Rendezvényterem audiovizuális rendszerkiépítése

Rövid leírás

Nyertes Ajánlattevő feladata a Nemzeti Média-és Hírközlési Hatóság EMC mérőlabor épületében megvalósuló rendezvényterem audiovizuális rendszerének kiépítése szolgáltatással vegyes adásvételi szerződés keretében a II.2.4) pontban és a műszaki leírásban foglaltak szerint az alábbi részajánlattételi lehetőségek biztosítása mellett:
I. rész: Konferencia Terem Audio-és Video Rendszer
Az I. rész keretében ellátandó feladatok a Konferencia Terem Audio Rendszer-, valamint a Konferencia Terem Video Rendszer eszközeinek leszállítása, továbbá ezen Rendszerek kiépítéshez, beüzemeléséhez, üzemeltetéséhez kapcsolódó szolgáltatások elvégzése
II. rész: Mobil Audió Video-, Konferencia Közvetítő-, és Önálló Konferencia Rendszer
A II. rész keretében ellátandó feladatok a Mobil Audio Video Rendszer-, a Konferencia Közvetítő Rendszer- és az Önálló Konferencia Rendszer eszközeinek leszállítása, továbbá ezen Rendszerek kiépítéshez, beüzemeléséhez, üzemeltetéséhez kapcsolódó szolgáltatások elvégzése
Az ingatlan címe: 1133 Budapest, Visegrádi utca 106. (Esztergomi út 9-11.), hrsz. 25713/3
A szállításra illetőleg beépítésre kerülő eszközök/termékek listáját, továbbá a kapcsolódó szolgáltatások elemeit részenként külön-külön Ajánlatkérő a műszaki leírás részeként szintén rendelkezésre bocsátja.
Ajánlattevő a rendszer elemeire és a rendszer egészére rendeltetésszerű használat melletti meghibásodás esetére mindkét rész esetében minimum 36 hónap jótállást köteles biztosítani.
Részletes követelmények a műszaki leírásban kerülnek meghatározásra.

