Különféle élelmiszer alapanyagok beszerzése az Országos Onkológiai Intézet számára

Mennyiség vagy érték

Termékcsoportok Mennyiség1. Tőkehúsok 5900 kg2. Baromfi hús 8100 kg3. Felvágott, egyéb húsipari termék 6270 kg4. Tej és tejtermékek 240500 db, 3500 kg, 20680 l5. Mirelit zöldség és gyümölcs 20700 kg6. Mirelit különféle 2360 kg7. Konzerv, befőtt 32600 db, 1200 üveg, 555 kg8. Füszért, szószok, alapvető és egyéb élelmiszerek 14695 kg, 200 db,2040 l.9. Ásványvíz, üdítő 15300 dbA tényleges mennyiség a felhasználási igénytől függően részenként plusz 30 %-al eltérhet.A termékcsoportok részletes specifikációja az ajánlati dokumentációban található, tekintettel arra, hogy a beszerzendő termékek többfélesége és nagy száma miatt a részletes szakmai specifikációt az ajánlatkérő nem tudja a felhívás részeként közzétenni. A dokumentáció megvásárlása előtt Ajánlattevő tájékozódhat Ajánlatkérő honlapján a http://www.oncol.hu/közérdekűadatok/közbeszerzések/műszakileírások címen, valamint a dokumentáció átvételének helyszínén Medimport Kft., 1125 Budapest, Nógrádi u. 11. címen53 574 381

További információk

1. Ajánlatkérő az eljárás során - összhangban a Kbt. 67. §-ban foglaltakkal - a hiánypótlást teljes körben biztosítja.

2. Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 65. § (1) bekezdésének megfelelően bírálja el és az eljárás eredményére vonatkozó döntéséről a Kbt.77. § (2) bekezdésében meghatározottak szerint értesíti valamennyi ajánlattevőt.

3. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. §. (1) bekezdés, az 55. § (5) bekezdés, 60. §. (3), és (5) bekezdésére vonatkozóan.

4. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

5. Ajánlattevő csatolja a cégjegyzésre jogosult, illetve az ajánlat aláírására meghatalmazást adó képviselőjének aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot meghatalmazott írja alá, a cégkivonatban szereplő cégjegyzésre jogosult személy által kiállított, 2 tanú által aláírt meghatalmazást kérünk csatolni.

6. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa alkalmazni kívánt személyek a munkaegészségügyi követelményeknek megfelelnek és rendelkeznek, vagy a szerződéskötésig rendelkezni fognak erkölcsi bizonyítvánnyal.

7. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a megajánlott termékek a hatályos Magyar Élelmiszerkönyv előírásainak megfelelnek. Az ajánlatban a megajánlott termék(ek) hatályos Magyar Élelmiszerkönyv szerinti azonosító számát tételesen meg kell adni.

8. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzési eljárásban a jogelődjének referenciáival kívánja műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságát igazolni, csatolja ajánlatához az átalakulásra, jogutódlásának, valamint a tevékenység folytatásának igazolására vonatkozó okiratokat is.

9. A Rendelet 20.§ (4) bekezdése szerint Ajánlatkérő előírja, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő ajánlattevőnek is a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági követelmények szerint alkalmasságát igazolnia kell, tekintettel arra, hogy jelen felhívásban az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit jelen felhívás III.2.2. pont G1.alpont és III.2.3.pont M1. és M2. alpontjában szigorúbban állapította meg a minősített ajánlattevők jegyzékében meghatározottaknál.

10. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján valamennyi dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható.

11. Az ajánlati árat magyar forintban (HUF) kell megadni. A nem magyar forintban rendelkezésre álló bármely pénzügyi adat átváltása a Magyar Nemzeti Banknak az ajánlati felhívás feladása napján (ajánlati felhívás VI.5. pont) érvényes deviza középárfolyamán történik.

12. Az idegen nyelvű iratokat szöveghű magyar fordításban is csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt záradékával a következő szerint: „Felelősségem tudatában kijelentem, hogy az irat magyar fordítása az eredetivel mindenben megegyezik.”

13. Az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani, az eljárás során mindennemű levelezés és kapcsolattartás csak ezen a nyelven történik. A helytelen fordítás következményeit ajánlattevőnek kell viselnie.

