TOP pályázatok turisztikai marketing

Rövid leírás

TOP-os projektek megvalósításához szükséges szemléletformáló feladatok ellátása.

Ellátandó feladatok:

1. RÉSZ: MISKOLCTAPOLCAI TURISZTIKAI MARKETING

1. Nyeremények beszerzése

2. Ajándéktárgyak tervezése, gyártása

3. Megjelenések, hirdetések

4. Kiadvány, grafikai tervezése és gyártása

5. Fotózás modellekkel a fejlesztés helyszínén

6. Népszerűsítő kisfilm

OPCIÓS feladat:

1. Szórólapok tervezése, gyártása

2. Nyeremények beszerzése

OPCIÓS feladat:

1. Szórólapok tervezése, gyártása

2. Nyeremények beszerzése

2. RÉSZ: TÖRTÉNELMI AVAS TURISZTIKAI MARKETING

1. Grafikai tervezés

2. Reklámtárgyak beszerzése

3. Megjelenések, hirdetések

4. Facebook kampány, fizetett hirdetések

5. Kiadvány gyártása

6. Sajtókommunikáció

7. Népszerűsítő kisfilm

8. Fotózás modellekkel a fejlesztés helyszínén

További információk

1./ KIEGÉSZÍTÉS a II.2.5) ponthoz: Árkritérium: 1./ Vállalkozói díj (opciós díjjal együtt - nettó HUF)

2./ KIEGÉSZÍTÉS a II.2.7) ponthoz: A szerződés időtartama szerint rögzített 180 munkanap, naptári napokban értendő, azaz a szerződés időtartama 180 naptári nap. A feladatokat a KD. V. fejezetében található ütemezési táblázat szerint szükséges teljesíteni.

Teljesítési részhatáridő:

1. FELADAT (Ajándéktárgya tervezése és gyártása) maradéktalan teljesítése esetében a határidő, mely egyben a szerződés tekintetében részhatáridő: a szerződés hatálybalépését követő 90 naptári nap.

Amennyiben megrendelésre került a „Nyeremények beszerzése” opciós feladat a részhatáridőhöz kötötten teljes körűen és maradéktalan teljesíteni szükséges.

Egyebekben a feladatokat a KD. V. fejezetében található Tervezett Teljesítési ütemezés táblázat szerint szükséges teljesíteni azzal, hogy az ütemezéstől a fentiek szerinti részhatáridőt és véghatáridőt nem érintve, az Ajánlatkérő előzetes engedélye alapján lehetőség van az eltérésre.

A nyertes Ajánlattevő előteljesítésre jogosult.

EGYÉB TÁJÉKOZTATÁS:

AK az eljárást a Kbt. 53. § (6) bekezdése alapján indítja meg. AK felhívja AT figyelmét, hogy támogatásra vonatkozó igényt kíván benyújtani (Tám. szerz. módosítást, változásbejelentést, ezzel egy tekintet alá eső igényt). A támogatásra irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadását ekként is, és amennyiben releváns, a Támogatási Szerződés (TSZ) módosítását vagy változás bejegyzés el nem fogadását AK olyan körülménynek tekinti, amely alapján az elj.t eredménytelenné nyilváníthatja, arra az AK a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása okaként hivatkozhat. AK a Kbt. 53. § (6) bek. és a Ptk. 6:116. § (1) bek. alapján az elj.t akkor is eredménytelenné nyilváníthatja, ha szerz. pénzügyi fedezetét biztosító TSZ, TSZ mód. nem kerül aláírásra vagy a vált.bej. nem kerül elfogadásra, pénzügyi fedezet nem válik felhasználhatóvá. Jelen feltételek a szerződés hatályba lépésének felfüggesztő feltételei, AK alkalmazza a Kbt. 135. § (12) bek. is.

Ajánlatkérő rögzíti, hogy amennyiben a hatályba léptető feltétel a szerződés aláírását követő 6 hónapig nem teljesül, akkor a szerződés nem lép hatályba, és felek szabadulnak minden további jogcselekmény nélkül a kötelemből. Nyertes ajánlattevő a szerződés aláírásával véglegesen és visszavonhatatlanul lemond arról, hogy a hatálybalépés elmaradása okán ajánlatkérővel szemben fizetési vagy egyéb igényt érvényesítsen.

A részletes feltéteket a szerződéstervezet tartalmazza.

További információk

2./ KIEGÉSZÍTÉS a II.2.7) ponthoz: A szerződés időtartama szerint rögzített 180 munkanap, naptári napokban értendő, azaz a szerződés időtartama 180 naptári nap. A feladatokat a KD. V. fejezetében található ütemezési táblázat szerint szükséges teljesíteni.

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy az ajándéktárgyak esetében a II.2.4. pontban írt darabszámokon (Alapmennyiségen) felül az egyes termékekből további mennyiség (Opciós mennyiség) rendelhető Ajánlatkérő által. Az Opciós mennyiséget (egyes termékek darabszámát - 100-100 db -) termékenként a szakmai ajánlat (díjtáblázat) külön sorban tartalmazza.

További információk

1. FELADAT (Reklámtárgyak beszerzése) maradéktalan teljesítése, a 4. FELADAT (Facebook kampány, fizetett hirdetések) maradéktalan teljesítése esetében a határidő, mely egyben a szerződés tekintetében részhatáridő: a szerződés hatálybalépését követő 90 naptári nap

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárás valamennyi részében nem lehet Ajánlattevő, Alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésben felsorolt kizáró okok valamelyike fennáll.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Ajánlatkérő kizárja azon Ajánlattevőt, Alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akinek a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be [Kbt. 74. §(1) bekezdés b) pont].

