Élelmiszer beszerzése szállítási szerződés keretében 2014. évre

Mennyiség vagy érték

1. rész: Húsok és egyéb húskészítmények: 74 tétel.2. rész: Mirelit termékek: 32 tétel.3. rész: Sütőipari termékek: 17 tétel.4. rész: Szárazáru: 165 tétel.5. rész: Tej, tejtermékek: 26 tétel.6. rész Tojás: 1 tétel.7. rész: Zöldség és gyümölcs áru: 34 tétel.75 516 533

További információk

1. Ajánlatkérő rendelkezik a beszerzés pénzügyi ellenértékével.

2. Ajánlatkérő segítve az ajánlattételt Dokumentációt készít.

Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint előírja, hogy a Dokumentáció egy példányának az ajánlatkérőtől történő átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. Az ajánlattétel érdekében a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, vagy elektronikus úton el kell érnie. Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, akkor elegendő, ha az Ajánlattevők egyike veszi át a Dokumentációt. A dokumentáció átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján, ajánlatkérő székhelyén: Sátoraljaújhelyi Fegyház és Börtön (Magyarország, 3980 Sátoraljaújhely, Kazinczy u. 35.) I. em. Titkárságán minden munkanapon 8:00és 14:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján, 16.12.2013 11:00-ig, vagy kérhető postán a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően.

Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás iránt érdeklődők számára engedélyezi a dokumentációba való betekintést annak átvétele előtt.

A Dokumentáció nem átruházható.

Ajánlatkérő a Dokumentáció műszaki leírás, szerződéstervezet, iratminták részeit ajánlattevőnek elektronikus úton (e-mail) is megküldi a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint, amennyiben ajánlattevő írásban kéri e-mail címe megadásával. Ajánlatkérő azonban semmiféle felelősséget nem vállal az elektronikus úton (e-mail) történő megküldésből fakadó esetlegesen fellépő technikai problémákkal kapcsolatban.

3. Az eljárást megindító felhívással, valamint a dokumentációval kapcsolatos kiegészítő tájékoztatás nyújtására vonatkozó rendelkezéseket a Kbt. 45. §-a tartalmazza. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy főszabályként ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt hat nappal adja meg.

4. Ajánlattevőnek ajánlatban az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

5. Ajánlattevőnek ajánlatában saját nyilatkozatait cégszerűen kell aláírnia és minden további (információt tartalmazó) oldalt szignálnia kell.

6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő a Kbt. 60. § (3) bekezdésére tekintettel tett kifejezett nyilatkozatát (teljességi nyilatkozat).

7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerinti felolvasó lapot.

8. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét a Kbt. 28. § (1) bekezdésében foglaltakra.

9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 40. § (1) bekezdés a) - b) pontjai szerinti nyilatkozatát. A nyilatkozatokban meg kell jelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő (részvételre jelentkező) alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

10. Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 58. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozatát is.

11. A nyilatkozatokat nemleges tartalommal is csatolni szükséges.

12. Alvállalkozókra irányadó a Kbt. 128. § (2) bekezdésének előírása, amelyet az ajánlatkérő a teljesítés során ellenőrizhet.

13. Ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak és a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti szervezetnek az ajánlathoz csatolnia kell

- ajánlatkérő a cégadatokat a a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 3. § (b) pontja alapján a céginformációs szolgálattól lekért adatok alapján ellenőrzi.Amennyiben változásbejegyzés van folyamatban, úgy a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás egyszerű másolatát is csatolni kell;

- egyéni vállalkozóknál a vállalkozói igazolvány egyszerű másolatát;

- az ajánlatot aláíró, vagy abban nyilatkozó személy(ek) cégaláírási nyilatkozatának egyszerű másolatát, illetve részükre a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást (amely tartalmazza a meghatalmazott aláírási mintáját is).

14. Az ajánlatnak tartalmazni kell az ajánlattevő érvényes működési engedélyét.

15. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a teljesitési biztositékok határidőre történő rendelkezésre bocsátásárol tett nyilatkozatát (Kbt. 126. § (5) bek.).

16. Amennyiben ajánlatkérő a dokumentáció rendelkezésre bocsátását követően észleli, hogy a dokumentáció valamely eleme eltér az ajánlati felhívástól vagy a Kbt - től, illetőleg a dokumentáció az ajánlati felhívás valamely elemével kapcsolatban a Kbt. 49. § (4) bekezdésben foglaltakon túl többletelőírást tartalmaz, úgy a Kbt. 45. § (6) bekezdése szerint jár el.

