Élelmiszerek beszerzése 2012

Mennyiség vagy érték

I. termékcsoport: Tej, tejtermékek, 21 tétel, 858 kg, 41 782 darab, 37 598 liter.II. termékcsoport: Sertés- és marhahús, 7 tétel, 6 967 kg.III. termékcsoport: Baromfihús, 8 tétel, 5 871 kg.IV. termékcsoport: Hal, 4 tétel, 421 kg.V. termékcsoport: Húskészítmények, 25 tétel, 2 004 kg, 57 csomag.VI. termékcsoport: Különféle vegyes élelmiszerek, 123 tétel, 12 478 kg, 31 326 db, 4 658 liter, 4 748 csomag.VII. termékcsoport: Kenyér, pékáruk, 14 tétel, 23 812 kg, 49 726 darab.VIII. termékcsoport: Zöldáruk, 60 tétel, 60 028 kg, 65 896 darab, 119 vödör, 9 204 csomag.IX. termékcsoport: Mirelit termékek, 24 tétel, 15 455 kg, 3 551 db, 122 csomag.Az ajánlati dokumentációban meghatározott mennyiségek Ajánlatkérő 2012. december 31. napjáig vonatkozó szükségletét fedezik azzal, hogy a megrendelésre kerülő mennyiségek a szerződéses időtartam alatt -30 %-kal eltérhetnek.A beszerzés tárgyának meghatározása a Kbt. 58.§. (7) bekezdés rendelkezésének figyelembevételével történik az ajánlati dokumentációban a beszerzendő termékek jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. A megnevezett termékekkel egyenértékű teljesítést elfogad az Ajánlatkérő.Részletes szakmai követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

További információk

1.) Hiánypótlás: Ajánlatkérő a hiányok pótlását a Kbt. 83. §-ban foglaltak szerint biztosítja.

2.) A részvételi jelentkezés benyújtásának és ezáltal az eljárásban való részvételnek a feltétele a részvételi dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása. A dokumentációt ajánlatkérő - az ellenszolgáltatásnak jelen felhívás IV.3.3. pontjában meghatározott számlára való átutalását követően - a részvételre jelentkezők vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók e-mailben tett igénybejelentését követően, elektronikus formában, a részvételre jelentkező, illetve a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó által az igénybejelentés során megadott elektronikus levelezési címre, e-mail útján megküldve biztosítja a Kbt. 102. § (3) bekezdésében meghatározott módon. Az igénybejelentésnek tartalmaznia kell részvételre jelentkező, illetve a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó elérhetőségeit (cég neve, telefonszáma, telefaxszáma, kapcsolattartó neve, e-mail címe). Igénybejelentés jelen felhívás A. melléklet II. pontjában meghatározott e-mail címen (trialgkft@gmail.com) hétfőtől csütörtökig 9:00-16:00 óra, pénteken 9:00-12:00 óra (a részvételi jelentkezési határidő napján 9:00-12:00 óra) között a dokumentáció árának megfizetésének igazolásával. Egy részvételre jelentkező, illetve a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó kizárólag egy dokumentáció átvételére jogosult. A dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.

3.) A részvételi jelentkezések bontására 2011. november 28-án 12:00 órakor kerül sor. Helye: Debrecen Megyei Jogú Város Egyesített Bölcsődei Intézménye, MAGYARORSZÁG, 4024 Debrecen, Varga utca 23., I. emelet, Gazdasági igazgatóság. A részvételi jelentkezések felbontásán a Kbt. 110. § (2) bekezdésében meghatározott személyek jogosultak jelen lenni.

4.) Részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésben nyilatkoznia kell a 71. § (1) bekezdés a)-d) pontjaira (a nemleges nyilatkozatokat is csatolni kell) vonatkozóan figyelemmel a 104.§ (4) bekezdésében foglaltakra. Amennyiben a részvételre jelentkező több részre nyújt be jelentkezést, a nyilatkozatokat részenként kell megtennie.

5.) Részvételre jelentkezőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint az erőforrást nyújtó szervezetnek csatolnia kell a részvételi jelentkezési határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatát, illetve vállalkozói igazolványát másolati példányban.

6.) Részvételre jelentkezőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint az erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozni köteles, hogy a cégadatokra vonatkozó esetlegesen el nem bírált változásbejegyzés van-e folyamatban. Amennyiben a céggel kapcsolatban el nem bírált változásbejegyzés van folyamatban, csatolni kell a változásbejegyzési kérelem cégbíróság által érkeztető-bélyegzővel ellátott példányának egyszerű másolatát is.

7.) Csatolandó Részvételre jelentkező, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint az erőforrást nyújtó szervezet vonatkozásában a részvételi jelentkezést aláíró személy(ek) aláírási címpéldánya(i) másolati példányban, illetőleg amennyiben a részvételi jelentkezést nem a cégkivonatban szereplő képviseletre jogosult írja alá, úgy a képviseletre jogosult személytől származó teljes bizonyító erejű, magánokiratba foglalt meghatalmazás.

