Takarítási feladatok ellátása | Budapesti Történeti Múzeum

Dátum	Dokumentum
2023-09-27	Ajánlati felhívás

Rövid leírás

Takarítási szolgáltatás nyújtása az Ajánlattevő telephelyein az Ajánlatkérő mindenkori igényének megfelelően, saját eszközökkel, és saját költségen biztosított tisztítószerek felhasználásával.
Nyertes ajánlattevő köteles a szerződésben foglalt takarítási munkákat csakis az érvényben levő NNK (és a hatályos jogszabályokban meghatározott) követelményeknek mindenben megfelelő eszközökkel és vegyszerekkel végezni, az ezt tanúsító okiratokat, illetve a takarítószerek - vonatkozó hatályos jogszabály szerinti - biztonsági adatlapjait a munkavégzése során a Megrendelőnek átadni.

A beszerzés leírása

A Budapesti Történeti Múzeum telephelyein való napi, heti takarítás, nagytakarítás, a takarítási ügyelet és eseti takarítási feladatok ellátása Vállalkozási szerződés keretében a műszaki leírásban foglaltak szerint.
Telephelyek:
- Vármúzeum (1014 Budapest, Szent György tér 2. Budavári palota E épület) - 7344 m2
- Aquincumi Múzeum (1031 Budapest, Szentendrei út 135.) (több épület, műszaki leírásban részletezve) - 4561 m2
- Herkules Villa (1033 Budapest, Meggyfa utca 21. - 836 m2
- BTM Raktárépület (1184 Budapest, Lenkei u. 17-19.) - 100 m2
- Kiscelli Múzeum (1037 Budapest, Kiscelli utca 108.) - 4756 m2
A takarítási tevékenységgel érintett épületek száma: 8 db
Eseti takarítás óraszám: 500 óra szerződés időtartama alatt
Ajánlatkérő eseti takarítás esetén a keretösszeg megrendelésére nem vállal kötelezettséget.
A nyertes ajánlattevő szerződés keretében ellátandó feladatait, továbbá a műszaki előírásokat részletesen a műszaki leírás tartalmazza.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való esetleges hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű jellegének meghatározása érdekében történt, illetve szükséges, ajánlatkérő az azzal egyenértékű ajánlattételt mindemellett biztosítja. Az egyenértékűség igazolása ajánlattevő feladata (321/2015. (X. 30) Korm. rendelet 46. § (3)).