Műszaki és szakmai képességek

M.1) Ajánlattevő(k)nek igazolnia kell a 321/2015. Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától (lsd jelen felhívás VI.5. pont) visszaszámított 3 év (36 hónap) legjelentősebb szolgáltatási referenciáira vonatkozóan a 321/2015. Korm. rendelet 22. § -ában meghatározott módon kiállított referenciaigazolás(ok)/referencianyilatkozat(ok) egyszerű másolati példányban a következő tartalommal:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M.1) Ha ajánlattevő nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított - a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontjára figyelemmel - 3 év (36 hónap) szolgáltatási feladatok szerződésszerűen teljesített referenciával, az alábbi területekre vonatkozóan:

A szerződés teljesítésének feltételei

A valamennyi projekt tekintetében utófinanszírozással történik az elszámolás. A támogatás intenzitása valamennyi projektben, az elszámolható költségének 100%-a.

További információk

Az elektronikusan benyújtott ajánlatok esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdése szerinti adatokat az EKR rendszer a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan az ajánlattevők részére elérhetővé teszi.

További információk

A bontási eljárás a Kbt. 68. § rendelkezései szerint és az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. r. 15. - 17. §- nak megfelelően történik.

További információk

1) A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 71.§ rend-einek megfelelően biztosított. Ha a hiánypótlással az AT az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, AK nem rendel el újabb hiánypótlást.

Rövid leírás

TOP-os projektek megvalósításához szükséges szemléletformáló feladatok ellátása.
Ellátandó feladatok:
1. RÉSZ: MISKOLCTAPOLCAI TURISZTIKAI MARKETING
1. Nyeremények beszerzése
2. Ajándéktárgyak tervezése, gyártása
3. Megjelenések, hirdetések
4. Kiadvány, grafikai tervezése és gyártása
5. Fotózás modellekkel a fejlesztés helyszínén
6. Népszerűsítő kisfilm
OPCIÓS feladat:
1. Szórólapok tervezése, gyártása
2. Nyeremények beszerzése
OPCIÓS feladat:
1. Szórólapok tervezése, gyártása
2. Nyeremények beszerzése

2. RÉSZ: TÖRTÉNELMI AVAS TURISZTIKAI MARKETING
1. Grafikai tervezés
2. Reklámtárgyak beszerzése
3. Megjelenések, hirdetések
4. Facebook kampány, fizetett hirdetések
5. Kiadvány gyártása
6. Sajtókommunikáció
7. Népszerűsítő kisfilm
8. Fotózás modellekkel a fejlesztés helyszínén

A beszerzés leírása

Ellátandó turisztikai marketing feladatok a TOP-6.1.4-16-MI1-2017-00002 projekt megvalósítása során:
1. AJÁNDÉKTÁRGYAK TERVEZÉSE ÉS GYÁRTÁSA:
1.1./ 200 db fém kulcstartó tervezése és gyártása max. 6 cm méretben
1.2./ 200 db fém hűtőmágnes tervezése és gyártása max. 6 cm méretben
1.3./ 200 db fém kitűző max. 3 cm méretben tervezése és gyártása
1.4./ 200 db színes zsinóros hátizsák 34x44 cm méretben, logózva tervezése és gyártása
Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy az ajándéktárgyak esetében a fenti termékek tekintetében megadott darabszámok kötelezően beszerzendő, Alapmennyiségét jelölik, melyen túlmenően termékenként további mennyiséget rendelhet meg Ajánlatkérő a jelen felhívás II.2.11) pontban részletezettek szerint.
2. MEGJELENÉSEK (online és/vagy print kreatívok), HIRDETÉSEK
2.1./ Közösségi média kampány Miskolc város közösségi média felületén (MiskolcOn Facebook-oldal)
2.2./ Google Display hirdetés min. 9000 kattintás elérésével
2.3./ 1 féle rádiós reklám spot (20mp) gyártása és sugárzása a Rádió M csatornán, 1 hónapon keresztül napi 2x-3x megjelenés a reggeli (06:00-09:00) műsorsávban.
2.4./ 1 rádiós kitelepülés lebonyolítása helyszíni nyereményjátékkal (Rádió M)
2.5./ Content alapú blogger/vlogger/influenszer együttműködés (1 országosan ismert bloggerrel/vloggerrel influenszerrel, minimum 2 megjelenés - Az országosan ismert, blogger/vlogger/influenszer korábbi munkássága a turisztika, utazás területén hiteles legyen. A content elérése érdekében minimum 20.000 követővel rendelkezzen az Instagramon.
2.6./ Miskolc TV-n 30 mp-s reklámspot sugárzása képújságban 15 napon keresztül és Miskolci Naplóban hirdetés 90x139 mm méretben 2 alkalommal
2.7./ 3 db 1,5m x 1m méretű tájékoztató táblák és 3 db 1,5m x 1m térképek készítése grafikai tervezéssel, angol fordítással, gyártással – habosított PVC tábla kerítésre történő kihelyezéssel
3. KIADVÁNY GRAFIKAI TERVEZÉSE ÉS GYÁRTÁSA:
3.1./ 80 db magyar, 100 db angol nyelvű, 46+4 oldalas Miskolctapolcáról szóló exkluzív kiadvány grafikai tervezése és gyártása fekvő A5 méretben, fényes műnyomó papír
3.2./ 1600 db magyar, 1000 db angol nyelvű bemutatkozó, térképes kiadvány készítése 2 nyelven (angol és magyar), gyártása 2.600 példányban (29x21 cm, 6 oldalas leporello, matt műnyomó 200 g)
Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a 3.1/ pontban és a 3.2./ pontban meghatározott kiadványok esetében a fenti termékek tekintetében megadott darabszámok kötelezően beszerzendő, Alapmennyiségét jelölik, melyen túlmenően az előzőekben megadott pontokban szereplő kiadványok tekintetében további mennyiséget rendelhet meg Ajánlatkérő a jelen felhívás II.2.11) pontban részletezettek szerint.
4. FOTÓZÁS MODELLEKKEL A FEJLESZTÉS HELYSZÍNÉN:
Fotózás egy családdal, légi és földi felvételek készítése, 50 db minőségi fotó átadása.
5. NÉPSZERŰSÍTŐ KISFILM:
1 db reklámfilm készítése 30 és 60 mp-es verziókban megvágva.
A KD. V.fejezetben megadott tervezett teljesítési ütemezéstől való eltérésre az Ajánlatkérő előzetes engedélye alapján van lehetőség.
A teljesítés során valamennyi elektronikus és nyomtatott dokumentáció esetén a Széchenyi2020 Arculati Kézikönyv előírások betartásra kötelező.

