A beszerzés leírása
40 db Volvo gyártmányú, dízel-elektromos hibrid hajtásrendszerű, szóló autóbusz (M3 kategóriájú haszongépjármű) nem tervezett és sérüléses javítása, azaz az üzemeltetés során jelentkezett előre nem látható okból keletkezett járműhibák javítása és a járművek forgalomképes állapotának helyreállítása vállalkozási Keretszerződés keretében.
A javításokhoz szükséges pótalkatrészek (referencia alkatrészcsomag) ajánlati ártáblázatában megadott mennyiségek a korábbi felhasználási tapasztalatok alapján kerültek meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, az általános forgalmi adó nélküli ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. A megkötésre kerülő szerződés mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre, a hibajavítás esetlegességére is tekintettel Ajánlatkérő az alkatrészek mennyiségére nem vállal megrendelési kötelezettséget.
Ajánlatkérő a Volvo hibrid üzemű autóbuszok korábbi időszakban történt nem tervezett és sérüléses javítása alapján állapította meg a mennyiséget, ugyanakkor figyelembe véve az autóbuszok meghibásodásának előre nem tervezhetőségét, a keretszerződésben rögzítésre kerülő keretösszeg 50 %-a összértékű megrendelés kiadására vállal kötelezettséget. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát.
Az egyes javítások műszaki tartalmának meghatározására a nyertes ajánlattevő által ajánlatkérő telephelyén elvégzett járműdiagnosztika után összeállítandó ajánlat alapján történik.
A javításhoz csak „E” vagy „e” jóváhagyási jellel, valamint - amennyiben az nem gyári első beépítésű, vagy gyári eredeti helyetti használhatósága hitelt érdemlő módon nem elismert - „H” minősítő jellel rendelkező pótalkatrész használható fel, ha az a vonatkozó jogszabályok alapján az adott termékkörbe tartozik. Ezen pótalkatrészek esetében ajánlatkérő kérésére nyertes ajánlattevőnek be kell tudnia mutatnia jogszabály szerinti tartalommal kiállított, minőséget tanúsító műbizonylatot vagy igazolnia kell a pótalkatrész gyártóműi eredetét.
Az egyes hibajavításokhoz tartozó gyártói javítási normaidőket nyertes ajánlattevőnek az egyes megrendelésekre adott árajánlattal be kell mutatnia és az egyes megrendelések teljesítése során a hibák elhárítása esetén legfeljebb a gyártó által meghatározott normaidők maximuma számolhatók el.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltakra.
Ajánlattevőnek ajánlatában cégszerűen aláírtan nyilatkoznia kell többek között, hogy:
- a teljesítési határidőről, mely nem lehet több mint 20 munkanap, melytől kivételes, indokolt esetben, Ajánlattevő Ajánlatkérővel egyeztetett módon, Ajánlatkérő elfogadását követően eltérhet;
- rendelkezik a 1/1990. (IX. 29.) KHVM rendelet 1. számú mellékletében előírt képesítéssel rendelkező, a szerződésszerű teljesítéshez szükséges szakemberekkel.
- rendelkezik a tevékenység végzéséhez szükséges eszközökkel, célgépekkel, szerelési anyagokkal és a diagnosztikához szükséges valamennyi szoftverrel, valamint a szoftverek módosításához szükséges jogosultságokkal;
- a saját telephelyén végzendő javítások szükségessége esetén rendelkezik egyidejűleg legalább 4 db autóbusz/haszonjármű javítási, karbantartási kapacitásával, illetve álláshellyel;
- tudomásul veszi, hogy ajánlatkérő a megrendeléseket kizárólag e-mailen küldi, melynek érdekében:
- nyertessége esetén biztosítja, hogy a megrendeléseket egyetlen e-mail címen fogadja,
- amennyiben ajánlatkérő - legalább az elektronikus levelezési rendszer által küldött kézbesítési visszaigazolással - a megrendelés megadott e-mail-címre történő elektronikus megküldését igazolni tudja, a megrendelés kézbesítettnek tekintendő;
- az ajánlatkérő honlapján találhatószemélyes adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatóban foglaltakat (
www.bkv.hu/adatvedelmi_tajekoztatas_beszerzesek) megismerte és azt a szerződés megkötése és teljesítése során eljáró munkavállalóival, illetve az érdek- és tevékenységi körében azzal kapcsolatban eljáró egyéb személyekkel is ismertette;
- az ajánlatkérőnek nyújtott szolgáltatások kapcsán adatfeldolgozónak minősül-e.
A fentieken felül az Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.
A nyilatkozatok a közbeszerzési dokumentumok részét képező útmutatóban szereplő formanyomtatványok kitöltésével is teljesíthetők.
Ajánlattevőnek Volvo partnerszerviz jogosultsággal kell rendelkeznie, melynek alátámasztására ajánlata részeként be kell nyújtania a Volvo járműgyártó vagy annak hivatalos magyarországi képviselete által kiállított igazolást.
Indokolt esetben (Megrendelő telephelyén nem javítható műszaki probléma esetén) Ajánlatkérő telephelyén kívüli helyszínen is végrehajtható a javítás. A jármű a javítás helyszínére történő elszállítása, és visszaszállítása nyertes Ajánlattevő költsége és feladata.
A további részleteket a Műszaki leírás tartalmazza.