Élelmiszer-alapanyagok beszerzése 12 hónapra

Mennyiség vagy érték

Várható éves mennyiség, részenként (a megadott mennyiségektől +30 %-kal való eltérés lehetséges):1. Tej és tejtermék: 5 900 liter, 1 240 kg, 51 350 db, 8 000 doboz.2. Kenyér, zsemle, pékáru: 302 985 db, 660 kg.3. Száraztészta: 15 200 kg.4. Zöldség, gyümölcs, savanyúság, tojás: 35 545 kg, 80 000 db, 11 560 csomó.5. Fűszértáru, konzervek, italok, édesség: 28 013 kg, 111 089 db, 17 235 liter.6. Húsok, belsőségek: 7 750 kg.7. Hal: 495 kg.8. Fagyasztott zöldség-gyümölcs: 4 820 kg.9. Instant italpor: 1 430 kg, 50 db10. Húskészítmények, sertészsír: 23 505 kg, 2 610 db.68 000 000

További információk

1. A dokumentáció az ellenérték megfizetését (átutalását/pénztári befizetését) követően a www.kozbeszerzes.patt.hu weboldalon történő regisztráció és az eljárásra történő feliratkozás, valamint a befizetés igazolása után elektronikusan letölthető. A dokumentáció hivatalos változata a fenti weboldalon érhető el. Probléma esetén technikai segítségnyújtás az 1/237-9817-es telefonszámon.

2. Az ajánlatokat a Kbt. 61.§. (1) bekezdésében foglalt formai követelmények alapján, 1 eredeti és 1 (az eredetivel mindenben megegyező) másolati garnitúrában, személyesen vagy ajánlott levélpostai küldeményként, zárt csomagolásban, példányonként sérülésmentesen, nem bontható kötéssel, folyamatos oldalszámozással (ez első oldaltól kezdve) kell benyújtani az I.1. pontban megjelölt címre. A borítékra rá kell írni: „Közbeszerzés (Élelmiszer). Határidő előtt nem bontható fel”.

3. Az első példányt (mely a Felolvasólap és a nyilatkozatok eredeti példányát tartalmazza) a borítón „E” jelzéssel kell ellátni.

4. Mellékletként csatolandó az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet adatait tartalmazó, a működési forma szerinti okirat (egyéni vállalkozó jegyzői kivonata /hatósági igazolás/, őstermelőről kiállított FM Hivatali igazolás) másolata, valamint az ajánlatot aláíró képviseletre jogosult aláírási címpéldányának másolata. Kivonat esetében 60 napnál nem régebbi okiratról készült másolat fogadható el. Hatósági igazolás csatolása nem szükséges, ha a szervezet adatai a céginformációs szolgálattól vagy az egyéni vállalkozók nyilvántartásából ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján ellenőrizhető. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által küldött igazolást (310/2011. Korm.r. 7. §).

5. Hiánypótlás a Kbt. 67. § szerint lehetséges.

6. Amennyiben a nyertesnek minősített ajánlattevő visszalép, úgy az ajánlatkérő a következő legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot tevővel köti meg a szerződést, amennyiben amennyiben őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésben megjelölte.

7. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az általa szállított termékek megfelelnek a Magyar Élelmiszerkönyvnek az 1. osztályú termékekre vonatkozó előírásainak, valamint a szállításra, az élelmiszer-szállító járművekre, és az azokban alkalmazott tároló edényekre vonatkozó 852/2004/EK-rendelet követelményeinek, továbbá a Jó Higiéniai Gyakorlatoknak.

8. Az ajánlatkérő biztosítja a Kbt. 45. § (1) bekezdése szerinti kiegészítő tájékoztatás lehetőségét. A megadott tájékoztatások teljes terjedelmükben - folyamatosan bővülve a kérdezéseknek megfelelően - elérhetők térítésmentesen a www.kozbeszerzes.patt.hu internetcímen.

