Számviteli és bérszámfejtési feladatok ellátása 2

A beszerzés leírása

A nyertes ajánlattevő számviteli, adózási, valamint magyarországi és németországi bérügyviteli feladatok ellátására köteles Ajánlatkérő részére az alábbiak és részletesen a Közbeszerzési dokumentum (továbbiakban: KD) részét képező Műszaki Leírásban foglaltak szerint.
1. Számviteli és adózási szolgáltatások körében a magyarországi jogszabályok szerinti számviteli és kontrolling feladatok ellátása a Megbízott rendelkezésére álló rendszerben, a könyvelés átvétele, a könyvelési rendszer megnyitása és a könyvelési folyamatok kialakítása
1.1. Rendszeresen felmerülő és folyamatosan ellátandó feladatok: többek között teljeskörű, naprakész könyvelés a magyar számviteli és adózási előírások, valamint a Megbízó kontrolling igényei és havi, illetve éves zárási ütemterve alapján.
Szakmai tanácsadás nyújtása, könyvelési folyamatok kialakítása és fejlesztése: többek között a Megbízót érintő számviteli, adózási és egyéb pénzügyi-gazdasági vonatkozású jogszabályok változásáról történő tájékoztatás, pro-aktív közreműködés a számviteli és egyéb jogszabály által előírt szabályzatok összeállításában, aktualizálásban a jogszabályi határidőkre való tekintettel.
Könyvelési feladatok kapcsán a bizonylatok/ tranzakciók becsült száma (db/hó): szállítói számlák kontírozása 110, bankkivonatok kontírozása 30, kiküldetési rendelvények kontírozása 10, tárgyi eszköz aktiválás 10, havi bérfeladás elkészítése és könyvelése 2, vegyes tételek kontírozása 50.
1.2. Magyarországi adatszolgáltatások, adóbevallások, zárás és alap menedzsment riportok készítése és szolgáltatása: többek között rendszeres és ad-hoc riportok készítése és szolgáltatása, kötelező magyarországi rendszeres bevallások és riportok becsült száma: 40 db/hó, ad-hoc riportok becsült száma: 5 db/hó.
1.3. Magyarországi éves beszámoló összeállítása, közreműködés a Társaság könyvvizsgálatában
1.4. Németországi adatszolgáltatások, beszámolók és adóbevallások elkészítése, benyújtása: többek között a Társaság németországi tevékenységéből adódó gazdasági események elkülönített nyilvántartása, a német jogszabályokban előírt és az azokban foglaltaknak megfelelő adatszolgáltatások, beszámolók és bevallások elkészítése és benyújtása. Rendszeres bevallások és riportok becsült száma: 10 db/év.
1.5. Közreműködés a Társaság projekthez kapcsolódó könyvvizsgálatában a támogatáselszámolási feladatokhoz kapcsolódóan
1.6. Eseti megbízás alapján ellátandó feladatok: többek között adó- és esetleges egyéb hatósági vizsgálatok teljes körű lebonyolítása, a Megbízó kérésére elvégzett minden olyan pénzügyi-számviteli munka, amely az alapfeladatokon túlmutat, minden olyan elvégzett munka, amely Megbízott szolgáltatásainak megkezdése előtti időszakra vonatkozik, beleértve (de arra nem korlátozva) a tranzakciók feldolgozását, egyenlegek egyeztetését, a jogszabály által előírt vagy a cégvezetés részére készülő jelentések elkészítését, eseti támogatás helyi és nemzetközi számviteli- és adóügyekben.
2. Bérügyviteli szolgáltatások: rendszeresen felmerülő és folyamatosan ellátandó feladatok körében bérszámfejtési és munkaügyi feladatok elvégzése a németországi jogszabályok szerint, illetve egyszeri és konkrét feladatok Magyarország (60 főig) és Németország (20 főig) viszonylatban, kapcsolódó eseti megbízás alapján ellátandó feladatok. Állományi létszám jelenleg: 48 fő Magyarországon, 14 fő Németországban.
3. Rendszerkövetelmények (pénzügyi, könyvelési - és bérszámfejtési rendszerek) és a szolgáltatóra vonatkozó műszaki-szakmai elvárások: a Megbízott a feladatok elvégzéséhez a Megbízottnál már használatban lévő rendszereket köteles alkalmazni a feladatellátás során, melyeknek megnevezését az ajánlatban rendelkezésre bocsájtja.
4. Az eseti megbízáson alapuló tanácsadói feladatok ellátásához kapcsolódó kikötések: az óradíjas szolgáltatások körében nyújtott szolgáltatások lehívása eseti megbízással történik. Az óradíjas szolgáltatások igénybe vehető maximális mértéke: egy üzleti évben (tárgyév január 1. napjától december 31. napjáig) 350 óra. Az eseti megbízáson alapuló feladatok ellátásához igénybe vett szakértők meghatározását, és a kapcsolódó elvárásokat a KD tartalmazza.

