Élelmiszerek beszerzése - szállítási szerződés

Mennyiség vagy érték

I. Alapvető élelmiszerek, szárazfőzelékek, olajos magvak 8760 kg, 1070 l, 50 012 db, 750 kg, 100 db;II. Baromfi töltelék 2920 kg;III. Befőttek dzsemek, üdítők 63 108 db, 60 kg, 20 l;IV. Cukrásztermékek 150 l, 370 kg, 87 db;V. Édesipari termékek 13 020 kg, 52 812 db;VI. Friss zöldség, gyümölcs 64 860kg, 1 665 db;VII. Fűszért áruk 2171 kg, 20 doboz, 74 db;VIII. Glutenmentes kenyér, süteményporok, és tészták 130 kg;IX. Kenyér és pékáru 445 300 db, 39 300 kg, 120 kg;X. Konzervek 65 279 db;XI. Mirelit húsok és húskészítmények 16 830 kg, Mirelit félkésztermékek, hal, tenger gyümölcsei 3610 kg;XII. Mirelit zöldségek, gyümölcsök, tésztafélék 36 320 kg, 400 csomag;XIII. Száraz tészták /4 tojásos/ és durumtészták 6580 kg;XIV. Tej és tejtermékek 40 200 l, 1665 kg, 326 102 db, 5 000 csomag;XV. Tojás 44 000 db;XVI. Tőkehús és húskészítmények 34 800 kg, 13 120 db.A megrendelésre kerülő mennyiség valamennyi rész esetében -30 %-kal eltérhet. A részletes specifikációt és mennyiséget az ajánlati dokumentáció tartalmazza.Az ajánlati felhívásban valamint a dokumentációban szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások csak a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történtek. Amennyiben az ajánlati felhívás valamint dokumentáció meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra való hivatkozást tartalmaz, a 310/2011. (XII.23.) Korm.rend. 26. § (6) bekezdése alapján ajánlatkérő azzal mindenben egyenértékű terméket elfogad.171 000 000

További információk

1. A hiánypótlást az ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerint biztosítja.

2. Az ajánlat elkészítésének költsége az ajánlattevőt terheli.

3. Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerint köt szerződést.

4. Az ajánlattételnek a feltétele a dokumentáció megvásárlása. Az ajánlatkérő képviselője a dokumentációt kizárólag az átutalást vagy banki befizetést igazoló baki bizonylat bemutatása illetve készpénz ellenében adja át az Agria Közbeszerzés Kft. címén (3300 Eger, Csíky S. u. 11. 4. lház. 1.em. 1. ajtó. Sinkó és Bódis Ügyvédi Iroda) hétfőtől csütörtökig 9.00-12.00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9.00-tól az ajánlattételi határidő lejártáig. Tel: +36 36313177 (átvételét megelőzően előzetes egyeztetés javasolt). A dokumentáció a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltak szerint is beszerezhető.

A papíralapú dokumentáció átvételét követően az ajánlatkérő képviselője a dokumentációt elektronikusan is rendelkezésre bocsátja.

A papíralapú és elektronikusan rendelkezésre bocsátott dokumentáció eltérése esetén a papíralapú dokumentáció az irányadó.

A dokumentáció nem átruházható.

A dokumentációba térítésmentesen betekinthetnek az ajánlattevők annak megvásárlása előtt.

5. Kiegészítő tájékoztatás kérésére a Kbt. 45. §-a szerint van lehetőség. A kiegészítő tájékoztatást kizárólag írásban az ajánlatkérő nevében eljáró Agria Közbeszerzés Kft. -nél benyújtva (3300 Eger, Csíky S. u. 11. 4. lház. 1.em. 1. ajtó, Sinkó és Bódis Ügyvédi Iroda) illetve telefax (+36 36311955) vagy email (drsinkobodis@t-online.hu) útján lehet kérni.

6. Az ajánlatkérő az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

7. Ajánlattevők kizárólag I. osztályú minőségű árura vonatkozóan tehetnek ajánlatot, illetve a szerződés során Ajánlatkérő csak I. osztályú minőségű árut fogad el.

8. Az ajánlattevőnek az árazatlan táblázatokat kitöltve csatolnia szükséges az ajánlatához (amely részre ajánlatot adott). Az ajánlat érvényességének feltétele, hogy ajánlattevő az ártáblázat minden tételét beárazza és ennek megfelelően adjon ajánlatot.

9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint.

10.Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. §. (1) bek., az 58. § (3) bek. és a 60. § (5) bek. szerinti nyilatkozatokat és z 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatot adott esetben.

11. Az ajánlat részeként becsatolandó aláírási címpéldány vagy a 2006. évi V. törvény 9. §. (1) bekezdés szerinti aláírási-minta, meghatalmazott esetén a cégszerűen aláírt meghatalmazás is. Meghatalmazó(k) csak cégjegyzési joggal rendelkező személy(ek) lehet(nek), aláírási címpéldányát (címpéldányaikat) be kell csatolni.)

