Scientific e-journals and e-books: subscription, access and related services

European Union Agency for Law Enforcement Training

The need for a dedicated tender arises from the increasingly central role of scientific knowledge in law enforcement training, research, and practice. Policing and security are no longer shaped only by professional experience or internal doctrine, but also by empirical research, data analysis, and interdisciplinary evidence. Access to peer-reviewed academic publications is therefore essential to ensure that training content, analytical work, and operational methodologies are informed by reliable, current, and validated knowledge. Without a formal procurement mechanism, access to such resources would remain fragmented, uneven, and dependent on ad hoc arrangements, creating a risk that parts of the community rely on incomplete or outdated information. A dedicated tender is therefore necessary to secure stable, lawful, and comprehensive access to high-quality scientific e-journals and e-books across the CEPOL community. The tender is also needed to ensure equal and organised access for all relevant users, including trainers, analysts, researchers, and operational staff. In the absence of a structured contractual framework, access to scientific literature is likely to vary between institutions and individuals, undermining consistency in training delivery, limiting the dissemination of best practices, and reducing the overall coherence of professional development across jurisdictions. Centralised procurement will support a common knowledge base, strengthen harmonisation in law enforcement education, and reinforce CEPOL’s role as a hub for knowledge exchange and evidence-based learning. Finally, the tender is necessary to address the technical and economic specificities of accessing licensed academic content in a controlled, sustainable, and cost-effective manner. Scientific publishers generally rely on specific licensing, authentication, and access-management systems, which must be compatible with CEPOL’s existing digital environment. Without a procurement procedure tailored to these requirements, there is a significant risk of selecting solutions that are technically unsuitable, financially inefficient, or dependent on costly bespoke development. By defining clear technical requirements and prioritising solutions that can be implemented within the existing environment, the tender ensures operational feasibility, protects institutional resources, and guarantees continuity and reliability of access to essential scientific knowledge.

