Rendezvényszervezési szolgáltatások

Mozgássérült Emberek Rehabilitációs Központja

Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: A TÁMOP-1.4.2-07/1. azonosító számú, "A mozgáskorlátozott emberek foglalkoztatását, önálló életvitelét segítő eszközfejlesztő műhely és szolgáltatási hálózat" elnevezésű projekthez kapcsolódó rendezvényszervezési és lebonyolítási, valamint kapcsolódó feladatok ellátása, az ajánlatkérő által meghatározott képzések megszervezése és kapcsolódó feladatok ellátása, valamint a rendezvényekhez és képzésekhez szükséges catering és szállodai szolgáltatások biztosítása vállalkozási szerződés keretében. azonosító számú, "A mozgáskorlátozott emberek foglalkoztatását, önálló életvitelét segítő eszközfejlesztő műhely és szolgáltatási hálózat" elnevezésű projekthez kapcsolódó rendezvényszervezési és lebonyolítási, valamint kapcsolódó feladatok ellátása, az ajánlatkérő által meghatározott képzések megszervezése és kapcsolódó feladatok ellátása, valamint a rendezvényekhez és képzésekhez szükséges catering és szállodai szolgáltatások biztosítása vállalkozási szerződés keretében. Ajánlattevő feladata olyan rendezvények szervezése, amelyek a fogyatékkal élő személyek munkába állását és a műhelyszolgáltatások igénybevételi lehetőségét elősegítik konferencia, sajtótájékoztató, továbbá képzések biztosításával, megszervezésével. 1./ Konferenciák (műhelynyitó és projektzáró), sajtótájékoztatók megszervezése és lebonyolítása, valamint a rendezvényekhez kapcsolódóan catering szolgáltatás biztosítása Rendezvények időkerete: 1 nap. Műhelynyitó konferenciák helyszínei: Az ország hét régiójában (Közép-magyarországi, Észak-magyarországi, Dél-alföldi, Nyugat-magyarországi, Közép-dunántúli, Dél-dunántúli, Észak-alföldi) az ajánlatkérő által nyitandó műhelyeknek helyet adó településeken. Projektzáró konferencia helyszíne: Budapest. A helyszíneknek akadálymenteseknek kell lenniük. A rendezvények lebonyolításához szükséges technikai hátteret pld. hangosítás, kivetítés, laptop, fénymásolási lehetőség továbbá igény szerint szinkrontolmács, és a tolmácsoláshoz szükséges technikai feltételeket, igény szerint 1 fő jeltolmácsot ajánlattevőnek kell biztosítania. Catering szolgáltatás biztosítása az alábbiak szerint: A konferenciák kezdete előtt sajtótájékoztató, min. 10 max. 25 főnek a műhelyben, vendéglátással (kávé, üdítő, szendvics), a záró konferencia esetében külön sajtóteremben, vendéglátással (kávé, üdítő, szendvics). Előtérben vagy csatlakozó teremben vendéglátás biztosítása az alábbiak szerint: Érkezéskor: büfé (üdítő, kávé, aprósütemény). büfé (üdítő, kávé, aprósütemény). Műhelynyitó konferenciákon: meleg állófogadás, valamint aperitif, pezsgő, üdítő, kávé, sütemény. ültetett meleg étkeztetés, valamint aperitif, pezsgő, üdítő, kávé, sütemény. További igényelt, kapcsolódó feladatok: — 1 db molinó elkészítése, — konferenciákhoz (nyitó, záró) kapcsolódó nyomtatási és adminisztrációs feladatok ellátása (pld. konferencia program, meghívó és regisztrációs lap nyomtatása, listák alapján postázása,), — a meghívottak részére névkitűzők, illetőleg az előadók részére az előadói asztalra ültető kártyák elkészítése, — reprezentációs kellékek biztosítása (pld. logóval ellátott tollak, textil szatyrok,), — asztalra ültető kártyák elkészítése. 2./ Az ajánlatkérő részéről meghatározott képzések megszervezése, szállás, étkezés biztosítása A/ Rehabilitációs szakembereknek szóló FNO képzések megszervezése. Magyarország valamennyi megyéjének egy-egy nagyvárosában (lehetőleg megyeközpontban) illetve Budapesten. A helyszíneknek akadálymentesítettnek kell lenniük. — Képzések akadálymentes helyszínének biztosítása, a képzésekhez szükséges technikai eszközök (pld. laptop, projektor, flip chart, tollak,) biztosítása, képzések megszervezése, — Résztvevők és oktatók számára szállás 1 éjszakára (2 külön ágyas szobában elhelyezéssel) alkalmanként és étkezés, alkalmanként 2 ebéd 1 vacsora és egy reggeli, valamint kávészünet a képzések szüneteiben, akadálymentes, 3*-os szállodában, — Az adott helyszínen a képzés teljes időtartama alatt rendelkezésre állás biztosítása, résztvevők fogadása, eligazítása, esetleges problémák azonnali megoldása, stb, — A projekt