Élelmiszerek beszerzése 2014

Mennyiség vagy érték

I. termékcsoport: Tej, tejtermékek, 24 tétel, 1 284 kg, 42 660 darab, 51 090 liter.II. termékcsoport: Sertés- és marhahús, 9 tétel, 6 723 kg.III. termékcsoport: Baromfihús, 9 tétel, 5 399 kg.IV. termékcsoport: Hal, 4 tétel, 469 kg.V. termékcsoport: Húskészítmények, 28 tétel, 2 237 kg, 32 csomag.VI. termékcsoport: Kenyér, pékáruk, 13 tétel, 49 532 darab.VII. termékcsoport: Különféle vegyes élelmiszerek, 141 tétel, 10 930 kg, 37 146 db, 4 084 liter, 6 607 csomag.VIII. termékcsoport: Zöldáruk, 59 tétel, 65 137 kg, 70 453 darab, 14 613 csomag.IX. termékcsoport: Mirelit termékek, 24 tétel, 13 186 kg, 3 128 db.Az ajánlati dokumentációban meghatározott mennyiségek Ajánlatkérő 12 hónapra vonatkozó szükségletét fedezik azzal, hogy a megrendelésre kerülő mennyiségek a szerződéses időtartam alatt –30%-kal eltérhetnek.Az Ajánlati dokumentációban szereplő meghatározások – az esélyegyenlőségi szempontokat figyelembe véve – csak a szállítandó termékek minőségi követelményeinek definiálására szolgálnak. Az esetleges típus nevek csupán a minőség meghatározására szolgálnak, minden esetben a „vagy azzal egyenértékű” kifejezés azokhoz hozzáértendő, azaz a megnevezett termékekkel egyenértékű teljesítést elfogad az Ajánlatkérő. Az egyenértékűséget az ajánlattevőnek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet IV. fejezete szerint kell igazolnia az ajánlatban.Részletes szakmai követelményeket az Ajánlati dokumentáció tartalmazza.

További információk

1. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § bekezdése szerint biztosít hiánypótlási lehetőséget, illetve kér felvilágosítást. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 67. § (5) bekezdésében foglaltak alapján nem rendel el az ajánlatkérő újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatában korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

2. Az ajánlat benyújtásának és ezáltal az eljárásban való részvételnek a feltétele az Ajánlati dokumentáció ajánlatkérőtől történő megkérése. A dokumentációt ajánlatkérő az ajánlattevők vagy az ajánlatban megnevezésre kerülő alvállalkozók e-mailben tett igénybejelentését követően, elektronikus formában, az ajánlattevő vagy az ajánlatban megnevezésre kerülő alvállalkozó által az igénybejelentés során megadott elektronikus levelezési címre, e-mail útján megküldve biztosítja. Az igénybejelentésnek tartalmaznia kell az ajánlattevő, vagy az ajánlatban megnevezésre kerülő alvállalkozó elérhetőségeit (cég neve, telefonszáma, telefaxszáma, kapcsolattartó neve, e-mail címe). A dokumentáció személyes átvételére nincs lehetőség.

Igénybejelentés jelen felhívás A. melléklet II. pontjában meghatározott e-mail címen (trialgkft@gmail.com) hétfőtől péntekig 9:00–16:00 óra (az ajánlattételi határidő napján 9:00–14:00 óra) között. A dokumentáció megküldésére a Kbt. 50. § (3) bekezdése az irányadó.

Egy ajánlattevő, illetve az ajánlatban megnevezésre kerülő alvállalkozó kizárólag egy dokumentáció átvételére jogosult. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezésre kerülő alvállalkozónak meg kell kérnie. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.

3. A III.2.2. és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

Azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak:

III.2.2. pont P2) alpont, valamint III.2.3. pont M1), M2) és M3) alpont.

4. Az ajánlatok benyújtásával kapcsolatos formai előírások:

Az ajánlatokat 1 eredeti példányban, zárt csomagolásban cégszerűen aláírva kérjük benyújtani, melyen az ajánlatkérő nevén és címén kívül jól olvashatóan kérjük feltüntetni: „1/Bölcsőde/2014, Élelmiszerek beszerzése 2014”. A csomagoláson az ajánlatkérő nevén és címén kívül jól olvashatóan kérjük feltüntetni: „Ajánlat, 1/Bölcsőde/2014, Élelmiszerek beszerzése 2014, Ajánlattételi határidő előtt nem felbontandó”.

