Élelmezési alapanyagok szállítása

Mennyiség vagy érték

1. rész tőkehús nettó 20 820 000 HUF keretösszegben2. rész töltelékárú nettó 8 940 000 HUF keretösszegben3. rész tejtermék nettó 18 300 000 HUF keretösszegben4. rész pékáru nettó 14 028 000 HUF keretösszegben5. rész füszért áru nettó 27 480 000 HUF keretösszegben6. rész zöldség, gyümölcs, tojás nettó 10 680 000 HUF keretösszegbenAz egyes részek esetében megadott keretösszegek 12 hónapra vonatkoznak, amelyek esetében az ajánlatkérő -40 % mértékben eltérhet.A beszerzésbe tartozó termékek részletes körét és tájékoztató jellegű mennyiségét a dokumentáció tartalmazza.

További információk

1.) Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 14.10.2011 (10:00)

2.) A szerződéskötés tervezett időpontja: 25.10.2011.

3.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának a módja:

Miután az ajánlattevő a dokumentáció ellenértékét befizette, a dokumentáció kiváltása tárgyában egy kérelmet kell megküldenie az ajánlatkérőnek a jelen ajánlati felhívás I.1. pontjában meghatározott elérhetőségeinek egyikére (levél, fax vagy e-mail útján), továbbá a kérelemhez mellékelnie kell a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló iratot (bizonylat, igazolás).

A kérelemben az alábbi adatoknak kötelező szerepelnie:

— A dokumentációt megvásárló szervezet neve, székhelye, adószáma, telefonszáma, e-mail címe és a kapcsolattartó személy neve.

Az ajánlatkérő képviselője a dokumentációt elektronikus úton (e-mailben) küldi meg a dokumentációt megvásárló szervezet részére, a kérelemben megjelölt e-mail címre, a kérelem megérkezésétől számított legfeljebb 2 munkanapon belül.

A dokumentáció kiváltására az ajánlattevőknek legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig van lehetőségük.

A dokumentáció megküldésének szabályaira egyebekben a Kbt. 54.§-ában foglaltak az irányadóak.

4.) Az ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 83.§ alapján biztosítja.

5.) Az ajánlattevőnek az ajánlatában az ajánlatkérő által a dokumentációhoz csatolt tartalmú Felolvasólapot és Részletes ártáblázatot kitöltött formában kell csatolnia.

6.) Az ajánlatkérő az ajánlatok objektív értékelése érdekében az 1-5. rész esetében Részletes ártáblázatot csatol a dokumentációhoz. Az 1-5. rész esetében ajánlatot benyújtó ajánlattevőnek a Részletes ártáblázatot ki kell kitöltenie oly módon, hogy a táblázatban szereplő valamennyi termék esetében megjelöli az általa ajánlott, mennyiségi egységre számított egységárat. A táblázatban az egyes termékekhez az ajánlatkérő a termékek szerepének/fontosságának megfelelően súlyozott értéket rendelt. A táblázat záró oszlopa függvényt tartalmaz, amely kiszámolja az egyes termékekhez tartozó súlyozott egységárat és az összesített ajánlati árat is. Az ajánlattevőnek a 6. rész esetében a Felolvasólapon azt kell megadnia, hogy az ajánlattevő a szerződés teljes időtartama alatt az aktuális hivatalos nagybani árlistában szereplő árakhoz képest hány százalékos kedvezményt biztosít az ajánlatkérő részére. Az aktuális hivatalos nagybani árlistát az ajánlatkérő havonta két alkalommal, a számlázáshoz kapcsolódóan eljuttatja az Szállító részére.

7.) A nyertes ajánlattevő által az egyes termékek esetében megjelölt egységárak (1-5. rész) a szerződés első 12 hónapja során kötöttek (fix árak), azoktól a nyertes ajánlattevő (Szállító) semmilyen indokkal vagy jogcímen nem térhet el. A garantált ártartással érintett időszakot követően - amennyiben a Megrendelő a szerződésben leírt opciós joggal élni kíván -, akkor a vonatkozó egységárak esetében legfeljebb az előző évi KSH által közzétett infláció mértékével történhet áremelés, maximum egy alkalommal.

