Utazás- és szállásszervezés

A beszerzés leírása

Az Ajánlatkérő (továbbiakban: Megrendelő) a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként a nyertes Ajánlattevővel (továbbiakban: Szolgáltató) megkötött keretszerződés alapján kívánja biztosítani a Megrendelő munkavállalóinak, megbízottjainak, illetve hivatalos vendégeinek és gyakornokainak hivatalos bel- és külföldi utazásaihoz szükséges repülő-, autóbusz- vasúti, hajó és kompjegyek beszerzésére; az adott utazáshoz kapcsolódó, vagy attól független szállásfoglalásokra, autóbérlésekre és kiegészítő szolgáltatásokra irányuló igényeik kielégítését.
A Műszaki leírás tartalmazza a megajánlott szolgáltatásokkal szemben támasztott követelményeket. A szolgáltatásoknak meg kell felelniük az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban, illetve az adott megrendelésben előírt követelményeknek.
Az utazásszervezés és közvetítés fogalma az utazásszervező és - közvetítő tevékenységről szóló 213/1996. (XII. 23.) Korm. rendeletben és az utazási szolgáltatásokra vonatkozó szerződésekről, különösen az utazási csomagra és az utazási szolgáltatásegyüttesre vonatkozó szerződésekről szóló 472/2017. (XII. 28.) Korm. rendeletben meghatározottakon kívül jelen dokumentumban kiterjed az önállóan, tehát nem utazási csomagban értékesített elemi szolgáltatásokra is.
A Megrendelő által igénybe venni kívánt szolgáltatások:
A célállomás várhatóan döntő többségében (90%) Japán lesz, a maradék 10% pedig Európán belül.
Ajánlatkérő által igénybe venni kívánt szolgáltatások:
a) Repülőjegyekkel kapcsolatos ügyintézés
b) Szállásfoglalással kapcsolatos ügyintézés
c) Autóbusz menetjegyekkel kapcsolatos ügyintézés
d) Bel- és külföldi vasúti (hálókocsi) jegyekkel kapcsolatos ügyintézés
e) Gépjármű-bérlésekkel kapcsolatos ügyintézés
f) Egyedi igények szerinti hajó-, és kompjegyekkel kapcsolatos ügyintézés (foglalás, módosítás, visszamondás)
g) Utazáshoz kapcsolódó biztosításokkal, egészségügyi követelményekkel kapcsolatos ügyintézés
h) Vízumügyintézéssel kapcsolatos szolgáltatások
i) Konzultációkra, üzleti és tudományos konferenciákra történő jelentkezés teljes körű bonyolítása
j) VIP ügyfélkezelés
k) nemzetközi repülőjegy, szállás, bérautó foglalási (GDS, CRS) rendszer használatának biztosítása
l) olyan online felület (a műszaki leírás vonatkozásában „Rendszer”) biztosítása, mely a megrendelői oldalról legalább 5 fő számára a hozzáférést lehetővé teszi
m) mobil online utazási támogatási applikáció használatának biztosítása a megrendelők/utazók részére
n) 0-24 ügyfélszolgálat biztosítása
o) együttműködés japán partnerrel
A Szolgáltatónak a Megrendelő részére az igényelt szolgáltatásokat folyamatos ellátás keretében kell nyújtania, melyet írásban dokumentálni, naplózni szükséges:
- megrendelések kezelése hétfőtől péntekig 8 és 17 óra között dedikált telefonvonalon
- sürgősségi telefonos szolgáltatás az év minden napján 0-24 óráig magyar nyelven
- magyar nyelvű, az Interneten rendelkezésre álló online ügyfélszolgálati felület.
A Szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy a foglalással kapcsolatos segítségnyújtásra vonatkozó, napi 24 órában hívható telefonszámot eseti ajánlatában jól láthatóan szerepelteti. A Szolgáltatónak rendelkeznie kell olyan online felülettel (a továbbiakban: Rendszer), amelyet a Szolgáltató a Megrendelő utazói, kapcsolattartói (legalább 15 fő részére) számára hozzáférhetővé tesz.
Keretösszeg: nettó 500 000 000,- Ft + ÁFA, melynek 70%-ára, azaz 350 000 000,-Ft + ÁFA-ra vállal Ajánlatkérő megrendelésre kötelezettséget.
További részletezés a közbeszerzési dokumentumokban találhatók.