9. Az ajánlattevőknek a dokumentációban szereplő nyilatkozatmintának megfelelően kötelező nyilatkozni arról, hogy a 2004. évi XXXIV. törvény alapján mikro- kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

10. Írásbeli összegezés tervezett megküldése: 2012. augusztus 27. 15:00 óra. Szerződéskötés tervezett időpontja: 2012. szeptember 7.

11. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése és a Kbt. 40. § (1) bekezdésre vonatkozóan, a dokumentációban szereplő minta szerint. Az ajánlattevőknek a 40. § szerint kell megjelölni a közbeszerzésnek azon részeit, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, és ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

12. Az alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak (III.2.2. a) pont, és III.2.3. a)-c) pontok).

13. Ajánlattevőnek vállalni kell, hogy a bírálati szakaszban - adott esetben, erre vonatkozó felszólítás esetén - a termékek megfelelősége (minősége) ellenőrzésére ingyenes mintaterméket nyújt be az Ajánlatkérőnek, a felszólítástól számított 2 munkanapon belül. Amennyiben a mintatermék nem felel meg az előírt műszaki (minőségi, kiszerelési, stb.) követelményeknek, abban az esetben az adott rész-ajánlat érvénytelen.

14. Az érintett részre vonatkozó dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.

15. A tételes élelmiszer-lista a felhívás megjelenésének napjától megtekinthető a www.kozbeszerzes.patt.hu oldalon, mely kizárólag az egyes részek tartalmának megismerésére használható, de az adott rész(ek)re történő ajánlatétel esetén nem helyettesíti az érintett részekre vonatkozó dokumentáció megvásárlását (és az ellenérték megfizetését).

16. Az ajánlatban a megadott minta szerint nyilatkozni kell az esetleges egyenértékű (helyettesítő) termékekről, és a megadott módon igazolni kell az egyenértékűséget. A helyettesítő termékekre vonatkozó nyilatkozat a műszaki ajánlat részét képezi, benyújtása akkor is kötelező, ha az ajánlattevő nem ajánl helyettesítő terméket.

17. Az ajánlatot 1 példányban elektronikus adathordozón is be kell nyújtani (tekintettel a 46/2011. (III.25.) Kormányrendeletre), melyhez cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolni a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. Az elektronikus adathordozóra (CD-re, DVD-re) az egybekötési kötelezettség nem vonatkozik, azt a zárt csomagoláson belül állagmegóvó csomagolásban (merev tokban) kell elhelyezni.

18. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben a szerződés időtartama alatt valamely rész szerinti termékek a 9/2011. (III.23.). BM rendelet szerint beszerezhetők, akkor a szállítás az adott részben (az adott termékek tekintetében) szünetel (vételi opció).

19. Az ajánlatok összeállításának, benyújtásának költsége az ajánlattevőt terheli.

20. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a dokumentáció és a Kbt. (2011. évi CVIII. törvény) rendelkezései az irányadóak.

Rövid leírás

1. Tej és tejtermék;2. Kenyér, zsemle, pékáru;3. Száraztészta (Korona tészta jellegű);4. Zöldség, gyümölcs, savanyúság, tojás;5. Fűszértáru, konzervek, italok, édesség;6. Húsok, belsőségek;7. Hal;8. Fagyaszott zöldség-gyümölcs;9. Instant italpor;10. Húskészítmények, sertészsír.

A lehetőségek leírása

A teljes mennyiség (valamennyi részben) vételi opcióként kerül meghatározásra, melynek felhasználása a 9/2011. (III.23.). BM rendelet szerint előállított termékek rendelkezésre állásától függ.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok fennállnak,

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Ajánlattevő a szerződés teljesítésére vonatkozó pénzügyi - gazdasági alkalmasságát igazolni köteles a Kbt. 55. § (1) bekezdése valamint a 310/2011. Korm. Rendelet 14. §. (1) bek. alapján:

Gazdasági és pénzügyi helyzet

— a) a 2010-2011. években a közbeszerzés tárgyából (az ajánlattal érintett rész szerinti termékek értékesítéséből) származó árbevételről szóló nyilatkozatot (tekintettel a 310/2011. Korm. endelet 14. §. (1) bek. c) pontjára), attól függően, hogy az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

— a) a 2010-2011. években összességében nem rendelkezik az ajánlattal érintett rész szerinti termékek tekintetében az adott részre vonatkozó nettó ajánlati ár kétszeresét meghaladó nettó árbevétellel.

