciát benyújtó részvételre jelentkezőnek küldi meg az ajánlattételi felhívását (2., ajánlattételi szakasz).
Az eljárás részvételi szakaszában kizárólag azon egyetlen referencia nyilatkozat/igazolás benyújtása szükséges, amely a részvételre jelentkezők sorba rendezése szempontjából figyelembe veendő (amely az előírásoknak megfelelően önmagában igazolja az M1) alkalmassági követelmény valamennyi elemét, köztük a min. 100 000 (egyszázezer) vizsgálatszámot). A benyújtott referencia nyilatkozatnak/igazolásnak tehát az M1) alpontban előírt referencia-követelmény minden elemének meg kell felelnie, azonban a részvételre jelentkezők rangsorolását Ajánlatkérő kizárólag az abban igazolt elvégzett vizsgálatszám (minél több db) alapján végzi.

Szöveg

A kizáró okok felsorolása:
Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező/ajánlattevő olyan gazdasági szereplő, aki Oroszországhoz köthető személynek minősül az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdés a)-c) pontjában előírtakra figyelemmel. A 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdés a)-c) pontjában előírtak értelmében, az ajánlatba be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem Oroszországhoz köthető személy.
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok valamelyike fennáll.
Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a fenti kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következik be.
A fenti kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő és az alvállalkozó nem zárható ki a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Kbt. 64. §-ában foglaltak szerint igazolja megbízhatóságát (öntisztázás).
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-16. §-ai szerint:
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek. alapján ajánlattevőnek, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek ajánlata benyújtásakor az EKR-ben kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok hatálya alá, figyelemmel a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdéseire is.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rend 15. §-a értelmében az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolására.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike, kapacitást nyújtó szervezet(ek)/személy(ek) igénybevétele esetén az érintett szervezet(ek)/személy(ek) mindegyike képviseletében az ajánlattevő képviselője tölti ki az EKR űrlapokat.
A Kbt. 67. § (4) bek. alapján az ajánlatba be kell nyújtani - a vonatkozó EKR űrlap felhasználásával - az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
A kizáró okok fenn nem állását a Kbt. 69. § (4) bek. alapján az igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplő(k)nek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-8., 10., 12-14. § és 16. § rendelkezései szerint kell igazolni(a).
A Kbt. 69. § (6) bek. értelmében az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy a Kbt. 69. § (4) bek. szerint nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő, meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ában foglaltakra. Amennyiben öntisztázás esete áll fenn, az ajánlattevő a Kbt. 64. § (2) bek. szerint köteles azt igazolni.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rend 8. § ib) és ic) pontjai értelmében az ajánlattevőnek a Kbt. 62. § (1) bek k) pont kb) és kc) alpontjai vonatkozásában nyilatkozatot kell benyújtania a rendeletben előírt tartalommal.
Az ajánlattevőnek nyilatkoznia - a vonatkozó EKR űrlap felhasználásával - kell, hogy vele szemben változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend 13. §-a alapján csatolni kell a cégbírósághoz (vagy az ajánlattevő országában a változásbejegyzési jogköröket gyakorló szervhez) benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről megküldött igazolást.
A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatók) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.
A Kbt. 69.§ (11a) bek. értelmében a kizáró okok fenn nem állása igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet a Semmelweis Egyetem részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban, az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 74. § (1)-(2) bekezdéseire.

Szöveg

A kizáró okok felsorolása:
Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező/ajánlattevő olyan gazdasági szereplő, aki Oroszországhoz köthető személynek minősül az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdés a)-c) pontjaiban előírtakra figyelemmel. A 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdés a)-c) pontjaiban előírtak értelmében, az ajánlatba be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem Oroszországhoz köthető személy.
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok valamelyike fennáll.
Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a fenti kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következik be.
A fenti kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő és az alvállalkozó nem zárható ki a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Kbt. 64. §-ában foglaltak szerint igazolja megbízhatóságát (öntisztázás).
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-16. §-ai szerint:
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek. alapján ajánlattevőnek, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek ajánlata benyújtásakor az EKR-ben kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok hatálya alá, figyelemmel a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdéseire is.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rend 15. §-a értelmében az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolására.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike, kapacitást nyújtó szervezet(ek)/személy(ek) igénybevétele esetén az érintett szervezet(ek)/személy(ek) mindegyike képviseletében az ajánlattevő képviselője tölti ki az EKR űrlapokat.
A Kbt. 67. § (4) bek. alapján az ajánlatba be kell nyújtani - a vonatkozó EKR űrlap felhasználásával - az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
A kizáró okok fenn nem állását a Kbt. 69. § (4) bek. alapján az igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplő(k)nek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-8., 10., 12-14. § és 16. § rendelkezései szerint kell igazolni(a).
A Kbt. 69. § (6) bek. értelmében az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy a Kbt. 69. § (4) bek. szerint nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő, meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ában foglaltakra. Amennyiben öntisztázás esete áll fenn, az ajánlattevő a Kbt. 64. § (2) bek. szerint köteles azt igazolni.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rend 8. § ib) és ic) pontjai értelmében az ajánlattevőnek a Kbt. 62. § (1) bek k) pont kb) és kc) alpontjai vonatkozásában nyilatkozatot kell benyújtania a rendeletben előírt tartalommal.
Az ajánlattevőnek nyilatkoznia - a vonatkozó EKR űrlap felhasználásával - kell, hogy vele szemben változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend 13. §-a alapján csatolni kell a cégbírósághoz (vagy az ajánlattevő országában a változásbejegyzési jogköröket gyakorló szervhez) benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről megküldött igazolást.
A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatók) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.
A Kbt. 69.§ (11a) bek. értelmében a kizáró okok fenn nem állása igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet a Semmelweis Egyetem részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban, az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 74. § (1)-(2) bekezdéseire.