Minőségi kritérium (név)

2. Az M.2. alkalmassági követelményre bemutatott szakembereken felül a teljesítésbe bevont olyan szakemberek száma, akik nemzetközi IATA szakvizsgával és/vagy UFTAA vizsgával, vagy ezekkel egyenértékű vizsgával rendelkeznek (legalább 0, legfeljebb 3 fő)

A megújítások leírása

Amennyiben a teljes keretösszeg a szerződés időbeli hatályát megelőző 1 hónappal nem került kimerítésre abban az esetben Megrendelő erre vonatkozó egyoldalú jognyilatkozatával a keretszerződés időbeli hatályát további 6 hónappal, de legfeljebb a fenti időszakon belül a teljes keretösszeg kimerüléséig terjedően meghosszabbíthatja.

További információk

Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (9) bekezdésben foglaltakkal összhangban nem teszi lehetővé, kizárja önálló nyertes ajánlattevő és közös nyertes ajánlattevők esetében is a gazdálkodó szervezet, illetve projekttársaság létrehozását.
II.2.5./ Ár szempont (Ajánlati ár értékelési szempont):
1.1. repülőjegy foglalási díj (nettó HUF/db) - súlyszám: 55
1.2. szállásfoglalási díj (nettó HUF/db) - súlyszám: 15
1.3. biztosítás foglalási díj (nettó HUF/db) - súlyszám: 5
1.4. konferencia regisztrációval kapcsolatos szolgáltatási díj (nettó HUF/db) - súlyszám: 5
1.5. egyéb foglalási díj (nemzetközi vonat, autóbusz, hajó és kompjegy, autóbérlés, repülőtéri transzfer szolgáltatás, vízumügyintézéssel kapcsolatos szolgáltatás) (nettó HUF/db) - súlyszám: 10
AK rögzíti, hogy az 1. Ár értékelési szempont összes alszempontjára tett megajánlásnak fedeznie kell önmagában az adott tevékenységgel kapcsolatos összes költséget.
A 2. értékelési részszempont: Az M.2. alkalmassági követelményre bemutatott szakembereken felül a teljesítésbe bevont olyan szakemberek száma, akik nemzetközi IATA szakvizsgával és/vagy UFTAA vizsgával, vagy ezekkel egyenértékű vizsgával rendelkeznek (legalább 0, legfeljebb 3 fő).
Az alkalmassági követelményben meghatározott képzettséggel egyenértékű képzettség esetén az egyenértékűség igazolása ajánlattevő feladat.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (továbbiakban: AT), alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) 62. § (1) és (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll vagy az eljárás során következett be.
Öntisztázás a Kbt. 64. § szerint biztosított.
Előzetes igazolás:
AT a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bekezdése alapján az EEKD benyújtásával köteles előzetesen igazolni, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá.
Az EEKD-ban AT/közös AT, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az ajánlatában benyújtott, kitöltött formanyomtatvánnyal, a Kr. 4. § (1) és (1a) és (1b), valamint (3)-(7) bekezdése szerint igazolja előzetesen a kizáró okok fenn nem állásást.
A Kbt. 41/A. § (5) bekezdése és a Kr. 3. § alapján a közös AT-k, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetek képviseletében a nyilatkozatokat (így az EEKD formanyomtatványokat is) az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Megkövetelt igazolási mód a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdéseiben foglaltak alkalmazásával: AT-nek az előírt kizáró okok fenn nem állását a Kr. 8. § és 10.§ alapján kell igazolni, figyelemmel a Kr. 12. §-16. §-ában foglaltakra.
A Kr. 15.§ (1) bekezdése alapján az AT az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
A Kr. 15. § (2) bekezdése értelmében azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában, az AT-nek a Kbt. 67.§ (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot kell benyújtani, az AK által kiadott űrlap kitöltésével.
A Kr. 1. § (7) bekezdése értelmében a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az AK - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az AT erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