12. Erkölcsi bizonyítvány becsatolása esetén ajánlatkérő csak az ajánlattételi határidő lejártának napjától visszafelé számított 3 hónapnál nem régebbi dokumentumot fogad el.

13. Az ajánlatokat - az ajánlat lapjait összefűzve - írásban "Élelmiszer ajánlat" felirattal ellátott, zárt borítékban vagy csomagban, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat) kell benyújtani. A borítékra, csomagra szükséges rávezetni: "Ajánlattételi határidőig nem bontható". Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám szerint megtalálhatók.

Az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti, a másolati példány(ok)on pedig, hogy az(ok) a másolat(ok). Amennyiben eltérés van az ajánlat „eredeti” és „másolat” példánya(i) között, az Ajánlatkérő az „eredeti” példányt tekinti irányadónak.

Az ajánlatban lévő minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

14.Részajánlat tehető a római számmal jelölt termékcsoportokra külön-külön, a termékcsoportnál meghatározott teljes mennyiségre. A termékcsoporton belül tételenkénti bontás nem lehetséges.

15. Ajánlattevő nyilatkozatát csatolni szükséges arra vonatkozóan, hogy a szerződés időtartama alatt a nettó árat nem változtatja meg, a szerződés teljes időtartama alatt a termékeket ajánlati áron szállítja.

16.Nyilatkozatot kell arra vonatkozóan csatolni, hogy a szerződés hatálya alatt meghirdetésre kerülő valamennyi akciójában meghatározásra kerülő kedvezményes feltételeket kiterjeszti az ajánlattevő részére szállítandó termékekre.

17. Az aláírási jogosultságok ellenőrzése céljából az ajánlattevőnek, alvállalkozójának illetve kapacitást biztosító szervezetének adatait ajánlatkérő a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Amennyiben az említett weboldalon az ajánlattevőnek, alvállalkozójának illetve a kapacitást biztosító szervezetének adatai nem szerepelnek, akkor az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatokat eredetiben vagy egyszerű másolatban az ajánlathoz csatolni szükséges.

Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

Egyéni vállalkozó ajánlattevő esetén az ajánlathoz csatolni kell az egyéni vállalkozói igazolvány vagy egyéni vállalkozói nyilvántartás kivonatának másolati példányát.

18. Az igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók, kivéve: Kbt. 55. § (6) bek. c) pont szerinti nyilatkozat, melyet eredetiben kell az ajánlathoz külön borítékban csatolni.

19.Az Ajánlattevő köteles ajánlatának 1 példányát (valamennyi mellékletével együttesen) elektronikus adathordozón (pl. CD vagy DVD) is benyújtani az írásbeli ajánlattal egyidejűleg. Az adathordozó tartalmazza még a beárazott ártáblázatokat is excel formátumban. Az Ajánlattevőnek írásban nyilatkoznia kell továbbá arról, cégszerűen aláírt nyilatkozatban, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pl. pdf. file) példánya a papír alakú (eredeti) példánnyal megegyezik.

20. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is (akár ajánlattevő általi felelős fordításban is) köteles becsatolni.

21. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. és a végrehajtási rendeletek előírnak.

22. Ajánlatkérő a dokumentációban megjelölt időpontokra kéri a szállítást, kérjük ennek figyelembevételét az ajánlattétel során.

23. Az ajánlattevő sem mennyiségben, sem értékben nem határozhat meg minimum egységet az egy szállítási időpontra rendelhető termékekkel kapcsolatban.

24. Az ajánlatkérő előírja,hogy a szállítási időpontban a termék a minőség megőrzési idejének minimum 1/2 részével kell rendelkezzen.

25. Az ajánlattevő köteles ajánlatában a kapcsolattartó nevét, elérhetőségét, email címét és/vagy faxszámát feltüntetni.

26. A jelen ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó.

27.Az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésének napja és a szerződéskötés tervezett időpontja:

a) Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül, az ajánlati kötöttség lejárta előtt, az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket.

b) A szerződés megkötésére a Kbt. 124. § (6) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldésének napját követő tizenötödik napon, amennyiben ez nem munkanap, a következő munkanapon 10.00 órakor kerül sor.

28. Az ajánlatban nyilatkozni kell az esetleges egyenértékű (helyettesítő) termékekről, és a megadott módon igazolni kell az egyenértékűséget. A helyettesítő termékekre vonatkozó nyilatkozat a műszaki ajánlat részét képezi, benyújtása akkor is kötelező, ha az ajánlattevő nem ajánl helyettesítő terméket.

29. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az általa megajánlott valamennyi termék megfelel a Magyar Élelmiszerkönyvben meghatározott követelményeknek.