14. A beszerezni kívánt áruféleségeknél feltüntetett gyártmány/típus vagy márkanév megjelölése, vagy a paraméterekből, a követelményrendszerből helyenként azonosítható, következtethető gyárt-mány/típus vagy márkanév megadása kizárólag a közbeszerzés tárgyának egyértelmű meghatározása érdekében történt. Bármely - megfelelőségben, használati értékben, tartalmában és minőségében legalább ezekkel egyenértékű - áru(k), termék(ek) megajánlható(k). A leszállításra kerülő áruknak az áruátvétel időpontjában rendelkezniük kell a szavatosságuk minimum 70%-ával.

15. Ajánlatkérő az ajánlatokat ugyanazon bírálati szempontok alapján részenként bírálja el. Az ajánlatok értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.

Az 1., részszempont esetében a legkedvezőbb ajánlat (legalacsonyabb nettó ajánlati ár) kapja a maximális 10 pontot, a többi a fordított matematikai arányosítás elve alapján kerül meghatározásra a legkedvezőbbhöz viszonyítva.

Ajánlatkérő a fordított arányosításhoz az alábbi képletet alkalmazza: (Közbeszerzési Hatóság útmutatója KÉ 2012. évi 61. szám 2012. június 1.)

P= (Alegjobb/Avizsgált)*(Pmax - Pmin) + Pmin

ahol:

P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma

Pmax: a pontskála felső határa

Pmin: a pontskála alsó határa

Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme

Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme.

A 2., 3., 4. és 5.részszempont esetében ajánlatkérő az abszolút értékelés módszerét alkalmazza, a dokumentációban leírtak szerint.

16. Amennyiben Ajánlatkérő olyan tények, adatok igazolását írta elő, amelyek ellenőrzésére a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint az Ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartásból ingyenesen jogosult, abban az esetben az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő nyilatkozatban köteles megadni, hogy mi az ezen tényt, vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

17. Az eljárással kapcsolatban további információ és kiegészítő tájékoztatás kérése a Medimport Kft., mint az Ajánlatkérő nevében eljáró bonyolító nevére megküldött elektronikus levélben, vagy faxon lehetséges, az alábbi elérhetőségeken:

Fax: +36 12153125

E-mail: info@medimport.hu

A kiegészítő tájékoztatás kérésénél Ajánlattevők vegyék figyelembe a Kbt. 45. § (2) pontjában Ajánlatkérő számára kötelezően előírt válaszadási határidőket.

18. Dokumentáció árusításának helye: Medimport Kft., 1125 Budapest, Nógrádi u. 11. A dokumentáció átvehető személyesen, munkanapokon 9:00 - 13:00 óráig (az ajánlatok felbontásának napján 8:00 - 09:00 óráig); a dokumentációba való betekintésre ugyanezen időszakokban van lehetőség a dokumentáció átvételének helyén. A dokumentáció átvételének feltétele, hogy a dokumentáció ellenértékét készpénzben megfizessék, vagy a dokumentációt megvásárló az átutalást igazoló dokumentum egyszerű másolatát a Medimport Kft. részére átadja/megküldje; a dokumentációba való betekintés ingyenes.

A dokumentációba történő betekintés esetén a dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvön olvashatóan feltüntetni a dokumentációba betekintő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve).

19. A Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint a dokumentáció megküldése az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, postai úton történik, feltéve, hogy a dokumentáció ellenértékét készpénzben megfizessék, vagy a dokumentációt megvásárló az átutalást igazoló dokumentum egyszerű másolatát a Medimport Kft. részére átadta/megküldte és bármely esetben a dokumentációt megvásárló a dokumentáció megküldésére irányuló kifejezett kérelmében megadta a megküldéshez szükséges elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám).

20. Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban meghatározott tartalmi és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie, és benyújtania. Az ajánlatot 4 nyomtatott példányban, (1 eredeti, 3 másolati példány, az „Eredeti” vagy „Másolati” megjelölés feltüntetésével) és a 46/2011. (III.25) kormányrendeletben előírt ellenőrzési kötelezettség elősegítése érdekében 1 példányban elektronikus adathordozón is be kell benyújtani. Ajánlattevő cégszerűen nyilatkozzon ajánlatában, hogy az ajánlat elektronikus adathordozón benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. Ha az ajánlatok közül az eredeti példány nincs megjelölve, ajánlatkérő egy tetszőleges példányt kiválaszt, és azt tekinti eredetinek. Amennyiben az ajánlat eredeti és másolati példánya között bármilyen ellentmondás, vagy eltérés van, úgy ajánlatkérő az elbírálás során az eredetiként megjelölt vagy kiválasztott ajánlati példányt tekinti irányadónak.

21. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő(k) figyelmét, hogy az ajánlatában, valamint esetlegesen a Kbt.69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk.81.§ (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni és az ajánlat, vagy az indokolás végén, az ajánlat, vagy az indokolás többi részéről el-különítetten elhelyezni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt.80.§ (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt.80.§ (1)].

22. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése értelmében az eljárás nyertesével, vagy - a nyertes vissza-lépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte

23. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció saját részre történő megvásárlása. A dokumentáció, és így az ajánlattétel joga, másra nem ruházható át. Ajánlatonként elég egy dokumentáció (Kbt. 49. § (6) be-kezdés) megvásárlása.

24. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos rendelkezéseket, iratmintákat részletesen az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

25. A GYEMSZI, mint az Ajánlatkérő középirányító szervezete, az általa irányított egészségügyi intézmények részére összevont, központosított közbeszerzési eljárás megindítását tervezi, így az eljárás megindításához a Polgári törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 228. §. (2) bekezdésében rögzített bontó feltétel érvényesítésével járult hozzá. Ennek figyelembe vételével Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a jelen felhívás a II.3. pontjában írt szerződéses időszak csak abban az esetben teljesül maradéktalanul, amennyiben a GYEMSZI által indítandó közbeszerzés eredményeként az egészségügyi intézmények részére különféle élelmiszer alapanyagok beszerzése tárgyában lefolytatott eljárás szerződésének hatályba lépése a II.3. pontjában írt befejezési időszakot követően valósul meg. Amennyiben a középirányító szervezet a tervezett eljárását a II.3. pontjában írt befejezési határidő előtt folytatja le, úgy jelen eljárás eredményeként megkötendő szerződés a GYEMSZI által lefolytatott közbeszerzési eljárás alapján megkötendő szerződés hatálybalépésének napjáig tart. Ebben az esetben a szerződő felek a szerződésszerű teljesítés utolsó napján pénzügyileg elszámolnak egymással, amennyiben túlfizetés van, azt a nyertes Ajánlattevő visszafizeti az Intézet részére, illetve amennyiben az Intézetnek fizetési hátraléka van, azt az Intézet, mint Megrendelő kiegyenlíti.

Kauciók és garanciák

Hibás teljesítési, késedelmi és meghiúsulási kötbér. A hibás teljesítési kötbér mértéke a teljesítési határidőt követően a hibás teljesítés kijavításáig eredménytelenül eltelt minden 1 óra után a le nem szállított áru szerződéses árának nettó 2 %-a. A késedelmi kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt 1 óra után a le nem szállított áru szerződéses árának nettó 2 %-a. A meghiúsulási kötbér mértéke a Szállító által az összes mennyiségből még nem teljesített (le nem szállított) élelmiszerek összértékének nettó 5 %-a.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét a szerződésben meghatározott módon és tartalommal, a kiállított számla kézhezvételét követően, a Kbt. 130. § (3) bekezdése figyelembe vételével, átutalással egyenlíti ki. Előleg nem fizethető. Ajánlatkérő az esedékes szállításoknak megfelelő gyakorisággal részszámla benyújtási lehetőséget biztosít Szállító részére. Az adózás rendjéről szóló 2003 évi XCII tv. 36/A §. alapján kifizetés csak akkor történhet, ha a számlázó fél a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemleges együttes adóigazolást ad, vagy a kifizetés időpontjában a NAV köztartozás mentes adózói adatbázisában szerepel. Az eljárásban a Kbt. 125. § (4)-(5)-(6) bekezdéseiben foglaltak alkalmazandók.

További információk

A nyertes ajánlattevők kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítése:

— Kedvenc JM Kft. (1041, Budapest, Szilágyi u. 1.) középvállalkozás,

— Natur-Rost Kft. (1211 Budapest Farönk u. 1.) mikrovállalkozás,

— a-Walhalla Kft. (1149 Budapest, Egressy u. 23-25.) kisvállalkozás.