A Kr. 13.§-ában foglaltak szerint AT-nek/közös AT-nek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkeztetését igazoló cégbírósági dokumentumot (másolatban). Amennyiben változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, az erre vonatkozó, nemleges tartalmú nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. Az EKR-ben AK a közbeszerzési dokumentumok között elektronikus formanyomtatványként (űrlapként) létrehozta a Változásbejegyezésre vonatkozó nyilatkozat mintáját, amelyet AT elektronikus formanyomtatvány (űrlap) formában köteles kitölteni.
A Kbt. 69. § (11a) bekezdése irányadó.
Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság előírása [Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pont]:
SZT1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nincs bejegyezve az utazásszervezői vagy utazásközvetítői tevékenységet folytató utazási vállalkozókról vezetett, az utazásszervező és -közvetítő tevékenységről szóló 213/1996. (XII. 23.) Korm. rendelet szerinti nyilvántartásba vagy a hatósági nyilvántartás közhiteles nyilvános adataiból az utazási vállalkozó nyilvántartásból történt törlésének és a tevékenység megtiltásának ténye megállapítható.
Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság igazolása:
SZT1) A szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasságnak való megfelelést (a szakmai tevékenység folytatásának előfeltételét jelentő hatósági nyilvántartásba vételt) az utazásszervező és -közvetítő tevékenységről szóló 213/1996. (XII. 23.) Korm. rendelet közhiteles nyilvános adataiból az Ajánlatkérő ellenőrzi. Az ajánlatkérői ellenőrzéshez az ajánlatban meg kell adni az ajánlattevő (utazási vállalkozó) hatósági nyilvántartási számát.
Amennyiben ajánlattevő a hatósági nyilvántartásban nem szerepel, de az alkalmassági követelménynek megfelel, akkor Ajánlatkérő az erre a célra kiállított hatósági igazolását is elfogadja.
Az ajánlatkérő az alkalmassági minimumkövetelmény vonatkozásában előzetes igazolási módként elfogadja az ajánlattevők, érdekelt gazdasági szereplők egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. rész α pont szerinti nyilatkozatát arról, hogy megfelelnek az alkalmassági minimumkövetelményeknek.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Igazolási mód a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdése alapján:
P1) A Kr. 19. § (1) bek. c) pontja alapján ajánlattevő csatolja az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó a közbeszerzés tárgyából (utazás- és szállásszervezési szolgáltatás) származó - ÁFA nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, ill. mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Ha az ajánlattevő a P1) pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és köteles tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.
A P1) alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolása előzetesen az egységes európai dokumentumba foglalt nyilatkozat benyújtásával történik figyelemmel a Kbt. 67. §-ban és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdésre is.
A 321/2015. (X. 27.) Korm. rendelet 2.§ (1) bekezdés c) pontja, valamint (5) bekezdése alapján Ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát α pont megjelölésével, az alkalmassági követelmények előzetes igazolására nem kéri az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. részében szereplő részletes információk megadását.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján a P1) gazdasági és pénzügyi alkalmasságának feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (6) bekezdésében és a 321/2015. (X. 30.) Kr. 1. § (7) bek.-re és a Kbt. 69. § (11a) bekezdésére is.