További információk

1./ KIEGÉSZÍTÉS a II.2.5) [BT-540] ponthoz: Árkritérium: 1./ Vállalkozói díj (opciós díjjal együtt - nettó HUF)
2./ KIEGÉSZÍTÉS a II.2.7) [BT-36] ponthoz: A szerződés időtartama szerint rögzített 180 munkanap, naptári napokban értendő, azaz a szerződés időtartama 180 naptári nap. A feladatokat a KD. V. fejezetében található ütemezési táblázat szerint szükséges teljesíteni.
Teljesítési részhatáridő:
1. FELADAT (Ajándéktárgya tervezése és gyártása) maradéktalan teljesítése esetében a határidő, mely egyben a szerződés tekintetében részhatáridő: a szerződés hatálybalépését követő 90 naptári nap.
Amennyiben megrendelésre került a „Nyeremények beszerzése” opciós feladat a részhatáridőhöz kötötten teljes körűen és maradéktalan teljesíteni szükséges.
Egyebekben a feladatokat a KD. V. fejezetében található Tervezett Teljesítési ütemezés táblázat szerint szükséges teljesíteni azzal, hogy az ütemezéstől a fentiek szerinti részhatáridőt és véghatáridőt nem érintve, az Ajánlatkérő előzetes engedélye alapján lehetőség van az eltérésre.
A nyertes Ajánlattevő előteljesítésre jogosult.
EGYÉB TÁJÉKOZTATÁS:
AK az eljárást a Kbt. 53. § (6) bekezdése alapján indítja meg. AK felhívja AT figyelmét, hogy támogatásra vonatkozó igényt kíván benyújtani (Tám. szerz. módosítást, változásbejelentést, ezzel egy tekintet alá eső igényt). A támogatásra irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadását ekként is, és amennyiben releváns, a Támogatási Szerződés (TSZ) módosítását vagy változás bejegyzés el nem fogadását AK olyan körülménynek tekinti, amely alapján az elj.t eredménytelenné nyilváníthatja, arra az AK a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása okaként hivatkozhat. AK a Kbt. 53. § (6) bek. és a Ptk. 6:116. § (1) bek. alapján az elj.t akkor is eredménytelenné nyilváníthatja, ha szerz. pénzügyi fedezetét biztosító TSZ, TSZ mód. nem kerül aláírásra vagy a vált.bej. nem kerül elfogadásra, pénzügyi fedezet nem válik felhasználhatóvá. Jelen feltételek a szerződés hatályba lépésének felfüggesztő feltételei, AK alkalmazza a Kbt. 135. § (12) bek. is.
Ajánlatkérő rögzíti, hogy amennyiben a hatályba léptető feltétel a szerződés aláírását követő 6 hónapig nem teljesül, akkor a szerződés nem lép hatályba, és felek szabadulnak minden további jogcselekmény nélkül a kötelemből. Nyertes ajánlattevő a szerződés aláírásával véglegesen és visszavonhatatlanul lemond arról, hogy a hatálybalépés elmaradása okán ajánlatkérővel szemben fizetési vagy egyéb igényt érvényesítsen.
A részletes feltéteket a szerződéstervezet tartalmazza.

[BT-625] mezőben megadásra került mértékegység (méter) csak a kötelező kitötltés érdekében került rögzítésre, a [BT-25] mezőben megadásra került mennyiség hat különböző elvégzendő feladatok számát jelöli.

