Szállítási szerződés

Mennyiség vagy érték

A mennyiségek vonatkozásában -40 % eltérés lehetséges. Az eltérés a szerződés teljes időtartamára értendő.Rész Megnevezés Mennyiség:1 Húsok 11 330 kg előhűtött és fagyasztott marha, sertés, baromfi, vad hús2 Húsipari termékek 7 700 kg húskészítmény3 Tej- tejtermékek 20 140 liter tej, tejszín, 35 930 dz tejkészítmény, 3 360 kg tejtermék, 37 520 db tejtermék4 Sütőipari termékek 17 870 kg szeletelt félbarna kenyér, kalács, 160 700 db zsemle, kifli, egyéb pékáru5 Konzervek, befőttek, lekvárok 153 400 db húskonzerv, mini méz, 4 320 liter lecsó, befőtt, 450 kg lekvár, 60 üveg gyöngyhagyma6 Mirelit áruk 8 324 kg gyorsfagyasztott zöldség, gyümölcs, konyhai tészta7 Fűszerek, ízesítők, egyéb fűszeráruk 622 liter ecet, citromlé, 1 200 dz citrompótló, 330 csg szárított élesztő, 120 db rum aroma, 2 954 kg fűszer, ízesítő8 Malomipari termékek, tészták, hüvelyesek, olajos magvak, egyéb cereáliák 740 csg gluténmentes kenyérpótló termék, 7 061 kg malomipari termék, tészta, egyéb cereália9 Cukor és egyéb édesipari termékek 14 000 db édesipari termék, 230 dz cukorpótló készítmény, 155 liter édesítőszer, 65 csg kétszersült, 5 805 kg cukor és egyéb cukorkészítmény10 Italok 4 530 db ásványvíz, kávékészítmény, 5 370 dz üdítő ital, 360 ü bor, szénsavas üdítő, 2 350 filter tea, 200 kg teafű, kávé, 1 930 liter ásványvíz, rostos lé11 Zsiradékok 2 930 l étolaj, 400 kg margarin, 176 700 db mini margarin12 Tojás 45 300 db tojás, 130 kg tojáskészítmény13 Zöldségek, gyümölcsök, savanyúságok 1 150 db fejes saláta és kiwi; 905 cs petrezselyem-zöld, retek, zöldhagyma; 30 505 kg zöldség és gyümölcs67 199 000

További információk

1. Az eljárást lezáró döntésről való értesítés (írásbeli összegezés megküldésének) időpontja: ajánlati kötöttség időtartamán belül.

2. Szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés (Kbt. 77. § (2) bekezdés) átadását, illetve megküldését követő naptól számított 11. napon, de legkésőbb az írásbeli összegezés átadását, illetve megküldését követő 30 napon belül.

3. Jelen felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjában előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

4. Ajánlatkérő helyszíni konzultációt nem tart.

5. Az ajánlatban meg kell jelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

6. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő(k) vonatkozásában:

a) folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

b) az ajánlatot cégszerűen aláírók aláírási címpéldányának/aláírás- mintájának eredeti, vagy egyszerű másolati példányát (egyéni vállalkozó esetén aláírás bejelentő is elégséges). Ha a cégjegyzésre jogosult és az ajánlatot aláíró személye különböző, akkor csatolandó a kötelezettségvállalásra feljogosító, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, eredeti, cégszerűen aláírt meghatalmazás és a meghatalmazást cégszerűen aláírók aláírási címpéldányának egyszerű másolata.

A fentiekkel összefüggésben az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a csatolt cégokmányokban foglaltakhoz képest van- e a cégbírósághoz benyújtott, de még el nem bírált- és így a cégokmányokban nem szereplő változásbejegyzési kérelme.

7. Ajánlattevőnek az ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltak szerint.

8. Az ajánlati árat (szállítási díjat) nettó HUF + törvényes ÁFA bontásban kell megadni részenként.

9. Formai követelmények:

a) Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen;

b) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is köteles elfogadni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges;

c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

d) Az ajánlatot 2 példányban (1 eredeti és 1 másolati) papír alapon kell beadni, az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti;

e) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni;

A tartalomjegyzék után kötelező a dokumentációban mellékelt felolvasó lap becsatolása.

10. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdésében foglalt feltételek fennállása esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köthet szerződést, amennyiben a második legkedvezőbb ajánlatra a fedezet rendelkezésre áll és az összegezésben az ajánlatkérő azt megjelöli.

11. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőket terheli.

12. Az ajánlattevőnek ajánlatában csatolnia kell nyilatkozatát az AF III.1.1. pontjában meghatározott és a dokumentációban részletezett feltételek szerinti szerződést biztosító mellékkötelezettségek vállalásáról.

13. Érvénytelen az ajánlat, ha az nem felel meg jelen felhívásban és a dokumentációban, illetve ha az eljárásban kiegészítő tájékoztatást adott az ajánlatkérő, úgy a kiegészítő tájékoztatásban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek.

