Ajánlati felhívás (2023-10-24) Objektum A közbeszerzés hatálya
Cím: Számviteli szolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR001819762023
Rövid leírás:
“Számviteli, adózási, valamint magyar és német bérügyviteli feladatok ellátása Ajánlatkérő részére.” Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Számviteli szolgáltatások📦
További CPV-kód: Könyvelési szolgáltatások📦 A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest🏙️
Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat
“A II.2.7) pontban a kezdés időpontja változhat, tekintettel arra, hogy a közbeszerzési eljárás lezárásának és a szerződéskötés időpontja nem határozható meg...”
A II.2.7) pontban a kezdés időpontja változhat, tekintettel arra, hogy a közbeszerzési eljárás lezárásának és a szerződéskötés időpontja nem határozható meg pontosan.
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2024-01-16) Objektum A közbeszerzés hatálya
Cím: Számviteli és bérszámfejtési feladatok ellátása 2
Rövid leírás:
“A nyertes ajánlattevő számviteli, adózási, valamint magyarországi és németországi bérügyviteli feladatok ellátására köteles Ajánlatkérő részére az alábbiak...”
Rövid leírás
A nyertes ajánlattevő számviteli, adózási, valamint magyarországi és németországi bérügyviteli feladatok ellátására köteles Ajánlatkérő részére az alábbiak és részletesen a Közbeszerzési dokumentum (továbbiakban: KD) részét képező Műszaki Leírásban foglaltak szerint.
1. Számviteli és adózási szolgáltatások körében a magyarországi jogszabályok szerinti számviteli és kontrolling feladatok ellátása a Megbízott rendelkezésére álló rendszerben, a könyvelés átvétele, a könyvelési rendszer megnyitása és a könyvelési folyamatok kialakítása
1.1. Rendszeresen felmerülő és folyamatosan ellátandó feladatok: többek között teljeskörű, naprakész könyvelés a magyar számviteli és adózási előírások, valamint a Megbízó kontrolling igényei és havi, illetve éves zárási ütemterve alapján.
Szakmai tanácsadás nyújtása, könyvelési folyamatok kialakítása és fejlesztése: többek között a Megbízót érintő számviteli, adózási és egyéb pénzügyi-gazdasági vonatkozású jogszabályok változásáról történő tájékoztatás, pro-aktív közreműködés a számviteli és egyéb jogszabály által előírt szabályzatok összeállításában, aktualizálásban a jogszabályi határidőkre való tekintettel.
Könyvelési feladatok kapcsán a bizonylatok/ tranzakciók becsült száma (db/hó): szállítói számlák kontírozása 110, bankkivonatok kontírozása 30, kiküldetési rendelvények kontírozása 10, tárgyi eszköz aktiválás 10, havi bérfeladás elkészítése és könyvelése 2, vegyes tételek kontírozása 50.
1.2. Magyarországi adatszolgáltatások, adóbevallások, zárás és alap menedzsment riportok készítése és szolgáltatása: többek között rendszeres és ad-hoc riportok készítése és szolgáltatása, kötelező magyarországi rendszeres bevallások és riportok becsült száma: 40 db/hó, ad-hoc riportok becsült száma: 5 db/hó.
1.3. Magyarországi éves beszámoló összeállítása, közreműködés a Társaság könyvvizsgálatában
1.4. Németországi adatszolgáltatások, beszámolók és adóbevallások elkészítése, benyújtása: többek között a Társaság németországi tevékenységéből adódó gazdasági események elkülönített nyilvántartása, a német jogszabályokban előírt és az azokban foglaltaknak megfelelő adatszolgáltatások, beszámolók és bevallások elkészítése és benyújtása. Rendszeres bevallások és riportok becsült száma: 10 db/év.
1.5. Közreműködés a Társaság projekthez kapcsolódó könyvvizsgálatában a támogatáselszámolási feladatokhoz kapcsolódóan
1.6. Eseti megbízás alapján ellátandó feladatok: többek között adó- és esetleges egyéb hatósági vizsgálatok teljes körű lebonyolítása, a Megbízó kérésére elvégzett minden olyan pénzügyi-számviteli munka, amely az alapfeladatokon túlmutat, minden olyan elvégzett munka, amely Megbízott szolgáltatásainak megkezdése előtti időszakra vonatkozik, beleértve (de arra nem korlátozva) a tranzakciók feldolgozását, egyenlegek egyeztetését, a jogszabály által előírt vagy a cégvezetés részére készülő jelentések elkészítését, eseti támogatás helyi és nemzetközi számviteli- és adóügyekben.