A lehetőségek leírása

OPCIÓS MENNYISÉG-1
1./ A felhívás II.2.4) pontjában rögzített 1. FELADAT - Ajándéktárgyak tervezése és gyártása - tekintetében az OPCIONÁLIS MENNYISÉGI MEGRENDELÉSI LEHETŐSÉG.
Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy az ajándéktárgyak esetében a II.2.4. pontban írt darabszámokon (Alapmennyiségen) felül az egyes termékekből további mennyiség (Opciós mennyiség) rendelhető Ajánlatkérő által. Az Opciós mennyiséget (egyes termékek darabszámát - 50-50 db -) termékenként a szakmai ajánlat (díjtáblázat) külön sorban tartalmazza.
Ajánlatkérő a szerződés hatályba lépését követő 5 munkanapon belül közli, amennyiben az ajándéktárgyak tekintetében opcionális megrendeléssel él.
OPCIÓS MENNYISÉG-2
2./ A felhívás II.2.4) pontjában rögzített 3. FELADAT - Kiadvány grafikai tervezése és gyártása - tekintetébenaz OPCIONÁLIS MENNYISÉGI MEGRENDELÉSI LEHETŐSÉG.
Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a kiadványok esetében a II.2.4. pontban írt darabszámokon (Alapmennyiségen) felül az egyes termékekből további mennyiség (Opciós mennyiség) rendelhető Ajánlatkérő által. Az opcionálisan megrendelhető darabszámok:
3.1./ pontban meghatározott 80 db magyar nyelvű, 46+4 oldalas Miskolctapolcáról szóló exkluzív kiadvány gyártása fekvő A5 méretben, fényes műnyomó papírral, további 20 darab
3.2./ pontban meghatározott 1600 db magyar nyelvű bemutatkozó, térképes kiadvány készítése (29x21 cm, 6 oldalas leporello, matt műnyomó 200 g) további 400 darab
Ajánlatkérő a szerződés hatályba lépését követő 5 munkanapon belül közli, amennyiben a kiadványok tekintetében opcionális megrendeléssel él.
OPCIÓS EGYÉB FELADATOK:
1./ SZÓRÓLAPOK TERVEZÉSE, GYÁRTÁSA
1./ A fejlesztés eredményét ismertető, A5 méretű, színes, kétoldalas szórólap grafikai tervezése, tördelése és nyomdai előkészítése, továbbá 100 db mennyiségben nyomtatása, átadása.
2./ Szórólap tartalmának elektronikus és nyomtatott sajtóban (MIKOM felületeken) történő megjelentetésének biztosítása.
2./ NYEREMÉNYEK BESZERZÉSE:
A rádiós kitelepülés nyereményeinek beszerzése.
1./ Családi belépő (2 felnőtt + 2 gyermek) az Ellipsum Élmény - és Strandfürdőbe
2./ Családi belépő (2 felnőtt + 2 gyermek) a Barlangfürdőbe
3./ Családi belépő (2 felnőtt+2 gyermek) 5 lecsúszásra a Bobpályára
4./ Kombinált (2 pályás) családi belépő (2 felnőtt+2 gyermek) a Kalandtúraparkba
5./ 2 x 50 000 Ft értékű „Avalon-csomag”, amely tetszőlegesen felhasználható az Avalon Ristorantéban, az Avalon Maya Játszóházban, ill. az Avalon Gokart pályáján
Ajánlatkérő a szerződés hatályba lépését követő 20 munkanapon belül közli, amennyiben a nyeremények beszerzése tekintetében opcionális megrendeléssel él.