Alkalmatlan az ajánlattevő,
P1) amennyiben az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző három, mérleg fordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (utazás- és szállásszervezési szolgáltatás) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el összesen az 260 millió forint összeget.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdés alapján csatolandó iratok:
M1) Az ajánlattevő a Kr. 21. § (3) bek a) pontja alapján mutassa be az eljárást megindító felhívás feladásától visszafele számított 3 év (36 hónap) közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásait a Kr. 22. § (1)-(2) bek. szerint meghatározott formában igazolva.
A referencianyilatkozat vagy referenciaigazolás tartalmazza legalább a következő adatokat:
a) a szerződést kötő másik fél megnevezését és címét;
b) a teljesítés időtartamát, (év-hónap-nap pontossággal feltüntetett kezdési és befejezési dátum megadásával);
c) a teljesített szolgáltatás megnevezését és ellenszolgáltatás mértékét olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen;
d) nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e;
e) a saját teljesítés arányát.
A Kr. 21. § (3a) bek a) pontja alapján, ha ajánlatkérő három év teljesítéseinek igazolását írja elő, az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt (felhívás feladásának dátumáig) befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Amennyiben a referencia követelményben foglalt tevékenység a szerződés részteljesítése eredményeként valósult meg, úgy a Kr. 21/A. § és a Kr. 22. § (5) bek. is irányadó. A Kr. 22.§ (5) bekezdése alapján a Kr.21. § (3) bekezdés a) pontja, szerinti esetben, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásra vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. Amennyiben a referenciát bemutató gazdasági szereplő a referenciát alvállalkozóként teljesítette, úgy a referencia-igazolásból egyértelműen ki kell derülnie, hogy a referenciát bemutató gazdasági szereplő a referencia mely részeit teljesítette, megjelölve az elvégzett munkarész(eke)t és négyzetmétereket. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Kr. 22. § (4) bekezdésében előírtakra is.
M.2.) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdése b) pontja alapján, azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek - a megnevezésével, végzettségük (amennyiben előírásra került) illetve képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével (év/hó bontásban megadva), akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Csatolandó továbbá a szakember végzettségét (amennyiben előírása került), képzettségét igazoló dokumentum egyszerű másolata, valamint csatolandó a szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozat is.
A Kbt. 65. § (6) bek. alapján az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65.§ (7), (9) és (11) bek.-ei és a Kbt. 69. § (11) bek. is irányadó.
Ajánlatkérő a megteendő nyilatkozatokkal kapcsolatban felhívja a figyelmet a Kr. 1. § (7) bek.-re és a 424/2017. (XII.19.) Kr. előírásaira is, valamint Kbt. 69. § (11a) bekezdésére előírtakra.
Az M1-M2) alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolása előzetesen az egységes európai dokumentumba foglalt nyilatkozat benyújtásával történik figyelemmel a Kbt. 67. §-ban és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdésre is.
A 321/2015. (X. 27.) Korm. rendelet 2.§ (1) bekezdés c) pontja, valamint (5) bekezdése alapján Ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát α pont megjelölésével, az alkalmassági követelmények előzetes igazolására nem kéri az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. részében szereplő részletes információk megadását.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján a M1-M2) műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik
M1)
az eljárást megindító felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 36 hónapban (feladási időpont év/hó/naptól visszafelé számított megelőző 36. hónap hó/napjáig terjedő időszakot vizsgálva) a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített, összesen legalább nettó 200 000 000,- Ft értékű, utazás szervezői tevékenységre [a 213/1996. (XII. 23.) Korm. rendeletben és a 472/2017. (XII. 28.) Korm. rendeletben és/vagy a korábban megkezdett teljesítések vonatkozásában a 281/2008. (XI. 28.) Korm. rendeletben foglaltak szerint] vonatkozó referenciával. A referenciaelőírás több, de legfeljebb 3 db referenciával is teljesíthető.
Ajánlatkérő a 321/2015 (X.30.) Kr. (3a) bekezdés a) pontjának megfelelően Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe.
M2) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 3 fő olyan szakemberrel, akik rendelkeznek nemzetközi IATA (International Air Transport Association) szakvizsgával és/vagy UFTAA (Universal Federation of Travel Agents Association) vizsgával vagy ezekkel egyenértékű vizsgával.
Az alkalmassági követelményben meghatározott képzettséggel egyenértékű képzettség esetén az egyenértékűség igazolása ajánlattevő feladata.