A beszerzés leírása

Jelen közbeszerzési eljárás célja az Ajánlatkérő (a továbbiakban: AK vagy NMHH) 1133 Budapest, Visegrádi utca 106. szám alatti épületének 4. emeletén kialakítandó konferenciatermek audió- vizuális rendszerének kialakítása 2 részajánlattételi lehetőség biztosítása mellett. AK egy nagy konferencia termet kíván üzemeltetni, mely helység választófalakkal akár 4 kisebb helységre osztható:
- 1. sz. terem: 38 fő befogadásra alkalmas
- 2. sz. terem: 31 fő befogadásra alkalmas
- 3. sz. terem: 26 fő befogadásra alkalmas
- 4. sz. terem: 23 fő befogadásra alkalmas
A teljes körű audió- vizuális tervek (tervdokumentáció) csatolására a közbeszerzési dokumentáció részeként sor kerül.
I. rész: Konferencia Terem Audio-és Video Rendszer
Az I. rész keretében ellátandó feladatok a Konferencia Terem Audio Rendszer-, valamint a Konferencia Terem Video Rendszer eszközeinek leszállítása, továbbá ezen Rendszerek kiépítéshez, beüzemeléséhez, üzemeltetéséhez kapcsolódó szolgáltatások elvégzése
Jelen közbeszerzési eljárás keretében leszállításra kerülő eszközök darabszáma 199 darab , amelyből az audiovizuális eszközök darabszáma 175 darab.
A szállításra illetőleg beépítésre kerülő eszközök/termékek listáját, továbbá a kapcsolódó szolgáltatások elemeit részenként külön-külön Ajánlatkérő a műszaki leírás részeként szintén rendelkezésre bocsátja.
Kiépítendő rendszerek:
1. A konferencia terem Audió Rendszere
- A konferencia teremben az egyenletes lesugárzást, a megfelelő beszédérthetőséget álmennyezeti hangsugárzók biztosítják, melyeket minden esetben a födémhez szükséges rögzíteni.
- Az Audió rendszer a következő források fogadására képes termenként, egy időben:
- Vezeték nélküli kézi Mikrofon
- Vezeték nélküli Csiptetős Mikrofon
- Prezentációs Számítógép Audió Jele
Nagytermi (=Egybenyitott terem) felhasználás esetén a szekció-termenként dedikált eszközök parallel használhatóak.
- Az Audió rendszer vezérlése - ahogyan a videó rendszeré is - az NMHH Informatikával közösen létesített IP alapú, vezeték nélküli számítógépes hálózat segítségével hordozható tablet eszköz segítségével történik.
- A Vezeték nélküli mikrofonrendszer kialakítás un. "Multi-Room System" rendszerű, tehát az antennákról a vevőegységekre a rádiófrekvenciás jel a gerincvezetéken keresztül antenna elosztók segítségével kerül.
2. A konferencia terem Video Rendszere
A konferencia terem osztott felhasználása során a képmegjelenítés a következők szerint valósul meg:
- 1. számú kisterem:
- 2db Motoros Álmennyezeti Projektor Vászon
- 2db Álmennyezeti Lift-es Felfüggesztésű Cserélhető Optikájú Projektor
- 2db Padló Csatlakozó Dobozból meghajtott 65” képátmérőjű Támogató Kijelző
- 2. számú kisterem:
- 1db Motoros Álmennyezeti Projektor Vászon
- 2db Álmennyezeti Lift-es Felfüggesztésű Cserélhető Optikájú Projektor
- 2db Padló csatlakozó dobozból meghajtott 65” képátmérőjű támogató kijelző
- 3. számú kisterem:
- 1 db Motoros Álmennyezeti Projektor Vászon
- 1 db Álmennyezeti Lift-es Felfüggesztésű Cserélhető Optikájú Projektor
- 2db Padló csatlakozó dobozból meghajtott 65” képátmérőjű támogató kijelző
- 4. számú kisterem:
- 2db Padló csatlakozó dobozból meghajtott 65” képátmérőjű támogató kijelző
Előtérben:
- Falra szerelt üdvözlőmonitor
Gyenge- és erősáramú kivitelezést tekintve, nyertes AT feladata a végponti szerelés, valamint a központi Rack kábelezés kivitelezése, az installációt tekintve a végponti szerelés, valamint a központi Rack kábelezés kivitelezése.
A rendszerek használatához szükséges oktatást nyertes Ajánlattevő (AT) köteles biztosítani összesen 8 óra időtartamban), próbaüzemmel egybekötve.
Nyertes AT köteles a rendszer sikeres átadását követően 12 hónapos technikai támogatást nyújtani AK részére és köteles 36 hónapos jótállást vállalni. Nyertes AT installációt követően megvalósulási tervdokumentációt köteles átadni AK részére.
Részletes követelmények a KBD-ben.
AK felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Kr. 46. § (3) bekezdésében foglaltakra.

További információk

Kiegészítés a II.2.7) ponthoz: a 7 hónapos teljesítési határidőbe benne foglaltatik:
- az eszközök leszállítása és beüzemelése
- sikeres próbaüzem
- oktatás megtartása
- megvalósulási tervdokumentáció átadása