Szöveg

Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmény előzetes igazolására elfogadja az ajánlattevők egyszerű nyilatkozatát, így elegendő az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. részének alfa szakaszát kitölteni.
A Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján az utólagos igazolási kötelezettség körében benyújtandó igazolások:
M1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő ismertesse az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 6 évben (72 hónapban) teljesített legjelentősebb referenciáját legalább az alábbi tartalommal:
- a szerződés tárgya olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági feltételnek való megfelelés megállapítható legyen,
- a teljesítés mennyisége (darab/évi vizsgálatszám, darab/gyártó és darab/DICOM eszköz),
- a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év/hónap/nap, megjelöléssel),
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe, a referenciát nyújtó személy neve, elérhetősége,
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e,
- saját teljesítés aránya (adott esetben).
A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X.30.) Kr. 22. § (1) bek. szerint,
- ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bek. a)-c), valamint e)-f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolást;
- ha a szerződést kötő másik fél az előzőekhez képest egyéb szervezet, az általa adott igazolást vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21/A. § alapján Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.
M2) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján benyújtandó a teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) megnevezése; szakmai önéletrajzuk a szakmai tapasztalat bemutatására; a felsőfokú végzettségüket és képzettségüket igazoló dokumentumok másolata, a szakember(ek) saját kezűleg aláírt rendelkezésre-állási nyilatkozata(ik), amelyben feltétlen rendelkezésre-állási kötelezettséget vállal(nak) az ajánlatkérő felé a közbeszerzési eljárás eredményeként kötendő szerződés teljesítésében való közreműködésre a szerződés teljes időtartama alatt.
A Kbt. 67. § (1) bek. értelmében a gazdasági szereplő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés teljesülése tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD) foglalt nyilatkozatát benyújtani.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bek. alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja ajánlattevők egyszerű nyilatkozatát, így elegendő az EEKD IV. részének alfa szakaszát kitölteni.
Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65.§-ban foglaltak is irányadók.
Az alkalmassági követelményeknek - a Kbt. 65. § (6) bekezdésére tekintettel - közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (7) bekezdésében foglaltak szerint.
Az alkalmassági követelmények teljesülésére vonatkozó igazolásokat, a III.1.3) pont szerinti részletes adatokat is tartalmazó nyilatkozatait kizárólag az értékelési részszempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető - illetve Ajánlatkérő erre vonatkozó döntése alapján az értékelési sorrendben azt követő legkedvezőbb - ajánlattevő köteles csatolni Ajánlatkérő eljárás eredményéről szóló döntését megelőző felhívására. [Kbt. 69. § (4), (6) bekezdései]
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (1) bek. rendelkezéseire a minősített ajánlattevők vonatkozásában.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra.
M3) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének c) pontja alapján benyújtandó az ajánlattevő által megajánlott, bevezetni kívánt rendszer vonatkozásában az orvostechnikai eszközökről szóló 2017/745. rendeletben előírtak szerinti megfelelőségi nyilatkozat és - ha az orvostechnikai eszköz forgalomba hozatalához az orvostechnikai eszközökről szóló rendelet alapján szükséges - CE megfelelőségi tanúsítvánnyal.