30. Ajánlattevő köteles ajánlatában nyilatkozni a dokumentációban foglalt szállítási szerződés tervezet elfogadásáról valamint az ajánlati kötöttségről.

31.Tekintettel arra, hogy, a beszerzés tárgya központosított - országos, regionális - közbeszerzési eljárásba is bevonásra kerülhet, ezért az Ajánlatkérő a következő bontó feltételt köti ki:

Az ajánlatkérő a szerződéses kötelezettséget kizárólag a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 228. § (2) bekezdése szerinti, arra vonatkozó bontó feltétellel illetőleg arra az esetre rögzített felmondási joggal vállalja, hogy amennyiben a beszerzés tárgyára vonatkozóan a közös közbeszerzési rendszerben keretmegállapodás vagy szerződés kerül megkötésre, a közös közbeszerzés rendszerében kell a beszerzést megvalósítania.

Erre figyelemmel amennyiben a beszerzés tárgyára vonatkozóan a közös közbeszerzési rendszerben keretmegállapodás vagy szerződés kerül megkötésre, a közös közbeszerzés rendszerébe történő belépés lehetőségének napjával a közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötött szerződés hatályát veszti és amennyiben ezen oknál fogva a szerződés a 12 hónapos időtartam előtt megszűnik, úgy a nyertes ajánlattevő erre hivatkozással semmiféle igénnyel nem léphet fel Ajánlatkérő felé.

32. Amennyiben ajánlattevő a felhívás III.2.3.) pontjában előírt alkalmassági feltételeket olyan referenciával kívánja igazolni, amely konzorciumi teljesítésre vonatkozik, Ajánlatkérő azt a referenciát fogadja el, amely konzorciumi tagként saját hányadban kielégíti az előírt feltételt.(ezért a saját teljesítést külön jelöljék az igazolásban)

33. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok állnak fenn.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

a) a számlavezető pénzügyi intézményeiktől származó, a jelen ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű, valamennyi számlájára vonatkozó pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatot olyan tartalommal, amelyből megállapítható:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat szerint bármelyik számlán 2011.11.1-jét követően 60 napot meghaladó sorban állás, vagy többszöri (több mint két esetben) 30 napot elérő sorban állás volt.

Műszaki és szakmai képességek

1. Az ajánlattevők (közös ajánlattevők) csatolják a Kbt. 55. § (1) bekezdés és a 310/2011. (XII.23.) Korm.rendelet 15. § (1) bek. a) és 16. § (1)-(2) pontjában előírtakkal összhangban a jelen ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 év (36 hónap) során végzett legjelentősebb, az ajánlattétellel érintett részajánlat(ok) tárgyával megegyező élelmiszer-szállítási referenciák ismertetése, a megajánlott részajánlati kör(ök) szerinti élelmiszerfajtáknak (árucsoportoknak) megfelelő bontásban.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

1/A. Ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben(36 hónapban) a megajánlott részajánlati kör(ök) szerinti élelmiszerfajtáknak (árucsoportoknak) megfelelő, legalább egy darab olyan pozitív tartalmú, rendszeres, élelmiszeráru-szállításra vonatkozó referenciával, amelyet ugyanazon megrendelő részére, legalább 8 hónapon keresztül teljesített

Kauciók és garanciák

A késedelmi kötbér: amennyiben Szállító a Megrendelő megrendelésében meghatározott időponthoz képest önhibájából késedelembe esik, úgy késedelmi kötbért köteles fizetni.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő a teljesített szállításokért a leszállításra kerülő termékek ellenértékét ajánlatkérő által igazoltan teljesített részszámlák ellenében a Kbt. 130. § (3)-(6) bekezdésében előírtakkal összhangban, banki átutalással több részletben heti gyakorisággal kiállított számla alapján fizeti meg.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Fizetési határidő: számla kézhezvételének napját követő 30 nap. Számla benyújtásának feltétele a teljesítés igazolása. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő egyebekben hivatkozik az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII.tv. 36/A. § előírásaira.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozása nem követelmény, de közös ajánlat esetén megállapodást kel kötniük a következőkre: vezető cég, értesítési cím, egyetemleges felelősség vállalása, a feladatmegosztás, a képviselet kérdései, a számlaadó fél megjelölése.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció ára bruttó összegben értendő. A dokumentáció ellenértékét az ajánlatkérő képviseletében eljáró Agria Közbeszerzés Kft. K&H Bank Zrt.-nél vezetett 10403507-49555555-55531011 számú számlája javára az átvételt megelőzően átutalással vagy a számlára történő banki befizetéssel vagy készpénzben az átvétel helyén kell teljesíteni az ajánlatkérő és a közbeszerzési eljárás feltüntetésével: "Markhot/Élelmiszer/2013".