Élelmiszerek beszerzése főzőkonyha részére

Mennyiség vagy érték

Szállítandó mennyiségek a szerződés időtartama alatt (- 50 %-kal való eltérés lehetséges a folyamatban lévő intézményi átszervezések miatt):— 1. kategória: 48 015 kg; 82 000 db— 2. kategória: 36 0710 db; 35 400 liter; 9 000 doboz; 7 000 csomag; 2 070 kg;— 3. kategória: 32 3000 db; 45 803 kg;— 4. kategória: 27 909,5 kg; 1 450 csomag; 1 700 doboz; 97 760 db; 8 205 liter;— 5. kategória: 103 410 kg; 2 400 db; 5 150 csomó;— 6. kategória: 18 030 kg;— 7. kategória: 50 000 db.

További információk

1. A hiánypótlás teljes körben a Kbt. 67. §-a alapján biztosított.

2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlatra vonatkozó lapszámozott tartalomjegyzéket. Az ajánlatot példányonként roncsolásmentesen nem bontható zárt kötésben, folyamatos, laponkénti sorszámmal ellátva, írásban, papíralapon 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), az ajánlati felhívás IV.3.8. pontjában megadott címre, zárt csomagolásban kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlat példányain értelemszerűen feltüntetve az „eredeti” és a „másolati” megjelölést. Az „eredeti” és a „másolati” ajánlati példány eltérése esetén az „eredeti” példány tartalma az irányadó. A csomagoláson "ajánlat - Élelmiszerek beszerzése főzőkonyha részére”, illetve "Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!" megjelölést kell feltüntetni. Az ajánlat formai követelményeire a Kbt. 60. § (1) bekezdésének előírásait kell alkalmazni.

Az ajánlathoz -az ajánlatkérési dokumentáció részét képező - részletes árajánlatot elektronikus (.xls formátumban) úton is szükséges becsatolni.

A 46/2011. Korm. rendelet 7. § (1) bekezdés szerinti ellenőrzés érdekében, az ajánlatot - a 3 papíralapú példányon túl - 1 példányban elektronikus adathordozón is be kell nyújtania ajánlattevőnek. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell atekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható, ingyenes program segítségével megtekinthető, pl. .pdf fájl) példánya a papír alapú eredeti példánnyal megegyezik.

3. A nyertes Ajánlattevő az ajánlatkérési dokumentáció részét képező szerződés szerinti mennyiségben és minőségben történő ellátásért teljeskörű kártérítési felelősséggel tartozik ajánlatkérővel szemben. A nyertes Ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges, megfelelő felelősségbiztosítással kell rendelkezzen. Az 1. és a 3. rész esetében káreseményenként legalább 500 000 HUF, a 2. és a 4-6. rész esetében káreseményenként legalább 100 000 HUF, míg a 7. rész esetében káreseményenként legalább 50 000 HUF értékre szóló érvényes termék-felelősségbiztosítási kötvény egyszerű másolata a megkötésre kerülő szerződés egyik melléklete.

Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy rendelkezik a fenti feltételeknek megfelelő felelősségbiztosítással. Amennyiben Ajánlattevő nem rendelkezik a fenti feltételeknek megfelelő felelősségbiztosítással, úgy ajánlatához arra vonatkozó nyilatkozatát kell csatolnia, hogy nyertessége esetén a szerződéskötésig meglévő felelősségbiztosítását a fenti feltételekkel kiegészíti, vagy vállalja a fenti feltételeknek megfelelő felelősségbiztosítás szerződés megkötését.

Az érvényes felelősségbiztosítási szerződés fennállásának igazolásaként a biztosítási kötvény másolata szolgál, melyet a nyertes Ajánlattevőnek a szerződéskötéskor be kell mutatnia. Amennyiben a nyertes Ajánlattevő a szerződéskötésig nem nyújtja be a fentiekben meghatározott feltételeknek megfelelő felelősségbiztosítási kötvényét, Ajánlatkérő nem köt vele szerződést.

4. Ajánlattevőnek a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölnie:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni; (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!)

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 % meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!).

5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

6. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlatban az ajánlatkérési dokumentáció mellékletét képező felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot.

7. Az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

8. Amennyiben az ajánlattevő e-mail elérhetőséget is megad, az ajánlatkérő a megadott e-mail címre teljesíti az ajánlatkérőre előírt tájékoztatási kötelezettségeit.

9. Ajánlattevő csatolja ajánlatához azokat az okmánybizonylatokat, nyilatkozatokat, amelyek igazolják az Ajánlattevő, az alvállalkozó és a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet jogszerű működését:

— Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet egyszerű másolati formában, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati formában (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-a alapján). Továbbá Ajánlattevő, valamint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet - amennyiben cégnek minősül - csatolja cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben megjelöli a cégjegyzékszámát.