A beszerzés leírása

Ellátandó turisztikai marketing feladatok a TOP-6.1.4-15-MI1-2016-00005 projekt megvalósítása során:
1. GRAFIKAI TERVEZÉS:
- 1 féle óriásplakát (Méret: 504 cm x 238 cm - 12 négyzetméteres reklámfelület),
- 1 féle citylight (méret: 117x171 cm), 5 féle internetes banner,
- 2 féle térképes grafika (40x30 cm),
- 10 féle social media kreatív,
- 16 oldalas kiadvány grafikai tervezése magyar és angol nyelvű verzióban (az 5. feladatban meghatározottak szerint - 18x18 cm mérethez igazodva),
- 50 oldalas, kétnyelvű, exkluzív kiadvány grafikai tervezése, illusztrációk elkészítése és beszerkesztése magyar és angol nyelvű verzióban (az 5. feladatban meghatározottak szerint - A5 fekvő mérethez igazodva)
2. REKLÁMTÁRGYAK BESZERZÉSE:
- 400 db A5-ös méretű, az Avasi kilátót ábrázoló puzzle,
- 400 db 38x42 cm méretű vászontáska Miskolc logóval, 1 oldalt logózva
- 400 db, 1 oldalt logózott passtartó cseppkarabinerrel 2 cm széles méretben,
- 400 db 15x7 cm álló, a borítón logózott jegyzettömb 120 lappal,
- 400 db, az Avasi kilátót ábrázoló fém kulcstartó max. 6 cm méretben,
- 400 db dugóhúzó ezüst színű 16 cm hosszúságú,
- 400 db min. 10 cm hosszú fém mini kilátó talpazattal
- 400 db, az avasi pincesorokat ábrázoló fém hűtőmágnes max 6 cm méretben.:
Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy az ajándéktárgyak esetében a fenti termékek tekintetében megadott darabszámok kötelezően beszerzendő, Alapmennyiségét jelölik, melyen túlmenően termékenként további mennyiséget rendelhet meg Ajánlatkérő a jelen felhívás II.2.11) pontban részletezettek szerint.
3. MEGJELENÉSEK (online és/vagy print kreatívok), HIRDETÉSEK:
- Óriásplakát kampány - 1 hónap, 10 kiemelt helyszínen (Eger, Debrecen, Nyíregyháza városában és Budapest M3-as kivezető szakaszán). Méret: 504 cm x 238 cm (12 négyzetméteres reklámfelület)
- Citylight kampány - 1 hónap, 20 kiemelt helyszínen (Miskolc), méret: 117x171 cm
- 1 féle rádiós reklám spot (20mp) gyártása és sugárzása a Rádió M csatornán a reggeli műsorsávban (06.00-09.00) 1 hónapon keresztül napi 2x-3x megjelenés (összesen 50 db).
- 1 féle rádiós reklám spot (20mp) gyártása és sugárzása a Rádió1 csatorna miskolci régiójában hétköznaponként, a reggeli műsorsávban (06.00-09.00) 1 hónapon keresztül napi 1x megjelenés (összesen 20 db).
- 1 rádiós kitelepülés lebonyolítása (Rádió M) a projekt helyszínén (Avas)
- Content alapú blogger/vlogger/influenszer együttműködés 2 országosan ismert bloggerrel/vloggerrel influenszerrel, minimum 2 megjelenéssel bloggerenként/vloggerenként/influenszerenként - Az országosan ismert, blogger/vlogger/influenszer korábbi munkássága a turisztika, utazás területén hiteles legyen. A content elérése érdekében minimum 20 000 követővel rendelkezzen az Instagramon.
- Televíziós content alapú megjelenés 2 országos kereskedelmi csatornán reggeli beszélgetős műsorban, interjúval (RTL Klub - Reggeli, TV2 - Mokka)
4. FACEBOOK KAMPÁNY, FIZETETT HIRDETÉSEK:
- Közösségi média interaktív kampány tervezése és megvalósítása (Facebook - MiskolcOn oldal), teljes körű menedzsmentje (országos szinten minimum 750 0000 fős kumulált eléréssel)
- Google display kampány (min.14000 kattintás elérésével) az alábbi oldalakon való megjelenéssel: travelo.hu, programturizmus.hu, turizmus.com, csodalatosmagyarorszag.hu, utazzitthon.hu, index.hu
5. KIADVÁNY GYÁRTÁS:
- 400-400 db, exkluzív, 54 oldalas (50+4), kemény fedeles Avasi könyv gyártása két nyelven (magyar, angol), mérete A5 fekvő
- 4000 db 2 nyelvű (magyar és angol egy kiadványon belül), 16 oldalas kiadvány gyártása 18x18 cm méretben
Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy az ajándéktárgyak esetében a fenti termékek tekintetében megadott darabszámok kötelezően beszerzendő, Alapmennyiségét jelölik, melyen túlmenően termékenként további mennyiséget rendelhet meg Ajánlatkérő a jelen felhívás II.2.11) pontban részletezettek szerint.
6. SAJTÓKOMMUNIKÁCIÓ:
Proaktív sajtókommunikáció
- 4 db sajtóközlemény írása min. 2000 - max. 3000 karakterben,
- 1db helyi sajtótájékoztató,
- összesen 2 db interjú szervezése városvezetővel országos turisztika - gazdasági médiában; Poggyász c. műsor (TV2), Nyaralj, itthon! (M1), Hazajáró (M1).
- minimum 20 releváns, pozitív tartalmú országos sajtómegjelenés generálása a projekt fizikai zárásáig.
- 1 db országos szintű sajtóbejárás szervezése cateringgel maximum 35 fővel
7. NÉPSZERŰSÍTŐ KISFILM:
1 db reklámfilm készítése 30 és 60 mp-es vágatokban.
8. FOTÓZÁS MODELLEKKEL A FEJLESZTÉS HELYSZÍNÉN:
Fotózás, minimum 100 fotó átadása, drónos és földi felvételekkel, HD minőségben.
A KD. V.fejezetben megadott tervezett teljesítési ütemezéstől való eltérésre az Ajánlatkérő előzetes engedélye alapján van lehetőség.
A teljesítés során valamennyi elektronikus és nyomtatott dokumentáció esetén a Széchenyi2020 Arculati Kézikönyv előírások betartásra kötelező.

További információk

1./ KIEGÉSZÍTÉS a II.2.5) ponthoz: Árkritérium: 1./ Vállalkozói díj (opciós díjjal együtt - nettó HUF)
2./ KIEGÉSZÍTÉS a II.2.7) ponthoz: A szerződés időtartama szerint rögzített 180 munkanap, naptári napokban értendő, azaz a szerződés időtartama 180 naptári nap. A feladatokat a KD. V. fejezetében található ütemezési táblázat szerint szükséges teljesíteni.
Teljesítési részhatáridő:
1. FELADAT (Reklámtárgyak beszerzése) maradéktalan teljesítése, a 4. FELADAT (Facebook kampány, fizetett hirdetések) maradéktalan teljesítése esetében a határidő, mely egyben a szerződés tekintetében részhatáridő: a szerződés hatálybalépését követő 90 naptári nap
Egyebekben a feladatokat a KD. V. fejezetében található Tervezett Teljesítési ütemezés táblázat szerint szükséges teljesíteni azzal, hogy az ütemezéstől a fentiek szerinti részhatáridőt és véghatáridőt nem érintve, az Ajánlatkérő előzetes engedélye alapján lehetőség van az eltérésre.
A nyertes Ajánlattevő előteljesítésre jogosult.
EGYÉB TÁJÉKOZTATÁS:
AK az eljárást a Kbt. 53. § (6) bekezdése alapján indítja meg. AK felhívja AT figyelmét, hogy támogatásra vonatkozó igényt kíván benyújtani (Tám. szerz. módosítást, változásbejelentést, ezzel egy tekintet alá eső igényt). A támogatásra irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadását ekként is, és amennyiben releváns, a Támogatási Szerződés (TSZ) módosítását vagy változás bejegyzés el nem fogadását AK olyan körülménynek tekinti, amely alapján az elj.t eredménytelenné nyilváníthatja, arra az AK a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása okaként hivatkozhat.
AK a Kbt. 53. § (6) bek. és a Ptk. 6:116. § (1) bek. alapján az elj.t akkor is eredménytelenné nyilváníthatja, ha szerz. pénzügyi fedezetét biztosító TSZ, TSZ mód. nem kerül aláírásra vagy a vált.bej. nem kerül elfogadásra, pénzügyi fedezet nem válik felhasználhatóvá. Jelen feltételek a szerződés hatályba lépésének felfüggesztő feltételei, AK alkalmazza a Kbt. 135. § (12) bek. is.
Ajánlatkérő rögzíti, hogy amennyiben a hatályba léptető feltétel a szerződés aláírását követő 6 hónapig nem teljesül, akkor a szerződés nem lép hatályba, és felek szabadulnak minden további jogcselekmény nélkül a kötelemből. Nyertes ajánlattevő a szerződés aláírásával véglegesen és visszavonhatatlanul lemond arról, hogy a hatálybalépés elmaradása okán ajánlatkérővel szemben fizetési vagy egyéb igényt érvényesítsen.
A részletes feltéteket a szerződéstervezet tartalmazza.