2. Bérügyviteli szolgáltatások: rendszeresen felmerülő és folyamatosan ellátandó feladatok körében bérszámfejtési és munkaügyi feladatok elvégzése a németországi jogszabályok szerint, illetve egyszeri és konkrét feladatok Magyarország (60 főig) és Németország (20 főig) viszonylatban, kapcsolódó eseti megbízás alapján ellátandó feladatok. Állományi létszám jelenleg: 48 fő Magyarországon, 14 fő Németországban.
3. Rendszerkövetelmények (pénzügyi, könyvelési - és bérszámfejtési rendszerek) és a szolgáltatóra vonatkozó műszaki-szakmai elvárások: a Megbízott a feladatok elvégzéséhez a Megbízottnál már használatban lévő rendszereket köteles alkalmazni a feladatellátás során, melyeknek megnevezését az ajánlatban rendelkezésre bocsájtja.
4. Az eseti megbízáson alapuló tanácsadói feladatok ellátásához kapcsolódó kikötések: az óradíjas szolgáltatások körében nyújtott szolgáltatások lehívása eseti megbízással történik. Az óradíjas szolgáltatások igénybe vehető maximális mértéke: egy üzleti évben (tárgyév január 1. napjától december 31. napjáig) 350 óra. Az eseti megbízáson alapuló feladatok ellátásához igénybe vett szakértők meghatározását, és a kapcsolódó elvárásokat a KD tartalmazza.
Többet mutasson
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Számviteli szolgáltatások📦
Becsült érték héa nélkül: 217 082 903 HUF 💰
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): 98 866 476 HUF 💰
Leírás
A beszerzés leírása:
“A nyertes ajánlattevő számviteli, adózási, valamint magyarországi és németországi bérügyviteli feladatok ellátására köteles Ajánlatkérő részére az alábbiak...”
A beszerzés leírása
A nyertes ajánlattevő számviteli, adózási, valamint magyarországi és németországi bérügyviteli feladatok ellátására köteles Ajánlatkérő részére az alábbiak és részletesen a Közbeszerzési dokumentum (továbbiakban: KD) részét képező Műszaki Leírásban foglaltak szerint.
1. Számviteli és adózási szolgáltatások körében a magyarországi jogszabályok szerinti számviteli és kontrolling feladatok ellátása a Megbízott rendelkezésére álló rendszerben, a könyvelés átvétele, a könyvelési rendszer megnyitása és a könyvelési folyamatok kialakítása
1.1. Rendszeresen felmerülő és folyamatosan ellátandó feladatok: többek között teljeskörű, naprakész könyvelés a magyar számviteli és adózási előírások, valamint a Megbízó kontrolling igényei és havi, illetve éves zárási ütemterve alapján.
Szakmai tanácsadás nyújtása, könyvelési folyamatok kialakítása és fejlesztése: többek között a Megbízót érintő számviteli, adózási és egyéb pénzügyi-gazdasági vonatkozású jogszabályok változásáról történő tájékoztatás, pro-aktív közreműködés a számviteli és egyéb jogszabály által előírt szabályzatok összeállításában, aktualizálásban a jogszabályi határidőkre való tekintettel.
Könyvelési feladatok kapcsán a bizonylatok/ tranzakciók becsült száma (db/hó): szállítói számlák kontírozása 110, bankkivonatok kontírozása 30, kiküldetési rendelvények kontírozása 10, tárgyi eszköz aktiválás 10, havi bérfeladás elkészítése és könyvelése 2, vegyes tételek kontírozása 50.
1.2. Magyarországi adatszolgáltatások, adóbevallások, zárás és alap menedzsment riportok készítése és szolgáltatása: többek között rendszeres és ad-hoc riportok készítése és szolgáltatása, kötelező magyarországi rendszeres bevallások és riportok becsült száma: 40 db/hó, ad-hoc riportok becsült száma: 5 db/hó.
1.3. Magyarországi éves beszámoló összeállítása, közreműködés a Társaság könyvvizsgálatában
1.4. Németországi adatszolgáltatások, beszámolók és adóbevallások elkészítése, benyújtása: többek között a Társaság németországi tevékenységéből adódó gazdasági események elkülönített nyilvántartása, a német jogszabályokban előírt és az azokban foglaltaknak megfelelő adatszolgáltatások, beszámolók és bevallások elkészítése és benyújtása. Rendszeres bevallások és riportok becsült száma: 10 db/év.