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. szerinti kizáró okok bármelyik e fennáll.
Igazolási mód:
A 321/2015. (X.30.) Kr. (továbbiakban: Kr.) 1.§ (1) alapján ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. II. Része szerinti jelen eljárásban az ajánlat benyújtásakor a közbeszerzési dokumentumok között rendelkezésre bocsátott egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá. Ajánlatkérő a Kbt. 69.§ (4)-(6) szerint jár el a bírálat során.
A Kbt. 69.§ (4)-(6) alapján az igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek (ajánlattevőnek) a Kr. 8-14.§ és 16.§ szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.
A Kr. 15. §-a alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani az előírt kizáró okok hiányának igazolására. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában a Kbt. 67.§ (4) szerinti nyilatkozatot kell benyújtani.
Irányadóak továbbá a Kr. 1. § (7) bekezdése, valamint a Kbt. 69. § (11) és (11a) bekezdései. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ra, 74. § (1) bekezdésére és a Kr. 1-16. §-aira is. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdésére tekintettel az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát.
Ajánlattevő az EEKD IV. részében az „alfa” szakasz kitöltésével igazolhatja előzetesen az alkalmasságát.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése:
Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 1. § (1) bekezdése szerinti, kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentumot (EEKD). Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű, az EEKD-ba foglalt nyilatkozatát (EEKD IV. rész alfa szakasz). Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelménynek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön űrlapokat is be kell nyújtani. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására ajánlattevő, kapacitást nyújtó szervezet köteles alátámasztani az EEKD-ban foglaltakat, alkalmasságának részletes igazolásával. Az alkalmasság igazolására irányadóak még a Kr. 22. § (5) bekezdésében, valamint a Kbt. 65. § (6), (7), (9) és (11) bek. és a Kbt. 67. § (3) bekezdéseiben foglaltak.
M/1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő által az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 36 hónapban (3 év) befejezett és a jelen felhívás feladásának napját megelőző 72 (6 év) hónapban megkezdett takarítási szolgáltatásainak ismertetése, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) - (2) bekezdésének megfelelő módon.
Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat:
- a teljesítés kezdő és befejező időpontja,
- a szerződést kötő másik fél, - a szolgáltatás tárgya, mennyisége, továbbá
- nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Teljesítettnek minősül a szerződés tárgyát képező referencia, amely esetében a megrendelés teljesítés befejezése a jelen felhívás feladásának napját megelőző 36 hónapban megtörtént, a teljesítés megkezdése pedig a jelen felhívás feladásának napját megelőző 72 hónapban megtörtént.
A referenciákat a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolással vagy - amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a Kbt. 5. § (1) a)-c) valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, ill. nem magyarországi szervezetek esetén nem a 2014/24/EU irányelv szerinti Ajánlatkérő - az Ajánlattevő/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott, előbbiek szerinti tartalmú igazolással is kell igazolni [Kr. 22.§ (1)-(2)].
M/2. A szakember ismertetéséről szóló nyilatkozatot, a teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) megnevezésének és szakmai tapasztalatának ismertetésével, valamint a szakember saját kezűleg aláírt önéletrajzának, és adott esetben a releváns végzettségének
meglétét igazoló okirat másolatával, valamint a rendelkezésre állási nyilatkozatának csatolásával. A szakember önéletrajzát olyan részletességgel kell összeállítani, hogy abból egyértelműen kiderüljön az előírt követelményeknek való megfelelés [Kr. 21. § (3) b)].
(meg kell adni különösen a releváns végzettséget, illetőleg a releváns szakmai tapasztalat leírását, és a megszerzése szempontjából releváns időszak kezdetét és befejezését (év/hónap bontásban) azzal, hogy a releváns szakmai gyakorlat rendelkezésre állása szempontjából Ajánlatkérő kizárólag egész hónapokat veszi figyelembe, és a párhuzamosan végzett tapasztalatok hónap számait nem veszi többszörösen figyelembe).
A szakmai önéletrajz részletesen - dátumokkal (év/hó bontásban) - térjen ki a szakember által végzett szakmai tapasztalatra annak érdekében, hogy a szakmai tevékenység teljesítésének tényleges időtartama vagy az ilyen tevékenység ellátására irányuló munkaviszony vagy más munkavégzésre irányuló jogviszony pontos kezdő és befejezési időpontjai, valamint az ellátott feladat(ok) egyértelműen megállapíthatóak legyenek. Az önéletrajzban szükséges megjelölni az ajánlattétel időpontjában annak a szervezetnek /személynek a megnevezését, amellyel/akivel az adott szakember munkaviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll.
A szakember bemutatása esetén az EKR-ben szereplő szakemberekre vonatkozó űrlapok kitöltése is szükséges.
Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatban megjelölt szakembereket kötelező a szerződés teljesítése során a teljesítésbe bevonni.
Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) - (7) bekezdése alapján hívja fel ajánlattevő(ke)t az igazolások benyújtására. A Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük 1 felel meg. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7) bekezdésében foglaltakra, azaz az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdésére tekintettel az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja- az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) legalább az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, folyamatos - legalább 12 hónap folyamatos időtartamú - alábbi referenciákkal
- min. 5 000 m2 közintézmény takarítására vonatkozó referenciával.
A referencia több szerződéssel teljesíthető (m2 tekintetében).
M/2.Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik legalább az alábbi teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekkel:
M/2.1. Legalább 1 fő minimum középfokú végzettségű és OKJ 52 853 02 Tisztítástechnológiai szolgáltatásvezető vagy azzal egyenértékű (OKJ 31 853 07 0001 31 01 Tisztítástechnológiai szolgálatvezető képzettségű, valamint minimum 2 éves takarítási szolgálatvezetői gyakorlattal rendelkező takarítási vezető szakembert; és
M/2.2. Legalább 1 fő minimum OKJ 32 853 03 Tisztítástechnológiai szakmunkás vagy azzal egyenértékű (OKJ 31 853 07 1000 00 00 Tisztítástechnológiai szakmunkás, 31 814 01 0000 00 00 Takarító, 31 7899 03 Takarító) képzettségű, valamint legalább 2 éves takarítási gyakorlattal rendelkező takarító szakembert.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a 2. és 3. értékelési szempontra tett 0 főnél nagyobb megajánlás esetén az M/2 alkalmassági követelményre bemutatott szakemberek előzőekben ismertetett dokumentumai már az ajánlatban benyújtandó. Amennyiben Ajánlattevő az M/2 követelményen felül nem von be további szakembereket, úgy az alkalmasságot igazoló szakemberek tekintetében az igazolásokat az Ajánlatkérő külön Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felhívásra szükséges csatolni azzal, hogy ezen dokumentumok az Ajánlattevő választása szerint már az ajánlatban is benyújthatók.
A szakemberek között az átfedés nem megengedett.

