Élelmiszerek beszerzése 2013

Mennyiség vagy érték

I. termékcsoport: Tej, tejtermékek, 25 tétel, 1 106 kg, 39 008 darab, 51 174 liter.II. termékcsoport: Sertés- és marhahús, 7 tétel, 5 744 kg.III. termékcsoport: Baromfihús, 8 tétel, 6 244 kg.IV. termékcsoport: Hal, 4 tétel, 756 kg.V. termékcsoport: Húskészítmények, 27 tétel, 2 198 kg, 42 csomag.VI. termékcsoport: Kenyér, pékáruk, 14 tétel, 10 903 kg, 34 431 darab.VII. termékcsoport: Különféle vegyes élelmiszerek, 137 tétel, 11 233 kg, 31 547 db, 4 613 liter, 5 375 csomag.VIII. termékcsoport: Zöldáruk, 58 tétel, 61 310 kg, 68 022 darab, 15 649 csomag.IX. termékcsoport: Mirelit termékek, 24 tétel, 14 333 kg, 3 111 db, 73 csomag.Az ajánlati dokumentációban meghatározott mennyiségek Ajánlatkérő 2013. december 31-ig vonatkozó szükségletét fedezik azzal, hogy a megrendelésre kerülő mennyiségek a szerződéses időtartam alatt -30 %-kal eltérhetnek.A beszerzés tárgyának meghatározása a 310/2011. Korm. rendelet 26.§. (6) bekezdés rendelkezésének figyelembevételével történik az Ajánlati dokumentációban a beszerzendő termékek jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. A megnevezett termékekkel egyenértékű teljesítést elfogad az Ajánlatkérő.Részletes szakmai követelményeket az Ajánlati dokumentáció tartalmazza.

További információk

1.) Hiánypótlás: Ajánlatkérő a hiányok pótlását a Kbt. 67. §-ban foglaltak szerint biztosítja.

2.) A részvételi jelentkezés benyújtásának és ezáltal az eljárásban való részvételnek a feltétele a Részvételi dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása. A dokumentációt ajánlatkérő - az ellenszolgáltatásnak jelen felhívás IV.3.3. pontjában meghatározott számlára való átutalását követően - a részvételre jelentkezők vagy a részvételi jelentkezésben megnevezésre kerülő alvállalkozók e-mailben tett igénybejelentését követően, elektronikus formában, a részvételre jelentkező vagy a részvételi jelentkezésben megnevezésre kerülő alvállalkozó által az igénybejelentés során megadott elektronikus levelezési címre, e-mail útján megküldve biztosítja. Az igénybejelentésnek tartalmaznia kell részvételre jelentkező, vagy a részvételi jelentkezésben megnevezésre kerülő alvállalkozó elérhetőségeit (cég neve, telefonszáma, telefaxszáma, kapcsolattartó neve, e-mail címe). A dokumentáció személyes átvételére nincs lehetőség.

Igénybejelentés jelen felhívás A. melléklet II. pontjában meghatározott e-mail címen (trialgkft@gmail.com) hétfőtől péntekig 9:00-16:00 óra (a részvételi jelentkezési határidő napján 9:00-10:00 óra) között a dokumentáció árának megfizetésének igazolásával. A dokumentáció megküldésére a Kbt. 50. § (3) bekezdése az irányadó.

Egy részvételre jelentkező, illetve a részvételi jelentkezésben megnevezésre kerülő alvállalkozó kizárólag egy dokumentáció átvételére jogosult. A dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezésre kerülő alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.

3.) A részvételi jelentkezések bontására 2012. december 10-én 10:00 órakor kerül sor. Helye: Debrecen Megyei Jogú Város Egyesített Bölcsődei Intézménye, MAGYARORSZÁG, 4024 Debrecen, Varga utca 23., I. emelet, Gazdasági igazgatóság. A részvételi jelentkezések felbontásán a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott személyek jogosultak jelen lenni.

4.) A III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

Azon alkalmassági követelmények (III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.3. pont M1), M2) és M3) alpont.

5.) A részvételi jelentkezéseket 3 példányban, zárt csomagolásban (1 eredeti + 2 másolat) cégszerűen aláírva kérjük benyújtani, melyen az ajánlatkérő nevén és címén kívül jól olvashatóan kérjük feltüntetni: „Élelmiszerek beszerzése 2013”. A 3 példányt - „eredeti” vagy „másolat” megjelöléssel ellátva - egy zárt dobozba, vagy borítékba kell helyezni. A csomagoláson az ajánlatkérő nevén és címén kívül jól olvashatóan kérjük feltüntetni: „Részvételi jelenkezés, Élelmiszerek beszerzése 2013, Részvételi jelenkezési határidő előtt nem felbontandó”. Amennyiben a példányok eltérnek egymástól, az eredetiként megjelölt példányban foglaltak az irányadók.

6.) A részvételi jelentkezéshez felolvasólapot kell csatolni, amelyet a részvételi jelentkezés elején kell elhelyezni, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 62. § (5) bekezdése szerinti információkat.

