Szállítási szerződés

Mennyiség vagy érték

Teljes mennyiség: mindösszesen 458 075 db, 269 650 kg, 20 130 csomag, 51 480 liter ezen belül:1. rész: Tojás 100 600 db;2. rész: Tőkehús 16 050 kg;3. rész: Friss zöldség gyümölcs 70 220 kg, 15 000 csomag, 520 db;4. rész: Húskészítmények 22 620 kg;5. rész: Kenyér, péksütemény 52 700 kg, 153 170 db;6. rész: Konzerv és egyéb nehézáru, fűszer 63 530 kg, 7 000 liter, 147 695 db, 5 130 csomag;7. rész: Mirelit termékek 31 270 kg;8. rész: Száraztészta 8 890 kg;9. rész: Tej, tejtermékek 4 370 kg, 44 480 liter, 56 090 db;A megadott mennyiségektől +20 %-kal való eltérés lehetséges.

További információk

1.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

A dokumentáció ellenértéke átutalásának igazolását követően a dokumentációt az ajánlatkérő elektronikus úton küldi meg az ajánlattevő részére. A dokumentáció ellenértékének jogosultja: Veszprém Megyei Idősek Otthonainak Egyesített Szociális és Módszertani Intézménye. Az átutalási igazolást a kozbeszerzes@vemik email címre, vagy a +36 88545069 fax számra kell megküldeni, ezzel egyidőben ugyanezen e-mail címre, vagy fax számra megküldött írásbeli nyilatkozatban fel kell tűntetni az ajánlattevő nevét, címét, valamint az ajánlattevő adószámát, továbbá e-mail címét, melyre a dokumentáció megküldését kéri. A dokumentáció az ajánlattételi határidő lejártáig rendelkezésre áll. A dokumentáció másra nem átruházható.

Ajánlatkérő előírja a Kbt. 49.§ (6) bekezdése alapján, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia.

A dokumentációt az ajánlatkérő kizárólag akkor küldi meg ajánlattevő részére, amennyiben jelen pontban foglaltak szerint a dokumentáció ellenértéke megfizetésre kerül és jelen pontban foglaltak szerinti, írásbeli nyilatkozatban kéri ajánlattevő a dokumentáció megküldését.

Ha a dokumentáció megküldését kérik, az ajánlatkérő a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül köteles ennek eleget tenni a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint.

A dokumentáció megvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

2.) Az ajánlatok benyújtásának formai követelményei:

Ajánlattevőnek az ajánlatát a Kbt. 61.§ (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően írásban, az ajánlati felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.

Az ajánlatot - akárhány részre vonatkozik - 3 példányban (1 eredeti és 2, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), nyomtatott formában, utólagos javítások vagy beszúrások nélkül, összefűzve, az írott oldalait 1-től kezdődő folyamatos sorszámmal ellátva kell nyújtani. A példányokon fel kell tüntetni az „Eredeti”, illetőleg a „Másolat” feliratot. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az „Eredeti” jelzéssel ellátott példány tekintendő a hivatalos ajánlatnak.

Az ajánlat mindhárom példánya együttesen 1 db zárt borítékban adható be, melyre az ajánlattevő nevét, címét, a benyújtására megadott határidőt, a közbeszerzés tárgyának megnevezését („Élelmiszerbeszerzés-Pápakovácsi”), a címzett nevét (Veszprém Megyei Intézményfenntartó Központ - Papné dr. Németh Marietta), valamint azt kell feltüntetni, hogy „Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!” A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: „Az iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó!”.

Az ajánlatok elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő mindennemű költség ajánlattevőt terheli.

A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlatkérő által az IV.3.8). pontban megjelölt helyen az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények késedelmes beérkezéséből/kézhezvételéből, illetve elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

3.) Az ajánlat elején a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerinti felolvasólapot kell az ajánlatnak tartalmaznia a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti tartalommal, melyet az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője cégszerű aláírásával kell hitelesíteni.