A szerződés teljesítésének feltételei

Szolgáltató, amennyiben a szerződés teljesedésbe menése meghiúsul - olyan okból, amiért Szolgáltató felelős (Ptk. 6:186.§) -, akkor Megrendelő részére Szolgáltató meghiúsulási kötbért köteles fizetni. A kötbér mértéke a jelen szerződés szerinti teljes nettó ellenszolgáltatásból még szolgáltatói számlával le nem fedett összeg 30%-a,
Amennyiben a Szolgáltató olyan okból, amiért felelős bármely megrendelést nem teljesíti, akkor az adott megrendelés meghiúsultnak tekintendő és ennek okán a Szolgáltató megrendelés meghiúsulási kötbért tartozik fizetni Megrendelőnek. A kötbér mértéke az adott megrendelés nettó ellenértékének 30 %-a.
Szolgáltató, amennyiben a teljesítés során releváns bármely teljesítési határidőt, olyan okból, amiért felelős (Ptk. 6:186.§) elmulasztja, késedelmi kötbér megfizetésére köteles. A késedelmi kötbér mértéke az adott megrendelés nettó ellenértékének 15%-a. Amennyiben a késedelem a 24 órát eléri, akkor a 2. pont rendelkezési alkalmazandóak, azaz az adott megrendelés meghiúsultnak tekintendő.
Szolgáltató hibás teljesítési kötbér megfizetésére köteles, ha olyan okból, amiért felelős (Ptk. 6:186.§), hibásan teljesít. Hibás teljesítés alatt azt értik a felek, ha bármely utazási szolgáltatás - olyan okból, amiért a Szolgáltató felelős - nem felel meg a Megrendelésben meghatározott feltételeknek, vagy egyebekben bármely, a Szolgáltató által nyújtott szolgáltatás esetén a jelen szerződést a Szolgáltató akként szegi meg, hogy arra a 2-3. pont rendelkezései nem alkalmazhatóak. A hibás teljesítési kötbér mértéke az érintett szolgáltatás nettó ellenértékének 30%-a.
A számlát megrendelésenként külön-külön, a Megrendelő által kért bontásban kell kiállítani. A Megrendelő a számlán szereplő összegeket az igazolt szerződésszerű teljesítést követően - teljesítésigazolás alapján kiállított számla ellenében - átutalással, forintban (HUF) teljesíti a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdései, továbbá a Ptk. 6:130.§ (1) és (2) bekezdés szerint, azaz a jelen szerződés szerinti számla Megrendelő általi kézhezvételét követő 30 naptári napon belül.
Az ajánlat, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF
A szerződést biztosító mellékköt.-kel/szerződést megerősítő biztosítékokkal kapcsolatos részletes előírásokat a közbeszerzési dokumentumok között megtalálható szerződés tervezet tartalmazza, a Ptk. 6:186. §-ában foglaltakra tekintettel.

Gyorsított eljárás

A 2022. évi XLVII. törvény 2. §-a alapján „Világkiállításon történő magyar megjelenés kiemelkedően fontos közérdek, amelynek érdekében kötendő szerződések halasztást nem tűrő, kiemelkedően fontos közérdek célját szolgáló szerződésnek tekintendőek, teljesítésükhöz kiemelkedően fontos közérdek fűződik”.
Ajánlatkérőnek az EXPO teljesítési helyszínére Japánba az előkészítés során jelentős számban kell kiutaznia, adott esetben heti/két heti rendszerességgel. Az előkészítési munkák jelenleg is folynak a kivitelezői tender hamarosan indul. Ennek érdekében a helyi szervezőkkel legkésőbb október közepén Ajánlatkérőnek egyeztetéseteket kell lefolytatnia, ezért a 30 naptári napos nyílt eljárás ajánlati határideje nem tartható. Ajánlatkérőnek mielőbb szüksége van a feladatának ellátásához a beszerzés tárgyaként kötendő szerződésre, amely ekként csak gyorsított eljárás keretében biztosítható.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályai az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017.(XII.19.) Korm.rendelet (e-Kr.)15.§ szerint. Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be.A bontásra a Kbt. 68. § is irányadó.