17. Ajánlattevő köteles viselni az ajánlat elkészítésnek költségét.

18. Ajánlatkérő a bontási eljáráson felolvassa a Kbt. 62. § (3) bekezdése által meghatározott adatokat.

19. Ajánlattevőnek az ajánlati Felhívásban és a Dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania (Kbt. 60. § (1) bekezdés), valamint a Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint 1 eredeti példányban. A beadott példányon fel kell tüntetni az „eredeti” példány megjelölést.

Ajánlatkérő, a 46/2011. (III.25.) Korm. rend. 7. § (1) bekezdés szerinti ellenőrzés megkönnyítése érdekében, előírja ajánlattevőknek az ajánlat 1 példányban elektronikus adathordozón (CD-n) történő benyújtását (Kbt. 61. § (1) bekezdés). Ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát mellékelje az adathordozóról a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható, pl. pdf. file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

A csomagoláson fel kell tüntetni az “Élelmiszerszállítás”, illetve az „Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel” megjelölést. Az ajánlatok benyújtásának helye: Sátoraljaújhelyi Fegyház és Börtön, 3980 Sátoraljaújhely, Kazinczy u. 35. I. em. Titkárság.

A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, ajánlatkérő felelősséget nem vállal.

A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát ajánlattevő viseli.

20. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő részéről az élelmiszerbiztonsági-rendszer működtetését igazoló érvényes tanúsítványt egyszerű másolatban. Az ajánlatkérő e tekintetben elfogadja az Európai Unió más tagállamában bejegyzett

szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt, továbbá az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait, egyenértékű leírását. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők legalább egyikének igazolnia kell a jelen pontban előírtaknak történő megfelelőségét.

21. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § - ban foglaltak előírása szerint a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja.

22. Az Ajánlatkérő által felállított bíráló bizottság az eljárásból ki nem zárt ajánlattevők érvényesnek minősített ajánlatait a Kbt. 71. § (2) bekezdés a) szakasza szerint értékeli.

23. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezését követően írásbeli összegezést készít - és azt minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton megküld - amely tájékoztatást nyújt az ajánlatok elbírálásáról és a nyertes ajánlat kiválasztásának indokairól.

24. Az ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség időtartama alatt köti meg. Nem köthető meg azonban a szerződés az írásbeli összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartam (szerződéskötési moratórium) lejártáig.

25. Az ajánlatkérő, a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerint, az eljárás nyertesével köti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során az ajánlatkérő által írásbeli összegezésben megjelölt következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köt szerződést.

26. Ajánlatkérő által támasztott, a III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

27. Ajánlatkérő előírja, hogy a leszállításra kerülő termékek minden esetben I. osztályú minőségűek legyenek, valamint fogyaszthatósági idejük legalább 1/2 részével rendelkezzenek.

28. Az ajánlati ár:

Az ajánlati árnak tartalmaznia kell az áruk árát és az áruk Intézetbe történő szállításának költségeit, vámot, adót és egyéb járulékos díjat és költséget, amely a szerződés értelmében vagy egyéb okból az ajánlattevőt terheli.

29. Ajánlatkérő 30 napos felmondási határidővel jogosult a szerződés teljes vagy egyes termékekre vonatkozó részbeni felmondására, amennyiben a büntetés-végrehajtási szervezet részéről a központi államigazgatási szervek és a rendvédelmi szervek irányában fennálló egyes ellátási kötelezettségekről, a termékek és szolgáltatások átadás-átvételének és azok ellentételezésének rendjéről szóló 44/2011. (III. 23.) Korm. rendelet, valamint a büntetés-végrehajtási szervezet részéről a büntetés-végrehajtásért felelős miniszter vezetése, irányítása vagy felügyelete alá tartozó szervek irányában fennálló ellátási kötelezettségről, a fogvatartottak kötelező foglalkoztatása keretében előállított termékekről és szolgáltatásokról, azok átadás-átvételéről és az ellentételezés rendjéről szóló 9/2011. (III. 23.) BM rendelet alapján a megrendelő vonatkozásában az ajánlattevő által szállított termék belső ellátásból történő beszerzése kötelező jelleggel előírásra kerül. A szerződés ezen jogcímen történő felmondása ajánlattevő részéről nem vonhat maga után kártérítési igényt, az ajánlattevőt emiatt ért károkért az ajánlatkérőt felelősség nem terheli.

30. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az intézet területére kizárólag olyan személy léphet be, aki érvényes és bejegyzés-mentes erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkezik. Az erkölcsi bizonyítvány beszerzése és az intézet részére történő átadása szállító feladata. A belépés megtagadásából eredő károkért megrendelőt felelősség nem terheli.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok fennállnak. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, amellyel szemben az 56. § (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok fennállnak.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 57. § (1) bekezdésében, kivéve (1) e) pontot, felsorolt kizáró okok fennállnak.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P1) Ajánlatkérő ellenőrzi a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (1) bekezdés b) pontja szerint, az ajánlattevő (közös ajánlattevő) a közbeszerzési eljárás megindítását megelőző kétlezárt üzleti évre (2011., 2012.) vonatkozó saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti éves beszámolóját (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közétételét) a KÖZIGAZGATÁSI ÉS IGAZSÁGÜGYI MINISZTÉRIUM CÉGINFORMÁCIÓS ÉS AZ ELEKTRONIKUS CÉGELJÁRÁSBAN KÖZREMŰKÖDŐ SZOLGÁLAT honlapján. Amennyiben ajánlattevő beszámolója nem érhető el e honlapon, úgy annak csatolása szükséges. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdésével összhangban közli, hogy a (2) bekezdésében foglalt körülmények fennállása esetén a később létrejött gazdasági szereplőknek a P2) minimumkövetelményben meghatározottak szerint a közbeszerzés tárgyából (az adott rész tárgyának megfelelő élelmiszer szállítása) származó nettó árbevételt kell nyilatkozat formában igazolniuk.

Műszaki és szakmai képességek

M1. A Kbt. 55.§ (1) bekezdés a) pontja és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatban csatolnia kell az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző elmúlt 3 év (36 hónap) legjelentősebb, a részajánlat tárgyával megegyező élelmiszer szállításainak ismertetését nyilatkozat vagy referenciaigazolás formájában. A referenciát a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16.§ (1) és (2) bekezdése szerint a következő módon kell igazolni:

Műszaki és szakmai képességek

a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 6. § (1) bekezdés a)-c) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2004/18/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M1. Nem rendelkezik az eljárás megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) a részajánlat tárgyával megegyező élelmiszer szállítása tekintetében, a részajánlat szerinti árucsoportonként a becsült értéknek megfelelő (1. rész nettó 21081000 HUF, 2. rész nettó 3618000 HUF, 3. rész nettó 7645818 HUF, 4. rész nettó 30389815 HUF, 5. rész nettó 8429600 HUF, 6. rész nettó 1350000 HUF, 7. rész nettó 3002300 HUF) referenciával. Az előírt érték részenként legfeljebb 2 db referenciával igazolható.

Kauciók és garanciák

- Késedelmes szállítás esetén ajánlatkérő kötbér igénylésére jogosult az aktuálisan megrendelt árumennyiség értékére vetítve. Késedelmi kötbér: a megrendelt árukat ajánlattevő az ajánlatkérővel egyeztetett időpontban köteles leszállítani, a szerződésben meghatározott időkorlátok és feltételek szerint. Amennyiben a szállítás a meghatározott időpontot követő 4 órán belül ajánlattevőnek felróható okból nem valósul meg, az ajánlattevő a megrendelés teljesítéséig óránként a megrendelt áru mennyiség nettó értéke 5%-ának megfelelő összeget köteles fizetni ajánlattevőnek.

Egyéb különleges feltételek

Az Ajánlati dokumentáció II. fejezete 30. pontja szerint az intézetben történő belépés, benntartózkodás, közlekedés, a fogvatartottakkal történő érintkezés különleges szabályai.

Method of payment for documents

A fizetés (nettó 20 000 HUF + 27 % ÁFA, azaz bruttó 25 400 HUF) az Ajánlatkérőnek a Magyar Államkincstárnál vezetett 10027006-01393280-00000000 számú számlájára történő átutalással „Élelmiszer szállítás" megjelöléssel teljesíthető.

Method of payment for documents

A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles az ajánlatkérő által meghatározott feltételek szerint megfizetni (az eljárás nyertese, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezet (személy), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben az ajánlatkérő megjelölte).