Minőségi kritérium (név)

1.A M/2.1. tekintetében bemutatott mérlegképes könyvelő legalább 36 hónapos mérlegképes könyvelői gyakorlatán felüli mérlegképes könyvelői többlettapasztalata (legfeljebb további 36 hónap)

Minőségi kritérium (név)

2.A M/2.4. tekintetében bemutatott bérügyintéző alkalmassági követelményként előírt legalább 36 hónapos gyakorlatán felüli, németországi bérelszámolási és adózási és társadalombiztosítási jogszabályok szerint végzett bérszámfejtési és adóelszámolási többlettapasztalata (legfeljebb további 36 hónap)

További információk

A II.2.7) pontban a kezdés időpontja változhat, tekintettel arra, hogy a közbeszerzési eljárás lezárásának és a szerződéskötés időpontja nem határozható meg pontosan.
Az "Ár" értékelési szemponton belüli valamennyi alszempontot a felhívás VI.3.18. pontja tartalmazza.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
A Kbt. 74. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik; vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § (1) és (2) bekezdése szerinti öntisztázás lehetőségére.
Az ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 1. § (1)-(5) és (7) bekezdése, 2. § (1) és (4) bekezdése, 3. §, 4. § (1), (3) és (4) bekezdése, 6-8. §-ai és 10. §-a, valamint a 12-16. §-ai szerint kell igazolnia, ennek során:
- a Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján valamennyi ajánlattevőnek az ajánlatában ajánlatának benyújtásakor a Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá,
- majd a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti vizsgálat során - az ajánlatkérő felhívására - az ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állásáról a Korm. rendelet 8. §-a és 10. §-a szerint kell nyilatkozatokat, illetve igazolásokat benyújtania. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (5)-(7) és (9)-(11a), (13)-(14) bekezdésében foglaltakra.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike tekintetében az ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az egységes európai közbeszerzési dokumentumot benyújtani.
Ha az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot is be kell nyújtani az ajánlatban.
Az egységes európai közbeszerzési dokumentumo(ka)t a Korm. rendelet 3-7. §-ai szerint kitöltve, az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (a továbbiakban: EKR) kell csatolni az ajánlathoz.
A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján minden ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatában, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
Ajánlattevőnek - és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezetnek - be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot, amelyben ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az ajánlattevőnek - és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezetnek - a Dokumentumban foglalt egyszerű nyilatkozatát (IV. rész α szakasz kitöltésével). Ajánlattevő az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására köteles benyújtani a következő dokumentumokat:
P.1) a Korm.rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző utolsó három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben elért - az általános forgalmi adó nélkül számított - teljes árbevételéről szóló nyilatkozatot kell csatolnia üzleti évenkénti bontásban, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Amennyiben a céginformációs szolgálat honlapján közzétett beszámolókból ezen adat megismerhető, annak adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, ebben az esetben a nyilatkozat csatolása nem szükséges. Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga nem írja elő beszámoló közzétételét, akkor az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző utolsó három, lezárt üzleti év teljes árbevételéről.