munkatársaival való folyamatos, szoros kapcsolattartás a munka elvégzése során. B/ Civil szervezeteknek és munkaügyi központok munkatársainak hálózatépítő tréningek megszervezése. Magyarország minden régiójának egy-egy nagyvárosában. A helyszíneknek akadálymentesítettnek kell lennie. — Képzések akadálymentes helyszínének biztosítása, a képzésekhez szükséges technikai eszközök (pld. laptop, projektor, flip chart, tollak,) biztosítása, képzések megszervezése, — Résztvevők és oktatók számára szállás 1 éjszakára (2 külön ágyas szobában elhelyezéssel) alkalmanként és étkezés, alkalmanként 2 ebéd 1 vacsora és egy reggeli, valamint kávészünet a képzések szüneteiben, megszervezése, akadálymentes, 3*-os szállodában, — Az adott helyszínen a képzés teljes időtartama alatt rendelkezésre állás biztosítása, résztvevők fogadása, eligazítása, esetleges problémák azonnali megoldása, stb, — A projekt munkatársaival való folyamatos, szoros kapcsolattartás a munka elvégzése során. C/ Projektszervezet tagjai számára szervezetfejlesztő tréningek megszervezése. Magyarország 5 városában. — Résztvevők és oktatók számára szállás 1 éjszakára (2 külön ágyas szobában elhelyezéssel) alkalmanként és étkezés, alkalmanként 2 ebéd 1 vacsora és egy reggeli, valamint kávészünet a képzések szüneteiben, megszervezése, 3*-os szállodában, — A projekt munkatársaival való folyamatos, szoros kapcsolattartás a munka elvégzése során. D/ Műhelyek rehabilitációs szakemberei számára FNO képzésekhez kapcsolódóan szállás és étkezés biztosítása. Budapest, Marczibányi tér 3. A szállás és étkezés helyszíne a képzés helyszínétől tömegközlekedéssel maximum 2 átszállás távolságra, vagy maximum 10 km távolságra lehet. — Résztvevők számára szállás 4 éjszakára (2 külön ágyas szobában elhelyezéssel) alkalmanként és étkezés, alkalmanként 5 ebéd 4 vacsora és 4 reggeli, valamint kávészünet a képzések szüneteiben megszervezése, akadálymentes, 3*-os szállodában. E/ Műhelyek műszaki munkatársai számára FNO és segédeszköz-ismeret képzéshez kapcsolódóan szállás és étkezés biztosítása. Budapest, Marczibányi tér 3. A szállás és étkezés helyszíne a képzés helyszínétől tömegközlekedéssel maximum 2 átszállás távolságra, vagy maximum 10 km távolságra lehet. — Résztvevők számára szállás 8 éjszakára (2 külön ágyas szobában elhelyezéssel) alkalmanként és étkezés, alkalmanként 10 ebéd 8 vacsora és 8 reggeli, valamint kávészünet a képzések szüneteiben megszervezése, akadálymentes, 3*-os szállodában. F/ Műhelyvezetők számára menedzsment és marketing képzés megszervezése. Budapest, Marczibányi tér 3. A szállás és étkezés helyszíne a képzés helyszínétől tömegközlekedéssel maximum 2 átszállás távolságra, vagy maximum 10 km távolságra lehet. — Résztvevők számára szállás 8 éjszakára (2 külön ágyas szobában elhelyezéssel) alkalmanként és étkezés, alkalmanként 10 ebéd 8 vacsora és 8 reggeli, valamint kávészünet a képzések szüneteiben megszervezése, akadálymentes, 3*-os szállodában. Képzésekhez (2.A/B/D/E feladatok) kapcsolódó további ajánlattevői feladatok: — gumis mappa (az arculati kézikönyvnek megfelelően) minimum 450 db, — A segédanyagaink nyomtatása, előkészítése az arculati kézikönyvnek megfelelően, — minimum 5 800 lap, 11 600 oldal, — 7* kb. 320 oldal ragasztott kötésben, — 15* kb. 150 oldal spirálozva, — 100 * kb. 15 oldal irkafűzéssel kötve, — tollak gurulós logóval ellátva 500 db, — névjegyek minimum: 5 000 db, — jegyzettömb minimum: 450 db, — névkártyatartó/kitűző minimum: 100 db. Az előírt feladatokat az Új Magyarország Fejlesztési Terv Arculati Kézikönyvének (elérhető: www.nfu.hu) és a Projekt Arculati Kézikönyvében (www.gurulo.hu) foglaltak figyelembevételével kell teljesíteni. A részletes feladatleírást a dokumentáció tartalmazza.

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2010-01-25. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2009-12-08.

• • Mozgássérült Emberek Rehabilitációs Központja

• • Szállodaipari szolgáltatások › Szállodai találkozókkal és konferenciákkal kapcsolatos szolgáltatások
• • Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások › Nyomtatási szolgáltatások
• • Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások › Rendezvényszervezési szolgáltatások

• • Magyarország