1. Részaj. kiz. ind.: Az eljárás tárgyát képző szolgáltatások olyan jogszabályban meghatározott sajátos személyi, tárgyi és pénzügyi feltételekkel végezhető és azonos szervezeti erőforrást igénylő, egymásra épülő feladatok, amelyek nem teszik lehetővé a részekre történő ajánlattételt, a többszereplős feladatellátást. A beszerzés tárgya szerinti szolgáltatások az utazási csomagként szolgáltatási egységet alkotnak, ezért a részekre bontása az egységre jutó költség növekedését és összességében magasabb díjú szolgáltatást eredményezne, ezért a részekre bontás a hatékony és felelős költséggazdálkodás elvének érvényesítése okán szakmai és gazdaságossági szempontok miatt sem ésszerű, illetve indokolt.
A közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatások jellegük, összetettségük, előírt időbeli összefüggésük alapján szorosan kapcsolódnak egymáshoz, egymásra épülnek, amelyet több ajánlattevő egyidőben nem tudna teljesíteni, illetve a szolgáltatás teljesítését és a koordinációt indokolatlanul megnehezítené.
2. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. §-a alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Továbbá nyilatkozatát a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról, melyhez Ajánlatkérő elektronikus formanyomtatványt (űrlapot) biztosít az EKR-en.
3. AK előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a) közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez AT alvállalkozót kíván igénybe venni (a Kbt. 66.§ (6) bek. a) pontja) b) pontja: a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő (részvételre jelentkező) alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat vagy a részvételi jelentkezés benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, valamint az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tervezett százalékos arányát. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni.
4.Faksz: Bokor Gergő 00220
5.AK alkalmazza a Kbt.75.§ (2) bek. e) pontját.
6. Ajánlati kötöttség időtartama az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 naptári nap
7. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a 424/2017. (XII. 11.) Kr. és a Kbt. tartalmazza. Az EKR használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve https://ujvilag.gov.hu/
8. II.2.5. ponthoz: adható pontszám 0-100 pont. Módszer: 1.ért.sz.ford.arányos, 2. ért. szempont pontkiosztás: 0 fő 0 pont 1 fő 30 pont 2 fő 63 pont 3 fő 100 pont. egy.arányos a legkedvezőbb szint figyelembevételével.
9. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni (EKR űrlap), ami tartalmazza a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti összes adatot.
10. Az ajánlatban szereplő dokumentumokat cégszerűen aláíró (ajánlattevő/ kapacitást biztosító szervezet) cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintáját (Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetében a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdésének megfelelően) egyszerű másolatban az ajánlathoz csatolni kell. Részletesen AD-ben.
11. Amennyiben AT az ajánlatában - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolni kell a jogutódlás tényét, körülményét bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.
12. AK a Kbt.47.§ (2) bek. alapján a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok esetében elfogadja az idegen nyelvű dokumentum benyújtása mellett AT általi magyar nyelvű fordítást is. Fordítás alatt AK az olyan fordítást érti, amely tekintetében AT képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. AK minden esetben a magyar nyelvű dokumentumot tekinti irányadónak. A Kbt. 47. § (2a) bek.alapján a dokumentumok főszabály szerint egyszerű másolatban is benyújthatók. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket ATnek viselnie kell.
13. Az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő (CET).
14. Elektronikus nyilvántartások: amennyiben AT, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő valamely a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 69§ (11) bek. szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben AT, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. § (11) bek. szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.
15. Ajánlattevő köteles a vagyoni biztosítékát legalább az utazásszervező és -közvetítő tevékenységről szóló 213/1996. (XII. 23.) Korm. rendelet szerinti mértékben a szolgáltatás időtartama alatt fenntartani.
16.AK felhívja a figyelmet a 424/2017. (XII.19.) Kr. 11. § (4) bekezdéseire.
17. A 2. értékelési szempontra megajánlott szakember(eket) meg kell nevezni név szerint és csatolni kell az értékelési szempontnál előírt képzettség/képesség vizsga meglétének igazolását.
18. Ajánlatkérő a II.2.7. pontban közölt kezdési időpontot tervezett időpontként rögzítette, az a közbeszerzési eljárás lezárásának időpontjától függően módosulhat.
19. Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
20. Hiánypótlás a Kbt. 71. §-ban foglaltaknak megfelelően. AK nem rendel el újabb hiánypótlást, amennyiben a hiánypótlással az AT az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és a hiánypótlás ezen szereplővel kapcsolatban válik szükségessé.