P.1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlati felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított -árbevétele nem érte el összesen a nettó 100 000 000 HUF-ot.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
M/1-M/2. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek és 5. § (1) bek alapján az Ajánlattevőnek csatolnia kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, melynek elegendő a IV. részének „α” szakaszát kitölteni - a Korm. rend 2. § (5) bek alapján az AK elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is az M/1-M/2. számú műszaki-szakmai alkalmassági követelmények előzetes igazolására.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 62. § (1) bek. i) pontjára, és a Kbt. 73. § (1) bek. c) pontjára.
A Korm. rendelet 1. §-ának (2) bek alapján az AK által a Kbt. 69. § (4)-(7) bek alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek a Korm. rendelet IV. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek, az alábbiak szerint:
M/1. Az ajánlattevőnek ismertetnie kell az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három évben - az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően - teljesített, de legfeljebb hat éven belül megkezdett legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya (számviteli, bérszámfejtési és az ezekhez kapcsolódó tanácsadási szolgáltatás) szerinti szerződéseit, figyelemmel a Korm. rend 21. § (3) bek a) pontjában és (3a) bek-ben, a 21/A. §-ában, valamint a 22. § (1)-(2) bek-ben foglaltakra.
A szerződést kötő másik fél által adott igazolásnak, illetve az ajánlattevő nyilatkozatának tartalmaznia kell legalább:
- a szerződést kötő másik fél megnevezését (név és cím),
- a szerződést kötő másik fél kapcsolattartójának nevét és elérhetőségét,
- a szerződés tárgyának rövid leírását olyan részletességgel, melyből az alkalmassági feltételnek való megfelelés egyértelműen megállapítható,
- a teljesítés (részteljesítés) idejét (kezdő és befejezésének időpontja év, hónap, nap megadásával),
- nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Az ajánlatkérő a referenciamunka tekintetében a kezdő napon a szerződés megkötésének napját, illetve részteljesítés esetén a részteljesítés tényleges megkezdésének napját érti.
A műszaki-szakmai alkalmasság igazolása vonatkozásában alkalmazandóak továbbá a Kbt. 65. §-ának (6)-(7),(9) és (11)-(12) bekezdéseiben, a Kbt. 69. §-ának (11a) bekezdésében, valamint a Kbt. 140. §-ának (9) bekezdésében foglaltak.
Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, e szervezetnek - az általa igazolt alkalmassági követelmények tekintetében - az ajánlattevő tekintetében előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést [Kbt. 67. § (3) bekezdés].
M/2. Az ajánlattevőnek - figyelemmel a Kbt. 69. § (7) bekezdésének utolsó mondatára és arra, hogy az ajánlatkérő az eljárásban olyan értékelési szempontokat alkalmaz, ahol az ajánlatban foglalt megajánlás ellenőrzése feltételezi ezen alkalmassági követelménynek történő megfelelés egyidejű ellenőrzését - az ajánlattevőnek a Korm. rend 21. § (3) bek. b) pontja alapján az M/2. pont szerinti alkalmassági követelménynek való megfelelést már az ajánlatban igazolnia kell azoknak a szakembereknek a megnevezésével, végzettségük, képzettségük, valamint szakmai tapasztalatainak ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
Erre is tekintettel az ajánlattevő már az ajánlat részeként köteles csatolni
# a bevonni kívánt szakemberekre vonatkozó EKR űrlapokat [Nyilatkozat bemutatott szakemberekről] megfelelően kitöltve (megjelölve az eljárást megindító felhívás alkalmassági követelményt előíró pontját, illetve az alkalmassági követelmény megnevezését),
# a szakemberek végzettségét, képzettségét igazoló okiratok másolatait,
# a szakemberek által aláírt szakmai önéletrajzokat olyan részletességgel, hogy azokból az alkalmassági követelménynek való megfelelés és a szakember többlet tapasztalatára vonatkozó értékelési szempont tekintetében (az M/2.1. és az M/2.4 pont szerinti szakemberek vonatkozásában) tett megajánlás megfelelősége egyértelműen megállapítható legyen [az ajánlatkérő nyilatkozatmintát biztosít].
Ajánlatkérő az érintett szakemberek esetén a szakmai tapasztalat időtartamát az önéletrajz alapján ellenőrzi, amelyben a szakmai tapasztalat időtartamát év/hónap/nap pontossággal kell megadni. A releváns szakmai gyakorlat rendelkezésre állása szempontjából ajánlatkérő a megkezdett hónapokat egész hónapként veszi figyelembe. Az időben párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele az adott szakember gyakorlati idejébe.
Alkalmazandóak továbbá a Kbt. 65. §-ának (6)-(7), (9) és (11)-(12) bek-ben, a Kbt. 69. §-ának (11a) bek-ben, valamint a Kbt. 140. §- ának (9) bek-ben foglaltak. Továbbá felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére is.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1.1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három évben nem teljesített az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően olyan referenciamunkát, amelynek a tárgya 1 db, legalább 35 fő állományi létszámú szervezet könyveléséhez kapcsolódó számviteli szolgáltatás volt.
A követelmény teljesülése több referenciával is igazolható.
M/1.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három évben nem teljesített az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően olyan referenciamunkát, amelynek a tárgya 1 db, legalább 35 fő állományi létszámú szervezetnél magyarországi jogszabályoknak megfelelő bérszámfejtési szolgáltatás volt.
A követelmény teljesülése több referenciával is igazolható.
M/1.3. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három évben nem teljesített az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően olyan referenciamunkát, amelynek a tárgya 1 db, legalább 10 fő állományi létszámú szervezetnél legalább 1 évig tartó németországi adó-, társadalombiztosítási és egyéb jogszabályoknak megfelelő bérszámfejtési szolgáltatás nyújtása volt.
A követelmény teljesülése több referenciával is igazolható.
M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem von be a teljesítésbe legalább 3 fő, az alábbi feltételeknek megfelelő szakembert:
M/2.1. legalább 1 fő mérlegképes könyvelő, aki rendelkezik legalább 36 hónapos mérlegképes könyvelői gyakorlattal, valamint az alábbi végzettségek legalább egyikével:
- OKJ mérlegképes könyvelő vagy ezzel egyenértékű végzettség,
- okleveles könyvvizsgáló szakképesítés,
- Pénzügyi- és Számviteli Főiskola - pénzügy és számvitel alapképzési szak, vagy ezzel egyenértékű szakirányú főiskolai, vagy egyetemi végzettség.
M/2.2. legalább 1 fő adótanácsadó munkatárs, aki rendelkezik legalább 36 hónapos adószakértői és/vagy adótanácsadói gyakorlattal, valamint az alábbi végzettségek egyikével rendelkezik:
- OKJ adótanácsadó vagy ezzel egyenértékű végzettség,
- okleveles könyvvizsgáló szakképesítés,
- OKJ okleves adószakértő vagy ezzel egyenértékű végzettség.
M/2.3. legalább 1 fő bérügyintéző, aki legalább 36 hónapos magyarországi bérszámfejtési gyakorlattal rendelkezik.
M/2.4. legalább 1 fő bérügyintéző, aki rendelkezik legalább 36 hónapos németországi bérelszámolási és adózási és társadalombiztosítási jogszabályok szerint végzett bérszámfejtési és adóelszámolási gyakorlattal.
Az M.2. pontban meghatározott alkalmassági követelmények tekintetében a szakemberek között az átfedés megengedett.
[Kbt. 65. § (1) b), 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) b)].
Alkalmazandóak továbbá a Kbt. 65. §-ának (6)-(7), (9) és (11)-(12), a Kbt. 69. §-ának (11a) bekezdésében, valamint a Kbt. 140. §-ának (9) bekezdésében foglaltak.