Szöveg

Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az ajánlattevők egyszerű nyilatkozatát, így elegendő az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. részének alfa szakaszát kitölteni, figyelemmel az alábbiakra:
A Kbt. 86. § (3) bekezdésében foglaltak alapján, a Kbt. 82. § (4)-(5) bekezdéseiben foglalt szabályok alkalmazásával a jelentkezők rangsorolásához a részvételi jelentkezésben benyújtandó igazolás:
M1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő ismertesse az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 6 évben (72 hónapban) teljesített legjelentősebb referenciáját legalább az alábbi tartalommal:
- a szerződés tárgya olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági feltételnek való megfelelés megállapítható legyen,
- a teljesítés mennyisége (darab/évi vizsgálatszám, darab/gyártó és darab/DICOM eszköz),
- a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év/hónap/nap, megjelöléssel),
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe, a referenciát nyújtó személy neve, elérhetősége,
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e,
- saját teljesítés aránya (adott esetben).
A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X.30.) Kr. 22. § (1) bek. szerint,
- ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bek. a)-c), valamint e)-f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolást;
- ha a szerződést kötő másik fél az előzőekhez képest egyéb szervezet, az általa adott igazolást vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21/A. § alapján Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.
A Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján az utólagos igazolási kötelezettség körében benyújtandó igazolások:
M2) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján benyújtandó a teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) megnevezése; szakmai önéletrajzuk a szakmai tapasztalat bemutatására; a felsőfokú végzettségüket és képzettségüket igazoló dokumentumok másolata, a szakember(ek) saját kezűleg aláírt rendelkezésre-állási nyilatkozata(ik), amelyben feltétlen rendelkezésre-állási kötelezettséget vállal(nak) az ajánlatkérő felé a közbeszerzési eljárás eredményeként kötendő szerződés teljesítésében való közreműködésre a szerződés teljes időtartama alatt.
M3) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének c) pontja alapján benyújtandó az ajánlattevő által megajánlott, bevezetni kívánt rendszer vonatkozásában az orvostechnikai eszközökről szóló 2017/745. rendeletben előírtak szerinti megfelelőségi nyilatkozat és - ha az orvostechnikai eszköz forgalomba hozatalához az orvostechnikai eszközökről szóló rendelet alapján szükséges - CE megfelelőségi tanúsítvánnyal.
Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. §-ában foglaltak is irányadók.
Az alkalmassági követelményeknek - a Kbt. 65. § (6) bekezdésére tekintettel - közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (7) bekezdésében foglaltak szerint.
Az alkalmassági követelmények teljesülésére vonatkozó igazolásokat, a III.1.3) pont szerinti részletes adatokat is tartalmazó nyilatkozatait/igazolásait kizárólag (kivéve az M1) alpont szerinti alkalmassági követelmény igazolását) az értékelési részszempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető - illetve Ajánlatkérő erre vonatkozó döntése alapján az értékelési sorrendben azt követő legkedvezőbb - ajánlattevő köteles csatolni Ajánlatkérő eljárás eredményéről szóló döntését megelőző felhívására. [Kbt. 69. § (4), (6) bekezdései]
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (1) bek. rendelkezéseire a minősített ajánlattevők vonatkozásában.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra.

Szöveg

M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 6 (hat) évben (72 hónapban) min. 1 (egy), az M3) alpont szerint előírt tanúsítvány érvényességi területéről származó referenciával, melynek keretében a PACS rendszer évi min. 100 000 (egyszázezer) vizsgálatszámot kezel és min. 3 (három) különböző gyártó min. 10 (tíz) különböző DICOM eszközét kezeli.
Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 9 (kilenc) éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe.
A referencia-követelménynek egyetlen referenciából kell teljesülnie.
M2) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben a teljesítésbe nem von be legalább 2 (kettő) fő, felsőfokú végzettségű informatikus vagy fizikus vagy matematikus vagy villamosmérnök, minimum 5 (öt) év PACS bevezetési projektekben, valamint support tevékenységben is tapasztalattal bíró szakembert.
M3) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a bevezetett rendszer nem rendelkezik az Európai Parlament és a Tanács orvostechnikai eszközökről szóló 2017/745. rendeletében foglaltak szerinti megfelelőségi nyilatkozattal és - ha az orvostechnikai eszköz forgalomba hozatalához az orvostechnikai eszközökről szóló rendelet alapján szükséges - CE megfelelőségi tanúsítvánnyal.

Szöveg

M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 6 (hat) évben (72 hónapban) min. 1 (egy), az M3) alpont szerint előírt tanúsítvány érvényességi területéről származó referenciával, melynek keretében a PACS rendszer évi min. 100 000 (egyszázezer) vizsgálatszámot kezel és min. 3 (három) különböző gyártó min. 10 (tíz) különböző DICOM eszközét kezeli.
Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 9 (kilenc) éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe.
A referencia-követelménynek egyetlen referenciából kell teljesülnie.
M2) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben a teljesítésbe nem von be legalább 2 (kettő) fő, felsőfokú végzettségű informatikus vagy fizikus vagy matematikus vagy villamosmérnök, minimum 5 (öt) év PACS bevezetési projektekben, valamint support tevékenységben is tapasztalattal bíró szakembert.
M3) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a bevezetett rendszer nem rendelkezik az Európai Parlament és a Tanács orvostechnikai eszközökről szóló 2017/745. rendeletében foglaltak szerinti megfelelőségi nyilatkozattal és - ha az orvostechnikai eszköz forgalomba hozatalához az orvostechnikai eszközökről szóló rendelet alapján szükséges - CE megfelelőségi tanúsítvánnyal.

