Szállítási szerződés élelmiszer beszerzésére

Mennyiség vagy érték

1. részajánlati kör: Felvágottak és húskészítmények beszerzése 51 575 kg, 51 600 db +30%.2. részajánlati kör: Mirelit termékek beszerzése 40 850 kg, 65 db +30%.3. részajánlati kör: Szárazáru, konzerv és egyéb tartósított termék beszerzése 22 300 l, 2 900 cs, 90 316 kg, 485 750 db +30%.4. részajánlati kör: Tej és tejtermékek beszerzése 10 500 l, 4835 kg, 453 710 db +30%.A termékek tételsoronkénti mennyiségét és minimumkövetelményeit a dokumentáció melléklete tartalmazza. Ajánlatkérő az egyes részajánlati körökben fenntartja a jogot a termékek közötti átjárhatóságra, azaz, hogy adott esetben a szerződés szerinti értéket a meghatározott mennyiségi bontástól eltérve hívja le (változó igények esetén egyik termékből többet, másikból kevesebbet rendeljen változatlan lehívási összeggel). Ajánlatkérő minden részajánlati körben fenntartja a jogot, hogy a lehívások során a kiírt nagyságban eltérjen, azonban a felhívásban meghatározott keretmennyiség %-ban megjelölt opcionális részét nem köteles kimeríteni.

További információk

1. Az ajánlattevő a Kbt. 80. § (1) bek. szerint elkészített, üzleti titkot tartalmazó irat nyilvánosságra hozatalát megtilthatja.

2. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy teljesíti az ajánlati felhívás feltételeit az általa megajánlott ellenszolgáltatásért, továbbá vállalja az ajánlati felhívás mellékletét képező szállítási szerződés megkötését, valamint annak szerződésszerű teljesítését az ajánlatában foglalt ellenszolgáltatásért (Kbt. 60. § (3) bekezdés).

3. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a Kbt. 60. § (5) bekezdése értelmében a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

4. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevőket, hogy az aláírt ajánlatukat teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) .pdf vagy egyenértékű, jelszó nélkül olvasható formátumban beszkennelve, elektronikus adathordozón is nyújtsák be az 1 példányban elkészített papír alapú ajánlatukkal közös csomagolásban a 46/2011. (III.23.) Korm. r. 7. § (1) bek. szerinti ellenőrzés megkönnyítése érdekében. Továbbá csatolni kell arra vonatkozó nyilatkozatot, hogy az elektronikus példány mindenben megegyezik az ajánlat papír alapú példányával.

5. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni. Továbbá ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni (Kbt. 40. § (1) bekezdés).

6. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti tartalommal.

7. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot aláíró (cégjegyzésre jogosult/ak) cégképviselő/k aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintáját. Amennyiben az ajánlatot a képviseletre jogosult személy meghatalmazása alapján más személy látja el kézjegyével, úgy a meghatalmazásról legalább teljes bizonyító erejű magánokirat szükséges. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

8. Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozzon arról, hogy a cégkivonatban nem szereplő bankszámlával rendelkezik-e. Amennyiben igen, Ajánlattevő a cégkivonatban nem szereplő bankszámlái vonatkozásában is csatoljon pénzügyi intézménytől származó igazolást jelen felhívás III.2.2) pontjában meghatározottak szerint.

9. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon gazdasági és pénzügyi alkalmasság tekintetében meghatározott követelményeknek, melyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg.

Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Az ajánlattevő más szervezet erőforrásaira a Kbt. 55. § (6) bekezdésében meghatározott esetekben támaszkodhat.

10. Az ajánlatok elkészítésére és benyújtására vonatkozó formai követelményeket az ajánlatkérői dokumentáció tartalmazza. A dokumentációt az ajánlati felhívás megjelenésének napjától Ajánlatkérő elérhetővé teszi a www.csillagborton.hu honlapon .pdf és .doc formátumban, valamint a tételes terméklistát .xls formátumban. Amennyiben a .doc és .pdf fájl között eltérés van, a .pdf formátumban levő dokumentum szövege az irányadó. Ajánlatkérő dokumentációt készít, melynek része a műszaki leírás, és amely az összes részajánlati körre vonatkozó információt tartalmazza. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele, melyet a honlapon megtalálható regisztrációs adatlap kitöltésével és Ajánlatkérő részére megküldésével kérünk igazolni. A regisztrációs adatlap megküldése Ajánlattevők érdeke, hiszen a kiegészítő tájékoztatás időszakában a megfelelő ajánlattételhez szükséges információk biztosítására csak a regisztráció során közölt adatok ismeretében van lehetősége Ajánlatkérőnek.

11. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos összes költség Ajánlattevőt terheli.

12. Az ajánlat nyelve: magyar, más nyelven nem nyújtható be ajánlat, azonban Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Ajánlattevő általi felelős fordítását elfogadja.

13. Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 67. § szerint az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

14. Ajánlatkérő, a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerint, az adott részajánlati körben legalacsonyabb összegű érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevővel, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az összegezésben megjelölte.

15. Kiegészítő tájékoztatás kérésére a Kbt. 45. §-a szerint van lehetőség.

16. Az ajánlati kötöttség időtartama 60 nap, az NFM folyamatba épített ellenőrzése miatt.

17. Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy a szállítás teljesítése során betartja a mindenkor hatályos vonatkozó jogszabályok előírásait.

18. Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy a szállítójárművek előírások szerinti alkalmasságát Ajánlatkérő a szerződés tartama alatt bármikor ellenőrizheti.

19. Ajánlattevők kizárólag I. osztályú minőségű árura vonatkozóan tehetnek ajánlatot, illetve a teljesítés során Ajánlatkérő csak I. osztályú minőségű árut fogad el.

20. Az ajánlattevőnek az árazatlan táblázatokat kitöltve, elektronikusan és papír alapon is csatolnia szükséges az ajánlatához (a táblázat előre beírt függvényt tartalmaz!)

21. A minősített ajánlattevőknek a 310/2011. Korm. rend. 20. § (4) bekezdés alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságukat az előírt szigorúbb (III.2.2. és III.2.3. pontokban foglalt P/1. pénzügyi és M1., M2. műszaki-szakmai) feltételek miatt külön kell igazolnia az ajánlati felhívás, valamint a dokumentáció szerint.

22. Az ajánlatkérő termékmegjelelölés esetére hivatkozik a 310/2011. Korm. rendelet 26. § (6) bekezdésére.

23. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy egyes termékek esetén gyártmánylapok becsatolása kötelező.

24. A szerződésben lehívott mennyiség Ajánlatkérő fenntartójának, illetve a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága döntése alapján (bv. ok) egyoldalúan csökkenthető, illetve egyedi soronként teljes egészében, akár 100%-kal is csökkenthető, amennyiben olyan központi koncepcióváltozás vagy jogszabályi változás következik be, amely a szerződés tárgyát érinti.

Amennyiben a fogvatartottak étkeztetésével kapcsolatban a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága által központilag olyan koncepcióváltás következik be, amely a szerződés tárgyát érinti, vagy a szerződés tárgyát érintően jogszabályi változás következik be, akkor Megrendelő jogosult a szerződés azonnali hatályú felmondására (amely döntés nem érinti a már megrendelt termékeket).

A szerződés Ajánlatkérő részéről továbbá azonnali hatállyal felmondható az Intézet fenntartójának, valamint a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnokságának eseti döntése alapján is (amely döntés nem érinti a már megrendelt termékeket).

25. Ajánlatkérő büntetés-végrehajtási intézet, ezért a nyertes Ajánlattevőknek vállalniuk kell a szerződés részét képező biztonsági előírások betartását is. A szerződés a dokumentációban teljes terjedelmében megismerhető.

Mennyiség vagy érték

Ajánlatkérő a részajánlati körön belül fenntartja a jogot a termékek közötti átjárhatóságra, azaz, hogy adott esetben a szerződés szerinti értéket a meghatározott mennyiségi bontástól eltérve hívja le (változó igények esetén egyik termékből többet, másikból kevesebbet rendeljen változatlan lehívási összeggel). Ajánlatkérő minden részajánlati körben fenntartja a jogot, hogy a lehívások során a kiírt nagyságban eltérjen, azonban a felhívásban meghatározott keretmennyiség %-ban megjelölt opcionális részét nem köteles kimeríteni.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll. Továbbá az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 57. § (1) bekezdésének a)–d) és f) pontjában meghatározott kizáró okok fennállnak.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P/1. Ajánlattevő csatoljon valamennyi számlavezető pénzügyi intézményénél vezetett valamennyi számlájáról pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatot az alábbi tartalommal:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P/1. Ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmatlan, ha bármelyik számlavezető pénzügyi intézmény nyilatkozata szerint volt 30 napot meghaladó sorban álló tétel bármely számláján az eljárást megindító felhívást tartalmazó hirdetmény feladása napját megelőző 1 év időtartamban (12 hónapban).