A szerződés teljesítésének feltételei

Az ajánlattétel, szerződés, kifizetések pénzneme: HUF.
Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a Ptk. 6:130. §-ának (1)-(2) bek alapján a teljesítés Ajánlatkérő általi igazolását követően, a jogszabályoknak megfelelően kiállított számla kézhezvételétől számított 15 napon belül átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 135. § (1) és (6) bek-ben foglaltakra. A megbízási díj megfizetése havonta, utólag történik.
A Kbt. 27/A. §-ára figyelemmel az ajánlatkérő köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
Szerződést megerősítő rendelkezések:
Késedelmi kötbér: megbízási szerződésben definiált kötbéralap 5 %-a minden késedelmes napra, de legalább 1 000 Ft naponta, legfeljebb az adott szolgáltatásra vonatkozó - általános forgalmi adó nélkül számolt - megbízási díj 20%-a.
Hibás teljesítési kötbér mértéke: a megbízási szerződésben definiált szerinti kötbéralap 5 %-a, de legalább 1 000 Ft naponta, mely naponta jár mindaddig, amíg Megbízott a hibát kijavítja. Esedékességének időpontja: a hibátlan teljesítésre nyitva álló határidő elteltét követő naptári nap. A hibás teljesítési kötbér mértéke legfeljebb az adott szolgáltatásra vonatkozó - általános forgalmi adó nélkül számolt - megbízási díj 20%-a.
A részletes feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A bontási eljárásra a Kbt. 68. § (1)-(4) és (6) bekezdésében, továbbá az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §-ában foglaltak is irányadóak.