[BT-625] mezőben megadásra került mértékegység (méter) csak a kötelező kitötltés érdekében került rögzítésre, a [BT-25] mezőben megadásra került mennyiség nyolc különböző elvégzendő feladatok számát jelöli.

A lehetőségek leírása

1./ A felhívás II.2.4) pontjában rögzített 2. FELADAT - Reklámtárgyak beszerzése - tekintetében az OPCIONÁLIS MENNYISÉGI MEGRENDELÉSI LEHETŐSÉG.
Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy az ajándéktárgyak esetében a II.2.4. pontban írt darabszámokon (Alapmennyiségen) felül az egyes termékekből további mennyiség (Opciós mennyiség) rendelhető Ajánlatkérő által. Az Opciós mennyiséget (egyes termékek darabszámát - 100-100 db -) termékenként a szakmai ajánlat (díjtáblázat) külön sorban tartalmazza.
Ajánlatkérő a szerződés hatályba lépését követő 5 munkanapon belül közli, amennyiben az ajándéktárgyak tekintetében opcionális megrendeléssel él.
2./ A felhívás II.2.4) pontjában rögzített 5. FELADAT - Kiadvány gyártása - tekintetébenaz OPCIONÁLIS MENNYISÉGI MEGRENDELÉSI LEHETŐSÉG.
Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a kiadványok esetében a II.2.4. pontban írt darabszámokon (Alapmennyiségen) felül az egyes termékekből további mennyiség (Opciós mennyiség) rendelhető Ajánlatkérő által. Az opcionálisan megrendelhető darabszámok:
Az első franciabekezdésben meghatározott 400-400 db, exkluzív, 54 oldalas (50+4), kemény fedeles Avasi könyv gyártása két nyelven (magyar, angol), további 100-100 darab (magyar, angol)
A második franciabekezdésben meghatározott 4000 db 2 nyelvű (magyar és angol egy kiadványon belül), 16 oldalas kiadvány gyártása 18x18 cm méretben további 1000 darab
Ajánlatkérő a szerződés hatályba lépését követő 5 munkanapon belül közli, amennyiben a kiadványok tekintetében opcionális megrendeléssel él.

Az eljárás legfontosabb jellemzői

Az eljárás mindkét részéhez kapcsolódóan:
Az ajánlatok értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-100
1./ Az Ár részszempont esetében: fordított arányosítás
A legalacsonyabb ajánlati elem kapja a maximálisan adható 100 pontot, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlattól való eltéréstől függően arányosítással kerül meghatározásra, a Közbeszerzési Hatóság (KÉ 2020. évi 60. számában 2020. március 25-én megjelent) útmutatója VI. a ponthatárok közötti pontkiosztás módszerei / 1. sz. melléklet / A.) a relatív értékelési módszerek / 1.) az arányosítás / aa) fordított arányosítás pontban meghatározott képlet segítségével
P= A_legjobb/A_vizsgált x (P_max-P_min)+P_min
ahol:
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma
Pmax: a pontskála felsőhatára
Pmin: a pontskála alsó határa
Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme
Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme;
Ha a fentiek alkalmazásával tört pontértékek keletkeznek, akkor azokat az általános szabályoknak megfelelően két tizedes jegyre kell kerekíteni (ehhez Ajánlatkérő Microsoft Excel programot fog használni a pontszámítás során).
Súlyozott pontszám számítása: az így kapott pontszámok és a súlyszám (80) szorzata.
2./ Az M.2. ponthoz megajánlott szakember szakmai (grafikai/dizájner feladatok ellátása) többlettapasztalata, az előírt szakmai gyakorlati időn felül (0-36 hónap): egyenes arányosítás
A szakember szakmai tapasztalata esetében két szélső érték közti megajánlásra vonatkozó képlet szerint történik a pontszámok kiosztása: mivel a legmagasabb érték a legkedvezőbb, az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a legkedvezőtlenebb tartalmi elemre a minimális pontot (alsó ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb és a legkedvezőtlenebb tartalmi elemhez viszonyítva számolja ki a pontszámokat [a Közbeszerzési Hatóság hatályos útmutatójára (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.)].
Az értékelés módszere képlettel leírva:
P= A_viszgált/A_legjobb x (P_max-P_min)+P_min
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma
Pmax: a pontskála felső határa
Pmin: a pontskála alsó határa
Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (maximum 36 hónap)
Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme
Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme;
A fenti módszer alapján kiszámított pontszámokat az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig vizsgálja kerekítés nélkül úgy, hogy a harmadik tizedeshellyel kezdődő számértékeket elhagyja. Például: 4,759 esetén 4,75 illetve 8,023023 esetén 8,02. Az így kialakult pontazonosság esetén az azonos pontszámot elérő Ajánlattevők azonos pontszámot kapnak. Ezt követően a kiszámított pontszámok a súlyszámmal megszorzásra kerülnek.
Súlyozott pontszám számítása: az így kapott pontszámok és a súlyszám (10) szorzata.
3./ Az M.3. ponthoz megajánlott szakember szakmai (marketing feladatok ellátása) többlet tapasztalata, az előírt szakmai gyakorlati időn felül (0-36 hónap): egyenes arányosítás.
A szakember szakmai tapasztalata esetében két szélső érték közti megajánlásra vonatkozó képlet szerint történik a pontszámok kiosztása: mivel a legmagasabb érték a legkedvezőbb, az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a legkedvezőtlenebb tartalmi elemre a minimális pontot (alsó ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb és a legkedvezőtlenebb tartalmi elemhez viszonyítva számolja ki a pontszámokat [a Közbeszerzési Hatóság hatályos útmutatójára (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.)].
Az értékelés módszere képlettel leírva:
P= A_viszgált/A_legjobb x (P_max-P_min)+P_min
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma
Pmax: a pontskála felső határa
Pmin: a pontskála alsó határa
Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (maximum 36 hónap)
Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme
Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme;
A fenti módszer alapján kiszámított pontszámokat az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig vizsgálja kerekítés nélkül úgy, hogy a harmadik tizedeshellyel kezdődő számértékeket elhagyja. Például: 4,759 esetén 4,75 illetve 8,023023 esetén 8,02. Az így kialakult pontazonosság esetén az azonos pontszámot elérő Ajánlattevők azonos pontszámot kapnak. Ezt követően a kiszámított pontszámok a súlyszámmal megszorzásra kerülnek.
Súlyozott pontszám számítása: az így kapott pontszámok és a súlyszám (10) szorzata.
Az összesített súlyozott pontszám számítása:
Az értékelés összesített súlyozott pontszámát – az értékelés eredményét – a fenti részszempontokra számított súlyozott pontszámok összege adja. (Az elérhető maximális pontszám: 10000).
Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok értékelését követően azt az ajánlattevőt tekinti nyertesnek, amelynek ajánlata a részszempontok alapján a legnagyobb összesített súlyozott pontszámot kapja.

