Teljes körű nyomtató üzemeltetés 2023

A beszerzés leírása

„A Heves Vármegyei Kormányhivatal telephelyein működő nyomtatók teljes körű üzemeltetése”
A Heves Vármegyei Kormányhivatal telephelyein működő nyomtató eszközök teljeskörű üzemeltetése a műszaki leírás szerint.
A szolgáltatás magában foglalja a gyártó által előírt időszakos karbantartások elvégzését, az üzemszerű használat során bekövetkező meghibásodások javítását és a szükséges kellékanyagokkal (toner, dob, stb., kivéve papír) történő ellátást. Az ajánlatkérő az eszközeit a saját telephelyei között mozgathatja, áttelepítheti, de legalább a hibabejelentés vagy kellékanyag igény esetén jeleznie kell a szolgáltatónak az eszköz új telephelyét.
Szolgáltatónak biztosítania kell az ajánlatkérő számára a műszaki leírás III. pontjában meghatározott típusú eszközöknek, illetve azok tartozékainak teljes körű üzemeltetési szolgáltatását (TÜSZ), amely tartalmazza
- a kiszállás költségét
- a javítások, karbantartások munkadíját
- a beépített alkatrészek árát
- a működéshez szükséges kellékanyagok árát (tonerek, festékek, stb.,kivéve papír)
- az elhasználódott kellékanyagok dokumentált elszállításának és szakszerű megsemmisítésének költségét
- a felhasznált tűzőkapocs árát
- 6 munkaórán belül történő megjelenést az ajánlatkérő által megjelölt telephelyen
- 48 munkaórán túli javítás esetén, a meghibásodott készülékkel műszakilag megegyező tudású és teljesítményű cseregép biztosítását a javítás idejére
- távmenedzsment szolgáltatási lehetőséget (automatikus hibabejelentés, automatikus számláló állás elküldése, kellékanyag fogyás, stb…) a felhasználó által ellenőrizhető módon.
- a helyszínen nem javítható hibák esetén a berendezés(ek) mozgatását, szállítását (az eszköz helyszínéről történő el- és visszaszállítását) (HDD-t tartalmazó eszköz esetén, ajánlatkérő engedélyét követően)
Az üzemeltetési szolgáltatás nem tartalmazza az eszközökben felhasznált papír biztosítását, valamint a kezelői hiba miatt szükséges javítási költségeket.
A Heves Vármegyei Kormányhivatal telephelyein működő nyomtató eszközök
Típus db Átlag nyomatszám (A4-re vetítve)
hó/eszköz
HP LJ 1010 5 279
HP LJ 1020 3 236
HP LJ 1320 9 432
XEROX Phaser 3320 1 2415
Lexmark M251 2 852
HP 2100 2 100
HP 2200 4 455
HP 2420 1 701
HP 3020 1 158
HP 2015 6 224
HP 2055 77 865
HP Pro 400 24 214
HP 400 5 217
HP P3005 4 1058
HP P3015 1 1041
Kyocera FS -3140 1 1497
Kyocera FS -1128 1 457
Kyocera FS -1135 1 324
Kyocera FS -4200 27 1497
Samsung ML3310ND 1 475
HP CLJ 2600 2 195
HP CLJ 2600 15
HP CLJ 2605 1 195
HP CLJ 2605 15

További információk

1. Az Értékelési szempontok esetében az "Ár kritérium" alatt ajánlatkérő a teljes üzemeltetési díj (nettó Ft/hónap) szempontot érti.
“Ár bírálati szempont” egyedüli alkalmazásának az indoka: Ajánlatkérő igényeinek a műszaki leírásban konkrétan meghatározott eszközökhöz szorosan kapcsolódó és meghatározott szolgáltatási szint felel meg, a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja
2. A részajánlat tétel kizárásának indokai:
A beszerzés tárgyának jellege nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt, tekintettel arra, hogy a beszerzendő szolgáltatás teljes körű ellátása, valamint a zavartalan működéshez szükséges informatikai feltételek ezt nem teszik lehetővé. Gazdaságossági, és üzemeltetésbiztonsági szempontból előnyösebb Ajánlatkérő számára, ha az eszközparkot egy gazdasági tarsaság kezeli