Műszaki és szakmai képességek

M/1. Ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja és 16. § (1) bekezdése szerint mutasson be legalább 2 db referenciát az eljárást megindító felhívást tartalmazó hirdetmény feladása napjától visszafelé számított háromévi időszakban (36 hónapban) teljesített legjelentősebb szállításai ismertetésével. A referencianyilatkozatban vagy -igazolásban kötelezően feltüntetendő adatok:

Kauciók és garanciák

Szállítóval szemben a szerződésszegés jellegétől függően szavatossági jogokat, késedelmi, meghiúsulási kötbért ezen felül kártérítést vagy a szerződés rendkívüli felmondását lehet érvényesíteni jogkövetkezményként.

Kauciók és garanciák

Késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke a késedelmes teljesítéssel érintett szállítás szerződéses nettó árára vetítve 1%/óra, legfeljebb azonban 15%. Amennyiben a késedelmes szállítás miatt a megrendelés okafogyottá válik, úgy a késedelmes szállítással érintett termékek nettó értékének 100%-át kell meghiúsulási kötbérként Megrendelő részére megfizetnie a Szállítónak.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A számla ellenértékét Megrendelő a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napos átutalási határidővel utalja át a Szállító számlájára a Ptk. 292/B. § (1) bekezdés szerint. A számlázás alapja a Megrendelő képviselője által igazolt szállítólevél. A számlakifizetés feltétele, hogy a számla jogosultja szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban vagy 30 napnál nem régebbi „együttes adóigazolást” nyújt be a számlakifizető részére az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-a szerint. A számla kifizetésekor a Kbt. 130. § (1); (5); (6) bekezdései alkalmazandók.

Egyéb különleges feltételek

Ajánlatkérő büntetés-végrehajtási intézet, így Ajánlattevőnek vállalnia kell az ebből származó, a szerződés részét képező specifikus előírások betartását. ld. VI.3./24–25. pont.

Method of payment for documents

A dokumentáció ellenértéke az ÁFA-t nem tartalmazza (a dokumentáció értéke: 25 000 HUF +27% ÁFA). A dokumentáció ellenértékét a Kbt. 52. § (2) bekezdése alapján csak a nyertes Ajánlattevőknek kell megfizetniük, a dokumentációban megjelölt módon, a szerződések megkötése előtt. Ajánlatkérő a dokumentációt (melynek részét képezi a műszaki leírás is) elérhetővé teszi a www.csillagborton.hu honlapon. Ajánlattevők jelezzék részvételi szándékukat a szintén letölthető regisztrációs adatlap megküldésével.

Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról

Ajánlatkérő a személyesen eljuttatott (6724 Szeged, Mars tér 13.) vagy az előírt határidőig postai úton megküldött (6701 Szeged, Pf. 458.) ajánlatokat a Szegedi Fegyház és Börtön I. emeleti tárgyalójában bontja fel, amelyen Ajánlattevők és Ajánlatkérő képviselői vehetnek részt, illetve egyéb meghívottak a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározottak szerint. Az ajánlatoknak a megadott ajánlattételi határidőre a bontás helyére (I. emeleti tárgyaló helyiségbe) kell megérkezniük. Így Ajánlattevők vegyék figyelembe, hogy a bontás büntetés-végrehajtási intézetben történik, az Intézetbe történő beléptetés szabályai miatt a belépés időigényes, emiatt javasolt a megadott határidő előtt legalább 30 perccel korábban megérkezni! Az ajánlatoknak az ajánlattételi határidő napján történő benyújtása esetén, kérjük a fentiek figyelembe vételét! Az ajánlatok megadott helyre történő megérkezésének biztosítása Ajánlattevő felelőssége.

További információk

2. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy teljesíti az ajánlati felhívás feltételeit az általa megajánlott ellenszolgáltatásért, továbbá vállalja az ajánlati felhívás mellékletét képező szállítási szerződés megkötését, valamint annak szerződésszerű teljesítését az ajánlatában foglalt ellenszolgáltatásért (Kbt. 60. § (3) bekezdés).