A beszerzés leírása

Jelen közbeszerzési eljárás célja az Ajánlatkérő (a továbbiakban: AK vagy NMHH) 1133 Budapest, Visegrádi utca 106. szám alatti épületének 4. emeletén kialakítandó konferenciatermek audió- vizuális rendszerének kialakítása 2 részajánlattételi lehetőség biztosítása mellett. AK egy nagy konferencia termet kíván üzemeltetni, mely helység választófalakkal akár 4 kisebb helységre osztható:
- 1. sz. terem: 38 fő befogadásra alkalmas
- 2. sz. terem: 31 fő befogadásra alkalmas
- 3. sz. terem: 26 fő befogadásra alkalmas
- 4. sz. terem: 23 fő befogadásra alkalmas
II. rész: Mobil Audió Video-, Konferencia Közvetítő Rendszer
A II. rész keretében ellátandó feladatok a Mobil Audio Video Rendszer-, a Konferencia Közvetítő Rendszer- és az Önálló Konferencia Rendszer eszközeinek leszállítása, továbbá ezen Rendszerek kiépítéshez, beüzemeléséhez, üzemeltetéséhez kapcsolódó szolgáltatások elvégzése
Jelen közbeszerzési eljárás keretében leszállításra kerülő eszközök darabszáma 117 darab, amelyből az audiovizuális eszközök darabszáma 95 darab.
1. Mobil Audió Video Rendszer
Különböző elemekből álló, sokrétűen használható, nem beépített audio és video szolgáltatáshoz kapcsolódó eszközök, melyek alkalmasak a rendezvénytermekbe beépített AV technológiák kiegészítésére, vagy épületen kívüli események lebonyolítására.
2. Konferenciarendszerek
A konferenciák / meetingek technológiai támogatásához két, koncepciójában és feladatkörében eltérő rendszer szükséges, amelyekkel megoldható a néhány (2~10) fős távkonferenciák, megbeszélések megfelelő minőségű lebonyolítása, valamint a kialakításra kerülő új konferencia / rendezvényteremben zajló események megfelelő minőségű streamelése, szükség esetén külső helyszínek bekapcsolása konferenciamegoldások segítségével.
2.1. Konferencia Közvetítő Rendszer
A szállítandó rendszer alapvetően IP alapú működésre van optimalizálva, a főbb komponensek (kamera, switcher szoftver, kontroll panelek, audio keverő), egymással IP felületen kommunikálnak. A rendszer a rendezvényterem installált technikáját kiegészítve működik, de lehetőség van önálló használatára is. Az elkészült kimeneti jelet át kell tudni adni a terem felé megjelenítésre, valamint külső streaming platformok felé (Youtube, Vimeo, illetve egyedi CDN).
A video rendszertechnika fő formátuma az NDI. A hangrendszerrel DANTE felületen történik a kommunikáció.A végponti eszközök számára dedikált 1GbE kapcsolatok szükségesek, míg a produkciós munkaállomás számára 1x 10GbE + 1x1GbE.
A kamerák távtápláltak (POE+), ez biztosítható a switch által, vagy a tartozékként szállítandó POE+ injectorok segítségével.
Maga a produkciós rendszer két fő részből áll, egy központi rendszerből, valamint a kezelőszervekből.
Külső konferenciahelyszínek, résztvevők kapcsolódásához egy dedikált laptopot kell szállítani.
A hálózaton található NDI végpontok között kapcsolatok kialakításához dedikált szoftvert szükséges szállítani, amellyel mintegy video routert lehet az NDI jeleket vezérelni.
2.2. Önálló konferencia szettek
Az önálló, kevés résztvevős meetingek, távkonferenciák lebonyolításához olyan megoldás szükséges, amely technikus nélküli üzemelést tesz lehetővé.
A csomag részeként olyan audiovizuális kiegészítő szett szükséges, amely támogatja a széles körben használt videókonferencia szoftvereket, illetve illeszkedni képes az NMHH belső videókommunikációs rendszeréhez.
3. Audiovizuális Technológiai Kiállások
Gyenge áramú kivitelezést tekintve, nyertes AT feladata a végponti szerelés, valamint a központi Rack kábelezés kivitelezése, az installációt tekintve a végponti szerelés, valamint a központi Rack kábelezés kivitelezése.
A teljes körű audió- vizuális tervek (tervdokumentáció) csatolására a közbeszerzési dokumentáció részeként sor kerül.
A rendszerek használatához szükséges oktatást nyertes Ajánlattevő (AT) köteles biztosítani (összesen 8 óra időtartamban), próbaüzemmel egybekötve.
Nyertes AT köteles a rendszer sikeres átadását követően 12 hónapos technikai támogatást nyújtani AK részére és köteles 36 hónapos jótállást vállalni. Nyertes AT installációt követően megvalósulási tervdokumentációt köteles átadni AK részére.
Részletes követelmények a KBD-ben.
AK felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Kr. 46. § (3) bekezdésében foglaltakra.