Szöveg

Fizetési feltételek:
Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Ajánlatkérő a meglévő rendszer-kiváltás, az új központi képfeldolgozó szoftver-szállítás, valamint az azzal kapcsolatos telepítési, installálási, paraméterezési, migrációs, követési és oktatási feladatok ellenértékét utólag, igazolt teljesítést követően, a teljesítésigazolás birtokában; míg az alkalmazás-támogatási munkák díját havonta, utólag, egy összegben, az igazolt teljesítést követően, az adott hónapot lezáró teljesítésigazolás birtokában; a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) és (10) bekezdései alkalmazásával, a számla igazolt kiállítását követően 30 (harminc) napon belül, banki átutalással teljesíti az alábbiak szerint:
Ajánlatkérő részszámlázási lehetőséget az alábbiak szerint biztosít:
II. Mérföldkő sikeres lezárását követően:
- a PACS licensz és egyéb licenszek (felhasználói jog), illetve a bevezetés (tervezés, implementálás, oktatás) költségei a közbeszerzési műszaki leírás szerint;
- rendszer éles indulásához szükséges részleges migráció díja, az ajánlat szerinti migrációs díj 30 (harminc) %-a
III. Mérföldkő sikeres lezárását követően:
- a migrációs díj 70 (hetven) %-a.
Az alkalmazás-támogatás havi átalánydíjának megfizetése a II. Mérföldkő sikeres lezárását követően, havonta, utólag, egy összegben, a tárgyhónapot követő hónap 5. (ötödik) napjáig benyújtott havi számla alapján történik.
Vevő késedelmes fizetése esetén Eladó a késedelmi kamatra vonatkozóan a Ptk. 6:155. § szerinti késedelmi kamatra, valamint a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvény 3. § szerinti költségátalány követelésére jogosult.
A kifizetés pénzneme: HUF.
Az ajánlati árnak a teljesítés során felmerülő összes költséget tartalmaznia kell, azon kívül bármilyen egyéb, a szerződés teljesítésével kapcsolatos költség nem számolható el.
Az ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 136. § (1) bekezdésében foglaltakra a kifizetéseket illetően, illetve a 143. § (3) bekezdésében foglalt speciális felmondási okra.
A pénzügyi teljesítés és a finanszírozás részletes feltételeit a Közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott szerződéstervezet tartalmazza.
A szerződés biztosítékai:
Szavatosság: A nyertes ajánlattevő szavatosságot vállal, hogy a szerződés tárgyát képező teljesítés megfelel a jogszabályoknak, az eljárást megindító felhívás, a közbeszerzési dokumentumok, a nyertes ajánlat és a szerződés minőségi és egyéb követelményeinek.
Késedelmi kötbér: az adott mérföldkő (I., II. és III. Mérföldkő) - az I. (Tervezés) és II. (Implementáció) Mérföldkő esetében együttvéve a két mérföldkő értékét - értékének 1 (egy) %-a naponta, de max. 20 (húsz) %.
Meghiúsulási kötbér: Vállalkozó a szerződés teljesítését megtagadja, vagy a késedelmi kötbér eléri a maximális szintet. A meghiúsulási kötbér alapja a meghiúsulással érintett, még nem teljesült szerződéses érték 30 (harminc) %-a.
Szakmai felelősségbiztosítás: a nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötés időpontjára rendelkeznie kell a szerződés teljesítésének tárgya szerinti tevékenységre vonatkozó szakmai felelősségbiztosítással, melynek limitjei: évente 500 000 000 Ft, káreseményenként 100 000 000 Ft.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségek pontos leírását a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