A teljes ajánlatot elektronikus formában (CD-re, vagy egyéb elektronikus adathordozóra) Pdf formátumban lementve is csatolni kell!

Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

Amennyiben a papír alapon és az elektronikusan benyújtott ajánlat tartalma eltér, úgy az ajánlatkérő a bírálatnál a papír alapon benyújtott ajánlatot veszi figyelembe.

5. Az ajánlati árat forintban (HUF) kell megadni az ajánlatban.

6. Az ajánlathoz felolvasólapot kell csatolni, amelyet az ajánlat elején kell elhelyezni, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti információkat.

7. A szerződéskötés tervezett időpontja: a Kbt. 124. § (6) bekezdésében foglaltak szerint, figyelembe véve a Kbt. 124. § (8) bekezdésében foglaltakat.

8. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot az ajánlati dokumentációban, illetve jelen felhívás II.2.1) pontjában és a B. mellékletben meghatározott részekre külön-külön, az adott rész egészére lehet benyújtani.

9. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot cégszerűen aláíró, továbbá – adott esetben – az ajánlatban cégszerűen nyilatkozó alvállalkozó és/vagy erőforrást képviselő személy(ek) aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját (egyszerű másolatban).

Amennyiben az ajánlatot nem a cégkivonatban szereplő képviseletre jogosult írja alá, úgy a képviseletre jogosult személytől származó teljes bizonyító erejű, magánokiratba foglalt meghatalmazást is kell csatolni.

Amennyiben az ajánlattevő, vagy az ajánlatban cégszerűen nyilatkozó alvállalkozó és/vagy erőforrást nyújtó szervezet nem tartozik a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény hatálya alá, elegendő, ha az ajánlattevő, illetve az ajánlatban cégszerűen nyilatkozó alvállalkozó és/vagy erőforrást nyújtó szervezet az ajánlathoz olyan ügyvéd által ellenjegyzett, vagy két tanú aláírásával ellátott dokumentumot csatol be, amelyen szerepel ezen szervezet, vagy személy aláírása, és amely nyilatkozat alkalmas arra, hogy egyértelműen beazonosítható legyen a becsatolt nyilatkozatot aláíró jogosultsága.

10. Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő) nyilatkozni köteles, hogy a cégadatokra vonatkozó esetlegesen el nem bírált változásbejegyzés van-e folyamatban.

Amennyiben a cégadatokra vonatkozó esetlegesen el nem bírált változásbejegyzés van folyamatban, Ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőnek) a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell az ajánlatban a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (310/2011. (XII.23.) korm. rendelet 7. §).

11. Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdés szerinti nyilatkozatokat.

12. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)–b) pontjában foglaltakról (a nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!). Amennyiben az ajánlattevő több részre nyújt be ajánlatot, a nyilatkozatokat részenként kell megtennie!

13. Ajánlattevő az alkalmassági követelménynek más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 55. § (5)–(6) bekezdése szerint.

14. Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot (konzorcium). Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciális szerződést), melynek kötelező tartalmi elemeit az Ajánlati dokumentáció tartalmazza, s amelyben a Kbt. 25. § (2) bekezdése szerint kötelesek maguk közül egy, a nevükben eljárni jogosult képviselőt megjelölni.

Ajánlatkérő felhívja a közös ajánlattevők figyelmét a Kbt. 25. § (3) és (7) bekezdésében foglaltakra!

15. Ajánlattevő köteles az ajánlatban külön nyilatkozni arra vonatkozóan, hogy mely pénzügyi intézménynél, mely számlaszámon bonyolítja pénzforgalmát, és hogy valamennyi pénzforgalmi számlájára vonatkozóan becsatolta az eljárást megindító felhívás III.2.2) P1) pontjában pénzügyi alkalmasság igazolására előírt tartalommal bíró pénzügyi intézményi nyilatkozatot.