1.5. Közreműködés a Társaság projekthez kapcsolódó könyvvizsgálatában a támogatáselszámolási feladatokhoz kapcsolódóan
1.6. Eseti megbízás alapján ellátandó feladatok: többek között adó- és esetleges egyéb hatósági vizsgálatok teljes körű lebonyolítása, a Megbízó kérésére elvégzett minden olyan pénzügyi-számviteli munka, amely az alapfeladatokon túlmutat, minden olyan elvégzett munka, amely Megbízott szolgáltatásainak megkezdése előtti időszakra vonatkozik, beleértve (de arra nem korlátozva) a tranzakciók feldolgozását, egyenlegek egyeztetését, a jogszabály által előírt vagy a cégvezetés részére készülő jelentések elkészítését, eseti támogatás helyi és nemzetközi számviteli- és adóügyekben.
2. Bérügyviteli szolgáltatások: rendszeresen felmerülő és folyamatosan ellátandó feladatok körében bérszámfejtési és munkaügyi feladatok elvégzése a németországi jogszabályok szerint, illetve egyszeri és konkrét feladatok Magyarország (60 főig) és Németország (20 főig) viszonylatban, kapcsolódó eseti megbízás alapján ellátandó feladatok. Állományi létszám jelenleg: 48 fő Magyarországon, 14 fő Németországban.
3. Rendszerkövetelmények (pénzügyi, könyvelési – és bérszámfejtési rendszerek) és a szolgáltatóra vonatkozó műszaki-szakmai elvárások: a Megbízott a feladatok elvégzéséhez a Megbízottnál már használatban lévő rendszereket köteles alkalmazni a feladatellátás során, melyeknek megnevezését az ajánlatban rendelkezésre bocsájtja.
4. Az eseti megbízáson alapuló tanácsadói feladatok ellátásához kapcsolódó kikötések: az óradíjas szolgáltatások körében nyújtott szolgáltatások lehívása eseti megbízással történik. Az óradíjas szolgáltatások igénybe vehető maximális mértéke: egy üzleti évben (tárgyév január 1. napjától december 31. napjáig) 350 óra. Az eseti megbízáson alapuló feladatok ellátásához igénybe vett szakértők meghatározását, és a kapcsolódó elvárásokat a KD tartalmazza.
Többet mutasson
További információk:
“A II.2.7) pontban a kezdés időpontja változhat, tekintettel arra, hogy a közbeszerzési eljárás lezárásának és a szerződéskötés időpontja nem határozható meg...”
További információk
A II.2.7) pontban a kezdés időpontja változhat, tekintettel arra, hogy a közbeszerzési eljárás lezárásának és a szerződéskötés időpontja nem határozható meg pontosan.
Az "Ár" értékelési szemponton belüli valamennyi alszempontot a felhívás VI.3.18. pontja tartalmazza.
A II.1.7 pontban "megadott ár" a teljesítés során változhat, figyelemmel arra, hogy az olyan kumulált értéket takar, mely a szerződéskötéskor előre nem látható feladatokhoz rendelt óradíjat is tartalmaz, melynek tényleges mértéke annak lehívásától függ.
Többet mutasson
További termékek/szolgáltatások: Könyvelési szolgáltatások📦
További termékek/szolgáltatások: Bérszámfejtési szolgáltatások📦
További termékek/szolgáltatások: Adózással kapcsolatos szolgáltatások📦
További termékek/szolgáltatások: Adó-tanácsadói szolgáltatások📦
Fő helyszín vagy teljesítési hely:
“Magyarország_1093_Budapest_Czuczor_utca_2-10.”
A teljesítés helye: Budapest🏙️ Időtartam
Kezdeti időpont: 2024-01-01 📅
Végdátum: 2027-06-30 📅
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): A M/2.1. tekintetében bemutatott mérlegképes könyvelő legalább 36 hónapos mérlegképes könyvelői gyakorlatán felüli mérlegképes könyvelői többlettapasztalata (legfeljebb további 36 hónap)
Minőségi kritérium (súlyozás): 10
Minőségi kritérium (név): A M/2.4. tekintetében bemutatott bérügyintéző alkalmassági követelményként előírt legalább 36 hónapos gyakorlatán felüli, németországi bérelszámolási és adózási és társadalombiztosítási jogszabályok szerint végzett bérszámfejtési és adóelszámolási többlettapasztalata (legfeljebb további 36 hónap)
Ár ✅
Ár (súlyozás): 80
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Eljárás Az eljárás típusa
Nyílt eljárás ✅
A szerződés odaítélése
A szerződés/tétel odaítélése ✅
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Szerződés száma: 01
A szerződés megkötésének időpontja: 2024-01-09 📅
Cím: Megbízási szerződés
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 2
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 2
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 1
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 98 866 476 HUF 💰
Az alvállalkozással kapcsolatos információk
Arány (%): 30
A szerződés alvállalkozásba adandó részének rövid leírása:
“Adótanácsadói feladatok ellátása eseti jelleggel;M/1.3 Referenciamunka, amelynek tárgy 1 db, legalább 10 fő állományi létszámú szervezetnél legalább 1 évig...”