Szöveg

Fizetési feltételek:
Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Ajánlatkérő a meglévő rendszer-kiváltás, az új központi képfeldolgozó szoftver-szállítás, valamint az azzal kapcsolatos telepítési, installálási, paraméterezési, migrációs, követési és oktatási feladatok ellenértékét utólag, igazolt teljesítést követően, a teljesítésigazolás birtokában; míg az alkalmazás-támogatási munkák díját havonta, utólag, egy összegben, az igazolt teljesítést követően, az adott hónapot lezáró teljesítésigazolás birtokában; a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) és (10) bekezdései alkalmazásával, a számla igazolt kiállítását követően 30 (harminc) napon belül, banki átutalással teljesíti az alábbiak szerint:
Ajánlatkérő részszámlázási lehetőséget az alábbiak szerint biztosít:
II. Mérföldkő sikeres lezárását követően:
- a PACS licensz és egyéb licenszek (felhasználói jog), illetve a bevezetés (tervezés, implementálás, oktatás) költségei a közbeszerzési műszaki leírás szerint;
- rendszer éles indulásához szükséges részleges migráció díja, az ajánlat szerinti migrációs díj 30 (harminc) %-a
III. Mérföldkő sikeres lezárását követően:
- a migrációs díj 70 (hetven) %-a.
Az alkalmazás-támogatás havi átalánydíjának megfizetése a II. Mérföldkő sikeres lezárását követően, havonta, utólag, egy összegben, a tárgyhónapot követő hónap 5. (ötödik) napjáig benyújtott havi számla alapján történik.
Vevő késedelmes fizetése esetén Eladó a késedelmi kamatra vonatkozóan a Ptk. 6:155. § szerinti késedelmi kamatra, valamint a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvény 3. § szerinti költségátalány követelésére jogosult.
A kifizetés pénzneme: HUF.
Az ajánlati árnak a teljesítés során felmerülő összes költséget tartalmaznia kell, azon kívül bármilyen egyéb, a szerződés teljesítésével kapcsolatos költség nem számolható el.
Az ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 136. § (1) bekezdésében foglaltakra a kifizetéseket illetően, illetve a 143. § (3) bekezdésében foglalt speciális felmondási okra.
A pénzügyi teljesítés és a finanszírozás részletes feltételeit a Közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott szerződéstervezet tartalmazza.
A szerződés biztosítékai:
Szavatosság: A nyertes ajánlattevő szavatosságot vállal, hogy a szerződés tárgyát képező teljesítés megfelel a jogszabályoknak, az eljárást megindító felhívás, a közbeszerzési dokumentumok, a nyertes ajánlat és a szerződés minőségi és egyéb követelményeinek.
Késedelmi kötbér: az adott mérföldkő (I., II. és III. Mérföldkő) - az I. (Tervezés) és II. (Implementáció) Mérföldkő esetében együttvéve a két mérföldkő értékét - értékének 1 (egy) %-a naponta, de max. 20 (húsz) %.
Meghiúsulási kötbér: Vállalkozó a szerződés teljesítését megtagadja, vagy a késedelmi kötbér eléri a maximális szintet. A meghiúsulási kötbér alapja a meghiúsulással érintett, még nem teljesült szerződéses érték 30 (harminc) %-a.
Szakmai felelősség biztosítás: a nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötés időpontjára rendelkeznie kell a szerződés teljesítésének tárgya szerinti tevékenységre vonatkozó szakmai felelősség biztosítással, melynek limitjei: évente 500 000 000 (ötszázmillió) Ft, káreseményenként 100 000 000 (százmillió) Ft.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségek pontos leírását a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