További információk

Kiegészítés a II.2.7) ponthoz: a 12 hónapos teljesítési határidőbe benne foglaltatik:
- az eszközök leszállítása és beüzemelése
- sikeres próbaüzem
- oktatás megtartása
- megvalósulási tervdokumentáció átadása

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Valamennyi rész tekintetében:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában az olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-f) és h)-o) pontjaiban, illetőleg (2) bekezdés a)-b) pontjaiban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
Az eljárásból kizárásra kerül az az ajánlattevő, aki a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-f) és h)-o) pontjaiban, illetőleg (2) bekezdés a)-b) pontjaiban szereplő kizáró okok valamelyike hatálya alá tartozik vagy a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be [Kbt. 74. § (1)].
A Kbt. 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére - beleértve azon eseteket, amikor a törvényben meghatározott kötelességszegés vagy jogsértés az ajánlatkérő mérlegelése alapján vezet kizáráshoz - az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem kerül kizárásra a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság 188. § (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát [Kbt. 64. §].
Igazolási mód:
Valamennyi rész tekintetében:
Ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) szerint, a Korm. rendelet II. Fejezetében (2-4. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-f) és h)-o) pontjaiban, illetőleg (2) bekezdés a)-b) pontjaiban foglalt kizáró okok hatálya alá. A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerint az EEKD-t az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlapon kell kitölteni. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatot a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (3) szerint, a közös ajánlattevők a Korm. rendelet 3. § (5) szerint kötelesek az EEKD-t benyújtani.
Az értékelési szempontra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdésének megfelelően, a Korm. rendelet III. Fejezetében (8., 10. és 12-16. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy nem tartozik/tartoznak az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltakat.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezetében meghatározott igazolási módok a Korm. rendelet V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek.
Az ajánlatban az EKR-ben elérhető elektronikus űrlap igénybevételével be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót [Kbt. 67. § (4)].
Ajánlatkérő előírja a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1-7. § alkalmazását.
A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7)].
UKRAJNAI HELYZETET DESTABILIZÁLÓ OROSZ INTÉZKEDÉSEK MIATT HOZOTT KORLÁTOZÓ INTÉZKEDÉSEKRŐL SZÓLÓ 833/2014/EU TANÁCSI RENDELET 5K. CIKK (1) BEKEZDÉSE SZERINTI TILALOM:
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a bírálati szakasz során, ha ajánlatkérő megállapítja az ajánlatban benyújtott nyilatkozat alapján, hogy részvételre jelentkező vagy ajánlattevő a tilalom hatálya alá tartozik, ajánlatkérő köteles a részvételi jelentkezést, ajánlatot a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítani. Amennyiben az ajánlattevő a nyilatkozatot nem, vagy hiányos tartalommal nyújtja be, ajánlatkérő a Kbt. 71. §-a szerinti hiánypótlás keretében köteles felhívni az ajánlattevőt a hiányosságok orvoslására, amennyiben ez sikertelen, ajánlatkérő köteles az ajánlatot a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontjára alapozva érvénytelenné nyilvánítani. Ha az ajánlattevő által az eljárásban már bejelentett, a szerződés értékének 10 %-át meghaladó alvállalkozó, szállító vagy kapacitást biztosító szervezettel összefüggésben kerül megállapításra a tilalom személyi hatálya alá tartozás, ajánlatkérő a Kbt. 71. §-a szerinti hiánypótlás keretében hívhatja fel az ajánlattevőt az érintett szervezet, személy cseréjére, a hiánypótlási felhívásban foglaltak nem teljesítése pedig az ajánlat Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pont szerinti érvénytelenségét vonja maga után.
Az ajánlattevőnek ajánlatában, annak benyújtásakor nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom. Az ajánlatkérő köteles a közbeszerzési dokumentumokban erre a kötelezettségre utalni. [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (9) bek.]