7.) Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy részvételi jelentkezést, illetve az eljárás második szakaszában ajánlatot a részvételi dokumentációban, illetve jelen felhívás II.2.1) pontjában és a B. mellékletben meghatározott részekre (termékcsoportokra) külön-külön, az adott rész (termékcsoport) egészére lehet benyújtani. Ajánlatkérő arra is felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy csak arra/azokra a részre/részekre és csak olyan összetételben tehetnek ajánlatot, ahogyan az alkalmassá minősítésük megtörtént.

8.) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező (közös részvételi jelentkezés esetén valamennyi részvételre jelentkező) alábbi dokumentumokat (egyszerű másolatban):

— a részvételi jelentkezést aláíró személy vagy személyek aláírási címpéldányát, valamint amennyiben a részvételi jelentkezést nem a cégkivonatban szereplő képviseletre jogosult írja alá, úgy a képviseletre jogosult személytől származó teljes bizonyító erejű, magánokiratba foglalt meghatalmazást. Amennyiben a részvételre jelentkező nem tartozik a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény hatálya alá, elegendő, ha a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezéshez olyan ügyvéd által ellenjegyzett, vagy két tanú aláírásával ellátott dokumentumot csatol be, amelyen szerepel ezen szervezet, vagy személy aláírása, és amely nyilatkozat alkalmas arra, hogy egyértelműen beazonosítható legyen a becsatolt nyilatkozatot aláíró jogosultsága.

9.) Részvételre jelentkező (közös részvételi jelentkezés esetén valamennyi részvételre jelentkező) nyilatkozni köteles, hogy a cégadatokra vonatkozó esetlegesen el nem bírált változásbejegyzés van-e folyamatban. Amennyiben igen, úgy köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást!

10.) Részvételre jelentkezőnek csatolnia kell a Kbt. 60. § (5) bekezdés szerinti nyilatkozatot.

11.) Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjában foglaltakról (a nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!). Amennyiben a részvételre jelentkező több részre nyújt be részvételi jelentkezést, a nyilatkozatokat részenként kell megtenni!

12.) Részvételre jelentkező az alkalmassági követelménynek más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdése szerint.

13.) Amennyiben a részvételre jelentkező nem egyedül, hanem konzorciumban nyújt be részvételi jelentkezést, illetve később ajánlatot jelen közbeszerzési eljárásban, akkor a részvételi jelentkezéséhez csatolnia az erre vonatkozó szándéknyilatkozatot. (Közös részvételi jelentkezés esetén a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást /konzorciumi szerződést/ majd az ajánlathoz kell mellékelni, melynek kötelező tartalmi elemeit az Ajánlati dokumentáció fogja tartalmazni.).

Közös részvételi jelentkezés esetén a Kbt. 25. § (2) bekezdése szerint a részvételre jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni.

Ajánlatkérő felhívja a közös részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 25. § (3) és (7) bekezdésében foglaltakra!

14.) Részvételre jelentkező köteles a részvételi jelentkezésében külön nyilatkozni arra vonatkozóan, hogy mely pénzügyi intézménynél, mely számlaszámon bonyolítja pénzforgalmát, és hogy valamennyi pénzforgalmi számlájára vonatkozóan becsatolta az eljárást megindító felhívás III.2.2) pontjában pénzügyi alkalmasság igazolására előírt tartalommal bíró pénzügyi intézményi nyilatkozatot.

15.) Amennyiben bármely, a részvételi jelentkezéshez csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, dokumentum, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy a nem magyar nyelvű dokumentum mellé csatolnia kell a pontos magyar fordítást is. Ajánlatkérő elfogadja az egyszerű fordítást is, nem követeli meg a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti hitelesített magyar fordítást. A fordításban elkövetett hibákért a részvételre jelentkező felel.

16.) Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az élelmiszerek szállítására használni kívánt járműveik megfelelnek, és nyertességük esetén, a teljesítés során is meg fognak felelni a 852/2004 EK rendelet II. melléklet IV. fejezet 1-7. pontjaiban előírtaknak.

17.) Részvételre jelentkező a kiegészítő tájékoztatás kérését, a Kbt. 45.§-a szerint, jelen felhívás A Melléklet I. pontjában foglalt címre küldheti meg.

18.) A részvételi jelentkezés elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot a részvételre jelentkezőnek kell viselnie. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban.

19.) A részvételi jelentkezésben bemutatott referenciák esetében - esetlegesen - a különböző devizák forintra történő átszámításánál a részvételre jelentkezőnek a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező saját központi bankja által a teljesítés napján érvényes árfolyam az irányadó. A részvételre jelentkezőnek a III.2.3. M1) pontban meghatározott alkalmassági feltétel igazolásához az alkalmazott átszámítási árfolyamot meg kell adnia részvételi jelentkezésében akként, hogy feltünteti az általa irányadónak tartott értéket és devizanemet, majd ezt követően feltünteti az átszámításnak megfelelő értéket.

