Zöldség, gyümölcs beszerzés 2011

Mennyiség vagy érték

A HM Rekreációs és Kulturális Közhasznú Nonprofit Kft. használatában lévő budapesti Stefánia Palotában és a HM Rekreációs és Kulturális Közhasznú Nonprofit Kft. által üzemeltetett vidéki üdülőkben elhelyezésre kerülő, a Honvédelmi Minisztériumhoz és a Magyar Honvédséghez érkező külföldi delegációk vendégeinek, illetve az üdülők vendégeinek ellátásához, valamint a HM Rekreációs és Kulturális Közhasznú Nonprofit Kft. által megrendezésre kerülő rendezvények élelmezési biztosításához 1. osztályú minőségű gyümölcs, zöldség, beszállítása 12 hónapos időtartamon keresztül.Becsült mennyiségek:1. rész Stefánia étterem Budapest 5 579 csomag, 6 304 db, 27 136 kg.2. rész Balatonkenese 3 992 csomag, 3 133 db, 32 443 kg.3. rész Buják 140 csomag, 301 db, 8 754 kg.4. rész Erdőbénye 474 csomag, 404 db, 16 438 kg.5. rész Göd 550 csomag, 1 433 db, 6 559 kg.6. rész Hajdúszoboszló 157 csomag, 598 db, 7 087 kg.7. rész Mátraháza 115 csomag, 992 db, 16 963 kg.A teljes mennyiségtől + 30 % eltérés lehetséges. A részletes mennyiségeket a dokumentáció tartalmazza.

További információk

1.) Az ajánlat benyújtásának feltétele a felhívás ajánlatkérési dokumentációjának megvásárlása, amely a benyújtandó ajánlat formai és tartalmi követelményeit tartalmazza. A dokumentáció személyesen átvehető munkanapokon 8:30-12:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejárata napján 8:30-tól az ajánlattételi határidő lejártáig az I. szakaszban meghatározott címen. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A Kbt. 54.§ (8) bek. megfelelően irányadó.

2.) Ajánlatkérő kiköti, hogy ajánlatokat leadni csak munkanapokon 8:30 órától 12:00 óráig (az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00 óráig) lehetséges. Az ajánlat postai megküldése esetén az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlatoknak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig be kell érkeznie. Az ajánlatok beadási módja megválasztásának minden következményét az ajánlattevők kötelesek viselni!

3.) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó és az erőforrás szervezet képviseletére (cégjegyzésére) jogosult személy aláírási címpéldányát. Amennyiben az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, és az erőforrás szervezet képviseletére (cégjegyzésére) jogosult személy a közbeszerzési eljárással kapcsolatos jognyilatkozatok megtételére a gazdasági társaság munkavállalóját képviseleti joggal ruházza fel, az ajánlathoz csatolni kell munkavállaló részére adott cégszerűen aláírt meghatalmazást.

4.) Az ajánlatot kinyomtatva 1 eredeti, és 2 másolati példányban kell benyújtani, a szakmai ajánlatot Excel formátumban 1 példányban elektronikus adathordozón (CD/DVD) csatolva. Az az eljárás során mindennemű levelezés és kapcsolattartás magyar nyelven történik. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak. Abban az esetben, ha a benyújtásra kerülő igazolások vagy okiratok nyelve nem magyar, úgy az ajánlattevő köteles mellékelni a magyar nyelvű fordításokat annak szem előtt tartásával, hogy helytelen fordítás következményeit az ajánlattevőnek kell viselnie.

5.) Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 83. §-ában rögzített körben biztosítja.

6.) Az eredményhirdetés tervezett időpontja és helye: 7.6.2011 (9:00).

Helye: HM Rekreációs és Kulturális Közhasznú Nonprofit Kft., Budapest, MAGYARORSZÁG, 1143. Stefánia út 34-36. 3. em. 329. szoba.

7.) A szerződéskötés tervezett időpontja 17.6.2011.

8.) Együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek egy közösen megtett külön nyilatkozatban egyetemleges felelősséget kell vállalniuk a szerződés szerződésszerű teljesítésére.

9.) A felhívás III.2.2. pont 1. alpont alapján az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, a 10 % feletti alvállalkozója és az erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozatát arról, hogy valamennyi pénzforgalmi számlájáról a pénzügyi alkalmasság igazolására előírt pénzügyi intézmények nyilatkozata(i)t becsatolta, az ajánlatban szereplő okirattal igazolt számlavezető pénzügyi intézményeken kívül más pénzügyi intézménynél, illetőleg az ott megjelölteken kívül más számlát nem vezet.