A nyertes ajánlattevő által biztosított kedvezmény mértéke (6. rész)a szerződés teljes időtartama során kötött, attól a nyertes ajánlattevő (Szállító) semmilyen indokkal vagy jogcímen nem térhet el.

8.) Az ajánlattevőnek a Kbt. 70. § (2) bekezdése szerint nyilatkoznia kell arról (a dokumentációban megjelölt tartalommal), hogy az ajánlattételi felhívás feltételeit teljes egészében elfogadja, a megkötendő szerződést az általa megjelölt vételáron az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekkel

Megköti.

9.) A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatkérő által a dokumentációhoz csatolt vagy annak tartalmával egyenértékűnek minősíthető nyilatkozat benyújtásával, továbbá a kizáró okok esetében a szükséges igazolásokat is be kell nyújtania a dokumentációban leírtak szerint.

10.) Az ajánlattevőnek nyilatkozni kell a Kbt. 71. § (1) bekezdés a)-d) pontjaira vonatkozóan (a dokumentációban megjelölt tartalommal).

11.) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatában arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe olyan, a szerződés teljesítésében 10 %-ot nem meg haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót, aki/amely a Kbt. szerinti kizáró okok hatálya alá tartozik /Kbt. 63.§ (3) bekezdés/.

12.) Amennyiben az ajánlattevő, a 10 % feletti alvállalkozója vagy erőforrást nyújtó szervezet az ajánlatban - átalakulásra hivatkozva - a jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, akkor az ajánlathoz csatolni kell a jogutódlás tényét és körülményeit bizonyító cégiratokat (így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat).

13.) Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodást, amelyben a közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, továbbá meg kell jelölni a vezető céget.

14.) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e?

15.) Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a következőket:

— az ajánlat benyújtásától számítva 30 napnál nem régebbi cégkivonatát/egyéni vállalkozó esetében vállalkozói igazolványát,

— az ajánlatot aláíró, cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által hitelesített aláírás mintáját.

16.) A III.2.2. P/1. szerinti alkalmassági feltétel igazolás tekintetében valamennyi, a cégkivonatban szereplő számlaszám tekintetében szükséges pénzintézeti igazolás, amelyből kiderül, hogy az ajánlattevő, illetve a szerződés teljesítésében 10 %-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója megfelel-e az előírt

Pénzügyi-gazdasági alkalmassági feltételnek? Abban az esetben, ha az ajánlat benyújtásakor a cégkivonatban szereplő valamely számla/számlák már megszűnt(ek), akkor ez a tény a számlát korábban vezető pénzintézettől származó nyilatkozattal igazolható oly módon, hogy a nyilatkozatból egyértelműen megállapítható legyen, hogy az ajánlat benyújtásának a napján az adott számla már nem volt forgalomban.

17.) Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot az ajánlattevőnek kell viselnie. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelessé ezekkel a költségekkel kapcsolatban. A postán feladott ajánlatokat az

Ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

18.) Az ajánlatkérőtől a benyújtott ajánlatok nem igényelhetők vissza, azokat az ajánlatkérő bizalmasan kezeli és a Kbt. 7. § (2) alapján őrzi meg.

19.) Az ajánlatokat a Kbt. 70/A.§-ában foglaltak szerint kell összeállítani.

20.) Az ajánlatokat ezen felhívás I.1. pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton, zárt borítékban kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig 2 példányban (1 eredeti és 1 másolati példány - az eredeti példányt meg kell jelölni az "Eredeti" felirattal). A borítékra kérjük ráírni: "Közbeszerzés - Élelmezési alapanyagok beszerzése" és "Határidő előtt felbontani tilos".

