Vállalkozási Szerződés

Mennyiség vagy érték

Ajánlatkérő által 2012. évi rendezvények 2012. évben megrendezésre kerülő, adott esetben 50-100 000 főt meghaladó nagyságú, több EU-s tagállam területén tervezett, beltéri, vagy szabadtéri, közterületi, kulturális, adott esetben, egy időben több helyszínen zajló komplex rendezvényeinek, hang-, fény-, és általános technikai-, műszaki-, logisztikai kivitelezése, műszaki, technikai felszereléssel, szükség esetén rádiókommunikációs felszereléssel, valamint a lebonyolításhoz szükséges szakemberekkel való ellátása, nettó 69 000 000 HUF keretösszeg felhasználásáig, de legfeljebb 2013. április 15. napjáig terjedő időtartamra, azzal, hogy az az utolsó pénzügyi teljesítésre eddig az időpontig kell, hogy sor kerüljön.A részletes műszaki leírást az Ajánlati Dokumentáció tartalmazza.69 000 000

További információk

VI.3.1) A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása: Ajánlatkérő jelen eljárásban a Kbt. 83. § alapján, az összes Ajánlattevő számára, azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. Ajánlatkérő az ajánlatonként pontosan megjelölt hiányokról, illetve a hiánypótlási határidőről hiánypótlási felhívásban, írásban tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt.

A hiánypótlás biztosítása esetén a hiánypótlás köre: Ajánlatkérő egy alkalommal, teljes körűen biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

VI.3.2.) Nyílt eljárás esetén az eredményhirdetés időpontja: 2012. 01. 13., (10:00).

Helyszín: Ajánlatkérő I.1. pontban megjelölt címe, MAGYARORSZÁG, 1066 Budapest, Mozsár utca 16., Fszt. 1. szoba.

VI.3.3.) Nyílt eljárás esetén a szerződéskötés tervezett időpontja: az eljárás eredményhirdetését követően 14. napon 10:00 óra. amennyiben ez a nap munkanap, akkor az ezt kővető első munkanapon 10:00 óra.

Helyszín: Ajánlatkérő I.1. pontban megjelölt címe, MAGYARORSZÁG, 1066 Budapest, Mozsár utca 16., Fszt. 1. szoba.

VI.3.4.) A dokumentáció megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele? Igen.

VI.3.5.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

Az Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 74 § (4) bekezdése értelmében a dokumentáció rendelkezésre bocsátása térítésmentesen és teljes terjedelemben közvetlenül elektronikus úton történik a IV.3.3. pontban megjelölt határidőig. A dokumentáció hárráférésének helye és módja:

Ajánlattevőnek regisztrálni kell Ajánlatkérő hivatalos weboldalán (www.fesztivalvaros.hu) "Közbeszerzés".cím alatt. A regisztráció során meg kell adni a cégnevét, székhelyét, cégjegyzék és adószámát, valamint egy hivatalos e-mail címét. A regisztráció befejezését követően az Ajánlattevő kap a weboldalról automatikusan egy hivatkozás megjelölést (linket) és egy kódot, amellyel a hivatkozásra belépve letöltheti az Ajánlati Dokumentációt, illetve valamennyi részét.

Ajánlatkérő köteles az Ajánlattevő részére visszaigazolást küldeni jelen Ajánlati Felhívás "A" mellékletében megjelölt ajánlatkérői kapcsolattartó megadott e-mailjére. Amennyiben a letöltés során - vélelmezhetően az Ajánlatkérő oldalán felmerülő ok miatt - probléma jelentkezik Ajánlattevő szintén a megjelölt kapcsolattartónak küldött e-mailben jelezheti azt. Ajánlatkérő a hibajelzés kézhezvételét követően haladéktalanul intézkedik a hiba kijavításáról, illetve a dokumentumok Ajánlattevő részére történő megküldéséről.

Ajánlatkérő a hibás/téves regisztrációból, vagy a letöltési hiba jelzésének, visszaigazolásának elmulasztásából, illetve elmaradásából eredő következményekért felelősséget nem vállal.

Az Ajánlati Dokumentáció beszerzése/letöltése az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentumokat minden Ajánlattevő köteles letölteni, közös ajánlattétel esetén az Ajánlattevők egyikének elegendő letöltenie.

VI.3.6.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:

Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 10, mely minden rész(al)szempont esetében azonos.

