Élelmiszer beszerzése szállítási szerződés keretében 2013. évre

Mennyiség vagy érték

1. rész: Húsok és egyéb húskészítmények 46 tétel.2. rész: Mirelit termékek 21 tétel.3. rész: Sütőipari termékek 12 tétel.4. rész: Szárazáru 145 tétel.5. rész: Tej, tejtermékek 24 tétel.6. rész Tojás 1 tétel.7. rész: Zöldség és gyümölcs áru 34 tétel.74 209 320

További információk

1. Ajánlatkérő rendelkezik a beszerzés pénzügyi ellenértékével.

2. Ajánlatkérő segítve az ajánlattételt Dokumentációt készít.

Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint előírja, hogy a Dokumentáció egy példányának az ajánlatkérőtől történő átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. Az ajánlattétel érdekében a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia és át kell vennie, vagy elektronikus úton el kell érnie. Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, akkor elegendő, ha az Ajánlattevők egyike veszi át a Dokumentációt. A dokumentáció átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján, ajánlatkérő székhelyén Sátoraljaújhelyi Fegyház és Börtön (MAGYARORSZÁG, 3980 Sátoraljaújhely, Kazinczy u. 35.) I. em. Titkárságán minden munkanapon 8:00és 14:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján, 3.1.2013 11:00-ig, vagy kérhető postán a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően, a Dokumentáció megvásárlását igazoló dokumentumbemutatásával.

Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás iránt érdeklődők számára engedélyezi a dokumentációba való betekintést annak megvásárlása előtt.

A Dokumentáció nem átruházható.

Ajánlatkérő a Dokumentáció műszaki leírás, szerződéstervezet, iratminták részeit ajánlattevőnek elektronikusúton (e-mail) is megküldi a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint, amennyiben ajánlattevő írásban kéri e-mail címe megadásával. Ajánlatkérő azonban semmiféle felelősséget nem vállal az elektronikus úton (e-mail) történő megküldésből fakadó esetlegesen fellépő technikai problémákkal kapcsolatban.

3. Ajánlatkérő a Kbt. 45. § (2) szakasza szerint írásos tájékoztatást ad minden, az eljárás eredményére kiható döntésről és információról, valamint ezek részletes indokáról a döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb ajánlattételi határidő lejárta előtt hat nappal.

4. Ajánlattevőnek ajánlatban az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

5. Ajánlattevőnek ajánlatában saját nyilatkozatait cégszerűen kell aláírnia és minden további (információt tartalmazó) oldalt szignálnia kell.

6. A „2. Fizetési határidő, a számla kézhezvételétől számítva, napokban” értékelési szempontra adott ajánlat nem lehet magasabb értékű, mint 60 hónap.

7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő a Kbt. 60. § (3) bekezdésére tekintettel tett kifejezett nyilatkozatát (teljességi nyilatkozat).

8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerinti felolvasó lapot.

9. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét a Kbt. 28. § (1) bekezdésében foglaltakra.

10. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 40. § (1) bekezdés a) - b) pontjai szerinti nyilatkozatát. A nyilatkozatokban meg kell jelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő (részvételre jelentkező) alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

11. Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 58. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozatát is.

12. A nyilatkozatokat nemleges tartalommal is csatolni szükséges.

13. Alvállalkozókra irányadó a Kbt. 128. § (2) bekezdésének előírása, amelyet az ajánlatkérő a teljesítés során ellenőrizhet.

14. Ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak és a Kbt. 55. § (2) bekezdése szerinti alvállalkozók esetében az ajánlathoz csatolnia kell:

— az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 90 napnál nem régebbi cégkivonatát egyszerű másolatban. Amennyiben változásbejegyzés van folyamatban, úgy a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás egyszerű másolatát is csatolni kell,

— egyéni vállalkozóknál a vállalkozói igazolvány egyszerű másolatát,

— az ajánlatot aláíró személy (k) cégaláírási nyilatkozatának egyszerű másolatát, illetve részükre a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást.

15. Az ajánlatnak tartalmazni kell az ajánlattevő érvényes működési engedélyét. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azon ajánlattevőt, amely nem rendelkezik érvényes működési engedéllyel.

16. Amennyiben ajánlatkérő a dokumentáció rendelkezésre bocsátását követően észleli, hogy a dokumentáció valamely eleme eltér az ajánlati felhívástól vagy a Kbt - től, illetőleg a dokumentáció az ajánlati felhívás valamely elemével kapcsolatban a Kbt. 49. § (4) bekezdésben foglaltakon túl többletelőírást tartalmaz, úgy a Kbt. 45. § (6) bekezdése szerint jár el.