Műszaki és szakmai képességek

Ajánlattevő a szerződés teljesítésére vonatkozó műszaki-szakmai alkalmasságának igazolására csatolni köteles a Kbt. 55. § (1) bekezdése valamint a 310/2011. Korm. rendelet 15. §. (1) bek. alapján:

Műszaki és szakmai képességek

— a) a HACCP rendszer előírásainak megfelelő működést igazoló, külső független fél által kiállított, az ajánlattételi határidőtől visszafele számítva 1 évnél nem régebbi tanúsítvány vagy igazolás másolati példányát (vagy a minőség biztosítása érdekében tett egyenértékű intézkedések igazolását, a 310/2011. Korm. rendelet 15. § (1) bek. b) pontja alapján),

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

— a) az ajánlattal érintett közbeszerzés tárgyára vonatkozó HACCP élelmiszerbiztonsági-rendszer működtetésére vonatkozó (külső, független szervezet által kiállított) igazolással, vagy a 310/2011. Korm. rendelet 17. § (2) bek. szerinti egyenértékű tanúsítvánnyal,

Kauciók és garanciák

Szerződésben kötbér kerül kikötésre a hibás vagy késedelmes szállítás, illetve a szállítás elmaradása esetére. Késedelmi, és hibás teljesítési kötbér a késedelemmel vagy hibás teljesítéssel érintett termékek nettó értékének 5 %-a. Meghiúsulási kötbér (a szerződés ajánlattevő általi felmondás esetére, tekintettel a III.1.2. pont szerinti teljeskörű ártartásra): az adott rész teljes nettó ellenértékének 5 %-a.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A szállítások ellenértékének megfizetése az elfogadott szállításokat követően (vagy havonta), a benyújtott számlák alapján átutalással történik, a számla kézhezvételét követő 30 napon belül, figyelembe véve a Kbt. 130. § (3) bekezdés vonatkozó előírásait.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni (a 25. § (2) bekezdés szerint), és a közös ajánlattevőknek közös nyilatkozatban egyetemleges felelősséget kell vállalniuk (a 25. § (6) bekezdés szerint).

Method of payment for documents

A dokumentáció ellenértékének (40 000 HUF + 27 % ÁFA) megfizetése banki átutalással az ajánlatkérő bankszámlájára (10037005-01393424) „Dokumentáció-Élelmiszer 2012/2013.” szöveget feltüntetve a közleményben; vagy készpénzben az Intézmény pénztárában befizetve.

Method of payment for documents

Dokumentáció az ellenérték megfizetését (átutalását/pénztári befizetését) követően a www.kozbeszerzes.patt.hu weboldalon történő regisztráció (valamint az eljárásra való feliratkozás és a befizetés igazolása után) a Lebonyolító jóváhagyását követően elektronikusan letölthető. A dokumentáció személyes átvételére nincs lehetőség.

További információk

1. A dokumentáció az ellenérték megfizetését (átutalását/pénztári befizetését) követően a www.kozbeszerzes.patt.hu weboldalon történő regisztráció és az eljárásra történő feliratkozás, valamint a befizetés igazolása után elektronikusan letölthető. A dokumentáció hivatalos változata a fenti weboldalon érhető el. Probléma esetén technikai segítségnyújtás az 1/237-9817-es telefonszámon.

További információk

2. Az ajánlatokat a Kbt. 61.§. (1) bekezdésében foglalt formai követelmények alapján, 1 eredeti és 1 (az eredetivel mindenben megegyező) másolati garnitúrában, személyesen vagy ajánlott levélpostai küldeményként, zárt csomagolásban, példányonként sérülésmentesen, nem bontható kötéssel, folyamatos oldalszámozással (ez első oldaltól kezdve) kell benyújtani az I.1. pontban megjelölt címre. A borítékra rá kell írni: „Közbeszerzés (Élelmiszer). Határidő előtt nem bontható fel”.