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 1.§ (1)-nek ill., a Kr. II. Fejezetében (5.§) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentumnak (EEKD) a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerinti Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlap benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek azzal, hogy az Ajánlatkérő az EEKD-ban nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását (elegendő az EEKD IV. rész α pont szerinti nyilatkozatot kitölteni).
Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a Kr. 1.§ (2)-nek megfelelően, a Kr. IV. fej-ben (21-22.§) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelménynek [Kbt. 69. § (4), alkalmazható ettől eltérően a Kbt. 69. § (7) is].
Ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a Kr. IV. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az Ajánlatkérő a Kbt. 69.§ (11) bekezdésben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a IV. Fejezetben nem említett, a gazdasági szereplő alkalmasságát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte.
A Kr. szerinti - az Ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti felhívására történő - részletes igazolás módja valamennyi rész tekintetében:
M1) az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti (rendezvénytechnikai célú audiovizuális eszközök szállítására és üzembehelyezésre irányuló) referencia (referenciák) bemutatásával, megjelölve a szerződést kötő másik felet (és az információt adó személy nevét/elérhetőségét); megjelölve a referencia tárgyát és mennyiségét úgy, hogy az előírt alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen, a teljesítés idejét (a teljesítés kezdő- és befejezési időpontját év/hónap/nap bontásban), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e [Kr. 21. § (1) a)].
Ajánlatkérő rendezvénytechnikai célú audiovizuális eszközök* szállítására és üzembehelyezésre irányuló referenciaként olyan audiovizuális eszköz(ök) szállítását és üzembehelyezését fogadja el, amely(ek) kifejezetten rendezvény, illetőleg konferencia megtartásának audiovizuális technikai feltételeinek megteremtését szolgálja (szolgálják).
*Ajánlatkérő az audiovizuális eszközök alatt olyan eszközöket ért, amelyek mely az információk felvételét/befogadását/átadását hanggal és vizuális elemekkel együtt biztosítják.
Például:
- Hang rögzítésére, tárolására, lejátszására szolgáló berendezések
- Álló és mozgókép rögzítésére, tárolására, lejátszására szolgáló berendezések
- Interaktív demonstrációs eszközök
- Multimédiás szoftverek
- Multimédiás adatfeldolgozó és továbbító egységek
A referenciákat a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolással vagy - amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a Kbt. 5. § (1) a)-c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, ill. nem magyarországi szervezetek esetén nem a 2014/24/EU irányelv szerinti Ajánlatkérő - Ajánlattevő/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott, előbbiek szerinti tartalmú igazolással is kell igazolni [Kr. 22.§ (1)-(2)].
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben olyan referencia (referenciák) kerül(nek) bemutatásra, amelye(ke)t az ajánlattevő projekttársaság vagy közös ajánlattevők tagjaként teljesített, úgy az adott referenciát a projekttársaság vagy közös ajánlattevők mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek - a részvétel mértékéig -, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt [Kbt. 140. § (9)].
Az alkalmassági követelményre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [Kr. 1.§ (7)].
M.2) A teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) megnevezésének, végzettségük és szakmai tapasztalatuk ismertetésével az EKR űrlap használatával, továbbá saját kezűleg aláírt önéletrajzuk - benne a gyakorlati időszak kezdetének és időtartamának megjelölésével (év, hónap bontásban) -, a szakember(ek) végzettségét igazoló dokumentum(ok) másolatának és saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatuk csatolásával. [Kr. 21. § (1) b)].