1) Jelen eljárás az EKR alkalmazásával kerül lefolytatására, részletes szabályok 424/2017. (XII.19.) Kr.-ben {Kbt. 40. § (1)-(2)}. Az ajánlatot az EKR-en keresztül kell benyújtani (ahol az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott a nyilatkozatot ennek használatával kell benyújtani).
2) AK helyszíni bejárást biztosít, a teljesítési hely tekintetében. Időpontja: 2023. október 9. 10:00 óra. Helyszíne: 1014 Bp., Szent György tér 2. Budavári palota E épület.
AK felhívja az AT-k figyelmét, hogy az egyes helyszíneken portaszolgálat működik, ennek nyomán AK kéri az AT-ket, hogy személy azonosításra szolgáló igazolványt hozzanak magukkal a bejárásra.
Az eljárási cselekmény nem minősül konzultációnak, azaz a bejáráson csak a teljesítési helyszín megtekintésére van lehetőség, az esetlegesen felmerülő kérdések a Kbt. 56. § (1)-(2) bek. szerint tehetőek fel.
3) Az eljárásban való részvétel ajánlati biztosíték adásához kötött, az ajánlati kötöttség beálltáig, melynek összege 1 000 000 HUF. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 54. § (2) bek. alapján AT választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az AK fizetési számlájára történő befizetéssel, VAGY pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia VAGY készfizető kezesség biztosításával, VAGY biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. A rendelkezésre bocsátást az ajánlatban az EKR -be történő feltöltéssel igazolni kell. Átutalás esetén az ajánlatkérő OTP BANK 11784009-15490634-10030008 számlájára való utalással teljesítendő az ajánlati biztosíték. A befizetés igazolásának módja: átutalási bizonylat másolatának mellékelése az ajánlathoz. Ezzel kapcsolatos kamatot AK nem fizet. További információk a KD-ben.
4) AK a Kbt. 71. § szerint teljes körben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
5) Az ajánlathoz (elektronikus űrlap formájában) csatolni kell az alábbi nyilatkozatokat:
- a Kbt. 66.§ (2) bek. szerinti nyilatkozat,
- a Kbt. 66.§(5) bek. szerinti felolvasólap
- EEKD,
- Kbt. 62. § (1) bek. k) kb) szerinti nyilatkozat
- Kbt. 62. § (1) bek. k) kc) szerinti nyilatkozat
- Kbt. 67.§ (4) bek. szerinti nyilatkozat
- Kbt. 66.§ (6) bek. a)-b) pontjai szerinti nyilatkozat (nemleges válasz is)
- Kbt. 65.§ (7) bek. szerinti nyilatkozat a kap. nyújtó szervezet vonatkozásában (nemleges válasz is).
- Folyamatban lévő vált.bejegyzési eljárásról szóló nyilatkozat (nemleges válasz is), AT tekintetében az ajánlathoz csatolni kell vált.bejegyzési eljárás esetén a cégbírósághoz benyújtott vált.bejegyzési kérelem és annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolás másolatát (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. §)
- Üzleti titokról szóló nyilatkozat (nemleges válasz is), AT a Kbt. 44.§ (1) bek. szerint az ajánlatban elkülönített módon elhelyezett üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja (EKR-ben erre szolgáló funkció alkalmazásával). AK felhívja AT-k figyelmét a Kbt. 44.§(2) bekezdésében foglaltakra
- Nyilatkozat bemutatott szakemberekről
- Nyilatkozat a felelősségbiztosítás határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról, azzal hogy nyertes AT köteles a szerződéskötés időpontjára szakmai felelősségbiztosítást kötni vagy a meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni, amely legalább 50 000 000, - Ft/év összegű, továbbá 10 000 000, - Ft/ káresemény értékhatárra kötött a közbeszerzés tárgyát képező takarítási szolgáltatásra irányul, amely kiterjed az alvállalkozói kockázatokra is (kötvény a szerződés melléklete). A biztosítási kötvény benyújtásának elmaradása ajánlattevő a szerződéstől való visszalépésének minősül a Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján. A biztosítási kötvényt a szerződés hatálya alatt érvényben kell tartani.