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdésében foglalt kizáró okok állnak fenn. A Kbt. 74. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik; vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Kizáró okok igazolása:
Ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bekezdése alapján az egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával köteles előzetesen igazolni, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. A Kr. 2. § (3) bekezdés a) pontjára tekintettel az EEKD-ban ajánlattevőnek fel kell tüntetni az ajanlat benyújtásakor már ismert olyan alvállalkozókat is, amelyek kapacitásaira nem támaszkodik
Az EEKD-ban ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a Kr. 4. § (1) bekezdése szerint igazolja előzetesen a kizáró okok fenn nem állásást. Az EEKD-t a megfelelő képviseleti joggal rendelkező személy(ek) által aláírva kell az ajánlathoz csatoltan benyújtani.
A Kr. 3. § (3) bekezdése értelmében a kapacitást nyújtó szervezeteknek is be kell nyújtaniuk a külön aláírt EEKD-t az ajánlatban, amelyben csak azon alkalmassági feltételek vonatkozásában kell nyilatkozni, melyeket ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmassága igazolásához.
A Kr. 3.§ (5) bekezdése alapján közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg
A kizáró okok előzetes igazolása vonatkozásában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2.§ és 4-7. § rendelkezései alapján, míg a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felkérést követően a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8-16. §-ai szerint
kell igazolni.
A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontját a Kr. 8. § i) pont ib) alpontja vagy a 10. § g) pont gb) alpontja szerint szükséges igazolni, azzal, hogy Ajánlattevőnek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény alapján kell nyilatkoznia; A Kr. 15.§ (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
A Kr. 15. § (2) bekezdése értelmében azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában, az ajánlattevőnek a Kbt. 67.§ (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot kell benyújtani az EKR-ben rendelkezésre álló elektronikus űrlap kitöltésével.
A Kr. 1. § (7) bekezdés alapján a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
A Kr. 13. §-a alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. (nemleges tartalmú nyilatkozatbecsatolása is szükséges)
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 64. §-ban foglaltakra [öntisztázás]. A jogerős határozatot a gazdasági szereplő az EEKD-val egyidejűleg köteles benyújtani.
Ajánlatkérő a kizáró okok igazolása tekintetében felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 69. § (11), illetve 69. § (11a) bekezdéseire is.
A Kbt. 69. § (6) bekezdése fennállása esetén Ajánlatkérő az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy nemcsak a legkedvezőbb, hanem értékelési sorrendben az azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására.
Egyebekben az Európai Unió Tanácsa 2022. április 8-án elfogadta az Oroszország elleni szankciók kibővítéséről szóló rendeletét (a továbbiakban: rendelet), amellyel tilalmat vezetnek be az Oroszországhoz köthető személyek közbeszerzésekben és a közbeszerzési szabályok alá nem tartozó egyes állami beszerzésekben való részvétele tekintetében.
A rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzések és beszerzések esetén TILOS bármely közbeszerzési szerződés vagy koncessziós szerződés odaítélése a rendeletben meghatározott személyek részére, illetve az ilyen szerződések teljesítésének folytatása. A tilalom személyi hatálya:
A rendelet szerinti tilalmat a következő személyekre kell alkalmazni:
- a) orosz állampolgár, vagy oroszországi lakóhelyű/székhelyű természetes vagy jogi személy, szervezet vagy szerv;
- b) olyan jogi személy, szervezet vagy szerv, amely tulajdonosi jogainak több mint 50 %-ával közvetlenül vagy közvetve az a) pontban említett valamely szervezet rendelkezik; vagy
- c) olyan természetes vagy jogi személy, szervezet vagy szerv, amely az a) vagy b) pontban említett valamely szervezet nevében vagy irányítása szerint jár el; ideértve a szerződés értékének 10 %-át meghaladó alvállalkozókat, szállítókat vagy szervezeteket, amelyeknek a kapacitásait a közbeszerzési irányelvek értelmében igénybe veszik.
Mindezen fentiekre tekintettel Ajánlatkérő iratminta rendelkezésre bocsátása mellett felhívja a fenti ajánlattevőket, hogy nyilatkozzanak a fenti tilalom vonatkozásában