További információk

Ajánlatkérő 2023. szeptember 25. napján kiküldött összegezése után az eljárás 1. részében, a legjobb ár-érték arányú ajánlatot benyújtó ajánlattevő ajánlatában számítási hibát vett észre, melynek javítására felkérte az érintett Ajánlattevőt. Ajánlatkérő a módosított összegezést 2023. október 13. napján küldte ki.

További információk az eljárás részeire vonatkozóan:
1. RÉSZ:
1./ A Har Meron Hungary Kft – Székhely: 1126 Budapest, Tóth Lőrinc Utca 31.; Adószám: 11583592-2-43 - Ajánlattevő nem nyújtotta be a számítási hiba javítását, így a Kbt. 71. § (11) bekezdésében meghatározottra figyelemmel, az Ajánlattevő ajánlata érvénytelen lett. Ajánlattevő továbbá a számítási hiba javítására meghatározott határidő lejártát követően nyilatkozatot nyújtott be, hogy eláll a szerződéstől az eljárás 1. részében. Ajánlatkérő az eljárás 1. részében a továbbiakban nem tartott új értékelést, mert a további beérkezett ajánlatok is a rendelkezésre álló fedezett - nettó 6 299 213 HUF - felettiek, így az eljárás 1. részében további eljárási cselekményeket nem kívánt lefolytatni.

További Ajánlattevők az eljárás 1.részben:
1./ A tárgyi eljárás 1. részében az Á.Tóth&Barátai Produkciós- és Reklámügynökség Kft. – Székhely: 3525 Miskolc Estike Utca 5.; Adószáma: 13462657-2-05 – ajánlattevő nyújtotta be. Ajánlattevő által benyújtott ajánlat, a hiánypótlásokban, a felvilágosítás nyújtásokban, a számítási hiba javításában benyújtott dokumentumai alapján megfelel az értékelési szempontok megfelelőségének alátámasztására szolgáló dokumentumok tekintetében a felhívás és a közbeszerzési dokumentumok tartalmának, valamint a jogszabályok előírásainak, ajánlattevő a nyilatkozatai és a lekérdezések alapján kizáró okok hatálya alatt nem áll. Ajánlatkérő az ajánlat tekintetében bírálatot nem folytatott le.

2./ A tárgyi eljárás 1. részében a MOLINO Reklámügynökség Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. – Székhely: 2000 Szentendre Dózsa György Út 87.; Adószáma: 13524296-2-13 ¬– ajánlattevő nyújtotta be. Ajánlattevő által benyújtott ajánlat, a hiánypótlásokban, a felvilágosítás nyújtásokban benyújtott dokumentumai alapján megfelel az értékelési szempontok megfelelőségének alátámasztására szolgáló dokumentumok tekintetében a felhívás és a közbeszerzési dokumentumok tartalmának, valamint a jogszabályok előírásainak, ajánlattevő a nyilatkozatai és a lekérdezések alapján kizáró okok hatálya alatt nem áll. Ajánlatkérő az ajánlat tekintetében bírálatot nem folytatott le.
3./ A tárgyi eljárás 1. részében a Talentis Event and Marketing Kft. – Székhely: 8086 Felcsút Fő Utca 65.; Adószáma: 26571171-2-07 – ajánlattevő nyújtotta be. Ajánlattevő által benyújtott ajánlat, a hiánypótlásokban, a felvilágosítás nyújtásokban, a számítási hiba javításában benyújtott dokumentumai alapján megfelel az értékelési szempontok megfelelőségének alátámasztására szolgáló dokumentumok tekintetében a felhívás és a közbeszerzési dokumentumok tartalmának, valamint a jogszabályok előírásainak, ajánlattevő a nyilatkozatai és a lekérdezések alapján kizáró okok hatálya alatt nem áll. Ajánlatkérő az ötödik legjobb ár-érték arányú ajánlat tekintetében bírálatot nem folytatott le.