17. Ajánlattevő köteles viselni az ajánlat elkészítésnek költségét.

18. Ajánlatkérő a bontási eljáráson felolvassa a Kbt. 62. § (3) bekezdése által meghatározott adatokat.

19. Ajánlattevőnek az ajánlattételi Felhívásban és a Dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania (Kbt. 60. § (1) bekezdés) 1 eredeti és 2 másolati példányban. Az egyes példányokon fel kell tüntetni az „eredeti” és „másolati” példány megjelölést.

Ajánlatkérő, a 46/2011. (III.25.) Korm. rend. 7. § (1) bekezdés szerinti ellenőrzés megkönnyítése érdekében, előírja ajánlattevőknek az ajánlat 1 példányban elektronikus adathordozón (CD-n) történő benyújtását. Ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát mellékelje az adathordozóról a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf. file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

A csomagoláson fel kell tüntetni az Élelmiszerszállítás”, illetve az „Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel” megjelölést. Az ajánlatok benyújtásának helye: Sátoraljaújhelyi Fegyház és Börtön, 3980 Sátoraljaújhely, Kazinczy u. 35.

A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, ajánlatkérő felelősséget nem vállal.

A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát ajánlattevő viseli.

20. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő részéről a élelmiszerbiztonsági-rendszer működtetését igazoló érvényes tanúsítványt egyszerű másolatban. Az ajánlatkérő e tekintetben elfogadja az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt, továbbá az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait, egyenértékű leírását. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők legalább egyikének igazolnia kell a jelen pontban előírtaknak történő megfelelőségét.

21. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § - ban foglaltak előírása szerint a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja.

22. Az Ajánlatkérő által felállított bíráló bizottság az eljárásból ki nem zárt ajánlattevők érvényesnek minősített ajánlatait a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) szakasza szerint értékeli. Az ajánlatok értékelése során valamennyi résszempont értékelése egyszerű matematikai arányosítással, relatív módszerrel, valósul meg. A módszer részletes ismertetése a Dokumentációban történik. A ponthatárok: 1 - 100.

23. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezését írásbeli összegezést készít - és azt minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton megküld - amely tájékoztatást nyújt az ajánlatok elbírálásáról és a nyertes ajánlat kiválasztásának indokairól.

24. Az ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség időtartama alatt köti meg. Nem köthető meg azonban a szerződés az írásbeli összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartam (szerződéskötési moratórium) lejártáig.

25. Az ajánlatkérő, a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerint, az eljárás nyertesével köti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során az ajánlatkérő által írásbeli összegezésben megjelölt következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köt szerződést.

26. Ajánlatkérő által támasztott, a III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

27. Ajánlatkérő előírja, hogy a leszállításra kerülő termékek minden esetben I. osztályú minőségűek legyenek, valamint fogyaszthatósági idejük legalább ½ részével rendelkezzenek.

28. Az ajánlati ár:

Az ajánlati árnak tartalmaznia kell az áruk árát és az áruk Intézetbe történő szállításának költségeit, vámot, adót és egyéb járulékos díjat és költséget, amely a szerződés értelmében vagy egyéb okból az ajánlattevőt terheli, kivéve az Áfát, melyet elkülönítve kell feltüntetni.

29. Ártartás:

Az ajánlattevő által benyújtott ajánlati árnak tartalmazni kell minden olyan vámot, adót és egyéb járulékos díjat és költséget, amely a szerződés értelmében vagy egyéb okból az ajánlattevőt terheli:

a) ajánlatkérő lehetővé teszi ajánlattevőnek a szerződés hatálya alatt az áremelést az alábbi esetekben:

— az általános forgalmi adó mértékének felfelé történő változásakor,

— a jelen szerződésben szereplő termékeket közvetlenül érintő új adók és illetékek bevezetése vagy változása esetén, ha azok árnövelő tényezők,

— havonta a KSH havi fogyasztói árindexe megelőző havi növekedése mértékének megfelelően.

b) ajánlatkérőnek és ajánlattevőnek lehetősége van a szerződéses ár változtatására a KSH havi fogyasztói árindexe megelőző havi változása (növekedése csökkenése) mértékének megfelelően: A változtatás a KSH közlése alapján [a KSH stADAT-táblák - Évközi adatok - 3.6. Árak 3.6.1. Fogyasztói árindex a javak főbb csoportjai szerint, havonta táblázat Élelmiszerek oszlopa adataiból (forrás helye: http://portal.ksh.hu/pls/ksh/docs/hun/xstadat/xstadat_evkozi/e_qsf001.html] számított láncviszonyszám szerint alkalmazható.

