A beszerzés leírása
Üzemanyagkártya keretszerződés keretében az AK üzemanyaggal és egyéb termékekkel szolgáltatásokkal történő ellátása közforgalmú üzemanyag kutaknál történő kiszolgálással 36 hóon keresztül, nettó 350.000.000,- Ft keretösszeg erejéig. A 36 hóos időtartam AK egyoldalú nyilatkozata alapján egy alkalommal max. 12 hópal meghosszabbítható, amennyiben a keretösszegből még rendelkezésre áll. A szerződés mennyisége: nettó 350.000.000,- Ft keretösszeg. AK a keretösszeg 70 %-ig vállal lehívási kötelezettséget.
Várható lehívási mennyiségek/36 hó:
- 95-ös benzin: 5100 liter/36 hó,
- normál (Diesel) gázolaj: 480 000 liter/36 hó,
- prémium benzin: 6300 liter/36 hó,
- prémium (Diesel) gázolaj (téli időszakban): 48 000 liter/36 hó.
- Adblue: 12000 liter /36 hó
- Autómosó szolgáltatás: 1000 db/36 hó
- Autóápolási termékek (Autóápolási termékek alatt AK az alábbiakat érti: szélvédőmosó folyadék, jégoldó, fagyálló, ioncserélt víz. Időszakos termékek (pl. jégoldó) esetében AK részéről elfogadott az időszaknak megfelelő rendelkezésre állás): szélvédőmosó folyadék: 2000 liter/36 hó
- Kenőanyagok: 50 liter/36 hó
- Elektromos autó töltés: 500 khw/36 hó
Az üzemanyagoknak meg kell felelniük a mindenkor hatályos jogszabályi előírásoknak, így az eljárás megindításakor különösen a motorhajtóanyagok minőségi követelményeiről szóló 17/2017. (V. 26.) NFM rendeletben foglaltaknak, valamint a Magyarországon mindenkor hatályos szabványok követelményeinek. Az eljárás megindításakor érvényes szabványok:
- gázolaj esetében az MSZ EN 590:2013+A1:2017,
- benzin esetében az MSZ EN 228:2012+A1:2017
ATnek a szerződés időtartama alatt a téli időszakban biztosítania kell mély dermedéspontú gázolaj vételezésének lehetőségét, amely -20 °C alatti külső hőmérséklet mellett is lehetővé teszi a gépjármű zavartalan működését.
Üzemanyagkártyát elfogadó üzemanyagtöltő állomások területi lefedettsége:
ATnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a műszaki leírásban megadott GPS koordináták által megjelölt helyszínek vonatkozásában Magyarországon belül milyen távolságon belül rendelkezik üzemanyagkártyát elfogadó üzemanyagtöltő állomásokkal. AT Ajánlatának az összes magyarországi üzemanyagtöltő állomás adatát tartalmaznia szükséges.
AT Ajánlata csak abban az esetben érvényes, amennyiben a Műszaki leírásban felsorolt GPS koordináták szerinti meghatározott földrajzi helyeken vagy azok – Magyarországon belüli - 50 km-es körzetében (50 km vagy azon belül) 100%-ban AT vagy partnere rendelkezik üzemanyagkártyát elfogadó üzemanyagtöltő állomással, amely a hét minden napján, napi legalább 12 órás nyitvatartással rendelkezésre áll.
ATnek – amennyiben azokkal rendelkezik - a Magyarországgal határos országokbeli üzemanyagtöltő állomásain is biztosítani kell az üzemanyag-kiszolgálást az üzemanyag kártya használatával.
1. Üzemanyagkártya feltételei:
- azonnali tiltási lehetőség online és telefonos ügyfélszolgálaton keresztül is
- típusai: forgalmi rendszámra szóló, forgalmi rendszám nélküli garázs- illetve hordós kártyák
- PIN kódos védelem, PIN kód módosítási lehetőség online felületen
- üzemanyag kártyával megvásárolható termékek: üzemanyag, kenőanyagok, AdBlue, továbbá autóápolási termékek, elektromos autó töltés
- üzemanyag kártyával vásárolható szolgáltatások: autómosó szolgáltatás,
Az üzemanyagkártyák esetében biztosítani szükséges, hogy az igénynek megfelelően kerülhessen sor az adott kártyával kiegyenlíthető szolgáltatások kiválasztására a kártya megrendelése során, például csak normál benzint, vagy csak normál diesel üzemanyagot, vagy mindkettőt lehessen vásárolni, vagy a felsoroltakból egyéb termék, illetve szolgáltatás vásárlására is lehetőséget nyújtson.
ATnek rendelkeznie kell munkanapokon minimum 09:00 és 16:00 óra között telefonos ügyfélszolgálattal, ahol például az elveszett kártyák letiltására is van lehetőség.
ATnek rendelkeznie kell elektronikus felülettel, amely az alábbi szolgáltatásokat biztosítja: kártyarendelés, kártyatiltás, PIN kód módosítás, riportálás (forgalmi adatok, kártyahasználat adatai, pl. azonnali tranzakciós riport, kijelölt időszakot érintő tranzakciók, rendszámonként és/vagy költséghelyenként), e-számla letöltés mellékletekkel együtt (mellékletek excel formátumban is elérhetők kell legyenek)
A számla részletező mellékletnek tételenként kötelezően tartalmaznia kell az alábbi adatokat: rendszám (vagy garázs- illetve hordós kártya azonosítója), költséghely, kártyaszám, dátum, idő, bizonylatszám, cikkszám, cikknév, mennyiség, km óra állás, áfa mértéke, valutanem, vásárlás valutanemében, bruttó listaár / liter, kedvezményes bruttó listaár / liter, kedvezménnyel összevont bruttó összeg, kedvezménnyel összevont nettó összeg, HUF-ban: bruttó listaár / liter, kedvezményes bruttó listaár / liter, kedvezménnyel összevont bruttó összeg, kedvezménnyel összevont nettó összeg, töltőállomás neve, címe, számla sorszáma.
ATnek a saját üzemanyagkúton biztosított üzemanyagár kedvezményt a kártyát elfogadó partnereknél történő magyarországi használat esetén is biztosítania kell.
AT – amennyiben azokkal rendelkezik - Magyarországgal határos országokbeli saját hálózatában/partnerei hálózatába tartozó töltőállomásoknál történő kártyahasználat esetén nem számíthat fel plusz költséget.
(Partnernek tekintendő az a cég, melynek töltőállomásain AK azonos feltételek mellett jogosult üzemanyag és egyéb műszaki leírásban meghatározott termék vásárlására és szolgáltatás igénybevételére, mint AT saját hálózatán.)
Folyt.: VI. 3. További információk