A szerződés alvállalkozásba adandó részének rövid leírása
Adótanácsadói feladatok ellátása eseti jelleggel;M/1.3 Referenciamunka, amelynek tárgy 1 db, legalább 10 fő állományi létszámú szervezetnél legalább 1 évig tartó németországi adó-, társadalombiztosítási és egyéb jogszabályoknak megfelelő bérszámfejtés és M/2.4 1 fő bérügyintéző, aki rendelkezik legalább 36 hónapos németországi bérelszámolási és adóelszámolási gyakorlattal
Többet mutasson
A szerződést valószínűleg alvállalkozóval kötik meg ✅ A vállalkozó neve és címe
Név: Process Solutions Pénzügyi és Számviteli Szolgáltató Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: 11847199241
Postacím: Váci Út 33.
Postai irányítószám: 1134
Postai város: Budapest
Régió: Budapest🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: psfinance@ps-bpo.com📧
Telefon: +36 14517100📞
URL: https://www.ps-bpo.com🌏
Ajánlatkérő hatóság Név és címek
Név: Molekuláris- Ujjlenyomat Kutató Központ Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 26775935243
Postacím: Czuczor Utca 2-10.
Postai irányítószám: 1093
Postai város: Budapest
Régió: Budapest🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: lajos.merics@cmf.hu📧
Telefon: +36 301436918📞
Fax: +36 12005977 📠
URL: http://cmf.hu/🌏 Az ajánlatkérő szerv típusa
Közjogi intézmény
Fő tevékenység
Egészség
Kiegészítő információk További információk
“Az ajánlattevők értékelési szempontok szerinti tartalmi elemei:
Ajánlattevő neve: Process Solutions Pénzügyi és Számviteli Szolgáltató Kft.
Teljeskörű,...”
Az ajánlattevők értékelési szempontok szerinti tartalmi elemei:
Ajánlattevő neve: Process Solutions Pénzügyi és Számviteli Szolgáltató Kft.
Teljeskörű, naprakész könyvelés - havi sávos átlag: 2 177 453 Ft/hó
Egyszeri díjak: 1 660 500 Ft.
Havi és éves díjak: 5 106 000 Ft.
Eseti megbízáson alapuló óradíjas szolgáltatások: 477 000 Ft.
Rendszerkövetelmények és létszámarányos havidíjak: 169 950 Ft.
M/2.1. tekintetében bemutatott mérlegképes könyvelő legalább 36 hónapos mérlegképes könyvelői
gyakorlatán felüli mérlegképes könyvelői többlettapasztalata (legfeljebb további 36 hónap): 36 hónap
M/2.4. tekintetében bemutatott bérügyintéző legalább 36 hónapos gyakorlatán felüli, németországi
bérelszámolási és adózási és társ.biztosítási jogszabályok szerint végzett bérszámfejtési és
adóelszámolási többlettapasztalata(legfeljebb további 36 hónap): 36 hónap
Ajánlattevő neve: Bergmann Könyvelő Iroda Pénzügyi Szolgáltató Kft
Teljeskörű, naprakész könyvelés - havi sávos átlag:1 880 105 Ft/hó
Egyszeri díjak: 13 320 000 Ft.
Havi és éves díjak: 10 200 000 Ft.
Eseti megbízáson alapuló óradíjas szolgáltatások: 363 000 Ft.
Rendszerkövetelmények és létszámarányos havidíjak: 63 375 Ft.
M/2.1. tekintetében bemutatott mérlegképes könyvelő legalább 36 hónapos mérlegképes könyvelői
gyakorlatán felüli mérlegképes könyvelői többlettapasztalata (legfeljebb további 36 hónap): 36 hónap
M/2.4. tekintetében bemutatott bérügyintéző legalább 36 hónapos gyakorlatán felüli, németországi
bérelszámolási és adózási és társ.biztosítási jogszabályok szerint végzett bérszámfejtési és
adóelszámolási többlettapasztalata(legfeljebb további 36 hónap): 36 hónap
Többet mutasson Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: 15329190241
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu📧
Telefon: +36 18828592📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://www.kozbeszerzes.hu🌏 Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: 15329190241
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu📧
Telefon: +36 18828592📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://www.kozbeszerzes.hu🌏 Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről):
“Kbt. 148. §-a szerint.”
Forrás: OJS 2024/S 012-032351 (2024-01-16)