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. (a továbbiakban: Kr.) 1 .§ (1) bek. alapján az AT-nek az ajánlatában a Kbt. II. Része szerint megindított jelen eljárásban az ajánlatának benyújtásakor a közbeszerzési dokumentumok között rendelkezésre bocsátott egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az alábbiakban meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a Kr. 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát az EEKD-ban (azaz a IV. rész α pont kitöltését).
A Kbt. 69. § (4)-(7) bek. alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek az alábbiak szerint szükséges igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek:
M.1. A Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontjának megfelelően AT (közös ajánlattétel esetén bármelyik közös ajánlattevő) ismertesse az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, az M.1. alkalmassági követelményeknek mindenben megfelelő referenciákat, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdésének megfelelően kiállított referenciaigazolással, vagy nyilatkozattal, mely tartalmazza a következő adatokat:
- Korábbi szolgáltatás tárgya, megnevezése és mennyisége (db) - olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés, valamint a saját teljesítés aránya (%) egyértelműen megállapítható legyen,
- A teljesítés ideje (kezdési és befejezési dátum év/hó/nap),
- A szerződést kötő másik fél neve, székhelye,
- Nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt (a teljesítés szerződésszerű igazolása, illetőleg a szerződés teljesítése során előforduló, az Ajánlattevőnek/alvállalkozónak/kapacitást biztosító szervezetnek felróható okból bekövetkezett késedelmes, vagy hibás teljesítés leírása).
Amennyiben a referenciát bemutató gazdasági szereplő a referenciát alvállalkozóként teljesítette, úgy a referencia-igazolásból egyértelműen ki kell derülnie, hogy a referenciát bemutató gazdasági szereplő a referencia mely részeit teljesítette, megjelölve az elvégzett munkarész(eke)t és műszaki paramétereket.
Irányadó a Kr. 21/A. §-a.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1. Alkalmatlan ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett) teljesített alábbi referenciával:
- legalább 80 db nyomtató teljes körű üzemeltetésére vonatkozó, szerződésszerűen teljesített referencia.
Ajánlatkérő előírja, hogy a fenti referencia követelmények több szerződésből (maximum 3 db) is teljesíthetők.
Ajánlatkérő nyomtató teljes körű üzemeltetésére vonatkozó feladat alatt érti az alábbiakat:
Saját, vagy megbízó telephelyén történő a gyártó által előírt időszakos karbantartások elvégzését, az üzemszerű használat során bekövetkező meghibásodások javítását és a szükséges kellékanyagokkal történő ellátást.
Az alkalmassági követelmény tekintetében ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő előleget nem fizet.
Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 58.§-a alapján az elszámolás havonta történik. Ennek megfelelően Szolgáltató havonta jogosult egy számlát kiállítani az előző havi tevékenységéről.
A számla ellenértékét ajánlatkérő a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130 § (1)-(2) bekezdésekben foglalt szabályok szerint átutalással egyenlíti ki magyar forintban a szerződésben meghatározott részletes szabályok szerint. A számla fizetési határideje a Ptk. 6:130 § alapján a számla kézhezvételét követő 30 nap. A részletes fizetési feltételeket - különösen alvállalkozó igénybevétele esetén - a Kbt. 135.§ rendelkezései tartalmazzák. Késedelmes fizetés esetén Ajánlatkérő a Ptk. 6:155.§-ban foglalt rendelkezések szerint fizet késedelmi kamatot.
Ajánlatkérő a fedezetet saját forrásból biztosítja.
Irányadó jogszabályok:
- A Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény
- Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII törvény.
- A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény
- Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011 (XII. 31.) Kormányrendelet
- Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény
Ajánlatkérő jelen beszerzési eljárásban ajánlati biztosíték nyújtását nem követeli meg.
Jótállás: 12 hónap, kivéve azon munkálatok, valamint alkatrészek esetében, melyekre jogszabály hosszabb jótállási időt határoz meg.
Ajánlattevő késedelem esetén késedelmi kötbér megfizetésére köteles, melynek mértéke:
- kevesebb, mint 4 munkaóra késedelem esetén 5 000 forint/alkalom,
- 4 munkaóra és 24 munkaóra közötti késedelem esetén 10 000 forint/alkalom,
- 24 munkaóránál több késedelem esetén 20 000 forint/alkalom.
- Amennyiben csereeszközt nem biztosít Szolgáltató 48 munkaórán túli javítás esetén: 40 000 forint/alkalom.
Amennyiben Ajánlattevő nem a szerződésben foglalt feltételeknek megfelelően teljesíti a szolgáltatást, Megrendelő hibás teljesítési kötbérre jogosult, melynek maximális mértéke gépenként 20 000-Ft.
Szolgáltató a szerződés teljesítésének neki felróható meghiúsulása esetén meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles, melynek mértéke 500 000,-Ft.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése értelmében az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg. Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásának feltételei körében hivatkozik a Kbt. 68. § rendelkezéseire is.