Határidő

Deadline 2026-09-15

Kicsoda? Mi az? Hol?
  • • Budapest › Budapest
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2026-08-04 Ajánlati felhívás
Ajánlati felhívás (2026-08-04)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Scientific e-journals and e-books: subscription, access and related services
Hivatkozási szám: CEPOL/2026/OP/0005
Rövid leírás:
The need for a dedicated tender arises from the increasingly central role of scientific knowledge in law enforcement training, research, and practice. Policing and security are no longer shaped only by professional experience or internal doctrine, but also by empirical research, data analysis, and interdisciplinary evidence. Access to peer-reviewed academic publications is therefore essential to ensure that training content, analytical work, and operational methodologies are informed by reliable, current, and validated knowledge. Without a formal procurement mechanism, access to such resources would remain fragmented, uneven, and dependent on ad hoc arrangements, creating a risk that parts of the community rely on incomplete or outdated information. A dedicated tender is therefore necessary to secure stable, lawful, and comprehensive access to high-quality scientific e-journals and e-books across the CEPOL community. The tender is also needed to ensure equal and organised access for all relevant users, including trainers, analysts, researchers, and operational staff. In the absence of a structured contractual framework, access to scientific literature is likely to vary between institutions and individuals, undermining consistency in training delivery, limiting the dissemination of best practices, and reducing the overall coherence of professional development across jurisdictions. Centralised procurement will support a common knowledge base, strengthen harmonisation in law enforcement education, and reinforce CEPOL’s role as a hub for knowledge exchange and evidence-based learning. Finally, the tender is necessary to address the technical and economic specificities of accessing licensed academic content in a controlled, sustainable, and cost-effective manner. Scientific publishers generally rely on specific licensing, authentication, and access-management systems, which must be compatible with CEPOL’s existing digital environment. Without a procurement procedure tailored to these requirements, there is a significant risk of selecting solutions that are technically unsuitable, financially inefficient, or dependent on costly bespoke development. By defining clear technical requirements and prioritising solutions that can be implemented within the existing environment, the tender ensures operational feasibility, protects institutional resources, and guarantees continuity and reliability of access to essential scientific knowledge.
Többet mutasson
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Előfizetési szolgáltatások 📦
Becsült érték héa nélkül: 322 000 EUR 💰
A teljesítés helyével kapcsolatban egyéb korlátozások is fennállnak: Bárhol az Európai Gazdasági Térségen belül
Ebben a közbeszerzésben kis- és középvállalkozások (kkv-k) is részt vehetnek ✅
Leírás
Belső azonosító: CEPOL/2026/OP/0005
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Please consult the procurement documents.
Időtartam: 48 hónap
A megújítások maximális száma: 3
További információk a megújításról:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Információk a lehetőségekről
Opciók ✅
A lehetőségek leírása:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
Többet mutasson
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Please consult the procurement documents.
Minőségi kritérium (súlyozás): 60
Ár ✅
Ár (súlyozás): 40
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás ✅
Jogalap: (EU, Euratom) 2024/2509 rendelet
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2026-09-15 11:00:59 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2026-09-15 14:00:00 📅
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: bolgár 🗣️
cseh 🗣️
+ még 22 dán 🗣️
német 🗣️
görög 🗣️
angol 🗣️
spanyol 🗣️
észt 🗣️
finn 🗣️
francia 🗣️
ír 🗣️
horvát 🗣️
magyar 🗣️
olasz 🗣️
litván 🗣️
lett 🗣️
máltai 🗣️
holland 🗣️
lengyel 🗣️
portugál 🗣️
román 🗣️
szlovák 🗣️
szlovén 🗣️
svéd 🗣️
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 6 hónap
Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk
Keretmegállapodás több üzemeltetővel ✅
A résztvevők maximális száma: 1
A közbeszerzési eljárás feltételei
Megnyitás dátuma: 2026-09-15 14:00:00 📅
Elektronikus számlázás: Megengedett
Elektronikus rendelés lesz használatos ✅
Elektronikus fizetést használnak ✅
Határidő kiegészítő információk bekéréséhez: 2026-09-07 23:59:59 📅
Díjazási kritériumok
Súlyozás típusa: Súlyozás (százalék, pontos)

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: European Union Agency For Law Enforcement Training
Nemzeti nyilvántartási szám: CEPOL
Szervezeti egység: CEPOL.ED - Executive Director,CEPOL.ED.THU - EU Training Hub Unit
Postacím: Üllői út 114-116
Postai irányítószám: H-1101
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: tenders@cepol.europa.eu 📧
Telefon: +36 1 803 8030 📞
URL: https://www.cepol.europa.eu/ 🌏
Az ajánlatkérő szerv típusa
Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
Fő tevékenység
Általános közszolgáltatások
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/4d821b79-286e-4100-bf5d-dc6e52e38211-CN?#anchorDocuments 🌏
Részvétel URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=4d821b79-286e-4100-bf5d-dc6e52e38211 🌏
Beszerzési eszköz URL címe: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/4d821b79-286e-4100-bf5d-dc6e52e38211-CN?#anchorDocuments 🌏
Név: Funding and Tenders Portal
Beszerzési dokumentum nyelve: angol 🗣️
Elektronikus benyújtás: Kötelező

Kiegészítő információk
További információk
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Többet mutasson
Felülvizsgálati testület
Név: Court of Justice of the European Union
Nemzeti nyilvántartási szám: CURIA
Postacím: Rue du Fort Niedergrünewald
Postai irányítószám: L-2925
Postai város: Luxembourg
Régió: Luxembourg 🏙️
Ország: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Név és címek
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el
Forrás: OJS 2026/S 149-541186 (2026-08-04)
Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕
Kapcsolódó keresések 🔍
Régió:
Magyarország Közép-Magyarország Budapest Budapest
Termékek/szolgáltatások:
Üzleti szolgáltatások: jog, marketing,... Különféle üzleti és üzlettel kapcsolatos... Előfizetési szolgáltatások