10.) Amennyiben ajánlattevő a jelen felhívás III.2.3. pont 1./ pontjában előírt alkalmassági feltételt olyan szállítással kívánja igazolni, amely konzorciumi, vagy alvállalkozói teljesítésre vonatkozik, Ajánlatkérő azt a szállítást fogadja el, amely konzorciumi tagként, alvállalkozóként saját hányadban kielégíti az előírt feltételt (kérjük, emiatt a szállítások bemutatásánál adják meg a saját teljesítés mértékét HUF-ban és naturáliában - az alkalmasság megítéléséhez szükséges műszaki mennyiségi tartalomban).

11.) A felhívás III.2.3. pont 2./ a) pontjában ajánlattevő a leírásban jelölje meg a műszaki-technikai felszereltség egyedi azonosítóját (nyilvántartási szám, rendszám), és az előírt technikai eszköz rendelkezési jogát (tulajdonjog, bérlet, lízing stb.), valamint csatolja a járműre vonatkozó hatósági engedélyt.

12.) Az ajánlattevő csatoljon nyilatkozatot ajánlatában a Kbt. 70.§ (2) bekezdésére és a 71.§ (1) bekezdés a)-d) pontjaira (nemleges nyilatkozat esetében is).

13.) Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásánál alkalmazza a Kbt. 88.§ (4) bekezdését.

14.) A Kbt. 13. § (4) bekezdésre tekintettel az ajánlatkérő a beszerzés tárgyának specifikumaira tekintettel szigorúbb szabályokat határoz meg, mint a minősített ajánlattevői követelményrendszer.

15.) A pontszámok 1-10-ig terjednek. Az értékelést az arányosítás elvével végzi az ajánlatkérő, azaz a legkedvezőbb megajánlás kapja a maximális pontszámot, a többi megajánlás a vállalás alapján ehhez képest arányosan kevesebb pontot kap. Az ajánlati ár értékelése; a beszerezni tervezett mennyiség és az ajánlattevő által ajánlott egységárak szorzata. Az ajánlattevők a késedelmi kötbér (%/óra) részszempont körében az óránkénti késedelmi kötbér százalékos formában meghatározott mértékére tehetnek megajánlásokat. Ajánlattevőknek a százalékban meghatározott késedelmi kötbér vetítési alapjának az adott lehívás nettó értékét kell tekinteniük.

Ajánlattevők a késedelmi kötbér megajánlásaikat annak figyelembe vételével tegyék meg, hogy az Ajánlatkérő minimális elvárása 1 %/óra, továbbá az Ajánlatkérő a 6 %/óra feletti megajánlásokat többletpontszámmal nem értékeli, arra az egyébként adható maximális pontszámot adja (értékelési limit) (Kbt. 57.§ 7-8) bekezdés).

Ajánlattevőknek az ajánlati ár alátámasztására tételes költségvetést (valamennyi a műszaki leírásban szereplő termékre egységárakat tartalmazóan), kell csatolniuk ajánlatukba azon részek vonatkozásában melyek(ek)re ajánlatot kívánnak tenni.

16.) Az ajánlatokat a Kbt. 70/A. §-ában meghatározott formai feltételeknek megfelelően összeállítani. Az így elkészített ajánlatokat zárt csomagolásban kell benyújtani, a csomagoláson minimálisan a következőket kell feltüntetni: "ajánlat - Zöldség gyümölcs beszerzés 2011- Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel".

17.) Az ajánlattevők csatoljanak felolvasólapot, amelyen a Kbt. 80.§ (3) bekezdésének megfelelő tartalmat tüntetik fel (ajánlattevő neve, címe, vállalási ár (nettó HUF), késedelmi kötbér (%/óra).

18.) Ajánlattevőnek képesnek kell lennie a reggeli és a késő délutáni, illetve a hétvégi áruszállításra is. Az áruk kiszállításának gyakorisága az egyes településeken eltérő:

Buják: június 1.-től szeptember 30.-ig heti 2 alkalommal, október 1-től május 31-ig heti 1 alkalommal.

Erdőbénye, Mátraháza, Hajdúszoboszló: hetente 2 alkalommal.

Göd: hetente 3 alkalommal.

Balatonkenese: május 1-től október 31.-ig hetente 3 alkalommal,, november 1.-től április 30.-ig heti 2 alkalommal.

Stefánia étterem: heti 3 alkalommal.

Ajánlattevőnek képesnek kell lennie a reggeli és a késő délutáni, illetve a hétvégi áruszállításra is.