Teljes szöveg
Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés az Egységes Elektronikus Dokumentum- és Ügyiratkezelő Rendszer (EDOK) kialakítására. Egységes Elektronikus Dokumentum- és Ügyiratkezelő Rendszer (EDOK) kialakítása Ezen belül: A Főpolgármesteri Hivatal dokumentum- és ügyirat-kezelési feladatainak megoldására szolgáló egységes informatikai rendszer kialakítása, amely: - a vonatkozó jogszabályi előírások alapján, a meghatározott időtávon (elévülés) belül, lehetővé teszi a hivatal működése során keletkezett összes irat nyilvántartását, azonosítását, mozgásának, elintézésének, tárolási helyének teljes részletességű regisztrálását tekintet nélkül arra, hogy az irat hagyományosan papír, vagy elektronikus dokumentum formában áll-e rendelkezésre, - lehetővé teszi a jogszabályok előírásaiban meghatározott iratok körén túlmenően a hivatali munka során keletkezett iratok, munkaanyagok, dokumentumok, dokumentációk, azonos szolgáltatási színvonalon történő elkülönített kezelését, - információt szolgáltat az egyes ügyek pillanatnyi állapotáról, határidejéről, ügyintézőjéről, annak leterheltségéről stb., vagyis összességében a Hivatal munkafolyamatainak helyzetéről, alakulásáról, - alkalmas az elektronikus dokumentumnak ill. a papíralapú ügyirat elektronikus nézetének az ügyintézésbe vonásával a hivatal hatósági és egyéb ügyintézési folyamatba történő beépítésére, valamint ennek szoftver-technikai feltételeinek kialakítására.