Ajánlatkérő előírja a tartalomjegyzék készítését, melyet a felolvasólapot követően kell az ajánlatban elhelyezni.

4.) Ajánlattevő ajánlatához csatolni köteles a Kbt. 40.§ (1) bekezdés a) és b) pontjai, az 58.§ (3) bekezdés, és a 60.§ (3) és (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelő nyilatkozatokat, valamint a szerződéstervezetet részenként kitöltve, valamint adott esetben az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 55.§ (5) bekezdésére vonatkozóan az 55.§ (6) bekezdésében foglaltak figyelembevételével.

Amennyiben a Kbt. 40. §-a alapján az ajánlattevő akként nyilatkozik, hogy alvállalkozót vesz igénybe, meg kell jelölnie az ajánlat tárgyát képező rész számát is, melynek teljesítésében az ajánlattevő alvállalkozót kíván bevonni.

Amennyiben ajánlattevő nem vesz igénybe alvállalkozót, nemleges nyilatkozatot kell becsatolni.

5.) Ajánlattevő köteles nyilatkozni, hogy kizárólag I. osztályú termékeket szállít, valamint, hogy rendelkezik az általa megajánlott rész/részek vonatkozásában a szállításhoz szükséges tároló eszközökkel (pl. ládák, rekeszek).

6.) Az aláírási, képviseleti jogosultság ellenőrzése érdekében az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) csatolnia kell a cégjegyzékben szereplő, aláírásra jogosultak aláírási címpéldányának egyszerű másolatát vagy a cégjegyzésre jogosult által adott meghatalmazást másolati példányban. Jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát nem fogad el.

7.) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

8.) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a közbeszerzési eljárás nyelve a magyar. Ennek megfelelően az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennemű levelezés és kapcsolattartás csak ezen a nyelven történik. Amennyiben bármely, ajánlathoz csatolt okirat, igazolás nyilatkozat, dokumentum, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy annak a Kbt. 36.§ (3) bekezdés alapján az ajánlattevő általi felelős fordítását be kell nyújtani.

9.) A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján valamennyi dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható.

10.) Az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, tartalmaznia kell valamennyi költséget, mely a szerződés teljesítésével kapcsolatban az ajánlattevő oldalán felmerül a szerződés teljes időtartama alatt.

Az ajánlatkérő ajánlati árként az adott részbe tartozó termékek nettó egységárának és mennyiségének szorzatainak összegét bírálja részenként külön-külön.

Ajánlattevő köteles az ajánlati dokumentáció részét képező műszaki leírás mellékleteit (táblázatait) kitöltve és beárazva az ajánlathoz csatolni.

A táblázatban meg kell jelölni az egyes élelmiszerek, termékek pontos megnevezését. A megajánlott terméktől a szerződés időtartama alatt ajánlattevő kizárólag akkor térhet el, ha az adott termék megszűnik, vagy ajánlatkérő előzetesen írásban hozzájárult az eltéréshez. Ezekben az esetekben ajánlattevő köteles a megajánlott élelmiszerrel egyenértékű terméket szállítani.

11.) Ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 67.§ alapján teljes körben biztosítja.

12.) Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 20. § (4) bekezdés alapján a felhívás III.2.2. és III.2.3. pontban meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg.

13.) Az ajánlatkérő részenként külön-külön a nyertes ajánlattevővel, vagy - visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte (Kbt. 124. § (4) bekezdés).

14.) A szerződéskötés tervezett időpontja: 2012. december 27. figyelemmel arra, hogy az ajánlatkérő az eljárás eredményéről az összegezést az ajánlattevők részére tervezetten 2012. december 14. napján küldi meg.

15.) A Kbt. 25. §-ában foglaltak szerint több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők megállapodását, amelynek tartalmaznia kell, hogy a szerződés teljesítésért egyetemlegesen felelnek, rögzíteni kell a teljesítésben való részvételük arányát, a feladatoknak a ajánlattevők közötti megosztását, továbbá a képviselő megjelölését és a képviseletre vonatkozó teljes jogú meghatalmazását.