Szöveg

Rövidítések: AK=ajánlatkérő; AT=ajánlattevő; KD=közbeszerzési dokumentumok
A részvételi jelentkezésben csatolni kell:
1. EKR-ben megadott űrlapok szerinti nyilatkozatokat:
Benyújtandó iratok jegyzéke:
- Felolvasólap,
- Kbt. 67. § (4) bek.,
- Nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról (nemleges tartalom esetén is),
- Kbt. 65. (7) bek.,
- Kbt. 66. § (6) bek.,
- Nyilatkozat üzleti titokról (nemleges tartalom esetén is),
- Nyilatkozat bemutatott szakemberekről,
- EEKD az alkalmasság és a kizáró okok fenn nem állásának előzetes igazolására.
2. Benyújtandók a KD-ban előírt nyilatkozatok cégszerűen aláírt, pdf. formátumban.
3. Az eljárás ajánlattételi szakaszához: Az ajánlatba csatolandó tételes ártáblázat, a rendelkezésre bocsátott dokumentum szerint kitöltve, .xls és cégszerűen aláírt .pdf formátumban. Az ajánlatba csatolandó továbbá a részvételi felhívás IV.1.3) pont 3. alpontja szerinti, tárgyaláso(ko)n bemutatásra kerülő demo-verzió részletes bemutatása/felhasználói kézikönyve.
4. AK felhívja a figyelmet, hogy az eljárás részvételi szakaszában nem tehető ajánlat, a részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz.
5. Benyújtandó a jogi személynek minősülő AT cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírásmintájának) egyszerű másolati példánya, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő iratot).
6. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító-erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. További részletek a KD-ban.
7. Közös részvételi jelentkezés esetében a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot, illetve együttműködési megállapodást egyszerű másolati formában, melynek ki kell terjednie arra, hogy a közös részvételre jelentkezők képviseletére jogosult gazdasági szereplő az adott eljárás tekintetében, az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös részvételre jelentkezők képviseletében eljárhat.
8. Az alkalmasság feltételei és azok igazolása (III.1.3) pont) a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek megállapításra.
9. Ajánlatkérő nem alkalmazza a 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
10. A Kbt. 71. § (6) bek. alapján AK egy alkalommal rendel el újabb hiánypótlást.
11. Az értékelés módszerei:
1. (ár) részszempont: ahol a minél kisebb érték a kedvezőbb (előny az alacsonyabb), az értékelés módszere a fordított arányosítás. A legkedvezőbb ajánlat 10 (tíz) pontot kap.
2. (minőségi) részszempont: ahol a minél nagyobb érték a kedvezőbb (előny a magasabb), az értékelés módszere az egyenes arányosítás. A legkedvezőbb ajánlat 10 (tíz) pontot kap.
12. Ajánlatkérő nem biztosítja a részekre történő ajánlattételt, tekintettel arra, hogy jelen közbeszerzési eljárás tárgyának természete és a teljesítés során létrehozott egységes rendszer és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások nem teszi sem lehetővé, sem indokolttá azt.
13. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé, hogy a szerződés teljesítése érdekében a nyertes ajánlattevő(k) gazdálkodó szervezetet (projekttársaságot) hozzon/hozzanak létre.
14. FAKSZ: Kovácsné Veres Valéria, lajstromszám: 01086, Gredics Éva, lajstromszám: 01291.
15. 10. AK nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját. Az előzetes piaci konzultáció összefoglalójának elérhetősége (EKR): EKR000596262023.
A tárgyalásos eljárás jogalapja és a tárgyalás(ok) menete:
A Kbt. 85. §-a alapján az ajánlatkérő tárgyalásos eljárást alkalmazhat, ha
a) az ajánlatkérő igényeit nem lehet kielégíteni a piacon azonnal rendelkezésre álló kész megoldások kiigazítása, egyéni igényekhez alakítása nélkül.
Ajánlatkérő egy tárgyalási forduló megtartását tervezi, de fenntartja a jogot arra, hogy amennyiben azt szükségesnek ítéli, újabb tárgyalási forduló(ka)t tartson.
Az első tárgyalás pontos időpontjáról Ajánlatkérő az EKR rendszerben fog az ajánlattételi határidő lejártát követően tájékoztatást adni Ajánlatkérő.
A tárgyalás helyszíne: Semmelweis Egyetem Beszerzési Igazgatóság, 1091 Budapest, Üllői út 55. I. em. hivatalos helyisége (tárgyaló).
A tárgyalás(ok) arra irányul(nak), hogy Ajánlatkérő a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. A tárgyalások során a közbeszerzési műszaki leírásról - kivéve a műszaki-szakmai minimumkövetelmények körét -, a szerződéses feltételekről és az ajánlati árról jogosult az ajánlatkérő és az ajánlattevő egyeztetni. Ajánlatkérő kéri az ajánlattevőt, hogy a tárgyalások és így az eljárás mielőbbi lezárása érdekében ajánlatukhoz csatolják a szerződéstervezet korrektúrával jelölt módosító javaslataikat tartalmazó változatát.
Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel külön-külön tárgyal. A tárgyalás(ok) során sor kerülhet írásbeli módosított ajánlat bekérésére. A tárgyalás(ok) lezárásaként az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevőt a végleges ajánlat írásban történő benyújtására. Ajánlatkérő a végleges ajánlattételre vonatkozó ajánlattételi határidő leteltével zárja le a tárgyalás(oka)t és ezt tekinti a tárgyalás(ok) befejezésének. Az ajánlattevő a végleges ajánlatához 30 (harminc) napig kötve van, az ajánlat ezen időszak alatt nem módosítható.
Ajánlatkérő a Kbt. 88. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően minden egyes tárgyalásról jegyzőkönyvet készít. A tárgyalás(oko)n kizárólag cégjegyzésre jogosult, vagy az ajánlattevő nevében nyilatkozattételre teljes jogú meghatalmazással rendelkező személy tehet nyilatkozatot. Ez utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti példányának az ajánlatban történő csatolása, vagy a tárgyaláson történő átadása szükséges. Az ajánlattevő nevében eljáró személyek képviseleti jogosultságának meglétét ajánlatkérő ellenőrzi. Az ajánlattevőt terheli annak kötelezettsége, hogy valamennyi tárgyalási fordulón a megfelelő jogi- és műszaki szakértelemmel rendelkező személy jelen legyen, aki képes az ajánlattevő nevében nyilatkozatot tenni.
A Kbt. 87. § (7) bekezdésében foglaltak alapján tárgyalásos eljárásban kötelező végleges ajánlat benyújtása, amennyiben az ajánlatkérő nem él a (6) bekezdésben foglalt lehetőséggel. A Kbt. 87. § (6) bekezdésében foglaltak szerint, ha az ajánlatkérő az eljárást megindító vagy meghirdető felhívásban jelezte, hogy fenntartja ennek a lehetőségét, az első ajánlatok beérkezését követően dönthet úgy, hogy nem tart tárgyalást, hanem a benyújtott ajánlatok bírálatával és értékelésével befejezi az eljárást. Ebben az esetben döntéséről haladéktalanul értesíti az ajánlattevőket, az ajánlattevő ajánlati kötöttsége az értesítés ajánlatkérő általi megküldésével áll be, az ajánlatkérő által - a (4) bekezdésben foglalt maximális időtartamok alkalmazásával - meghatározott időre.
A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 2023/07/26 12:00.