20.) Ajánlatkérő a részvételi szakaszban keretszámot nem határoz meg, minden érvényes és alkalmas részvételi jelentkező részére az ajánlattételi felhívást megküldi.

21.) Amennyiben ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezésben megjelöli a második legkedvezőbb ajánlattevőt, a Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti esetekben vele köt szerződést.

22.) A jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) előírásai az irányadók.

Rövid leírás

I. termékcsoport: Tej, tejtermékek.II. termékcsoport: Sertés- és marhahús.III. termékcsoport: Baromfihús.IV. termékcsoport: Hal.V. termékcsoport: Húskészítmények.VI. termékcsoport: Kenyér, pékáruk.VII. termékcsoport: Különféle vegyes élelmiszerek.VIII. termékcsoport: Zöldáruk.IX. termékcsoport: Mirelit termékek.

Mennyiség vagy érték

Az ajánlati dokumentációban meghatározott mennyiségek Ajánlatkérő 2013. december 31-ig vonatkozó szükségletét fedezik azzal, hogy a megrendelésre kerülő mennyiségek a szerződéses időtartam alatt -30 %-kal eltérhetnek.

Mennyiség vagy érték

A beszerzés tárgyának meghatározása a 310/2011. Korm. rendelet 26.§. (6) bekezdés rendelkezésének figyelembevételével történik az Ajánlati dokumentációban a beszerzendő termékek jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. A megnevezett termékekkel egyenértékű teljesítést elfogad az Ajánlatkérő.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

— Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező), alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében, vagy a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontjaiban meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll,

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P1) Valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől származó nyilatkozatot az alábbi tartalommal: volt-e számláján 30 napot meghaladó sorban álló tétel az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított egy éven (12 hónapon) belül, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P2) Részvételre jelentkező mérleg szerinti eredménye az eljárást megindító felhívás feladását megelőző két lezárt üzleti év valamelyikében nem volt negatív, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét.

Műszaki és szakmai képességek

M1) A 310/2011.(XII.23.) Korm. rendelet 15.§ (1) bekezdés a) pontja szerint az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban teljesített, a beszerzés tárgyával megegyező tárgyú (élelmiszer termékek szállítása) szállításainak ismertetését a 310/2011.(XII.23.) Korm. rendelet 16.§ (1) bekezdése szerint meghatározott formában benyújtott igazolás vagy nyilatkozat szerint, a 310/2011.(XII.23.) Korm. rendelet 16.§ (2) bekezdése szerinti tartalommal (legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szállítás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e).

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő az ellenértéket az általa igazolt szállítólevél, mennyiségi átvétel, valamint tartalmilag és formailag szabályszerűen kiállított, Ajánlatkérő által leigazolt számlák ellenében a Kbt. 130. § (3) bekezdésében előírtak szerint egyenlíti ki, figyelemmel az adózás rendjéről szóló törvény (2003. évi XCII. törvény) Art 36/A. § vonatkozó rendelkezéseire.

Justification of the accelerated procedure

Ajánlatkérő által élelmiszerek beszerzése tárgyában korábban lefolytatott közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötött szerződések 2012. december 31. napjával lejárnak.

Justification of the accelerated procedure

Ajánlatkérő speciális tevékenységi köréből (bölcsődei szolgáltatás nyújtása, ezen belül feladat a bölcsődések étkeztetése is) következően elengedhetetlen feltétel az élelmiszerek folyamatos és zavartalan biztosítása főzőkonyhái, tálalókonyhái és ebédlői számára.

Method of payment for documents

A dokumentáció ára bruttó 50 800 HUF, mely összeg befizetése ajánlatkérő 11738008-15460905 számú bankszámlájára „Élelmiszerek beszerzése 2013” megjelöléssel történő átutalásával kerülhet sor. A befizetett tételekről ajánlatkérő számlát állít ki, és azt postán megküldi a díjat átutaló címére.

További információk

2.) A részvételi jelentkezés benyújtásának és ezáltal az eljárásban való részvételnek a feltétele a Részvételi dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása. A dokumentációt ajánlatkérő - az ellenszolgáltatásnak jelen felhívás IV.3.3. pontjában meghatározott számlára való átutalását követően - a részvételre jelentkezők vagy a részvételi jelentkezésben megnevezésre kerülő alvállalkozók e-mailben tett igénybejelentését követően, elektronikus formában, a részvételre jelentkező vagy a részvételi jelentkezésben megnevezésre kerülő alvállalkozó által az igénybejelentés során megadott elektronikus levelezési címre, e-mail útján megküldve biztosítja. Az igénybejelentésnek tartalmaznia kell részvételre jelentkező, vagy a részvételi jelentkezésben megnevezésre kerülő alvállalkozó elérhetőségeit (cég neve, telefonszáma, telefaxszáma, kapcsolattartó neve, e-mail címe). A dokumentáció személyes átvételére nincs lehetőség.