2. RÉSZ:
A Har Meron Hungary Kft – Székhely: 1126 Budapest, Tóth Lőrinc Utca 31.; Adószám: 11583592-2-43 - Ajánlattevő 2023. október 6. napján nyilatkozatot nyújtott be, hogy lőre nem látható indokok alapján eláll a szerződés megkötésétől az eljárás 2. részében. Ajánlatkérő az eljárás 2. részében a továbbiakban nem tartott új értékelést, további eljárási cselekményeket nem kívánt lefolytatni.
További Ajánlattevők az eljárás 2.részben:
1./ A tárgyi eljárás 2. részében a második legjobb ár-érték arányú – 8 026,40 pont - ajánlatot az Á.Tóth&Barátai Produkciós- és Reklámügynökség Kft. – Székhely: 3525 Miskolc Estike Utca 5.; Adószáma: 13462657-2-05 – ajánlattevő nyújtotta be. Ajánlattevő által benyújtott ajánlat, a hiánypótlásokban, a felvilágosítás nyújtásokban benyújtott dokumentumai alapján megfelel az értékelési szempontok megfelelőségének alátámasztására szolgáló dokumentumok tekintetében a felhívás és a közbeszerzési dokumentumok tartalmának, valamint a jogszabályok előírásainak, ajánlattevő a nyilatkozatai és a lekérdezések alapján kizáró okok hatálya alatt nem áll. Ajánlatkérő a második legjobb ár-érték arányú ajánlat tekintetében bírálatot nem folytatott le.

2./ A tárgyi eljárás 2. részében a harmadik legjobb ár-érték arányú – 7 760,80 pont - ajánlatot az AXIA Group Szolgáltató Zrt. – Székhely: 1023 Budapest Vérhalom Utca 33/a.; Adószáma: 26490119-2-41 – ajánlattevő nyújtotta be. Ajánlattevő által benyújtott ajánlat, a hiánypótlásban enyújtott dokumentumai alapján megfelel az értékelési szempontok megfelelőségének alátámasztására szolgáló dokumentumok tekintetében a felhívás és a közbeszerzési dokumentumok tartalmának, valamint a jogszabályok előírásainak, ajánlattevő a nyilatkozatai és a lekérdezések alapján kizáró okok hatálya alatt nem áll. Ajánlatkérő a harmadik legjobb ár-érték arányú ajánlat tekintetében bírálatot nem folytatott le.

3./ A tárgyi eljárás 2. részében a negyedik legjobb ár-érték arányú – 5 509,60 pont - ajánlatot a MOLINO Reklámügynökség Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. – Székhely: 2000 Szentendre Dózsa György Út 87.; Adószáma: 13524296-2-13 – ajánlattevő nyújtotta be. Ajánlattevő által benyújtott ajánlat, a hiánypótlásban benyújtott dokumentumai alapján megfelel az értékelési szempontok
megfelelőségének alátámasztására szolgáló dokumentumok tekintetében a felhívás és a közbeszerzési dokumentumok tartalmának, valamint a jogszabályok előírásainak, ajánlattevő a nyilatkozatai és a lekérdezések alapján kizáró okok hatálya alatt nem áll.
Ajánlatkérő a negyedik legjobb ár-érték arányú ajánlat tekintetében bírálatot nem folytatott le.

4./ A tárgyi eljárás 2. részében az ötödik legjobb ár-érték arányú – 4 594,40 pont - ajánlatot a Talentis Event and Marketing Kft. – Székhely: 8086 Felcsút Fő Utca 65.; Adószáma: 26571171-2-07– ajánlattevő nyújtotta be. Ajánlattevő által benyújtott ajánlat, a hiánypótlásokban, a felvilágosítás nyújtásokban, a számítási hiba javításában benyújtott dokumentumai alapján megfelel az értékelési szempontok megfelelőségének alátámasztására szolgáló dokumentumok tekintetében a felhívás és a közbeszerzési dokumentumok tartalmának, valamint a jogszabályok előírásainak, ajánlattevő a nyilatkozatai és a lekérdezések alapján kizáró okok hatálya alatt nem
áll. Ajánlatkérő az ötödik legjobb ár-érték arányú ajánlat tekintetében bírálatot nem folytatott le.

Az ajánlati kötöttségét az alábbi Ajánlattevők nem tartották fenn, így az ajánlatuk a továbbiakban nem került figyelembevételre:
Az eljárás 1. részben:
A DEKÁD Mérnöki Tanácsadó és Szolgáltató Kft. – Székhely: 4400 Nyíregyháza Ószőlő Utca 107. Fsz. 2.; Adószáma: 13173113-2-15– Ajánlattevő.
Az eljárás 2. részben:
A DEKÁD Mérnöki Tanácsadó és Szolgáltató Kft. – Székhely: 4400 Nyíregyháza Ószőlő Utca 107. Fsz. 2.; Adószáma: 13173113-2-15– Ajánlattevő.