14. Az AF III.2.2.P/1. pontjában előírt igazolás tekintetében az ajánlattevőnek, közös ajánlattevők esetén minden tagnak, továbbá amennyiben ezen alkalmassági minimumfeltétel kapcsán az ajánlattevő egyéb szervezet kapacitására támaszkodik, úgy ezen szervezetnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy az összes számlavezető pénzügyi intézménynek igazolását csatolta.

15. Ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet jelen beszerzési tárgy megvalósítására (becsült érték):

1. rész becsült értéke: ne. 11 037 000,- Ft,

2. rész becsült értéke: ne. 5 362 000,- Ft,

3. rész becsült értéke: ne. 8 658 000,- Ft,

4. rész becsült értéke: ne. 7 706 000,- Ft,

5. rész becsült értéke: ne. 6 801 000,- Ft,

6. rész becsült értéke: ne. 2 438 000,- Ft,

7. rész becsült értéke: ne. 3 778 000,- Ft,

8. rész becsült értéke: ne. 3 272 000,- Ft,

9. rész becsült értéke: ne. 3 820 000,- Ft,

10. rész becsült értéke: ne. 1 954 000,- Ft,

11. rész becsült értéke: ne. 3 729 000,- Ft,

12. rész becsült értéke: ne. 1 614 000,- Ft,

13. rész becsült értéke: ne. 7 030 000,- Ft.

Amennyiben ajánlattevő ajánlati ára (nettó szállítási díj) részenként az ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékét meghaladja, úgy az ajánlata az adott rész tekintetében érvénytelen.

16. Ajánlatkérő a Kbt. 67. §- ában foglaltaknak megfelelően biztosít hiánypótlási lehetőséget.

17. Az ajánlattevő a Kbt. 80. §- a értelmében az ajánlatában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket. Amennyiben az ajánlattevő ajánlata üzleti titkot tartalmaz, úgy arról az ajánlattevőnek a fentiek szerint külön kell nyilatkoznia (és abban meghatároznia az ajánlat üzleti titoknak minősülő részeit az ajánlat oldalszámának megjelölésével). Ajánlattevő köteles ajánlatában nyilatkozni arra vonatkozóan is, hogy ha az ajánlata nem tartalmaz üzleti titkot.

18. Az összeférhetetlenségi szabályokat a Kbt. 24. §- a tartalmazza. Ajánlattevőnek, közös ajánlattevőknek, az alvállalkozónak, illetve az ajánlatban az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek, kifejezetten nyilatkoznia kell az ajánlatban, hogy velük szemben nem állnak fenn a Kbt. 24. §- ában meghatározott összeférhetetlenségi okok.

19. Ajánlattevőnek csatolnia kell a TELJES ajánlatát CD/DVD- n 1 példányban, melyen jelszó nélkül megnyitható módon kizárólag pdf formátumban (illetve az árak tekintetében excel formátumban is!!!!!!) kerülhetnek rögzítésre az ajánlat dokumentumai. Ezzel összefüggésben az ajánlattevőnek a dokumentációban foglaltak szerint nyilatkoznia is kell!

20. Ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentáció mellékleteként igazolás/nyilatkozat mintákat készített. A mellékelt igazolás/nyilatkozat stb. mintákat az ajánlattevőknek minden esetben- értelemszerű tartalommal kitöltve- maradéktalanul és változatlan formában kell az ajánlatuk részeként benyújtani! (nemleges tartalmú nyilatkozatot is [üresen hagyva, vagy ki/áthúzással jelölve] csatolni kell!)!!!!!!

21. Az egyes részekre kizárólag akkor lehet érvényesen ajánlatot tenni, ha az adott részhez tartozó valamennyi sorban feltüntetett árura ajánlatot tesz az ajánlattevő.

22. Az Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy jelen felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjában meghatározott alkalmassági követelményeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

23. A dokumentáció átvehető személyesen: a Mátrai Gyógyintézet 10035003-01490002 számú bankszámlájára történő vételár befizetésének igazolását követően a Mátrai Gyógyintézet Gazdasági Hivatalában (3233 Mátraháza, 7151. hrsz.) munkanapokon 8.00 és 11.30 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8.00 és 10.00 óra között. Postai úton: a Kbt. 50.§ (3) bekezdésében foglaltak alapján az írásos igénybejelentést követően.

24. Az idegen nyelvű iratok magyar nyelvű- legalább- ajánlattevő általi felelős fordításban csatolandók. A lefordított anyagot a cég nevében aláírásra jogosult személynek alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: „A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával.”

25. Az ajánlat elkészítésénél a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. évi törvény rendelkezései irányadók.

26. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.

27. Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

28. A közbeszerzési eljárás során benyújtandó dokumentumok a Kbt. 36. § (3) bekezdésének rendelkezése alapján - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújthatóak.

