Ajánlatkérő a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az eljárás EKR-ben való lebonyolítását írja elő, az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szabályai szerint (a továbbiakban:EKR rendelet.).
1.Az EKR (
https://ekr.gov.hu) használatához az EKR rendelet 6. §-a szerint regisztráció szükséges. 2.Az EKR üzemeltetését és fenntartását az Újvilág Nonprofit Kft. végzi (
https://ugyfelszolgalat.ujvilag.gov.hu/).
3.Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas. 4.Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat gazdasági szereplők számára ingyenesen biztosítja, amelyet az eljárás megindításakor az EKR rendszerben elektronikusan elérhetővé tesz. Amennyiben valamely nyilatkozatminta EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni.Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt.41/A.§-a, valamint az EKR rendelet 11. §-a tartalmaz. Ajánlatkérő valamennyi értesítést az EKR-en keresztül küld meg ajánlattevők részére.
5.A Kbt.56. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlati felhívásban, illetőleg a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban az ajánlattevő kizárólag az EKR rendszeren keresztül kérhet kiegészítő tájékoztatást az Ajánlatkérőtől.
6.Az ajánlat részletes formai követelményeit a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Az ajánlatot a Kbt.68. §-a, valamint az EKR rendelet 15. § szabályainak figyelembe vételével, elektronikusan kell benyújtani. Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld. A benyújtott ajánlat ajánlattételi határidőre történő beérkezéséért, valamint az ajánlat nem megfelelő helyre történő benyújtásáért ajánlatkérő nem vállal felelősséget, ennek kockázata az ajánlattevőt terheli. 7.Az ajánlathoz csatolandó vagy elektronikusan hozzáférhetővé teendő dokumentumokat a kiegészítő közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
8.Ajánlatkérő a Kbt.66. § (6) bekezdése alapján előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt (azokat) a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat.
9.Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg. Az elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontását az EKR végzi úgy, hogy a bontás időpontjában az ajánlatok az Ajánlatkérő számára hozzáférhetővé válnak. Az elektronikusan benyújtott ajánlat esetében a Kbt.68. § (4) bekezdése szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi.
10.Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt.71.§-a alapján a hiánypótlás lehetőségét biztosítja, a Kbt.71.§ (6) bek. szerinti korlátozást nem alkalmazza.
11.Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt.75. § (2) bekezdés e) pontját figyelemmel arra, hogy EKR001420052023 számon előzetes piaci konzultációt folytatott le.
12.Az ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást, ha az EKR működési hibája olyan jogsértést eredményez, amely a Kbt.-ben meghatározott alapelvek érvényesülését biztosító módon nem orvosolható.
13.A IV.2.6) pontban rögzített 1 hónapos időtartam 30 naptári napnak felel meg.
14.A Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján AK nem követeli meg, és nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítéséhez.
15.A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése értelmében Ajánlatkérő a Korm. rendelet 28. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg a műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását (M/1.).
16.Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Verebéli Erzsébet (lajstromsz.: 00535), Dudok Kinga Zita (01370),
17.Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeleteiben foglaltak szerint kell eljárni, valamint a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésre a Kbt.-ben foglalt eltérésekkel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni.
18.Az ajánlati felhívás és a közbeszerzési dokumentumok együttesen tartalmazzák az eljárással kapcsolatos feltételeket. A dokumentumok közötti ellentmondás esetén az ajánlati felhívás előírásai az irányadók.
19.Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatát a Kbt.81. § (5) alapján az ajánlatok értékelését követően végzi el. A Kbt.81. § (4) alapján Ajánlatkérő a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vagy költség vizsgálatára vonatkozó részét az ajánlatok értékelését követően végzi el.
20.Ajánlattevő köteles nyilatkozni a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény átlátható szervezet fogalmára vonatkozó feltételeknek való megfelelőségről.
21.A szolgáltatás elvégzéséhez szükséges takarító és tisztítószerekre vonatkozóan nyertes Ajánlattevőnek a teljesítés helyszínén rendelkeznie kell a termékleírásokkal és a biztonsági adatlapokkal. A tisztítószerek tekintetében Ajánlattevőnek alkalmazni kell a 1993. évi XCIII. törvényt a munkavédelemről és a 2015/830 EU rendeletet a kémiai biztonságról. A biztonsági adatalapban foglaltaknak az emberi egészség és az egészséges környezet védelmének kell megfelelnie a 2000. évi XXV. törvény a kémiai biztonságról, valamint a REACH (az Európai Parlament és Tanács) rendelete alapján. A biztonsági adatlapnak tartalmaznia kell a kockázatok megfelelő ellenőrzésének biztosítsa érdekében megvalósítandó kockázatkezelési intézkedésekre vonatkozó utasításokat.
22.Ajánlattevő az egységárakat a Szerződés hatályba lépését követő 12 hónapig nem emelheti. 23.Ajánlattevő köteles az Ajánlatkérő által kijelölt takarító szertárban a takarítás során felhasznált anyagok, vegyszerek, folyadékok biztonsági adatlapjait tárolni.
24.Ajánlatkérő a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében a megjelölt helyszíneken konzultáció nélküli helyszíni bejárást tart.
A helyszíni bejárások időpontját,a KKD 9.5. pontja tartalmazza.
A helyszíni bejáráson nincs lehetőség kiegészítő tájékoztatás kérésre, az érdeklődő gazdasági szereplők a Kbt.56. § (1) bekezdésében foglaltak szerint tehetik fel kérdéseiket.