8.) Tekintettel a Kbt. 13. § (4) bekezdésében foglaltakra, az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetőleg szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

9.) A részvételi jelentkezések összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség a részvételi jelentkezőt terheli.

10.) A részvételi jelentkezést 2 példányban, zárt csomagolásban (1 eredeti + 1 másolat) cégszerűen aláírva kérjük benyújtani, melyen az ajánlatkérő nevén és címén kívül jól olvashatóan kérjük feltüntetni: "Élelmiszerek beszerzése 2012". A 2 példányt - "eredeti" vagy "másolat" megjelöléssel ellátva - egy zárt dobozba, vagy borítékba kell helyezni. A csomagoláson az ajánlatkérő nevén és címén kívül jól olvashatóan kérjük feltüntetni: "Élelmiszerek beszerzése 2012 részvételi jelentkezési határidő előtt nem felbontandó". Eltérés esetén az "eredeti" példány tartalma a mérvadó.

11.) Amennyiben bármely, a részvételi jelentkezéshez csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy a Részvételre jelentkezőnek (konzorciumi tagnak), a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, illetőleg az erőforrást nyújtó szervezetnek a nem magyar nyelvű dokumentum mellé csatolnia kell a pontos magyar fordítást is. [Ajánlatkérő elfogadja az egyszerű fordítást is, nem követeli meg a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti hitelesített magyar fordítást.] A fordításban elkövetett hibákért az ajánlattevő felel.

12.) Ajánlatkérő a részvételi szakaszban keretszámot nem határoz meg, minden érvényes és alkalmas részvételi jelentkező részére az ajánlattételi felhívást megküldi.

13.) Részvételre jelentkező a kiegészítő tájékoztatás kérését, a Kbt. 103.§-a szerint, az A Melléklet I. pontjában foglalt címre küldheti meg.

14.) A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: 2011. december 2., (14:00). Az eredményhirdetés helye megegyezik a részvételi jelentkezések bontásának helyszínével.

15.) Amennyiben Ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban a Kbt. 93.§ (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelöli a második legkedvezőbb ajánlattevőt, az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.

16.) Amennyiben a részvételre jelentkező nem egyedül, hanem konzorciumban nyújt be részvételi jelentkezést, illetve később ajánlatot a közbeszerzési eljárásban, akkor a részvételi jelentkezéséhez csatolnia az erre vonatkozó szándéknyilatkozatot. (A konzorciumi szerződést majd az ajánlathoz kell mellékelni.).

17.) A részvételi jelentkezésben bemutatott referenciák esetében - esetlegesen - a különböző devizák forintra történő átszámításánál a Részvételre jelentkezőnek a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a Részvételre jelentkező saját központi bankja által a teljesítés napján érvényes árfolyam az irányadó. A Részvételre jelentkezőnek a III.2.3. M1) pontban meghatározott alkalmassági feltétel igazolásához az alkalmazott átszámítási árfolyamot meg kell adnia részvételi jelentkezésében akként, hogy feltünteti az általa irányadónak tartott értéket és devizanemet, majd ezt követően feltünteti az átszámításnak megfelelő értéket.

18.) Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy részvételi jelentkezést, illetve az eljárás második szakaszában ajánlatot a részvételi dokumentációban, illetve jelen felhívás II.2.1) pontjában és a B. mellékletben meghatározott részekre külön-külön, az adott rész egészére lehet benyújtani. Ajánlatkérő arra is felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy csak arra/azokra a részre/részekre és csak olyan összetételben tehetnek ajánlatot, ahogyan az alkalmassá minősítésük megtörtént.

19.) Jelen részvételi felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény az irányadó.

Rövid leírás

I. termékcsoport: Tej, tejtermékek.II. termékcsoport: Sertés- és marhahús.III. termékcsoport: Baromfihús.IV. termékcsoport: Hal.V. termékcsoport: Húskészítmények.VI. termékcsoport: Különféle vegyes élelmiszerek.VII. termékcsoport: Kenyér, pékáruk.VIII. termékcsoport: Zöldáruk.IX. termékcsoport: Mirelit termékek.

Mennyiség vagy érték

Az ajánlati dokumentációban meghatározott mennyiségek Ajánlatkérő 2012. december 31. napjáig vonatkozó szükségletét fedezik azzal, hogy a megrendelésre kerülő mennyiségek a szerződéses időtartam alatt -30 %-kal eltérhetnek.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező), vagy alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 60.§ (1) bekezdésében vagy a 61.§ (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező), vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 61.§ (1) bekezdés a)-c) pontjaiban vagy a Kbt. 62.§ (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Részvételre jelentkezőnek, közös részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolnia kell:

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P1) Saját vagy jogelődje utolsó 2 lezárt üzleti évre vonatkozó, számviteli jogszabályok szerinti éves beszámolójának egyszerű másolatát (kiegészítő melléklet nélkül), amennyiben a részvételre jelentkező, vagy a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó letelepedése szerinti ország joga előírja a közzétételét, illetve cégszerű nyilatkozatot a részvételi jelentkezési határidőt megelőző utolsó 2 lezárt üzleti évre vonatkozó mérleg szerinti eredményéről, ha a letelepedése szerinti ország joga nem írja elő a közzétételét.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P1) Mérleg szerinti eredménye az előző 2 év valamelyikében nem volt negatív, attól függően, hogy a részvételre jelentkező, illetve a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

Részvételre jelentkezőnek, közös részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a P1) pontban meghatározott feltételeknek külön-külön kell megfelelnie.