1.) Az előírt alkalmassági követelmények, kizáró okok igazolásának részletes szabályairól ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban nyújt tájékoztatást, továbbá iratmintákat, illetve EKR sablonokat bocsát az ajánlattevők rendelkezésére. A benyújtandó dokumentumok körét, a benyújtás módját és a vonatkozó igazolások/dokumentumok tartalmára vonatkozó részletes szabályokat ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumok között szerepelteti.
2.) Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők képviseletére jogosult gazdasági szereplő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők képviseletében eljárhat. Közös ajánlattétel esetén az EKR-ben elektronikus másolatban csatolni kell a közös ajánlattevők megállapodását, amelyben rögzítik a Kbt. 35. § (6) bekezdésében előírt egyetemleges felelősségvállalást a szerződés teljesítéséért, továbbá meg kell adni a közös ajánlattevők munkamegosztását a feladatok és azok részaránya tekintetében.
3.) Az ajánlattevőnek, az alvállalkozójának és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlatához az EKR-ben csatolni:
- az ajánlatot, illetve az ajánlatban található nyilatkozatokat aláíró személyek aláírási címpéldányának vagy aláírás mintájának egyszerű elektronikus másolata;
4.) Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatában - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolni kell a jogutódlás tényét, körülményét bizonyító cégiratokat elektronikus másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.
5.) Az ajánlatkérő alkalmazhatja a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdésében foglaltak szerint a bírálat speciális sorrendjét.
6.) Fordítás: az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az idegen nyelvű iratokat ajánlattevő általi magyar fordításban is csatolni kell, figyelemmel a Kbt. 47. § (2) bekezdésére. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni, de ennek jogát fenntartja, különösen, ha azt észleli, hogy a Magyar nyelvű fordítás a valóságtól eltérő adatot tartalmaz és ez az eltérés a verseny tisztaságát veszélyezteti. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell.
7.) Árfolyamok: Az ajánlatban a különböző devizák forintra történő átszámításánál az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Az ajánlatban szereplő, nem Magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni.
8.) Összeférhetetlenséggel kapcsolatban ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 25. §-ban foglaltakra, ezen belül különösen a Kbt. 25. § (4) bekezdésében foglaltakra.
9.) Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában foglalt eredménytelenségi okot, azaz az eljárást eredménytelenné nyilvánítja, ha nem nyújtottak be az ajánlattételi határidőben legalább két ajánlatot.
10.) A benyújtandó dokumentumok körét, a benyújtás módját és a vonatkozó igazolások/dokumentumok tartalmára vonatkozó részletes szabályokat ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumok között szerepelteti. Az ajánlatnak tartalmaznia kell valamennyi, az ajánlattételi felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban, illetve jogszabályokban meghatározott egyéb dokumentumot. Ajánlatkérő e tekintetében felhívja ajánlattevők figyelmét a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 11. §-ban foglalt rendelkezésekre is.
11.) Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján az M.1.alkalmassági feltételeket és azok igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg.
12.) Ajánlatkérő a felhívás IV.2.6. pontja alatt 30 naptári napot ért.
13.) FAKSZ: Dr Kónya Tamás (lajstromszáma: 00030)
14.) Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján nem írja elő és nem teszi lehetővé nyertes ajánlattevőknek gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását a szerződés teljesítése érdekében
15.) Ajánlattevőnek az ajánlati árának alátámasztása érdekében csatolnia kell az Ajánlatkérő által kiadott „árazó táblázat” nevezetű dokumentumot xls formátumban, és aláírt pdf formátumban