— egyéni vállalkozónál, az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 10. § (1) bekezdése és az egyéni vállalkozói tevékenységgel kapcsolatos ügyekben eljáró hatóság kijelöléséről, valamint egyes kormányrendeleteknek az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvénnyel összefüggő módosításáról szóló 308/2009. (XII. 28.) Kormányrendelet rendelkezései figyelembevételével, egyéni vállalkozó csatolja a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében Ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatban történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat)

— az ajánlatot aláíró személy(ek) cégaláírási nyilatkozatának vagy aláírási-mintájának egyszerű másolata, vagy részükre a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás, vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, azok vonatkozásában, akik az ajánlatot aláírják;

10. Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül tájékoztatja ajánlattevőket az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével az ajánlati kötöttség lejárta előtt. Szerződéskötés tervezett időpontja: Az írásbeli összegezés megküldésének napját követő 11. napon.

11. Ajánlatkérő az ajánlattevő gazdasági és pénzügyi, valamint műszaki-szakmai alkalmasságának feltételét és igazolását (P1 és M1) a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg, ezért azok külön igazolandók.

12. A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a jelen felhívásban meghatározott kizáró okokkal kapcsolatban nyilatkoznia kell arról, hogy a székhelye szerinti ország jogrendszerében a kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely hatóságok, szervezetek bocsátják ki. Ez a nyilatkozat nem a kizáró okok hiányának igazolását szolgálja, hanem a kizáró okok igazolási módjának meghatározására irányul. A 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 4. §-át figyelembe véve ezen szervezetektől kell olyan igazolást benyújtani, amelyből megállapítható, hogy az ajánlattevő nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.

13. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti esetben az ajánlatok értékelése során a nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) kösse meg a szerződést, amennyiben ez a szervezet (személy) az összegezésben megjelölésre kerül.

14. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak.

15. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. Felelős fordítás alatt ajánlatkérő azt érti, hogy az adott fordítást az ajánlattevő cégszerűen aláírja és tartalmáért az ajánlattevő teljes felelősséget vállal. Az utóbbi esetben ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia(/iuk) kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az ajánlattevő a felelős. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a fordítást tartalmilag az OFFI megbízásával bármikor ellenőriztesse.

16. Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat - annak szükségessége esetén - a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra.

17. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő (magyar idő) az irányadó.

18. Az 1-4. rész esetében az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati felhívás dokumentációjának megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az átvétel előtt a dokumentációba történő helyszíni betekintést és a dokumentáció átvételi lehetőségét ajánlatkérő munkanapokon 8:00 órától 14:00 óráig, az ajánlattétel napján 8:00 órától 10.00 óráig a jelen felhívás I.1) pontjában jelölt címen biztosítja. A dokumentáció átvételét a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló bizonylat megküldését/bemutatását követően teszi lehetővé ajánlatkérő. A dokumentáció megküldésének kérése a Kbt. 50. § (3) előírásai szerint lehetséges. Ajánlatkérő a dokumentációt a jelen felhívás I.1) pontjában megjelölt címre küldött, legalább a megküldést kérelmező cég megnevezését, székhelyét, adószámát, a kapcsolattartó személy nevét, a postacímet, fax számot, e-mail címet tartalmazó írásos igénybejelentése esetén, postai úton a megadott postacímre ajánlott küldeményként nyomtatott formátumban és szerkeszthető elektronikus fájl formátumban (Microsoft Word és Excel) megküldi.

19. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) nyilatkoznia kell, hogy valamennyi pénzforgalmi számlájáról becsatolta az ajánlati felhívás III.2.2) pontjában a pénzügyi alkalmasság igazolására előírt banki nyilatkozatot és ezeken kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.

20. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a közbeszerzési eljárás ajánlatkérési dokumentációjában közzétett műszaki követelményeknek az általuk megajánlott termékek minden tekintetben megfelelnek. Nyertesség esetén az átadás-átvételi eljárás során megfelelő dokumentum (gyártmánylap) átadásával írásban kell ajánlattevőnek igazolnia, hogy a leszállított élelmiszerek megfelelnek az ajánlatkérési dokumentációban megfogalmazott követelményeknek.

Egyéb különleges feltételek

Ajánlatkérő a polgári törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 228. § (2) bekezdése szerint felmondási jogával élhet abban az esetben, ha a beszerzés tárgyára vonatkozóan a közös közbeszerzési rendszerben keretmegállapodás vagy szerződés kerül megkötésre, és ajánlatkérőnek a beszerzést a közös közbeszerzési rendszerben kell megvalósítania.

A dokumentumok kifizetésének módja

Ajánlatkérő az ajánlatkérési dokumentációt nem részenként bocsátja ajánlattevők részére. Az ajánlatevők az 1-4. rész esetében a dokumentáció ellenértékét (25 000 HUF + áfa) a Dr. Kenessey Albert Kórház-Rendelőintézet Magyar Államkincstárnál vezetett 10037005-00324340-00000000 számlaszámú bankszámlájára átutalással teljesíthetik „élelmiszeranyagok közbeszerzés” közlemény feltüntetésével. Amennyiben ajánlattevő kizárólag az 5-7. rész vonatkozásában kíván ajánlatot tenni, úgy Ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen bocsátja ajánlattevő rendelkezésére. Ajánlatkérő a megvásárlást megelőzően a dokumentációba való betekintés lehetőségét ingyenesen biztosítja.