Élelmiszer beszerzés

Mennyiség vagy érték

I. Sertés-, marha-, boromfihús,hal és húskészítmény 60 tétel;II. Fűszért áru 91 tétel;III. Kenyér és pékáru 12 tétel;IV. Tej tejtermék 18 tétel;V. Mirelit és fagyasztott áru 29 tétel;VI. Zöldség és gyümölcsáru 24 tétel.Részletesebb mennyiségi kiírást az ajánlatkérési dokumentáció és a B mellékletek 3) pontja tartalmazza. A megadott mennyiségektől az ajánlatkérő + 30 %-kal eltérhet a megrendelés során.

További információk

1.Ajánlatkérő a Kbt. 83. § (1) bekezdése alapján hiánypótlásra teljes körben biztosít lehetőséget.

2. Az eredményhirdetés időpontja 2011. 12. 29. (10:00).

3. A szerződéskötés tervezett időpontja 2012. 01. 09.

4. A dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.

5. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: Az Ajánlatkérő a dokumentációt munkanapokon 9:00-11:30 óra, az ajánlattétel napján 8:00-10:00 óra között adja át, a dokumentáció ellenértékének befizetését (átutalását) igazoló bizonylat bemutatását, vagy másolatának I. 1. pont alatt szereplő faxszámra történő megküldését követően. A dokumentáció postai küldésére is van lehetőség a befizetést követően, ebben az esetben az elérhetőségi adatokat kérjük a fenti fax számra megküldeni.

6. A Kbt. 56. §-ban foglaltakhoz: Minden információkérést a I. 1. pontjában megadott címen, telefaxon vagy e-mailen. A tájékoztatást legkésőbb a Kbt.-ben meghatározott határidőig írásban megküldi.

7. Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 71. § (1) bekezdésére vonatkozóan akkor is, ha a nyilatkozat tartalma nemleges.

8. Az ajánlatban az igazolásokat a Kbt. 20.§ (3) bekezdésében előírtaknak kell megfelelni.

9. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát:

— hogy nyertessége esetén, a teljesítés során a 2003. évi LXXXII. törvény valamennyi rendelkezését betartja, és alvállalkozóival, valamint alkalmazottaival betartatja, tovább,

— hogy az élelmiszerek szállítására használt járművei megfelelnek a 852/2004 EK rendelet II. melléklet IV. fejezet 1-7. pontjaiban előírtaknak.

10. Az ajánlathoz csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, az ajánlattételi határidő napjától számítottan 60 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság vagy az IRM Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat által kiadott, vagy az utóbbi szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött cégkivonatot, továbbá - amennyiben a cégkivonat szerint cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban - a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet.

11. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot cégszerűen aláíró személy(ek) eredeti vagy hiteles másolatú aláírási címpéldányát. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, a meghatalmazását kell csatolni.

12. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra.

13. Ajánlatkérő az alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

14. Az ajánlatokat és a meghatározott mellékleteket 1 eredeti és 2 (az eredetivel mindenben megegyező) másolati garnitúrában, személyesen vagy ajánlott levélpostai küldeményként, zárt csomagolásban, példányonként összetűzve vagy spirálozva, sérülésmentesen, nem bontható kötéssel, folyamatos oldalszámozással (ez első oldaltól kezdve) kell benyújtani. Az ellenőrzés megkönnyítése érdekében 1 példányban elektronikus adathordozón (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) is be kell nyujtani az eredeti ajánlat mellékleteként. Csatolni kell az Ajánlattevői cégszerűen aláírt nyilatkozatot a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

15. A borítékra rá kell írni: "Élelmiszer beszerzés" "Az ajánlattételi határidőig nem bontható fel". Az eredeti példányt a borítón "eredeti" jelzéssel kell ellátni.

16. Ha ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot megajánló ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést a Kbt. 91. § (2) bekezdésében foglaltak figyelembe vételével.

17. Közös ajánlattétel esetén meg kell jelölni azt az ajánlattevőt, aki képviseli a közös ajánlattevőket az eljárásban (konzorciumvezetőt), valamint közös nyilatkozatot kell becsatolni az ajánlatkérővel szembeni egyetemleges felelősségvállalásról.