16. Az ajánlatban bemutatott referenciák esetében – esetlegesen – a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által a teljesítés napján érvényes árfolyam az irányadó. Az ajánlattevőnek a III.2.3. M1) pontban meghatározott alkalmassági feltétel igazolásához az alkalmazott átszámítási árfolyamot meg kell adnia ajánlatában akként, hogy feltünteti az általa irányadónak tartott értéket és devizanemet, majd ezt követően feltünteti az átszámításnak megfelelő értéket.

17. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az élelmiszerek szállítására használni kívánt járműveik megfelelnek, és nyertességük esetén, a teljesítés során is meg fognak felelni a 852/2004 EK rendelet II. melléklet IV. fejezet 1–7. pontjaiban előírtaknak.

18. Az ajánlat részeként kérünk csatolni magyar nyelvű termékleírásokat, valamint az I–VI. és a IX. termékcsoport, valamint a VII. termékcsoporton belül a 109–122. tételek vonatkozásában gyártmánylapokat a szállítandó termékekről, továbbá termékmintákat a dokumentációban meghatározott termékek vonatkozásában a dokumentációban meghatározott mennyiségben.

Gyártmánylap helyett termékspecifikációt illetve technológiai lapot is elfogad Ajánlatkérő, feltéve azt, hogy az előbb említett dokumentációk a gyártótól erednek.

Ajánlatkérő elfogadja a termékleírások elektronikus adathordozón történő becsatolását is.

A megajánlott termékek a termékleírás, gyártmánylap/termékspecifikáció alapján, valamint a termékminták feleljenek meg az Ajánlattételi dokumentációban meghatározott részletes, minimum műszaki/szakmai követelményeknek. Érvénytelen az adott részre benyújtott ajánlat a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja alapján, amennyiben az adott részre megajánlott bármely termék a termékleírás, gyártmánylap/termékspecifikáció, vagy a termékminta alapján nem felel meg az ajánlati dokumentációban meghatározott részletes, minimum műszaki/szakmai követelményeknek.

A mintadarabokat külön lezárt csomagolásban kérjük elhelyezni. A mintadarab azonosíthatósága érdekében minden egyes megajánlott termékre benyújtott termékminta csomagolásán szerepelnie kell a termék „Ártáblázat” szerinti sorszámának. A címzés és az ajánlattevő azonosíthatósága érdekében ugyanúgy kell eljárni, mint a benyújtandó ajánlatok esetében.

A később szállított termékek minőségének meg kell egyeznie az ajánlathoz csatolt termékminta minőségével.

19. A VII. termékcsoporton belül a 109–122. tételek esetében valamennyi megajánlott termékre vonatkozóan csatolandó a főzési utasítás.

20. Az I-V. termékcsoport vonatkozásában a megrendelt termékeket bölcsődénként darabolva, szeletelve, kimérve, szétcsomagolva kell leszállítani!

21. Az ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell az élelmiszerláncról és hatósági felügyeletéről szóló 2008. évi XLVI. törvényben foglaltakkal kapcsolatban.

22. Ajánlattevő sem mennyiségben, sem értékben nem határozhat meg minimumot a rendelhető termékekkel kapcsolatban.

23. Ajánlattevő a kiegészítő tájékoztatás kérését, a Kbt. 45. §-a szerint, jelen felhívás A Melléklet I. pontjában foglalt címre küldheti meg.

24. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, dokumentum, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy a nem magyar nyelvű dokumentum mellé csatolnia kell a pontos magyar fordítást is. Ajánlatkérő elfogadja az egyszerű fordítást is, nem követeli meg a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti hitelesített magyar fordítást. A fordításban elkövetett hibákért az ajánlattevő felel.

25. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot ajánlattevőnek kell viselnie. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban.

26. Amennyiben ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezésben megjelöli a második legkedvezőbb ajánlattevőt, a Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti esetekben vele köt szerződést.

27. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a szerződés tervezet elfogadásáról.

28. A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.

29. Az ajánlatok munkanapokon 8:00–16:00 óra, pénteki és esetleges szombati munkanapokon 8:00–13:00 óra, az ajánlattételi határidő napján 8:00–14:00 óra között nyújthatóak be az eljárást megindító felhívás I.1. pontjában megadott címre.

30. Az eljárás során megadott időpontok helyi idő szerint értendők, kétség esetén ajánlatkérő a 180-as telefonszám „Pontos idő” felhívásával ellenőrzi azt.

31. A jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) előírásai az irányadók.