A beszerzés leírása
Személygépjárművek bérlése határozott időtartamra szóló flottakezelési szerződés keretében, az alábbiak szerint:
1. Személygépjármű - közös használatú: Összesen: 20 db;
2. Személygépjármű - közös használatú elektromos: Összesen: 34 db;
3. Személygépjármű - kisbusz: Összesen: 7 db;
4. Személygépjármű - pickup 4x4: Összesen: 38 db
5. Személygépjármű - munkakörhöz kötött: Összesen: 3 db
Az Ajánlatkérő tevékenységének optimalizálása céljából a személygépjármű igényét bérlet és egyidejűleg teljes körű flottakezelési szolgáltatás igénybevételével kívánja megoldani.
Az Ajánlattevő feladatai:
Az Ajánlatkérő személygépjármű parkjának rendelkezésre állásához, javításához, karbantartásához és kezeléséhez kapcsolódó műszaki, pénzügyi és adminisztrációs szolgáltatás teljesítése.
Az Ajánlattevőnek új, hibamentes, Magyarországon forgalomba helyezett gépjárművek beszerzésével kell a szolgáltatást biztosítani. A beszerzést az Ajánlattevőnek kell megoldani, előzetesen egyeztetett Ajánlatkérői igényeknek megfelelően. A gépjárművek esetén a kalkulációt gépjárművenként 60 hónap futamidőre és 20 000 km/év flotta átlag futásteljesítményre kell elkészíteni.
Adott járműkategórián belül a szerződés időtartamára vetített, flotta átlag futásteljesítmény (100 000 km) 10%-ánál nagyobb mértékű túl -, illetve alulfutási díj nem érvényesíthető.
Jelen közbeszerzési eljárásban az a gépjármű minősül újnak, amely hiba- és sérülésmentes, az átadást megelőző 12 hónapon belül gyártott, jelen közbeszerzési eljárás lefolytatását követően megkötött szerződés alapján ajánlattevő Magyarországon helyezte (helyeztette) forgalomba. A gépjármű sem Magyarországon, sem pedig külföldön nem volt bemutató autó, illetve próbajárműként sem használták. A gépjárművek kilométeróra állása az átadás-átvételkor nem mutathat többet 100 km-nél.
A jármű biztosítási szolgáltatás mellett Ajánlattevő feladata a műszaki leírásban részletezett kapcsolódó feladatok, szolgáltatások ellátása.
A kapcsolódó feladatok, szolgáltatások többek között:
- gumiabroncsokhoz kapcsolódó, a műszaki leírásban részletezett ajánlatkérői elvárások teljesítése,
- Assistance szolgáltatás (bizonyos esetekben cseregépjármű biztosítása),
- Hozom-viszem szolgáltatás,
- Műszaki leírásban foglalt felszereltség biztosítása (pl. figyelmeztető fényjelzés használatának jogosultsága, gumiszőnyeg, hólánc, stb.)
Az ajánlati árnak valamennyi fenti ajánlattevői feladat díját is magába kell foglalnia.
Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben a felhívás vagy a dokumentáció meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, konkrét eljárásra, egy adott gazdasági szereplő termékeire vagy az általa nyújtott szolgáltatásokra, vagy adott tevékenységre, személyre, szabadalomra, védjegyre, szabványra, műszaki engedélyre, műszaki előírásra, műszaki ajánlásra, származásra vagy gyártási folyamatra való hivatkozást tartalmaz, az csak az adott dolog jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt és a megnevezés mellett mindig a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést kell érteni.
Ajánlattevőnek a megajánlott eszközök vonatkozásában teljes, részletes műszaki leírást kell benyújtania az ajánlatában olyan formában, amelyből egyértelműen megállapítható az ajánlatkérő által kiadott műszaki leírásban foglaltak minimális elvárt paramétereknek való megfelelés.
Ajánlattevő köteles az ajánlatában feltüntetni a megajánlani kívánt termékek gyártóját és pontos típusát.
A gépjárművekre vonatkozó részletes műszaki követelményeket és a szerződéses feltételeket a Közbeszerzési Dokumentumok tartalmazzák.