A „3. Ártartás, a szállítási szerződés megkötésének időpontjától számítva, hónapokban” értékelési szempont szerint a nyertes ajánlattevő szerződésében rögzített dátum letelte után a nyertes ajánlattevőnek az e pontban megfogalmazott a) és b) feltételek szerinti van lehetősége áremelésre.

30. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az intézet területére kizárólag azon személyek léphetnek be, akik a belépést megelőzően bejegyzés mentes erkölcsi bizonyítványt bocsátottak ajánlatkérő rendelkezésére. Az erkölcsi bizonyítványok beszerzésének költsége ajánlattevőt terheli.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok fennállnak. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, amellyel szemben az 56. § (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok fennállnak.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 57. § (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok fennállnak.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P1) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatához csatolnia kell a közbeszerzési eljárás megindítását megelőző három lezárt üzleti évre (2009., 2010., 2011.) vonatkozó saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti éves beszámolóját egyszerű másolatban. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján ebben az esetben a beszámoló csatolása nem szükséges. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdésével összhangban közli, hogy a (2) bekezdésében foglalt körülmények fennállása esetén a később létrejött gazdasági szereplőknek a (2) bekezdésben meghatározottak szerint a közbeszerzés tárgyából (élelmiszer szállítása) származó árbevételt kell nyilatkozat formában igazolniuk.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P2 Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pont és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (1) bekezdés c) pontja szerint ajánlatához csatolnia kell a közbeszerzési eljárás megindítását megelőző három lezárt üzleti évre (2009., 2010., 2011.) vonatkozó a közbeszerzés tárgyából (élelmiszer szállítása) származó általános forgalmi adó nélkül számított nettó árbevételéről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P1) Üzemi (üzleti) tevékenység eredménye a közbeszerzési eljárás megindítását megelőző három lezárt üzleti évből (2009., 2010., 2011.) bármelyik évben negatív volt.

Műszaki és szakmai képességek

M1. Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatban csatolnia kell eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző elmúlt 36 hónap legjelentősebb élelmiszer szállításainak ismertetését (nyilatkozatát), továbbá a referenciaigazolások a Kbt. 55.§ (1) bekezdés a) pontja és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16.§ (1) és(2) bekezdése szerint a következő módon kell igazolni:

Műszaki és szakmai képességek

a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 6. § (1) bekezdés a)-c) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2004/18/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M1. Nem rendelkezik az eljárás megindításától visszafelé számított megelőző 3 évben (2009., 2010., 2011.) a közbeszerzés tárgya szerinti körben (élelmiszerszállítás) szállított áru tekintetében, a részajánlat szerinti árucsoportokban, árucsoportonként évente 1 db, egyenként, a becsült értéknek megfelelő (1. rész nettó 20 996 000 HUF, 2. rész nettó 3 026 000 HUF, 3. rész nettó 7 886 000 HUF, 4. rész nettó 28 592 720 HUF, 5. rész nettó 8 698 700 HUF, 6. rész nettó 1 500 000 HUF, 7. rész nettó 3 509 900 HUF) referenciával.

Kauciók és garanciák

— Késedelmes szállítás esetén ajánlatkérő kötbér igénylésére jogosult az aktuálisan megrendelt árumennyiség értékére vetítve. Késedelmi kötbér: a megrendelt árukat ajánlattevő az ajánlatkérővel egyeztetett időpontban köteles leszállítani, a szerződésben meghatározott időkorlátok és feltételek szerint. Amennyiben a szállítás a meghatározott időpontot követő 4 órán belül ajánlattevőnek felróható okból nem valósul meg, az ajánlattevő a megrendelés teljesítéséig óránként a megrendelt áru mennyiség nettó értéke 5 %-ának megfelelő összeget köteles fizetni ajánlattevőnek,

Method of payment for documents

A fizetés (nettó 20 000 HUF + 27 % ÁFA, azaz bruttó 25 400 HUF) az Ajánlatkérőnek a Magyar Államkincstárnál vezetett 10027006-01393280-00000000 számú számlájára történő átutalással " Élelmiszer szállítás" megjelöléssel teljesíthető.