Szöveg

Rövidítések: AK=ajánlatkérő; AT=ajánlattevő; KD=közbeszerzési dokumentumok
A részvételi jelentkezésben csatolni kell:
1. EKR-ben megadott űrlapok szerinti nyilatkozatokat:
Benyújtandó iratok jegyzéke:
- Felolvasólap,
- Kbt. 67. § (4) bek.,
- Nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról (nemleges tartalom esetén is),
- Kbt. 65. (7) bek.,
- Kbt. 66. § (6) bek.,
- Nyilatkozat üzleti titokról (nemleges tartalom esetén is),
- Nyilatkozat bemutatott szakemberekről,
- EEKD az alkalmasság és a kizáró okok fenn nem állásának előzetes igazolására.
2. Benyújtandók a KD-ban előírt nyilatkozatok cégszerűen aláírt, pdf. formátumban, e körben a részvételi szakaszban benyújtandó az M1) alpontban előírt referencia igazolása is a részvételre jelentkezők sorba rendezése tekintetében.
3. Az eljárás ajánlattételi szakaszához: Az ajánlatba csatolandó tételes ártáblázat, a rendelkezésre bocsátott dokumentum szerint kitöltve, .xls és cégszerűen aláírt .pdf formátumban. Az ajánlatba csatolandó továbbá a részvételi felhívás II.2.9) pontja szerint a tárgyaláso(ko)n bemutatásra kerülő demo-verzió részletes bemutatása/felhasználói kézikönyve.
4. AK felhívja a figyelmet, hogy az eljárás részvételi szakaszában nem tehető ajánlat, a részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz.
5. Benyújtandó a jogi személynek minősülő AT cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírásmintájának) egyszerű másolati példánya, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő iratot).
6. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító-erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. További részletek a KD-ban.
7. Közös részvételi jelentkezés esetében a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot, illetve együttműködési megállapodást egyszerű másolati formában, melynek ki kell terjednie arra, hogy a közös részvételre jelentkezők képviseletére jogosult gazdasági szereplő az adott eljárás tekintetében, az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös részvételre jelentkezők képviseletében eljárhat.
8. Az alkalmasság feltételei és azok igazolása (III.1.3) pont) a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek megállapításra.
9. Ajánlatkérő nem alkalmazza a 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot. A nyilvános előzetes piaci konzultáció összefoglalójának elérhetősége (EKR): EKR000596262023.
10. A Kbt. 71. § (6) bek. alapján AK egy alkalommal rendel el újabb hiánypótlást.
11. Az értékelés módszerei:
1. (ár) részszempont: ahol a minél kisebb érték a kedvezőbb (előny az alacsonyabb), az értékelés módszere a fordított arányosítás. A legkedvezőbb ajánlat 10 (tíz) pontot kap.
2. (minőségi) részszempont: ahol a minél nagyobb érték a kedvezőbb (előny a magasabb), az értékelés módszere az egyenes arányosítás. A legkedvezőbb ajánlat 10 (tíz) pontot kap.
12. Ajánlatkérő nem biztosítja a részekre történő ajánlattételt, tekintettel arra, hogy jelen közbeszerzési eljárás tárgyának természete és a teljesítés során létrehozott egységes rendszer és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások nem teszi sem lehetővé, sem indokolttá azt.
13. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé, hogy a szerződés teljesítése érdekében a nyertes ajánlattevő(k) gazdálkodó szervezetet (projekttársaságot) hozzon/hozzanak létre.
14. FAKSZ: Kovácsné Veres Valéria, lajstromszám: 01086, Gredics Éva, lajstromszám: 01291.
A tárgyalásos eljárás jogalapja és a tárgyalás(ok) menete:
A Kbt. 85. §-a alapján az ajánlatkérő tárgyalásos eljárást alkalmazhat, ha
a) az ajánlatkérő igényeit nem lehet kielégíteni a piacon azonnal rendelkezésre álló kész megoldások kiigazítása, egyéni igényekhez alakítása nélkül.
Ajánlatkérő egy tárgyalási forduló megtartását tervezi, de fenntartja a jogot arra, hogy amennyiben azt szükségesnek ítéli, újabb tárgyalási forduló(ka)t tartson.
Az első tárgyalás pontos időpontjáról Ajánlatkérő az EKR rendszerben fog az ajánlattételi határidő lejártát követően tájékoztatást adni Ajánlatkérő.
A tárgyalás helyszíne: Semmelweis Egyetem Beszerzési Igazgatóság, 1091 Budapest, Üllői út 55. I. em. hivatalos helyisége (tárgyaló).
A tárgyalás(ok) arra irányul(nak), hogy Ajánlatkérő a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. A tárgyalások során a közbeszerzési műszaki leírásról - kivéve a műszaki-szakmai minimumkövetelmények körét -, a szerződéses feltételekről és az ajánlati árról jogosult az ajánlatkérő és az ajánlattevő egyeztetni. Ajánlatkérő kéri az ajánlattevőt, hogy a tárgyalások és így az eljárás mielőbbi lezárása érdekében ajánlatukhoz csatolják a szerződéstervezet korrektúrával jelölt módosító javaslataikat tartalmazó változatát.
Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel külön-külön tárgyal. A tárgyalás(ok) során sor kerülhet írásbeli módosított ajánlat bekérésére. A tárgyalás(ok) lezárásaként az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevőt a végleges ajánlat írásban történő benyújtására. Ajánlatkérő a végleges ajánlattételre vonatkozó ajánlattételi határidő leteltével zárja le a tárgyalás(oka)t és ezt tekinti a tárgyalás(ok) befejezésének. Az ajánlattevő a végleges ajánlatához 30 (harminc) napig kötve van, az ajánlat ezen időszak alatt nem módosítható.
Ajánlatkérő a Kbt. 88. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően minden egyes tárgyalásról jegyzőkönyvet készít. A tárgyalás(oko)n kizárólag cégjegyzésre jogosult, vagy az ajánlattevő nevében nyilatkozattételre teljes jogú meghatalmazással rendelkező személy tehet nyilatkozatot. Ez utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti példányának az ajánlatban történő csatolása, vagy a tárgyaláson történő átadása szükséges. Az ajánlattevő nevében eljáró személyek képviseleti jogosultságának meglétét ajánlatkérő ellenőrzi. Az ajánlattevőt terheli annak kötelezettsége, hogy valamennyi tárgyalási fordulón a megfelelő jogi- és műszaki szakértelemmel rendelkező személy jelen legyen, aki képes az ajánlattevő nevében nyilatkozatot tenni.
A Kbt. 87. § (7) bekezdésében foglaltak alapján tárgyalásos eljárásban kötelező végleges ajánlat benyújtása (Ajánlatkérő nem él a (6) bekezdésben foglalt lehetőséggel).
A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 2023/08/14 12:00.