VI.3.7.) A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja pontszámot:

Az egyes (rész)szempontokon belül az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra. Ennek során az egyes ajánlatok (rész)szempontonkénti tartalmi elemei az adott (rész)szemponton belül a megajánlott legjobb tartalmi elemhez kerülnek arányosításra oly módon, hogy a legjobb tartalmi elem a maximális 10 pontszámot kapja, a többi ehhez viszonyított arányban csökken.

A legjobb ajánlat kiválasztása: (a bírálati részszempontok függvényében).

1-3. részszempont: Ajánlati ár (HUF):

A legalacsonyabb ajánlati árat megajánló ajánlattevő kapja a legmagasabb pontszámot, a többi ajánlattevő ehhez viszonyított arányban kevesebbet (fordított arányosítás).

4. részszempont: Az Ajánlakérő számára kedvező a vállalkozói díj %-ban kifejezett hibás teljeítési kötbér megajánlása. A legmagasabb kötbér mértéket megajánló pályázó kapja a maximális 10 pontot a további pályázók arányosan kevesebbet (egyenes arányosítás).

5. részszempont: III.1.2. pontban megadott fizetési határidőnél kedvezőbb fizetési határidő ajánlása: a Kbt. 305. § (3) bekezdés g) pont szerinti 15 napon felül leghosszabb halsztott fizetési határidőt megajánló pályázó kapja a maximális 10 pontot a további pályázók arányosan kevesebbet. (egyenes arányosítás).

VI.3.8.) A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb(ak)? Igen.

VI.3.9.) Meg kell jelölni az ajánlatban:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe;

b) az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni;

c) az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezetet, és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági minimum követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik, továbbá

d) a 69. § (8) bekezdésének alkalmazása esetén az érintett - a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó nevét, címét.

VI.3.10.) Egyéb további információk:

1. Az Ajánlatkérő az Ajánlati Felhívásban valamint az Ajánlati Dokumentációban meghatározott formai és tartalmi követelmények szerint igényli az Ajánlattevőktől az írásbeli ajánlatok benyújtását, elkészítését.

2. Közös Ajánlattevők esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciális szerződést) amely tartalmazza az ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon jelentkezőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért minden egyes közös ajánlattevő készfizető kezesként együttes és egyetemleges felelősséget vállal

3. Az eredményhirdetés helye: Ajánlatkérő I.1. pontban megjelölt címe, MAGYARORSZÁG, 1066 Budapest, Mozsár utca 16., Fszt. 1. szoba.

4. Az ajánlat elkészítésével, összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség teljes egészében az ajánlattevőt terheli, az semmilyen jogcímen nem hárítható át ajánlatkérőre.

5. Az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlathoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat is magyar nyelven kell elkészíteni. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, nyilatkozat, igazolás stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti hiteles magyar nyelvű fordításban is köteles az ajánlathoz csatolni. Az idegen nyelven becsatolt iratok, dokumentációk kizárólag azon része kerül értékelésre, amelynek hiteles magyar nyelvű fordítását az ajánlat tartalmazza.

6. A nyilatkozatokat, kivonatokat a Kbt. 20. § (3) bekezdésében foglaltak alapján kell benyújtani.

7. Az Ajánlattevő - a megfelelő ajánlattétel érdekében - az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az Ajánlatkérőtől az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb tíz nappal (Kbt. 56.§ (1)). A Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti tájékoztatási igény esetén Ajánlattevők kérdéseiket kizárólag írásban, az ajánlattételi felhívás A/ mellékletében foglalt szervezethez címzett levél vagy fax útján tehetik fel. A beérkezett kérdésekre Ajánlatkérő írásos választ ad legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártát megelőző hatodik napon, mely minden Ajánlattevő részére elküldésre kerül, a Kbt. 56. §- ának figyelembevételével, egyben Ajánlatkérő a Kbt. 56. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel biztosítja azt, hogy az Ajánlattevők a kiegészítő tájékoztatáshoz az ajánlattételi felhívás I.1) pontjában megjelölt helyen az ajánlattételi határidő lejártáig: hétfőtől-péntekig 10:00-12:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00-10:00 óra között hozzáférjenek.

8. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 70. § (4) bekezdésében foglaltakra, miszerint az Ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban nem tehet közös ajánlatot más Ajánlattevővel, illetőleg abban más Ajánlattevő - a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozójaként nem vehet részt, más Ajánlattevő számára erőforrást nem biztosíthat.

9. Ajánlatkérő az Ajánlattevőktől ajánlati biztosíték nyújtását kéri meg, melynek összege 2 000 000 HUF, azaz Kettőmillió forint, mely biztosítékot a Kbt. 59. §-ában, valamint az Ajánlati Felhívásban, illetve Dokumentációban meghatározottak szerint lehet teljesíteni.

Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:

Az ajánlati biztosítékot a Budapesti Fesztiválközpont Közhasznú Nonprofit Kft. Raiffeisen Banknál vezetett, 12001008-00390620-00100001 sz. bankszámlájára kérjük átutalni. Az átutaláson kérjük feltüntetni a. "Budapesti Fesztiválközpont Közhasznú Nonprofit Kft. "Rendezvénytechnika 2011" megjelölést, valamint az Ajánlattevő megnevezését.

Az átutalást igazoló bankkivonatot vagy csekket kérjük másolatban az ajánlathoz csatolni, az eredetit kérjük az ajánlat bontásakor bemutatni. A biztosítékot a nem nyertes Ajánlattevőknek az eredményhirdetést követő 10 napon belül visszautaljuk. Az Ajánlattevő a Kbt.-ben meghatározott esetekben veszíti el ajánlati biztosítékát. A nyertes Ajánlattevő által nyújtott biztosíték szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik, és Ajánlatkérő azt a szerződésben foglaltak teljes körű betartása esetén utalja vissza, az utolsó teljesítés igazolását követő 30 napon belül.

Az ajánlati biztosíték bankgaranciával történő teljesítése esetén igazolásként a bankgaranciát nyújtó bank nyilatkozatának másolatát kell az ajánlathoz csatolni és a bontáskor az eredetit kérjük bemutatni. E nyilatkozat arra vonatkozzon, hogy:

— a bank az ajánlati biztosíték összegére vonatkozóan a bankgaranciát megnyitotta, érvényessége a szerződéskötés tervezett időpontjáig tart,

— a Budapesti Fesztiválközpont Közhasznú Nonprofit Kft. a Kbt. 59. § (4) bekezdésében foglalt esetekben élhet az ajánlati biztosíték bankgaranciával igazolt összeg lehívásának jogával,

— Ajánlattevő nyertessége esetén az ajánlati bankgarancia teljesítési bankgaranciává alakul, amely a szerződés hatályának lejártát követő 30 napig érvényes marad, és amelyre vonatkozóan a bank a szerződés megkötése előtt új garancianyilatkozatot ad ki.

Az ajánlati biztosíték nyújtható a Kbt. 59. § (2) bekezdése értelmében biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel is.

Az ajánlati biztosíték biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel történő teljesítése esetén igazolásként a készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvényt nyújtó biztosító másolatát kell az ajánalthoz csatolni és a bontáskor az eredetit kérjük bemutatni. E nyilatkozat arra vonatkozzon, hogy:

— a kötelezvényt nyújtó az ajánlati biztosíték összegére vonatkozóan készfizető kezességet vállal,

— a Budapesti Fesztiválközpont Nonprofit Kft. a Kbt. 59. § (4) bekezdésében foglalt esetekben élhet készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény érvényesítésének jogával,

— Ajánlattevő nyertessége esetén a készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény teljesítési biztosítékká alakul, mely a szerződés hatályának lejártát követő 30 napig érvényes marad, és amelyre vonatkozóan a készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvényt nyújtó biztosító a szerződés megkötése előtt új nyilatkozatot ad ki.

A bankgaranciának illetőleg a készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénynek legalább a szerződéskötés jelen ajánlati felhívás szerinti tervezett időpontjáig érvényesnek kell lenni.

Az ajánlati biztosíték nyújtása érvényességének feltétele, hogy az ajánlatok bontásának időpontjáig ajánlatkérő bankszámláján a biztosíték összege jóváírásra kerüljön, illetőleg bankgaranciával történő teljesítésének esetén a bank a biztosíték összegére vonatkozóan a garanciát megnyissa, készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel történő teljesítés esetén a kezességvállalás - az ezen nyilatkozatot tartalmazó okirat tanúsága szerint - az ajánlatok bontásának időpontja előtt megtörténjen, illetőleg az ennek alátámasztását igazoló biztosítási szerződés becsatolásra kerüljön.