29. Ajánlattevőnek az ajánlatában csatolnia kell szakmai ajánlata részeként a szállítani vállalt áruk bemutatását, leírását, az ajánlatkérői előírásoknak (vagy az egyenértékűségnek) való megfelelés igazolását a dokumentáció részeként rendelkezésre bocsátott specifikáció szerint.

30. Az ajánlati árak kötöttek, a szerződés időtartama alatt az árak nem módosíthatók, kivéve a Kbt. 132. §- ában foglaltakat.

31. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Közbeszerzések Tanácsa Elnökének 2011. 01. 17-én kelt tájékoztatójára a közbeszerzések tárgyát képező állati eredetű termékekkel kapcsolatos követelményekről, amely alapján a dokumentációban történő meghatározás szerint nyilatkozniuk kell, amennyiben ilyen termékre tesznek ajánlatot.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

1. Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok állnak fenn, illetve az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdése szerinti kizáró ok áll fenn.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

2. Megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek ajánlatában a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. §- a, 4- 8. §- a, 10. §- a szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1)- (2) bekezdésének a hatálya alá (KÉ 2012. évi 58. számában 2012. május 23. napján megjelent Közbeszerzési Hatóság útmutatója- a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában- szerint!).

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P/1. Valamennyi pénzügyi intézmény eljárást megindító felhívás feladásának napjától nem régebbi nyilatkozatát arról, hogy mióta vezeti a számlát és volt-e 30 napot meghaladó sorban állás jelen eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított egy évben attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés a) pont].

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az összes számlavezető pénzügyi intézménytől benyújtott igazolás(ok)/nyilatkozat(ok) alapján bármely igazolásban a jelen felhívás feladásától visszaszámított egy évben 30 napot meghaladó sorban állás fordult elő.

Műszaki és szakmai képességek

M/1. A jelen eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított megelőző három év legjelentősebb szállításainak táblázatszerű ismertetésével (teljesítés ideje [év- hó pontossággal], szerződést kötő másik fél neve/székhelye/elérhetősége, szállítás tárgya, az ellenszolgáltatás nettó összege, a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt- e), továbbá a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1)- (2) bekezdése szerint kiállított, az M/1. pontban foglalt alkalmassági feltételt igazoló referencia- igazolások, nyilatkozatok eredetben vagy egyszerű másolatban.

Műszaki és szakmai képességek

M/2. A minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek, illetve vizsgálati és kutatási eszközeinek leírása, az erre vonatkozó nyilatkozat, illetve érvényes tanúsítvány/igazolás becsatolása.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha jelen felhívás feladásától visszaszámított megelőző három évben nem rendelkezik részenként legalább 1 db, előírásoknak megfelelően és szerződésszerűen teljesített, rendszeres, legalább 4 hónapon keresztül folyamatosan teljesített szállításra vonatkozó pozitív referenciával, melynek tárgya részenként megegyezik jelen felhívás II.2.1) pontjában meghatározott részekkel és nettó ellenértéke nem éri el legalább:

Kauciók és garanciák

Késedelmi kötbér: a szerződést teljesítő szállító köteles a szállítás ütemezése szerinti napi szállítási határidőn túli, a késedelemmel érintett áruk bruttó értékének 2 %-ával megegyező kötbért fizetni. A számítás alapja: Az adott részt tartalmazó táblázatban szereplő szállítási határidőn túli órák 14 óráig eltelt száma szorozva a vonatkozó megrendelésbruttó értékének 2 %-ával.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

1. Az ajánlatkérő a teljesítés ellenértékét a nyertes ajánlattevő által kiállított, az ajánlatkérő képviselője által leigazolt számla kézhezvételét követően 30 napon belül a Kbt. 130. § (3) bekezdése, valamint az Art. 36/A. § figyelembevételével egyenlíti ki.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

2. Amennyiben nem állapítható meg egyértelműen a számla kézhezvételének időpontja, vagy az ajánlattevőként szerződő fél a teljesítést megelőzően nyújtja be a számlát, a fizetési határidő a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő teljesítés napját követő 30 nap.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Gazdasági társaság létrehozása nem követelmény, de együttes ajánlattétel esetén a vezető (a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult) céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. Az ajánlatban meg kell jelölniük, hogy képviselőként melyik ajánlattevő jár el, az erre vonatkozó meghatalmazást, valamint a közös ajánlattevők között létrejött együttműködési megállapodást/szerződést az ajánlathoz csatolni kell. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

Method of payment for documents

A dokumentáció ellenértékét (20 000,- Ft + törvényes ÁFA) a Mátrai Gyógyintézet 10035003-01490002 számlaszámára történő átutalással kell megfizetni, a következő közleménnyel:

További információk

2. Szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés (Kbt. 77. § (2) bekezdés) átadását, illetve megküldését követő naptól számított 11. napon, de legkésőbb az írásbeli összegezés átadását, illetve megküldését követő 30 napon belül.