Abban az esetben, ha a borítékon nem szerepel az említett felirat és ebből kifolyólag a küldemény az ajánlattételi határidő lejárt előtt a beazonosíthatóság hiányában felbontásra kerül, akkor az ebből eredő következményekért az ajánlatkérőt nem terheli felelősség.

21.) Az ajánlatkérő fenntartja annak jogát, hogy a Kbt. 91.§ (2) bekezdése alapján az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza és kihirdesse az eljárás nyertesének visszalépése esetére.

22.) Az ajánlattevő köteles az ajánlatában valamennyi termék esetében kifogástalan minőségű terméket ajánlani és nyertessége esetén a szerződés teljes időtartama alatt szállítani. Amennyiben a szerződés teljesítése során az ajánlatkérő szakmai ellenőrzése szerint a szállító kettőnél több alkalommal kifogásolható minőségű terméket szállít le és az ajánlatkérő által írásban megtett minőségi kifogásokat nem orvosolja, akkor az ajánlatkérő a szerződés felmondására válik jogosult.

23.) Az ajánlatkérő a dokumentációban részletes listát ad arról, hogy a szerződés időtartama alatt az ajánlatkérő az egyes termékek esetében előreláthatólag milyen mennyiséget kíván megrendelni. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a listában megadott mennyiségek tájékoztató jellegűek. A megrendelések pontos mennyiségét/összegét befolyásolják pl. az ajánlatkérőnek a különböző közbeszerzési eljárásokon elért eredményei, a szerződés során jelentkező, előre nem látható többletfeladatai (pl. rendezvényekre ételek készítése), stb.

24.) Az ajánlatkérő által az egyes részek esetében meghatározott keretösszegek magukban foglalhatják olyan termékek beszerzését is, amelyek nem szerepelnek a dokumentációban, illetve a Részletes ártáblázatban, ugyanakkor az adott részek természetéhez kapcsolódnak. Ha a Megrendelőnek előre nem látott okból és/vagy sürgősséggel olyan termékre van szüksége, amely a Részletes ártáblázatban nem szerepel, ugyanakkor a Szállító kereskedelmi kínálatában megtalálható, akkor a Megrendelő jogosult az adott terméke(ke)t megrendelni, a Szállító pedig köteles az adott terméke(ke)t az aktuális kereskedelmi árlistájában szereplő egységárakon leszállítani - a megrendeléssel érintett termékek pontos körét befolyásolják pl. az ajánlatkérőnek a különböző közbeszerzési eljárásokon elért eredményei, a szerződés során jelentkező, előre nem látható többletfeladatai (pl. rendezvényekre ételek készítése), stb. A Szállító köteles az aktuális listaárait a Megrendelő részére a dokumentációban részletezett módon eljuttatni.

25.) Az ajánlatok érvényességi feltétele, hogy a termékek mennyiségi egysége/kiszerelése/tulajdonságai megegyezőek legyenek az ajánlatkérő által meghatározott mennyiségi egységgel/kiszereléssel/tulajdonságokkal.

26.) Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy az eljárás során termékmintát kérjen az ajánlattevő által ajánlott termékekről abban az esetben, ha megítélése szerint az ajánlott termék megfelelőségét csak személyes vizsgálat alapján tudja egyértelműen megállapítani.

27.) A jelen felhívás III.2.2.) és a III.2.3.) pontjában meghatározott alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

28.) A közbeszerzési eljárás során az ajánlatkérők és az ajánlattevők közötti kapcsolattartás elsősorban elektronikus úton (e-mail) történik - tekintettel a Kbt. 1.§ (5) bekezdésére.

29.) A jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. szabályai az irányadóak.

A lehetőségek leírása

Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy amennyiben a Szállító teljesítésével elégedett, akkor a megkötött szerződést az eredeti lejártától számítva további 12 hónappal meghosszabbítsa. Az opciós jog gyakorlásánának részletes feltételeit a dokumentáció tartalmazza.