1. Ajánlatkérő az eljárást az elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) folytatja le, az ajánlatokat az EKR-ben kell benyújtani. Fájlformátum (eltérő előírás hiányában): olvasható és nem szerkeszthető pdf formátum.
2. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az EKR használatához, így az ajánlat elkészítéséhez és benyújtásához az arra jogosult személy részéről történő regisztráció szükséges.
3. Az ajánlatkérő az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozatot benyújtó személy képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 35. § (2a) bekezdés és a Kbt. 41/A. §-a alapján vizsgálja.
4. Az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti adatokat tartalmazó - az EKR rendszerben megfelelően kitöltött - felolvasólapot.
5. Az ajánlathoz csatolni kell az EKR-ben a további közbeszerzési dokumentumok között rendelkezésre bocsátott Egységdíj táblázatot, megfelelően kitöltve. Az egységdíjakat két tizedesjegy pontosságig és általános forgalmi adó nélkül számolva kell megadni. A táblázatban feltüntetett egyes feladatok megnevezéséhez hozzáírni, mennyiségein módosítani nem lehet. Kitöltetlen tétel nem maradhat. Az ajánlatkérő az Egységdíj táblázatot szakmai ajánlatnak tekinti.
6. Az alkalmasság feltételei és ennek igazolása a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbb az ajánlati felhívás III.1.3) P/1., M/1-2. pontjai tekintetében.
7. Az ajánlatban csatolni kell az ajánlattevő Kbt. 66. § (2) és a (6) bekezdése szerinti nyilatkozatát.
8. Az ajánlatkérő a Kbt. 81. § (5) bekezdését alkalmazza.
9. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban történő részvételt nem köti gazdálkodó szervezet alapításához, és az ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében (közös) gazdasági társaság (projekttársaság) alapítását nem követeli meg és nem teszi lehetővé a nyertes (közös) ajánlattevők számára. Az ajánlatkérő nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtását.
10. Ha bármely, az eljárás során csatolt dokumentum nem magyar nyelven került kiállításra, akkor az ajánlattevő általi magyar nyelvű fordítását is csatolni kell.
11. Az ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
12. AK tájékoztatja AT-ket, hogy az ajánlati kötöttség időtartama 30 nap. A felhívás IV.2.6) pontjában az 1 hónap alatt 30 napot kell érteni.
13. FAKSZ: dr. Patay Gábor - lajstromszáma: 00977
14. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról is, hogy tekintetében van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [Korm. rendelet 13. §]. A folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról nemleges tartalommal is nyilatkozni szükséges.
15. A 833/2014/EU tanácsi rendeletet alapján az ajánlattevő a Közbeszerzési Dokumentumban átadott minta szerint köteles nyilatkozni arról, hogy vele és a rendeletben előírt egyéb személyekkel szemben fennállnak-e a hivatkozott rendeletben meghatározott tilalmak. A tilalmakba ütköző ajánlat érvénytelen.
16. Az ajánlatkérő a II.2.5)-ban jelzett „Ár” értékelési szempontja alatt az alábbi értékelési alszempontokat alkalmazza:
Értékelési alszempontok Súlyszám
I. Teljeskörű, naprakész könyvelés - havi sávos átlag 10
II. Egyszeri díjak 25
III. Havi és éves díjak 10
IV. Eseti megbízáson alapuló óradíjas szolgáltatások 25
V. Rendszerkövetelmények és létszámarányos havidíjak 10
Az ajánlatkérő az értékelési szempontokban megjelenő „foglalkoztatottak” fogalom alatt olyan személyt ért, aki az ajánlatkérővel munkajogviszonyban vagy minden egyéb, munkavégzésre irányuló és személyi jellegű kifizetést eredményező jogviszonyokban áll (pl. megbízás).
17. Az ajánlatok értékelése a legjobb ár-érték arány szempont alapján [Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja] alapján történik. Az adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont. Értékelési módszer: Az „Ár” alatt meghatározott valamennyi értékelési szempont (rész- és alszempont) tekintetében fordított arányosítás, a többi, ún. minőségi értékelési szempont esetén egyenes arányosítás. Az értékelési módszerek részletes ismertetését a Közbeszerzési Dokumentum tartalmazza.
18. A nyertes ajánlattevőnek az ajánlatban kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy legkésőbb a megbízási szerződés megkötéséig rendelkezni fog a teljesítésével Megbízónak vagy harmadik személynek közvetlenül vagy közvetve okozott károkra, legalább 50 millió Ft/év teljes kártérítési limitű és legalább 20 millió Ft/káresemény kártérítési limitű felelősségbiztosítással. Ennek elmulasztását az ajánlatkérő a szerződéskötéstől visszalépésének minősíti, mely önmagában megalapozza azt a jogát, hogy a közbeszerzési szerződést a második legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel kösse meg.
Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségét és azt nem tartja gazdaságilag észszerűnek tekintettel arra, hogy az eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződés alapján a nyertes ajánlattevő által ellátni szükséges feladatok egymással szorosan összefüggenek, így és azok nem oszthatóak fel kisebb egységekre oly módon, hogy az a közpénzek hatékonyabb felhasználását eredményezné. A megrendelni kívánt pénzügyi szolgáltatások egymással összefüggenek, egységes rendszert képeznek, melyek részajánlattétellel történő megbontása szakmai (pénzügyi) és gazdasági szempontból nem lehetséges.