Különféle élelmiszer alapanyagok beszerzése

Mennyiség vagy érték

Élelmiszer alapanyagok beszerzése 6 részajánlati körben a dokumentációban részletezett specifikáció szerint.I. rész: Pékáru: Becsült értéke nettó 10 685 000 HUF;II. rész: Tej-tejtermékek: Becsült értéke nettó 9 020 000 HUF;III. rész: Hús-húskészítmények: Becsült értéke nettó 31 540 000 HUF;IV. rész: Mirelit: Becsült értéke nettó 6 340 000 HUF;V. rész: Zöldség-gyümölcs: Becsült értéke nettó 14 825 000 HUF;VI. rész: Szárazáru: Becsült értéke nettó 24 150 000 HUF.A megrendelésre kerülő mennyiség az ajánlati dokumentációban foglaltaktól + 30 %-kal eltérhet.

További információk

1. A hiánypótlás a Kbt. 67. §-a alapján biztosított.

2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlatra vonatkozó lapszámozott tartalomjegyzéket. Az ajánlatot roncsolásmentesen nem bontható kötésben, lapozható formában, folyamatos, laponkénti sorszámmal ellátva, írásban, papíralapon 1 példányban, az ajánlati felhívás I. szakaszban megadott ajánlatkérői címre, zárt csomagolásban kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A csomagoláson "AJÁNLAT - Élelmiszerek beszerzése”, illetve "Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!" megjelölést kell feltüntetni. Az ajánlat formai követelményeire a Kbt. 60. § (1) bekezdésének előírásait kell alkalmazni. Az ajánlatot 1 példányban elektronikus adathordozóra mentett (CD vagy DVD), (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható) *.pdf formátumban is be kell csatolni.

Az ajánlathoz -az ajánlati dokumentáció részét képező - részletes árajánlatot elektronikusan (.xls formátumban) is szükséges becsatolni 1 példányban (CD-n/DVD-n).

3. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőket terheli.

4. Ajánlattevőnek a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölnie:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni; (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!)

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10% meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!).

5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

6. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlatban az ajánlatkérési dokumentáció mellékletét képező felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot.

7. Az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

8. Az ajánlatkérő az ajánlattevő által megadott e-mail címre teljesíti tájékoztatási kötelezettségeit.

9. Ajánlattevő csatolja ajánlatához azokat az okmánybizonylatokat, nyilatkozatokat, amelyek igazolják az Ajánlattevő, az alvállalkozó és a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet jogszerű működését:

- Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet egyszerű másolati formában, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati formában (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-a alapján). Továbbá Ajánlattevő, valamint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet - amennyiben cégnek minősül - csatolja cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben megjelöli a cégjegyzékszámát.

- egyéni vállalkozónál, az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 10. § (1) bekezdése és az egyéni vállalkozói tevékenységgel kapcsolatos ügyekben eljáró hatóság kijelöléséről, valamint egyes kormányrendeleteknek az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvénnyel összefüggő módosításáról szóló 308/2009. (XII. 28.) Kormányrendelet rendelkezései figyelembevételével, egyéni vállalkozó csatolja a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében Ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatban történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat)

- az ajánlatot aláíró személy(ek) cégaláírási nyilatkozatának vagy aláírási-mintájának egyszerű másolata, vagy részükre a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás, vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, azok vonatkozásában, akik az ajánlatot aláírják;

10. Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül tájékoztatja ajánlattevőket az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével az ajánlati kötöttség lejárta előtt.

11. Ajánlatkérő az ajánlattevő gazdasági és pénzügyi, valamint műszaki-szakmai alkalmasságának feltételét és igazolását (P.1 és M.1) a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg, ezért azok külön igazolandók.

12. A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a jelen felhívásban meghatározott kizáró okokkal kapcsolatban nyilatkoznia kell arról, hogy a székhelye szerinti ország jogrendszerében a kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely hatóságok, szervezetek bocsátják ki. Ez a nyilatkozat nem a kizáró okok hiányának igazolását szolgálja, hanem a kizáró okok igazolási módjának meghatározására irányul. A 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 4. §-át figyelembe véve ezen szervezetektől kell olyan igazolást benyújtani, amelyből megállapítható, hogy az ajánlattevő nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.

13. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti esetben az ajánlatok értékelése során a nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) kösse meg a szerződést, amennyiben ez a szervezet (személy) az összegezésben megjelölésre kerül.

14. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az ajánlati példányban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak.

15. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. Felelős fordítás alatt ajánlatkérő azt érti, hogy az adott fordítást az ajánlattevő cégszerűen aláírja és tartalmáért az ajánlattevő felelősséget vállal. Az utóbbi esetben ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia(/iuk) kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az ajánlattevő a felelős. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a fordítást tartalmilag az OFFI megbízásával bármikor ellenőriztesse.

16. Amennyiben bárhol az ajánlati felhívásban, a műszaki dokumentációban, leírásban az ajánlatkérő típusokat, gyártmányokat adott meg, úgy azt a műszaki paraméterek, ill. a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása, könnyebb beazonosítása érdekében adta meg, és minden esetben „azzal egyenértékű” típus és gyártmány is érthető.

17. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő (magyar idő) az irányadó.

18. Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati felhívás dokumentációjának átvétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A dokumentáció megküldésének kérése a Kbt. 50. § (3) előírásai szerint lehetséges. Ajánlatkérő a dokumentációt a jelen felhívás A. melléklet I. pontjában megjelölt e-mail címre küldött, legalább a megküldést kérelmező cég megnevezését, székhelyét, adószámát, a kapcsolattartó személy nevét, a postacímet, fax számot, e-mail címet tartalmazó írásos igénybejelentése esetén, szerkeszthető elektronikus fájl formátumban (Microsoft Word és Excel) megküldi.

19. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az általa szállított termékek megfelelnek a Magyar Élelmiszerkönyvnek az 1. osztályú termékekre vonatkozó előírásainak, valamint a szállításra, az élelmiszer-szállító járművekre, és az azokban alkalmazott tároló edényekre vonatkozó 852/2004/EK-rendelet követelményeinek, továbbá a Jó Higiéniai Gyakorlatoknak.

20. Írásbeli összegezés tervezett megküldése: 2013. december 16. Szerződéskötés tervezet időpontja: 30.12.2013.

21. Szállítási feltételek: Ajánlatkérő részéről a megrendelt áruk mennyiségének változtatása a kiszállítás előtti nap du. 14.00-ig lehetséges.

A zöldség-gyümölcs mennyiségeinek egész évben való beszerzése nincs idényszerűséghez kötve.

Részek szállítására vonatkozó előírások:

I. Pékáru, Rendelés küldése szállítás előtt 3 nappal, megrendelt áru kiszállítása minden nap, 06:00-07:30 óráig

II. Tej-tejtermékek, Rendelés küldése szállítás előtt 3 nappal, megrendelt áru kiszállítása hétfőn, szerdán, pénteken, 07:30-09:00 óráig

III. Hús-húskészítmény, Rendelés küldése szállítás előtt 1 nappal, megrendelt áru kiszállítása minden nap, 07:00-07:30 óráig

IV. Mirelit, Rendelés küldése szállítás előtt 3 nappal, megrendelt áru kiszállítása kedden, csütörtökön, 07:30-09:00 óráig

V. Zöldség-gyümölcs, Rendelés küldése szállítás előtt 1 nappal, megrendelt áru kiszállítása minden nap, 07:30-07:45 óráig

VI. Szárazáru, Rendelés küldése szállítás előtt 3 nappal, megrendelt áru kiszállítása hétfőn, pénteken, 07:00-15:00 óráig

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

a) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akinek esetében a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok fennállnak.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P.1. Ajánlattevő 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja szerinti cégszerű nyilatkozata a tárgyévet megelőző kettő üzleti évre (2011, 2012) vonatkozó, a megajánlott rész tárgyával azonos termékkörből származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozata, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Ha az ajánlattevő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdése alkalmazásában a később létrejött gazdasági szereplőktől megkövetelt, működésének ideje alatt a rész tárgyával azonos termékkör értékesítéséből származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétel mértéke:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

p.1. Ajánlattevő alkalmatlan, ha a tárgyévet megelőző kettő üzleti év (2011, 2012) mindegyikében külön-külön az adott rész tárgyával azonos termékkör értékesítéséből származó árbevétele nem érte el