10. Ajánlattevő kötele nyilatkozni arra, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket. (Kbt. 72. §).

11. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 71. § (1) bekezdés a)-d) pontjaira, valamint (3) bekezdésére vonatkozóan. Ajánlattevőnek nyilatkozatában meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez az Ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe, a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t, Ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezetet, illetve a Kbt. 69. § (8) bekezdése alkalmazása esetén a 10 %-ot meg nem haladó mértékbnen igénybe venni kívánt alvállalkozó nevét, címét. (Amennyiben nincs olyan része a közbeszerzésnek, amellyel összefüggésben a felsoroltak bármelyikét igánybe kívánná venni, az ajánlatban az erre vonatkozó nemleges nyilatkozat szerepeltetése szükséges.) A Kbt. 63. § (3) bekezdésének megfelelően kell nyilatkoznia Ajánlattevőknek arra vonatkozóan, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.

12. Az érvényes ajánlat további feltétele, hogy Ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója csatolja az ajánlatot aláíró, kötelezettségvállalásra jogosult képviselő(k) aláírási címpéldányát/címpéldányait (külföldi Ajánlattevők esetén aláírási mintáját). A Kbt 63. § (2) bekezdés d) pontja szerinti igazolásában (kivonatában, nyilatkozatában) nem szereplő kötelezettségvállalók esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégkivonat szerint - jelen eljárás vonatkozásában - cégjegyzésre jogosult személy(ek)től származó meghatalmazás(oka)t és mind a meghatalmazó(k), mind a meghatalmazott(ak) aláírási címpéldányát/aláírási mintáját tartalmazó dokumentumot.

13. Az Ajánlattevőnek és az ajánlatban megjelölt Kbt. 71. § (1) szerinti szervezetnek csatolnia kell az ajánlathoz az ajánlati határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebben kelt cégkivonatot.

14. Amennyiben a csatolt igazolásból (cégkivonat) kitűnően cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a változás tartalmát igazoló eredeti okiratot (vagy hiteles másolatát) kell az ajánlathoz csatolni.

15. A Kbt. 61. § (1) bekezdés d) pontja alapján az ajánlathoz az Ajánlattevőnek valamint az ajánlatában megjelölt Kbt. 71. § (1) bekezdés szerinti szervezet ajánlati határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi - a jelenlegi aktuális cégállapotot bemutató - cégbíróság vagy hatáskörrel rendelkező intézmény, szervezet által kibocsátott, a Kbt. 63. § (2) bekezdés d) pontjában foglaltaknak megfelelő vagy igazolás egyszerű másolatának benyújtása szükséges. Amennyiben az Ajánlattevők cégadataiban a kivonat vagy igazolás alapján változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben csatolni kell az erre vonatkozó hatósági érkeztető bélyegzővel ellátott változásbejegyzési nyomtatvány egyszerű másolatát. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány egyszerű másolata csatolandó.

16. Ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának az ajánlathoz csatolnia kell nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a kizáró okok igazolására benyújtott nyilatkozat tartalmában annak kiállítását követően változás nem történt.

Rövid leírás

A Budapesti Fesztiválközpont Nonprofit Kft. által 2012. évben megrendezésre kerülő rendezvényeinek, hang-, fény- és általános technikai-, műszaki-, logisztikai kivitelezése, műszaki, technikai felszereléssel, rendezvénykellékekkel és a lebonyolításhoz szükséges szakemberekkel való ellátása, továbbá Ajánlatkérő igénye szerint egyes rendezvények teljes körű műszaki, technikai, logisztikai tervezése és kivitelezése, Ajánlatkérő által meghatározandó - kül- és beltéri - rendezvény helyszíneken, többségében Budapesten, de Ajánlatkérő tevékenységéhez igazodóan Budapesten kívüli - akár külföldi - helyszíneken.

Kauciók és garanciák

Nyertes Ajánlattevő esetében a szerződéskötés időpontjával teljesítési garanciává alakuló 2 000 000 HUF összegű ajánlati biztosíték, valamint késedelmi kötbér (az érintett rendezvény Ajánlattevő által jóváhagyott költségvetésének legfeljebb 25 %-ig terjedő mértékben), az Ajánlattevő által megajánlott hibás teljesítési kötbér, az Ajánlati Dokumentációban meghatározott feltételek szerint, a Kbt. 53/A. § bekezdésének megfelelően.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel, illetve az arra vonatkozó biztosítékkal, hogy a pénzügyi fedezet a teljesítés időpontjában rendelkezésre fog állni. Ajánlatkérő előleget nem ad. A fizetési feltételekre egyebekben a Kbt. 305. §-ban foglaltak az irányadók. Ajánlatkérő a Kbt. 305. § (4) p ontja szerinti halasztott fizetésre ajánlatot kér, és a halasztott fizetést a nyertes Ajánlattevő által megajánlott halasztási időtartamon belül teljesíti.