16.) Jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések tekintetében a Kbt. és végrehajtási rendeletei rendelkezéseit figyelembe kell venni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre a Kbt-ben foglalt eltérésekkel a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni. Jelen közbeszerzési eljárás tárgyára irányadó továbbá az élelmiszer-előállítás és forgalomba hozatal egyes élelmiszer-higiéniai feltételeiről és az élelmiszerek hatósági ellenőrzéséről szóló 68/2007. (VII.26.) FVM-EüM-SZMM együttes rendelet.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alatt áll.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Ajánlattevőnek a Kr. 14.§ (1)bekezdés a) pontja szerint az ajánlatához csatolni kell valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó, valamennyi érvényes pénzforgalmi számlájára vonatkozó, az eljárást megindító felhívás feladásának napjánál nem régebben kiállított igazolását az alábbi tartalommal:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha bármelyik pénzforgalmi számláján 30 napot meghaladó, a 2009. évi LXXXV. törvény 2.§ 25. pontja szerinti sorban állás volt az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított két évben, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Műszaki és szakmai képességek

M.1. Ajánlattevőnek ismertetnie kell a Kr. 15. § (1) bekezdés a) pontja és a 16. § (1) bekezdése szerint az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év legjelentősebb szállításait, megjelölve a Kr. 16. § (2) bekezdése szerint legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél neve, címe, a szállítás tárgya, ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Műszaki és szakmai képességek

M.2. Ajánlatevőnek a Kr. 15.§ (1) bekezdés f) pontja és 17.§ (2) bekezdése alapján be kell csatolnia az Európai Unió szabályaival konform Veszélyelemezés, Kritikus Szabályozási Pontok (HACCP), vagy azzal egyenértékű élelmiszerbiztonsági rendszer meglétét igazoló irat egyszerű másolatát, vagy a minőségbiztosítás érdekében tett intézkedéseiről szóló nyilatkozatát. Ajánlatkérő elfogadja az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt, továbbá az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait is a Kr.17.§ (2) bekezdése alapján.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M.1. ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három évben az ajánlat tárgyát képező részben/részekben meghatározott típusú élelmiszer szállítására vonatkozó referenciával (referenciákkal), melynek ellenértéke meghaladja:

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő az egyedi megrendelések alapján leszállított élelmiszerek ellenértékét az igazolt teljesítést követően, részletekben, a Kbt. 130.§-ában foglaltak figyelembevételével, a számla ajánlatkérő általi kézhezvételének napját követő 30 napos fizetési határidővel, átutalással fizeti meg az ajánlati dokumentáció részét képező szerződés-tervezetben részletezett feltételek szerint.

Method of payment for documents

A dokumentáció ellenértékét, azaz a bruttó 82 550 HUF összeget a 10048005-00318486 számú bankszámlára történő átutalással kell megfizetni. A közlemény rovatba be kell írni „Élelmiszerbeszerzés-Pápakovácsi”, valamint azt, hogy „Dokumentáció ellenértéke”.

További információk

A dokumentáció ellenértéke átutalásának igazolását követően a dokumentációt az ajánlatkérő elektronikus úton küldi meg az ajánlattevő részére. A dokumentáció ellenértékének jogosultja: Veszprém Megyei Idősek Otthonainak Egyesített Szociális és Módszertani Intézménye. Az átutalási igazolást a kozbeszerzes@vemik email címre, vagy a +36 88545069 fax számra kell megküldeni, ezzel egyidőben ugyanezen e-mail címre, vagy fax számra megküldött írásbeli nyilatkozatban fel kell tűntetni az ajánlattevő nevét, címét, valamint az ajánlattevő adószámát, továbbá e-mail címét, melyre a dokumentáció megküldését kéri. A dokumentáció az ajánlattételi határidő lejártáig rendelkezésre áll. A dokumentáció másra nem átruházható.