Műszaki és szakmai képességek

M/1: Ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (1) a) pontja alapján ismertesse jelen, ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év legjelentősebb szállításait azokra a részekre vonatkozóan, melyre ajánlatot tesz részenként. A referencianyilatkozat tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év, hónap, nap megjelölésével), a szerződést kötő másik fél megnevezését (név, cím, telefonszám), a szállítás tárgyát (a termékkör pontos megjelölésével), az ellenszolgáltatás összegét, továbbá nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Az igazolást a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16.§ (1)-(2) bekezdése szerint kell benyújtani.

Műszaki és szakmai képességek

Ajánlattevő a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdései alapján az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban, ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

ha az adott rész vonatkozásában az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben nem rendelkezik a megajánlott termékcsoport (rész) vonatkozásában a vizsgált 3 évben összesen legalább

Kauciók és garanciák

Késedelmi kötbér: amennyiben Szállító neki felróható módon késedelmesen teljesít, úgy a késedelmi kötbér alapja naponta a késedelemmel érintett számla bruttó összegének 1 %-a. A késedelmi kötbér összege 10 napig kerül felszámításra, ezt követően meghiúsulási kötbérre lesz jogosult Megrendelő.

Kauciók és garanciák

Hibás teljesítési kötbér: amennyiben Szállító neki felróható módon hibásan teljesít, ez nem mentesíti a hibátlan teljesítés kötelezettsége alól, és a hibás teljesítési kötbér alapja a hibás teljesítéssel érintett számla bruttó összegének 10 %-a.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel a szerződés és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF) és nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához, vagy egyéb tényező alakulásához. Ajánlatkérő előleget nem fizet.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlattevő számláinak kifizetési határideje, a Kbt. 130. § (1) és (6) bekezdése, valamint a Ptk. 292/B. § (1) bekezdése alapján a számla Ajánlatkérő általi kézhezvételétől számított 30 nap. Ajánlattevő a szállításokat követően kettő hetente egyszer jogosult - az igazolt teljesítés alapján teljesítési helyenként külön-külön - számlát kiállítani.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a nyertes közös Ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását (de lehetővé teszi). Közös ajánlattétel esetén az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőktől együttműködési szerződés kötését kéri egyetemleges felelősségvállalás mellett. Az együttműködési szerződést, vagy ennek hiányában az együttműködési szerződés megkötésére vonatkozó szándéknyilatkozatot az ajánlathoz mellékelni kell. A szállítási szerződés megkötésének feltétele az együttműködési szerződés megkötése.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni (a Kbt. 25. § (2) bekezdés szerint), és a közös ajánlattevőknek közös nyilatkozatban egyetemleges felelősséget kell vállalniuk (a Kbt. 25. § (6) bekezdés szerint).

Method of payment for documents

A dokumentáció ellenértékét (40 000 HUF + 27 % áfa) kizárólag a nyertes ajánlattevőnek - vagy visszalépése esetén a nyertest követő legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot

Method of payment for documents

tevőnek - kell megfizetni, legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig, banki átutalással a D&V Trend'97 Bt. bankszámlájára (12092309-01407315-00100006) „Dokumentáció-GESZ Lenti” szöveget feltüntetve a közleményben. Ajánlatkérő a dokumentáció megkérését megelőzően, a dokumentációba való betekintés lehetőségét ingyenesen biztosítja.

További információk

2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlatra vonatkozó lapszámozott tartalomjegyzéket. Az ajánlatot roncsolásmentesen nem bontható kötésben, lapozható formában, folyamatos, laponkénti sorszámmal ellátva, írásban, papíralapon 1 példányban, az ajánlati felhívás I. szakaszban megadott ajánlatkérői címre, zárt csomagolásban kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A csomagoláson "AJÁNLAT - Élelmiszerek beszerzése”, illetve "Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!" megjelölést kell feltüntetni. Az ajánlat formai követelményeire a Kbt. 60. § (1) bekezdésének előírásait kell alkalmazni. Az ajánlatot 1 példányban elektronikus adathordozóra mentett (CD vagy DVD), (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható) *.pdf formátumban is be kell csatolni.