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból, ha:
M1) az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) nem rendelkezik - egy-vagy több, de legfeljebb öt darab szerződésből -
- az I. rész tekintetében legalább 100 db rendezvénytechnikai célú audiovizuális eszköz szállítására és üzembe helyezésére irányuló
- a II. rész tekintetében legalább 50 db rendezvénytechnikai célú audiovizuális eszköz szállítására és üzembe helyezésére irányuló,
szerződésszerűen teljesített referenciával (referenciákkal) [Kbt. 65. § (1) b), 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 21. § (1) a)].
M2) Mindkét rész tekintetében, ha nem vonja be a teljesítésbe az alábbi végzettséggel és szakmai tapasztalattal rendelkező szakember(eke)t:
- legalább 1 fő felsőfokú műszaki-és/vagy informatikai végzettséggel rendelkező szakembert, aki gyengeáramú hálózatok kiépítésében legalább 36 hónap szakmai tapasztalattal rendelkezik.
A felsőfokú végzettség fogalma tekintetében a 2011. évi CCIV. törvény az irányadó azzal, hogy a korábbi osztatlan (egységes) képzési rendszerben a főiskolai és egyetemi alapképzésben megszerzett végzettség (oklevél) fogadható el felsőfokúként.
Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatban megjelölt szakembereket kötelező a szerződés teljesítése során a teljesítésbe bevonni.
Az M2) alpontban foglalt alk.i minimumkövetelményre jelölt szakemberek közt az átfedés megengedett, azaz ugyanazon szakember bemutatható mindkét részre (I. és II. részre is)
Az M1) alkalmassági követelményhez kapcsolódva AK közli, hogy a bemutatott referencia akkor tekinthető az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három éven (36 hónapon) belül megvalósítottnak, ha a teljesítés időpontja (szállítás befejezése) erre az időszakra esik, figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) a) pontjában foglaltakra. Előbbiekkel összhangban Ajánlatkérő az ajánlati felhívás feladásának napjától számítva legfeljebb hat éven belül megkezdett és három éven belül befejezett teljesítéseket veszi figyelembe.
A fentiekben megjelölt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek azzal, hogy azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazd.i szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. [Kbt. 65. § (6)]. Az alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Kbt. 65. § (6)-(7)]
A közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [Kr. 1. § (7)].

A szerződés teljesítésének feltételei

Valamennyi rész tekintetében:
Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel (a beszerzés nem az Európai Unióból származó forrásból kerül finanszírozásra)
Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel.
A Teljesítés igazolása Kbt. 135.§ (1) bekezdés szerint. A teljesítés igazolására az AK által kiállított szakmai igazolás szolgál. Előleg nem biztosított. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad, azzal, hogy mindkét részben a teljes - adott részi - (komplett) rendszer átadását követően lesz jogosult számla benyújtására az AT.
Az ellenérték kifizetése a kiállított teljesítési igazolás alapján kibocsátott számla alapján, 30 napos fizetési határidővel történik, átutalással a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései szerint.
Követelések esetleges beszámítása Kbt. 135.§ (6) bekezdése szerint.
Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF
Késedelmi kötbér a teljes nettó ellenérték, mértéke napi 1 %, de max. 20 %
Meghiúsulási kötbér: a nyertes Ajánlattevő 20 napot meghaladó késedelme esetén, Ajánlatkérő meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek alapja teljes nettó vállalkozói díj, mértéke annak 15%-a.
AT 20 napot meghaladó késedelme esetén, AK jogosult azonnali hatállyal felmondani a jelen szerződést.
AT köteles minimum 36 hónapos teljes körű jótállást vállalni a leszállított termékekre, és a szolgáltatás teljesítése során elvégzett valamennyi szerelési munkára, valamint a beépített, telepített eszközökre, termékekre.
A további részletes rendelkezéseket a közbeszerzési dokumentumok, illetve annak részeként a szerződéstervezet tartalmazza.

1) Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 13/2021. (XI. 29.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. (https://ujvilag.gov.hu/ekr) látja el. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas címen
2) Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetők el a „Közbeszerzési dokumentáció / További közbeszerzési dokumentumok” menüpont alatt, Ajánlatkérő ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel/ajánlattevőkkel
Az ajánlatot (annak részeként a felhívás és a KD által előírt nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott a nyilatkozatot ezen űrlap használata mellett kell benyújtani)
3) Ajánlathoz csatolni kell (valamennyi rész tekintetében):
- felolvasólapot az értékelésre kerülő ajánlati elemekkel (jelen esetben az ajánlati ár (nettó HUF);
- részletes kereskedelmi ajánlatot, amely tartalmazza
a) egyrészt az összesített ajánlati árat (HUF) alátámasztó részletes árajánlatot (KD-ben foglaltak szerinti árrészletező táblázat (excel-táblázat) csatolásával), továbbá
b) részletes műszaki/szakmai ajánlatot a megajánlott termékekere vonatkozóan (gyártmány/típus megjelöléssel) a KD-ben foglaltak szerinti excel-táblázat csatolásával, oly módon, hogy amennyiben nem a referencia típusnak megfelelő termék(ek) megajánlására kerül sor, úgy szükséges csatolni az előírásoknak való megfelelést alátámasztó termék adatlapo(ka)t és/vagy azon elektronikus elérési útvonal(ak) megjelölését, amely(ek)ről teljeskörűen, beazonosítható módon ellenőrizhető az előírásoknak való megfelelés (egyenértékű megajánlás)
A kereskedelmi ajánlatot azon rész(ek)ben szükséges benyújtani, amely(ek)re vonatkozóan ajánlatot kíván AT benyújtani (teljes hiánya nem pótolható!);
- a Kbt. 66. § (2) és 66. § (6), adott esetben 65. § (7) bekezdések szerinti nyilatkozatokat;
- közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást
EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös ajánlattevők/kapacitás nyújtók képviseletében az ajánlattevő teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös ajánlattevők Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét)
- ajánlattevő (alvállalkozó/kapacitás nyújtó) aláírási címpéldányát/ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját (természetes személynél elegendő telj. biz. erejű magánokiratba/közokiratba foglalt aláírás-minta),
- amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból Ajánlatkérő számára nem elérhető: cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/adott esetben változásbejegyzés iratait, vagy nemleges nyilatkozatot
- nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell igazolni;
4) Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71. § szerint azzal, hogy AK jelen eljárás tekintetében alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését.
5) Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56. § szerint, kizárólag az EKR-en keresztül.
6) Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44. § szerint.
7) AK a jelen eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához.
8) Kiegészítés IV.2.6) ponthoz: AK a megjelölt időtartam alatt 30 napot ért azzal, hogy AK alkalmazza a Kbt. 70. § (2a) bekezdésében foglaltakat.
9) Ajánlattevő nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom vonatkozásában
10) Kieg. a II.2.5) ponthoz (mindkét rész vonatkozásában):Ajánlatkérő(AK) jelen eljárásban a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját alkalmazza,mivel AK igényeinek a műszaki leírásban konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő termékek és kapcs. szolgáltatások felelnek meg és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők értékelése nem szolgálja.[Kbt. 76. § (5)]
További információk a VI.4.3) pontban, illetve további részletes információk a KD-ban.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

1) Jogorvoslati kérelem benyújtható a Kbt. 148. §-ban foglaltak szerint
2) Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé és kötelezővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását [Kbt. 35. § (8)]
3) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában foglalt eredménytelenségi okot [Kbt. 75. § (6)]
4) Ajánlatkérő a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevők műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit/igazolását, a III.1.3) pont M1) és M2) alpontja tekintetében [321/2015.(X. 30.) Kr. 30.§ (4)]
5) Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
6) Valamennyi időpont/határidő tekintetében a közép-európai idő (CET) szerinti időpontok irányadók.
7) AK az idegen devizanemben megadott adatok forintra történő átszámítását a felhívás feladásának napján érvényes, az MNB által honlapján közzétett hivatalos középárfolyam figyelembevételével végzi el.
8) Ajánlattevőnek informálódnia kell azon a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről, melyeket a jogszabályok/kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés és a Kbt. 4. mellékletben felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő.
9) Az eljárás lefolytatásához igénybe vett független felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók (név/lajstromszám): dr. Daczuk Balázs/00313, dr. Illényi Péter Tamás/00316 (elérhetőségi adatok a KD-ban)
10) A felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt., a Ptk. és a 424/2017. (XII. 19.) Kr. előírásai, valamint a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
További információk a KD-ban.

Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt a Kbt. 52. § (3) bekezdése alapján hirdetmény közzétételével
meghosszabbítja, az ajánlati felhívás módosítására vonatkozó szabályok alkalmazásával [55. §].
A módosítási szándékról, valamint a módosító hirdetmény feladásáról ajánlatkérő tájékoztatta azokat a gazdasági szereplőket, akik az ajánlatkérőnél az eljárás iránt érdeklődésüket jelezték.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az egyéb közbeszerzési dokumentumok (műszaki leírás,
kereskedelmi ajánlat I. rész) módosultak, melyeket Ajánlatkérő eredeti dokumentumokkal megegyező
helyen közvetlenül elektronikusan elérhetővé tesz.