18. Az ajánlatkérő a B mellékletben felsorolt termékcsoportok szerinti rész ajánlattétel lehetőségét biztosítja, azonban a termékcsoportok tovább nem bonthatók.

19. Egyes termékek esetében az egyértelmű meghatározás szükségessé teszi a bizonyos típusú termékre való hivatkozást, de az ezzel egyenértékű termékre vonatkozó ajánlatot is elfogadja az ajánlatkérő.

20. Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell a HACCP-rendszer szerinti működését igazoló vagy ezzel egyenértékű okmányt (külső független szervezet által kiállított dokumentummal vagy hitelesített tanúsítvánnyal).

21. Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak rendelkeznie kell a II.2.1. pont szerint beszerzések tárgykörében, az ajánlatában megjelölt árura leírással, mely alapján igazolható, hogy az áru a Magyar Élelmiszerkönyvben meghatározott I.o, vagy azzal egyenértékű termék, amelynek eredetiségét igazolni kell az ajánlatkérő külön felhívására.

22. Az ajánlattal kapcsolatos formai követelmények vonatkozásában a Kbt. 70/A. § az irányadó.

23. Az ajánlathoz kapcsolódó igazolások vonatkozásában a Kbt. 63. § az irányadó.

24. Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az élelmiszerláncról és hatósági felügyeletéről szóló 2008. évi XLVI törvényben foglaltakkal kapcsolatban.

25. Az élelmiszerek szállítására használt járművekről az Ajánlattevőnek nyilatkozni kell.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 60. § (1) bekezdés a)-i) pontjában, illetve a Kbt. 61. § (1) bekezdés d) pontjában foglaltak érvényesülnek,

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértében igénybe venni kívánt alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet az, akivel szemben a Kbt. 61.§ (1) bekezdés a)-c) pontjaiban, illetve a 62.§ (1) bekezdés a)-b) pont szerint meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

1. A Kbt. 66.§ (1) bekezdés a) pontja szerinti, valamennyi számlavezető pénzintézet az ajánlati felhívás megjelenésénél 30 napnál nem régebbi nyilatkozata arról, hogy ajánlattevő, illetve 10 %-nál nagyobb mértékben bevonni kívánt alvállalkozó:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

1. Ha az ajánlattevő, illetve 10 %-nál nagyobb mértékben bevonni kívánt alvállalkozó bármely bankszámláján az ajánlati felhívás megjelenését megelőző két évben 30 napot meghaladó fizetési sorban állás fordult elő.

Műszaki és szakmai képességek

1. Az ajánlati felhívás megjelenését megelőző két év közbeszerzés tárgyára vonatkozó legjelentősebb szállításainak ismertetése (legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szállítás tárgya, továbbá az ellenszolgáltatás összege, vagy a korábbi szállítás mennyiségére utaló más adat megjelölésével) a Kbt. 68. § (1) bekezdése alapján, tekintettel a 67. § (1) bekezdése a, pontjára.

Műszaki és szakmai képességek

2. Minőségbiztosítási rendszer tanúsítására a minőségbiztosítási intézkedéseiről, a HACCP rendszer előírásainak megfelelő működést igazoló, külső szervezet által kiállított tanúsítvány vagy igazolás másolati példányát és a 68. § (4) bekezdés szerint a minőségbiztosítás érdekében tett intézkedéseinek bemutatása.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

1. Alkalmatlan, ha nem rendelkezik az ajánlattevő, valamint a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, az ajánlati felhívás megjelenését megelőző 2 évben összesen 2 db egyenként - az adott résznek megfelelő - a megajánlott élelmiszer részekkel azonos vagy nagyobb értékű referenciával.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

2. Alkalmatlan, az ajánlattevő valamint a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó ha nem rendelkezik HACCP rendszer működésére vonatkozó érvényes tanúsítvánnyal vagy a vonatkozó európai szabványsorozatnak megfelelő szervezet által tanusított, a vonatkozó szabványsorozattal tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció árát a Hajdú-Bihar Megyei Büntetés-végrehajtási Intézete 10034002-01393383-00000000 sz. bankszámlájára való átutalással lehet fizetni. A dokumentáció nem átruházható. A dokumentáció átvételekor az átutalásról szóló banki igazolást az ajánlatkérőnek át kell adni.