6) Csatolni kell az AT, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet esetében az ajánlatban cégszerűen aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának másolatát, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (3) bekezdésnek megfelelően elkészített, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát. Amennyiben az ajánlatban nem cégjegyzésre jogosult személy ír alá, csatolni kell az ajánlatban aláírására feljogosító meghatalmazását. EV. esetén - az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 10. § (1) bekezdése rendelkezései figyelembevételével - csatolni kell a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. EV. esetében AK elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatában történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat).
7) AK az érvényes ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bek. a) pontja alapján értékeli, részszempontonként adható pontszám 0-10.
8) Ért. módszere: 1.1. ért. sz.pont: Takarítandó ingatlanok havi nettó átalánydíja (alapszolgáltatás) (nettó HUF/hó)) - fordított arányosítás; 1.2. ért. sz.pont: Eseti takarítási feladatok elvégzésének óradíja (nettó HUF/óra) - fordított arányosítás; 2. ért sz.pont A teljesítésbe bevonni kívánt M/2.1. pontjában előírt szakember előírásának megfelelő további szakemberek biztosítása (min. 0 fő; max. 4 fő) - egyenes arányosítás; 3. ért.sz.pont A teljesítésbe bevonni kívánt M/2.2. pontjában előírt szakember előírásának megfelelő további szakemberek biztosítása (min. 0 fő; max. 4 fő) - egyenes arányítás
9) AK a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását.
10) AK az ajánlati felhívás IV.2.6) pontjában meghatározott 1 hónapon 30 napot ért.
11) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-a alapján kell eljárni.
12) Kieg. tájékoztatás kérések során AK a Kbt. 56. §-a alapján jár el.
13) AT szakmai ajánlata részeként köteles csatolni az árazatlan költségvetést/ártáblát, annak valamennyi sorát módosítás nélkül, teljeskörűen beárazva (pdf formátumban), valamint szerkeszthető xls (excel)formátumban is). AK felhívja a figyelmet a Kbt. 71.§ (8) bek. pontjára és a Kbt. 71. § (9) bekezdése a) pontjára. AK rögzíti, hogy a szakember szakmai önéletrajza, amelyhez alkalmassági követelmény is kapcsolódik a Kbt. 71. § alapján hiánypótlási körbe tartozhat, azonban az értékelési szempont körében megjelölt szakember(ek)nek az ajánlatból egyértelműen beazonosíthatónak kell lennie. Amennyiben az ajánlat 2.-3. értékelési szempontra bemutatni kívánt szakemberek nevét nem tartalmazza, úgy a Kbt. 71. § (8) bek. b) pontjára figyelemmel az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
14) AK szakmai ajánlatnak tekinti: 1.1. - 1.2. ért. részszempont tekintetében az árazott költségvetést, a 2.-3. ért. részszempont tekintetében a szerződés teljesítésében részt vevő személyi állomány bemutatását.
Folytatás a VI. 4.3) pontban.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Jogorvoslati kérelem benyújtható a Kbt. 148. §-ban foglaltak szerint.
A VI.3) pont folytatása
15) AT-nek a szerződéskötés időpontjára rendelkeznie kell:
- 1 db ráülős súroló automata - 800 mm munkaszélesség
- 1 db gyalogkísérés automata 430 mm munkaszélesség
- 1 db Egytárcsás súroló, pad meghajtó, textilkorong, szőnyegkefe
- 1 db egytárcsás súroló por- és vízszívó
- 3 db porszívó - porszívó
- 2 db turbófejes porszívó
- 3 db ipari porszívó
A szerződéskötéskor nyertes AT-nek a fent felsorolt eszközök meglétét tanúsító dokumentumokat be kell mutatni.
16) AK jelen ajánlati felhívásban az alkalmasság feltételeit és azok igazolását, a minősített ajánlattevők jegyzékbe történő felvételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg.
17) AT-nek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bek. szerinti tilalom vonatkozásában. Közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőnek külön-külön szükséges nyilatkoznia.
18) AK a Kbt. 81. § (4)-(5) bek. alkalmazza.
19) A Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontját alkalmazza.
20) FAKSZ: dr. Szabó Ildikó (01167)