Tisztelt Közbeszerzési Hatóság!
Ajánlatkérő jelen hiánypótlás teljesítése kapcsán tájékoztatja a T. Hatóságot, hogy részvételi felhívásának módosításával nem változtatta meg
- a közbeszerzés tárgyát,
- a szerződés jellegét,
- a szerződéses feltételeket (melyek alapvetően is tárgyalás alapját képezhetik és változhatnak az eljárás tárgyalási szakaszában),
- a műszaki paramétereket (melyek alapvetően is tárgyalás alapját képezhetik és változhatnak az eljárás tárgyalási szakaszában),
- az értékelési szempontokat, a kizáró okokat és az alkalmassági követelményeket.
Ajánlatkérő - részben az eljárásban beérkezett kiegészítő tájékoztatás kérésekben foglaltakra tekintettel - pontosította, egyértelműsítette a részvételi felhívás és a közbeszerzési műszaki leírás egyes pontjait és nem jelentős adminisztratív hibákat/elírásokat javított:
I.1) pont: megváltozott email cím javítása;
II.2.2) pont: a felhívás más, egyéb pontjában (II.1.2) eredetileg is helyesen szereplő CPV kód jelen pontban nem szerepelt helyesen (a T. Hatóság hiánypótlási felhívásaiban sem szerepelt felhívás az ellentmondás feloldására és a felhívás e tartalommal jelent meg);
II.2.4) pont: pontosító kiegészítés a Közbeszerzési dokumentumokkal összhangban (azokból már ismert információ beemelése);
II.2.9) pont: a sorba rendezés koncepciója és leírásának tartalma egyáltalán nem változott, az csupán a beérkező kiegészítő tájékoztatás kérésekre (értelmező kérdések) tekintettel körülírtabb, magyarázóbb megfogalmazású;
III.1.1) pont: elírás javítása;
III.1.3) pont: a II.2.9) pontban már az eredeti felhívásban részletezésre került, hogy az alkalmasság igazolásai közül az M1) alkalmassági követelmény igazolása a részvételi szakaszban benyújtandó, így a III.1.3) pontban tett kiegészítések ezt a már korábban is ismert információt támasztják alá/pontosítják, csupán itt, e pontban is jelezve az ismert tényt, hogy mely követelmény igazolandó a részvételi szakaszban és mely Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására;
III.2.2) pont: az eredeti részvételi felhívásban foglaltak szerinti feltételek irányadók a késedelmi kötbér számítása tekintetében (jelen pontban azonban ismételten felhívjuk a figyelmet arra, hogy jelen eljárás tárgyalásos eljárás, melynek keretében, az eljárás tárgyalás szakaszában - Ajánlatkérő nem korlátozta a tárgyalható szerződéses pontok/feltételek körét, melyek így közös megegyezéssel a későbbiekben változhatnak);
IV.1.5) pont: Ajánlatkérő (az eredeti) részvételi felhívása több pontjában egyértelművé tette, hogy feltétlenül kíván tárgyalást tartani, a Közbeszerzési műszaki leírásában konkrétan kiemelve, hogy miről kíván feltétlenül tárgyalni az ajánlattevővel/ajánlattevőkkel, mely rendelkezésekkel ellentmondásban állt az adminisztratív hibából "Igen" (lenyitható menü) válasszal jelölt IV.1.5) pont, mely javításra került ("Nem").
Fentieken túl Ajánlatkérő aktualizálta a részvételi felhívásban megadott dátumokat, figyelemmel a hiánypótlási felhívásban foglaltakra is.
Ajánlatkérő a beérkező kiegészítő tájékoztatás kérésekre tekintettel módosítja a Közbeszerzési dokumentumokat is.
Üdvözlettel:
Dr. Berencsi Bernadett
Semmelweis Egyetem