Műszaki és szakmai képességek

M1) A részvételi felhívás feladásának időpontjától számított - azt megelőző - 3 éves időtartamon belül teljesített, a beszerzés tárgyával megegyező tárgyú, a közbeszerzés tárgya szerinti szállításainak ismertetését a Kbt. 68. § (1) bekezdés a)-b) pontjaiban meghatározott formában benyújtott igazolás szerint, a Kbt. 67. § (1) bekezdés a) pontja szerinti tartalommal (legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szállítás tárgya, továbbá az ellenszolgáltatás összege vagy a korábbi szállítás mennyiségére utaló más adat megjelölésével).

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő az ellenértéket az általa igazolt szállítólevél, mennyiségi átvétel, valamint tartalmilag és formailag szabályszerűen kiállított, Ajánlatkérő által leigazolt számlák ellenében a Kbt. 305. § rendelkezéseinek megfelelően, átutalással egyenlíti ki, figyelemmel az adózás rendjéről szóló törvény (2003. évi XCII. törvény) Art 36/A. § vonatkozó rendelkezéseire.

A gyorsított eljárás indokolása

Ajánlatkérő által élelmiszerek beszerzése tárgyában korábban lefolytatott közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötött szerződések 2011. október 31. napjával lejártak.

A gyorsított eljárás indokolása

Ajánlatkérő speciális tevékenységi köréből következően elengedhetetlen feltétel az élelmiszerek folyamatos és zavartalan biztosítása főzőkonyhái, tálalókonyhái és ebédlői számára.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció ára 40 000 HUF + 25 % ÁFA, mely összeg befizetése ajánlatkérő 11738008-15460905 számú bankszámlájára "Élelmiszerek beszerzése" megjelöléssel történő átutalásával kerülhet sor. A befizetett tételekről ajánlatkérő számlát állít ki, és azt postán megküldi a díjat átutaló címére.

További információk

2.) A részvételi jelentkezés benyújtásának és ezáltal az eljárásban való részvételnek a feltétele a részvételi dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása. A dokumentációt ajánlatkérő - az ellenszolgáltatásnak jelen felhívás IV.3.3. pontjában meghatározott számlára való átutalását követően - a részvételre jelentkezők vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók e-mailben tett igénybejelentését követően, elektronikus formában, a részvételre jelentkező, illetve a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó által az igénybejelentés során megadott elektronikus levelezési címre, e-mail útján megküldve biztosítja a Kbt. 102. § (3) bekezdésében meghatározott módon. Az igénybejelentésnek tartalmaznia kell részvételre jelentkező, illetve a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó elérhetőségeit (cég neve, telefonszáma, telefaxszáma, kapcsolattartó neve, e-mail címe). Igénybejelentés jelen felhívás A. melléklet II. pontjában meghatározott e-mail címen (trialgkft@gmail.com) hétfőtől csütörtökig 9:00-16:00 óra, pénteken 9:00-12:00 óra (a részvételi jelentkezési határidő napján 9:00-12:00 óra) között a dokumentáció árának megfizetésének igazolásával. Egy részvételre jelentkező, illetve a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó kizárólag egy dokumentáció átvételére jogosult. A dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.

További információk

1. Szerződéskötés időpontja: 2012. január 11. (10:00).

2. Ajánlattevők neve, címe:

— Mo-Ha Potato Kft. (MAGYARORSZÁG, 4030. Debrecen, Lencz u. 9.): 1 részajánlat,

— M és Társa Kft. (MAGYARORSZÁG, 6782 Mórhalom, Röszkei út 48.): 1 részajánlat.

3. A nyertes Ajánlattevő Kkvt. szerinti minősítése:

Mo-Ha Potato Kft. (MAGYARORSZÁG, 4030. Debrecen, Lencz u. 9.): kisvállalkozás.

4. A VIII. termékcsoport vonatkozásában az M és Társa Kft. mint nyertes ajánlattevő az eredményhirdetést követően 2012. január 10-én visszalépett, s mivel Ajánlatkérő második helyezettet hirdetett, így ezen termékcsoport vonatkozásában a második helyezett ajánlattevővel, a Mo-Ha Potato Kft.-vel (MAGYARORSZÁG, 4030. Debrecen, Lencz u. 9.) kötött szerződést.